PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

(PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN

PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2012
[ P.U.(A) 1/2012 ]
(berkuat kuasa & diwartakan pada 1 Januari 2012)

P.U.(A) 1/2012

1. PUNCA KUASA

Fasal
(2)
Perkara
132
Perlembagaan
Persekutuan, YDP Agong boleh mengeluarkan
peraturan berhubung dengan pelantikan dan
syarat-syarat perkhidmatan bagi Perkhidmatan
Awam Persekutuan.

P.U.(A) 1/2012

PUNCA KUASA

PERINTAH-PERINTAH AM BAB A 1973

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN,

KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN 2005
[P.U.(A)176/2005

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN,

KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN 2012
[P.U.(A)1/2012

P.U.(A) 1/2012

2.

PEMAKAIAN

Tertakluk Bahagian X Perlembagaan Persekutuan

dipakai bagi semua lantikan, kenaikan pangkat
dan penamatan perkhidmatan dalam perkhidmatan
awam

Perkhidmatan Awam Perkhidmatan Awam

Persekutuan iaitu perkhidmatan kehakiman dan
perundangan,
perkhidmatan
awam
am
persekutuan, pasukan polis dan perkhidmatan
pelajaran
4

P.U.(A) 1/2012

2. PEMAKAIAN (samb)

Tatacara pelantikan pegawai tetap dan sementara

kecuali tukar lantik, tukar tetap atau pelantikan lain
diputuskan Suruhanjaya. Per. 3 (1)

Tatacara pelantikan kontrak ditentukan oleh KPPA.

Per. 58 (2) / PP 2/2008

Berkuat kuasa mulai 1 Januari 2012, menggantikan

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan,
Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan)
2005 [P.U.(A)176/2005].

Bagi agensi Kerajaan lain, pemakaiannya melalui

penerimaan (pandangan Jab. Peguam Negara)

P.U.(A) 1/2012

2.

PEMAKAIAN (samb)

PP / SPP / SPA

Merupakan arahan-arahan pentadbiran yang

dibuat di bawah kuasa eksekutif yang ada pada
Kerajaan kecuali PP 9/91 (SSB), PP 4/02 (SSM)
dan PP 11/11 (SBPA) dan diluluskan oleh JKKMPGSA (Jawatankuasa Kabinet Mengenai
Perjawatan Dan Gaji Pekerja-Pekerja Sektor
Awam) dipengerusikan oleh YAB Perdana
Menteri

Tidak boleh bercanggah dengan P.U.(A)1/2012

P.U.(A) 1/2012

3. PELANTIKAN
Pelantikan hendaklah mengikut syarat yang
ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang
berkuat kuasa. Pindaan syarat lantikan
(sekiranya perlu) hendaklah mendapat
kelulusan KPPA. (Per. 5)
- lantikan kali pertama
- lantikan pegawai sedang berkhidmat ke
skim perkhidmatan yang lain (Per. 10)
7

P.U.(A) 1/2012

3. PELANTIKAN (samb)

Calon untuk semua pelantikan hendaklah terdiri

daripada warganegara Malaysia. [Per. 6(1)]

Pelantikan calon bukan warganegara dibuat

secara kontrak sahaja. (kuasa YDPA diwakilkan
kepada KPPA untuk membenarkan pelantikan
tersebut) [Per. 6(2)]
8

P.U.(A) 1/2012

3. PELANTIKAN (samb)

Seseorang yang meletak jawatan (Per. 7) atau

dikehendaki bersara (Per. 8) boleh dilantik semula ke
dalam perkhidmatan awam.

dikehendaki bersara (Akta Pencen 1980) ertinya

persaraan atas sebab:
masalah kesihatan - seksyen 10(5)(a)
dilantik memasuki pertubuhan - seksyen 12A
penghapusan jawatan - seksyen 10(5)(b)
kehendak
Kerajaan,
iaitu
penamatan
demi
kepentingan negara - seksyen 11(a)(i) dan
kepentingan perkhidmatan awam -seksyen 11(a)(ii)

P.U.(A) 1/2012

3. PELANTIKAN (samb)
Pegawai yang ditamatkan perkhidmatan
atau dibuang kerja tidak boleh dilantik
semula kecuali dengan kebenaran khas
Suruhanjaya. (Per. 9)
Seseorang pegawai boleh dipinjamkan atau
ditukar sementara tertakluk kepada syarat dan
tempoh yang dipersetujui.
(Per. 12 & 13)
(PP 12/2008 & SPP 2/2012)

10

P.U.(A) 1/2012

3. PELANTIKAN (samb)

Suruhanjaya boleh mempertimbangkan pegawai

yang telah disahkan kembali ke skim
perkhidmatan terdahulu jika:
(a) pegawai gagal disahkan dalam perkhidmatan
lain dan kegagalan pengesahan bukan atas
sebab kelakuan tidak memuaskan; dan
(b) pegawai mohon untuk kembali dengan syarat
telah melalui tempoh percubaan minimum
(Per. 11)

11

P.U.(A) 1/2012

3. PELANTIKAN (samb)

Suruhanjaya boleh membenarkan pegawai

kembali ke skim perkhidmatan terdahulu jika:
(i)
(ii)
(iii)

ada kekosongan jawatan asal

dipersetujui oleh Ketua Perkhidmatan
jawatan dalam skim perkhidmatan
terdahulu di bawah PBM yang sama

12

P.U.(A) 1/2012

3. PELANTIKAN (samb)
Tawaran pelantikan:
kepada calon berjaya
- oleh Suruhanjaya terus kepada calon
- oleh Suruhanjaya melalui Ketua Perkhidmatan/
Ketua Jabatan
- oleh Ketua Perkhidmatan/ Ketua Jabatan bagi
pihak Suruhanjaya
tawaran mengandungi maklumat perkhidmatan
(Per. 19)

13

P.U.(A) 1/2012

3. PELANTIKAN (samb)
calon dilantik
(Per.20)

perlu

mematuhi

syarat

berikut:

membuat pemeriksaan kesihatan mana-mana

pengamal perubatan berdaftar & diperakui
sihat (PP 1/2013)
membuat Akuan Berkanun
menandatangani Surat Aku Janji (Per.4P.U.(A)
395/93) bahawa akan mematuhi peraturan,
pekeliling, surat pekeliling dan arahan lain
dikeluarkan oleh YDPA (diwakilkan kepada
KPPA)

akuan setuju terima daripada calon (Per. 22)

14

P.U.(A) 1/2012

3. PELANTIKAN (samb)
Suruhanjaya
boleh
membatalkan
pelantikan jika calon:
- didapati tidak sihat
- tidak mematuhi Akuan Berkanun
- tidak menandatangani Surat Aku Janji

tawaran

Calon yang telah berkhidmat akan dibayar apaapa emolumen bagi tempoh perkhidmatannya
Ketua Jabatan boleh mengarahkan pegawai
sedang
berkhidmat
untuk
mengemukakan
maklumat kesihatan yang disahkan pengamal
perubatan berdaftar jika terdapat keperluan
perkhidmatan

15

P.U.(A) 1/2012

4. TARIKH PELANTIKAN

Tarikh pelantikan seseorang pegawai ialah

pada tarikh lapor diri untuk bertugas kecuali
ditentukan sebaliknya oleh Suruhanjaya. (Per.
23)

Tarikh
lantikan
tetap
bagi
pegawai
sementara yang telah memenuhi syarat ialah
pada
tarikh
Suruhanjaya
bermesyuarat
dan meluluskan pelantikan tersebut.
(Per. 24)

16

P.U.(A) 1/2012

5. UMUR & TARIKH LAHIR

Lantikan - umur mengikut skim perkhidmatan/
dinyatakan dalam iklan
-

Minimum
: 18 tahun
Maksimum : 54 tahun bagi pegawai sedang
berkhidmat
(skim perkhidmatan/ Perenggan 64 PP 9/91 )

Umur pada ulang tahun harijadi mengikut

kalendar Gregorian [Per. 60(1)]
Pindaan tarikh lahir dalam Rekod Perkhidmatan
- ikut Surat Beranak atau Kad Pengenalan
(PP 13/02)

17

P.U.(A) 1/2012

5.

UMUR & TARIKH LAHIR (samb)

Penetapan Umur [Per. 60(2)]:
- mengikut tarikh jika dinyatakan
- hari akhir bulan jika diketahui bulan sahaja
- 31 Disember jika diketahui tahun sahaja

- jika 29 Februari, maka ulang tahun tarikh

lahir bagi tahun yang tiada tarikh 29 Feb
ialah 1 Mac

18

P.U.(A) 1/2012

6. PERMOHONAN PEGAWAI SEDANG

BERKHIDMAT

Dikemukakan
kepada
Suruhanjaya
dan
dimaklumkan kepada Ketua Jabatan. Jika perlu,
Suruhanjaya boleh dapatkan ulasan Ketua
Jabatan.
(Per. 18)

Jika berjaya:
- tidak perlu meletak jawatan jika melibatkan
PBM yang diliputi P.U.(A) 1/2012. (Per. 57)
tetapi pegawai hendaklah membuat pelepasan
jawatan secara bertulis kepada Ketua Jabatan.
- pegawai perlu meletak jawatan jika PBM yang
tidak diliputi P.U.(A) 1/2012.
- [Peraturan-Peraturan Pencen (Pindaan) 2012
ambil kira perkhidmatan lepas]

19

P.U.(A) 1/2012

7. PENETAPAN GAJI PERMULAAN

Gaji permulaan ditentukan oleh Suruhanjaya

mengikut peruntukan berikut: [Per. 25 (1)]
- mengikut skim perkhidmatan bagi lantikan
pertama/ pegawai yang belum disahkan dalam
jawatan
- gaji permulaan lebih tinggi berdasarkan
pengalaman pegawai - 1 pergerakan gaji bagi
tiap-tiap genap 1 tahun pengalaman kerja yang
berkaitan terhad di amaun gaji maksimum. [Per.
25(3)]. (bilangan tahun pengalaman kerja yang
diambil kira tertakluk - budi bicara Suruhanjaya)
- pengalaman relevan bagi pegawai P&P
ialah
pengalaman yang diperoleh selepas
mendapat kelayakan profesional/ akademik
mengikut skim perkhidmatan. [Per. 25(5)]

20

P.U.(A) 1/2012

7. PENETAPAN GAJI PERMULAAN (samb)

Suruhanjaya boleh menentukan suatu gaji lebih

tinggi kepada pegawai yang telah disahkan
kemudiannya dilantik ke perkhidmatan lain. [Per.
25(7)]

gaji lebih tinggi (perbezaannya tidak kurang satu

PGB/ amaun di gred jawatan terdahulu) bagi
pegawai telah disahkan dalam jawatan terdahulu
termasuk dilantik secara lantikan terus.
21

P.U.(A) 1/2012

7. PENETAPAN GAJI PERMULAAN (samb)

gaji minimum pegawai yang dilantik kali

pertama termasuk pegawai sedang berkhidmat
yang dilantik secara lantikan terus

Jika tarikh lantik sama/ lebih awal dari TPG

jawatan terdahulu, PGT jawatan terdahulu (jika
ada) hendaklah diberi dahulu sebelum
menentukan gaji permulaan. [Per. 25(8)]
22

P.U.(A) 1/2012

7. PENETAPAN GAJI PERMULAAN (samb)

Suruhanjaya boleh menentukan manamana gaji atau amaun gaji sebagai
gaji permulaan atas sebab berikut:
- Kelayakan khas atau bakat
- Keadaan khas diputuskan Kerajaan
berhubung
dengan
pelantikan
tersebut. (Per. 26)
23

P.U.(A) 1/2012

JADUAL GAJI MINIMUM-MAKSIMUM

MULAI 1 JANUARI 2013
(PERGERAKAN GAJI TAHUNAN)
Gred
Gaji

Peringkat Gaji
Minimum

Gaji
Kadar
Maksimum Kenaikan Gaji
Tahunan

M41

P1

6,884.12

Gred
Gaji

Peringkat Gaji
Minimum

Gaji
Kadar
Maksimum Kenaikan Gaji
Tahunan

M44

P1

7,238.82

2,252.80

3,416.37

225.00

250.00

(PP 2/2013)

P.U.(A) 1/2012

JADUAL GAJI MINIMUM-MAKSIMUM

MULAI 1 JANUARI 2013
(PERGERAKAN GAJI TAHUNAN)
Gred
Gaji

Peringkat Gaji
Minimum

Gaji
Kadar
Maksimum Kenaikan Gaji
Tahunan

M48

P1

8,351.87

Gred
Gaji

Peringkat Gaji
Minimum

Gaji
Kadar
Maksimum Kenaikan Gaji
Tahunan

M52

P1

9,095.43

Gred
Gaji

Peringkat Gaji
Minimum

Gaji
Kadar
Maksimum Kenaikan Gaji
Tahunan

M54

P1

9,712.32

5,002.92

5,628.73

5,936.92

270.00

290.00

320.00
(PP 2/2013)

P.U.(A) 1/2012

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.)

Pergerakan Gaji Biasa
Pergerakan amaun gaji semasa ke amaun
gaji berikutnya tertakluk kepada prestasi
yang ditetapkan.
prestasi yang memuaskan (LNPT)
diperakukan oleh Ketua Jabatan
(Panel
Pembangunan
Sumber
Manusia )
(perenggan 50 PP 4/02)

28

P.U.(A) 1/2012

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.)

Pergerakan Gaji Secara Isyarat

Diluluskan cuti lebih 180 hari setahun atau tidak

lebih 3 kali pergerakan gaji sepanjang tempoh
perkhidmatan atas sebab berikut:
- cuti belajar tanpa gaji / separuh gaji
- cuti tanpa gaji ikut pasangan belajar/bertugas di
dalam/luar negeri (PP29/2009)
- cuti separuh gaji menghidap penyakit tertentu
(SPP 5/02)
- cuti menjaga anak (PP 15/07)

29

P.U.(A) 1/2012

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.)

Tiada Pergerakan Gaji
- Lanjutan tempoh percubaan dengan denda
(per. 32)

- Dikenakan hukuman tatatertib (tangguh

pergerakan gaji/ turun gaji) (perenggan 54 PP
4/02)
- Tidak diperakukan mendapat pergerakan gaji
oleh Ketua Jabatan
30

P.U.(A) 1/2012

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb)

Tarikh yang ditetapkan untuk menerima pergerakan gaji

pada tahun berikutnya berdasarkan kepada tarikh lantikan
- Per. 27 (dalam Jadual Kedua)

31

P.U.(A) 1/2012

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb)

1 Januari Lantikan mulai 1 Jan hingga 31 Mac

1 April Lantikan mulai 1 April hingga 30 Jun

1 Julai Lantikan 1 Julai hingga 30 Sept

1 Oktober Lantikan mulai 1 Okt hingga 31 Dis

P.U.(A) 1/2012

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb)

PERUBAHAN TARIKH PERGERAKAN GAJI:

Tarikh pergerakan gaji akan berubah disebabkan:

Dilanjutkan tempoh percubaan dengan denda

(Per. 32)
Dinaikkan pangkat
Dilantik ke jawatan yang lain (tukar
lantik/tetap)

Dikenakan hukuman tatatertib tangguh

pergerakan gaji

33

P.U.(A) 1/2012

9. TEMPOH PERCUBAAN

Satu tempoh untuk menilai kebolehan dan

kesesuaian pegawai yang dilantik sebelum layak
disahkan dalam perkhidmatannya.

Seseorang pegawai dikehendaki berkhidmat

dalam tempoh percubaan 6 bulan hingga 24 bulan
[Per.28(1)] (* Pindaan - PP 4/2012 selaras dengan
SSM dikekalkan : 1-3 Tahun)
Suruhanjaya atas sebab khas boleh memendek
atau tidak mengenakan tempoh percubaan
kepada seseorang pegawai [Per. 28(2)]
34

P.U.(A) 1/2012

9. TEMPOH PERCUBAAN (samb)

Memenuhi syarat pengesahan yang ditetapkan
dalam skim perkhidmatan atau syarat-syarat
lain (ditentukan oleh YDP Agong) sebelum
layak disahkan (Per. 29):
- memenuhi tempoh percubaan
- kursus Induksi / PTM ( PP 14/2012)
- peperiksaan (jika ada)
- perakuan Ketua Jabatan

Suruhanjaya

boleh
melanjutkan
tempoh
percubaan sama ada denda atau tanpa denda
(Per. 30)

35

P.U.(A) 1/2012
Tempoh Percubaan : 1 hingga 3
tahun

Program Transformasi
Minda
mulai 1 Januari 2013)PP 14/2012

Peperiksaan Perkhidmatan
Awam (jika ada)
Perakuan Ketua Jabatan

P.U.(A) 1/2012

9.

TEMPOH PERCUBAAN (samb)

Prosedur Pelanjutan
Pegawai
hendaklah
memohon
sebaik
sahaja
tamat
tempoh
percubaan
kepada
Suruhanjaya
melalui Ketua Jabatan. [Per.30(2)]
Jika setuju, Ketua Jabatan hendaklah memperakukan
pelanjutan mengikut borang yang ditetapkan dengan
menyertakan butir-butir:
- sebab pegawai tidak disahkan
- syor pelanjutan berdenda atau tanpa denda
- maklumat perkhidmatan / peperiksaan [Per.30(3)]

Pelanjutan tidak melebihi 12 bulan kecuali dalam keadaan

khas [Per.30(5)] (*selaras dengan SSM dikekalkan, akan
dipinda sewajarnya PP 4/2012)
Pegawai disifatkan dalam tempoh percubaan sehingga
disahkan oleh Suruhanjaya [Per.31(2)]

38

P.U.(A) 1/2012

9.

TEMPOH PERCUBAAN (samb)

Pelanjutan: Tanpa Denda

Pelanjutan kerana gagal disahkan dalam tempoh asal

yang ditetapkan BUKAN disebabkan oleh Tindakan
Tatatertib/ kecuaian pegawai.

Pelanjutan : Berdenda
Pelanjutan kerana gagal disahkan dalam perkhidmatan
disebabkan oleh kesilapan, kecuaian dan kelemahan
pegawai.
39

P.U.(A) 1/2012

9. TEMPOH PERCUBAAN (samb)

Kesan pelanjutan tempoh percubaan dengan
denda:

hilang kekananan selama tempoh pelanjutan

tiada pergerakan
pelanjutan

gaji

dalam

tempoh

tarikh pergerakan gaji berubah ke tahun

berikutnya
tertakluk
kepada
tarikh
pengesahan
(Per. 32) / [SPP 8/2009]

40

P.U.(A) 1/2012

10. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

Pengesahan oleh Suruhanjaya terhadap kesesuaian
dan kebolehan pegawai melaksanakan tugas serta
memenuhi syarat pengesahan yang ditetapkan.
Bila

1 hari selepas tamat tempoh percubaan 24

bulan (* 3 tahun PP 4/2012)
atau

1 hari selepas tarikh pegawai memenuhi

syarat pengesahan ditetapkan selepas 6
bulan (* 1 tahun PP 4/2012)
(Per. 31)

41

P.U.(A) 1/2012

10. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

Perakuan pengesahan dibuat dalam Jadual
Ketiga oleh Ketua Jabatan dalam tempoh 1
bulan daripada tarikh pegawai didapati layak
disahkan [Per. 29(3)]

Jika Ketua Jabatan gagal pegawai boleh

memohon pengesahan kepada Suruhanjaya &
salinan kepada Ketua Jabatan. [Per. 29(5)]
42

P.U.(A) 1/2012

10. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

(samb)
Suruhanjaya akan membuat siasatan dan akan
membuat pengesahan jika berpuas hati.
[Per. 29(6)]
Suruhanjaya hendaklah segera memaklumkan
pengesahan pegawai. (Per.33)
Permohonan pindaan syarat pengesahan
(keadaan khas) hendaklah dibuat oleh Ketua
Perkhidmatan kepada Suruhanjaya. [Per.29(8)]
43

P.U.(A) 1/2012

11. SKIM KWSP/ PENCEN

Opsyen skim KWSP hanya kepada yang
dilantik selepas 12.4.1991 (PP 15/2001)
Pegawai yang berhasrat memilih opsyen Skim
KWSP hendaklah menggunakan borang
ditetapkan. (Per. 37)
Pilihan muktamad
Jika tidak pilih skim KWSP layak diberi taraf
berpencen selepas 3 tahun tempoh
perkhidmatan yang boleh diambil kira (Akta
Pencen 1980)

44

P.U.(A) 1/2012

12. KEKANANAN
Kekananan pegawai ditentukan mulai:
tarikh lantikan tetap bagi gred lantikan atau
gred lantikan terus
tarikh naik pangkat bagi gred naik pangkat
[Per.34(1)]
jika dua atau lebih pegawai dilantik tetap atau
naik pangkat pada tarikh yang sama,
kekananan adalah sama. [Per.34(2)]

45

P.U.(A) 1/2012

13. KENAIKAN PANGKAT

Tafsiran:
Kenaikan pangkat ke gred kenaikan pangkat
ke gred yang lebih tinggi dalam Kumpulan P&P
dan Pelaksana dalam perkhidmatan dan skim
perkhidmatan yang sama
Kenaikan pangkat ke jawatan kenaikanpangkat
ke mana-mana jawatan dalam Kumpulan
Pengurusan Tertinggi

Kenaikan pangkat berdasarkan kekosongan

kecuali bagi skim perkhidmatan tertentu
misalnya Pegawai Penyelidik & Pensyarah
(Per. 40) / (time based)

46

P.U.(A) 1/2012

13. KENAIKAN PANGKAT (samb)

Kenaikan
pangkat
seseorang
pegawai
berdasarkan merit (Per. 39)
Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP) menimbang
merit kenaikan pangkat berasaskan:
- kecekapan dan prestasi kerja
- kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan
pengalaman
- sifat peribadi
- kegiatan/sumbangan
47
LKP boleh menentukan aspek lain yang sesuai

P.U.(A) 1/2012

13. KENAIKAN PANGKAT (samb)

Syarat kenaikan pangkat yang
berdasarkan skim perkhidmatan

ditetapkan

Syarat:
- disahkan dalam perkhidmatan
- tahap prestasi yang ditetapkan
- memenuhi kompetensi dan potensi ditetapkan
- diperakukan
Ketua
Jabatan/
Ketua
Perkhidmatan
(Per. 40(1))

48

P.U.(A) 1/2012

13. KENAIKAN PANGKAT (samb)

Pegawai
pinjaman/ tukar sementara
hendaklah
dipertimbangkan
kenaikan
pangkat di jawatan hakiki (Per. 41)
Tarikh naik pangkat ditentukan oleh LKP
[Per. 43(1)]
Tidak lebih awal daripada tarikh kekosongan
atau tarikh pegawai layak. [Per. 43(2)]

49

P.U.(A) 1/2012

15. TANGGUNG KERJA

Seseorang pegawai yang diluluskan untuk
menjalankan tugas dan tanggungjawab
yang diarahkan bagi satu jawatan lain di
samping menjalankan tugas jawatannya
sendiri. (PP 17/07)
Tujuan: Memastikan tugas jawatan kosong
dapat dilaksanakan demi kepentingan
perkhidmatan (Per. 46)
50

P.U.(A) 1/2012

16. ELAUN PENANGGUNGAN KERJA

Tidak kurang 28 hari berturut-turut termasuk cuti
mingguan & kelepasan am. Jika ambil cuti
kecemasan/ sakit dalam tempoh 28 hari itu,
jumlahnya tidak melebihi 5 hari bekerja
Tidak layak elaun penanggungan kerja jika
meninggalkan tugas melebihi 14 hari berturut-turut
termasuk cuti mingguan dan kelepasan am
Tanggung kerja berikutnya atas jawatan yang
sama tidak kurang 14 hari berturut-turut termasuk
cuti mingguan & kelepasan am
(PP 17/07)

51

P.U.(A) 1/2012

17. PEMANGKUAN
Pegawai yang menjalankan tugas bagi
sesuatu jawatan di gred yang lebih tinggi dari
gred hakiki secara sepenuh masa dalam
perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang
sama dengan kelulusan LKP
ASAS:
- Kebolehan Pegawai
- Kekosongan Jawatan

52

P.U.(A) 1/2012

18. ELAUN PEMANGKUAN

Tidak kurang 28 hari berturut-turut termasuk cuti
mingguan & kelepasan am. Jika ambil cuti rehat/ sakit
dalam tempoh 28 hari itu, jumlahnya tidak melebihi 5
hari bekerja

Tidak layak elaun pemangkuan jika *meninggalkan

berturut-turut
atau
*meninggalkan
rasmi atas
melebihi 92
kelepasan am

tugas
termasuk

melebihi
28
hari
kelepasan

hari
am;

tugas kerana berkursus atau tugas

arahan kerajaan serta cuti sakit
hari berturut-turut termasuk hari
(PP 7/10)

53

P.U.(A) 1/2012

19. PENAMATAN PERKHIDMATAN

YDP Agong atau pihak yang diwakilkan kuasa
boleh menamatkan perkhidmatan seseorang
pegawai yang belum disahkan atas sebab
berikut (Per. 48&51):
Menyembunyikan maklumat kesihatan
Membuat akuan palsu dalam akuan
berkanun
Tidak menandatangani Surat Aku Janji
Meminda/
memalsukan
dokumen
pelantikan

54

P.U.(A) 1/2012

19. PENAMATAN PERKHIDMATAN (samb)

Penamatan Pegawai
Keselamatan:

Yang

Gagal

Tapisan

Pegawai yang gagal tapisan keselamatan dalam

tempoh percubaan atau tempoh percubaan yang
dilanjutkan boleh ditamatkan perkhidmatan
(PP 6/2011)

Pegawai yang gagal tapisan keselamatan selepas

disahkan boleh ditamatkan perkhidmatan mengikut
P.U.(A)395/1993
(Per. 49)
55

P.U.(A) 1/2012

19. PENAMATAN PERKHIDMATAN (samb)

Penamatan Pegawai Yang Gagal Disahkan:

YDP Agong/ pihak diberi kuasa boleh menamatkan
perkhidmatan pegawai yang gagal disahkan
termasuk yang dilanjutkan tempoh percubaannya
Bagi pegawai yang telah dapat taraf berpencen
atas jawatan asal boleh dibersarakan, namun jika
belum dapat taraf berpencen/ KWSP, pegawai
ditamatkan perkhidmatan
(Per. 50)

56

P.U.(A) 1/2012

19. PENAMATAN PERKHIDMATAN (samb)

Peluang Memberi Sebab / Notis:
Penamatan perkhidmatan pegawai boleh
dibuat setelah diberi peluang menunjuk sebab
dalam tempoh tidak kurang daripada 14 hari
(Per. 52)
Penamatan perkhidmatan hendaklah dengan
notis 30 hari atau sebulan gaji sebagai ganti
notis (Per. 53)

57

P.U.(A) 1/2012

20.

LETAK JAWATAN

Permohonan secara rasmi dan bertulis (notis)

seseorang pegawai yang berhasrat untuk meletak
jawatan kepada Ketua Jabatan. [Per. 54(2)]
Ketua Jabatan hendaklah menghantar surat
akuan terima kepada pegawai dan disalinkan
kepada Ketua Perkhidmatan.[Per. 54(2)]
Ketua Jabatan hendaklah
jawatan. [Per. 54(3)]

rekod

peletakan

Peletakan jawatan adalah hak pegawai dan tidak

memerlukan kelulusan. (Per. 54)

58

P.U.(A) 1/2012

21. NOTIS LETAK JAWATAN

Hendaklah memberi notis peletakan jawatan
seperti berikut:
- tempoh 30 hari
- mengikut tempoh ditetapkan dalam syarat
pelantikan bagi pegawai selain lantikan tetap, jika
tidak dinyatakan, 30 hari

ATAU
Bayaran sebulan gaji* ganti Notis

(Per.54)
59

P.U.(A) 1/2012

22. KUAT
KUASA
JAWATAN

NOTIS

LETAK

Peletakan jawatan berkuat kuasa pada hari

berikutnya selepas hari yang notis diberikan
oleh pegawai itu tamat.
Peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa
tidak boleh ditarik balik.

60

P.U.(A) 1/2012

23. PEMENDEKAN NOTIS

Permohonan secara bertulis seseorang pegawai
kepada Ketua Jabatan untuk memendekkan tempoh
notis peletakan jawatan seperti yang ditetapkan. Jika
diluluskan, dikecualikan bayaran sebulan gaji
Sebab untuk diluluskan: (Per. 56)
- menyandang jawatan dalam pihak berkuasa
berkanun/ pihak berkuasa tempatan/ GLC
- pegawai dan/atau keluarga ada masalah kesihatan
- menghadiri kursus / latihan
- sebab-sebab lain yang diluluskan oleh KPPA
61

P.U.(A) 1/2012

24.

PERSARAAN

BERSARA WAJIB
Umur persaraan ditetapkan mengikut Akta Pencen 1980.
(Per. 61)
- umur 55 tahun - lantikan sebelum 1.10.2001/ tolak opsyen
- umur 56 tahun - lantikan mulai 1.10.2001 / tolak opsyen
- umur 58 tahun lantikan mulai 1.7.2008 / tolak opsyen
- umur 60 tahun lantikan mulai 1.1.2012
Pegawai berpencen - menerima faedah persaraan (pencen,
ganjaran, award wang tunai gantian cuti rehat (GCR) dan
kad pesara)
62

P.U.(A) 1/2012

24.

PERSARAAN (samb)

BERSARA WAJIB

Pegawai skim KWSP akan menerima faedah

mengikut Akta KWSP
- caruman syer pegawai, Kerajaan dan faedah
ke atasnya dalam KWSP
- GCR

63

P.U.(A) 1/2012

24. PERSARAAN (samb)

BERSARA PILIHAN
Umur 40 tahun (SPP 1/91, SPP 3/92 dan
Seksyen 12 Akta Pencen 1980]
Berkhidmat tidak kurang 10 tahun yang boleh
di masuk kira (perenggan 15 PP 4/2003)
Persetujuan
Ketua
Jabatan
/
Ketua
Perkhidmatan
Tiada ikatan kontrak perkhidmatan dengan
Kerajaan

64

P.U.(A) 1/2012

24. PERSARAAN (samb)

BERSARA PILIHAN
Bebas daripada
mahkamah

tindakan

tatatertib/

urusan

Bebas daripada tindakan SPRM (Kumpulan P&P)

Pengisytiharan Harta
Dibayar ganjaran dan GCR pada tarikh persaraan

65

P.U.(A) 1/2012

24. PERSARAAN (samb)

BERSARA PILIHAN
Bayaran pencen :
- umur 45 tahun (perempuan) dan 50 tahun (lelaki)
bagi lantikan sebelum 12.4.1991
- umur 55 tahun bagi lantikan selepas 12.4.1991

66

P.U.(A) 1/2012

25. PENGECUALIAN
Penjelasan
dan
pengecualian
daripada peraturan yang ditetapkan
hendaklah dirujuk kepada Jabatan
Perkhidmatan Awam

67

P.U.(A) 1/2012

BUKU KENYATAAN PERKHIDMATAN

(BUKU HIJAU)

Boleh disemak dengan Bahagian Sumber Manusia sekurang-kurangnya

sekali setahun.
Penting disemak untuk elak masalah apabila bersara.

P.U.(A) 1/2012

SEKIAN,
TERIMA KASIH

P.U.(A) 1/2012

BAHAGIAN 10
Fasal (2)
.....kelayakan untuk perlantikan bagi orang-orang
dalam perkhidmatan awam dan syarat-syarat
perkhidmatan mereka, lain daripada orang-orang
dalam perkhidmatan yang tersebut dalam
perenggan (g) Fasal (1) boleh dibuat peraturan oleh
undang-undang persekutuan dan juga, tertakluk
kepada peruntukan mana-mana undang-undang
persekutuan itu, oleh Yang diPertuan Agong......
70

P.U.(A) 1/2012
Perkhidmatan Awam Mengikut Fasal 1,
Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan

(a) Angkatan tentera

(b) Perkhidmatan kehakiman dan undang-undang

(c) Perkhidmatan awam am persekutuan

(d) Pasukan polis

(e) Perkhidmatan keretapi (dimansuhkan oleh Akta A885)
(f)

Perkhidmatan awam bersama yang disebut dalam

Perkara 133

(g) Perkhidmatan awam tiap-tiap satu negeri

(h) Perkhidmatan pelajaran

71

P.U.(A) 1/2012

RASIONAL PENGGUBALAN
P.U.(A) 1/ 2012
Memastikan prinsip-prinsip perkhidmatan yang digunakan
sentiasa terkini, relevan dan fleksibel dengan mengambil
kira:

Penambahbaikan terhadap peraturan

sedia ada
Pindaan peraturan tidak relevan
& pengenalan peraturan baru
72

P.U.(A) 1/2012

PEMINJAMAN
Pelantikan pegawai awam di bawah perenggan a, b, c,
d dan h Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan ke:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)

Perkhidmatan Awam Negeri; atau

Pihak Berkuasa Berkanun; atau
Pihak Berkuasa Tempatan; atau
mana-mana organisasi dalam atau di
luar Malaysia,

untuk tempoh tertentu tanpa memutuskan ikatan

pegawai dengan perkhidmatan asalnya. Pegawai layak
mendapat pembayaran insentif peminjaman (SPP 2/2012) 73

P.U.(A) 1/2012

PEMINJAMAN
Melibatkan Pihak Berkuasa Melantik yang berbeza (tidak meliputi Perkara 132).
Contoh: PTD dipinjamkan sebagai PT di Majlis Bandaraya Shah Alam.

Tentera

PB Berkanun

Kehakiman &
Undang-undang

Am Persekutuan

PBT

Polis
Pendidikan

Negeri
74

P.U.(A) 1/2012

PERTUKARAN SEMENTARA
Pelantikan pegawai ke perkhidmatan awam yang
lain di bawah Perkara 132 Perlembagaan
Persekutuan atau pelantikan ke mana-mana
jawatan dalam skim perkhidmatan di bawah PBM
yang sama untuk tempoh tertentu tanpa
memutuskan
ikatan
pegawai
dengan
perkhidmatan asalnya. Pegawai layak mendapat
pembayaran insentif peminjaman (SPP 2/2012)
Contoh: Jurutera Awam Gred J48 dari Jabatan
Pengairan dan Saliran (JPS) sebagai Pengarah Pusat
Kajian Sumber Air Gred 54 (Terbuka) di NAHRIM,
NRE. (PBM yang sama- SPA)

75

P.U.(A) 1/2012

PERTUKARAN SEMENTARA
Tentera
PBT
Kehakiman &
Undang-undang

Skim N
Terbuka

ke

Jwtn

Skim L ke Skim N
Pendidikan

Skim W (Akaun) ke
Skim N
Skim J ke Skim N

Am Persekutuan

Polis

76