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As atividades da empresa devem estar bem identificadas, isto , deve-se saber, exatamente, o que fazer e na ordem
certa, primeiro uma e depois outra [atividade]. Os recursos tambm devem estar conforme as atividades, por exemplo,
uma mquina deve estar no lugar certo e as pessoas devem estar no lugar das atividades que elas sabem executar.
Estabelecer os nveis de alada e dos processos decisrios significa que as pessoas s podem mandar ou agir dentro
dos seus limites e as decises s podem ser tomadas dentro do seu campo de ao. Uma empresa estabelece seus
objetivos e, para que eles sejam alcanados, necessrio um planejamento. As atividades da empresa devem seguir o
planejamento estabelecido. Se no for desta forma, tudo vira uma grande confuso.
Fonte: ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS: CONCEITOS E EXEMPLOS. Disponvel em: https://view.officeapps.live.com
/op/view.aspx?src=http%3A%2F
%2Fwww.marilia.unesp.br%2FHome%2FInstituicao%2FDocentes%2FRosangelaCaldas%2Forganizacaometodosemarqui
vos%2Ftexto-estruturas-organizacionais-conceitos.doc.
A partir desse contexto e com base nos conteudos trabalhados ao logo da disciplina, analise as proposies a
seguir e coloque V para as proposies verdadeiras e F para as proposies falsas.
( ) As estruturas organizacionais so complementares entre si e as estruturas administrativas relatam e registram o
funcionamento organizacional.
( ) Um sistema de informao organizacional dissocivel da instituio, se valendo das estruturas e das funes
administrativas para gerar dados e informaes que so direcionados a elas mesmas.
(
) O profissional da rea secretarial participa do planejamento e do funcionamento organizacional no projeto e na
execuo, no controle e na ordenao das estruturas administrativas, de tal modo que elas sejam eficientes e eficazes.
( ) O ambiente externo s organizaes clssica e exclusivamente composto por meio ambiente (natureza ou
ambiente fsico).
( ) O layout pode expressar muito do processo de produo ou do fluxo de processos, assim como o fluxograma do
processo produtivo nos ajuda a entender o layout da produo.
A sequncia correta :
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) F, V, F, V, V
) V, F, F, V, V
) V, F, V,F, V
Voc acertou!
O ambiente externo s organizaes clssica e exclusivamente composto por meio ambiente (natureza ou
ambiente fsico); porque composto tambm por Estado (reunio de municpios, unidades federativas e Unio
pelo exerccio dos poderes executivo, legislativo e judicirio), Mercado (campo onde se d a oferta de bens,
servios e recursos) e Sociedade (conjunto da tessitura social composto por pessoas jurdicas e pessoas fsicas
sujeitos que pleiteiam entre si seus ensejos comunais e pessoais).
) F, V, F, F, V
) V, V, V, F, F
precedncia classificatria.
movimentao alfanumrica.
ordenao alfabtica.
Voc acertou!
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco (Filho, Neto, Sobrinho) no so considerados na ordenao
alfabtica.Livro-base: MORAES, P. E. S. e OLIVEIRA, V. S. de. Gesto da informao e arquivstica no
contexto secretarial. Curitiba: Intersaberes, 2015, cap. 5
tabela de codificao.
A profisso de secretariado regida pela Lei 7.377, de 30 de setembro de 1985. Vrias atribuies so estabelecidas
com relao atuao profissional, postura profissional, atividades a serem desenvolvidas, dentre outros elementos
apontados na lei. Assim, com relao gesto da informao pelos/as profissionais de secretariado, leia a frase a seguir
e analise-a, preenchendo o espao em branco com uma das alternativas.
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Uma das atribuies dos profissionais de secretariado _______________ de informaes para a consecuo de
objetivos e metas de empresas.
A gesto;
De acordo com a Lei 7.377, de 30 de setembro de 1985, em seu artigo 4, pargrafo III, so atribuies do
secretrio executivo, dentre outras, a coleta de informaes para a consecuo de objetivos e metas de
empresas. A gesto da informao, como um conjunto de atividades, um processo que vem sendo desenvolvido
pelos profissionais nos ltimos anos, mas no constava na Lei. Alm disso, itens como processamento,
categorizao e utilizao de informaes so subprocessos do processo maior de gesto da informao. Assim,
de acordo com a Lei 7.377, a coleta de informaes uma das atribuies bsicas dos profissionais de
secretariado., de forma que a alternativa correta a letra B.
A coleta;
De acordo com a Lei 7.377, de 30 de setembro de 1985, em seu artigo 4, pargrafo III, so atribuies do
secretrio executivo, dentre outras, a coleta de informaes para a consecuo de objetivos e metas de
empresas. A gesto da informao, como um conjunto de atividades, um processo que vem sendo desenvolvido
pelos profissionais nos ltimos anos, mas no constava na Lei. Alm disso, itens como processamento,
categorizao e utilizao de informaes so subprocessos do processo maior de gesto da informao. Assim,
de acordo com a Lei 7.377, a coleta de informaes uma das atribuies bsicas dos profissionais de
secretariado., de forma que a alternativa correta a letra B.
O processamento;
De acordo com a Lei 7.377, de 30 de setembro de 1985, em seu artigo 4, pargrafo III, so atribuies do
secretrio executivo, dentre outras, a coleta de informaes para a consecuo de objetivos e metas de
empresas. A gesto da informao, como um conjunto de atividades, um processo que vem sendo desenvolvido
pelos profissionais nos ltimos anos, mas no constava na Lei. Alm disso, itens como processamento,
categorizao e utilizao de informaes so subprocessos do processo maior de gesto da informao. Assim,
de acordo com a Lei 7.377, a coleta de informaes uma das atribuies bsicas dos profissionais de
secretariado., de forma que a alternativa correta a letra B.
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A utilizao;
De acordo com a Lei 7.377, de 30 de setembro de 1985, em seu artigo 4, pargrafo III, so atribuies do
secretrio executivo, dentre outras, a coleta de informaes para a consecuo de objetivos e metas de
empresas. A gesto da informao, como um conjunto de atividades, um processo que vem sendo desenvolvido
pelos profissionais nos ltimos anos, mas no constava na Lei. Alm disso, itens como processamento,
categorizao e utilizao de informaes so subprocessos do processo maior de gesto da informao. Assim,
de acordo com a Lei 7.377, a coleta de informaes uma das atribuies bsicas dos profissionais de
secretariado., de forma que a alternativa correta a letra B.
A categorizao.
De acordo com a Lei 7.377, de 30 de setembro de 1985, em seu artigo 4, pargrafo III, so atribuies do
secretrio executivo, dentre outras, a coleta de informaes para a consecuo de objetivos e metas de
empresas. A gesto da informao, como um conjunto de atividades, um processo que vem sendo desenvolvido
pelos profissionais nos ltimos anos, mas no constava na Lei. Alm disso, itens como processamento,
categorizao e utilizao de informaes so subprocessos do processo maior de gesto da informao. Assim,
de acordo com a Lei 7.377, a coleta de informaes uma das atribuies bsicas dos profissionais de
secretariado., de forma que a alternativa correta a letra B.
No que se refere s funes de um Sistema de Informao, Moraes e Oliveira (2015, p. 41) destacam que:
Na atividade de processamento de dados e informaes, no necessrio termos exclusivamente um SIBC - Sistema de
Informao Baseado em Computador. A presena de pessoal preparado e qualificado para o tratamento da informao inclusive a gesto documental fsica - importante na medida em que h quesitos legais a serem cumpridos e dados
que no so tratados somente de modo informacional, tais como a cultura organizacional e os valores corporativos
tcitos.
Como base neste fragmento e no contedo trabalhando na displina, sobre esse tema, analise as proposies a seguir
considerando V verdadeiras e F para as proposies falsas.
( ) Os sistemas de informao podem utilizar tecnologias da informao disponveis atualmente para um grande
nmero de empresas.
(
) Em organizaes menores e simples, ainda comum que o sistema de informao seja o registro em um
caderno, a memria dos trabalhadores e o uso fsico de meios de registro, coleta e tratamento de dados.
(
) Os sistemas financeiro e o mercadolgico ou de marketing so os nicos sistemas organizacionais levados em
considerao em um sistema de informao.
(
(
) O SIBC tem como funo exclusiva prestar servios de suporte de processos e operaes.
) O uso de recursos e tecnologias dos sistemas de informao pode se valer de computadores ou SIBC.
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A sequncia correta :
A
) V, F, F, V, V
) V, V, F, F, V
Justificativa:
) V, F, V,F, V
) F, V, F, F, V
) V, V, V, F, F
Identifique, no exemplo a seguir, o mtodo principal e o auxiliar e, em seguida, assinale a alternativa correta.
Uma determinada empresa que possui filiais em vrias regies organizou as pastas do seu arquivo considerando
primeiramente o nome de cada filial, e depois separou a documentao oriunda de cada cidade.
A
Principal alfabtico por assunto, e o auxiliar mtodo geogrfico, pois traz as cidades como
referncia. Livro-base: MORAES, P. E. S. e OLIVEIRA, V. S. de. Gesto da informao e arquivstica no
contexto secretarial. Curitiba: Intersaberes, 2015, p. 161
De acordo com Moraes e Oliveira (2015, p. 83) "as estruturas administrativas relatam e registram o funcionamento
organizacional. No entanto, h funes que podem ser vistas como sistemas, tal como a Gesto Financeira, da
Produo, da Qualidade, de Recursos Humanos, de Marketing, de Logstica etc. Tais sistemas requerem e produzem
informaes e dados necessrios ao funcionamento de si mesmos e dos demais. De forma simultnea, essas estruturas
e sistemas internos determinam, formam e condicionam o funcionamento organizacional".
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A partir dessa informao e com base no contedo trabalhado ao logo da disicplina, analise as proposies a
seguir e coloque V para verdadeiras e F para as falsas, em seguida assinale a alternativa que apresenta a
sequncia correta.
( ) A homeostasia organizacional um processo que depende do perfil da instituio, de sua experincia acumulada
(conhecimento), da habilidade de interpretar dados.
( ) O sistema de informao de uma instituio tem como funes: coletar dados tanto do ambiente interno quanto do
externo; trat-los de tal maneira que se transformem em informaes teis tomada de deciso; planejar as aes;
organizar as informaes de modo documental, fsico e eletrnico; controlar as informaes e os dados; e dirigir os
esforos organizacionais no sentido da eficincia e da eficcia no seu uso.
( ) O profissional de Secretariado pode, com competncia, ser o elo gestor e de facilitao do trnsito de informaes
e conhecimentos, ou fomentar as relaes intersetoriais que privilegiem o compartilhamento de dados e saberes que
conferem maior eficincia e eficcia s instituies.
( ) O profissional de Secretariado, como responsvel pelo gerenciamento das informaes, pode ainda dar suporte a
um gestor (executivo), a setores organizacionais ou instituio como um todo.
A sequncia correta :
A
) V,F, V, F
) V, F, F, V
) V, V, V, V
Voc acertou!
) V, V, V, F
) F, V,F, V
Identifique, no exemplo a seguir, o arranjo principal e os secundrios adotados pela empresa e, em seguida, assinale a
alternativa correta.
Uma determinada empresa organizou seus arquivos considerando primeiramente o Estado em que estavam situadas as
filiais , posteriormente, o nome dos clientes, e por ltimo pelo perodo em que os documentos foram gerados.
A
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Principal: geogrfico, pois parte dos Estados, e auxiliares temos primeiramente o alfabtico, e posteriormente o
cronolgico, considerando o perodo em que os documentos foram criados. conforme Livro-base: MORAES, P. E.
S. e OLIVEIRA, V. S. de. Gesto da informao e arquivstica no contexto secretarial. Curitiba: Intersaberes,
2015, p. 161
Assinale a alternativa que apresenta o nome do rgo vinculado ao Arquivo Nacional que define a poltica nacional de
arquivos.
A
SINARQ.
ABARQ.
REBARQ.
CONARQ.
Voc acertou!
Conforme aula 1 a resposta Conselho Nacional de Arquivo- CONARQ. conforme Livro-base: MORAES, P. E. S.
e OLIVEIRA, V. S. de. Gesto da informao e arquivstica no contexto secretarial. Curitiba: Intersaberes,
2015, p. 119
Com relao s operaes de arquivamento, analise a sentena a seguir e assinale a alternativa que contm a palavra
que completa corretamente a lacuna.
Podemos considerar que, uma vez classificado e tramitado, o documento dever ser arquivado obedecendo operao
de _________.
A
restaurao
ordenao
Uma vez classificado e tramitado, o documento dever ser arquivado obedecendo operao de ordenao.
Conforme contedo trabalhado no decorrer da disciplina. Livro-base: MORAES, P. E. S. e OLIVEIRA, V. S. de.
Gesto da informao e arquivstica no contexto secretarial. Curitiba: Intersaberes, 2015. Cap. 5
inspeo e descrio
inspeo
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O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ um rgo colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional do Ministrio da
Justia, que tem por finalidade definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados, como rgo central de um
Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientao normativa visando gesto documental e proteo
especial aos documentos de arquivo.
Fonte: CONARQ,. Disponvel em: http://conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm
Analise as sentenas a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas no que se
diz s diretrizes do Conarq para a correta utilizao e implementao da tabela de temporalidade.
I ( ) Quanto ao campo assunto, nele so apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos,
hierarquicamente distribudos de acordo com as funes e atividades desempenhadas pela instituio.
II ( ) A tabela de temporalidade o ndice pode ser utilizado como instrumento auxiliar, que contm os conjuntos
documentais ordenados alfabeticamente para agilizar a localizao de informaes na tabela.
III ( ) Na tabela de temporalidade os prazos de guarda dizem respeito ao tempo necessrio para o arquivamento dos
documentos nas fases correntes e intermediria, exclusivamente, visando atender as necessidades da administrao
sem se preocupar com aspectos da legislao.
IV ( ) Quanto a destinao final, na tabela de temporalidade, se registra o encaminhamento estabelecido para o
documento; que pode ser a eliminao ou a guarda permanente.
Agora, marque a sequncia correta:
A
V, F, V, F
V,V,V,V
V, F, V,V
V, V, F, V
Justificativa: A assertiva III falsa porque na tabela de temporalidade se assevera o tempo de guarda do
documento, independentemente da fase em que o mesmo se encontra. Inclusive, um documento pode ser de uso
corrente e ainda assim o seu tempo de guarda ser muito extenso; tendo aps o tempo de guarda ter expirado
passar a ter valor histrico e nunca vir a ter destinao final por meio de descarte.
F, V, F, V
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