Tugas 4 OLAP Tools

Kecerdasan Bisnis D
Kelompok 6 :
Imam Afandi Ahmad 5212100703
Richardo Tiono 5213100049
Caesar Gilang Pratama 5213100162

To Do
Download software Tableau, dapatkan lisensinya
Instal software Tableau tersebut
1. Buka sebuah data source yang tersedia dalam paket instalasi software Tableau (superstore
data)
2. Explorasi tableau, jelaskan fungsi-fungsi yang ada.
3. Eksplorasi superstore data, jelaskan data dan visualisasi yang ada dalam data tersebut.
4. Jelaskan mana fungsi dan bagian yang dapat menggambarkan OLAP Cube. Mengapa
demikian?
5. Jelaskan mana fungsi dan bagian yang dapat menggambarkan operasi OLAP. Mengapa
demikian?
6. Tulis semua tantangan dan kesulitan dalam mengerjakan tugas ini.

Buka Data Source (Superstore Data)

Gambar 1. Superstore Data

Gambar 2. Dashbord Awal Superstore

Fungsi-Fungsi Tableau
Berikut merupakan fungsi-fungsi dari tableau berasarkan menu bar pada tableau
FILE

DATA

WORKSHEET

DASHBOARD

STORY

ANALYSIS
MAP

FORMAT
SERVER
WINDOW

HELP

Menu bar ini berfungsi seputar file yang akan digunakan pada tableau. Kita
dapat membuka, membuat baru, menyimpan, mengimport, dan lain
sebagainya yang berhubungan dengan manajemen file tableau.
Menu ini mengatur data yang sedang dipakai di workbook tableau yang sedang
dibuka. Kita dapat menambah source data baru dari excel, access, maupun
database server dan lain sebagainya. Kita juga dapat mengatur data source yang
sedang digunakan dalam workbook yang kita buka. Seperti melihat data,
mengedit data, mengekstrak, mempublish, dan lain sebagainya.
Worksheet merupakan lembar kerja yang ada di dalam workbook tableau.
Worksheet berguna untuk membuat transaksi OLAP dan semacamnya yang
dapat divisualisasikan langsung dalam worksheet tersebut atau dapat
digunakan dalam dashboard nantinya. Pada menu ini kita dapat membuat
worksheet baru, menduplikasi worksheet, mengedit worksheet yang aktif, dan
lain sebagainya.
Dashboard merupakan tampilan yang dapat mudah dipahami oleh end-user,
menyajikan informasi yang berguna untuk membantu pihak eksekutif, misal
dalam pengambilan keputusan. Pada menu ini kita dapat membuat dashboard
baru, menentukan layout dashboard, mengedit dashboard yang aktif dan lain
sebagainya.
Story merupakan worksheet untuk menciptakan informasi yang ringkas dalam
bentuk laporan. Dalam menu ini kita dapat membuat Story baru, mengupdate
story, dan lain sebagainya.
Menu analysis digunakan untuk fungsi-fungsi analitikal dalam worksheet,
seperti forecast, agregasi, dan masih banyak lagi yang lain.
Menu map merupakan menu untuk menampilkan peta yang dapat diisi
informasi-informasi yang kita miliki sesuai geolokasi pada peta tersebut. Kita
dapat menentukan background peta, warna peta, dan lain sebagainya.
Menu Format digunakan untuk menentukan format-format penulisan, tema
warna pada workbook, dashboard, story, dan lain sebagainya.
Menu server digunakan untuk terhubung kepada server tableau jika memiliki.
Kita dapat menyimpan workbook kita di sana, dan lain sebagainya.
Menu window digunakan untuk melihat semua sheet yang ada pada workbook,
sheet mana yang sedang aktif, dan toolbar/bagian UI yang ingin ditampilkan
pada tampilan tableau.
Menu Help merupakan bagian bantuan dan pengaturan dari aplikasi tableau.
Disini kita dapat mengatur aturan aplikasi tableau dan melihat online help untuk
menyusuri fitur-fitur yang dimiliki tableau.

Data Superstore
Data SUPERSTORE yang menjadi studi kasus kali ini yaitu data yang berisi tentang data-data
penjualan barang di suatu superstore. Data SUPERSTORE memiliki tiga tabel, yaitu Sales
Commission, Sales Target, Sample Superstore.
Berikut adalah beberapa kolom yang ada di dalam tabel Sales Commission.
Nama
Order Date
Region
Sales Person
Sales
Achievement

Deskripsi
Tanggal sales order
Wilayah kantor order
Nama salesperson yang menangani
penjualan yang dilakukan oleh salesperson per region
Jumlah penjualan yang dilakukan oleh salesperson

Achieved Quota
Base
% of quota achieved
Commission
OTE
Total compensation

Menentukan kategori salesperson sudah memenuhi kuota

penjualan atau belum
Gaji minimum salesperson
prosentase penjualan terhadap kuota minimal yang harus
dipenuhi salesperson
Komisi yang diperoleh oleh salesperson terhadap jumlah
penjualan yang ia lakukan
Total kompensasi yang diperoleh oleh salesperson

Berikut adalah beberapa kolom yang ada di dalam tabel Sales Target.
Nama
Order Date
Category
Segment
Number of Records
Sales Target

Deskripsi
Tanggal sales order
Kategori barang yang dipesan
Segmen pelanggan yang memesan
jumlah record pesanan
Target penjualan

Berikut adalah beberapa kolom yang ada di dalam tabel Sample - Superstore.
Nama
Category
City
Country
Customer ID
Customer Name
Order Date
Order ID
Postal Code
Product ID
Product Name
Region
Segment
Ship Date
Ship Mode
Ship Status
State
Sub Category
2013 Sales
Days to ship actual
Days to ship schedule
Discount
Number of records
Profit
Profit per customer
Profit per order
Profit ratio
Quantity
Row ID
Sales
Sales Estimate
Sales Forecast
Sales per Customer

Deskripsi
Kategori barang
Kota asal pelanggan
Negara asal pelanggan
ID pelanggan
Nama pelanggan
Tanggal pemesanan
ID pemesanan
Kode pos
ID produk yang dipesan
Nama produk yang dipesan
Wilayah pemesanan
Segmen pelanggan
Tanggal pengiriman barang
Jenis pengiriman barang
Status pengiriman barang
Provinsi asal pelanggan
Sub kategori barang
Penjualan kepada pelanggan tersebut pada tahun 2013
Waktu pengiriman actual
Waktu pengiriman yang direncanakan
Diskon
Jumlah record pesanan
Keuntungan yang dihasilkan
Keuntungan yang dihasilkan per pelanggan
Keuntungan yang dihasilkan per satu order
ratio keuntungan disbanding dengan biaya order
Jumlah barang yang dipesan
- (hanya unique key)
Jumlah biaya order yang akan dibayar pelanggan
Estimasi biaya yang akan dibayar pelanggan terhadap
perkembangan perusahaan
Peramalan penjualan terhadap pelanggan di masa yang akan
datang
Rata-rata penjualan per pelanggan

Units Estimate

Estimasi unit

Visualisasi Data Superstore

Executive Overview

Menunjukkan overview, keadaan terkini secara keseluruhan tentang penjualan, profit, ratarata barang yang telah terjual, selain itu juga menunjukkan profit per daerah untuk lebih
menonojolkan potensi profit per daerah tersebut. Selain itu juga ada laporan penjualan yang
dilihat dalam segmen pelanggan maupun kategori produk.

Product Drilldown

Menunjukkan detail penjualan dan profit yang ditimbulkan oleh produk/kategori tertentu.
Visualisasi ini menunjukkan posisi dan peluang yang ditimbulkan oleh suatu
kategori/produk.

Customer Analysis

Merupakan visualisasi pelanggan yang dilayani oleh perusahaan. Menampilkan informasi per
wilayah tentang jumlah pelanggan, jumlah penjualan, keuntungan penjualan, pemasukan,
serta ranking pelanggan per individu berdasarkan penjualan maupun profit.

On-Time Shipment Trends

Menampilkan informasi tentang informasi pengiriman produk terhadap pelanggan. Pada

periode tersebut berapa pengiriman yang telat, yang tepat waktu, maupun datang sebelum
waktunya. Selain itu adanya kalender waktu pengiriman barang.

Sales Performance VS Target

Menunjukkan performa penjualan per bulan untuk masing-masing kategori terhadap segmen
pelanggan. Apakah telah memenuhi target atau belum memenuhi target.

Sales Commission Model

Merupakan model untuk menentukan komisi penjualan untuk setiap salesperson. Tinggal
menginputkan kuota yang harus dipenuhi, rate komisi dan gaji pokok sales person maka dapat
dilihat komisi yang akan didapat oleh masing-masing salesperson.

Order Details

Merupakan data tabel detail pemesanan yang dilakukan pelanggan terhadap perusahaan.

Sales Forecast

Peramalan penjualan per kategori barang untuk satu tahun ke depan.

What if Forecast

Peramalan dengan variabel yang dapat kita ubah, misal kita menginginkan perkembangan
bisnis sebesar 60% dan seterusnya maka hasil peramalan akan berubah.

Fungsi dan Bagian yang menggambarkan OLAP Cube

Cube pada Tableau bekerja dengan menerjemahkan VizQL (the Visual Query Language Tableau
dengan men-generate berdasarkan field mana yang di drag dan drop dalam tampilan visual data yang
disandikan) kedalam Multidimensional Expressions (MDX) dan menerbitkannya sebagai suatu query
pada cube, untuk mendapatkan kembali hasilnya dan kemudian merender visualisasi tersebut.

Sebuah cube dapat dianggap sebagai generalisasi multi-dimensi dari dua atau tiga dimensional
spreadsheet. Sebagai contoh, sebuah perusahaan mungkin ingin meringkas data keuangan dari
produk, time-period, dan kota untuk membandingkan biaya aktual dan anggaran. Produk, waktu, kota
dan skenario (aktual dan anggaran) disini ialah dimensi data tersebut
Tugas kali ini kami menggunakan data Sample dari Tableau yang telah terinstall yaitu Superstore Data.
Pada dasarnya kita memiliki satu tabel fakta yang disebut Sales dan sejumlah dimensi. Beberapa
dimensi memiliki hirarki seperti Tanggal (dengan Bulan, Triwulan dan Tahun), Produk (dengan Item,
Kategori dan Departemen), Pelanggan dan Geografi. Dari awal Kita memiliki lima pengukuran (Sales,
Profit, COGS, Shipping Cost dan Order Quantity).
Pada tab "Dimensions" kita dapat melihat bagaimana dimensi berhubungan dengan kelompok
Measures.

Ada banyak yang dapat kita lakukan dengan Tableau. Kebanyakan untuk fungsi statistik (sans
forecasting), table calculations dan tentu saja, kita dapat memvisualisasikan apa yang ada di dalam
cube.
Kita tidak dapat membuat ekstrak dari sebuah cube, tetapi kita dapat membuat sebuah cube file
secara offline (.cub atau .cube) dan menggunakannya sebagai sumber data dan bahkan
mendistribusikannya sebagai suatu packaged workbook(.twbx).
Kita dapat menuliskan perhitungan anggota menggunakan MDX. Hal ini dapat membantu kelompok
dalam menilai dimensi, salah satunya.
Pastikan bahwa selain memiliki hirarki tanggal dalam cube, kita juga memiliki dimensi tanggal dengan
nilai aktual dari tanggal. Yang akan memberikan fleksibilitas dalam memilih bagaimana kita
memvisualisasikan tanggal.
Fungsi fungsi yang dapat menggambarkan OLAP cube oleh tableau adalah sebagai berikut.

Mean, median, Std. deviasi, Variant, Preentiles, Outliers

Agregasi
Membuat kolom perhitungan baru tanpa mengubah sumber data
Sorting
Trend line, Garis acuan, Anotasi

 SUM, YTD, QTD, MTD, Average

Pembuatan parameter

Fungsi dan Bagian yang menggambarkan operasi OLAP

Proses OLAP pada tableu :

Slice dan Dice

Fungsi slice dan Dice digunakan untuk mengambil sebagian data saja sesuai yang
dibutuhkan .Pada tableu dapat diatur dengan menggunakan drag and drop pada menu
colomn dan row seperti pada gambar di bawah

Roll up dan drill down

Fungsi roll up dan drill down dapat diatur setelah melakukan drag and drop pada dimensi data
yang diinginkan ,lalu mengklik tanda panah atau menggeser posisi dari dimensi untuk
mengubah urutan dari umum menjadi spesifik atau sebaliknya . Seperti pada gambar di bawah
ini

Pivot
Pivot digunakan untuk melihat dari perspektif kolom dan baris yang berbeda. User dapat
mengganti pilihan grafik yang digunakan pada menu di kanan

Summarize
Summarize digunakan untuk menyimpulkan hasil yang didapatkan dari data pada
dimensi .Berikut adalah penjelasan masing-masing fungsinya :

Constant line digunakan untuk mendapatkan nilai konstan dari data yang dimasukkan
Average line digunakan untuk menampilkan garis rata-rata dari data yang dimasukkan
Median with quartiles digunakan untuk menampilkan garis median beserta quartil atas
dan bawah dari data yang dimasukkan
Box plot digunakan untuk menampilkan garis median beserta quartil atas dan bawah dari
data yang dimasukkan dengan tampilan vertical
Totals digunakan untuk menampilkan total dari data yang dimasukkan

Models
Models digunakan untuk memodelkan data agar dapat digunakan dalam pendukung
pengambilan keputusan .Berikut adalah penjelasan fungsi-fungsinya :
- Average with 95% CI digunakan untuk mendapatkan nilai rata-rata dengan nilai
confidence level yang bisa ditentukan pengguna
- Median with 95% CI digunakan untuk mendapatkan nilai median dengan nilai confidence
level yang bisa ditentukan pengguna
- Trend line digunakan untuk mendapatkan garis trend dari data yang dimasukkan
- Forecast digunakan untuk mendapatkan ramalan berdasarkan data yang dimasukkan
- Cluster digunakan untuk melihat pengelompokkan data berdasarkan relasi tiap data

Custom
Custom merupakan fungsi analisa tambahan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan user .
Berikut adalah penjelasan fungsi-fungsinya :
- Reference
line
digunakan
untuk
membuat
garis
perhitungan
(max,min,average,sum,constant,dll) pada data yang dimasukkan
- Reference band digunakan untuk membuat perbandingan antara 2 garis perhitungan yang
dipilih user
- Distribution band digunakan untuk menampilkan nilai perhitungan dalam persentase
- Box Plot digunakan untuk menampilkan garis median beserta quartil atas dan bawah dari
data yang dimasukkan dengan tampilan vertical yang dapat disesuaikan dengan
kebutuhan user

Tantangan dan Kesulitan yang dihadapi

Dikarenakan baru pertama kali menggunakan aplikasi Tableau ,maka kami harus melihat
panduan-panduan dari youtube atau website-website lain untuk dapat memahaminya sebelum
memulai pengerjaan
Masih belum familiar dengan istilah-istilah, fungsi serta bagian-bagian yang ada pada aplikasi
Tableau sehingga sulit untuk mengolah data yang ada pada Aplikasi.
Bingung membedakan proses OLAP dan OLAP cube dari tampilan Tableau
Masih kurangnya pemahaman terkait gambaran bagaimana OLAP dan OLAP Cube itu sendiri.

Referensi
https://www.concentra.co.uk/blog/tableau-analytics-functions
https://www.youtube.com/playlist?list=PLDMXw4PZXYK9qDu5940AWG-fRpKD1dbJg
http://info.inspari.dk/blog/2013/08/27/tableau-designing-and-working-with-cubes-in-tableau/
http://kb.tableau.com/articles/knowledgebase/functional-differences-olap-relational
http://onlinehelp.tableau.com/current/pro/desktop/enus/help.htm#default.html%3FTocPath%3D_____1
http://vizpainter.com/tableau-and-cubes-olap/
http://www.w3ii.com/id/tableau/tableau_get_started.html