UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE NUESTRA SEORA DEL ROSARIO

ESPECIALIZACIONES EN GERENCIA DE PROYECTOS TECNOLGICOS

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ITEM
ANTECEDENTES
DEFINICIN DE LA MATRIZ DE MARCO LGICO
Anlisis de los involucrados
Matriz de prioridades
Anlisis de problemas (rbol)
Anlisis de objetivos (rbol)
Anlisis de alternativas
Matriz de marco lgico
INFORMACIN DE LA EMPRESA O CLIENTE DEL PROYECTO
Cliente - Producto - Misin - Visin
Diagnostico estratgico (Matriz DOFA)
Factores crticos de xito
Perfil competitivo
Anlisis competitivo (Porter)
Matriz de posicin estratgica y de evaluacin de accin
Objetivos & Beneficios Estratgicos
PROCESOS DE INICIACIN
Enunciado del trabajo del proyecto
Situacin actual (Lay Out de equipos y/o Modelo)
Solucin propuesta (Lay Out y/o Modelo)
Contrato o indicaciones del patrocinador o cliente
Factores ambientales de la empresa
Cultura de la organizacin
Estructura de la organizacin
Infraestructura (instalaciones, equipos, sistemas)
Recursos humanos existentes: Responsabilidad - Formacin - Destrezas (skills)
Administracin de personal (Proceso de Contratacin)
Sistema de autorizacin del trabajo
Condiciones del mercado
Estndares y normas gubernamentales o industriales
Tolerancia al riesgo (Con respecto al ciclo de vida del proyecto)
Bases de datos comerciales (costos, riesgos)
Sistemas de informacin de la gestin de proyectos (Web, intranet, software)
Activos de los procesos de la organizacin
Procesos estndar de la organizacin (direccin de proyectos, seguridad, calidad)
Guas, normas, criterios de medicin y evaluacin
Plantillas disponibles (de uso corriente)
Procedimientos para emitir autorizaciones de trabajo (Flujograma del proceso)
Sistema de comunicacin (tecnologa, medios, registro)
Requisitos de cierre del proyecto (Flujograma del proceso)
Control financiero (Flujograma del proceso)
Gestin y resolucin de defectos, cambios (Flujograma del proceso)
Gestin de riesgos (Flujograma del proceso)
PROCESOS DE PLANEACIN
INTEGRACIN
Acta de constitucin del Proyecto (Project charter)
Registro de Interesados (Identificacin - Intereses - Participacin - Impacto)
Acta de nombramiento del gerente del proyecto
Mapa del proceso para el Desarrollo y Ejecucin del Proyecto identificando el rea de ejecucin
Plan para la Direccin del Proyecto
Matriz de integracin
Matriz de Gestin de Control de Cambios (Change Control Planning)
Mapa del Proceso de gestin de cambios (link con ficha o formato)
PLANEACIN DEL ALCANCE
PSS Declaracin del alcance del proyecto (Project Skope Statement)
Definicin del ciclo de vida proyecto
WBS (Work Breakdown Structure)
PBS (Product Breakdown Structure)
OBS (Organization Breakdown Structure)
RAM (Risk Assessment Matrix)
RBS (Risk Breakdown Structure)
RAM (Responsibility Assignment Matrix)
Matriz Entregables
Diagrama de Red (Milestones Project)
Matriz de asignacin de recursos a los procesos (Tiempo)
SBS (Schedule Breakdown Structure) Matriz de Programacin PERT
Amplitud del proyecto: Anlisis del nivel de confianza
Matriz de asignacin de recursos a los procesos (Costo)
CBS (Cost Breakdown Structure)
PROGRAMACIN DEL PROYECTO
Cronograma resumido (MS Project - Tareas resumen)
Diagrama de programacin de actividades (MS Project detallado)
Diagrama de barras de Gantt (con asignacin de recursos)
Programacin de recursos (histograma sin balance)
Budget programado por semestres (Sin Balance)
Cash Flow programado por trimestres (Sin Balance)
Diagrama de programacin de actividades (Balanceado)
Diagrama de barras de Gantt (Balanceado)
Optimizacin de recursos (histograma balanceado)
Budget programado por semestres (Balanceado)
Cash Flow programado por trimestres (Balanceado)
PLANEACIN DE COSTOS
Matriz de identificacin de recursos tecnolgicos
Matriz de identificacin de recursos humanos
Matriz de identificacin de recursos consumibles
Listado de optimizacin del uso de recursos a mnimo costo (Crash Effect)
Grfica de optimizacin del uso de recursos a mnimo costo (Crash Effect)
Informe General de presupuesto
Ejecucin presupuestal discriminada en el tiempo

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ESPECIALIZACIONES EN GERENCIA DE PROYECTOS TECNOLGICOS
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Curva inicial de valor programado "S"

PLANEACIN DE LA CALIDAD
Plan de Calidad (Esquema de la poltica de calidad vs. estndar o normas)
Matriz de variables criticas
Indicadores de gestin por rea
Indicadores de Gestin - Operacin
Indicadores de Gestin - Mantenimiento
Indicadores de Gestin - Calidad
Indicadores de Gestin - Servicio
Matriz de causa - efecto
PLANEACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Planeacin organizacional
Estructura organizacional vs. OBS
Matriz de roles y competencias requeridas (equipo de proyecto y equipo de proveedores)
Programacin de vinculacin
Procesos de seleccin (diagrama de flujo)
Procesos de capacitacin (diagrama de flujo)
Procesos de promocin o de evaluacin del desempeo (esquema o diagrama de flujo)
Manejo de problemas (link con ficha o formato)
PLANEACIN DE COMUNICACIONES
Esquema de distribucin de las comunicaciones (diamante)
Plan de comunicaciones (Definicin de comunicaciones formales y no formales)
Matriz de comunicaciones
Cronograma de reuniones
PLANEACIN DE RIESGOS
Riesgo proyecto
Matriz tridimensional
Matriz de apoyo
Identificacin de herramientas o instrumentos de control
Matriz de mitigacin
Riesgo impacto
Planeacin
Identificacin del riesgo
Anlisis cualitativo de los riesgos
Anlisis cuantitativo de los riesgos
Identificacin de herramientas o instrumentos de control
Mitigacin de riesgos
Riesgo programacin
Caracterizacin del riesgo programacin
Matriz tabular
Mapa de ruta crtica
Herramientas de seguimiento y control
Matriz de mitigacin de la ruta crtica
Riesgo presupuesto
Caracterizacin del riesgo presupuesto
Descripcin de metodologa de anlisis
Clculo de riesgo presupuesto asociado
Herramientas de seguimiento y control
Matriz de mitigacin del presupuesto
PLANEACIN DE ADQUISICIONES
Plan de compra y subcontrataciones
Planeacin del proceso de adquisicin de equipos e insumos
Criterios de seleccin de equipos
Matriz de criterios de seleccin de proveedores
Matriz de evaluacin del desempeo de proveedores
Planeacin del proceso de cumplimiento de plizas y garantas
PLANEACIN FINANCIERA
Informe descriptivo del flujo de fondos (caracterizacin, polticas, indicadores macro)
Parametrizacion del flujo de fondos
Identificacin de recursos financieros (fuentes y usos)
Identificacin y anlisis de fuentes de financiacin (tiempo, cuota, costo)
Elaboracin del modelo de negocio (de acuerdo con la parametrizacin: Flujo de caja)
Comportamiento del flujo de caja del proyecto (durante la vida til)
Identificacin y anlisis de indicadores de conveniencia y rentabilidad
PLANEACIN AMBIENTAL
Plan de desplazamiento de materiales e insumos
Identificacin de sitios de proteccin de materiales
Disposicin de escombros
Identificacin, disposicin y proteccin de reas sanitarias
Identificacin y proteccin de fuentes de aguas cercanas
Identificacin y proteccin del ecosistema del entorno del proyecto
Recuperacin del suelo del proyecto
PLANEACIN DE SEGURIDAD
Plan de salud, seguridad industrial y proteccin del medio ambiente
Identificacin y anlisis de proteccin de seguridad social y riesgos profesionales del personal
Plan de sealizacin permanente y de eventos especiales del proyecto
Evaluacin de los riesgos existentes en las instalaciones
Planes de contingencia
PLANEACIN DE RECLAMOS
Identificacin de plizas de cumplimiento, seguridad y amparo financiero
Identificacin del proceso de reclamos y solicitud de garantas
Identificacin y anlisis del pago de multas
Plan de cumplimento de normatividad sobre gestin integral (Ambiental - Calidad - Seguridad)
PROCESOS DE EJECUCIN
Kick off Meeting
Definicin y estructuracin de la PMO
Cronograma: Programacin vs. Ejecucin (Fechas & Gantt)
Flujo de caja Planeado vs. Ejecutado
Presupuesto Planeado vs. Ejecutado (Valor Ganado)

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ESPECIALIZACIONES EN GERENCIA DE PROYECTOS TECNOLGICOS
179 Curva de valor programado vs. ejecutado "S"
180 ndice de rendimiento con respecto al costo IRC
181 ndice de rendimiento con respecto al tiempo IRP
182 Evaluacin de conveniencia y rentabilidad: Indicadores obtenidos vs. definidos en (Business Case)
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Evaluacin de indicadores de gestin ejecutados vs. estndares definidos en el plan de calidad

Evidencia de seguimiento de la gestin del talento humano
Evidencia de seguimiento de las comunicaciones y de las adquisiciones
Evidencia de mitigacin de riesgos
Proceso de revisin de pagos de seguridad social por contratistas
PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
CBS (Control Breakdown Structure)
Control de cambios (Matriz resumen de resultados)
Cronograma de control de plizas ejecutado
Informe de exigencia de garantas
Informe de conformidades y no conformidades del proyecto
PROCESOS DE CIERRE
CBS (Close Breakdown Structure)
Actas de legalizacin y cierre de procesos con contratistas
Close Down - Anuncio
LECCIONES APRENDIDAS (Tanto para el proyecto como para la metodologa usada)
CONCLUSIONES (Con base en los entregables y resultados del proyecto)
RECOMENDACIONES
(Solo para proyectos que incluyan actividades de construccin de infraestructura)