Sumrio

Objetivo. ........................................................................................................................................ 4
Fluxo do Processo da ECF. ............................................................................................................. 5
1.

Por onde comear? ............................................................................................................... 7

2.

Qual a legislao de referncia? ........................................................................................ 7

3.

A DIPJ foi extinta?.................................................................................................................. 7

4.

O Livro de Apurao do Lucro Real (LALUR) no existe mais?.............................................. 7

5.

Qual a relao da ECD com a ECF? ..................................................................................... 8

6.

Posso fazer a ECF sem ter feito a ECD? ................................................................................. 9

7.

A recuperao da ECD obrigatria? ................................................................................... 9

8.

Quem est obrigado a entregar a ECF?................................................................................. 9

9.

E a Sociedade em Conta de Participao? .......................................................................... 10

10.

Pode ser feita entrega voluntria desta obrigao? ....................................................... 10

11.

Qual o prazo de entrega da ECF? .................................................................................... 10

12.

Como ela deve ser entregue? ......................................................................................... 11

13.

Onde eu encontro o Programa Validador e Assinador PVA? ....................................... 11

14.

possvel digitar os dados diretamente no programa?.................................................. 11

15.

Onde pode-se encontrar o leiaute e o guia prtico desta nova obrigao? ................... 12

16.

Existe multa pela falta de entrega? Qual o valor? ....................................................... 12

17.

possvel retificar a ECF? ................................................................................................ 13

18.

As pessoas jurdicas imunes e isentas precisaro fazer a ECF?....................................... 14

19.

E os certificados digitais? Podem ser de qualquer tipo? ................................................ 14

20.

Com relao s assinaturas, quem dever assinar a ECF? .............................................. 15

21.

Quanto ao plano de contas referencial, ele obrigatrio? Onde posso encontr-lo?... 15

22.

Dentro da ECF teremos dois planos de contas? Como isso vai funcionar? .................... 16

23.

Na ECD j utilizei o plano de contas referencial. Isso ser reaproveitado na ECF? ........ 17

24.

Basicamente, que tipo de informao a pessoa jurdica precisa preencher na ECF? ..... 17

25.

Como proceder se a pessoa jurdica passou por algum evento especial em 2015? ....... 18

26.
Se a pessoa jurdica mudou para o Simples Nacional a partir de 2016, o que fazer com a
escriturao de 2015? ................................................................................................................. 19
27.

Resumidamente, o que deve ser informado dentro da ECF? ......................................... 19

28.

E a empresa que era obrigada, mas no entregou a ECD. Como far na ECF? ............... 20

29.
Em 2015 minha empresa no entregou a ECF pois no estava obrigada. Precisarei
entregar em 2016? ...................................................................................................................... 21
30.

Se minha empresa no est obrigada ECF, que declarao eu deverei entregar? ...... 21

31.

O que mudou de 2015 para 2016 na ECF? ...................................................................... 22

Glossrio:..................................................................................................................................... 24
Passo a Passo para Instalao do PVA. ....................................................................................... 25
Concluso .................................................................................................................................... 33

Objetivo.
Este e-book tem o objetivo de facilitar e simplificar as respostas para as
dvidas que mais frequentemente tenho recebido e trazer uma linguagem
mais prxima do dia-a-dia dos seus usurios finais.
Ele no tem o objetivo de substituir o guia prtico da ECF que pode ser
encontrado no site da Receita Federal e que institudo por ato legal.

Fluxo do Processo da ECF.

Na imagem abaixo apresentamos um fluxo bsico do processo para
gerao da Escriturao Contbil Fiscal.
Todo o processo se inicia pela abertura de uma escriturao contbil
fiscal no software disponibilizado pela Receita Federal, o PVA.
Em seguida dever ser recuperada a escriturao contbil digital
transmitida anteriormente. Caso a empresa no tenha enviado a ECD a
recuperao no ser possvel e o bloco C ficar sem preenchimento.
Na sequencia a pessoa jurdica dever preencher os demais registros de
acordo com o seu regime de tributao (lucro real, presumido, arbitrado,
imune/isenta).
Estando a declarao totalmente preenchida o PVA permitir efetuar uma
validao dos dados de forma que se garante uma qualidade mnima na
informao disponibilizada. Esta validao no garante que no existam
erros ou que a Receita Federal no fiscalizar/autuar posteriormente o
contribuinte.
Estando totalmente preenchida a escriturao contbil fiscal e livre de
erros que impeam a sequencia do processo, o contribuinte poder
efetuar a assinatura da declarao e a sua consequente transmisso.
Por fim, estando o processo concludo, deve-se tomar o devido cuidado
com a manuteno dos documentos, do recibo de entrega e do arquivo
transmitido para servir como comprovante do cumprimento da obrigao
acessria.

Criar uma
escriturao contbil
fiscal no PVA

Recuperar a
escriturao contbil
digital

Efetuar o
preenchimento das
demais informaes

Submeter
validao do PVA

Efetuar a assinatura
da escriturao

Transmitir o arquivo
para a Receita
Federal

Armazenar o recibo
de entrega e demais
informaes

Fim

Incio

1. Por onde comear?

Muito bem, a fonte primria a legislao e o melhor lugar para voc
buscar as informaes a pgina do SPED no site da Receita Federal.
http://sped.rfb.gov.br/

2. Qual e a legislaao de referencia?

INSTRUO NORMATIVA RFB N 1422, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2013,
que dispe sobre a Escriturao Contbil Fiscal (ECF).
Ato Declaratrio Executivo Cofis n 60/2015, que publicou o manual de
orientao do leiaute nr. 1da ECF que foi utilizado em 2015.
Ato Declaratrio ExecutivoCofis n 42/2016, que publicou o manual de
orientao do leiaute nr. 2 da ECF que ser utilizado em 2016.

3. A DIPJ foi extinta?

Sim, conforme previsto no texto do artigo 5 da INSTRUO NORMATIVA
RFB N 1422, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2013.
A DIPJ foi substituda pela ECF.

4. O Livro de Apuraao do Lucro

Real (LALUR) nao existe mais?
No, ele continua existindo, porm o que mudou foi a sua forma.

De acordo com o artigo 5 da IN 1.422/2013 o LALUR deixa de existir em

meio fsico e passa a ser controlado em meio digital.
Conforme podemos ver abaixo, o texto do pargrafo 3 do artigo 1 desta
mesma Instruo Normativa define que a ECF o prprio LALUR.
3 Para os contribuintes que apuram o Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurdica
pela sistemtica do lucro real, a ECF o Livro de Apurao do Lucro Real de que trata o
inciso I do art. 8, do Decreto Lei n 1.598, de 26 de dezembro de 1977.

5. Qual e a relaao da ECD com a

ECF?
ECD e ECF so projetos diferentes, tem legislaes distintas e so
entregues em prazos separados. Entretanto, a ECD uma etapa que
antecede a ECF. Dentro da ECF o contribuinte poder importar (recuperar)
sua ECD transmitida anteriormente.
Teremos contribuintes que no podero recuperar sua ECD dentro da ECF
pois no esto obrigados a entregar a ECD. Nesses casos o contribuinte
informar no arquivo da ECF os saldos contbeis manualmente ou
importando um arquivo gerado a partir do seu sistema de gesto
empresarial.
A ECF trata, basicamente, da escriturao e do controle do imposto de
renda e da contribuio social sobre o lucro que so diretamente
influenciados pelos registros contbeis do contribuinte. Logo, se existe
uma escriturao contbil previamente gerada e transmitida para o SPED
no h porque solicitar que o contribuinte faa tudo novamente na ECF.
Por isso a Receita Federal permite a recuperao da ECD dentro da ECF.
Mas, vale lembrar, isso no se aplica a todas as empresas, pois algumas
no esto obrigadas entregar a ECD.

6. Posso fazer a ECF sem ter feito a

ECD?
Sim, pode. Alis, haver situao em que o contribuinte realmente no
ter feito a ECD por no estar obrigado ela, mas ter que fazer a ECF.
No caso das empresas do lucro presumido, que no distriburam lucros
aos scios em valor superior base de clculo do prprio imposto de
renda descontada do valor do IRPJ, CSLL, PIS e da COFINS, a entrega da
ECD no era obrigatria, mas a entrega da ECF ser, pois a IN 1.422/2013
no faz esta distino que a norma da ECD fez. Na ECF todas as
empresas do lucro presumido sero obrigadas a entregar a escriturao.

7. A recuperaao da ECD e
obrigatoria?
Sim. O contribuinte que est sujeito entrega da ECF e tambm fez a
entrega da ECD anteriormente estar obrigado a recuperar a ECD dentro
da sua ECF, de acordo com a orientao do guia prtico.

8. Quem esta obrigado a entregar a

ECF?
De acordo com a INSTRUO NORMATIVA RFB N 1422, DE 19 DE
DEZEMBRO DE 2013 todas as pessoas jurdicas esto obrigadas. Vejamos
texto abaixo.
Art. 1 A partir do ano-calendrio de 2014, todas as pessoas jurdicas, inclusive as
equiparadas, devero apresentar a Escriturao Contbil Fiscal (ECF) de forma
centralizada pela matriz.

O que existe na sequencia do texto do artigo 1o. so dispensas, conforme

prev o pargrafo 2. Vejamos:
2 A obrigatoriedade a que se refere este artigo no se aplica:
I - s pessoas jurdicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadao
deTributos e Contribuies devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno
Porte (Simples Nacional), de que trata a Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro
de 2006
II - aos rgos pblicos, s autarquias e s fundaes pblicas
III - s pessoas jurdicas inativas de que trata a Instruo Normativa RFB n 1.306, de
27de dezembro de 2012

9. E a Sociedade em Conta de
Participaao?
Para aqueles negcios que estiverem estruturados com uma Sociedade
em Conta de Participao, o scio ostensivo (aquele que administra esta
sociedade) ter mais trabalho, pois, precisar fazer a ECF da SCP e
tambm ter que fazer a ECF da sua prpria empresa.

10. Pode ser feita entrega voluntaria

desta obrigaao?
Sim, a legislao no impede a entrega por qualquer pessoa jurdica que
no esteja no rol de obrigatoriedade.

11. Qual o prazo de entrega da ECF?

10

At o ltimo dia til do ms de Julho do ano seguinte ao ano-calendrioa

que se refira. Ex: at 29/07/16 ser entregue a ECF do exerccio de 2015.
5 O prazo para entrega da ECF ser encerrado s 23h59min59s (vinte e trs horas,
cinquenta e nove minutos e cinquenta e nove segundos), horrio de Braslia, do ltimo
dia fixado para entrega da escriturao.

12. Como ela deve ser entregue?

Por meio do Programa Validador e Assinador disponibilizado pela Receita
Federal.
Atravs deste programa a pessoa jurdica importar ou digitar as
informaes, efetuar uma validao dentro do prprio programa,
assinar e transmitir sua escriturao.

13. Onde eu encontro o Programa

Validador e Assinador PVA?
O PVA disponibilizado pela Receita Federal na pgina do SPED.
Por meio deste programa o contribuinte pode importar a escriturao,
valid-la e assin-la antes de transmitir.
O link para download do programa segue abaixo:
http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/declaracoes-e-demonstrativos/spedsistema-publico-de-escrituracao-digital/escrituracao-contabil-fiscal-ecf/sped-programa-spedcontabil-fiscal

14. E possvel digitar os dados

diretamente no programa?
11

Sim, tambm ser possvel, alm de permitir a importao de um arquivo

gerado a partir do seu sistema de gesto.
Mesmo que seja importado um arquivo ser possvel alterar ou
complementar os dados via digitao.

15. Onde pode-se encontrar o leiaute

e o guia pratico desta nova
obrigaao?
No prprio site da Receita Federal, na pgina do SPED h uma seo
exclusiva para o projeto da ECF.
No link abaixo pode-se encontrar o guia prtico da ECF onde temos o
leiaute do arquivo e o plano de contas referencial.
http://sped.rfb.gov.br/pasta/show/1644

16. Existe multa pela falta de entrega?

Qual e o valor?
Sim, existe e ela se divide em dois tipos, de acordo com o regime de
tributao adotado pela pessoa jurdica, vejamos:
Lucro Real:
As pessoas jurdicas tributadas neste regime e que deixarem de
apresentar ou apresentarem a ECF em atraso, sujeitam-se a multa
equivalente a 0,25%, por ms-calendrio ou frao, do lucro lquido antes
do Imposto de Renda da pessoa jurdica e da Contribuio Social sobre o
Lucro (CSL), no perodo a que se refere apurao, limitada a 10%,
observando-se, ainda o limite de:

12

a) R$ 100.000,00, para as pessoas jurdicas que no ano-calendrio anterior

tiverem auferido receita bruta total, igual ou inferior a R$ 3.600.000,00
b) R$ 5.000.000,00, para as pessoas jurdicas que no se enquadrarem na
hiptese da letra "a".
No caso de omisso, inexatido, incorreo na ECF, a multa ser de 3%,
no inferior a R$ 100,00, do valor omitido, inexato ou incorreto.
Lucro Presumido, Arbitrado, Imunes ou Isentas:
A no apresentao da ECF pelos contribuintes que apuram o Imposto
sobre a Renda da Pessoa Jurdica (IRPJ) em um dos regimes supra
mencionados, acarretar a aplicao, ao infrator, das multas a seguir:
a) R$ 500,00 por ms-calendrio ou frao, relativamente s pessoas
jurdicas que estiverem em incio de atividade ou que sejam imunes ou
isentas ou que, na ltima declarao apresentada, tenham apurado lucro
presumido
b) R$ 1.500,00 por ms-calendrio ou frao, relativamente s demais
pessoas jurdicas.
A apresentao da ECF com informaes incorretas, incompletas ou
omitidas, sujeita o infrator multa de 3%, no inferior a R$ 100,00, do valor
das transaes comerciais ou das operaes financeiras, prprias da
pessoa jurdica ou de terceiros em relao aos quais seja responsvel
tributrio.

17. E possvel retificar a ECF?

Sim, ser possvel. A pessoa jurdica poder efetuar a retificao ao
arquivo anteriormente remetido, observando-se as regras e prazos

13

estabelecidos pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), e

observado o prazo prescricional de 5 anos.
Atente-se que como h controle de saldos, caso haja eventual retificao
da ECF transmitida de anos anteriores:
a) dever ocorrer a retificao de todos os anos posteriores j
transmitidos
b) a retificao de arquivos j transmitidos dever ser feita na sua ntegra,
pois a ECF no aceita arquivos complementares para o mesmo perodo
informado.

18. As pessoas jurdicas imunes e

isentas precisarao fazer a ECF?
Sim, precisaro. Para esta entrega de 2016 (ano-calendrio 2015) todas as
pessoas jurdicas imunes e isentas esto obrigadas.
Em 2015 (ano-calendrio 2014) apenas algumas pessoas jurdicas imunes
e isentas foram obrigadas, conforme previa o inciso IV do pargrafo 2 do
artigo 1 da IN 1.422/2013, que posteriormente foi revogado pela IN
1.595/2015.
Portanto, em 2016, teremos vrias pessoas jurdicas entregando este
projeto pela primeira vez.

19. E os certificados digitais? Podem

ser de qualquer tipo?
Sero aceitos os certificados dos tipos A1 e A3.

14

20. Com relaao as assinaturas, quem

devera assinar a ECF?
So obrigatrias duas assinaturas: uma do contabilista e uma da pessoa
jurdica.
Para a assinatura do contabilista s podem ser utilizados certificados
digitais de pessoa fsica (e-PF ou e-CPF).
Para a assinatura da pessoa jurdica, poder ser utilizado certificado digital
vlido (do tipo A1 ou A3):
1. O e-PJ ou e-CNPJ do estabelecimento que contenha a mesma base do
CNPJ (8 primeiros caracteres);
2. O e-PF ou e-CPF do representante legal da empresa ou procurador
constitudo nos termos da Instruo Normativa RFB no 944, de 2009, com
procurao eletrnica cadastrada no site da RFB.

21. Quanto ao plano de contas

referencial, ele e obrigatorio?
Onde posso encontra -lo?
A adoo do plano de contas referencial obrigatria na ECF.
Voc pode encontra-lo dentro do guia prtico da ECF, disponvel no link
abaixo:
http://sped.rfb.gov.br/pasta/show/1644

Os planos referenciais disponveis so esses:

15

1. Lucro Real

Pessoa Jurdica em Geral

Instituies Financeiras

Seguradoras ou Entidades Abertas de Previdncia Complementar

2. Lucro Presumido

Pessoa Jurdica em Geral

3. Imunes/Isenta

Imunes e Isentas em Geral

Associao de Poupana e Emprstimo

Entidades Abertas de Previdncia Complementar (Sem Fins

Lucrativos)

Entidades Fechadas de Previdncia Complementar

Partidos Polticos

22. Dentro da ECF teremos dois

planos de contas? Como isso vai
funcionar?
Para efeitos da ECF sero utilizados dois planos de contas: o societrio e o
referencial.
O plano de contas societrio aquele constante da contabilidade
societria das empresas transcritas no Registro I050 da Escriturao
Contbil Digital (ECD) e, portanto, baseada no plano de contas que a
empresa utiliza para o registro habitual dos fatos contbeis.
O plano de contas referencial tem por finalidade estabelecer uma relao
(DE-PARA) entre as contas analticas do plano de contas da empresa
(societrio) e um plano de contas padro.

16

23. Na ECD ja utilizei o plano de

contas referencial. Isso sera
reaproveitado na ECF?
Na ECF, o Registro C050 (Plano de Contas da ECD) recupera o Registro
I050 (Plano de Contas societrio) das ECD do perodo, ao executar a
funcionalidade de recuperao da ECD.
O mapeamento do saldo das contas contbeis societrias para a ECF
feito atravs dos registros constantes dos Blocos J (Plano de Contas e
Mapeamento) e K (Saldos das Contas Contbeis e Referenciais) da ECF.
Na ECF o plano de contas referencial obrigatrio. Ele pode ser
recuperado atravs do Registro I051 (Plano de Contas) da ECD do perodo
pelo registro C051 (Plano de Contas Referencial) da ECF.
O mapeamento do saldo das contas contbeis societrias para a ECF
feito atravs dos registros constantes dos blocos J e K da ECF.

24. Basicamente, que tipo de

informaao a pessoa jurdica
precisa preencher na ECF?
Na ECF a pessoa jurdica dever informar todas as operaes que
influenciem na composio da base de clculo e na apurao do
Impostosobre a Renda da Pessoa Jurdica (IRPJ) e da Contribuio Social
sobre o Lucro (CSL).
Uma das inovaes da ECF que possibilita s empresas obrigadas a
entrega da Escriturao Contbil Digital (ECD), a utilizao dos saldos

17

econtas da ECD para preenchimento inicial da ECF. Alm disso, a ECF

tambm recuperar os saldos finais da ECF anterior, a partir doanocalendrio2015.
Na ECF haver o preenchimento e controle, por meio de validaes, das
partes A e B do Livro Eletrnico de Apurao do Lucro Real (eLalur)e do
Livro Eletrnico de Apurao da Base de Clculo da CSL (eLacs).
Todos os saldos informados nesses livros tambm sero controlados e,no
caso da parte B, haver o "batimento" de saldos de um ano para outro.
importante ressaltar que a ECF apresentar as fichas de informaes
econmicas e de informaes gerais em novo formato depreenchimento
para as pessoas jurdicas.

25. Como proceder se a pessoa

jurdica passou por algum evento
especial em 2015?
Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a
ECF dever ser entregue pelas pessoas jurdicas extintas,
cindidas,fusionadas, incorporadas e incorporadoras, at o ltimo dia til
do 3 ms subsequente ao do evento.
Nos casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso ou incorporao,
ocorrido de janeiro a abril do ano-calendrio em curso,o
prazomencionado ser at o ltimo dia til do ms de julho do referido
ano, mesmo prazo da ECF para situaes normais relativas ao anocalendrio anterior.

18

26. Se a pessoa jurdica mudou para o

Simples Nacional a partir de 2016,
o que fazer com a escrituraao de
2015?
Para o exerccio de 2015 ser necessrio entregar a ECF. J para o ano de
2016 ser suficiente a entrega da declarao do Simples Nacional (que
ser realizada at Maro/2017).

27. Resumidamente, o que deve ser

informado dentro da ECF?
Devem ser informadas todas as operaes que influenciem a
composioda base de clculo e o valor devido do Imposto sobre a
Renda da Pessoa Jurdica (IRPJ) e da Contribuio Social sobre o Lucro
(CSL),especialmente quanto:
a) recuperao do plano de contas contbil (Registro I050 da ECD) e
saldos das contas (Registros I150 e I350 da ECD), para pessoasjurdicas
obrigadas a entregar a Escriturao Contbil Digital (ECD), relativaao
mesmo perodo da ECF
b) recuperao de saldos finais da ECF do perodo imediatamente
anterior, quando aplicvel (Bloco E da ECF)
c) associao das contas do plano de contas contbil recuperado da
ECD com plano de contas referencial (Bloco J da ECF)
d) ao detalhamento dos ajustes do lucro lquido na apurao do Lucro
Real, mediante tabela de adies e excluses definida pela Cofis,por meio
de ADE (Bloco M da ECF, Registro M300)

19

e) ao detalhamento dos ajustes da base de clculo da CSL, mediante

tabela de adies e excluses definida pela Cofis, por meio de ADE(Bloco
M da ECF Registro M350)
f) aos registros de controle de todos os valores a excluir, adicionar ou
compensar em exerccios subsequentes, inclusive prejuzo fiscale base de
clculo negativa da CSL (Bloco M da ECF, Registros M305 e M355)e
g) aos registros, lanamentos e ajustes que forem necessrios para a
observncia de preceitos da lei tributria relativos determinao dolucro
real e da base de clculo da CSL, quando no devam, por sua natureza
exclusivamente fiscal, constar da escriturao comercial,
ousejamdiferentes dos lanamentos dessa escriturao.

28. E a empresa que era obrigada,

mas nao entregou a ECD. Como
fara na ECF?
Em primeiro lugar, se sua empresa estava obrigada entrega da ECD e
no o fez, sugiro colocar em dia esta obrigao, pois, a entrega em atraso
acarreta em multa.
Em segundo lugar, a ECD um pr-requisito para a ECF. Ela ser
recuperada para o bloco C da ECF. Vale ressaltar que a recuperao de
dados da ECD obrigatria para empresas que so obrigadas a entregar
a ECD.
O bloco K tambm poder ser alimentado a partir da recuperao da ECD
no bloco C.

20

Para as empresas que no entregaram a ECD, obrigatria ou no, o

preenchimento da ECF ser mais trabalhoso, pois no haver como
recuperar as informaes enviadas anteriormente.

29. Em 2015 minha empresa nao

entregou a ECF pois nao estava
obrigada. Precisarei entregar em
2016?
Vejamos. Basicamente a mudana que ocorreu de 2015 para 2016 que
todas as pessoas jurdicas imunes e isentas passaram condio de
obrigatoriedade desta entrega. Logo, pode ter ocorrido de sua empresa
no ter entregue a ECF em 2015, pois estava dispensada e tambm no
fez a DIPJ que havia sido extinta.
Para 2016 sua empresa deve respeitar as regras que esto expostas nas
questes anteriores e isso pode significar que ela precise entregar pela
primeira vez a sua ECF neste ano.

30. Se minha empresa nao esta

obrigada a ECF, que declaraao eu
deverei entregar?
Se sua empresa no se enquadra na obrigatoriedade da ECF tambm
no estava obrigada a entrega da ECD e muito provavelmente tambm
no precisou entregar a EFD-Contribuies relativo ao ano de 2014.

21

J com relao ao SPED Fiscal (ECF ICMS/IPI) h que se verificar a regra

da Secretaria da Fazenda do seu Estado para saber sobre a
obrigatoriedade.
possvel que sua empresa esteja obrigada emisso de algum tipo de
documento eletrnico como a Nota Fiscal Eletrnica (modelo 55 padro
nacional) ou a Nota Fiscal Eletrnica de Servios (padro municipal), mas
isso por si s no coloca a empresa em obrigatoriedade de entregar as
escrituraes do SPED.
Como a DIPJ foi extinta, em termos de projetos do SPED, possvel que
sua empresa no precise efetuar nenhuma entrega.
Outras declaraes como DIRF, RAIS, etc podem ser necessrias e h que
se analisar com cuidado, pois elas no tm relao direta com os projetos
do SPED.
importante ressaltar que as nicas pessoas jurdicas dispensadas da
ECF so:
a) As inscritas no Simples Nacional;
b) Os rgos pblicos, autarquias e fundaes pblicas;
c) As que estavam inativas em 2015.

31. O que mudou de 2015 para 2016

na ECF?
Naturalmente a Receita Federal fez algumas melhorias de leiaute e das
regras da ECF e isso deve ser uma constante a medida que o projeto
evolui.
As principais alteraes de 2015 para 2016 foram:

22

Todas as pessoas jurdicas imunes e isentas esto obrigadas ECF

este ano. Em 2015 tivemos apenas uma parte destas PJs
entregando esta declarao;

A recuperao dos saldos da ECF do ano anterior, j que estamos

no segundo ano deste declarao;

Algumas modificaes de leiaute como:

o A incluso do bloco Q que destina-se a escriturao do livro
caixa. Ele ser opcional para o ano-calendrio de 2015;
o Os registros Y611 - Rendimentos de Dirigentes, Conselheiros,
Scios ou Titular, Y700 - Declarao de Informaes de
Operaes Relevantes (DIOR) e Y710 - Tributos Vinculados a
DIOR no existem mais.

23

Glossario:
SPED Sistema Pblico de Escriturao Digital
PVA Programa Validador e Assinador
ECD Escriturao Contbil Digital
ECF Escriturao Contbil Fiscal
FCONT Controle Fiscal Contbil de Transio
IN Instruo Normativa

24

Passo a Passo para Instalaao do PVA.

Abaixo disponibilizamos um passo a passo para encontrar, baixar e
instalar o Programa Validador e Assinador da Escriturao Contbil Fiscal.

1 Passo:
Acesse http://sped.rfb.gov.br/

25

2 Passo:
No menu downloads, ao lado direito inferior da pgina principal, clique
sobre o validador ECF. Voc ser redirecionado para a tela abaixo.

3 Passo:
Nesta tela voc ter algumas opes, sendo:
1 Baixar e instalar a mquina virtual JAVA, pois, sem isso voc no
conseguir seguir adiante no processo. Caso seu computador j
esteja OK com esta etapa, no precisa fazer nova instalao;
2 Selecionar o PVA de acordo com o seu sistema operacional
(Windows ou Linux);

26

4 Passo:
Selecionando a opo do PVA de acordo com o seu sistema operacional,
voc ver a tela abaixo para clicar sobre o arquivo do programa instalador
do PVA da ECF.

27

5 Passo:
O download do PVA foi concludo e provavelmente seu navegador de
internet o deixar disponvel no rodap da pgina ou lhe questionar se
deseja execut-lo.

6 Passo:
Execute o programa instalador do PVA da ECF.

28

7 Passo:
A tela abaixo ser apresentada voc para prosseguir com a instalao.
Basta clicar em OK.

8 Passo:
Na tela abaixo clique em Avanar para prosseguir com a instalao.

29

9 Passo:
Na tela abaixo clique em Avanar para prosseguir com a instalao. No
necessrio alterar a pasta de destino aonde o programa ser instalado,
a menos que seja de seu interesse.

10 Passo:
Na tela abaixo clique em Instalar para prosseguir com a instalao.

30

11 Passo:
Na tela abaixo clique em Concludo para finalizar a instalao.

12 Passo:
Localize o atalho para o PVA da ECF que estar na tela do seu
computador (no seu desktop) ou pelo menu Iniciar.

31

13 Passo:
O Programa Validador e Assinador est aberto no seu computador pronto
para iniciar o processo de importao, validao, assinatura e transmisso
da Escriturao Contbil Fiscal.

32

Conclusao
Espero que este contedo lhe tenha sido til. Compilamos as dvidas
mais freqentes e que demonstram uma necessidade mais urgente de
soluo.
No deixe para gerar as informaes da ECF na ltima hora, pois
comum existirem acertos a serem realizados.

Apoio no desenvolvimento deste material:

33