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ANEXO 2: CUESTIONARIO PARA RESPONSABLES DE ORGANOS

Y UNIDADES ORGANICAS

DESCRIPCION DE FUNCIONES, ACTIVIDADES Y


PROCESOS
RESPONSABLES DE ORGANO Y UNIDAD ORGANICA
I. Aspectos Generales
A. Identificacin de la Organizacin:
Nombre del Puesto
(Cargo)
Nombre del Ocupante
Nombre del Puesto
(Cargo) del Jefe
Inmediato
rgano y/o Unidad
Orgnica a la que esta
asignado
Puesto: Nombre de su posicin (de la misma forma en que est descrito en el CAP
rgano o Unidad Orgnica: rea dentro de la entidad a la que est asignado (Oficina,
Unidad, Seccin).

II.

Objetivos

Objetivo
principal del
rgano o unidad
orgnica que
tiene a cargo
III.

Funciones Especficas Asignadas


A. Principales Responsabilidades a su Cargo

Funciones especficas y actividades bajo su responsabilidad


1
1.
a
1.
b
1.
c
2
2.
a
2.
b
2.
c
3
3.
a
3.
b
3.
c
4
4.
a
4.
b
4.
c
5
5.
a
5.
b
5.
c
6
6.
a
6.
b
6.
c
7
7.
a
7.
b
7.

c
8
8.
a
8.
b
8.
c

B. Cules son los procesos que se realizan en su rea? Cul es el


grado de participacin en dichos procesos?

Descripcin
del Proceso 1
Participacin
reas
involucradas
Toma de
decisiones
Responsable
Coordinacin de
las actividades
Nivel de control
Descripcin
del Proceso 2
Participacin
reas
involucradas
Toma de
decisiones
Responsable
Coordinacin de
las actividades
Nivel de control
C. Existen funciones, actividades o tareas que deberan ser realizadas
pero no son llevadas a cabo por el rgano o unidad orgnica a su
cargo?
SI ( ) NO ( )
Si la respuesta es s, sealar cules son esas funciones, tareas o
actividades, as como la razn por la cual no se estn cumpliendo:

Funcin o Actividad
Por falta de tiempo
Por falta de
presupuesto
Por no definicin de
responsabilidades
Por estrategia
institucional
Otros
Sealar que rea le
correspondera cumplir con
la funcin
(marque con un aspa una de las razones y explique)
Funcin o Actividad
Por falta de tiempo
Por falta de
presupuesto
Por no definicin de
responsabilidades
Por estrategia
institucional
Otros
Sealar que rea le
correspondera cumplir con
la funcin
(marque con un aspa una de las razones y explique)
D. Existen funciones que viene realizando el rgano o unidad orgnica y
que se duplican con otras dependencias de la universidad?
a) Funcin
Dependencia
b) Funcin
Dependencia
c) Funcin
Dependencia

IV.

Comentarios, sugerencias, propuestas adicionales

De ser necesario, adjunte informacin sustentatoria, referencias de normas,


etc.

Fecha:

Firma