Introducción

INTRODUCCIN
Una empresa es considerada como la unidad

MANUAL DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA SAFETY
GOLD S.A.C.
econmica-social que debe estar integrada por
elementos
humanos,
materiales y tcnicos teniendo

como objetivo obtener utilidades de bienes y
GOLD S.A.C.
servicios en el mercado.
La creacin de una empresa es

muy importante porque puedes generar empleo
GOLD S.A.C.
y lo ms primordial que uno mismo puede
generar su propio dinero y es el

GOLD S.A.C.
dueo de su propio tiempo.
El
nuevo
que
empresario
aventurarse
tendr
en
el
emprendimiento de su negocio, el deseo y el

GOLD S.A.C.
sueo
ya
no
sern
suficientes;
pues
sus
habilidades directivas, la visin

empresarial, las oportunidades
del entorno, la lucha constante y el hambre del
GOLD S.A.C.
xito sern los nuevos elementos fundamentales

GOLD S.A.C.
para alcanzar sus objetivos y
metas planteadas.
Por
ultimo
en
este
manual
presentaremos la informacin

GOLD S.A.C.
necesaria y completa del procedimiento que se
lleva
cabo
para
la
constitucin de una empresa

GOLD S.A.C.
de transportes.

GOLD S.A.C.
OBJETIVOS
10
Objetivo General
Este Manual tiene como objetivo proporcionar
GOLD S.A.C.
informacin
11
necesaria
para
desarrollar
los
procesos que conllevan a cabo

la constitucin de una empresa

GOLD S.A.C.
de transportes.
12

GOLD S.A.C.
Objetivos Especficos
13
Especificar paso a paso los

requisitos necesarios para
la
constitucin de nuestra

GOLD S.A.C.
transportes.
14
empresa de
Presentar
los
diferentes
formatos que se utilizan y/o

necesitan durante el proceso de constitucin
GOLD S.A.C.
de nuestra empresa.
15
Identificar
las
diversas
entidades que participan en

el proceso de formacin de nuestra empresa
GOLD S.A.C.
de transportes.
16
17

GOLD S.A.C.
18

GOLD S.A.C.
CONTENIDO
1.
Bsqueda y reserva de nombre de la

GOLD S.A.C.
empresa en Registros Pblicos
19
2.

GOLD S.A.C.
3.
4.
5.
20
Elaboracin
minuta
Escritura publica
Inscripcin en registros pblicos
Inscripcin en el RUC
de
la
6.

GOLD S.A.C.
7.
8.
9.
21
Legalizacin de libros
contables
Impresin de comprobantes de pago
Acogimiento a la ley MIPE
Contrato de trabajadores
10.

GOLD S.A.C.
11.
22
Licencia
municipal
funcionamiento
Autorizacin y permisos especiales
de

GOLD S.A.C.
PRIMER PASO
23
- Bsqueda
reserva
de
nombre de la empresa en

GOLD S.A.C.
Registros Pblicos.
24
Para
buscar
nombres
para
nuestra empresa nos fijamos

en los nombres de la competencia y prestar
GOLD S.A.C.
atencin a los que ms te gusten, tambin
25
consultamos con directorios de

negocios en Internet que sean
del mismo rubro de nuestra empresa y luego de
GOLD S.A.C.
presentar varias ideas llegamos a elegir el
26
nombre adecuado que estuvo

al agrado de todas nosotras

GOLD S.A.C.
SAFETY GOLD S.A.C.
27
Luego debemos acudir a la

GOLD S.A.C.
Oficina de Registros Pblicos, en este caso la
28
Superintendencia Nacional de
los
Registros
Pblicos (SUNARP), y verificar que no exista en el

GOLD S.A.C.
mercado un nombre o razn social igual al que
29

GOLD S.A.C.
queremos
empresa.
30
para
nuestra
Para la reserva del nombre se

realiza el llenado del formulario
de
solicitud
de
inscripcin
de
ttulo,

GOLD S.A.C.
especificando el documento que se adjunta que
31
vendr ser en este caso el

formulario
de
reserva
de
nombre, la espera de la respuesta de reserva de

GOLD S.A.C.
nombre de la empresa es de 24 horas y el plazo
32
para hacerla efectiva es de 30

das naturales; pagando por el

GOLD S.A.C.
derecho la cantidad de S/. 18.00
33

GOLD S.A.C.
SEGUNDO PASO
- Elaboracin de la minuta:
34
La minuta es el documento
privado, elaborado y firmado
por un abogado, que contiene el acto o contrato
GOLD S.A.C.
(constitucin
35
de
la
empresa)
que
se
debe
presentar ante un notario para

su
elevacin
escritura
pblica. Para la constitucin de una micro o

GOLD S.A.C.
pequea empresa, la utilizacin de la minuta es
36
opcional, ya que puedo acudir

directamente ante un notario y
hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.
GOLD S.A.C.
Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley
37
N 26002, Ley del Notariado,

modificado

GOLD S.A.C.
28580,
38
no
ser
exigible
por
la
la
minuta
Ley
en
N
la
declaracin
constitucin

GOLD S.A.C.
microempresa.
39
de
de
voluntad
pequea
de
o
Para
la
elaboracin
de
la
minuta tenemos que ya haber

GOLD S.A.C.
definido:
40
El
nombre
Pblicos;
hemos
hecho
la

GOLD S.A.C.
el
presentacin
documentos personales.
41
en
en
Registros
cual
ya
de
los
Tambin, la descripcin de

GOLD S.A.C.
la actividad econmica.
El capital de la empresa.
42
43

GOLD S.A.C.

GOLD S.A.C.
TERCER PASO
- Elevar minuta a escritura pblica
44
Una vez redactada la minuta,

debemos llevarla a una notara
para que un notario pblico la revise y la eleve a
GOLD S.A.C.
escritura pblica.
45
Los documentos que debemos

GOLD S.A.C.
llevar junto con la minuta son:
46
La
constancia
comprobante
de
el
depsito
del capital aportado en una cuenta bancaria

GOLD S.A.C.
a nombre de la empresa.
47
Un inventario detallado y
valorizado de los bienes no

GOLD S.A.C.
dinerarios.
48
El certificado de Bsqueda
Mercantil

GOLD S.A.C.
Oficina
49
de
Registros
emitido
Pblicos
por
la
de
la

GOLD S.A.C.
inexistencia de una razn
social igual o similar.
50
Una vez elevada la minuta,

sta no se puede cambiar.
Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio
GOLD S.A.C.
de Sociedad o Constitucin Social, que es el
51
documento que da fe de que la

minuta es legal, la cual debe

GOLD S.A.C.
estar firmada y sellada por el notario.
52
53

GOLD S.A.C.

GOLD S.A.C.
CUARTO PASO
- Inscripcin en registros pblicos
54
Una vez que hemos obtenido la

Escritura
Pblica,
debemos
llevarla en un CD a la Oficina de Registros

GOLD S.A.C.
Pblicos adjuntando copias de DNI de todos los
55
socios
el
llenado
correspondiente de la solicitud
de
inscripcin
de
ttulo,
especificando
el

GOLD S.A.C.
documento que se adjunta en este caso la
56
escritura pblica culminado as

con
los trmites necesarios

GOLD S.A.C.
para inscribir la empresa en dicha entidad.
57
La Persona Jurdica existe a

partir de su inscripcin en los
Registros
Pblicos.
El

GOLD S.A.C.
aproximadamente siete das.
58
trmite
demora
59

GOLD S.A.C.

GOLD S.A.C.
QUINTO PASO
- Inscripcin en el RUC
60

GOLD S.A.C.
Obtencin del nmero

de RUC
61
El
Registro
nico
de
Contribuyentes (RUC) es lo que

identifica a una persona o empresa ante la
GOLD S.A.C.
SUNAT para el pago de los impuestos.
62
Toda Persona Natural o Jurdica

GOLD S.A.C.
est obligada a inscribirse en el RUC, de lo
63
contrario ser sancionada de

acuerdo
con
el
Cdigo
Tributario, igual que los inscritos en el RUC que

GOLD S.A.C.
no presenten la declaracin.
64
65

GOLD S.A.C.
Para obtener el RUC debemos

acudir a la SUNAT, llenar un

GOLD S.A.C.
formulario de justificacin y esperar notificacin.
66

GOLD S.A.C.
Elegir
tributario
67
rgimen
En la misma SUNAT, a la vez

que tramitamos la obtencin
del RUC, debemos determinar a qu rgimen
GOLD S.A.C.
tributario nos vamos a acoger para el pago de
68
los
impuestos,
Rgimen
nico
ya
sea
al
Simplificado
(RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la

GOLD S.A.C.
Renta (RER), o al Rgimen General.
69
SEXTO PASO

GOLD S.A.C.
- Comprar y legalizar los libros contables
70
En este paso compramos los

libros
contables
necesarios
dependiendo del rgimen tributario al cual nos

GOLD S.A.C.
hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos
71
a una notara para que sean

legalizados

GOLD S.A.C.
pblico.
72
por
un
notario
La
legalizacin
constancia,
puesta
es
por
la
un
notario, en la primera hoja til del libro contable.

GOLD S.A.C.
Si usa registros por medio computarizado, esta
73
constancia debe estar en la

primera
hoja
suelta.
La
constancia asigna un nmero y contiene el

GOLD S.A.C.
nombre o la denominacin de la razn social, el
74
objeto del libro, el nmero de

folios, el da y el lugar en que

GOLD S.A.C.
se otorga, y el sello y firma del notario.
75
Adems,
debidamente
cada
hoja,
foliada

GOLD S.A.C.
(enumerada en forma consecutiva), debe contar
76
con el sello del notario o juez

de paz, de ser el caso.
Tipos De Libros
GOLD S.A.C.
Libros societarios
77
Libro de Actas
Registro de Acciones

GOLD S.A.C.
Libros contables
Libro de Inventarios y Balances
78
Libro Diario
Libro Mayor
Cul
es
el
contenido

GOLD S.A.C.
registros contables?
79
de
los
libros
Como
empresario,
nosotros
debemos conocer el contenido

de
los
libros
contables.
continuacin

GOLD S.A.C.
daremos a conocer una sntesis muy breve:
80
le
1.- Libro de Actas

En este libro deben constar

GOLD S.A.C.
todos los actos societarios que emanen de los
81
acuerdos de juntas generales

de socios y, en su caso, de los

GOLD S.A.C.
directores.
82

GOLD S.A.C.
2.- Libro de Inventario y
Balances
83
Contiene
la
informacin
detallada del activo, pasivo y

patrimonio del negocio, tanto al inicio de las
GOLD S.A.C.
operaciones como al final de cada periodo, y los
84
estados
financieros:
Balance
General y Estado de Ganancias

GOLD S.A.C.
y Prdidas
85
86

GOLD S.A.C.

GOLD S.A.C.
SEPTIMO PASO
- Impresin de comprobantes de pago
87
El comprobante de pago es el
documento
transferencia
de
bienes,
que
la
acredita
entrega
la
la

GOLD S.A.C.
prestacin de servicios, el cual debe ser emitido
88
segn el artculo 1 sustituido

por
el
artculo
de
la
Resolucin Superintendencia N156-2013/SUNAT,

GOLD S.A.C.
publicada el 15.05.2013.
89
Para
comprobantes
GOLD S.A.C.
autorizacin
90
de
de
pago
la
nos
impresiones
impresin
solicitaron
de
boleta
de
una
del
formulario N 816. Para solicitar

la
impresin
de
dicho
comprobantes, usted no necesita acercarse a la

GOLD S.A.C.
SUNAT. El trmite lo deber realizar en cualquier
91
imprenta
autorizada
por
la
SUNAT, dicha imprenta se har

cargo del Registro del Formulario N 816: "
GOLD S.A.C.
Autorizacin de Impresin a travs de SUNAT
92
Operaciones en Lnea. Para ello

existen
comprobantes
de pago,
distintos
dependiendo de

GOLD S.A.C.
actividad u operacin que realicemos.
93
tipos
de
la
94

GOLD S.A.C.

GOLD S.A.C.
Tipos de comprobantes de
pago
95

GOLD S.A.C.
a) Factura
96
La factura es el comprobante
de pago que, se emite en
operaciones entre empresas o personas que
GOLD S.A.C.
necesitan acreditar el costo o gasto para efecto
97
tributario, sustentar el pago del

IGV en sus adquisiciones, y
para ejercer el derecho al crdito fiscal por el IGV
GOLD S.A.C.
que grava la operacin.
98

GOLD S.A.C.
b) Boleta de venta
99
Es el comprobante de pago que

se emiten en operaciones con
consumidores o usuarios finales, y que no
GOLD S.A.C.
permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni
100

GOLD S.A.C.
sustentar gasto o costo para
efecto tributario.
101
Cuando el importe de la venta

o
servicio
prestado
supere
media (1/2) U.I.T. por operacin, ser necesario

GOLD S.A.C.
consignar en la boleta de venta los siguientes
102
datos
de
identificacin
del
adquirente o usuario: apellidos

y nombres, direccin y nmero de su documento
GOLD S.A.C.
de identidad.
103

GOLD S.A.C.
c) Boleto de Viaje
104
Es el comprobante de pago que

se
emite
los
usuarios
pasajeros por la prestacin de un servicio de

GOLD S.A.C.
transporte pblico nacional de pasajeros, el
105
mismo que debe ser emitido

independientemente del monto
cobrado o si se trata de la prestacin de un
GOLD S.A.C.
servicio a ttulo gratuito.
106
Sustenta costo o gasto para

efecto
tributario.
En
ningn
caso se podr canjear por factura. Se entiende

GOLD S.A.C.
por:
107
Usuario: Al contribuyente
que
asume
el
valor
del
pasaje para sustentar costo o gasto para

GOLD S.A.C.
efectos tributarios.
108
Pasajero:
Al
sujeto
que
realizar el viaje y ser

trasladado, pudiendo ser el que asume el
GOLD S.A.C.
valor del pasaje.
109
Tanto
la
no
entrega
de
comprobantes de pago como la

entrega de comprobantes que no renen los
GOLD S.A.C.
requisitos y/o que no corresponden al rgimen
110
del deudor tributario es una

infraccin tributaria tipificada
en los numerales 1, 2 y 3 del artculo 174 del
GOLD S.A.C.
Cdigo Tributario y normas modificatorias.
111
Estas
infracciones
sancionadas
con
cierre
son
del
establecimiento o con multas, dependiendo del

GOLD S.A.C.
Rgimen Tributario en el que se encuentre el
112
contribuyente.
mencionadas
Las
tienen
multas
como
referencia la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) o

GOLD S.A.C.
los ingresos mensuales
113

GOLD S.A.C.
OCTAVO PASO
114
- Acogimientos a la La ley N
30056
Desarrollo
Productivo

GOLD S.A.C.
Empresarial
115
Ley de Impulso al
y
al
Crecimiento

GOLD S.A.C.
Nos
informaron
que
para
registrarnos en el REMYPE
(Registro Nacional de la Micro y Pequea
Empresa) podramos acceder como empresa a
los beneficios laborales, tributarios, financieros y
116

GOLD S.A.C.
tecnolgicos que brinda la Ley

MYPE.
117

GOLD S.A.C.
La inscripcin es va online,
solo se debe ingresar al enlace
del Registro Nacional de la Micro y Pequea
Empresa (REMYPE) en la pgina web del
Ministerio de Trabajo, pero antes debemos emitir
118

GOLD S.A.C.
una solicitud a SUNAT

para
obtener nuestra clave Sol que
nos permite el acceso al registro de nuestra
empresa y trabajadores en la Ley N 30056
MYPE
119
120

GOLD S.A.C.
121

GOLD S.A.C.

GOLD S.A.C.
NOVENO PASO
122
- Inscribir
trabajadores
en
ESSALUD y Ministerio de

GOLD S.A.C.
Trabajo
123

GOLD S.A.C.
En este paso registramos a

nuestros trabajadores ante el
Seguro Social de Salud (ESSALUD, a travs del
formulario 1010 que podemos obtener en la
misma SUNAT.
124

GOLD S.A.C.
Este registro les permite a los

trabajadores acceder a las prestaciones que
otorga dicha entidad. La afiliacin de los
125

GOLD S.A.C.
trabajadores se realiza a travs

del Programa de Declaracin
Telemtica PDT Formulario Virtual N 601
Planilla Electrnica.
126

GOLD S.A.C.
Esta declaracin, as como el

pago
correspondiente,
deber
realizarse
mensualmente en las entidades bancarias
127

GOLD S.A.C.
autorizadas, conforme a la
fecha establecida por SUNAT, y
estar a cargo de la entidad empleadora.
Asimismo, a travs de esta declaracin, el
empleador consignar como contribucin el 9%
128

GOLD S.A.C.
del sueldo total percibido, el

cual no deber ser menor al 9%
de la Remuneracin Mnima Vital vigente.
129
MTPE (Ministerio de Trabajo y

Promocin del Empleo):

GOLD S.A.C.
Tambin se debe de registrar a nuestros

trabajadores en planilla, en el Ministerio del
130

GOLD S.A.C.
Trabajo y promocin del empleo

para ello se debe de entregar
en dicha entidad copias del contrato de trabajo.
131

GOLD S.A.C.
DCIMO PASO
- Solicitud de Licencia Municipal
132

GOLD S.A.C.
En este paso acudimos a la

municipalidad del distrito en
donde va a estar ubicada fsicamente nuestra
empresa, y tramitamos la obtencin de la
licencia de funcionamiento.
133
Por lo general, los documentos

que debemos presentar son:

GOLD S.A.C.
Una fotocopia del RUC.
134

GOLD S.A.C.
El
certificado
de
Zonificacin
(zona
industrial,
zona
comercial,
zona
residencial, etc.).
Un croquis de la ubicacin de la empresa.
135

GOLD S.A.C.
Una
copia
de
la
Escritura Pblica.
El recibo de pago por
derecho de licencia.
El formulario de solicitud.
136
137

GOLD S.A.C.

Introducción

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Una empresa es considerada como la unidad

econmica-social que debe estar integrada por

materiales y tcnicos teniendo

La creacin de una empresa es

y lo ms primordial que uno mismo puede

generar su propio dinero y es el

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dueo de su propio tiempo.

emprendimiento de su negocio, el deseo y el

habilidades directivas, la visin

xito sern los nuevos elementos fundamentales

MANUAL DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA SAFETY

para alcanzar sus objetivos y

MANUAL DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA SAFETY

necesaria y completa del procedimiento que se

constitucin de una empresa

MANUAL DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA SAFETY

MANUAL DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA SAFETY

procesos que conllevan a cabo

MANUAL DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA SAFETY

MANUAL DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA SAFETY

Especificar paso a paso los

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formatos que se utilizan y/o

entidades que participan en

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Bsqueda y reserva de nombre de la

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empresa en Registros Pblicos

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nuestra empresa nos fijamos

atencin a los que ms te gusten, tambin

consultamos con directorios de

presentar varias ideas llegamos a elegir el

nombre adecuado que estuvo

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SAFETY GOLD S.A.C.

Luego debemos acudir a la

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Oficina de Registros Pblicos, en este caso la

Pblicos (SUNARP), y verificar que no exista en el

mercado un nombre o razn social igual al que

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Para la reserva del nombre se

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especificando el documento que se adjunta que

vendr ser en este caso el

nombre, la espera de la respuesta de reserva de

nombre de la empresa es de 24 horas y el plazo

para hacerla efectiva es de 30

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derecho la cantidad de S/. 18.00

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presentar ante un notario para

pblica. Para la constitucin de una micro o

pequea empresa, la utilizacin de la minuta es

opcional, ya que puedo acudir