Hardware de cmputo
Software
Tecnologa de Almacenamiento
Tecnologa de comunicaciones (red)
TELECOMUNICACIONES
o Satlites (Transmisin de seales telefnicas, televisivas).
o Seal digital; fax y el mdem
o Fibra ptica.
INFORMTICA
o Hardware
o Software
o Redes
o Mensajera Electrnica
TECNOLOGA AUDIOVISUAL
o Televisin de libre seal
o Televisin por cable
o Televisin Restringida (pago por evento)
o Televisin de alta definicin
EDUCACIN.
o Computadoras en las escuelas (red escolar)
Para realizar sus funciones, la Unidad Central de Proceso (CPU), se auxilia de un conjunto de dispositivos que le
permiten comunicarse con los usuarios, intercambiar, localizar y guardar informacin, estos dispositivos en conjunto se le
denominan PERIFRICOS.
Los dispositivos perifricos pueden ser unidades de entrada, unidades de salida y unidades de entrada/salida, se
clasifican por su modo de operacin. Algunos de ellos cumplen la funcin de guardar datos para su uso futuro, en ste
caso se les denomina Memoria Secundaria.
HARDWARE DE ENTRADA: Solamente pueden enviar datos al CPU, no pueden recibir datos del CPU, ya que estn
imposibilitados para ste fin. Entre los ms comunes: teclado, mouse, escner, etc.
TIPOS DE ESCNER: De mano, de rodillo y de cama.
HARDWARE DE SALIDA: Reciben datos desde el CPU y muestran los resultados a los usuarios. Las ms comunes son:
monitores, impresoras y graficadores plotters.
IMPRESORAS ms comunes: matriz de puntos, impresora lser, impresora de inyeccin de tinta.
HARDWARE DE ENTRADA/SALIDA: Pueden recibir y enviar datos, es decir son receptoras y emisoras de informacin
aunque no realizan ambas funciones a la vez. Ejemplos: pantallas sensibles al tacto, multifuncionales, mdem.
Los discos flexibles, discos duros, CD, Memorias USB se consideran como dispositivos de almacenamientos secundario
memoria secundaria, cuya funcin es mantener datos guardados para su uso futuro.
UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO (CPU): Se puede considerar como el cerebro de la computadora, tiene tres
funciones principales:
1.- Controla y supervisa el sistema en base a un programa almacenado en la unidad de memoria.
2.- Desarrolla las operaciones matemticas y lgicas.
3.- Desarrolla las operaciones para el control de envo y recepcin de datos.
La Unidad Central de Proceso Procesamiento est formada por:
Unidad de Control: Coordina y controla las partes del sistema de cmputo. Interpreta instrucciones, determina
en qu momento stas se ejecutan, direcciona y controla la operacin de todas las unidades del sistema.
Unidad Aritmtica y Lgica (ALU): Componente de la CPU que realiza las principales operaciones lgicas y
matemticas de la computadora. Contiene: circuitos, registros, la unidad de control de proceso y la unidad de
algoritmizacin.
Unidad de control de perifricos: Controla el trfico de datos que entran y salen de los diferentes dispositivos
perifricos, tambin controla el acceso a los mismos.
CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
Bit: Es un dgito binario que representa la unidad de datos ms pequea en un sistema de cmputo, Slo puede tener
uno de dos estados, que representan 0 (apagado) 1 (encendido).
Byte: Es una cadena de 8 bits, que se utiliza para almacenar un nmero carcter en un sistema de cmputo.
Kilobyte (KB) = 2 10
Megabyte (MB) = 2 20
Gigabyte (GB) = 2 30
Terabyte (TB) = 240
Petabyte (PB) = 250
Exabyte (EB) = 260
Zettabyte (ZB) = 270
Yottabyte (YB) = 280
MEGAHERTZ (MHz): Medida de velocidad de ciclo o de la secuencia de eventos en una computadora; un megahertz
equivale a un milln de ciclos por segundo.
SOFTWARE: DE OPERACION, DE TRADUCCIN Y DE APLICACIN.
SOFTWARE: Conjunto de instrucciones de programa detalladas que controlan y coordinan los componentes hardware
de una computadora y controlan las operaciones de un sistema informtico.
SOFTWARE DE OPERACIN: Son todos aquellos que controlan la operacin de la mquina y hacen que el hardware y
el software se comporten como un todo, sta funcin la realizan los sistemas operativos. Ejemplos: Sistema Operativo
DOS, UNIX, LINUX, Mac OS, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, PalmOS, Symbian, Windows Mobile, CE.
SOFTWARE DE TRADUCCIN: Est formado por un compilador y un intrprete, traducen un programa fuente a un
programa objeto.
COMPILADOR: Es aqul que lee un programa escrito en lenguaje fuente y lo traduce a un programa equivalente en otro
lenguaje que se le llama programa objeto. Un compilador acepta como entrada un programa escrito en un lenguaje de
alto nivel y produce como salida un programa equivalente en lenguaje mquina.
INTRPRETE: Traduce en forma interactiva programas escritos en un lenguaje de alto nivel al lenguaje mquina
ejecutable. El intrprete traduce y ejecuta cada uno de los renglones del programa fuente sin generar un cdigo
(programa objeto).
SOFTWARE DE APLICACIN: Est diseado y elaborado para realizar tareas especficas. Este software se puede
clasificar en tres grupos: los procesadores de texto, las hojas de clculo electrnicas y los sistemas manejadores de
bases de datos. Ejemplos: Word, Excel, Access.
FIRMWARE: Programacin en Firme, es una categora de chips de memoria que mantienen su contenido sin energa
elctrica; es el conjunto de programas y datos que vienen en una computadora desde su fabricacin, en una memoria
que no puede ser modificada por el usuario. Ejemplos: juguetes, aparatos electrodomsticos, calculadoras, cmaras
fotogrficas digitales, BIOS.
ORGWARE: Son todas las consideraciones y medidas que sirven para desarrollar, implantar una organizacin y
adaptarla continuamente a las nuevas condiciones. Proporciona el marco en el cual el hardware y el software consiguen
una aplicacin rentable.
1.2.- SISTEMAS OPERATIVOS: LA FAMILIA DE WINDOWS, ARQUITECTURA MACINTOSH, UNIX, LINUX.
WINDOWS 7
WINDOWS XP
WINDOWS VISTA
LINUX
Mac OSX
Simbian OS
CAPACIDADES DEL SISTEMA OPERATIVO
MULTIPROGRAMACIN: Mltiples programas pueden compartir los recursos de un sistema de cmputo en cualquier
momento utilizando de manera concurrente la CPU. En realidad, slo un programa utiliza la CPU en un momento
especfico, pero las necesidades de entrada-salida de los programas si se pueden atender al mismo tiempo.
ALMACENAMIENTO VIRTUAL: maneja programas de manera ms eficiente dividiendo los programas en secciones
pequeas que se leen en la memoria slo cuando se necesitan. El resto del programa se almacena en disco hasta el
momento que se requiere. El almacenamiento virtual permite que las mquinas pequeas ejecuten programas realmente
grandes, que una sola mquina ejecute de manera concurrente una gran cantidad de programas.
COMPARTICIN DE TIEMPO: Permite que varios usuarios compartan al mismo tiempo los recursos de procesamiento d
cmputo asignando a cada uno una pequea parte del tiempo de la computadora para realizar tareas de cmputo y
transfiriendo el procesamiento de usuario a usuario. Esta forma de operar permite que varios usuarios se conecten
simultneamente a la CPU y que cada uno reciba slo una pequea parte del tiempo de sta.
MULTIPROCESAMIENTO: Enlaza dos ms CPUs para trabajar en paralelo en un solo sistema de cmputo. El sistema
operativo puede asignar mltiples CPUs para ejecutar instrucciones diferentes desde el mismo programa desde
programas diferentes al mismo tiempo, dividiendo el trabajo en las CPUs.
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3.
4.
5.
Boton de ayuda.
6.
Barra de mens.
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Celda activa.
9.
EL BOTN OFFICE
Una funcin es una frmula predefinida por Excel por el usuario que opera con uno ms valores y devuelve un
resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. La sintaxis de
cualquier funcin es: nombre_funcin(argumento1;argumento2;;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada
parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
Una tabla dinmica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupacin,
representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque
nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos, visualizando o
no los datos origen, etc...
Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que ya tenemos.
Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y grficos dinmicos.
Supongamos que tenemos una coleccin de datos de los artculos del almacn con el nmero de referencia y el
mes de compra, adems sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en
una hoja de clculo nueva.
Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel.
En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que
vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos Aceptar para seguir.
Se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
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Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinmica.
Con esta herramienta podramos construir una tabla dinmica con la siguiente estructura:
- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.
- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.
- En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes.
Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie
del panel.
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Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en el campo fila tenemos las referencias,
en el campo columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de los importes.
Con esta estructura es mucho ms fcil analizar los resultados.
Una vez creada la tabla dinmica nos aparece la pestaa Opciones:
El panel lateral seguir pudindose utilizar, as que en cualquier momento podremos quitar un campo de un zona
arrastrndolo fuera.
Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados sin casi
esfuerzos.
Si arrastrsemos a la zona de datos los campos cantidad y total, obtendramos la siguiente tabla, ms compleja
pero con ms informacin:
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Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al aadir varios campos en la seccin Valores el
rtulo
aparecer en una las secciones de rtulos, si te aparece en Rtulos de columna despliega la lista
asociada a l y selecciona la opcin Mover a rtulos de fila.
Eliminar una tabla dinmica.
Para eliminar una tabla dinmica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y presionar la
tecla Supr.
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Otra caracterstica til de las tablas dinmicas es permitir filtrar los resultados y as visualizar nicamente los que
nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo
cuando el volumen de datos es importante.
Los campos principales en el panel y los rtulos en la tabla estn
acompaados, en su parte derecha, de una flecha indicando una lista
desplegable.
Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rtulo Rtulos de
columna nos aparece una lista como vemos en la imagen con los distintos
meses disponibles en la tabla con una casilla de verificacin en cada uno de
ellos para indicar si los queremos ver o no, ms una opcin para marcar
todas las opciones en este caso todos los meses.
Si dejamos marcados los meses Enero y Febrero, los otros meses
desaparecern de la tabla, pero no se pierden, en cualquier momento
podemos visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la
casilla (Seleccionar todo).
Para cerrar este cuadro debemos pulsar en Aceptar o
sobre Cancelar para cerrar y dejarlo como estaba.
Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de
filtrado ms complejas, por ejemplo podemos seleccionar ver los artculos
con referencia 1236 de Abril.
Por defecto, al crear una tabla dinmica, Excel nos genera unos totales con sumatorio, puede interesarnos
modificar esas frmulas por otras como pueden ser sacar el mximo o el mnimo, el promedio, etc.
Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y hacer clic con el botn
derecho del ratn, nos aparece un men emergente con diferentes opciones, debemos escoger la
opcin Configuracin de campo de valor... y nos aparece un cuadro de dilogo como el que vemos en la imagen.
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de la
Para cambiar el formato del grfico a otro tipo de grfico que nos agrade ms o nos convenga ms segn los
datos que tenemos.
Al pulsar este botn se abrir el cuadro de dilogo de Insertar grfico, all deberemos escoger el grfico que ms
nos convenga.
Luego, la mecnica a seguir para trabajar con el grfico es la misma que cuando se inserta un grfico.
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1.6.- MACROS
Introduccin
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de caractersticas
especficas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los clculos y caractersticas
similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, aadiendo por ejemplo
un botn en nuestro libro que al pulsar sobre l realice todas esas tareas.
La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones
en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programacin.
Para grabar una macro debemos acceder a la pestaa Vista y despliega el submen Macros y dentro de este
submen seleccionar la opcin Grabar macro...
Adems de esta opcin en el men podemos encontrar las siguientes opciones:
Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas en
ese libro.
Usar referencias relativas - Con esta opcin utilizaremos referencias
relativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda
inicial seleccionada.
Al seleccionar la opcin Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de dilogo Grabar macro donde
podemos dar un nombre a la macro (no est permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).
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A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna
celda a partir de la grabacin, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la
seleccin nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botn Detener
estado, o accediendo al men de Macros y haciendo clic en
de la barra de
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1.7.- APLICACIONES
Estudiantes
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Hogar
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Pymes
Otras aplicaciones
Crear informacin y elementos de juicio estadsticos en forma oportuna y accesible, para apoyar la toma de decisiones y
facilitar la formulacin y ejecucin de polticas y programas de inters.
Excel ayuda a sacar el mayor partido a los datos. Posee potentes herramientas que permiten capturar, analizar y
compartir informacin de un modo efectivo, mientras que su integracin con los servicios protegen contra el mal uso de
datos confidenciales, lo cual implica la posibilidad de compartir informacin de un modo confidencial.
En definitiva, el conocimiento profundo de las utilidades que Excel brinda, aumenta simultneamente las posibilidades de
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