Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Contabilidad Bsica
Instructora Liliana Rozo Quintero

Clasificacin de las cuentas

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una
empresa en una fecha determinada; as mismo, los costos, los gastos y las
utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo a su naturaleza las cuentas se clasifican en:
CUENTAS RELAES O DE BALANCE
Estas cuentas representan los valores tangibles (tienen forma fisica) e
intangibles (creditos a favor de la empresa) como las propiedades y las
deudas. Estan conformadas por los activos, los paivos y el patrimonio de la
empresa.
Activo: Representa los bienes y derechos tangibles e intangibles de
propiedad de la empresa, representados en dinero.
Los Activos se caracterizan:
1.
2.
3.
4.

Son de propiedad de la empresa.

Estn en capacidad de generar beneficios o servicios.
Estn bajo el control de la empresa.
Generan un derecho a reclamacin.

Clasificacion de los activos

Activos corrientes: Es todo lo que la empresa puede convertir en

dinero en un tiempo menor de un ao. Entre ellos se encuentran:
Disponible: efectivo
Exigibles: cuentas por cobrar menores de un ao.
Realizables: inventarios.
Activos no corrientes: es todo lo que la empresa puede convertir
en dinero en un tiempo mayor a un ao.
Activos fijos tangibles: son los activos materiales. Ejemplo:
propieda, planta y equipo.
Intangibles: activos inmateriales. Ejemplo: las patentes.
Otros activos:
Realizables a largo plazo.
Cargos diferidos.

REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR LAS CUENTAS DEL ACTIVO

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ACTIVO
DEBE

HABER

Empiezan
y
Aumentan

Disminuye
n
y
Cancelan

Saldo Debito

Pasivo: Representa las obligaciones contradas por la empresa con terceras

personas, para ser canceladas en el futuro.
Los Pasivos se caracterizan por:
1.
2.

La obligacin tiene que haberse causado, lo cual implica el deber

de realizarse un pago en el futuro.
Existe una deuda con un beneficio cierto.

Clasificacion de los pasivos:

Corrientes: es todo lo que la empresa debe cancelar en un tiempo

menor a un ao.
No corrientes: es todo lo que la empresa debe cancelar en un
tiempo mayor a un ao.
Diferidos: son los ingresos recibidos por anticipado.

REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR LAS CUENTAS DEL PASIVO

PASIVO
DEBE

HABER

Disminuyen Empiezan
y
Y
Cancelan
Aumentan
Saldo crdito
Patrimonio: Representa la diferencia entre el Activo menos el Pasivo, esta
constituido por los aportes del dueo o propietario y las utilidades y
reservas constituidas de las utilidades, con un fin especifico o por mandato
de la ley.

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El Patrimonio se caracteriza por:
1.
2.

Estar constituido por el aporte inicial y los aportes adicionales que

hayan realizado los dueos de la empresa.
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas
del ejercicio contable.
REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR LAS CUENTAS DEL
PATRIMONIO

PATRIMONIO
DEBE

HABER

Disminuyen Empiezan
y
y
Cancelan
Aumentan
Saldo crdito

CUENTAS NOMINALES, TRANSITORIAS O DE REUSULTADO:

Las cuentas nominales son llamadas tambien de resultado, porque al final
de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son
transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.
Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Perdidas: Ingresos,
Gastos, Costo de Ventas y Costo de Produccion o de Operacin.

Ingresos: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta
o presta un servicio con el fin de obtener una utilidad o ganancia.

REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR LAS CUENTAS DE

INGRESOS

INGRESOS
DEBE

HABER

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Disminuyen Empiezan
y
Y
Cancelan
Aumentan
Saldo crdito

Gastos: representa los pagos o desesembolsos efectuados por la empresa

para su buen funcionamiento.
REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR LAS CUENTAS DE GASTOS

GASTOS
DEBE

HABER

Empiezan
y
Aumentan

Disminuye
n
Y
Cancelan

Saldo Debito

Costo de Venta: Representa el valor de adquisicin de los articulos o

bienes adquiridos por la empresa para la venta.
costo de produccion: representalos pagos o salidas de dinero necesarias
para la fabricacin de un producto y estn constituidas por La Materia
Prima Directa, La Mano de Obra Directa y Los Cargos Indirectos.

REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR LAS CUENTAS DE COSTOS

COSTOS
DEBE

HABER

Empiezan

Disminuye

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y
Aumentan

n
Y
Cancelan

Saldo Debito

Cuentas de orden: Las cuentas de orden registran valores reales de la

empresa, pero no afectan de manera directa ni modifican las cuentas de
Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas
que conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos,
Costos y Gastos). Representan todos los valores, dinero, documento o
bienes recibidos o entregados para su custodia, manejo o negociacion.
Ejemplo: mercancias recibidas en consignacion, bienes recibidos
custodia, documentos recibidos al cabro. (bancos, prenderias).

en

Cuentas de orden Deudoras: Agrupa las cuentas que reflejan hechos o

circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la
estructura financiera del ente econmico. Igualmente, se incluyen aquellas
cuentas de registro utilizadas para efectos del control interno de activos,
informacin gerencial o control de futuras situaciones financieras, as como
para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y
las declaraciones tributarias.
Cuentas de orden Acreedoras: Agrupa las cuentas que registran los
compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y que
por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera del ente
econmico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas
para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, informacin
gerencial o control de futuras situaciones financieras, as como para
conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y
patrimonio y las declaraciones tributarias.