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El documento describe los componentes clave del proceso de suministro de medicamentos en instituciones hospitalarias. Estos incluyen la selección, adquisición, recepción, almacenamiento, distribución y control de inventario de medicamentos. Explica que estos procesos buscan garantizar la disponibilidad oportuna de medicamentos esenciales de calidad para satisfacer las necesidades de los pacientes.
El documento describe los componentes clave del proceso de suministro de medicamentos en instituciones hospitalarias. Estos incluyen la selección, adquisición, recepción, almacenamiento, distribución y control de inventario de medicamentos. Explica que estos procesos buscan garantizar la disponibilidad oportuna de medicamentos esenciales de calidad para satisfacer las necesidades de los pacientes.
El documento describe los componentes clave del proceso de suministro de medicamentos en instituciones hospitalarias. Estos incluyen la selección, adquisición, recepción, almacenamiento, distribución y control de inventario de medicamentos. Explica que estos procesos buscan garantizar la disponibilidad oportuna de medicamentos esenciales de calidad para satisfacer las necesidades de los pacientes.
PRACTICAS DE FARMACIA HOSPITALARIA Y COMUNITARIA LUGAR DE PRCTICAS: ORGANIZACION CLNICA GENERAL DEL NORTE
PRESENTADO A: QF. MSc. ROCIO DE JESUS GOMEZ BERRIO
PRESENTADO POR: ANGELICA MARIA SALAZAR RODRIGUEZ
UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO
FACULTAD DE QUIMICA Y FARMACIA PROGRAMA DE FARMACIA PERIODO 2015-01 1. INTRODUCCIN
La nueva teora de Suministro de Medicamentos se soporta en dos enfoques
administrativos recientes: La teora de Sistemas y la Planeacin Estratgica estas permiten establecer las bases para un adecuado Sistema de Suministro de medicamentos en cualquier institucin hospitalaria. El Sistema integral del suministro de medicamentos tiene como objetivo fundamental asegurar la disponibilidad de medicamentos e insumos hospitalarios esenciales al sistema de salud en el momento oportuno, en la cantidad necesaria, al precio adecuado y con la calidad que se requiere para lograr un impacto favorable en la salud de la comunidad 2. OBJETIVO Estructurar de forma documentada y sistemtica la informacin sobre la forma de Proveer medicamentos esenciales que se requieran para atender las patologas prevalentes, dentro del plan obligatorio de salud, el plan bsico de salud y los planes complementarios definidos en el Sistema General de Seguridad Social en Salud (Ley 100 de 1993), con oportunidad, cantidad, calidad y a un costo razonable a travs de las herramientas desarrolladas para seleccionar, adquirir, almacenar y distribuir medicamentos y dispositivos mdicos 3. MARCO TEORICO El Suministros es la dependencia de mayor importancia en el hospital, ya que garantiza la disponibilidad, accesibilidad, calidad, racionalidad y adecuado uso de los insumos en la institucin, para prestar efectivamente los servicios y cumplir as con el objetivo misional, la atencin oportuna al paciente; esto se traduce en beneficio mutuo, mediante un manejo gerencial del insumo y su uso racional. Con el fin de proveer a los servicios los insumos necesarios, el rea de suministros basa su trabajo en seis procesos bsico: seleccin, adquisicin, recepcin, almacenamiento, distribucin y control. Seleccin Y Estimacin De Necesidades De Medicamentos E Insumos Hospitalarios La seleccin y cuantificacin de necesidades se impone como una actividad sanitaria para alcanzar la eficacia de los programas de salud, y como gestin econmica para racionalizar recursos. Este es uno de los procesos ms relevantes, ya que indica lo que el sistema va a necesitar; para ello es
importante contar con un catalogo de suministros, el cual relaciona los insumos
requeridos para atender las necesidades de la institucin. La Seleccin estar definida, segn el perfil epidemiolgico de la institucin, las directrices y decisiones tomadas en dichos comits y la utilizacin de los mtodos de inventario basados en el consumo promedio histrico, los tiempos de reposicin y los niveles mnimos de inventario Existen varias propuestas metodolgicas para la elaboracin de un listado de medicamentos, lo ms adecuado, segn la experiencia obtenida a travs del proyecto Sistema Integral de Insumos Hospitalarios Esenciales SIIHE-,es obtener un listado por perfil epidemiolgico y otro por consumos histricos y proceder a realizar una confrontacin de los dos listados entre ellos y con el del POS Adquisicin De Medicamentos E Insumos Esenciales Programacin de las adquisiciones: estimacin de necesidades Para una adecuada programacin de las compras es requisito fundamental un buen proceso de estimacin de necesidades, el cual tiene como finalidad establecer los requerimientos de medicamentos necesarios para cierto periodo de tiempo (cantidad, calidad y momento oportuno). Cuando se tiene claro que es lo que se va a comprar, es necesario determinar en que cantidades debe comprarse para suplir las necesidades por un periodo de tiempo determinado. Lo ms importante para la adecuada estimacin de las cantidades a adquirir es contar con informacin actualizada y permanente, y tener en cuenta las tendencias y perspectivas futuras, como por ejemplo el aumento de la demanda de insumos por nuevos contratos, la supresin de un programa, o las variaciones en la oferta de productos en el mercado. Metodologa Para Estimar Necesidades De Medicamentos Esenciales Mtodo por consumos histricos (Ms conocido y utilizado). Se recopila la informacin de los elementos (krdex, comprobantes de entrega, formatos de consumo, etc.) que evidencien cmo ha sido el movimiento de los medicamentos en la institucin, durante un tiempo determinado (mnimo durante seis meses). Con base en esta informacin se establece el consumo promedio mensual (CPM) de cada producto. Con base en el consumo promedio mensual, el tiempo que transcurre entre el momento en que se inicia el proceso de adquisiciones y el que llega el medicamento a la institucin (tiempo de reposicin), se determinan los niveles mnimos y mximos de existencias, el punto de reposicin (cantidad de existencias a la cual le debe iniciar el proceso de adquisiciones) y la cantidad a pedir. Criterios que son fundamentales para la programacin y ejecucin de las adquisiciones Recepcin De Medicamentos La recepcin es el proceso mediante el cual se realiza la revisin de los medicamentos solicitados mediante orden de compra realizando una
comparacin de lo solicitado al proveedor y lo enviado: cantidades, costo,
factura, etc. (recepcin administrativa), y lo establecido por las normas de calidad, la legislacin y lo que el producto muestra (recepcin tcnica). Verificacin de especificaciones administrativas Aqu se aplica una revisin todos los productos para verificar si el producto cumple con las condiciones pactadas en la adjudicacin entre la institucin y el proveedor. Estas especificaciones son: - Nombre genrico del producto solicitado Concentracin - Forma Farmacutica - Valor del producto individual y el total de la factura - Fecha y forma de entrega - Cantidad solicitada vs. Cantidad recibida y facturada Almacenamiento De Medicamentos E Insumos Hospitalarios Almacenar es guardar los medicamentos recibidos bajo tcnicas adecuadas que permitan el mantenimiento de todas sus propiedades intrnsecas y extrnsecas. Para garantizar el correcto almacenamiento se deben tener en cuenta aspectos tales como: Diseo del rea de almacenamiento, tcnicas de almacenamiento, control de fechas de vencimientos y averas, control de inventarios e indicadores de control. La escogencia del rea de almacenamiento es un factor clave en el proceso ya que esto depende la garanta de los niveles ptimos de calidad de los medicamentos y comprende seleccin del sitio, rea o tamao del sitio y diseo del sitio. Las tcnicas de almacenamiento son un conjunto de acciones que permiten disponer de medicamentos que cumplen con las caractersticas adecuadas para su utilizacin, garantizando la calidad del producto en todo el proceso. Estas tcnicas hacen referencia al ordenamiento, la ubicacin tcnica de los medicamentos y el control de os factores ambientales. Control De Inventario Los medicamentos almacenados requieren un control frecuente de las existencias, con el objetivo de comparar las existencias fsicas contra el movimiento de los productos, esto permite determinar la eficiencia en el manejo de los mismos, y tener la informacin adecuada que permite la tomas de decisiones a nivel administrativo en cuanto a la programacin de compras, rotacin de inventarios, devoluciones, etc. Tipos de inventario: Inventario General, es el que se realiza a fin de ao y sirve para evidenciar como l fue el manejo, si hubo prdidas o ganancias durante el ejercicio, para elaborar el presupuesto de la prxima vigencia. Inventario Peridico: este se realiza a intervalos definidos de tiempo de acuerdo con polticas de compra y tiempos de entrega, etc. Inventario Permanente, se llama tambin inventario de control, y se realiza cada que hay un movimiento del producto y ayuda a detectar de forma rpida cualquier inconsistencia, permitiendo acciones correctivas giles. Distribucin Interna De Medicamentos La distribucin a nivel hospitalario de medicamentos es la forma de entrega de medicamentos en los diferentes servicios hospitalarios para ser administrados
a los pacientes, tambin est relacionada con el grado de complejidad de la
institucin hospitalaria y la normatividad vigente Dispensacin De Medicamentos A nivel hospitalario es un proceso que va muy ligado a la distribucin y tiene que ver con toda la informacin sobre los medicamentos con la que va acompaada la entrega de los mismos. La farmacia hospitalaria tambin realiza expendio de medicamentos en algunas ocasiones, sobre todo en el primer nivel de atencin, para esto debe tener en cuenta varias actividades: Interpretacin de la formula mdica, despacho - empaque, entrega de medicamentos e informacin adecuada al paciente 4. DESCRIPCIN DEL PRODIMIENTO Se ingres al rea de recepcin donde el administrador explico sutilmente algunas de las actividades realizadas en dicha rea, algunas de ellas son:
Solicitud de medicamentos Recepcin de medicamentos Reposicin de medicamentos pendientes a entregar Legalizacin de medicamentos y su consignacin
Para el proceso de solicitud de medicamentos primero se llena el formulario
despus este formulario se manda al almacn de medicamentos para que el almacn los cargue a la bodega del servicio de farmacia interna con cdigo 0002. En ocasiones se realiza un traslado de una bodega a otra, por ejemplo el servicio de emergencias se quedaron sin un medicamento, el servicio de emergencia llena un formato solicitndole al servicio de farmacia interna para suplir el desabastecimiento. Para medicamentos costosos por ejemplos para aquellos pacientes de hemofilia se utiliza algo que se llama acuerdo de la mercanca en consignacin con el proveedor.