Definir las reglas bsicas a seguir para la construccin y utilizacin del Diagrama
de Flechas, del mtodo PERT y del CPM, resaltando las situaciones en que pueden
o deben ser utilizados.
Es de aplicacin a todos aquellos estudios y situaciones en las que se necesita
planificar cualquier tipo de proyecto o esfuerzo, que se pueda descomponer en
varias actividades sucesivas.
Su utilizacin ser beneficiosa para el desarrollo y el seguimiento de los proyectos
abordados por los Equipos y Grupos de Mejora y por todos aquellos individuos u
organismos que estn implicados en la mejora de la calidad.
Adems, se recomienda su uso como herramienta de trabajo dentro de las
actividades habituales de gestin.
1. RESPONSABILIDADES
a) Grupo de trabajo o persona responsable del estudio:
- Seguir las reglas que se sealan en el procedimiento para su correcta
construccin, interpretacin y utilizacin.
b) Direccin de Calidad:
- Asesorar, a aquellos que as lo soliciten, en las bases para la construccin,
interpretacin y utilizacin del Diagrama de Flechas, del mtodo PERT y del
CPM.
2. DEFINICIONES / CONCEPTOS
2.1. DIAGRAMA DE FLECHAS
Definicin
Representacin grfica en forma de "red" de las secuencias lgicas de actividades
necesarias para realizar un proyecto.
Ejemplo:
Definicin
Mtodo de planificacin de proyectos, basado en el Diagrama de Flechas y enfocado
a la evaluacin de los tiempos y de la probabilidad de completar el proyecto, dentro
de los parmetros de tiempo definidos.
2.8. ACTIVIDAD
Ejecucin real de la tarea, y consume tiempo y otros recursos. En un Diagrama de
Flechas, las actividades representan el trabajo necesario para pasar de un
acontecimiento al siguiente.
Ejemplo:
HITOS
Carta Terminada
Inicio cena
Inicio partido de ftbol
Etc
ACTIVIDADES
Escribir carta
Preparar cena
Partido de ftbol
Etc
2.10.- HOLGURA
Definicin
La holgura de un evento o hito indica el margen de seguridad de tiempo de que se
dispone para alcanzarlo, sin comprometer el plan de marcha del proyecto.
3. PROCESO
5.1.- CONSTRUCCIN / REALIZACIN
5.1.1.- Construccin del Diagrama de Flechas
La construccin de un Diagrama de Flechas se basa en las siguientes ideas clave:
a) Para pasar de un evento a otro, hay que completar la actividad que une los dos
eventos.
b) No puede terminarse ninguna actividad hasta que el evento que le precede haya
tenido lugar.
c) Ningn evento puede considerarse como alcanzado hasta que todas las
actividades que conducen al mismo estn terminadas.
EVENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
A1;2
A2;3
A3;5
A5;7
ACTIVIDADES
Disear Producto
A1;4 Analizar y Planificar Publicidad
Fabricar y ensayar prototipo
A4;5 Planificar Ventas
Distribuir Muestras
A3;6 Planificar para Fabricacin
Preparar Red Comercial
A6;7 Fabricar Productos
Ejemplo:
Ejemplo:
Ejemplo:
ACTIVIDAD
A1;2
A2;5
A3;5
A5,7
A1;4
A4;5
A3;6
A6;7
A2;4
to
1
2
4
4
3
3
1
2,5
0
tm
2
4
4,5
4
4
5
2
3
0
tp
9
6
8
4
5
13
3
3,5
0
ACTIVIDAD
A1,2
A2,3
A3,5
A5,7
A1,4
A4,5
A3,6
A6,7
A2,4
to
tm
tp
te
(1 + 4 x 2 + 9)/6 = 3
(2 + 4 x 4 + 6)/6 = 4
4,5
(4 + 4 x 4.5 + 8)/6 = 5
(4 + 4 x 4 + 5)/6 = 4
(3 + 4 x 4 + 5)/6 = 4
13
(3 + 4 x 5 + 13)/6 = 6
(1 + 4 x 2 + 6)/6 = 2
2.5
3.5
(2.5 x 4 + 3 + 3.5)/6 = 3
(0 + 4 x 0 + 0)/6 = 0
Ejemplo:
ACTIVIDAD
to
tm
tp
te
A1,2
[(9-1)/6] = 1.78
A2,3
[(6-2)/6] = 0.44
A3,5
4,5
[(8-4)/6] = 0.44
A5,7
[(4-4)/6] = 0
A1,4
[(5-3)/6] = 0.11
A4,5
13
[(13-3)/6] = 2.78
A3,6
[(3-1)/6] = 0.11
A6,7
2.5
3.5
[(3.5-2.5)/6] = 0.03
A2,4
[(0-0)/6] = 0
Paso 5:
Calcular, para cada evento, el tiempo mnimo posible, TE, y su varianza
.
El TE de un evento representa el tiempo ms breve posible en que el evento
puede tener lugar, y se calcula sumando los te de la secuencia de
actividades necesarias para alcanzarlo.
Cuando hay ms de un camino que conduce a un evento, el camino que
consuma el mayor tiempo, determina el tiempo ms breve posible en que
puede esperarse alcanzar el evento en cuestin, dado que es necesario
realizar las actividades de todos los caminos que llegan a ese evento.
El valor
tiempo TE.
Los valores TE y
Evento
Camino
TE
--
1,2
0+3=3
0 + 1.78 = 1.78
2,3
3+4=7
1,4
2,4
0 + 4 = 4*
3+0=3
3,5
4,5
7 + 5 = 12*
4 + 6 = 10
3,6
7+2=9
6,7
5,7
9 + 3 = 12
12 + 4 = 16*
0 + 0.11 = 0.11
2.66 + 0 = 2.66
Evento
TE
Camino
1.78
2.22
4*
TL
1,2
1,4
2,3
2,4
3,5
3,6
3 3 = 0*
64=2
7 - 4 = 3*
60=0
12 - 5 = 7*
13 2 = 11
0.11
4,5
12 6 = 6
12*
2.66
5,7
16 4 = 12
2.33
6,7
16 - 3 = 13
16*
2.66
--
TL = TE = 16
Ejemplo:
Evento
TE
TL
Holgura
0*
0 0 = 0*
1.78
3*
3 3 = 0*
2.22
7*
7 7 = 0*
4*
0.11
64=2
12*
2.66
12
12 12 = 0*
2.33
13
13 9 = 4
16*
2.66
16
16 16 = 0*
Ejemplo:
Ejemplo:
= 1.2
PR = 0.8849
Ts Establecido para el ltimo evento. (Proyecto Completo) = 12 semanas.
Z=
= - 2.5
PR = 0.0062
Paso 10: Revisin del Diagrama y de los datos durante el seguimiento del
proyecto. (Fase de realizacin).
Estimar para cada actividad, los costes mnimos, cm, a soportar para su
realizacin y anotarlos en una Tabla de Costes. Estos costes permitirn, por
lo dicho en el Paso 2, llevarla a cabo en el tiempo t.
Ejemplo:
Actividad
Cm
A1,2
22
A1,3
18
A2,4
11
A3,4
24
A2,5
19
A5,6
14
A4,6
14
A3,6
Total:
122