BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
KRITERIA
5.1.2
ELEMEN
PENILAIAN

DOKUMEN TERKAIT
SK Kepala Puskesmas tentang kewajiban

EP. 1
EP. 2
EP. 3
EP. 4

mengikuti program orientasi

Kerangka acuan program orientasi yang
ditetapkan oleh Kepala Puskesmas
SOP dan bukti pelaksanaan orientasi
(laporan hasil orientasi)
Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap
pelaksaan orientasi

KETERANGAN

PEMERINTAH KABUPATEN PRINGSEWU

DINAS KESEHATAN KABUPATEN PRINGSEWU
UPT PUSKESMAS ADILUWIH
Jalan kesehatan No. 29 Adiluwih Kecamatan Adiluwih Kabupaten Pringsewu

KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS UPT PUSKESMAS ADILUWIH

NO : 440/ /SK/2016
TENTANG
KEWAJIBAN MENGIKUTI PROGRAM ORIENTASI
UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
PADA UPT PUSKESMAS ADILUWIH
KEPALA UPT PUSKESMAS ADILUWIH
Menimbang

: a. bahwa dalam rangka mengoptimalkan tugas pokok dan fungsi

Puskesmas dalam mendukung penyelenggaraan pembangunan
kesehatan diperlukan adanya orientasi bagi penanggung jawab dan
pelaksanaan program yang baru ditugaskan agar dapat memahami
program yang menjadi tanggung jawab mereka;
b. bahwa sehubungan dengan hal tersebut perlu ditetapkan kebijakan
UPT Puskesmas tentang Kewajiban mengikuti program orientasi.

Mengingat

: 1. Undang Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

2. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan;
3. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor : 951/Menkes/SK/VI/2000
tentang Upaya Kesehatan Dasar di Puskesmas;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 75 Tahun 2014 Tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat.
MEMUTUSKAN

Menentapakan

Kesatu

: Keputusan Kepala UPT PUSKESMAS ADILUWIH tentang kewajiban

mengikuti program;

Kedua

: Setiap penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat

yang baru wajib mengikuti program orientasi;

Ketiga

: Program orientasi sebagaimana dimaksud pada diktum pertama

dimaksudkan agar penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan
masyarakat memahami tugas pokok dan fungsi di Puskesmas
Adiluwih ;

Keempat

: Program orientasi sebagaimana dimaksud pada diktum pertama

dilaksanakan dengan didampingi oleh Kepala Puskesmas atau
Penanggung Jawab upaya kesehatan masyarakat. Kegiatan orientasi
dilaksanakan minimal 2 minggu;

Kelima

: Surat keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan

ternyata apabila terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini akan
diadakan perbaiakan sebagaiamana mestinya.
Ditetapkan di : ADILUWIH
Pada Tanggal :
2016
KEPALA UPT PUSKESMAS ADILUWIH,

H. Sutarto, S. Kep
NIP. 19710129 199101 1 002

KERANGKA ACUAN
PROGRAM ORIENTASI UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
I.

Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan
beberapa tenaga dilakukan mutasi baik karena promosi ataupun
penyegaran ada karyawan baru masuk maka diperlukan kegiatan
orientasi karyawan baru di Upaya Kesehatan Masyarakat. Hal ini
dilakukan

untuk

memberi

orientasi

tentang

tempat,aturan

serta

larangan serta tentang tugas dan pokok fungsi yang akan menjadi
tanggung jawab sehingga dapat cepat beradaptasi dan menjalankan
tugas pokok fungsinya dengan baik.
II.

Latar Belakang
Kegiatan orientasi diperlukan bagi penanggung jawab dan pelaksana
upaya yang baru ditugaskan agar dapat memahami upaya yang
menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya Puskesmas
yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan
fungsi Puskesmas.
Penanggungjawab upaya dan pelaksana upaya yang baru ditugaskan di
Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya agar
memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

III.

Tujuan
A. Tujuan Umum
Sebagai

panduan

didalam

Penanggungjawab/Pelaksana

Upaya

pelaksanaan
Kesehatan

orientasi
Masyarakat

Puskesmas ADILUWIH
B. Tujuan Khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui Visi Misi Puskesmas
2. Karyawan baru mengetahui tugas dan pokok fungsi Puskesmas
3. Sebagai

panduan

didalam

pelaksanaan

orientasi

Penanggungjawab/Pelaksana Upaya UPT PUSKESMAS ADILUWIH

4. Untuk

meningkatkan

kemampuan

penanggungjawab

upaya

Kesehatan masyarakat yang baru

5. Untuk

mengenalkan

kegiatan-kegiatan

upaya

Kesehatan

masyarakat

IV.

Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

A. Penanggung jawab/Pelaksana Kesehatan masyarakat yang baru
mendapat arahan dari kepala puskesmas

B. Penanggung jawab/pelaksana Kesehatan masyarakat

yang baru

mendapat tugas dari kepala puskesmas untuk melakukan orientasi

C. Penanggung jawab/pelaksana Kesehatan masyarakat yang baru

membuat rencana kegiatan selama orientasi
D. Penanggung jawab/pelaksana Kesehatan masyarakat yang baru
mencatat kegiatan selama orientasi
E. Penanggung jawab/pelaksana Kesehatan masyarakat

yang baru

membuat laporan
F. Penanggung jawab/pelaksana Kesehatan masyarakat

yang baru

melaksanakan tugas

V.

Cara Melaksanakan Kegiatan

Orientasi

VI.

Sasaran
Penanangung jawab/pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat yang baru

VII.

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Ketika ada petugas upaya kesehatan masyarakat yang baru

VIII.

Rencana Pembiayaan
-

IX.

Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi 6 bulan setelah melaksanakan tugas
Pelaksana Kegiatan adalah penanggung jawab/pelaksana

upaya

kesehatan masyarakat yang baru

Pelaporan dibuat setelah kegiatan masa orientasi selesai dan laporan
ditunjukan kepada Kepala UPT Puskesmas.
X.

Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dibuat dalam bentuk laporan tertulis dan harus diserahkan
dalam kurun waktu 1

( satu ) bulan setelah kegiatan selesai masa

orientasi.
ADILUWIH,
Mengetahui,
Kepala UPT PUSKESMAS ADILUWIH

H. Sutarto, S. Kep
NIP. 19710129 199101 1 002

PELAKSANAAN ORIENTASI
UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

SOP

No. Dokumen

: 440/

No. Revisi

Tanggal Terbit

Halaman

:1/3

/sop/2016

H. SUTARTO, S.Kep

UPT
PUSKESMAS
ADILUWIH

NIP. 19710129 199101 1

002
a

Pelaksanaan

Orientasi

Upaya

Kesehatan

Masyarakat

adalah pelaksaan penggantian Koordinator/pengelola Upaya

Kesehatan
1 Pengertian

Masyarakat

sehubungan

pengelola

yang

lama

mengalami penggantian karena mutasi, pendidikan lebih lanjut

maupun pension sehingga perlu adanya pengelola/koordinator
Upaya Kesehatan Masyarakat yang baru.
b

Pelaksanaan orientasi pengelola upaya dilakukan satu

minggu sebelum pengelola yang lama mulai berhenti mengelola

Sebagai panduan didalam pelaksaan orientasi Penanggung
2

Tujuan

jawaban/pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat Puskesmas

ADILUWIH

3 Kebijakan

Surat Keputusan Kepala UPT PUSKESMAS ADILUWIH

No: 440/

/SK/2016 tentang kewajiban mengikuti Program Orientasi

4 Referensi

Panduan Kesehatan masyarakat Puskesmas, Depkes RI, 2007

5 Prosedur
Langkah
Langkah

1/ Kepala Puskesmas mendapat informasi bahwa pengelola Upaya

akan pindah/mutasi/pensiun
2 Kepala Puskesmas menentukan pengelola Upaya sesuai dengan
standar koordinator program
3 Kepala Puskesmas memanggil calon pengelola Upaya sesuai
dengan standar koordinator program

4 Kepala Puskesmas memberitahukan kepada calon pengelola

Upaya Kesehatan masyarakat tentang penunjukan sebagai
pengelola Upaya Kesehatan masyarakat,
5 Kepala

Puskesmas

menugaskan

calon

pengelola

Upaya

Kesehatan masyarakat untuk melakukan orientasi

6 Kepala

Puskesmas

Kesehatan

menugaskan

masyarakat

untuk

calon

pengelola

membuat

rencana

Upaya
kegiatan

selama orientasi
7 Calon

pengelola

Upaya

Kesehatan

masyarakat

mencatat

kegiatan selama orientasi.

8 Calon pengelola Upaya Kesehatan masyarakat membuat laporan
hasil orientasi.
9 Calon pengelola Upaya Kesehatan Masyarakat melaporkan hasil
orientasi

kepada

Kepala

Puskesmas,

Kepala

Puskesmas

menetapkan calon pengelola Upaya Kesehatan Masyarakat

menjadi pengelola Upaya Kesehatan Masyarakat
10 Kepala Puskesmas membuat SK tentang penetapan pengelola
Upaya Kesehatan Masyarakat kepada pengelola program
11 Kepala TU memberikan SK tentang penetapan pengelola Upaya
Kesehatan Masyarakat kepada pengelola program
12 Pengelola Upaya melaksanakan tugas
6 Diagram Alir (jika
dibutuhkan)
1 Penanggung jawab Upaya Kesehatan Masyarakat terkait.
7 Unit terkait
2 Pelaksanaan Upaya Kesehatan Masyarakat
8 Dokumen Terkait

2/3

Rekaman histori

No
.

Halaman

Yang diubah

Isi perubahan

Diberlakukan Tgl.

3/3

EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI

BULAN JULI 2016
A PENDAHULUAN
Setiap individu dalam menghadapi suatu lingkungan yang baru maka akan
membutuhkan dukungan dalam melakukan penyesuaian diri. Kemampuan dan kecakapan
penyesuaian diri setiap orang berbeda-beda.
Kendala yang tidak segera teratasi dalam penyesuaian diri dapat menyebabkan
terhambatnya individu dalam merealisasikan dan mewujudkan potensi yang dimiliki pada
akhirnya akan menghambat target dan proses organisasi yang dimasuki. Mencermati
kondisi tersebut maka perlu adanya program orientasi bagi Perawat dan Bidan baru hasil
seleksi rekruitmen.

B TUJUAN
1 Umum
Mengetahui kualitas kinerja penanggung jawab UKM baru dalam melaksanakan
pekerjaan dibidangnya.
2

Khusus
a Menilai tingkat kedisplinan penanggung jawab UKM baru .
b Menilai tingkat kerajinan penanggung jawab UKM baru
c Menilai kemampuan profesionalisme penanggung jawab UKM baru
d Menilai kemampuan hubungan dengan rekan kerja dalam bekerja sama.
e Menilai kualivikasi personal penanggung jawab UKM baru
f Menilai kreatifitas dan kemampuan penyampaian gagasan penanggung jawab
UKM baru

C SASARAN
penanggung jawab UKM baru
D OBYEK
E METODE PENILAIAN

Metode penilaian menggunakan observasi pada tenaga keperawatan baru yang

dilakukan oleh kepala ruang masing masing bangsal yang ditunjuk.

F HASIL
No Nama

Bulan
I

Bulan II

Bulan III

Kumulatif

1.

Agung Dwi H, Amd.Kep

70

70,8

60

70

2.

Anggit Badhe P, SKep.Ns

79

83

83

81,6

3.

Toni Setiawan, Amd.Kep

70

75

75

73,3

TINDAK LANJUT

a
b

Bagi perawat dan bidan baru yang hasil nilai orientasi dibawah 75, dilakukan
bimbingan yang lebih intensif untuk meningkatkan kinerja.
Pada bulan ke III masa orientasi semua perawat dan bidan baru mengajukan surat
pengajuan kontrak kerja ke direktur melalui bidang keperawatan.

G PENUTUP
Untuk dapat menghasilkan tenaga bidang keperawatan yang memiliki kinerja baik,
maka perlu dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program orientasi. Dengan evaluasi
ini, diharapkan mampu mendapatkan tenaga baru sesuai dengan kriteria yang ditentukan
oleh Rumah Sakit.

Kebumen, 30 Juli 2011

Kasie Keperawatan

Herna Pasiatin, AMK

BUKTI PELAKSANAAN ORIENTASI

Nama Pegawai
Jabatan
Mulai bekerja
N Hari/
o Tanggal
1.

: KAMALUDIN
: Penanggung jawab Upaya Kesehatan Masyarakat
:
Kegiatan

Pengenalan Visi dan Misi UPT PUSKESMAS ADILUWIH

2
.

Pengenalan tugas pokok dan fungsi Pelaksana Upaya

Kesehatan Masyarakat

3
.

Pengenalan kegiatan kesehatan upaya Kesehatan

Masyarakat Program PTM, melibatkan dalam jadwal
pelayanan UKM
Menugaskan pelaksana orientasi membuat rencana
kegiatan selama orientasi, mencatat kegiatan selama
orientasi, membuat laporan
Melakukan evaluasi setelah 6 bulan

4
.

Hasil

Pelaksana mengerti tentang visi misi UPT

PUSKESMAS ADILUWIH
Pelaksana orientasi memulai tugas pokok dan
fungsinya sebagai pelaksana upaya Kesehatan
Masyarakat
Pelaksana
orientasi
mengenal
kegiatankegiatan upaya Kesehatan Masyarakat dan
sudah dijadwalkan dalam pelayanan UKM
Kegiatan orientasi masih berjalan
Rencana evaluasi bulan oktober 2016

ADILUWIH,
Kepala UPT PUSKESMAS ADILUWIH

H. Sutarto, S. Kep
NIP. 19710129 199101 1 002

Paraf
Pembimb
ing