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Cmo se constituye un

Comit Paritario de
Higiene y Seguridad?

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1.- Introduccin
Los nuevos desafos que implica la globalizacin, as como las exigencias en materia de
productividad a las que deben someterse las empresas, obliga a que en forma permanente se
hagan esfuerzos para mejorar el ambiente laboral, procurar incrementos de eficiencia y gestin de
la calidad de servicio, etc.
En este aspecto la Ley 16.744 no slo se limita a entregar beneficios en caso de accidente o
enfermedad profesional, sino que entrega una serie de herramientas para lograr el cumplimiento de
estas exigencias. Dentro de estas herramientas, la Ley define la creacin de Comits Paritarios de
Higiene y Seguridad en todas aquellas Empresas que cuenten con ms de 25 trabajadores. Lo que
est especficamente dispuesto en el Decreto Supremo N 54 de 1969.
Sin embargo, la formacin de Comits Paritarios no solo implica el cumplimiento de una disposicin
legal, sino que permite crear un grupo de trabajo que permita sobre la base de una visin conjunta
entre empleador y trabajadores1 lograr ambientes laborales ms seguros, de mejor calidad y que
apoye la gestin integral de la empresa. Por esto es que cada da se torna ms necesario contar
con Comits Paritarios capaces, no slo de considerar y de ponderar adecuadamente los
diferentes elementos laborales, sino tambin, de entender y de ejercer la funcin asesora desde
una perspectiva estratgica, asumiendo la real contribucin que les compete en los resultados de
su organizacin.
De esta forma Mutual de Seguridad C.Ch.C., junto con entregar esta gua que define los pasos a
seguir para la constitucin de este importante grupo de trabajo, manifiesta su permanente y
especial inters en asesorar la constitucin y posterior funcionamiento de los Comits Paritarios de
Higiene y Seguridad entre las Empresas Adherentes.

DS N54. Artculo 3.- Los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad estarn compuestos por: tres representantes
patronales y tres representantes de los trabajadores. Por cada miembro titular se designar, adems, otro en carcter de
suplente.

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2.- Etapas a seguir para la constitucin de un comit paritario de higiene y


seguridad
1. La Gerencia debe designar 6 representantes patronales (3 titulares y 3 suplentes), de
preferencia vinculadas con las actividades tcnicas de la Empresa.
2. Esta designacin debe hacerse con 15 das de antelacin a la fecha en que cese sus
funciones el Comit Paritario saliente (si existiese). (D.S. 54, Art.4 y 9)
3. La Gerencia debe comunicar la designacin anterior a la Inspeccin del Trabajo
respectiva2 (usar forma tipo 1) y a todos los trabajadores de la Empresa, mediante afiches
o publicacin de la carta enviada a la Inspeccin del Trabajo. (D.S. 54, Art. 11)
4. Mediante afiches o publicaciones, se debe convocar pblicamente la eleccin de los 6
representantes de los trabajadores (3 titulares y 3 suplentes). (D.S. 54, Art. 5) (usar forma
tipo 2).
5. Esta publicacin debe realizarse con 15 das de antelacin a la fecha en que se realizar la
eleccin. (D.S. 54, Art.5)
6. Los requisitos para ser elegido representante de los trabajadores (D.S. 54, Art.10) son los
siguientes:

Tener ms de 18 aos
Saber leer y escribir
Tener ms de un ao de antigedad en la empresa (no aplicable si ms del 50% de
los trabajadores no cumple con la antigedad.
Haber asistido a un curso de Orientacin en Prevencin de Riesgos impartido por
alguna Mutualidad, Servicio de Salud u otro organismo acreditado.

7. La votacin debe ser secreta y directa. En cada voto, los trabajadores debern anotar 6
preferencias. (D.S. 54, Art. 5 y 7)
8. Se considerarn como integrantes titulares aquellos con las 3 primeras mayoras y
suplentes los 3 que los sigan en preferencia. (D.S. 54, Art. 7)
9. Se debe dejar constancia de los resultados en un acta, firmada por quien haya presidido la
eleccin (si corresponde a la renovacin del Comit esta debe ser presidida por el
Presidente saliente) y por las personas elegidas que deseen hacerlo (D.S. 54, Art. 11). Se
recomienda que al menos sea firmada por quien convoca y al menos uno de los
trabajadores. (forma tipo 3).3
2

Se adjunta el listado de Inspecciones del Trabajo de la Regin Metropolitana y su ubicacin


Solo podrn firmar este documento como Ministro de Fe del acto eleccionario los funcionarios de la Inspeccin del
Trabajo. Sobre la base de lo anterior queda manifiesto que el experto asesor por parte de Mutual de Seguridad C.Ch.C. no
podr firmar este tipo de documentos, lo que no impide su participacin y apoyo en el desarrollo de la eleccin.
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10. Enviar una copia del acta anterior a la Inspeccin del Trabajo correspondiente (D.S. 54, Art.
11) (Carta conductora: forma tipo 4).
11. Posteriormente, al reunirse todos los integrantes titulares del Comit Paritario, deben elegir
al presidente y al secretario de este, los restantes pasarn a ser Directores titulares y
suplentes segn corresponda. (D.S. 54, Art. 18). Esta reunin es la que constituye el
nuevo Comit Paritario, y corresponde a la ltima actividad del Presidente del Comit
saliente, razn por la cual es este ltimo quien debe firmar la correspondiente acta de
constitucin.
12. Los representantes titulares de los trabajadores deben elegir entre s a aquel que gozar
de fuero laboral
13. El recin electo Comit Paritario debe informar por escrito a la Empresa el nombre del
trabajador que cuenta con fuero laboral (usar forma tipo 5) y a la Inspeccin del Trabajo
(usar forma tipo 6), segn lo indica la Ley N 19.069
14. El recin electo Comit Paritario debe informar por escrito de su constitucin a los
trabajadores, mediante la publicacin del acta de constitucin del Comit Paritario. (usar
forma tipo 7)
15. El recin electo Comit Paritario debe informar por escrito de su constitucin, a la Mutual
de Seguridad mediante el envo del acta de constitucin del Comit Paritario. (Carta
conductora: usar forma tipo 8)
16. El recin electo Comit Paritario debe informar por escrito de su constitucin a la
Inspeccin del Trabajo mediante el envo del acta de constitucin del Comit Paritario.
(Carta conductora : usar forma tipo 9)
17. Si la empresa cuenta con un Experto asesor en Prevencin de Riesgos, ste formar parte
por derecho propio del "Comit", pero sin derecho a voto (D.S. 54, Art. 15).
18. El Comit debe sesionar obligatoriamente una vez por mes, o cuando lo solicite un
representante laboral y uno patronal, o cuando ocurra un accidente fatal o grave. (D.S. 54,
Art. 16)
19. Se requiere al menos un representante laboral y uno patronal para que el Comit pueda
sesionar. (D.S. 54, Art. 17)

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Documentos

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Forma Tipo 1
Santiago, .......... de ........................ de ..........
Seor
Inspector Provincial/Comunal del Trabajo
PRESENTE
Muy seor nuestro :
Por medio de la presente hago llegar a usted la lista de trabajadores designados por la empresa
......................................................................................................................................................... ,
RUT ........................, Sucursal .........................................................................................................
ubicada en ..........................................................................................., Santiago, para la
conformacin de su Comit Paritario.
REPRESENTANTES TITULARES DE LA EMPRESA
1.- Sr. ..................................................................................................., RUT ............................
2.- Sr. ........................... ......................................................................., RUT ............................
3.- Sr. ............................. ....................................................................., RUT ............................
REPRESENTANTES SUPLENTES DE LA EMPRESA
1.- Sr. ............................ .............................................. ........................, RUT ............................
2.- Sr. ................................. ................................... .............................., RUT ............................
3.- Sr. .......................... ............................................. ..........................., RUT ............................

Le comunico adems, que la votacin para la eleccin de los representantes de los trabajadores se
realizar el da ......... de ............................. de ..........., agradeciendo de antemano la
comparecencia de un representante de vuestro organismo.

Sin otro particular, se despide atentamente,

................................................................
GERENTE GENERAL
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Forma Tipo 2

CONVOCATORIA
FORMACIN DEL COMIT PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
Con el objetivo de dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 16.744 y su decreto normativo
N54, llamase a los trabajadores a elegir a sus representantes mediante votacin directa y secreta.
Los interesados en participar formando parte de este comit, inscribirse como candidato con el
Sr. ...................................., a ms tardar el da ....... de .......................... de ............ .
La votacin se realizar el da ........ de ....................... de ..........., entre las ............ hrs. y las .........
hrs., en la cual todos los trabajadores debern emitir sus preferencias.
Los representantes nominados de la Empresa son:
1.2.3.4.5.6.-

Sr. .............................................................................................................
Sr. .............................................................................................................
Sr. .............................................................................................................
Sr. .............................................................................................................
Sr. .............................................................................................................
Sr. .............................................................................................................

El Comit Paritario est compuesto por 6 personas, 3 representantes de la empresa los que son
nominados y 3 representantes de los trabajadores, los que son elegidos mediante votacin.
Quienes resulten elegidos debern ejercer el cargo por 2 aos.
El Comit paritario tiene perfectamente definidas sus funciones y atribuciones, las que estn
dirigidas a colaborar en la prevencin de accidentes y enfermedades del trabajo. Toda otra accin
escapa a sus objetivos. Debe actuar coordinadamente y con espritu armnico con la
Administracin Superior de la Empresa, con la supervisin de lnea y otras unidades de asesora
de la empresa, con la Mutual de Seguridad C.Ch.C. y con los propios trabajadores.
Quienes deseen inscribir su candidatura deben comunicarse con el Sr. ................................ hasta
el da ....... de ................., entre las ............ hrs. y las ......... hrs.

..................................................................................

GERENTE GENERAL
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Forma Tipo 3
Santiago, .......................................

ACTA DE ESCRUTINIOS PARA ELEGIR REPRESENTANTES DE


TRABAJADORES QUE INTEGREN COMIT PARITARIO
En Santiago, a .......... de ................................ de ............, en presencia de los abajo firmantes, se
efectu el acto eleccionario para elegir los representantes de los trabajadores al Comit Paritario
de Higiene y Seguridad de la Empresa ...........................................................................................,
Sucursal .................................., ubicada en ....................................................................., Santiago.
En la ocasin, los sufragios emitidos fueron distribuidos de la siguiente manera :
LUGAR
1.2.3.4.5..
.
.

CANDIDATOS

Votos Escrutados
Votos Blancos
Votos Nulos

: ............................
: ............................
: ............................

TOTAL DE VOTOS

: ............................

VOTOS
:
:
:
:
:
:
:
:

Se eligieron como representantes de los trabajadores a las siguientes personas :


TITULARES
1.2.3.-

RUT
:
:
:

SUPLENTES
1.2.3.-

RUT
:
:
:

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NOMBRE:.............................................................
RUT : ...........................
FIRMA : ......................................................
Presidente Comit Paritario

NOMBRE:.............................................................
RUT : ...........................
FIRMA : ......................................................
Trabajador elegido miembro del Comit Paritario

NOMBRE:.............................................................
RUT : ...........................
FIRMA : ......................................................
Trabajador elegido miembro del Comit Paritario

NOMBRE:.............................................................
RUT : ...........................
FIRMA : ......................................................
Inspector del Trabajo

Realizado el recuento de votos en presencia de los votantes, se levanta la sesin a las ...... :..........
hrs.

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Forma Tipo 4
Santiago, .......... de ................. de ..........

Seor
Inspector Provincial/Comunal del Trabajo
PRESENTE

Muy seor nuestro:

Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de la eleccin de los representantes
de los trabajadores para la conformacin del Comit Paritario de la empresa
........................................ ......................................................, RUT ..................., Sucursal
.............................................................................................................................. ubicada
en ...................................................................................., Santiago.

Sin otro particular, se despide atentamente,

.......................................................
GERENTE GENERAL

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Forma Tipo 5
Santiago, .......... de ........................ de ..........

Seor
...................................................................
Gerente General
Empresa ............................................................................
PRESENTE

Muy seor nuestro :

Por medio de la presente se informa que se ha decidido que el fuero laboral para el
representante titular de los trabajadores en el Comit Paritario de la empresa,
Sucursal ........................... ................................................., establecido en la legislacin
vigente,
recaer sobre el Sr. ................ .................................................,
RUT ............................
Sin otro particular, se despide atentamente,

...............................................................
PRESIDENTE COMIT PARITARIO

...............................................................
SECRETARIO COMIT PARITARIO

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Forma Tipo 6
Santiago, .......... de ................. de ..........

Seor
Inspector Provincial/Comunal del Trabajo
PRESENTE

Muy seor nuestro :

Por medio de la presente se informa que se ha decidido que el fuero laboral para el
representante titular de los trabajadores en el Comit Paritario de la empresa,
Sucursal ........................... ................................................., establecido en la legislacin
vigente,
recaer sobre el Sr. ................ .................................................,
RUT ............................

Sin otro particular, se despide atentamente,

...............................................................
PRESIDENTE COMIT PARITARIO

...............................................................
SECRETARIO COMIT PARITARIO

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Forma Tipo 7

ACTA DE CONSTITUCIN DE COMIT PARITARIO


En Santiago, ........... de ................................ de ................, siendo las ........ :.......... hrs. se
da inicio a la reunin cuyo objetivo es la constitucin del Comit Paritario de la Sucursal
..........................................................................................................................................,
Empresa ...........................................................................................
A esta asiste la totalidad de las personas designadas por la empresa y elegidas por los
trabajadores, quedando constituido de la siguiente forma :
CARGO

NOMBRE REPRESENTANTE:

Presidente
Secretario
1 Titular
2 Titular
3 Titular
4 Titular
1 Suplente Empresa
2 Suplente Empresa
3 Suplente Empresa
1 Suplente Trabajador
2 Suplente Trabajador
3 Suplente Trabajador

.........................................................
.........................................................
.........................................................
.........................................................
.........................................................
.........................................................
.........................................................
.........................................................
.........................................................
.........................................................
.........................................................
.........................................................

Se deja constancia en la misma que los representantes de los trabajadores otorgaron


fuero al seor ....................................................................................................................
Sin otro tema que tratar y en conformidad de todos los presentes, se levanta la sesin a
las ....................................... hrs.

...............................................................
PRESIDENTE COMIT PARITARIO

...............................................................
SECRETARIO COMIT PARITARIO

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Forma Tipo 8
Santiago, .......... de ................. de ..........
Seor
Subgerente Seguridad Industrial
Mutual de Seguridad C.Ch.C.
Alameda 194, piso 9
Santiago

Muy seor nuestro :


Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de constitucin del Comit Paritario
de Higiene y Seguridad de la Empresa ............................................................................,
RUT ................................, Nmero de Adherente ..............................., Sucursal
.................................................................. ubicada en .....................................................,
Santiago.

Sin otro particular, se despide atentamente,

...............................................................
PRESIDENTE COMIT PARITARIO

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...............................................................
SECRETARIO COMIT PARITARIO

Forma Tipo 9
Santiago, .......... de ................. de ..........

Seor
Inspector Provincial del Trabajo
PRESENTE

Muy seor nuestro :

Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de constitucin del Comit Paritario
de
la
empresa
...................................................................................................,
RUT ...................,
Nmero
de
Adherente.
.........................,
Sucursal
................................................................................. ......................................... ubicada en
................................................................................................., Santiago.

Sin otro particular, se despide atentamente,

...............................................................
PRESIDENTE COMIT PARITARIO

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...............................................................
SECRETARIO COMIT PARITARIO

Inspecciones del Trabajo de la XII Regin y su ubicacin


Direccin Nacional
Agustinas 1253, Pisos 4 al 10 , Santiago
Fono: (2) 6749300

Direccin Regional del Trabajo XII Regin


Fagnano 523
Fono: (61) 229019 Fax: (61) 229039 227543

Inspeccin

Comuna/rea de Cobertura

Inspeccin Provincial del Trabajo de Magallanes


Pedro Montt 895, Piso 2, Punta Arenas
Fono: (61) 242158 227282 Fax: 241456
Inspeccin Porvenir del Trabajo de Porvenir
Bernardo Phillpi 175, Porvenir
Fono: (61) 580493
Inspeccin Provincial del Trabajo ltima Esperanza
Eberhard 290, Piso 2, Puerto Natales
Fonofax: (61)- 411439

Punta Arenas
Porvenir
Puerto Natales

Fono Consulta Laboral Santiago (2) 6386350

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