Gestin de costos

Docente: Lic. Rodrigo Gonzlez Ramrez

Presenta:
Abril Deyanira Gmez Victoria

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Contabilidad de costos.
La contabilizacin de los costos incurridos por las organizaciones fabriles y de otro tipo se
lleva a cabo, primordialmente, para ayudar a la gerencia de dichas organizaciones a
planear y controlar sus actividades. Como las organizaciones varan mucho en cuanto a
estructuras, metas y estilos de administracin, de igual forma variaran los detalles del
sistema de contabilidad de costos.
Existen dos importantes clasificaciones funcionales de los sistemas usados para
determinar los costos, uno de ellos es el conocido como costeo por rdenes de trabajo y el
otro seria contabilidad de costos por procesos. El primer mtodo acumula los costos de
acuerdo con rdenes especficas, lotes o pedidos de clientes.
El segundo mtodo es ms apropiado para sistemas de produccin continua en los cuales
no es posible establecer distinciones entre las unidades individuales de produccin.

Aspectos administrativos y de organizacin de la contabilidad de costos.

La compleja organizacin de los negocios actuales exige frecuente informacin acerca de
sus operaciones con objeto de planear para el futuro, controlar sus actividades actuales y
evaluar el desempeo anterior de la gerencia, empleados y correspondientes segmentos
del negocio. Para lograr estos objetivos, es necesario reunir informacin de los costos
incurridos y los ingresos obtenidos, resumindola y preparndola en formatos de informes.
Entre las obligaciones del contador de costos se encuentran las tareas necesarias para
brindar a la gerencia la informacin adecuada acerca de costos e ingresos segn sus
necesidades.

La naturaleza de la contabilidad de costos.

Una clave del xito en las empresas mercantiles es la elaboracin de planes, esto quiere
decir que no es conveniente para ninguna empresa que sus niveles de produccin sean
mayores a sus ventas aqu, es donde representa el presupuesto. El presupuesto es un
elemento primordial para la planeacin, el plan presupuestario puede ayudar a la gerencia
a organizar y coordinar las funciones de venta, distribucin y administracin de la
organizacin para aprovechar al mximo las oportunidades que se esperan para los
periodos venideros.

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Los elementos del costo

Generalmente en una industria se tiene que procesar la materia prima y transformarla en
nuevos productos, es decir, que el industrial no vende el artculo idntico a como lo
adquiere. Y de aqu sale el costo de produccin; que no slo es el precio de compra si no
el precio de compra ms los gastos de fabricacin.
La suma de esfuerzo y recursos que es necesario invertir para producir un artculo o bien
costo, es lo que se desplaza o sacrifica para obtener el producto elegido.
La planeacin implica la seleccin de un objetivo de la organizacin para el logro de la
maximizacin del valor del negocio y la proyeccin de los medios para alcanzar ese
objetivo. Se hace hincapi en la importancia de un pronstico de ventas adecuado porque
el plan maestro general est construido segn niveles de volumen estudiados.

Materia prima
Se componen de todos los gastos efectuados para obtenerlos desde la compra hasta su
aplicacin al proceso de produccin industrial.
Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de
elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin de
que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad de
unidades producidas.
En su recorrido por la empresa, los materiales presentan diversas etapas:
Compra: El volumen ideal de compra estar determinado por el lote ptimo que ser el
punto donde se igualan los costos de pedido con los de tenencia. Este punto puede
encontrarse a travs de diversos mtodos pero el ms utilizado es el que analiza la
cantidad de pedidos mensuales y el costo de pedidos de emisin.
Recepcin: Circuito administrativo de la empresa que implica, entre otras cosas, el control
de calidad y requerir de formularios internos como las facturas, remitos y recibos. Es
fundamental considerar que la recepcin de la mercadera no implica una deuda para la
empresa sino hasta la recepcin de la factura, de lo contrario deber registrarse una
provisin por compra de materia prima que se cancelar cuando se registre la deuda

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Almacenamiento: Ser la accin de colocar la materia prima en un lugar fsico para su
control y mantenimiento del stock. Su control podr realizarse a travs de diversos
mtodos siendo el ms aconsejable la ficha de inventario permanente con verificaciones
peridicas que permitan su control.
Entregas: Implican el traslado de la materia prima del almacn a la lnea de produccin
para la fabricacin de un producto.
Devoluciones: Constituyen en ingreso a almacenes de la materia prima no utilizada en la
lnea de produccin. Esta mercadera puede ingresar en el mismo estado en el que se la
entreg

con

alguna

deficiencia

en

virtud

de

la

cual

deber

registrarse

independientemente de la materia prima en buenas condiciones.

Materia prima directa: son todos aquellas que pueden identificarse fcilmente en el
producto terminado y representa el principal costo en la elaboracin de este producto. Un
ejemplo de material directo es la tela que se utiliza en la fabricacin de camisas,
pantalones, Chaquetas entre otras, el cuero que se utiliza para elaborar calzado, carteras,
la madera que se utiliza para elaborar muebles entre otros.
Materia prima indirecta: son aquellas necesarias y que son utilizadas en la elaboracin de
un producto, pero no son fcilmente identificables o que no amerita llevar un control sobre
ellos y son incluidos como parte de los costos indirectos de fabricacin como materiales
indirectos. Un ejemplo de materiales indirectos son las etiquetas, los botones, el hilo,
aceites para las mquinas, cajas de cartn para empaque que se utilizan en la industria
textil.

Mano de obra
La mano de obra podra definirse como el premio a cualquier labor humana y de cualquier
sector de la empresa. Este premio puede contabilizarse como un jornal o un salario.
Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un producto. Los costos de
mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta, como
sigue:
Mano de Obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un
producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que representa un
importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto. El trabajo de los
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operadores de una mquina en una empresa de manufactura se considera mano de obra
directa.
Mano de Obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no
se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los
costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de
este tipo de mano de obra. (Jefe de Turno en la mueblera).

Clasificacin de la mano de obra

De acuerdo a la funcin principal de la organizacin: Se distinguen tres categoras
generales: produccin, ventas y administracin general. Los costos de la mano de obra de
produccin se asignan a los productos producidos, mientras que la mano de obra no
relacionada con la fabricacin se trata como un gasto del perodo.
De acuerdo con la actividad departamental: Separando los costos de mano de obra por
departamento se mejor el control sobre estos costos.
De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de obra puede
clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza. Estas clasificaciones
sirven generalmente para establecer las diferencias salariales.
De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos elaborados: La
mano de obra de produccin que est comprometida directamente con la fabricacin de los
productos, se conoce como mano de obra directa.

Gastos de fabricacin o costos inderectos de fabricacin

Mediante este procedimiento, la produccin se considera como una corriente continua de
materias primas, sujeta a una transformacin parcial de cada proceso y en lo que no es
posible precisar el principio y el fin en la manufactura de una unidad determinada.
Proceso: Es una etapa de la transformacin de los productos en que estos sufren
modificaciones en sus caractersticas fsicas y/o qumicas.
Un proceso de fabricacin es una fase del grupo completo de actividades por las cuales
pasa un artculo en el curso de su fabricacin.

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Costos incurridos: En un sistemas de costos por procesos se refiere a la suma de los tres
elementos del costo de produccin: M.P.+M.O.+C.I. Costos de conversin. Representa la
suma de la mano de obra directa y de cargos indirectos. Se refiere al costo que convierte
en producto terminado la materia prima que se transforma. Produccin procesada: Es la
produccin que se encuentra transformando los productos (inventario inicial de produccin
en proceso + costos incurridos del periodo) independientemente que se concluya o no en
su totalidad y que surjan desperdicios en la fabricacin.
Produccin terminada en cada proceso: Representa el volumen fsico de produccin en
buen estado que se transfiere de un proceso a otro durante un periodo de costos.
Contabilizacin y determinacin de costos totales y unitarios. De acuerdo con las variantes
existen problemas de contabilizacin desde lo ms sencillo hasta lo ms complicado segn
los inventarios inciales y finales de produccin en proceso y los departamentos que
existan transfiriendo su produccin. Cuando hay un solo proceso, sin inventarios inciales y
finales basta una simple divisin del valor total de los elementos del costo incurridos en el
periodo, entre las unidades producidas en el mismo, para saber el costo unitario de
produccin.
Un problema con dos procesos, en el que el costo total del primer proceso es materia
prima para el segundo proceso, en caso de existir ms procesos se seguir el mismo
procedimiento, es decir, que el primer proceso para su costo al segundo, se acumula en
este, su costo total es la suma de los costos de todos los procesos.

Contabilidad financiera y Contabilidad administrativa

Contabilidad financiera o contabilidad externa (o, simplemente, contabilidad). Es la tcnica
mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se suman y se informa de las
operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad econmica.
Es la utilizacin de ciertos principios al registrar, clasificar y su marizar, en trminos
monetarios, datos financieros y econmicos, para informar en forma oportuna y fehaciente
las operaciones de la vida de una empresa.
Funcin principal
El propsito bsico de hacer contabilidad es proveer informacin til acerca de una entidad
econmica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas,

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acreedores, inversionistas, clientes, administradores y gobierno. En consecuencia, como la
contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se origina diversas ramas o subsistema.
Ahora bien, tomando en cuenta las diferentes necesidades de informacin de los diversos
segmentos de usuarios, la informacin total que se genera en una entidad econmica para
diferentes usuarios se ha estructurado en tres subsistemas.
Es llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa, los registros de cifras
pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. Tambin
proporciona los estados contables o estados financieros que son sujetos al anlisis e
interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales
del desarrollo de las operaciones de la empresa.
Contabilidad Financiera: Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y
estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos
identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos
interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Muestra la
informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de
la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los
sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene
mucho inters para los administradores y directivos de la empresa.
Contabilidad Administrativa: Se refiere de manera general a la extensin de los informes
internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable actualmente al contralor de la
empresa. Est orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no
trascendern la compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados por los
administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de
las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa;
tales informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la
aplicacin de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad.
La contabilidad financiera y administrativa viene de un mismo sistema de informacin,
destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y
similitudes que son necesarios conocer para diferenciarlas con precisin.
Discrepancias entre la contabilidad Administrativa y la contabilidad Financiera

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a) La contabilidad administrativa est organizada para producir informacin de uso interno
de la administracin. Por ejemplo:
Formula, mejora y evala polticas para la empresa.
Conoce las reas de la empresa que son eficientes y aquellas que no lo son.
Planea y controla las operaciones diarias.
Conoce los costos de diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo en
costos en su sector, etctera.
b) La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia de la
contabilidad financiera, que se genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de
la organizacin, esta ltima informacin se utiliza como punto de referencia para planificar.
c) La contabilidad administrativa no est regulada por las normas de informacin financiera,
a diferencia de la contabilidad financiera, porque la informacin que se genera con fines
externos tiene que ser producida segn determinadas normas, de tal forma que el usuario
este plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe
uniformidad en su presentacin y pueda compararlos. En cambio la informacin requerida
por los administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos.
d) La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad
administrativa, que es un sistema informacin opcional. De acuerdo con nuestra legislacin
mercantil, deben presentarse a la consideracin de la asamblea de accionistas los
resultados del ejercicio tres meses despus del cierre de este, obligando a que exista la
contabilidad financiera. La misma informacin es requerida por las instituciones de crdito
para llevar a cabo sus anlisis. En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar
la contabilidad administrativa; no existe obligatoriedad.
e) La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisin de la
contabilidad financiera, ya que otorga ms relevancia a los datos cualitativos y costos
necesarios en el anlisis de las decisiones que, son aproximaciones o estimaciones que se
efectan para predecir el futuro de la empresa.

Concepto de costo:

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Suma de erogaciones en que se incurre para la adquisicin de un bien o de un servicio,
con la intencin de que genere un ingreso o beneficio en el futuro.
Contablemente: representan los recursos que se entregan o prometen entregar (sacrificios
econmicos) a cambio de un bien o un servicio

Concepto de gasto:
Se denomina gasto a la partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la prdida
de una entidad. usualmente existen pequeas diferencias conceptuales entre costo, gasto
y prdida, aunque pudieran parecer sinnimos. En general se entiende por gasto al
sacrificio econmico para la adquisicin de un bien o servicio, derivado de la operacin
normal de la organizacin, y que no se espera que pueda generar ingresos en el futuro. a
diferencia de los gastos, los costos, por ejemplo de compra de materias primas, generarn
probablemente un ingreso en el futuro al ser transformados y vendidos como producto
terminado. en general las normas contables requieren que los gastos se contabilicen
siguiendo el criterio de devengado, que implica que el gasto se debe registrar en el
momento en que ocurre el hecho econmico que lo genera, con independencia de si fue
pagado o cobrado, o de su formalizacin mediante un contrato o cualquier otro documento.

Clasificacin de los costos

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilizacin que
se les d. Algunas de las clasificaciones ms utilizadas son.
Segn el rea donde se consume: De acuerdo con la funcin en que se incurren Costos de
Produccin: son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima
en productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF..
Costos de Distribucin: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el
consumidor final
Costos de Administracin: son los generados en las reas administrativas de la empresa.
Se denominan gastos.
Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital.
Segn su identificacin: Segn su identificacin con alguna unidad de costeo:

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Directos: son los costos que pueden identificarse fcilmente con el producto, servicio,
proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa.
Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de
productos. Es difcil asociarlos con un producto o servicio especfico. Para su asignacin se
requieren base de distribucin (metros cuadrados, nmero de personas, etc.).
De acuerdo con el momento en el que se calcula: De acuerdo con el tiempo en que fueron
utilizados.

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