LAPORAN MANAJEMEN PROYEK

GANTT PROJECT

Disusun Oleh :
TAUFIQ KUNARTO (DPA/2930)
KURNIA WAHYU N (DPA/2970)
AGUS DWI P (DPA/2928)
ADE DWI A (DPA/3102)
DANU BUDI P (DPA/3176)
ANDI K (DPA/3100)

Prodi D3 Komputer Dan Sistem Informasi

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Gadjah Mada
2010
I. PENDAHULUAN
Gantt Project adalah aplikasi murni 100% berbasis Java yang memungkinkan untuk
merencanakan proyek dengan menggunakan Gantt chart. Aplikasi ini dapat dijalankan pada
Windows, Mac OS X atau Linux, selama runtime Java Virtual terinstal dikomputer tersebut.
Aplikasi ini dapat dijalankan langsung dari website GanttProject, atau dapat di download file
install-nya. Sebuah software gratisan dan open source desktop yang user friendly, tetapi jika anda
mencari sebuah aplikasi software yang berbasis server dimana setiap anggota tim anda dapat saling
mengakses data satu sama lain maka Gantt project tidak diperuntukkan untuk anda.
Selain itu Gantt project juga dapat dikatakan aplikasi penjadwalan yang sedikitnya banyak mirip
dengan MS -Project tetapi mungkin secara sengaja bisa dikatakan tidak selengkap dan sesempurna
MS- project atau primavera yang lazim digunakan di kalangan industri konstruksi sekarang. Gantt
project mempunyai fitur yang sangat sedikit, tetapi dengan minimnya fitur ini, membuat Gantt
project mudah untuk digunakan.

GanttProject juga dapat menyusun business plan dan menetapkan tugas-tugas di dalamnya.
Misalnya, bila menerbitkan majalah, GanttProject dapat merangkum semua artikel. Start-point dan
end point dapat ditentukan dalam struktur yang hirarkis. Dari sini dapat ditentukan keterkaitan order
lain dan prioritas dari masing-masing job. Jadi, kemajuan proyek dapat dipantau dengan mudah
melalui diagram bar yang ditampilkan.

II. SEJARAH PERKEMBANGAN

Gantt Project mulai dikembangkan di Universitas Marne-la-valee, perancis awal Desember
2002. Dengan Gantt Project kita dapat merencanakan dan menjadwal proyek dengan bar Chart (gant
chart) dan Network Diagram, Sekarang Gantt Project sudah mulai banyak digunakan di beberapa
perusahaan, Universitas dan juga perseorangan di seluruh dunia. Baru-baru departemen
pemerintahan perancis berkeinginan untuk meningkatkan produk software ini dengan
menambahkan fitur-fitur baru. Sekarang release Gantt Project yang terbaru adalah release 2.0
termasuk fitur-fitur terbaru yang diperuntukkan khusus bagi seorang project planner atau Project
Manager.
III. FITUR GANTT PROJECT
Beberapa fitur yang ditawarkan dalam Gantt Project antara lain adalah Kompatibel dengan
MS-Project, memasukkan Vavation/hari libur bagi resources, undo/redo, penambahan jalur kritis
(critical path), peningkatan (improve) parameter “chart Rendering”, relationship +n-day bagi setiap
hubungan aktivitas, terjemahan dalam bahasa Korea dan Bulgaria, dan masih banyak lagi.
Software ini bisa digunakan pada sistem operasi WINDOWS, Linux dan MacOSX, tetapi
memerlukan aplikasi Java runtime (ver 1.4 keatas). Jika anda tertarik dengan software ini anda
dapat mendownloadnya di situs http://ganttproject.sourceforge.net/. Walaupun fitur yang ditawarkan
tidak selengkap MS-Project ataupun Primavera tetapi Gantt Project layak untuk diperhitungkan
selain karena mudah dioperasikan , Gantt Project merupakan software open source. Apalagi
pemerintah sudah menyatakan anti pembajakan software.
Gantt Project dapat mengurai proyek ke dalam pohon tugas dan menetapkan sumber daya manusia
yang harus mengerjakan tugas masing-masing. Selain itu juga dapat membuat ketergantungan
antara suatu tugas. GanttProject merender proyek dengan menggunakan dua tabel yaitu dalam
bentuk bagan Gantt dan grafik. Dalam Gantt Project ini menghasilkan laporan PDF dan HTML,
bertukar data dengan Microsoft (R) Proyek (TM) dan aplikasi spreadsheet. Manfaat utama
GanttProject adalah baik (tumbuh) set fitur dasar yaitu set ini cukup bagi kebanyakan orang. Selain
itu mudah untuk dipelajari, crossplatform, dan juga open source code (mudah diatur sesuai dengan
kebutuhan).

IV. KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL

 Gantt Project dapat berjalan pada OS Windows, Mac, dan Linux yang sebelumnya telah
terinstall Java Runtime Environment minimal versi 1.4.
 Gantt Project sabgat ringan sehingga kompatible dan ringan dijalankan di semua PC-
Dekstop maupun notebook.
 Gantt Project berjalan secara Dekstop Base maupun Web Base (WebStartable applications ).

V. PREVIEW
* Membuat Project baru
Project --> New (Beri nama project dan isikan informasi sesuai kebutuhan).
* Konfigurasi Libur
Konfigurasi libur perusahaan anda, mau libur seminggu sekali, atau dua kali, sampai libur 6
kali seminggu, tinggal centang menurut kebutuhan.
*Membuat task Baru
Klik new task , buat schedulling yang diperlukan. Task baru akan muncul di sebelah kiri
window, double klik untuk editing.
*Konfigurasi starting-date dan end-date
Klik kanan pada window project bagian kanan, pilih task properties Atau Double klik pada
task window

*Relationship Task
Ganttproject memungkinkan untuk menentukan hubungan antar task.
Cara pengaturan dengan drag langsung pada tabel. Klik dan tahan pada task pertama dan
pindahkan kursor ke task kedua. Tanda panah akan muncul otomatis mengikuti arah mouse.
Drag arrowhead menuju task kedua dan lepaskan mouse. Maka task kedua akan bergantung
pada task yang pertama.
*Resources
1. Membuat resources
Project terdiri dari task & orang (resource). Setiap resource memiliki task/pekerjaan tertentu
cara membuat resource, yaitu terletak pada resource panel, klik kanan -> new resource dan
isi detail resource yang hendak dimasukkan, seperti nama, kontak-phone&mail-, role –pm,
programmer,dll-.
 2. Assign to tasks
Resource dapat di assign ke sebuah task, yaitu dengan cara :
- Masuk ke tab gantt
- Task properties->tab resources
- Tentukan resource
Dengan catatan resource harus sudah ada / di buat sebelum meng assign resource to task.
Setelah meng assign resource ke task, gantt project juga dapat menampilkan chart dari tiap
tiap resource.

*File - export
Dalam gantt project ada banyak variant untuk meng-export chart yang di hasilkan
Format export yaitu :
- Image png / jpeg
- CSV
- Html
- PDF
 Microsoft Project (MPX/ MSPDI)
*File -Import
Selain dapat meng – ekspor file, gantt project juga bisa mengimpor suatu project
File yang di dukung adalah :
1. Ganttproject files
2. Text file (.txt)
3. Microsoft Project Files
VI. KESIMPULAN
Walaupun gantproject tidak memiliki fitur yang selengkap ms project & primavera,
tapi ukurannya yang kecil dan penggunaannya mudah, & user friendly, tool ini bisa
menjadi pilihan, untuk merencanakan suatu project based on gant chart