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GUA DE APRENDIZAJE

MICROSOFT EXCEL
1. TEMA: Formato condicional.
2. INTRODUCCIN:
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una
determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella. Tambin puedes
hacer que tus datos numricos ofrezcan informacin grfica adicional. En conclusin el formato
condicional sirve para aplicar un formato especial o no sobre esa celda o rango de celdas.
3. OBJETIVO:
Dada la Hoja Electrnica Microsoft Excel, el estudiante estar en capacidad de aplicar formato
condicional a un rango de celdas que cumplan una determinada condicin.
4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.
4.1.

Encienda su computador y espere a que se cargue el Windows. Entre a Microsoft


Excel.

4.2.

Digita los siguientes datos en tu Hoja de Clculo y llmala FORM_COND.


A

VENTA 1

VENTA 2

TOTAL V/TA

EJERCICIO DE FORMATO CONDICIONAL

2
3

NOMBRE

CARGO

CATEGORIA

CARLOS

Vendedor

400,000

500,000

AURA

Vendedor

600,000

200,000

DIANA

Vendedor

800,000

600,000

ALICIA

Vendedor

200,000

500,000

BERTHA

Vendedor

400,000

200,000

9
1
0
11

ESTEBAN

Vendedor

700,000

300,000

CESAR

Vendedor

100,000

400,000
PROMEDIO:

4.3.

En la celda F4, realiza la siguiente frmula para calcular el Total de las Ventas por
cada vendedor = D4+E4
Seguidamente arrastra hacia abajo el resultado de la frmula, para obtener los dems datos.

4.4.
Halla el Promedio del TOTAL V/TA en la celda F11. =PROMEDIO(F4:F10).
NOTA: Microsoft Excel 2007 tiene disponibles tres posibilidades para ofrecer una visualizacin
grfica de los valores numricos en las propias celdas, dichas posibilidades se denominan
Barras de datos, Escalas de color y Conjuntos de iconos; las puedes ejecutar seleccionando la
Ficha INICIO, Grupo ESTILO, botn FORMATO CONDICIONAL.

A continuacin las describiremos en un breve ejemplo.


BARRAS DE DATOS:
Seleccione el rango de celdas (D4:D10), dentro del men desplegable del botn Formato
Condicional seleccione la opcin Barras de Datos, luego elige el Color que quiere utilizar.
Como ver en la siguiente Figura su rango de celdas ofrece la misma informacin que antes
pero gracias a esta opcin del Formato Condicional es mucho ms sencillo identificar la
informacin numrica global.

ESCALAS DE COLOR:
Seleccione el rango de celdas (E4:E10), dentro del men desplegable del botn Formato
Condicional seleccione la opcin Escalas de color, luego elige el rango de colores que quiere
utilizar.

CONJUNTOS DE ICONOS:
Por ltimo seleccione el rango (F4:F10), dentro del men desplegable del botn Formato
Condicional seleccione la opcin Conjuntos de Iconos, luego elige el rango de iconos que
quieres utilizar.

Adems de las tres opciones grficas, Microsoft Excel te da la posibilidad de crear nuevas
reglas de formato condicional a las celdas que cumplan una determinada condicin.
A continuacin aplicaremos formato condicional con las siguientes caractersticas:

Color de fuente Azul a las Categoras 2 y 3, y relleno Verde a las 4 y 5.


Selecciona el rango de celdas (C4:C10), activa la opcin Formato Condicional ubicada en el
grupo Estilos de la Ficha Inicio.
Pulsa clic en la opcin Nueva Regla y escoge el segundo tipo de Regla llamado: Aplicar
formatos nicamente a las celdas que contengan.

Para establecer el Color de fuente Azul a las Categoras 2 y 3:


Desplzate al interior del cuadro de dilogo en la opcin Dar formato nicamente a las
celdas con:
Digita para este caso el rango de valores 2 y 3; quedando de la siguiente forma:
Valor de la celda - Entre - 2 y 3

Pulsa ahora el botn Formato, escoge la pestaa Fuente, despliega Color y selecciona Verde.

Finalmente pulsa clic en el botn Aceptar


Para establecer el Relleno de color Verde a las Categoras 4 y 5, sigue los pasos anteriores.

5. PRODUCTO.
Guarda nuevamente el libro y muestra el resultado a tu instructor.

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