REPUBLlCA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNC t~__jiiji~~

DECRETO NMERO

. -201

DE 2014

2014
Por el cual se fijan las escalas de asignaciones bsicas de la Registradura Nacional del
Estado Civil y se dictan otras disposiciones.

El PRESIDENTE DE LA REPUBLlCA DE COLOMBIA,

en desarrollo de las normas generales sealadas en la ley 4a . de 1992,

DECRETA:

ARTCULO 1. ASIGNACIONES BSICAS. A partir del 10 de enero de 2014, fjanse las

siguientes escalas de asignaciones bsicas mensuales para los empleos de la

Registradura Nacional del Estado Civil:
GRADO DIRECTIVO

ASESOR

PROFESIONAL

TCNICO

ASISTENCIAL

3.816.671
4.177.518
4.580.781
5.238.879
5.967.411
6.380.024
7.360.061
8.515.591

3.424.830
3.745.502
4.373.267
4.615.650

2.872.474
3.190.623
3.416.252
3.616.943
3.879.215
4.103;703
4.332.777
4.709.426

1.842.608
1.971.819
2.044.062
2.151.697
2.351.846
2.476.836
2.659.409

1.078.520
1.118.369
1.232.608
1.321.774
1.415.328
1.520.271
1.612.127
1.978.808
44

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PARGRAFO 1. En las escalas de asignaciones bsicas de que trata el presente artculo,

la primera columna seala los grados que corresponden a las distintas denominaciones de
empleos, la segunda y siguientes determinan las asignaciones bsicas mensuales para
cada grado y nivel.
PARGRAFO 2. las asignaciones bsicas mensuales de las escalas sealadas en el
presente artculo corresponden a empleos de carcter permanente y de tiempo completo.
ARTCULO 2. REGISTRADOR NACIONAL DEL ESTADO CIVIL. A partir del 10 de enero
de 2014, la remuneracin mensual del Registrador Nacional del Estado Civil ser de diez
millones quinientos cinco mil setecientos treinta y dos pesos ($10.505.732) m/cte,
distribuidos as:
CONCEPTO
Asignacin Bsica
Gastos de Representacin

VALOR MENSUAL
3.782.066
6.723.666

La prima especial de servicios a que se refiere el artculo 15 de la Ley 4a de 1992 es

aquella qve sumada a los dems ingresos laborales, iguale a los percibidos en su

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Continuacin del Decreto "Por el cual se fijan las escalas de asignaciones bsicas de la
Registradura Nacional del Estado Civil y se dictan otras disposiciones."

totalidad por los Miembros del Congreso, sin que en ningn caso los supere. La prima
especial de servicios tambin se reconocer cuando el empleado se encuentre
disfrutando de su periodo de vacaciones. Esta reemplaza en su totalidad y deja sin
efecto cualquier otra prima, con excepcin de la prima de navidad. La prima especial de
servicios constituir factor salarial solo para efecto del ingreso base de cotizacin del
Sistema General de Pensiones y, de acuerdo con la Ley 797 de 2003, para el Sistema
. General de Seguridad Social en Salud.
ARTCULO 3. lMITE DE REMUNERACiN. En ningn caso, la remuneracin total de
los empleados a quienes se aplica este Decreto podr exceder la que corresponde al
Registrador Nacional del Estado Civil, por todo concepto.
ARTCULO 4. INCREMENTO DE SALARIO POR ANTIGEDAD. A partir del 1 de enero
de 2014, el incremento de salario por antigedad que vienen percibiendo algunos
funcionarios a quienes se les aplica este Decreto, en virtud de lo dispuesto en el artculo 48
del Decreto extraordinario 721 de 1978, modificado por el artculo 21 del Decreto 897 de
1978 y el Decreto 660 de 2008, se reajustar en el mismo porcentaje en que se
incrementa su asignacin bsica mensual.
Si al aplicar el porcentaje de que trata el presente artculo resultaren centavos, se ajustarn
al peso siguiente.
ARTCULO 5. AUXILIO DE ALIMENTACiN. El auxilio de alimentacin para los
empleados de la Registradura Nacional del Estado Civil ser de tres mil cuatrocientos
cincuenta y un pesos ($3.451) mlcte, por cada da de trabajo.
Tambin habr lugar al pago de este auxilio cuando se trabaje ocasionalmente en da
sbado, dominical o festivo, en jornada de seis (6) horas o ms.
No se tendr derecho a este auxilio cuando el funcionario disfrute de vacaciones, se
encuentre en uso de licencia, suspendido en el ejercicio del cargo o cuando la entidad
suministre la alimentacin.
ARTCULO .6. AUXILIO DE TRANSPORTE. El auxilio de transporte a que tienen derecho
los empleados pblicos de la Registradura Nacional del Estado Civil se reconocer y
pagar en los mismos trminos y cuanta que el Gobierno Nacional establezca para los
trabajadores particulares.
No habr lugar a este auxilio cuando la Registradura preste servicio de transporte a sus
empleados, cuando el funcionario disfrute de vacaciones, se encuentre en uso de licencia
o suspendido en el ejercicio del cargo.
ARTICULO 7. BONIFICACiN POR SERVICIOS PRESTADOS. La bonificacin por
servicios prestados de que trata el artculo 44 del Decreto Extraordinario 721 de 1978,
modificado por el artculo 19 del Decreto 897 de 1978, ser equivalente al cincuenta por
ciento (50%) del valor conjunto de la asignacin bsica, los incrementos de salario por
antigedad y los gastos de representacin, que correspondan al funcionario en la fecha en
que se cause el derecho a percibirla, siempre que no devengue una remuneracin
mensual por concepto de asignacin bsica y gastos de representacin superior a un
milln trescientos cuarenta y dos mil setecientos treinta y un pesos ($1.342.731) m/cte.

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Continuacin del Decreto "Por el cual se fijan las escalas de asignaciones bsicas de la
Registradura Nacional del Estado Civil y se dictan otras disposiciones."

Para los dems empleados la bonificacin por servicios prestados ser equivalente al
treinta y cinco por ciento (35%) de la suma de los tres factores de salario sealados en el
inciso anterior.
ARTCULO 8. BONIFICACiN ESPECIAL DE RECREACiN. Los empleados de la
Registradura Nacional del Estado Civil tendrn derecho a una bonificacin especial de
recreacin, en cuanta equivalente a dos (2) das de la asignacin bsica mensual que les
corresponda en el momento de iniciar el disfrute del respectivo perodo vacacional.

El valor de la bonificacin no constituir factor de salario para ningn efecto legal y se

pagar por lo menos con cinco (5) das hbiles de antelacin a la fecha sealada para
iniciar el disfrute del descanso remunerado.
ARTCULO 9. PRIMA TCNICA. El Registrador Nacional del Estado Civil podr asignar,
previo sealamiento de los requisitos mnimos que debern cumplirse, y con sujecin a lo
previsto en el Decreto 1661 de 1991 y las normas que lo modi'fiquen o adicionen, prima
tcnica a los funcionarios que desempeen cargos comprendidos en los niveles Directivo y
Asesor.

La prima tcnica no podr exceder en ningn caso el cincuenta por ciento (50%) de la
asignacin bsica mensual que corresponda al respectivo empleo. Para su asignacin
deber contarse con certificado de disponibilidad presupuestal hasta el 31 de diciembre del
respectivo ao.
Lo dispuesto en este artculo no se aplicar a los beneficiarios de la prima tcnica de que
trata el Decreto 1624 de 1991.
ARTCULO 10. PRIMA MENSUAL. En desarrollo del artculo 14 de la Ley 4a de 1992,
fjase en la Registradura Nacional del Estado Civil una prima mensual equivalente al
treinta por ciento (30%) de la asignacin bsica, sin carcter salarial, para los Delegados
Departamentales del Registrador Nacional del Estado Civil, los de Registrador Distrital y los
dems empleos pertenecientes a los niveles Directivo y Asesor de la Registrad ura
Nacional del Estado Civil. Dicha prima slo se reconocer a los funcionarios que sean
titulares de los empleos de que trata el presente artculo.
ARTCULO 11. PRIMA GEOGRFICA. E I Registrador Nacional del Estado Civil, de
acuerdo con la reglamentacin establecida en el Decreto 2372 de 1994, otorgar una
prima geogrfica, sin carcter salarial, a los funcionarios cuyos cargos estn ubicados en
zonas de difcil acceso, clima malsano o alto riesgo por violencia, mientras subsistan tales
factores.
ARTCULO 12. REMUNERACiN ELECTORAL. La remuneracin electoral de que trata
el Decreto 1434 de 1982 ser del ciento cincuenta por ciento (150%) de la asignacin
bsica mensual que corresponde al empleo de planta del cual es titular. con excepcin del
Registrador Nacional del Estado Civil.

La remuneracin electoral se pagar por una sola vez en cada ao electoral y ser
cubierta en el mes siguiente a la celebracin de la ltima eleccin del respectivo ao, sin
que constituya factor salarial para ningn efecto legal.
PARGRAFO. Las siguientes son las condiciones para que se tenga derecho al
reconocimiento y pago de la remuneracin electoral:

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Continuacin del Decreto "Por el cual se fijan las escalas de asignaciones bsicas de la
Registradura Nacional del Estado Civil y se dictan otras disposiciones."

a) Pertenecer a la planta de personal o haber pertenecido a ella, siempre que se hubiere

laborado en el perodo pre-electoral (tres meses anteriores a las elecciones), en cuyo caso
se pagar con la asignacin bsica que se estuviere devengando en la fecha del retiro.
Al empleado o ex-empleado de planta que no labor durante estos tres meses completos
sino parte de ellos se le pagar proporcionalmente al tiempo laborado. Igual ocurrir
cuando el funcionario se encuentre en uso de licencia no remunerada o suspendido en el
ejercicio del cargo.
b) Tendrn derecho a percibir remuneracin electoral los empleados de planta que se
encuentren en licencia por enfermedad o por maternidad o en vacaciones.
ARTCULO 13. HORAS EXTRAS. Cuando por razones especiales del servicio fuere
necesario realizar trabajos en horas distintas de la jornada ordinaria de labor, el pago de
horas extras o de reconocimiento de compensatorios se har para aquellos cargos que
pertenezcan al nivel tcnico hasta el grado 2, hasta el grado 7 del nivel asistencial, y para
los Secretarios Ejecutivos cdigo 5040 grado 09 del Despacho del Registrador Nacional
del Estado Civil.
.
El pago por este concepto, en poca normal de labores, podr ser hasta de ochenta (80)
horas extras mensuales para quienes desempeen el cargo de Conductor Mecnico y
hasta de cincuenta (50) horas mensuales para los dems funcionarios de que trata el
inciso anterior; mientras que en el perodo pre y post-electoral dicho pago podr ser hasta
del cien por ciento (100%) de la asignacin bsica ms el incremento por antigedad.
El reconocimiento de horas extras en poca pre y post-electoral se har extensivo a los
cargos del nivel profesional hasta en un cien por ciento (100%) de la asignacin bsica
ms los incrementos por antigedad.
En todo caso, el tiempo extra laborado que exceda los topes mencionados en el presente
artculo se reconocer en tiempo compensatorio una vez hecha la liquidacin, de acuerdo
con los recargos que para cada caso establezca la ley, a razn de un (1) da por cada ocho
(8) horas.
El tiempo acumulado como compensatorio se conceder por peticin del empleado o por
programacin que para tal efecto haga la entidad. En todo caso, el disfrute del tiempo
compensatorio prescribe a los tres (3) aos.
Para el reconocimiento y pago de las horas extras se requerir disponibilidad presupuesta!.
ARTCULO 14. SUPERNUMERARIOS. Podr vincularse personal supernumerario para
suplir las vacancias temporales en pocas pre y post-electoral, con el fin de desarrollar
actividades de carcter netamente transitorio.
La remuneracin de los supernumerarios se fijar de acuerdo con las escalas de
remuneracin establecidas en este Decreto, segn las funciones que deban desarrollarse.
ARTCULO 15. PLIZAS DE SEGUROS. Autorzase al Registrador Nacional del Estado
Civil para que contrate con una Compaa de Seguros las plizas necesarias para proteger
a los funcionarios de esta entidad contra el riesgo por muerte violenta con ocasin del
desempeo de sus funciones, hasta por un valor equivalente a cuarenta y ocho (48) veces
la asignacin bsica mensual percibida por el empleado al momento de su fallecimiento.

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Continuacin del Decreto "Por el cual se fijan las escalas de asignaciones bsicas de la
Registradura Nacional del Estado Civil y se dictan otras disposiciones."

ARTCULO 16. PROHIBICIONES. Ninguna autoridad podr establecer o modificar el

rgimen salarial o prestacional estatuido por las normas del presente Decreto, en
concordancia con lo establecido en el artculo 10 de la Ley 4a de 1992. Cualquier
disposicin en contrario carecer de todo efecto y no crear derechos adquiridos.
Nadie podr desempear simultneamente ms de un empleo pblico ni recibir ms de
una asignacin que provenga del Tesoro Pblico o de empresas o de instituciones en las.
que tenga parte mayoritaria el Estado. Exceptanse las asignaciones de que trata el
artculo 19 de la Ley 4a de 1992.
ARTCULO 17. COMPETENCIA PARA CONCEPTUAR. El Departamento Administrativo
de la Funcin Pblica es el rgano competente para conceptuar en materia salarial y
prestacional. Ningn otro rgano puede arrogarse esta competencia.
ARTCULO 18. VIGENCIA. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacin.
deroga el Decreto 1031 de 2013 y surte efectos fiscales a partir del 1 de enero de 2014.
PUBLQUESE y CUMPLASE
Dado en Bogot. D. C.. a

7F

2014

EL MINISTRO DEL INTERIOR.

EL MINISTRO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO,

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~~RICIO CRDENAS SANTAMARA

LA DIRECTORA DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE LA FLlNCION PBLICA.

ELlZABETH RODRIGUEZ TAYLOR