Certificado de Nacimiento
Modelo 2015
K
~ K
K
www.gobiernofederal.gob.mx
K ~ K
K
www.salud.gob.mx
KK
~ K
K
www.dgis.salud.gob.mx
K
K ~
K
K
www.cemece.salud.gob.mx
Petrleos Mexicanos
Dr. Marco Antonio Navarrete Prida
Subdirector de Servicios de Salud
Secretara de Marina
Armada de Mxico
Contralmirante SSN M.C. Ped.
Rafael Ortega Snchez
Director General Adjunto de
Sanidad Naval
IMSS-Prospera
Vocal
Lic. Oralia Jandette Zrate
Coordinadora de Planeacin
Estratgica, Evaluacin y Padrn de
Beneficiarios
Suplente
Mtra. Martha Alicia Barajas Boyso
Titular de la Divisin de Planeacin,
Estratgica y Evaluacin.
Secretara de Salud
Direccin General de Informacin en
Salud
Secretario de Actas
Lic. Jos Antonio Sifuentes Badillo
Subdirector de Integracin y Difusin
de la Informacin
ISSSTE
Director de Finanzas
Vocal
Mtro. Luis Antonio Ramrez Pineda
Suplente
Ing. Rogelio Morales Virgen
Jefe de Servicios de Estadstica
Institucional
INEGI
Secretaria Tcnica
Dra. Leonor Paz Gmez
Asesora en la Generacin de Productos
Censales
Direccin General de Estadsticas
Sociodemogrficas
PEMEX
Vocal
Dra. Carmen Namihira Alfaro
Coordinadora de Especialidad rea de
Evaluacin de la Gestin y Mejora de
Procesos
Suplente
Lic. Jess Alberto Salinas Hernndez
Encargado de la Unidad de Informtica
Mdica
IMSS
Vocal
Lic. ngel Campos Hernndez
Titular de la Divisin de Informacin en
Salud
Suplente
Lic. Julieta Paredes vidales
Coordinador de Programas
PEMEX
Suplente
Dr. Hctor Gerardo Aguirre Gas
Jefe de la Unidad de Planeacin,
Normatividad e Innovacin
Suplente
Dr. Felipe Velzquez Canchola
Gerente de Servicios Mdicos
SEMAR
Vocal
C. Tte. Nav. SSN. CD. MSP.
Max Ricardo Trigo Madrid
Subdirector de Salud Publica
Suplente
C. Tte. Corb. SSN. ET. SP.
Mayra Sofa Valerio Cabrera
Salud Publica
Ing. en Inf. Enrique Hernndez
Gonzlez
Jefe de Departamento de Bioestadstica
SNDIF
Vocal
Dr. Ricardo Camacho Sanciprin
Director General de Rehabilitacin
Suplente
Dra. Mara Virginia Rico Martnez
Directora de Rehabilitacin
DGE
Vocal
Dr. Cuitlhuac Ruiz Matus
Director General
Suplente
Dr. Arturo Revuelta Herrera
Director de Informacin Epidemiolgica
CONAPO
Director
General
de
Estudios
Sociodemogrficos y Prospectiva
Suplente
Dra. Mara de la Cruz Murads Troitio
Directora de Anlisis Estadstico e
Informtica
Lic. Mara Felipa Hernndez Lpez
Subdirectora de Salud Reproductiva y
Grupos Especiales
RENAPO
Vocal
Ing. Jos Antonio Rueda Cuautle
Director General Adjunto de
Coordinacin de Operacin Poltica y
Alianzas Estratgicas.
Suplente
Lic. Claudia Hernndez Medina.
Directora de Coordinacin
Interinstitucional
ASOCIACIN HOSPITALES
Vocal
Dr. Francisco Hernndez Torres
Presidente de Asociacin Mexicana de
Hospitales
Suplente
Lic. Jess Guillermo vila Valds
Asesor
CCINSHAE SSA
Vocal
Dr. Simn Kawa Karasik
Director General de Coordinacin de los
Institutos Nacionales de Salud
Comisin Coordinadora de Institutos
Nacionales de Salud y Hospitales de
Alta Especialidad
Suplente
Dr. Cosme Surez Ortiz
Direccin General de Coordinacin de
los Institutos Nacionales
ASOCIACIN MEXICANA DE
INSTITUCIONES DE SEGUROS
Vocal
Lic. Oscar Rendn Sarabio
Gerente de Salud y GMM
ANHP
Vocal
Lic. lvaro Lpez Aldana
Director Jurdico del Centro Mdico
ABC
Suplente
Lic. Lariza Tovar Garca
Gerente Administrativo de la
Asociacin Nacional de Hospitales
Privados, A.C.
Secretara de Salud
Dra. Mercedes Juan Lpez
Secretaria de Salud
Dr. Eduardo Gonzlez Pier
Subsecretario de Integracin y Desarrollo del Sector Salud
Dr. Pablo Antonio Kuri Morales
Subsecretario de Prevencin y Promocin de la Salud
Lic. Marcela Guillermina Velasco Gonzlez
Subsecretaria de Administracin y Finanzas
Dr. Gabriel Jaime Oshea Cuevas
Comisionado Nacional de Proteccin Social en Salud
Lic. Mikel Andoni Arriola Pealosa
Comisionado Federal para la Proteccin contra Riesgos Sanitarios
Dr. Jos Meljem Moctezuma
Comisionado Nacional de Arbitraje Mdico
Dr. Guillermo Miguel Ruz-Palacios Santos
Titular de la Comisin Coordinadora de Institutos Nacionales
de Salud y Hospitales de Alta Especialidad
Dr. Ernesto Hctor Monroy Yurieta
Titular de la Unidad Coordinadora de Vinculacin y Participacin Social
Dra. Nelly Haydee Aguilera Aburto
Titular de la Unidad de Anlisis Econmico
Lic. Fernando Gutirrez Domnguez
Coordinador General de Asuntos Jurdicos y Derechos Humanos
Lic. Carlos Sandoval Leyva
Director General de Comunicacin Social
Lic. Juan Carlos Reyes Oropeza
Director General de Informacin en Salud
Agradecimientos
La Direccin General de Informacin en Salud, responsable de la elaboracin del presente manual, agradece a los miembros del Comit Tcnico
Especializado Sectorial en Salud (CTESS) y del Centro Mexicano para la
Clasificacin de Enfermedades (CEMECE) que contribuyeron para el enriquecimiento en la actualizacin del presente manual:
Secretara de Salud
Direccin General de Epidemiologa
Direccin General de Coordinacin de los Hospitales Federales de
Referencia
Direccin General de Evaluacin del Desempeo
Instituto Mexicano del Seguro Social
Programa IMSS-Progresa
Instituto de Seguridad y Seguros Sociales de los Trabajadores del Estado
Secretara de la Defensa Nacional
Secretara de Marina
Petrleos Mexicanos
Instituto Nacional de Estadstica y Geografa
Secretara de Gobernacin
Registro Nacional de Poblacin e Identificacin Personal
Consejo Nacional de Poblacin
Asociacin Nacional de Hospitales Privados
Asimismo se hace extensivo el agradecimiento al personal de Estadstica, de los diversos niveles administrativos en los Servicios Estatales de
Salud, quienes con su experiencia cotidiana han colaborado tambin a
enriquecer el presente manual.
En particular, se reconoce el apoyo y colaboracin de las siguientes personas para la elaboracin y revisin del documento:
Aline P. Jimnez Romero, Gaspar N. Ibarra Espinosa, Luis E. Puente Lozano, Miguel ngel Garrido Rodrguez, Guadalupe N. Chvez Arciniega,
Josefina Navarrete Nieto, Mara C. Souza Contreras, Rodolfo Alans
Fuentes y Bertha Vzquez Sierra.
ndice
I. Introduccin
19
II. Marco Jurdico
21
III. Lineamientos para la expedicin del Certificado de
Nacimiento 23
IV. Lineamientos para el manejo, control y uso del
Certificado de Nacimiento
27
V. Lineamientos en caso de cancelacin, robo o extravo 30
VI. Formato del Certificado de Nacimiento
32
Frente
32
Reverso
33
Representacin impresa de la versin electrnica del
Certificado de Nacimiento
34
VII. Descripcin del Certificado de Nacimiento
35
1. Datos de la madre (de la pregunta 1 a la 16)
35
2. Datos del nacido vivo y del nacimiento (de la pregunta
17 a la 30)
36
3. Datos del certificante (de la pregunta 31 a la 37)
36
4. Otros mtodos de identificacin
37
5. Instrucciones de llenado generales y especficas
37
6. Fe de erratas
37
VIII. Llenado del Certificado de Nacimiento
38
Consideraciones previas al llenado
38
Instrucciones especficas del llenado de cada pregunta 41
1. Datos de la madre
41
2. Datos del nacido vivo y del nacimiento
56
3. Datos del certificante
66
4. Otros mtodos de identificacin
73
5. Fe de erratas
74
IX. Glosario de trminos y abreviaturas
78
X. Bibliografa
88
I. Introduccin
Para mejorar la condicin de salud de la poblacin materno-infantil,
es preciso evaluar continuamente la efectividad de los programas
de salud y detectar las necesidades de servicios y recursos mdicos
dirigidos a esta poblacin; para ello resulta imprescindible contar
con informacin confiable de los nacidos vivos ocurridos en el pas,
de las condiciones de su nacimiento, as como de la atencin y
salud tanto del nacido vivo como de la madre.
En este sentido; anteriormente la informacin provena de los
nacimientos registrados publicados por el INEGI, de las proyecciones
de CONAPO, as como de encuestas; sin embargo estas fuentes
no satisfacan las necesidades de informacin del SNS. De tal
forma que a partir de septiembre de 2007, despus de ms de
una dcada de trabajo interinstitucional coordinado por la DGIS, la
Secretara de Salud instituy el Certificado de Nacimiento como el
formato nico nacional, de expedicin gratuita y obligatoria, con
carcter individual e intransferible, que hace constar el nacimiento
de un nacido vivo y las circunstancias que acompaaron el hecho,
haciendo de ste un requisito para la inscripcin de un nacimiento
ante el Registro Civil (Bases de Colaboracin SEGOB-SALUD,
02/05/07 y LGS, DOF-(24/04/13).
A la par del Certificado, se instituy el SINAC como parte del SINAIS,
con la funcin de integrar y difundir las estadsticas obtenidas a
partir de la informacin contenida en el Certificado de Nacimiento,
adems de regular y vigilar los procesos de operacin respectivos.
Desde el primer ao completo posterior a su implementacin
(2008), hasta el ltimo con informacin consolidada (2014) los
resultados a nivel nacional han rebasado las expectativas; lo cual
ha sido reconocido, al ser determinada en el marco del Sector Salud
como Informacin de Inters Nacional INEGI, DOF-(23/05/13),
lo que entre otras cosas implica que los indicadores de Salud que
involucren informacin sobre nacidos vivos (como la RMM, la TMI
y las coberturas de vacunacin de menores de un ao) deben
calcularse con informacin del SINAC.
19
20
21
22
el certificante.
3. Si el vnculo madre-hijo no puede ser constatado por el
certificante, se debe acudir a la autoridad competente
(se recomienda solicitar apoyo al DIF), quien debe
corroborar dicho vnculo; una vez hecho lo anterior es
responsabilidad de los SESA establecer los mecanismos
que garanticen la expedicin del Certificado de Nacimiento.
En caso de fallecimiento de la madre del nacido vivo, el
familiar responsable debe presentar una identificacin oficial
que acredite su persona y la relacin madre, adems debe
mostrar el Certificado o Acta de Defuncin de la madre.
En situacin de adopcin o de maternidad subrogada, el
Certificado Nacimiento debe expedirse a nombre de la madre
gestante del nacido vivo. La contravencin a lo dispuesto en este
lineamiento ser sancionado conforme a las penas a que se hagan
acreedores de conformidad a lo establecido en la legislacin
penal vigente de cada entidad federativa, y tratndose de
servidores pblicos, adems a lo sealado en las Leyes de
Responsabilidades de Servidores Pblicos que correspondan.
Consulte la historia clnica de la madre y los documentos
de identificacin de sta para el correcto llenado del
Certificado. En caso de no existir la historia clnica auxliese
con la informacin proporcionada por la madre y en caso de
complicacin, discapacidad o fallecimiento de sta acuda al
padre del nacido vivo o a los familiares (de preferencia directos).
El Certificado de Nacimiento por ningn motivo amparar
un nacimiento ocurrido antes de su implementacin (1 de
septiembre de 2007); en este caso, la madre, los familiares
o el propio interesado tendr que acudir directamente al
Registro Civil para que se le indique el procedimiento a
seguir para tramitar el Acta de Nacimiento correspondiento.
25
26
II. Laprimeracopia(hojarosa)debepermanecerenlaunidadmdica
en la que se expidi el Certificado para fines administrativos
de la misma, anexndose al expediente clnico de la madre.
III. La segunda copia (hoja azul) debe ser recolectada por el rea
responsable de este proceso y entregada al rea de captura
respectiva para garantizar la integracin de la informacin en
el Subsistema de Informacin sobre Nacimientos (SINAC);
una vez capturada, esta rea debe archivar la copia para
asegurar su disponibilidad, (que de acuerdo al Cuadro General
de Clasificacin Archivstica y Catlogo de Disposicin
Documental de la Secretara de Salud, pgina 35, Clave
11C.9 Sistema Nacional de Informacin Estadstica, se deben
conservar por 3 aos en archivo de trmite, 3 aos en archivo de
concentracin) y en caso necesario, para una revisin posterior.
27
29
V. Lineamientos en caso de
cancelacin, robo o extravo.
Todas las instancias y personas contempladas en la
distribucin de Certificados deben entregar mensualmente a
las autoridades de los SESA responsables de la distribucin, los
Certificados cancelados (el original y las dos copias) mediante
oficio, adjuntando a ste una relacin de los folios y el motivo
de cancelacin respectivo. Posteriormente los SESA deben
proceder de acuerdo al Manual para la Operacin de Archivos
Administrativos, solicitando a su Centro de Documentacin
Estatal, va oficio, la destruccin de los mismos y enviando a
la DGIS copia de dicho oficio. As mismo, los SESA deben dar
aviso inmediato al Registro Civil de la entidad a fin de que ste
proceda a boletinar los folios cancelados.
Para todos los niveles de distribucin en caso de robo o extravo
de formatos del Certificado de Nacimiento, se debe seguir el
siguiente procedimiento:
I. El rea que tenga bajo su resguardo los formatos del
Certificado de Nacimiento es la responsable de los mismos
y por lo tanto es quien debe levantar de manera inmediata
una acta administrativa de hechos ante el Departamento
Jurdico de su Institucin, as como la respectiva denuncia
de hechos ante el Ministerio Pblico por el robo o extravo
de los formatos. En ambos casos debe quedar asentado
la cantidad y los nmeros de folios de los Certificados
faltantes.
II. Una vez presentada la denuncia, el rea que tenga bajo
su resguardo los formatos del Certificado de Nacimiento,
debe avisar inmediatamente a los Servicios Estatales de
Salud mediante oficio y correo electrnico, anexando copia
de la denuncia.
III. Los SESA deben de igual manera avisar inmediatamente
por oficio y correo electrnico al Registro Civil Estatal para
30
31
Anverso
Modelo 2015
SECRETARA DE SALUD
FOLIO
010100001
CERTIFICADO DE NACIMIENTO
1. NOMBRE
Nombre (s)
Segundo Apellido
Primer Apellido
Se ignora
99
2. LUGAR DE NACIMIENTO
2.1 Municipio o delegacin
4. EDAD
3. FECHA DE NACIMIENTO
Da
Mes
Ao
En unin libre
Separada
15
No
Aos
6. ESTADO CONYUGAL
Se ignora
Divorciada
16
No
Casada
11
Se ignora
13
Soltera
14
12
Se ignora
99
7.8 Localidad
8. NMERO DE EMBARAZOS
(incluye el actual)
7.11 Telfono
10.1 Vive an S
Muerto (a)
No
Vivo (a)
D
y ist
ex ri
gr pe bu
at d ci
ui ic n
ta i
n
DATOS DE LA MADRE
LUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECR
ETA
RIA
D
LOS DATOS PERSONALES ESTN PROTEGIDOS CONFORME A LA LEY GENERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA,
LOS LINEAMIENTOS DE PROTECCIN DE DATOS PERSONALES Y LA LEY FEDERAL DE PROTECCIN DE DATOS PERSONALES EN POSESIN DE LOS PARTICULARES.
ECRETSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECR
UDS
ETA
AL
RI
ES
Se ignora
Se ignora
Se ignora
99
9.3 Sobrevivientes
Se ignora
99
99
Ninguna
No
SEMAR
Primaria
Posgrado
Primero
SEDENA
PEMEX
Profesional
Segundo
Tercero
Seguro Popular
Se ignora
Se ignora
Se ignora
99
99
Se ignora
10
Bachillerato o preparatoria
Se ignora
10
Otra
IMSS Oportunidades
Secundaria
99
Completa
99
DESA
RIA
TA
RE
ISSSTE
Ninguna
Se ignora
IMSS
15. ESCOLARIDAD
No
Se ignora
14. AFILIACIN
A SERVICIOS
DE SALUD
99
Se ignora
99
SECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIAD
LUD
ESA
ESA
LU
AD
Incompleta
No
2 Se ignora
2
9
ARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALU
RET
DS
EC
EC
DS
Da
20. TALLA
Mes
Ao
Hora
Centmetros
1 No
Gramos
1 No
24.3 (A) S
1 No
1 No
24.4 (K) S
Semanas
22.2 SILVERMAN
(A los 5 minutos)
Vitaminas
1 No
24.2 Hepatitis B S
Mujer
22.1 APGAR
(A los 5 minutos)
Minutos
nico
Gemelar
Tres o ms
14
CDIGO CIE
a)
Uso exclusivo
del personal
codificador
b)
Distcico
Se usaron frceps?
1 No
Cesrea
Otro
Especifique:
ISSSTE
IMSS
SEDENA
PEMEX
SEMAR
IMSS
Oportunidades
Otra unidad
pblica
Unidad mdica
privada
Va pblica
10
Hogar
Otro lugar
11
12
13
Gineco-obstetra
Enfermera
Otro especialista*
11
Residente
12
Partera
General
13
Otro*
MPSS
14
8
30.8 Localidad
16
*Especifique:
MIP
15
31. NOMBRE
Mdico
Gineco-obstetra
7 Otro mdico*
Primer Apellido
Enfermera
Persona
autorizada por la
Secretara de Salud*
Segundo Apellido
Partera
Autoridad
civil*
*Especifique
34. UNIDAD MDICA QUE PROPORCION EL CERTIFICADO SI EL NACIMIENTO OCURRI FUERA DE UNA UNIDAD MDICA
35.8 Localidad
36. FIRMA
35.11 Telfono
Ao
RET SECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDS
SEC
EC
RE
UD
T
AL
ETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALU
SECR
DZ
SEC
LUD
SA
RE
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TA
IA
RI
AR
R
RETA
SEC
UD
AL
ES
AD
Mes
IADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUD
SEC
RET
AR
IA
DE
S
Nombre (s)
* 0 1 0 1 0 0 0 0 1 *
SE RECOMIENDA INSCRIBIR EL NACIMIENTO EN EL REGISTRO CIVIL EN LOS PRXIMOS 90 DAS. ESTE DOCUMENTO NO SUSTITUYE AL ACTA DE NACIMIENTO
ECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSECRETARIADESALUDSEC
UDS
RE
AL
TA
ES
RI
AD
FIRMA DE LA MADRE
SELLO OFICIAL DE LA
UNIDAD MDICA CERTIFICANTE
ENTREGAR A LA MADRE PARA EL TRMITE DEL ACTA DE NACIMIENTO EN LA OFICIALA DEL REGISTRO CIVIL
32
Reverso
8.5
El Certificado de Nacimiento debe llenarse en las primeras veinticuatro horas posteriores al nacimiento, una vez corroborado el hecho y el vnculo madre-hijo(a).
Para la expedicin del Certificado de Nacimiento es indispensable solicitar la identificacin oficial de la madre (que preferentemente contenga su domicilio).
El Certificado de Nacimiento debe ser expedido por nica vez a todo nacido vivo en territorio nacional, en forma gratuita y obligatoria, por la persona que
atendi al nacido vivo despus del parto; cuando esto no sea posible, debe ser llenado por la persona autorizada para ello por la autoridad sanitaria competente.
Llene un Certificado de Nacimiento por cada producto nacido vivo, elabore tantos certificados como productos nacidos vivos resulten del nacimiento.
Una vez expedido, la entrega de este certificado no debe ser condicionada bajo ninguna circunstancia.
Este certificado debe llenarse en original y dos copias, entregndose el original a la madre con la instruccin de llevarlo lo antes posible al Registro Civil para
tramitar la correspondiente Acta de Nacimiento.
Si el nacimiento ocurre en una unidad mdica consulte la historia clnica de la madre y su documento de identificacin para el correcto llenado de este certificado, en
caso contrario auxliese con la informacin proporcionada por la madre, el padre o algn familiar.
Escriba con tinta (no utilice pluma de gel), usando letra de molde clara y legible o con mquina de escribir. No use abreviaturas.
Escriba sobre una superficie plana y firme, presionando al escribir para legibilidad de las copias.
Este documento no es vlido con tachaduras o enmendaduras; para realizar correcciones debe utilizarse el espacio de FE DE ERRATAS, cuyas instrucciones y
exclusiones deben consultarse en el Manual del Llenado del Certificado de Nacimiento.
Marque con una X, sobre el crculo correspondiente a la respuesta. Marque una sola opcin, excepto la pregunta nmero 14.
Slo cuando se desconozca la informacin y despus de agotar todos los recursos para obtenerla: Si existe una opcin Se Ignora mrquela con una X, en el
caso de casillas llene con nueves y en el caso de respuestas abiertas anote Se ignora.
Para las respuestas numricas (fecha, gramos, horas, edad) use nmeros arbigos (0,1,2,...,9) y complete con ceros a la izquierda en caso de tener espacios vacos.
En los campos de fecha debe utilizarse el formato DD MM AAAA , completando con cero a la izquierda para los das y meses de un dgito (ej. para el 06 de mayo de
2014) anote 06 05 2014 .
Para las preguntas con opciones que tengan * (asterisco) se debe especificar en el espacio asignado para tal fin.
Para los domicilios anote: tipo de vialidad (ej. Calle, Avenida, Camino, Carretera, Diagonal, Calzada, Peatonal, Boulevard), Nombre de la vialidad, Nm. Exterior (ej.
980) e interior si aplica (21, 2A, G5), Tipo de asentamiento humano (ej. Colonia, Fraccionamiento, Puerto, Ejido, Ranchera, Pueblo, Unidad Habitacional), Nombre del
asentamiento, Cdigo Postal, localidad, municipio o delegacin y entidad federativa. Evite anotar domicilio conocido.
Imprima en el espacio correspondiente (original y copias) la huella del pie derecho del nacido vivo y la huella del pulgar derecho de la madre; en caso de no contar
con el miembro derecho registre la huella del pulgar izquierdo.
Para ms detalles del llenado de este formato, excepciones y particularidades, consulte el Manual del Llenado del Certificado de Nacimiento.
INSTRUCCIONES ESPECFICAS:
1)
2)
4)
5)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
21)
25)
26)
27)
29)
32)
34)
NOMBRE. Anote el nombre completo de la madre sin abreviaturas, iniciando por el(los) nombre(s), seguido del primer y segundo apellido, tal cual aparezca en su
identificacin oficial. En la pregunta 1.1 CURP agote los recursos disponibles para obtenerla.
LUGAR DE NACIMIENTO. Anote el nombre del municipio o delegacin y de la entidad federativa donde naci la madre. Si sta naci en el extranjero, deje en blanco
la pregunta municipio o delegacin y anote el nombre del pas en el espacio para la Entidad federativa.
EDAD. Registre la edad cumplida en aos de la madre. Revise la concordancia de la fecha de nacimiento de la madre y la fecha de nacimiento del nacido vivo.
En 5.1 marque si la madre se considera o no indgena. En 5.2 indique si la madre habla alguna lengua indgena y en caso afirmativo especifique en 5.3 la lengua.
RESIDENCIA HABITUAL Y TELFONO. Anote la direccin de la vivienda donde reside habitualmente la madre y el telfono donde se le pueda localizar. Si la residencia habitual corresponde a un pas diferente a Mxico, anote en el espacio de Entidad federativa el nombre de ste.
NMERO DE EMBARAZOS. Anote el total de embarazos que ha tenido la mujer a lo largo de su vida sin importar el trmino de los mismos, es decir: nacidos vivos,
nacidos muertos (sin importar las semanas de gestacin, incluyendo abortos), molas y embarazos ectpicos. Adems debe incluir este ltimo embarazo.
NMERO DE HIJOS(AS). Anote en 9.1 el total de hijos(as) nacidos muertos(as) (sin importar las semanas de gestacin, incluyendo abortos), molas y embarazos
ectpicos, si la mujer no ha tenido hijos(as) nacidos muertos(as), anote 0 0 . Escriba en 9.2 el total de hijos(as) nacidos vivos(as) que ha tenido la madre, incluyendo
al que se est certificando, sin importar que alguno de stos despus fallecieran. En 9.3 anote cuantos de los hijos(as) registrados en 9.2 Sobrevivientes, incluyendo
al nacido vivo(a) que se est certificando.
EL(LA) HIJO(A) ANTERIOR NACI. S ste es el primer hijo(a) marque No ha tenido otros hijos(as). Independientemente si se trata de un embarazo mltiple: Si el
hijo(a) anterior naci vivo(a) marque la opcin vivo(a) y en 10.1 anote si ste vive o no. Si el hijo(a) anterior naci muerto(a) marque la opcin muerto(a) y omita la
respuesta de 10.1.
ORDEN DEL NACIMIENTO. Escriba el orden numrico que ocupa el nacido vivo que se certifica, considerndolo como el ltimo del total de nacimientos que a esta
fecha haya tenido la madre, tomando en cuenta tanto a los nacidos vivos como a los nacidos muertos, independientemente de que a la fecha estn vivos o no. Para
el caso de un parto mltiple, considere el orden que corresponda a cada producto.
ATENCIN PRENATAL. 12.1 Marque si recibi o no atencin prenatal por un profesional de la salud durante el embarazo, en caso afirmativo anote en 12.2 el trimestre
de la gestacin en que recibi la primera consulta y en 12.3 el total de consultas recibidas durante todo el embarazo.
VIVE LA MADRE DEL NACIDO(A) VIVO(A)?. Seleccione No, si la madre falleci antes de la expedicin de este certificado, en este caso debe anotar en 13.1,
el nmero de folio del Certificado de Defuncin de la madre.
AFILIACIN A SERVICIOS DE SALUD. Marque la afiliacin o derechohabiencia de la madre. La opcin Ninguna debe seleccionarse cuando la madre haya manifestado no tener afiliacin a servicios de salud, en este caso omitir la respuesta en 14.1. Una persona puede tener ms de una afiliacin o derechohabiencia, por lo que
es importante leer todas las opciones y marcar las sealadas por la madre (admite hasta dos respuestas). Cuando la madre tenga al menos una afiliacin o derechohabiencia, anotar en 14.1 el nmero de seguridad social o afiliacin correspondiente. Para el caso de ms de una afiliacin o derechohabiencia consultar el Manual
del Llenado del Certificado de Nacimiento.
ESCOLARIDAD. Si la madre no tiene escolaridad marque la casilla de Ninguna; en caso contrario anote la opcin que indique el nivel mximo de estudios y en
15.1 indique si la escolaridad seleccionada en 15 es completa o incompleta.
OCUPACIN HABITUAL. Anote la ocupacin principal de la madre (ej. enfermera, secretaria, mesera, maestra). En 16.1 marque la opcin S cuando la madre cuente
con un trabajo remunerado, labore en un negocio familiar o por su cuenta, independientemente de que perciba o no ingresos. Marque No cuando la madre se
dedique a los quehaceres del hogar, cuidados de los hijos, a estudiar, sea rentista, jubilada, etc.
FECHA Y HORA DEL NACIMIENTO. Anote el da, mes, ao y hora de ocurrencia del nacimiento que se est certificando. Registre la hora en el formato H H M M , usando
la escala de 24 horas. (ej. Si el nacimiento ocurri a las doce de la noche con 5 minutos anote 0 0 0 5 ).
SEXO. Si no es posible definir el sexo del nacido vivo, omita la respuesta y asegrese de anotar la(s) afeccin(es) en la variable 26.
EDAD GESTACIONAL. Anote la duracin del embarazo en semanas completas obtenidas mediante la valoracin por Capurro, si esto no es posible calcule contando
a partir del primer da del ltimo ciclo menstrual de la madre hasta la fecha de ocurrencia del nacimiento.
PESO AL NACER. Anote el peso del nacido vivo expresado en gramos (ej. Si el nacido vivo pesa 2 kilos 350 gramos anote 2 3 5 0 Gramos).
PRODUCTO DE UN EMBARAZO. Marque la opcin que corresponda al nmero total de productos (nacidos vivos o muertos) de este parto. Si el embarazo es mltiple
se debe expedir un Certificado de Nacimiento para cada producto nacido vivo, respetando el orden de acuerdo a la hora de nacimiento.
ANOMALAS CONGNITAS, ENFERMEDADES O LESIONES DEL NACIDO VIVO. Si el nacido vivo presenta anomalas congnitas, enfermedades o lesiones originadas
en el periodo perinatal, antelas en el espacio correspondiente. En caso de no presentar patologas, se debe especificar anotando la frase Ninguna aparente. Deje
en blanco el recuadro sombreado en gris para Uso exclusivo del personal codificador, quien anotar el cdigo de la CIE vigente que corresponda.
RESOLUCIN DEL EMBARAZO. Seleccione la opcin que corresponda a la resolucin utilizada para atender el nacimiento: eutcico, distcico (para ste adems
marque si se usaron frceps o no), cesrea u otro (en ste ltimo caso especificar en el espacio contiguo).
PERSONA QUE ATENDI EL PARTO. Si el parto fue atendido por un mdico, marque la opcin Mdico y enseguida seleccione el tipo de mdico (Gineco-obstetra,
Otro especialista, Residente, General, Mdico Pasante en Servicio Social -MPSS- o Mdico Interno de Pregrado -MIP-), en caso contrario marque de entre el resto de
las opciones la adecuada. Cuando aplique (opciones con *) especifique en el espacio asignado para tal fin.
CERTIFICADO POR. Marcar la opcin que identifica a la persona responsable de la certificacin del nacimiento. Si el certificado es llenado por un Mdico Pasante
en Servicio Social, seleccionar la opcin Persona autorizada por la Secretara de Salud y anotar Mdico Pasante en el espacio para especificar. Cuando aplique
(opciones con *) especifique en el espacio asignado para tal fin.
UNIDAD MDICA QUE PROPORCION EL CERTIFICADO SI EL NACIMIENTO OCURRI FUERA DE UNA UNIDAD MDICA. Esta pregunta debe responderse cuando el
nacimiento ocurri fuera de una unidad mdica y la persona que asisti el parto no est autorizada para emitir certificados, en este caso indique en 34.1 el nombre de la unidad
mdica que proporcion el formato del certificado y en 34.2 la CLUES correspondiente.
FE DE ERRATAS
1) Nm. de pregunta:
Correccin:
2) Nm. de pregunta:
Correccin:
3) Nm. de pregunta:
Correccin:
14
Responsable de
la correccin:
Nombre(s)
Primer Apellido
Segundo Apellido
Firma
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Representacin impresa de la
versin electrnica del Certificado de
Nacimiento
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Datos de la madre
Datos del nacido vivo y del nacimiento
Datos del certificante
Otros mtodos de identificacin
Instrucciones de llenado generales y especficas
Fe de erratas
Nombre Completo
Clave nica de Registro de Poblacin (CURP)
Lugar de nacimiento
Fecha de nacimiento
Edad
Condicin tnica
Estado conyugal
Residencia habitual
Nmero de embarazos
Nmero de hijos(as) nacidos(as) muertos(as)
Nmero de hijos(as) nacidos(as) vivos(as) y sobrevivientes
Supervivencia del hijo(a) previo(a)
Orden del nacimiento
Atencin prenatal
Trimestre en el que recibi la primer consulta de atencin
prenatal
Total de consultas de atencin prenatal recibidas
Vive la madre del nacido (a) vivo(a)?
Afiliacin a los servicios de salud
Manual de Llenado del Certificado de Nacimiento
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de Salud o Partera)
Si el certificante es mdico, anotar su cedula profesional (aplica
a los mdicos certificantes)
Unidad mdica donde se certifica, en caso de que el nacimiento
haya ocurrido fuera de una unidad mdica
Domicilio y telfono
Firma
Fecha de certificacin
4. Otros mtodos de identificacin de la madre, el nacido vivo
y de la unidad mdica.
Incluye la captacin de elementos de identificacin del nacido
vivo, de la madre y el sello oficial de la unidad mdica que avala la
certificacin:
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2. Lugar de nacimiento
Registrar la ubicacin del lugar donde la madre del nacido vivo
haya nacido.
2.1 Municipio o Delegacin. Anotar dentro del espacio
correspondiente el municipio o delegacin (para el Distrito
Federal), en donde haya nacido la madre.
Si la madre es extranjera se debe dejar en blanco.
En caso de que esta informacin se desconozca, escribir la
leyenda Se ignora.
2.2 Entidad federativa o pas. Anotar dentro del espacio
correspondiente la entidad federativa en donde haya nacido la
madre.
Si la madre es extranjera se debe anotar el pas de nacimiento.
Ejemplo: Estados Unidos de Amrica, Guatemala, Nicaragua,
Espaa, entre otros.
En caso de que esta informacin se desconozca, escribir la
leyenda Se ignora.
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3. FECHA DE NACIMIENTO
Anotar el da, mes y ao de nacimiento de la madre.
La fecha de nacimiento de la madre debe ser la misma que
se encuentre asentada en su Acta de Nacimiento, por lo que
se recomienda copiarla directamente de este documento o
en su defecto de la identificacin oficial o comprobante de
identidad que presente.
La fecha debe ser anotada en el formato DD/MM/AAAA,
completando ceros a la izquierda si el nmero del da y/o mes
es de un dgito.
Utilizar nmeros arbigos (0, 1, 2, , 9).
Colocar un slo dgito en cada espacio.
Cuando se desconozca la fecha de nacimiento de la madre, ya
sea completa o una parte de ella, se debe anotar I 9 I 9 I para
el da, I 9 I 9 I para el mes y I 9 I 9 I 9 I 9 I para el ao.
4. EDAD
Anotar en el espacio correspondiente los aos cumplidos de la
madre, a partir de su fecha de nacimiento y hasta el momento de
la expedicin del Certificado de Nacimiento del nacido vivo.
Cuando se desconozca la edad de la madre, se debe anotar
99.
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6. ESTADO CONYUGAL
Es la situacin conyugal en que se encuentra la madre al momento
de la expedicin del Certificado, se incluyen tanto las situaciones
de derecho como de hecho.
Leer todas las posibles respuestas a la madre antes de
seleccionar una opcin.
En caso de que esta informacin se desconozca, elegir la
opcin Se ignora.
Advertir a la madre que en el Registro Civil ser verificado
su estado conyugal y en caso de no coincidir con el asentado
en el Certificado, tendr contratiempos para el trmite del
Acta de Nacimiento respectiva.
7. RESIDENCIA HABITUAL
Anotar el domicilio completo que permita la ubicacin de la vivienda
donde la madre reside con el propsito de establecerse en ella (se
presume el propsito de establecerse en un lugar, cuando se reside
por ms de seis meses en l); a falta de ste, anotar el domicilio de
la vivienda donde pueda ser localizada.
En la medida de lo posible evite anotar Domicilio Conocido,
ya que esto dificultar el seguimiento de los programas de
salud.
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Manual de Llenado del Certificado de Nacimiento
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8. NMERO DE EMBARAZOS
Anotar el nmero del total de embarazos (gestas) que ha tenido la
madre a lo largo de su vida sin importar el trmino de los mismos;
es decir, incluyendo: productos nacidos vivos, productos nacidos
muertos, abortos, molas y embarazos ectpicos, se debe incluir el
embarazo del nacido vivo que se est certificando.
Colocar un slo dgito en cada espacio.
Si esta informacin se desconoce, elegir la opcin Se ignora.
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15. ESCOLARIDAD
Elegir la opcin que indique el grado de estudios de la madre.
Si la madre manifiesta tener una escolaridad, indique en 15.1
si esta es completa o incompleta.
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18. SEXO
Indicar el sexo que corresponde al nacido vivo.
Para el caso en que no sea posible definir el sexo del nacido
vivo, dejar en blanco esta pregunta y especificar en la pregunta
26 la posible anomala congnita relacionada.
20. TALLA
Registrar en centmetros la distancia entre el taln y el vrtice
de la cabeza del nacido vivo.
Esta informacin no puede desconocerse y no debe dejarse
sin datos, ni llenarse los espacios con nueves.
Utilizar nmeros arbigos (0, 1, 2, , 9).
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36. FIRMA
La persona que certifica el nacimiento debe plasmar su firma
autgrafa en este espacio, haciendo constar que es el responsable
de la informacin contenida en el documento. Para el caso del CEN,
el certificante firmar el mismo electrnicamente, de acuerdo a lo
establecido en el eSINAC.
El Certificado se considerar invlido sin sta firma.
El certificante debe firmar en original cada uno de los 3 tantos
que componen el Certificado de Nacimiento.
Utilizar nicamente BOLGRAFO. No usar plumas con tinta de
gel, pluma fuente, plumn o similares.
37. FECHA DE CERTIFICACIN
Anotar el da, mes y ao correspondiente a la fecha en la que el
Certificado es expedido.
Por ningn motivo debe confundirse con la fecha en la que el
Certificado es entregado a la madre.
Esta informacin no puede desconocerse, dejarse sin datos,
ni llenarse los espacios con nueves.
La fecha debe ser anotada en el formato DD/MM/AAAA,
completando ceros a la izquierda si el nmero del da y/o del
mes es de un dgito.
Utilizar nmeros arbigos (0, 1, 2, , 9).
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5. Fe de erratas
En este apartado se pueden realizar correcciones a la informacin
anotada en las tres primeras secciones del Certificado de Nacimiento
y con ello evitar cuando sea posible, la cancelacin del formato por
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2. Dos errores:
En la pregunta 1, se anot como apellido paterno Espinoza y
en el Acta de Nacimiento viene asentado como Espinosa.
En la pregunta 3, se registr como fecha de nacimiento de
la madre: 02/03/2014, cuando la fecha correcta tal como
viene en su Acta de Nacimiento, es: 02/03/1973.
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2. Capurro B
Este mtodo es el Capurro inicial simplificado por clnicos
pediatras y bioestadsticos del Centro Latinoamericano de
Perinatologa (CLAP), en el Uruguay y utiliza cinco caractersticas
fsicas externas; suprime los dos parmetros neurolgicos (Fig.
2.8). Este es el mtodo ideal que se ha de utilizar si el recin
nacido presenta depresin neurolgica; presenta un margen de
error de 9,2 das y los signos que se han de evaluar son los
siguientes:
a) Somticos:
- Forma de la oreja.
- Tamao de la glndula mamaria.
- Formacin del pezn.
- Textura de la piel.
- Pliegues plantares.
Para realizar el clculo de la edad gestacional, se procede igual al
Capurro A, pero utilizando la constante K = 204.
Edad gestacional (das) = 204 + Total de puntos
La edad gestacional en das y en semanas se relacionan entre s de
la forma siguiente:
a) Menos de 259 das o menos de 37 semanas.
b) De 259 a 297 das o entre 37 y 41 semanas.
c) Con 297 das y ms o 42 semanas y ms.
- Formacin del pezn.
- Textura de la piel.
- Forma de pabelln auricular.
- Tamao del ndulo mamario.
- Surcos plantares
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Abreviaturas
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X. Bibliografa
Comit de Informacin. Direccin General de Tecnologa de
Informacin. Centro de Documentacin Institucional. Manual
para la Operacin de Archivos Administrativos. Mxico, 2004.
Convencin sobre los Derechos del Nio. Asamblea General de
las Naciones Unidas. Resolucin 44/25 del 20 de noviembre de
1989. Entrada en vigor el 2 de septiembre de 1990. Ginebra,
1989.
Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica.
Direccin General de Estadsticas. Direccin de Estadsticas
Demogrficas y Sociales. Sntesis Metodolgica de las
Estadsticas Vitales. Mxico, 2003.
Normas y Procedimientos de Neonatologa. Versin 2009,
publicada por el Instituto Nacional de Perinatologa
Organizacin Panamericana de la Salud. Clasificacin Estadstica
Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con
la Salud. 10a revisin. Washington, D.C.: OPS, 1995.
Subsecretara de Coordinacin y Desarrollo. Direccin General
de Estadstica, Informtica y Evaluacin. Certificado de
Nacimiento. Mxico, 1992.
Captulo 2. EVALUACIN DE LA EDAD GESTACIONAL. Dra.
Dulce Mara Reyes Izquierdo
Cuadro General de Clasificacin Archivstica y Catlogo de
Disposicin Documental de la Secretara De Salud. Publicado el
20 de septiembre de 2012.
88
www.salud.gob.mx
www.dgis.salud.gob.mx