TUTORIAL

DE
COMPUTACIN

MANEJO DE ARCHIVOS EN WINDOWS

TUTORIAL DE WINDOWS

A Introduccin
Este tutorial slo se aplica a los sistemas operativos de Microsoft Windows, a las
versiones de WINDOWS 7, 8 y 8.1. En el caso de Windows XP la bsqueda de
archivos no ser posible pues no posee las funciones de bsqueda relativas a los
archivos.
En el sistema operativo Windows, un archivo desde la idea o criterio de la Informtica,
es una unidad bsica de informacin (manejada por Windows), que visualmente
podemos observar en la imagen de abajo:

Por ejemplo, Proyecto_Arqueologia_Catamarca es un archivo pero con la diferencia de

que Windows detecta que corresponde a un tipo de archivo de Word. Este archivo de
Word, tambin es conocido tambin como Documento.
Otra definicin de archivo, puede ser la siguiente:
Cualquier documento que se almacene en la computadora, ya sea msica, videos, fotos,
descargas de internet o un documento de texto o de clculo, se le conoce con el nombre
de Archivo.
Por ltimo, veamos lo siguiente acerca de los archivos:
Cada archivo existente en tu computador cuenta con una Extensin1 del nombre
simbolizado por tres letras (separados por un punto), la cuales se usan para identificar el
archivo segn el tipo de programa que se est usando. Algunas son:
1. doc o docx documento en Word o WordPad
2. txt archivo de texto en Bloc de notas
3. eml correo electrnico
4. xls hoja de clculo en Excel
htm archivo HTML (pgina Web)
ppt presentacin en PowerPoint
mdb base de datos en Access
Veamos un ejemplo con un archivo o documento de Word-:
Proyecto_Arqueologia_Catamarca.docx
Nombre del

Cmo saber la extensin de dicho archivo?

Extensi
n

1 La extensin de un archivo tambin se le llama tipo o formato de archivo.

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Se selecciona primero el archivo con el ratn o mouse-, y despus botn derecho,

donde sale o saldr similar- a este men, pues puede variar por cada mquina y
programas que se le hayan instalados.

Y se elige la ltima opcin del men que es Propiedades, donde se ve la extensin:

Carpetas en Windows
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Cabe destacar que una carpeta2 si bien almacena o guarda muchos archivos o
documentos, tambin una carpeta es un archivo, con la diferencia que no tiene asignada
una extensin.
Por ejemplo, veamos unas carpetas:

Windows dice la fecha y hora de creacin y el tipo de archivo, obviamente que el

nombre puede ser puesto por el usuario.

2 O tambin llamado Directorio.

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B Bsquedas de Archivos
En el sistema operativo Windows, veremos cmo se puede buscar un determinado o
varios archivos a saber:
1. Ubicarse con el ratn en la imagen o cono que diga Equipo y hacer doble click. Se
debe tener en cuenta que puede variar las frases o las imgenes segn cada versin
de Windows.
Veamos los ejemplos:

Windows 7
En Windows 7, el cono
dice
Equipo
y
su
respectivo cono.
Esta imagen se extrae del
Escritorio, a fin de no
colocarla toda la imagen.

Windows 8 u 8.1
En Windows 8 u 8.1, el
cono dice Este equipo y
su respectivo cono.

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Al hacer doble click con el ratn, se abrir una ventana similar a las siguientes3:

2. La ventana se divide en dos paneles, uno izquierdo y otro derecho

1

PANEL

PANEL

En este caso o ejemplo, puedo o

no seleccionar Equipo, sino
tambin otra opcin como se ve
en la imagen. Donde buscar
solamente
los
archivos
almacenados en el Disco local
(C:).
Si se elige Equipo, Windows

3 En Windows 7.
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3. Despus de manera inmediata, con el ratn hay que ubicarlo o posicionarlo en un

cuadro (de texto) que tiene una lupa y dice Buscar Disco Local4 (C:) Por supuesto
que hay que hacer click con el ratn en dicho cuadro de texto.

4. En dicho cuadro de texto se ingresa el texto a buscar. Cabe aclarar que no es

necesario acordarse el nombre exacto del archivo o documento a buscar. Ya que
Windows buscar el texto o la palabra principal que figure en cualquier archivo o
documento.
Veamos un ejemplo: se busca la palabra tutorial.

5. Por ltimo, hacer doble click en el archivo o documento buscado y Windows lo

abrir y por ende lo mostrar.
4 En Windows 8 u 8.1 dice Buscar en Este Equipo.
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B Eliminacin y Recuperacin de Archivos

En el sistema operativo Windows, ya hemos visto el concepto de archivo que es una
palabra general que abarca a todos sin distincin de extensin o formato.
1. En primera instancia vamos a seleccionar los archivos a ser eliminados.
Criterios de la Seleccin de los Archivos
a. Cabe aclarar que puedo elegir el lugar donde quisiera eliminar o borrar el archivo o
los archivos. Puedo ir tambin a Documentos o a Mis Documentos.

En este caso, seleccionar la

carpeta
PROYECTO
donde
contiene varios archivos.

b. En este punto, ve un detalle

la ventana de PROYECTO.
confundirse con las ventanas
similares.

general de
No
pues
son

c. Ahora proceder a seleccionar el archivo o archivos a eliminar.

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1. Con el ratn libremente puedo elegir un archivo cualquiera, pero no olvidar

quede marcado o sombreado por parte del ratn.

2. Para seleccionar algunos, que pueden ser dos o cuatro por ejemplo- se debe
presionar primero la tecla CTRL sin soltar y a la vez usando el ratn haciendo
click con la parte izquierda, seleccionar los archivos a ser eliminados.

3. Si deseo eliminar TODOS los archivos de una determinada carpeta

a) Puedo presionar la tecla CTRL sin soltar y despus la tecla E.
b) Me posiciono con el ratn en el primer archivo y usando la tecla o Shift5
uso las teclas del cursor de la forma , que me permitir avanzar y elegirlos
hasta donde desee.

5 Significa Inverso.
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d. Una vez seleccionados, proceder a eliminarlos, y para ello debe presionar la tecla
DEL, DELETE, SUPR o SUPRIMIR (TODAS significan y hacen lo mismo).
Estas variaciones depender del teclado que tenga el usuario.
1. Si deseo eliminar un solo archivo, saldr la siguiente ventana:

2. Si deseo eliminar varios o todos los archivos, saldr la siguiente ventana:

Si deseo eliminar los cuatros anteriormente seleccionados

Si deseo eliminar todos anteriormente seleccionados

Windows en estos casos, cuando procede a eliminar, pide la confirmacin de la

cantidad de archivos a ser eliminados por parte del usuario.

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e. Al presionar la tecla S con el ratn o es lo mismo con el teclado pulsando la tecla S,

Windows enviar los archivos a la Papelera de Reciclaje.
Windows no los borra de forma definitiva,
sino que los guarda. Por qu? Porque en
caso de error por parte del usuario, se
puede volver a recuperar.

f. La Papelera de Reciclaje es otra ventana ms. No es necesario detallar.

g.
P

ara borrar el archivo o los archivos para siempre y definitivamente, se procede a

seleccionar (ya hemos visto los tipos de seleccin de archivos antes). En este
ejemplo elijo todos los archivos y (siempre) presionando la tecla SUPR, los
archivos seleccionados se borrarn para siempre.

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Windows pregunta antes, pues desaparecern de forma fsica en caso de presionar S.

h. Para volver a recuperar el o los archivos, se deben seleccionar y haciendo click en el
ratn la parte izquierda, se muestra el siguiente men de dilogo:

Si presiona con el ratn la opcin Restaurar, volvern los archivos a su lugar o carpeta
de origen y Windows no los ha alterado de ninguna forma.

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