Control

Versi
n
0.1

de Versiones
Hecha
Revisada
Por
Por
CH
AV

Aprobada
Por
AV

Fecha

Motivo

18-11-2011 Versin original

PROJECT CHARTER
Nombre del Proyecto
Siglas del Proyecto
Optimizacin de la Red LAN
LAN
Descripcin del Proyecto: Qu, Quien, Como, Cuando y Donde?
El proyecto de Optimizacin de la Red LAN de la organizacin, consciente del
crecimiento de los usuarios de red por la incursin en nuevos mercados que ha
conllevado al crecimiento de la poblacin del talento humano de la compaa y
que en parte ha incrementado la necesidad de disponibilidad de la
infraestructura de red, el riesgo de la vulnerabilidad que se expone al requerir
un mayor control y el aumento en la transmisin de datos requiere del cambio
tecnolgico por equipos de comunicaciones que garanticen una mayor
seguridad fsica y lgica que no permita la conexin no autorizada de equipos
de acceso (Switches o Hub), la redundancia de transmisin y respaldo elctrico
que asegure una disponibilidad de la infraestructura y el crecimiento de la
poblacin e usuarios en un 40% de la disponibilidad actual y el manejo de PoE
a travs de la red para los equipos de usuario final.
A travs de la firma HP se contrata el servicio de suministro e Instalacin de
Equipos de Distribucin y de acceso a la Red que facilite el objeto del presente
proyecto en diferentes fases que van desde el estudio de sitio, hasta la
capitalizacin de los elementos adquiridos e instalados, en un periodo de 18
meses en las diferentes localidades de la zona Ccuta de la compaa,
iniciando desde el 15 de marzo de 2012.
Definicin del Producto del Proyecto: Descripcin del producto,
servicio o capacidad a generar.
Arquitectura de Red a implementar:
Switches de Distribucin: Dos switches HP 5820 conectados a los enlaces WAN
(Principal y Backup), y entre ellos que permite la redundancia en la
transmisin de datos garantizando junto con la solucin del proyecto WAN la
disponibilidad del servicio de datos en un %99,99. Los SW de distribucin
permiten la conexin con los SW de Acceso a travs de patch cord de FO de
10GB con redundancia en transmisin de datos. Estos equipos de Distribucin
tendrn redundancia en la conexin elctrica a travs de fuentes DC a los
sistemas Rectificadores implementados en el Proyecto de Energa y Clima.
Switches de Acceso: Implementacin de switches HP 5800 conectados a
travs de FO de 10GB a los dos SW de Distribucin. La cantidad de SW de

Accesso y su nmero de puertos de UTP depender de la cantidad de usuarios

actuales en el rea a cubrir ms un 40% de disponibilidad para el crecimiento
de usuarios. Estos equipos manejara una sola conexin a travs de fuente AC
con respaldo elctrico bajo el barraje del Gabinete de comunicaciones y la UPS
del mismo implementados a travs del Proyecto de Cableado y FO.
Entregables de las Fases:
Fase Site Survey: Informe de Site Survey que describe la actual arquitectura y
condiciones de los equipos implementados, comunidad usuarios, entre otra
informacin relevante, que permita identificar las necesidades o
requerimientos necesarios para la implementacin de la arquitectura
propuesta.
Fase Ingeniera de Detalle: Informe de Ingeniera de Detalle que describe la
arquitectura a implementar y los requerimientos necesarios para su
instalacin, acorde a las condiciones actuales del sitio y el presupuesto de
dicha implementacin.
Fase Solicitud Equipos Servicios: Actas rdenes de servicio para la adquisicin
de equipos y servicios de implementacin de los mismos acorde al
presupuesto aprobado.
Fase ATP: Acta de pruebas de la implementacin de la arquitectura aprobada.
Fase Entrada en operacin: Acta de aceptacin de la arquitectura
Implementada despus de dos meses de normal operacin a los ATPs.
Fase Handover: Informe de Handover de la infraestructura para entrega al
servicio.
Fase Capitalizacin: Memorando de Capitalizacin a Activos de la
infraestructura instalada y entregada y formatos ARP de los activos retirados y
dados de baja.

Definicin de Requisitos del Proyecto: Descripcin de Requerimientos

Funcionales, No Funcionales, de Calidad, etc, del Proyecto/Producto
El Sponsor tiene los siguientes requisitos:
-

Cumplir con las directrices de HSEQ que aseguren la integridad de las

personas.

El cliente tiene los siguientes requisitos:

-

Reuniones sistemticas para evaluar los avances de los diferentes

frentes del proyecto en las diferentes localidades con un representante

de cada parte (cliente, contratista) .

-

Presentar a Comit de Cambios las actividades que generen impacto en

el servicio evaluando el impacto del mismo.

Presentar a la Gestora los diferentes entregables para su revisin y

aprobacin.

Objetivos del Proyecto: Metas hacia las cuales se debe dirigir el

trabajo del proyecto en trminos de la triple restriccin
Concepto
1. Alcance

Objetivos

Criterio de xtio

Cumplir
con
la Aprobacin de todos los
elaboracin
de
los entregables por parte
siguientes entregables:
del cliente.
-

Informe de Site
Survey
- Informe de Ingeniera
de Detalle
- Actas rdenes de
servicio
- Acta de pruebas de la
implementacin
- Acta de aceptacin
de la arquitectura
- Informe de Handover
- Memorando de
Capitalizacin
Concluir el proyecto en Concluir el proyecto el
el plazo solicitado por el 30 de Noviembre de
cliente.
2012.

2. Tiempo

3. Costo

Cumplir el presupuesto
estimado del proyecto
de $USD 58

No
exceder
presupuesto
proyecto.

el
del

Finalidad del proyecto: Fin ltimo, propsito general u objetivo de

nivel superior por el cual se ejecuta el proyecto, enlace con el
cronograma, portafolios o estrategias de la organizacin.
Asegurar accesibilidad, confiabilidad disponibilidad y seguridad
infraestructura de red de Telecomunicaciones de la compaa.
Justificacin

del

proyecto:

Motivos,

razones

de

argumentos

la

que

justifican la ejecucin del proyecto

Justificacin
cualitativa

Justificacin cuantitativa

Optimizar los procesos

de la Intranet de la
compaa a travs de
una mejor transmisin
de datos

Flujo de Ingresos

Garantizar
la
disponibilidad
del
99,99%
de
la
infraestructura de la red
de datos que aseguren
la continuidad en la
operacin.

Flujo de Egresos

Asegurar
la
disponibilidad
del
crecimiento de usuarios
en un 40% en un lapso
de 1 ao.

VAN

TIR
RBC

Designacin del Project Manager del Proyecto

Nombre:

Miguel Angel Prez

Niveles de autoridad

Reporta a:

William Alvarez

Supervisa
a:

Elkin de Jesus
Rodriguez

Exigir el cumplimiento de los entregables

del proyecto dentro del cronograma
establecido y el presupuesto aprobado.

Cronograma de hitos del proyecto

Hito o evento Significativo

Fecha programada

Inicio del proyecto

15 de Marzo de 2012

Aprobacin de Informe de Site Survey

Del 20 al 30 de Marzo

Aprobacin de Informe Ingeniera de

Detalle

Del 01 al 15 de Abril de 2012

Firma Acta Solicitud Equipos Servicios

Del 15 al 30 de Abril de 2012

Firma de las actas de pruebas ATP

Del 01 de Mayo a 30 Agosto de 2012

Firma del Acta de Entrada en

operacin

Del 01 al 15 de Septiembre de 2012

Aprobacin y entrega del Handover al

Servicio

Del 15 al 30 de Octubre de 2012

Firma del memorando de

Capitalizacin

Del 01 al 15 de Noviembre de 2012

Fin del Proyecto:

30 de Noviembre de 2012.

Organizaciones y Grupos Organizacionales que intervienen en el proyecto:

Organizacin o grupo organizacional

Rol que desempea

Newnet

Proveer el servicio de instalacin,

configuracin de los equipos de
comunicaciones.

HP

Proveer los equipos de

comunicaciones series 5800 y 5820

Prez y Rodriguez Consultores

Proveer el servicio de Gestora Tcnica

en las diferentes fases del proyecto

BTCOM

Proveer atencin a soporte tcnico a

los usuarios de Redes

INDRA

Proveer atencin a soporte tcnico a

los usuarios finales.

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos)

Problemas de orden pblico por presencia de grupos subversivos en las

localidades a intervenir.

Incertidumbre en la operacin del negocio que depende directamente

de las comunicaciones (Determina la aprobacin o no de los cambios).

Incumplimiento en el suministro de equipos para la ejecucin de las

actividades.

Principales Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos)

Experiencia y trayectoria en el mercado por parte del proveedor.

Mnima resistencia al cambio por parte de los stakeholders, facilitando

los permisos de trabajo y desarrollo de la ejecucin de las actividades
(Instalacin, migracin y pruebas).

Presupuesto preliminar del proyecto

Costo Total del Proyecto:

$ 62.637157.461

Sponsor que autoriza el proyecto

Nombre

Empresa

Cargo

Fecha

Jairo Manzur

PetroNorth

Gerente Unidad
TICs

01 de marzo de
2012