LECTURE NOTES

0034M- Informasi & Proses Bisnis

Week 2
Database Concept II (REA Accounting
Modeling & ER Modeling)

Prepared by
Nuril Kusumawardani ST., MKM

0034M Informasi dan Business Proses

LEARNING OUTCOMES
LO1: Students are able to explain the concept and relationship of business process
LO2: Students are able to explain the important of system documentation and prepare
different forms of system documentation.

OUTLINE MATERI (Sub-Topic):

1. The REA Approach

2. Developing an REA Model
3. View Integration: Creating an Enterprise-Wide REA Model

0034M Informasi dan Business Proses

ISI MATERI
1. REA Approach
REA merupakan suatu pendekatan perancangan database, yang bertujuan untuk mengatasi
beberapa permasalahan yang disebabkan oleh pendekatan tradisional. Berikut adalah
beberapa manfaat dari REA:
1. Formalisasi data modeling dan perancangan sistem informasi
2. Menggunakan database yang tersentralisasi
3. Menggunakan struktur relational database
4. Mengumpulkan data financial dan non-finansial secara terperinci
5. Mendukung analisa akuntansi dan non-akuntansi
6. Mendukung multiple user views
7. Mendukung enterprise-wide planning
Komponen dari REA:

Resources : merupakan asset perusahaan, dengan karakteristik sebagai berikut:

1. Sesuati yang memiliki nilai ekonomi
2. Objek yang secara ekonomi dapat ditukarkan dan dapat menghasilkan
pendapatan (revenue).
3. Objek yang dapat mengalami kelangkaan dan dalam pengawasan pihak
organisasi
4. Dapat bersifat tangible maupun intangible
5. Tidak termasuk asset akunting tradisional, misalnya artifak/dokumen yang
dihasilkan dari berbagai data primer

Events : merupakan fenomena yang berdampak pada perubahan resource

(bertambah dan berkurangnya resource). Event, terbagi kedalam 2(dua) kategori:
1. Economic menambah dan mengurangi jumlah resource.
2. Support aktifitas pengendalian, perencanaan dan aktifitas manajemen
lainnya; namun tidak berdampak secara langsung terhadap resource.

Agents : merupakan partisipan dalam event, dengan karakteristik sebagai berikut:

1. Bisa sebagai individu maupun departemen yang terkait.
2. Berpartisipasi dalam event

0034M Informasi dan Business Proses

3. Berdampak pada resources

4. Memiliki kuasa untuk menggunakan resource
5. Bisa berada di dalam organisasi maupun di luar organisasi.

2. Developing An REA Model

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuat REA Model:
1. Mengidentifikasi entitas event yang akan dimodelkan
Dalam melakukan identifikasi terhadap event, terdapat beberapa hal yang harus
diperhatikan, diantaranya adalah :

Minimal terdapat 2(dua) event ekonomi (duality)

Event pendukung (support) dapat dimasukkan sebagai event.

Event disusun berdasarkan urutan kejadian.

Fokus pada even yang terdapat pada value chain.

Gambar 2.1 Mengidentifikasi Events

2. Mengidentifikasi entitas resource

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mengidentifikasi resource adalah sebagai berikut:

0034M Informasi dan Business Proses

Setiap event harus terhubung dengan minimal satu resource. Untuk event
ekonomi (Economic events) maka berdampak secara langsung terhadap resource,
sedangkan untuk event support tidak secara langsung berdampak terhadap
resource.

Gambar 2.2 Mengidentifikasi Resource

3. Mengidentifikasi entitas agent yang berpartisipasi dalam event
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mengidentifikasi agent adalah sebagai berikut:

Setiap entitas event harus terhubung minal 2(dua) agent, yaitu satu internal agent,
dan satu external agent.

Namun, sangat memungkinkan untuk hanya memiliki internal agent, dikarenakan

tidak adanya proses pertukaran, misalnya pada proses manufaktur.

0034M Informasi dan Business Proses

Gambar 2.3 Mengidentifikasi Agents

4. Menentukan asosiasi dan kardinalitas antar entitas
Asosiasi (Association) merefleksikan sifat dari hubungan kedua entitas.
Direpresentasikan dengan menggunakan garis label yang menghubungkan kedua
entitas tersebut. Kardinalitas (Cardinality) Derajat asosiasi antar entitas

2.4 REA Model beserta dengan Kardinalitas

0034M Informasi dan Business Proses

3. View Integration: Creating an Enterprise-Wide REA Model

View integration merupakan kombinasi beberapa diagram REA individu ke dalam sebuah
model single enterprise-wide.
3(tiga) tahapan dalam pembuatan view integration adalah sebagai berikut:
1. Lakukan konsolidasi terhadap model-model individual yang akan diintegrasikan
2. Tentukan Primary Key, Foreign Key dan atribut
3. Bangunlah physical database dan user views.

Gambar 4.1 Integrated REA

0034M Informasi dan Business Proses

Tabel 4.1 Primary Key, Foreign Key dan Atribut

0034M Informasi dan Business Proses

Tabel 4.2 Primary Key, Foreign Key dan Atribut Lanjutan

0034M Informasi dan Business Proses

SIMPULAN
Sesi ini membahas mengenai model REA sebagai bagian dari perancangan database dalam
sebuah proses bisnis. Diawali dengan menentukan elemen-elemen dari REA yaitu, Resource,
Event dan Agent. Setiap event harus terhubung dengan minimal satu resource dan minimal
dua buah agent. Salah satu aspek penting dalam model ini adalah adanya konsep dualitas
ekonomi.

0034M Informasi dan Business Proses

DAFTAR PUSTAKA
Considine, B., Parkes, A., Olesen, K., Blount, Y., & Speer, D. (2012). Accounting Information System :
Understanding Business Process. Qld: John Wiley & Sons Australia, Ltd.
Hall, J. A. (2013). Accounting Information Systems (8th ed.). Cengage Learning.

0034M Informasi dan Business Proses