investigacin
documental
La tcnica de
investigacin.
documental
Carlos Bosch Garca
EDITORIAL
TRILLAS
Catalogacin en la fuente
Boscn Garca, Carlos
La tcnica de investigacin documental. 12a ed. - Mxico : Trillas, 1990 (reimp. 1991).
74 p. ; 23 or.
Incluye ndices
I5BH 968-24-5875-6
1. Investigacin - Metodologa.
2. Documentacin. 3. informes,
Redaccin de. /. t.
LC- Q180.A1B&B6.8
D- 001.42'B248t
1410
1180
Advertencia
:>
MCULTAD DE CIENCIAS
fftUTICAS Y SOCIALES
^~ft'
"
C P 12U2C
ADVERTENCIA
La distincin entre los animales y el hombre consiste, precisamente, en que este ltimo sabe hacer uso
de la experiencia de generaciones pasadas.
El mdico, el ingeniero, el arquitecto, el economista, el abogado o el humanista, no pueden prescindir
del conocimiento especfico de los estudiosos anteriores a ellos, para interpretarlo de acuerdo con la realidad circunstancial en que viven) Pero esa realidad circunstancial tiene una relacin lgica con los conocimientos habidos hasta el momento en que se trabaja.
Es, pues, para facilitar la evocacin de esos conocimientos cuando un hombre de ciencia se propone sacar consecuencias lgicas de la memoria cientfica de
la humanidad, por lo que procede de acuerdo con un
mtodo que asegure un orden lgico en el trabajo
para deducir cientficamente los resultados.
El matemtico, al decir que la suma de dos ms dos
es igual a cuatro, procede en un orden lgico y no llega a su resultado sin saber que ha debido sumar dos
ms dos. En la misma forma, no podemos llegar, en
ninguna ciencia, sin contar con los factores precedentes necesarios, a una conclusin propuesta que se
apoya, igual que en una suma, en la exposicin y la
racionalizacin de sumandos.
El estudiante hallar en las pginas siguientes lo
que podemos llamar el "oficio" del investigador: hbitos e instrumentos para trabajar en el conocimiento
de cualquier ciencia; de los cuales ningn hombre de
ciencia puede prescindir, y que le ayudarn a trabajar
durante el estudio de su carrera o, despus de terminarla, para adquirir conocimientos nuevos y exponerlos a los dems.
Si nuestro procedimiento facilita un sistema para
adquirir conocimientos concretos, para manejar y
ordenar datos, para proceder a la meditacin y al ejercicio de la razn o para organizar los resultados obtenidos en los archivos de los hospitales o en los cuadernos de trabajo del laboratorista, nos daremos por satisfechos.
ndice
de contenido
Advertencia
Cap. 1 El valor de la investigacin
Cap. 2 La aproximacin al tema
Cap. 3 Cmo lograr el material para el trabajo
(ap. 4 La manera de recoger el materia!
Cap. 5 Organizacin del material en el fichero
de trabajo
Cap. 6 El proceso de escribir
Cap. 7 Las notas de pie de pgina
Cap. 8 La conclusin
Cap. 9 La presentacin del trabajo, advertencia
y prlogo
Cap. 10 La bibliografa
Cap. 11 Los ndices
Cap. 12 Comentarios al margen
ndice analtico
9
13
15
27
35
39
47
53
59
63
65
69
73
1
El valor
de la
investigacin
Todo hombre de ciencia que pretenda colaborar
con sus luces al saber general de la humanidad, tiene
<|iu: convertirse en escritor. ste es el nico camino
mediante el cual saldr de s mismo y proyectar sus
conocimientos sobre las generaciones venideras traspasando los lmites de lugar y de tiempo.
Kl libro es, hasta ahora, el vehculo ms adecuado
para esta proyeccin. De material aparentemente dbil, tiene una resistencia extraordinaria que le permiIc sobrevivir y ser ledo centenas de aos despus de
haber sido escrito y editado. Nada de lo que se escribe
pasa inadvertido para los dems; lo escrito perdura
para siempre; de ah su importancia.
Quienes escriben libros o trabajos cientficos coinciden, por lo general, en que una obra escrita es el reHI 11 lado de un largo proceso de trabajo racional y lgico que eslabona cada uno de los pasos de un proceso
natural hacia una conclusin lgica tambin. Pero, a
pesar de esta lgica, aun en los libros ms cientficos
y donde el autor trata de presentarse con la mayor im1 . ' "
Jlblf
9
1O
EL VALOR DE LA INVESTIGACIN
EL VALOR DE LA INVESTIGACIN
11
12
EL VALOR DE LA INVESTIGACIN
Hay que tener en cuenta todo esto, porque, empezada una investigacin, el individuo se ver ligado a ella
durante largo tiempo. Por lo general, la tesis profesional suele introducir al investigador en un campo
que, de manera natural, se prolonga despus de haberla terminado.
Todo el que se inicia debe ser asesorado por un profesor consejero que le ayude en sus reflexiones y,
luego, en cada uno de los pasos subsiguientes. Con
frecuencia, el alumno se desalienta o se despista, y
slo una persona experta puede mantener su inters
y ayudarle a salvar las dificultades que encuentra a
su paso. El consejero debe conocer al alumno y tambin el respectivo campo de estudio. Es importante
que ambos puedan trabajar dentro de un entendimiento y respeto mutuos, pues, en cierta forma, el
uno va a complementar al otro. No se trata de que el
asesor absorba la responsabilidad, sino de que encamine las cosas de tal manera que el alumno tropiece
con las soluciones, a veces sin notar el papel que tuvo
en ello el consejero.
Consejero y alumno entablan un dilogo amable y
amistoso, para que el primero pueda darse cuenta de
la preparacin y de los verdaderos intereses del segundo. De ese dilogo depende, en gran parte, que los
dos puedan rendir todo lo necesario en el proceso del
trabajo.
ste, tericamente debe dividirse en tres partes importantes que forman la estructura de la tarea, y cada
una de las cuales ha de resolverse de una manera especfica:
1. La aproximacin al tema y el planteamiento del
problema general.
2. La exposicin crtica del material, que puede ser
documental o bibliogrfico.
3. La sntesis y la conclusin que sobre el problema planteado se obtiene despus de analizar el
material.
2
La aproximacin
al tema
Para acercarse al tema, esto es, para decidir qu
lerna desea uno estudiar cuando no ha logrado una
preferencia especial, hay procedimientos concretos
que el profesor consejero debe disponer.
La conversacin con el alumno le mostrar una direccin especial del inters de ste, y de ah debe parllr con el fin de no condicionar su decisin.
De inmediato, la lectura general que cubra el campo, puede sealar reas especficas. El siguiente paso
HC facilita con la lectura de monografas referentes a
los puntos o periodos que abren nuevas discusiones,
en las que, poco a poco, se delinean el tema y la poca
en que va a trabajarse.
Si lleva las conversaciones con la habilidad necesaria, el consejero podr hacer que su discpulo concrete los puntos de sus verdaderas preferencias.
Una vez fijado el tema de la investigacin, se resolvi el primer problema. Si el estudiante fuere principlante, ser preferible manejar temas concretos y
poco amplios, para que la investigacin y su bibliografa le sean fciles de dominar.
13
3
Cmo lograr
el material
para el trabajo
Kl tema es importante de por s, pero el tipo de maIrrlal que se use para fundamentarlo es vital. Del maIrt lil y del anlisis que de l se haga depende toda la
Investigacin. Mejor dicho, la investigacin, en su primera parte, consiste precisamente en recoger, sinteti/nr. organizar y comprender los conocimientos que se
i(l(|iiieran. Su exposicin y su anlisis crtico llenaii'm la mayor parte del escrito que resulte, pues ellos
win la base que dar solidez a las opiniones y conclusiones futuras.
Kn este aspecto, el autor depende exclusivamente
le sus fuentes, que son el punto de partida y representan la experiencia que existe sobre el tema. La calidad de las mismas har del trabajo especializado un
ex I lo o un fracaso. Los estudios serios, tanto de cienclns como de humanidades, se fundamentan de la
misma manera. A veces, las fuentes de informacin
Mrrn expedientes clnicos de los enfermos; otras, las
libretas de trabajo de los laboratorios; para unos, doritinentos de archivos nacionales y privados, las libre-
16
17
LA TCNICA DE
INVESTIGACIN
DOCUMENTAL
EDITORIAL
I TRILLAS
Mxico, 1985
18
bibliografa
19
bibliografa
Chesterton, GilbertK.,
El hombre que fue jueves. (Coleccin Austral, nm.
535). Buenos Aires, Espasa Calpe Argentina, 1945.
2O
Burras, E. J.
"An introduction to Bibliographical Tools in Spanish
Archives and Manuscript Collections Relating to Hispanic
America". The Hspame American Histrica! Review. Durham, N. V., The Duke University Press, vol. XXXV, nm.
4, nov. 1955. pgs. 443-483.
21
('liando la bibliografa no ofrece la confianza debiI|M, o cuando no resuelve los problemas, hay que
MU i pilar el ncleo de informacin acudiendo a los
archivos y a los documentos autnticos. Este punto
IION obliga a entrar en el tema de archivos, uno de los
MAN minuciosos y dilatados en la tarea del investigador.
I,os documentos de archivo son delicados de maneJtti por tratarse de documentos directos; pero, en camlilo, su uso puede ser definitivo para aclarar puntos de
controversia. Su lectura y manejo no ofrecen mayor
illl(cuitad; segn la fecha del material que se utilice,
IOM Investigadores aplican tcnicas especiales de
piilcografa y de diplomacia para resolverlas.i
101 estudio y la prctica hacen que se desarrolle cierlo Instinto, mediante el cual el investigador adquiere,
ni lernas del conocimiento de los detalles fsicos del documento y de la escritura, la costumbre de los giros
i Ir I lenguaje, que lo habilitan para juzgar la autenticidad del documento histrico.
I'ero todava hay que entrever la intencin de su
inilor al escribirlo. Fue un documento estrictamente
oficial? En este caso, hubo intenciones especiales en
MU elaboracin? Si no fue documento oficial, en qu
I ono lo escribi, qu circunstancias especiales lo llevn ron a redactarlo?
Si el documento se considera importante y el invesll^ador, despus de aplicarle su aparato crtico
completo, se decide a utilizarlo, comenzar por elaborar la ficha bibliogrfica, asentando los datos suficienIrs para describirlo y localizarlo de nuevo en cualquier momento. Esta tarea puede presentar dificulta-
1 Un especialista reconocido en la materia es Agustn Millares Cario, cuVIIH obras sobre el tema es conveniente consultar. Vase el libro que publi>'(> en colaboracin con Ignacio Mantecn, lbum de paleografa hspala xi rnerlcana en los siglos XVI y XVII, Mxico, Instituto Panamericano de
< Iro^rafia e Historia, 1955, en tres volmenes, que puede ayudar en este
punto.
22
23
listo es, registraremos el autor en la forma convencional, la naturaleza del documento, el lugar y la
lecha donde se escribi, el nombre que lleva el volumen que lo contiene, las fechas extremas de documentos contenidos, la divisin del archivo a la que
pertenece el volumen, su nmero dentro de esa coleccin, y las pginas primera y ltima del documento.
Kl i mmente indicaremos el nombre del archivo al que
pertenece.
ICn caso de que los documentos no estn encuadernados y se encuentren en legajos formados por crpelas atadas y numeradas de acuerdo con alguna clasificucn, generalmente decimal, como sucede en el Archivo de la Secretara de Relaciones Exteriores de Mxico, entonces registraremos la tarjeta bibliogrfica
rn la forma siguiente:
bibliografa
documentos
Alamn, Lucas.
bibliografa
documentos
Clay, Henry.
"Instruccin a Joel R. Poinsett". Washington, 26 de
marzo de 1825. Instructions. (15 de julio de 1823 a 30 de
diciembre de 1825). Departamento de Estado, vol. 10,
pgs. 225-238. Archivo Nacional de Washington.
Obsrvese que, en cualquier caso, debemos comeny.ar con el autor, seguimos con el ttulo del documenlo. con la fecha, el legajo y su clasificacin, el folio del
documento dentro del legajo y finalmente el archivo.
24
25
4
La manera
de recoger
el material
en una fase interesante, la cual consiste en reunir los
conocimientos eruditos que darn fundamento a los
captulos y a las secciones. Este tramo es uno de los
mas pesados para el investigador. Leer todo lo regisliado en nuestra bibliografa significa tiempo y eslucrzo. No se visualizan los resultados del trabajo de
no ser por el montn de tarjetas que aumentan a un
lado de la mesa. Se hace, a veces, interminable. Tratar de lograr una organizacin en los temas o un
^uin de lo que se obtiene, se convierte en una prdida lamentable de tiempo. La sensacin de estar trabajando intilmente se hace obsesiva. Hay que cargarse
de paciencia, esperar a tener la lectura concluida y
concentrar la atencin en lo que debe hacerse. Sin
embargo, surge en la mente una idea vaga de lo que
se va poniendo en claro, con un sin fin de detalles, a
veces estorbosos. Se dice que se ven los rboles y se
pierde la vista del bosque.
Lectura y ms lectura es lo que cuenta en este mo27
28
ment, pero hecha de manera inteligente. No podemos leer los libros de cabo a rabo; vamos persiguiendo una presa, y a ella nos dirigimos. El investigador
experto hace una lectura selectiva del libro; no lee, ve
las pginas del libro, defendindose de la fatiga; su.
mente no se fija sino en el momento en que salta la
presa, entonces, con cuidado y toda atencin, absorbe
el contenido de los prrafos y va anotando, en sus tarjetas de trabajo, aquello que necesita y juzga adecuado para su tema.
Por ello, los libros anotados en la bibliografa arrojan unas cuantas fichas, y el resto del libro slo se hojea para ver que nada se pierda entre sus pginas. As,
con paciencia de cazador, y a la vez con precisin, el
investigador avanza con rapidez a travs de las pginas de los libros, quejma^vgggs. requieren la lectura
cuidadosa de todas~~Has, y en otras la lectura con
atencin de un captulo o de algunos prrafos. Otras
slo se hojean y se desechan, porque no se relacionan
verdaderamente con el tema. En esta forma, al acostumbrarse a leer selectivamente, la lectura puede
abreviarse de manera considerable. Sin embargo, la
rapidez no debe ir en detrimento de la asimilacin, y
debe procurarse registrar todos los conceptos importantes, que a veces son fundamentales.
En cualquier momento, la rapidez de asimilacin
debe ser igual a la de la lectura, de manera que, sin
necesidad de volver atrs, se pueda seleccionar el
contenido y decidir, sobre la marcha, si conviene o no
tomar nota y en qu forma se debe hacer, si resumiendo lo ledo o copiando literalmente como veremos a
continuacin.
En un libro de Agustn Millares Cario titulado
Apuntes para un estudio bibliogrfico del humanista Francisco Cervantes de Salazar,* Iremos lo que
sigue:
"(Filosofa v Letras, nmero 35.) Mxico, Unlvcisldiid N;iHoiml Autnoma de Mxico, 1958. Pgs. 32-33.
29
A casa del potentado Villaseca y llamado por ste desde Espaa, vino a parar Cervantes de Solazar por tiempo de cuatro aos. Ms tarde, surgieron entre ambos parientes las diferencias a que anteriormente hemos aludido, las cuales parecen haber existido desde 1569, por lo
menos. Tal situacin de tirantez perduraba en 1572,
fecha del testamento ms antiguo de Cervantes, en 1574
y en 1575, al redactarse el segundo: Yten declaro [dice
el primero de dichos documentos] que Alonso de Villaseca, mi primo hermano, ha mucho tiempo que me movi
pleito sobre que le pagase lo que com, beu e vest, estando en su casa quatro aos por su mandado, sin tener
yo entendido que jams se pusiera en cosa semejante,
porque si yo lo pensara, abilidad y letras tena para ganar muy bien de comer, antes me hizo dao de tenerme
as, y tengo [y] creo quel dicho pleito me lo movi ms
por enojo y pasin que conmigo tena, que por otra
cosa, pues es tan poderoso e yo su primo hermano.
3O
Relaciones familiares
o asi:
1569-75
Relaciones familiares
32
1569-75
Relaciones familiares
El disgusto
33
mos el nmero de la primera y el de la ltima consultadas, unidos por guiones. Si se tratara de pginas
salteadas se separaran mediante comas los nmeros
de las mismas:
pg. 3. pgs. 3-4. pgs. 3, 5, 8, 12-13, 18, 25-28.
De mucha importancia es, insistimos de nuevo, que
cada ficha de trabajo contenga slo una idea que se
describa de manera pertinente en su encabezado,
pues al juntar varios conceptos en una sola tarjeta
desaparece la posibilidad de clasificarla.
Ledo todo el contenido de la bibliografa y formadas las fichas de trabajo, tal como hemos descrito,
procederemos a organizaras para montar definitivamente el fichero de trabajo del que debe partir la
escritura.
5
Organizacin
del material
en el fichero
de trabajo
Si las fichas han sido elaboradas con el cuidado y la
precisin necesarios, organizar el fichero de trabajo
no es problema difciL Cuidadosamente, volveremos
a leer ficha por ficha, y confrontaremos que el encabezado de cada una de ellas sea pertinente; de lo contrario, debemos corregirlo de acuerdo con nuestra nueva
impresin en esta segunda lectura. Si alguna ficha
contiene ms de una idea, debemos proceder a separarlas y ponerlas en tarjetas diferentes. Si consideramos que alguna ficha puede caber en dos temas, deberemos copiarla tal como est y encabezarla con los
dos temas en los cuales pensamos que pueda caber, o
bien, utilizar una tarjeta de referencia que se site en
el lugar que corresponda segn su encabezado y que
nos remita al lugar donde se encuentra la tarjeta que
la origin. Hecho esto, nuestras fichas estn preparadas para organizaras.
Podremos reuniras en una caja de acuerdo con su
orden cronolgico; esto sera lo ms sencillo, pero posiblemente ofrecera dificultades para la escritura,
35
36
37
38
c) los presupuestos.
Captulo 3. Sociedad.
a) los dirigentes,
b) los industriales,
c) los burgueses,
d) los trabajadores.
Captulo 4. Religin.
6
El proceso
de escribir
a) catlicos,
b) protestantes,
c) religiones indgenas.
En esta forma, partiendo de las tarjetas de trabajo
obtenemos la estructura que tendrn nuestros captulos, que sern la parte central de nuestro libro. El verdadero ndice o temario del contenido de los libros
surge del material, y no el material de un ndice-proyecto que se estableciera antes de la investigacin.
4O
41
EL PROCESO DE ESCRIBIR
frontera
Al ratificarse el tratado de comercio y amistad en Mxico, el ministro norteamericano se consider preparado para tratar el problema de Texas.
"Being now at leisure to turo my attention to another subject I hope to be
ableveryshortlytocommunicatesomethingonthesubjectofT.. ."(Texas).
Butler al presidente Jackson, Mxico, A. Butler,
oct. 17,1829, august 12, 1832. Docs. 1-35. Department of State, vol. 5, doc. s/n., National Archive of
Washington.
frontera.
Por medio de un amigo se habla hecho patente a Butler que Mxico tenia
dificultades econmicas, y consideraba la situacin perfecta para plantear el
asunto texano.
Si Mxico, por cualquier razn, no quisiera vender la provincia, lo mejor seria
que pidiera un prstamo a los Estados Unidos, concediendo una hipoteca sobre
el territorio. Como Mxico nunca pagana a tiempo, seria lo mismo que una compra
cuando se embargara la provincia.
Surgiran dos dificultades para este proyecto: 1) las concesiones que Mxico
acababa de hacer en la provincia a mexicanos influyentes y 2) los enemigos polticos del gobierno que utilizaran esta combinacin para redoblar sus ataques al
mismo.
Buttler a Livingston, Mxico, A. Butler, septiembre 10, 1832, uni 9, 1836. Department of State,
vol. 6, s/n. National Archive of Washington.
42
EL PROCESO DE ESCRIBIR
fronterizo. El presidente Jackson se impacientaba y criticaba la inactividad del ministro Butler, quien se defenda
diciendo que le haban autorizado para posponer sus
gestiones mientras lo creyera necesario. Desde el mes de
mayo hasta el mes de agosto de 1831 los asuntos quedaron detenidos, a causa de una gira del Secretario de Relaciones de Mxico por el sudoeste de la Repblica.
Hasta aqu nuestra introduccin, que creemos suficiente para comenzar a incorporar el material al escrito. Continuamos, pues, con el contenido de la primera
ficha que vamos a sintetizar:
El tratado de comercio todava se retras hasta el mes
de diciembre y, al ser ratificado, Butler qued completamente libre para tratar el problema de Texas.
EL PROCESO DE ESCRIBIR
43
Al pie de la pgina deberemos poner los datos necesarios para facilitar a nuestros lectores la localizacin
del documento. Lo haremos como sigue, sin olvidar
que debemos poner antes, pues el asterisco preceda,
la traduccin del texto citado:
"Teniendo tiempo ahora para volver mi atencin a otro asunto, espero que muy en breve podr comunicarle algo con respecto a Texas.
1 Butler al General Jackson, presidente de los Estados Unidos, Mxico.
A. Butler. vol. 5, s/n., National Archives of Washington.
Luego, regresaremos el carrete de la mquina de escribir a su lugar y mediante punto y aparte, continuaremos con nuestra segunda ficha:
Durante el ao de 1832, el problema de Texas fue crucial en las relaciones entre los Estados Unidos y Mxico.
Butler supo, por medio de un amigo, de las dificultades
primordial para facilitar el planteamiento de sus pretensiones. No le import que no se consintiera en la venta
del territorio texano, y prefera que Mxico pidiera un
prstamo con el territorio de Texas como garanta. No
dudaba de que Mxico fallara en los pagos y el resultado
final sera igual que si se hubiera propuesto la compra.2
En esta forma, resumiendo los datos anteriores, vemos que el escrito queda dispuesto en la forma siguiente:
Los Estados Unidos comenzaron a inquietarse con la
falta de noticias sobre el curso tomado por el problema
. fronterizo. El presidente Jackson se impacientaba y criticaba la inactividad de Butler, su ministro en Mxico, quien
se defenda diciendo que le haban autorizado para posponer sus gestiones mientras lo creyera necesario. Desde
44
EL PROCESO DE ESCRIBIR
EL PROCESO DE ESCRIBIR
el mes de mayo hasta e! mes"3e agosto deTSsT los asuntos quedaron detenidos, a causa de una gira del Secretario de Relaciones Exteriores de Mxico por el sudoeste
de la Repblica.
El tratado de comercio todava se retras hasta el mes
de diciembre y, al ser ratificado, Butler qued completamente libre para tratar el problema de Texas.
"Being now at leisure to turn my attention to another subject I hope to abe able very shortly to communicate something on the subject of T. . . [Texas]"*
Escribi el 23 de diciembre de 1831 a su presidente
Jackson.i
Durante el ao de 1832, el problema de Texas fue crucial en las relaciones entre los Estados Unidos y Mxico.
Butler supo, por medio de un amigo, de las dificultades
econmicas de Mxico y las consider como un factor
primordial para facilitar el planteamiento de sus pretensiones. No le import que no se consintiera en la venta
del territorio texano, y prefera que Mxico pidiera un
prstamo con el territorio de Texas como garanta. No
dudaba de que Mxico fallara en los pagos y el resultado
final sera igual que si se hubiera propuesto la compra.2
* Teniendo tiempo ahora para volver mi atencin a otro asunto, espero que muy en breve podr comunicarle algo con respecto a Texas.
1Butler al General Jackson, presidente de los E. U., Mxico 23 de diciembre de 1831. Mxico, A. Butler, vol. 5, sin.. National Archive of
Washington.
2Butler a Livingston, Secretario de Estado de los Estados Unidos, Mxico, 10 de febrero de 1832, Mxico, A. Butler, vol. 6, sin.. National Archive of Washington.
De esta manera proseguiremos sintetizando, comentando las fichas e ilustrando al lector acerca del
material que hemos recogido, y cmo lo evaluamos,
hasta llegar a agotar las fichas de la unidad que escribimos. Al terminar con stas no debemos dejar el
45
captulo con el punto que cierra el contenido de la ltima nota, sino que buscaremos la forma de recoger
nuestro escrito. Ser un prrafo final en el que no debemos dejar cabos sueltos. El captulo del que sacamos los textos anteriores, que trata de la frontera mexicana con los Estados Unidos, termina diciendo:
La forma definitiva que se dio a la lnea divisoria entre
las dos naciones fue definida en el artculo quinto del tratado de Guadalupe Hidalgo despus de las discusiones
precedentes en los trminos siguientes:
Al exponer la forma en que qued la frontera se acab el tema y se prepara al lector para emprender la
lectura del siguiente captulo.
7
Las notas
de pie
de pgina
'
Hemos trabajado con dos fichas provenientes de documentos y, por lo tanto, las notas al pie de la pgina
contienen la informacin respectiva. Cuando las fichas
procedan de material impreso se debe actuar en forma parecida. Al final del libro pondremos la bibliografa completa de todo lo utilizado.
Cada palabra y cada rengln de impreso aumentan
el costo del libro. Por lo tanto debemos usar el menor
espacio posible en el aparato accesorio de las notas.
Pero no debemos prescindir de la informacin que
anotamos en seguida:
1. El nombre o inicial del autor, subrayado dos veces;
2. apellido paterno sin abreviaturas, subrayado dos
veces;
3. ttulo del libro, completo si es corto, o abreviado
si es largo, y siempre subrayado una vez para
que la imprenta lo forme en el tipo conveniente;
4. el tomo o volumen, siempre abreviado con el
47
48
Esta nota es correcta, pero tambin lo es si abreviamos el nombre del autor, por estar ste completo en la
bibliografa que va al final del libro. Podemos todava
acortarla en la forma siguiente:
1. R. Carbia, Crnica oficial de las Indias, pg. 152.
S todava la nota tres tuviera que referirse a la misma obra, podremos sustituir tanto el autor como el ttulo por la palabra Ibdem, que indica "lo mismo", y
que debemos subrayar.
3. Ibdem, pg. 160.
Obsrvese que la forma utilizada en la nota dos pu<*de ser usada siempre despus de haber citado por pri-
49
. Loe, cit.
7. dem.
Tambin podemos usar las notas para hacer comentarios o ampliar lo que hemos dicho en el texto:
8. R. Ballester y Castel. Fuentes narrativas de la Historia
SO
51
En caso de citar a continuacin otra obra de Millares, por ejemplo, Don Juan de Eguiara y Eguren y su
Biblioteca Mexicana (Coleccin de Filosofa y Letras, nmero 17). Mxico, Universidad Nacional Autnoma, 1957, la siguiente nota la formularan as:
11. Millares. 1957, pg. 5.
Algunos autores citan revistas mediante las iniciales de su ttulo, que les sirven de abreviaturas cada
8
La conclusin
Hay libros que tienen conclusiones y libros que no
las tienen. En parte, el tipo de material y la naturaleza
del libro pueden determinar que el autor incluya o no
este captulo final. Un libro cientfico sin conclusin
parece dar a entender que el autor rehuye la sntesis.
Sin embargo, puede darse el caso de trabajos muy polmicos donde la conclusin no sea realmente necesaria.
De manera muy general, y dejando de lado el caso
especfico, parece lgico un captulo de conclusiones
donde el autor haga un esfuerzo para sintetizar y meditar con su lector el significado del trabajo que llev
a cabo. Si se tratara de una tesis, el trabajo sin conclusiones, limitado a la presentacin y anlisis de sus
materiales, parecera todava ms impropio.
La conclusin es la ltima impresin que de un libro retiene el lector y ello obliga todava ms a exponer aqu las ideas con claridad y lgica. En la conclusin el estilo debe ser particularmente accesible y claro.
La conclusin de un libro es difcil de justificar si no
53
54
LA CONCLUSIN
LA CONCLUSIN 55
Sigue hablando de la simetra, del ritmo y del nfasis de forma, analiza cmo se produce, y hace afirmaciones de tipo general que slo son posibles gracias al
anlisis que ha hecho en el captulo especial; dice, por
ejemplo:
Observamos tambin que la repeticin rtmica corre ordinariamente en fajas horizontales y sealamos el hecho
general de que los objetos de la naturaleza, del mismo o
parecido gnero, estn dispuestos en capas horizontales
como los bosques, las montaas y las nubes, las piernas,
el cuerpo y las extremidades.
56
LA CONCLUSIN
LA CONCLUSIN
57
9
La presentacin
del trabajo,
advertencia
y prlogo
El libro, al tener captulos y conclusiones, est terminado. Slo le faltan detalles de presentacin a los
que el escritor debe atender. El primer detalle importante es la presentacin del libro a la persona que va a
leerlo: un dilogo amable entre el lector y el autor en
el que ste explica por qu escribi el libro, a qu problemas responde y cmo se hizo. Quiz lo ms importante de toda la introduccin para interesar al lector
en la lectura del libro sea precisamente el planteamiento de la pregunta que est contestada en la conclusin, pregunta que no podremos perder de vista mientras nos preparemos para escribir la parte introductoria. Ya no necesitaremos fichas; tenemos presente todo
lo escrito hasta el momento, tanto en los captulos como
en la conclusin. Debemos pensar tambin que los
lectores pueden no ser versados en la materia de la
que hemos tratado, y tambin cabe dar en la introduccin una idea general que vaya concretndose hasta
plantear nuestro tema y las preguntas fundamentales
a las que va a responder el trabajo.
59
6O
Escogemos el prlogo de Francisco Larroyo a su estudio Vida y profesin del pedagogo1 por tratarse de
un prlogo muy corto que podemos manejar con facilidad para ilustrar lo antedicho:
"Los cursos de la Ctedra de Invierno de este ao de
1957 se han destinado al estudio de la Vida Acadmica de la Facultad de Filosofa y Letras. Dos acontecimientos justifican la eleccin del tema: uno es
la aprobacin que a mediados del ao pasado hizo
el Consejo Universitario de un nuevo Reglamento
para la Facultad de Filosofa y Letras; el otro es la
revisin de los planes de estudios de las diferentes
carreras que en ella se imparten, hecha tambin a
mediados del ao pasado por el Consejo Tcnico de
la propia Facultad. Reglamento y revisin de planes
han venido a significar la aspiracin de un nuevo
1 tono de vida acadmica para nuestra Casa de Estudios. Estos cursos tienen justamente el propsito de
15 ofrecer una visin de esta nueva vida acadmica a la
16 que aspiramos los maestros y estudiantes que viviJ 7 mos dentro de las aulas. Los cursos se han encomenIH dado a un grupo selecto de maestros."
La construccin dada por Francisco Larroyo a este
breve prlogo parece, desde la lnea uno a la tres, utilizar un suceso de tipo general que da ocasin a plantear el tema; explicar el por qu del mismo (lneas 311); y, finalmente, esbozar en la mente del lector la
imagen de lo que es el problema (lneas 13-15), indicando que hay una nueva aspiracin con relacin al
tono de vida acadmica. Pero no la explica ni comenta; ello ser de lo que el libro trate. Por ltimo insiste
en el punto ms importante del prlogo, y destaca de
nuevo el problema que ser objeto del libro (lneas 1 118), e incita a la lectura al explicar que
los cursos ofrecen una visin de esta nueva vida acadmica a la que aspiramos...
'(Filosofa y Letras, nmero 22) Mxico, Universidad Nacional Autnoma de Mxico, 1958.
10
La bibliografa
La bibliografa final no ofrece dificultad, pues tenemos su base en las tarjetas bibliogrficas que fuimos
conservando en el fichero. Como estn organizadas
por orden alfabtico, de acuerdo con las primeras letras de los apellidos, slo tendremos que copiarlas
una detrs de la otra sin alteraciones.
En caso de que se hayan utilizado documentos de
archivo en cierta cantidad, es conveniente destacarlos en un apartado especial que preceda a las fuentes impresas, tal como sigue:
BIBLIOGRAFA
A. Documentacin en archivos
Forejgn Relations. Notes to. January 6. 1832, June 27, 1834,
Department of State, vol. 5, National Archives of Washington.
Convenio para el ajuste de las reclamaciones de los ciudadanos norteamericanos contra el gobierno de Mxi63
64
LA BIBLIOGRAFA
co, abril 11 de 1839. Department of State, nm. 205. NaNonal Archive of Washington.
"Informe de D. Manuel Eduardo de Gorostiza sobre la
entrevista que tuvo con Lord Aberdeen sobre las sospechasde invasin de Texas por parte de fuerzas de los Estados Unidos." 1830. Archivo Histricode la Secretara de
Relaciones Exteriores de Mxico, Leg. 5-9-8341. s/f.
11
B. Documentacin impresa
Barker. Euaene C. Mxico and Texas 1821-1835. (University
of Texas research on the causes of the Texas Revolution.)
Dallas, P.L. Turner Co., 1928.
Creel. George. The people next door. New York, The John
Day Co., 1926.
Gaxiola. Francisco. Poinsett en Mxico. Mxico, ed. Cultura, 4936.
Al terminar con todas las tarjetas del fichero bibliogrfico, nuestra bibliografa se termin y slo faltar
buscarle el ttulo adecuado al libro. Los libros cientficos, por lo general, llevan ttulos descriptivos de su
contenido, aunque pueden tambin escogerse de otro
tipo. Entre los citados en el ejemplo de bibliografa
que acabamos de ver, podemos observar cmo uno de
los libros, rigurosamente histrico, tiene un ttulo menos ceido a este concepto (Los de la puerta siguiente, de Jorge Creel). Los dems describen exactamente
su contenido e incluso llegan a ceir su tema con fechas que inician y terminan el periodo desarrollado.
Los ndices
A. ndices de materia y de grabados
65
66
LOS NDICES
LOS NDICES
b
Bahamas, 367.
Baha, 58, 79, 90, 104.
Baltimore, Lord, 65, 68.
Beckman, 295.
Belice, 213,261.
Behring, Estrecho de, 3, 109.
NDICE GENERAL
67
42-3
50
50
80
B. ndice general
El libro termina con el ndice general del trabajo,
donde aparecen los nmeros de las pginas a las que
el lector debe acudir para encontrar el captulo que le
interesa. Se trata, sencillamente, de la lista de los temas y de los subtemas que han encabezado los captulos y los subcaptulos.
Algunos autores indican la pgina en que se en-
Primera Parte
El ingreso del Nuevo Mundo en la historia universal
Proemio
Prefacio
Vil
XIII
Si quisiramos que este ndice general fuera de mayor utilidad para el lector, pondramos los subtemas
en columna y ofreceramos las pginas donde cada
uno se encontrara:
68
NDICE GENERAL
Primera Parte
El ingreso del Nuevo Mundo de la historia universal
Proemio
Vil
Prefacio
XIII
Captulo I. Influencias del medio geogrfico americano
en las varias colonizaciones europeas
1
1. Panorama de la geografa histrica del
Continente Americano
1
2. Los factores geogrficos y la exploracin
de Amrica por los distintos pueblos colonizadores
3
3. Condiciones de habilidad
6
4. Conocimiento y conciencia del medio geogrfico
10
5. Los factores geogrficos y las unidades y diversidades americanas
13
6. Bibliografa sucinta
15
Captulo II. Las civilizaciones indgenas ante la coloniza19
cin europea
19
1. Aspectos generales
2. reas de colonizacin y aspectos
23
regionales
f
23
a) Hispanoamrica
25
b) Lusoamrica
28
c) Francoamrica
29
d) Las zonas colonizadas por holandeses
30
e) Angloamrica
33
3. Bibliografa sucinta
37
Bibliografa general
Este ndice general terminar indicando las pginas de la bibliografa, del ndice de materias y del de
grabados. Despus del ndice general queda preparado el libro para pasar a manos de los editores, quienes
se encargarn de su publicacin.
12
Comentarios
al margen
FACULTAD DE CIENCIAS
W.ITICAS.Y SQCIAUHI
7O
COMENTARIOS AL MARGEN
COMENTARIOS AL MARGEN
71
ndice analtico
Advertencia, 61
Anlisis crtico
de un escrito, 15
del material de trabajo,
15
Aproximacin al tema, 12
procedimientos, 13
Archivo(s), 21
documentos de, 21-22, 6364
Documento(s)
de archivo, 21
bibliografa y, 63-64
directos, 21
histrico, autenticidad
del, 21
Escrito, fundamentos, 15
Fichas
bibliogrficas. Vase Tarjetas bibliogrficas
Bibliografa, 63-64
de
investigacin. Vase
Boas, F., 54-STj
Tarjetas de investigacin
Casillero bibliogrfico, 16
de
trabajo.
Vase Tarjetas
Comentarios al margen, vende trabajo
tajas, 69-70
Fichero
Comillas
de trabajo, 33
dobles, 31
organizacin, 35-38
simples, 31
general bibliogrfico, 19,
Conclusin, 12, 40, 53-57,
24
71
Fuentes de informacin, 15definicin, 53-54
16
elaboracin, 54-57
importancia, 53
bd'tn, funcin, 48-49
Corchete, uso, 31
dt-m, 49
Documentacin impresa, bi- ndice(s), 65-67
de grabados, 66
bliografa y, 64
73
74
NDICE ANALTICO