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La contabilidad

La contabilidad es un sistema de informacin, y como tal est encargada del


registro, la elaboracin y la comunicacin de la informacin fundamentalmente de
naturaleza econmico-financiera que requieren sus usuarios para la adopcin
racional de decisiones en el mbito de las actividades econmicas.
Contabilidad financiera
La contabilidad financiera prepara los reportes financieros principales de una
empresa: balance general, estado de utilidades retenidas y estados de resultados.
Estos reportes se utilizan a nivel gerencial y de junta directiva y externamente es
obligatoria su presencia ante el ente de gobierno para efecto de cobro de
impuestos sobre la renta y activos. Tambin si la empresa necesita financiamiento
externo, es un requisito su presentacin ante la institucin financiera o bien en la
bolsa nacional de valores (BNV).
Estos informes de contabilidad financiera de propsitos generales se concentran
en resultados pasados.
Contabilidad administrativa.
La contabilidad administrativa es aquella rea de la contabilidad diseada para
proporcionar informacin a quienes a nivel interno toman decisiones econmicas.
Trata especficamente de la forma en que los datos contables y otras
informaciones financieras pueden ser utilizados en la administracin de negocios.
Contabilidad fiscal.
Se define Contabilidad Fiscal como el sistema de informacin relacionado con las
obligaciones tributarias. Este sistema est basado en las normativas fiscales de
cada pas, es decir, vara segn la legislacin pertinente. Un empresario individual
o una empresa como tal, tiene una serie de obligaciones tributarias que cumplir
peridicamente, aunque la labor de preparacin de las declaraciones
generalmente se confa a un asesor o gestor, es importante que el empresario
conozca sus obligaciones y sus derechos en materia fiscal.
Empresa.
Una empresa es una organizacin o institucin dedicada a actividades o
persecucin de fines econmicos o comerciales para satisfacer las necesidades
de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de
la estructura productivo-comercial as como sus necesarias inversiones. Una
definicin de uso comn en crculos comerciales es la siguiente: Una empresa es
un sistema con su entorno definido como la industria en la cual se materializa una
idea, de forma planificada, dando satisfaccin a demandas y deseos de clientes, a
travs de una actividad comercial".

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS SEGN SU ACTIVIDAD


Empresas Industriales.
Son aquellas empresas en donde la actividad es la produccin de bienes por
medio de la transformacin o extraccin de las materias primas
Empresas Comerciales.
Se trata de empresas intermediarias entre el productor y el consumidor en donde
su principal funcin es la compra y venta de productos terminados aptos para la
comercializacin.
Empresas de servicios
Son empresas que brindan servicios a la comunidad, pudiendo tener o no fines de
lucro.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS SEGN EL ORIGEN DEL CAPITAL


Pblicas.
Se trata de empresas en donde el capital pertenece al estado y en las que se
pretende satisfacer las necesidades sociales. Pueden ser centralizadas,
descentralizadas, estatales, mixtas y paraestatales.
Privadas.
Se trata de empresas en donde el capital es propiedad de inversionistas privados
y son lucrativas en su totalidad. El origen de capital es privado.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS SEGN SU MBITO ESTATAL


Nacionales, si desarrollan la actividad en un solo pas, el propio.
Multinacionales, que desarrollan actividades a la vez en varios pases, suelen ser
empresas grandes.
Regionales, que desarrollan su actividad en una sola regin.
Locales, estn enfocadas a su propia localidad o a un terreno corto

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS SEGN SU FORMA JURDICA


Empresas individuales, conformados por slo una persona que puede responder
frente a terceros con sus bienes (autnomos) con responsabilidad ilimitada, o

hasta el monto aportado para la empresa, en empresas individuales de


responsabilidad limitada o EIRL. Hablamos de empresas familiares o pequeas.
Las cooperativas y organizaciones de economa social
Sociedades o empresas societarias, que son las que se conforman por varias
personas. Son las empresas de sociedad colectiva, sociedad de responsabilidad
limitada, sociedad annima, sociedad comanditaria y sociedad de acciones
simplificada SAS. Ver ms en: las diferentes formas jurdicas a adoptar.

Diferencia contable entre la empresa comercial y la industria de la


transformacin.
En casos de empresas o proyectos comerciales, adquieren mercancas para luego
venderlas, generalmente a un precio superior y sin haber efectuado ninguna
transformacin sustancial. Las empresas industriales en cambio transforman
las materias primas en productos terminados, que posteriormente son vendidos.
En las empresas comerciales, el costo de la mercanca vendida est dado por los
precios de compra y no precisan por lo tanto de un sistema de costos para obtener
estas cifras. Mientras que en las empresas industriales necesitan de un sistema de
costos para determinar el costo de los productos fabricados que han de figurar en
los inventarios en el balance general y el costo de los productos vendidos que
deben figurar en el Estado de Resultados.
Inflacin.
La inflacin, en economa, es el aumento generalizado y sostenido de los precios
de los bienes y servicios existentes en el mercado durante un perodo de tiempo,
generalmente un ao. Cuando el nivel general de precios sube, con cada unidad
de moneda se adquieren menos bienes y servicios. Es decir, que la inflacin
refleja la disminucin del poder adquisitivo de la moneda: una prdida del valor
real del medio interno de intercambio y unidad de medida de una economa.
Deflacin.
La deflacin, en economa, es la bajada generalizada y prolongada (como mnimo,
dos semestres segn el FMI) del nivel de precios de bienes y servicios. Suele
responder a una cada en la demanda y puede tener consecuencias ms
negativas que la inflacin.

Amortizacin
Los activos de una empresa comienzan a perder valor a lo largo del tiempo y esa
prdida se amortiza teniendo en cuenta los aos de vida del activo.

Las amortizaciones son reducciones en el valor de los activos o pasivos para


reflejar en el sistema de contabilidad cambios en el precio del mercado u otras
reducciones de valor.
Con las amortizaciones, los costes de hacer una inversin se dividen entre todos
los aos de uso de esa inversin.
Depreciacin
En el mbito de la contabilidad y economa, el trmino depreciacin se refiere a
una disminucin peridica del valor de un bien material o inmaterial. Esta
depreciacin puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido
al uso, el paso del tiempo y la vejez. Tambin se le puede llamar a estos tres tipos
de depreciacin; depreciacin fsica, funcional y obsolescencia.
Vida til
La vida til es la duracin estimada que un objeto puede tener, cumpliendo
correctamente con la funcin para el cual ha sido creado. Normalmente se calcula
en horas de duracin. Cuando se refiere a obras de ingeniera, como carreteras,
puentes, represas, etc., se calcula en aos, sobre todo para efectos de su
amortizacin, ya que en general estas obras continan prestando utilidad mucho
ms all del tiempo estimado como vida til para el anlisis de factibilidad
econmica.
Costos.
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumo, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas
con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Gastos.
Los gastos son disminuciones del patrimonio neto, distintas de la distribucin de
fondos de la entidad a los propietarios, Como consecuencia de la actividad
econmica de adquisicin de bienes y servicios, o como consecuencia de las
variaciones en el valor de activos y pasivos que deben reconocerse
contablemente.