INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO SANTA ROSA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES0

I.

DEFINICION:

Es un instrumento de gestin, el cual describe las funciones especficas, lneas

de autoridad y responsabilidad y requisitos mnimos de cada uno de los cargos
asignados para las diferentes Unidades Orgnicas, teniendo en cuenta la
estructura orgnica y las funciones generales establecidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF), as como los requerimientos de los cargos
considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP)
II.

IMPORTANCIA:

El MOF proporciona, a los funcionarios y servidores pblicos, informacin sobre

sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general del establecimiento
de salud, as tambin, determina las interrelaciones formales que corresponde.
Por lo tanto, ayuda a institucionalizar la Simplificacin Administrativa,
proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde
desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de
trmite en el flujo de los procedimientos.
III.

OBJETIVOS:

Define
y establece las responsabilidades, atribuciones, funciones,
relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos
en el Cuadro para Asignacin de Personal

Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control

interno y facilitar el control de las tareas delegadas

Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as

como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes,
eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el
cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de
trabajo.

Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e

informacin para entrenar capacitar y orientacin permanente al
personal.

IV.

CARACTERISTICAS:

El MOF debe guardar concordancia con la ley orgnica, el reglamento de

organizacin y funciones y el cuadro de asignacin de personal.

El MOF no debe contener funciones que ya se encuentran establecidas

en el reglamento de organizacin y funciones.

El manual debe estar referido a las funciones y responsabilidades

correspondientes a cada uno de los cargos que se encuentren
habilitados para cumplir con los objetivos de la entidad.

COMO SE ELABORA?

PASO 1: RECOPILACIN DE INFORMACIN

Recopilar Informacin relacionada con la ubicacin, funciones, lneas de

autoridad e informacin general de cada cargo.
PASO 2: DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS

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Una vez analizada la informacin, las funciones de los cargos, sern
descritas como funciones especficas.
PASO 3: REMISION DEL MOF A LA DIRECCION
Concluido el MOF de la unidad orgnica respectiva, se enviara a
la direccin para su revisin de su coherencia y consistencia de
las funciones especficas.