Office Automation 9 Microsoft Excel

Pendahuluan
Microsoft Office Excel 2007 adalah sebuah program aplikasi lembar kerja (spreadsheet) yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk dipasangkan pada sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik.
Dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif menjadikan Microsoft Excel
sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga
saat ini.

Mengenal Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 untuk selanjutnya disingkat Excel 2007 adalah program aplikasi yang
banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan
mempresentasikan data. Excel 2007 merupakan program pengolah lembar kerja atau
spreadsheet yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini.
Untuk membuka Excel 2007 ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klik tombol Start pada windows taksbar
2. Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007
3. Tunggu beberapa saat maka akan keluar tampilan area kerja Excel 2007

Komponen Microsoft Excel 2007

Office Automation 9 Microsoft Excel

Office Button adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka
workbook, menyimpan workbook, mencetak workbook dan sebagainya
Quick Access Toolbars adalah toolbar yang berisi sejumlah penting yang dapat ditambahkan
sesuai kelompoknya
Tab adalah bagian yang berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai keperluan
Formula Bar adalah baris rumus untuk menampilkan isi sel yang sedang aktif atau untuk
menulis rumus perhitungan data
Cells/sel adalah perpotongan antara baris dan kolom
Baris mengacu pada posisi baris untuk sebuah sel atau range
Kolom mengacu pada posisi kolom untuk sebuah sel atau range
Tab Worksheet adalah tab halaman kerja (worksheet)
View Shortcut adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan workbook, seperti page
break preview, page layout dan normal
Zoom Slider adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan workbook (memperbesar
atau memperkecil)

Membuka File Excel 2007

Untuk membuka file yang sudah tersimpan klik Office Button dan klik tombol Open, maka
akan tampil kotak dialog Open
Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
Klik pada nama file yang ingin dibuka
Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Excel 2007
Alternatif lain dengan tekan Ctrl-O maka kotak dialog Open akan terbuka

Membuat Dokumen Baru Excel 2007

Dokumen dalam Excel memiliki istilah Workbook, dan di dalam Workbook terdapat halamanhalaman yang disebut Worksheet
Untuk membuat dokumen baru, klik Office Button, klik tombol New kemudian klik Create
Klik 2 kali pada icon Blank Document untuk membuka dokumen baru
Jendela siap untuk digunakan pengetikan
Alternatif lain bisa langsung tekan Ctrl-N maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda

Menyimpan Dokumen Excel 2007

Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen
Klik Office Button klik tombol Save As
Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen dan klik Save
Alternatif lain bisa langsung tekan Ctrl-S maka kotak dialog Save akan terbuka

Office Automation 9 Microsoft Excel

Jenis-jenis Data yang Dapat Dimasukkan

Data label (text)

adalah data yang tidak dapat dioperasikan secara matematis, yaitu: huruf (abjad); notasi dan
simbol; kombinasi angka dan huruf; tanda baca; serta angka yang penulisannya diawali oleh
tanda petik. Contoh: nama, alamat, nama & kelas, d.l.l.

Data value
adalah data yang dapat dioperasikan secara matematis yang terdiri dari angka murni
(numeric), rumus (formula) dan fungsi (function).
Numeric (angka), berupa angka murni baik positif maupun negatif yang meliputi angka 0
sampai dengan 9 dan karakter: + - . , ( ) dan %. Juga yang diawali dengan karakter mata
uang.
Contoh: $5000
Formula (rumus), adalah sebuah aturan perhitungan yang ditentukan sendiri. Penulisan
data formula diawali oleh tanda = (sama dengan)
Contoh: =A1*B2
Function (fungsi), adalah rumus yang telah disediakan oleh Excel.
Contoh: =SUM()

Data tanggal (date) dan waktu (time)

adalah data tanggal dengan bentuk penulisan =DATE(tahun,bulan,tanggal) dan data jam
=TIME(JAM,MENIT,DETIK)

Soal Latihan 9

1. Untuk menginput data pada Excel 2007, klik pada posisi sel yang diinginkan, lalu ketikkan
data. Untuk mengedit data yang sudah pernah dibuat, klik 2 kali pada sel yang akan diedit
atau tekan tombol F2.
2. Ketikkan tiga baris judul masing-masing pada sel B2, B3 dan B4. Untuk membuat judul rata
tengah, blok pada teks sepanjang kolom yang akan dibuat (4 kolom, B2:E2) lalu pada tab
Home pilih Icon Merge & Center dan klik. Lakukan hal yang sama pada baris selanjutnya.

Office Automation 9 Microsoft Excel

3. Lalu ketikkan data di bawah judul hingga hasilnya seperti di bawah ini

4. Untuk menambahkan border, sorot range yang akan diberi border. Misal B6:D9, lalu pada tab
Home klik icon All Borders dan pilih border yang diinginkan

Office Automation 9 Microsoft Excel

5. Untuk menambahkan shading, sorot range yang akan diberi shading. Misal B6:E6, lalu pada
tab Home klik icon Fill Color dan pilih warna yang diinginkan.

6. Hasil:

7. Untuk mengatur posisi teks dalam sel, sorot range yang akan diatur posisi teksnya. Misal
B7:C9, lalu pada tab Home klik icon Center

8. Untuk memformat angka dengan format mata uang, sorot range yang diubah format mata
uangnya. Misal D7:E9, lalu klik kanan dan pilih Format Cells

Office Automation 9 Microsoft Excel

9. Akan muncul kotak dialog Format Cells seperti di bawah ini, pilih format yang diinginkan lalu
klik OK

10.Hasil:

Office Automation 9 Microsoft Excel

11.Untuk menambahkan data tanggal, perhatikan format jam pojok kanan bawah layar komputer
anda. Untuk penanggalan dengan format AM PM, maka masukkan data dengan format
mm/dd/yyyy. Contoh: 12/08/2008

12.Untuk penanggalan dengan format 24 hours, maka masukkan data dengan format
dd/mm/yyyy. Contoh: 08/12/2008. Kesalahan memasukkan data tanggal dapat
mengakibatkan data tidak bisa diolah.

Office Automation 9 Microsoft Excel

13.Untuk mengubah format tanggal, klik pada sel yang ingin diubah. Misal C11, lalu klik kanan
dan pilih Format Cells

14.Akan muncul kotak dialog Format Cells, lalu pilih format yang diinginkan. Contoh seperti di
bawah ini. Lalu klik OK

Office Automation 9 Microsoft Excel

15.Untuk memperbesar kolom, drag bagian sisi kanan kolom yang ingin diperbesar kekanan.
Perhatikan kursor yang digunakan

16.Hasil:

17.Untuk mengubah nama worksheet, klik 2 kali pada nama worksheet yang ada di bagian
bawah window Excel 2007, lalu ubah dengan nama yang diinginkan

Soal Latihan 10

Office Automation 9 Microsoft Excel

Akan dibuat tampilan seperti dibawah ini, kosongkan isi kolom Total, Total Gaji, Gaji Rata-rata,
Gaji Terbesar, Gaji Terkecil dan Jumlah Karyawan. Sel tersebut akan diisi dengan
menggunakan Fungsi

1. Untuk menghitung total gunakan fungsi SUM. Setelah mengisi formula di sel F7, copy formula
atau drag hingga sel F13
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data numerik (angka/bilangan) yang terdapat
pada beberapa sel atau range. Bentuk penulisannya =SUM(number1,number2,...).
Number berisi sel/range berisi angka/bilangan, nilai logika atau teks yang mewakili bilangan.

Office Automation 9 Microsoft Excel

2. Gunakan fungsi SUM juga untuk TOTAL GAJI di sel C15

3. Untuk menghitung gaji rata-rata gunakan fungsi AVERAGE pada sel C16
Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata arithmetic mean atau mean dari
sekumpulan data (dapat berupa sel atau range) yang dimasukkan dalam argumen ini. Bentuk
penulisannya =AVERAGE(number1, number2,...). Number dapat berupa angka/bilangan,
sel atau range yang berisi angka atau nilai logika

Office Automation 9 Microsoft Excel

4. Untuk menghitung gaji terbesar gunakan fungsi MAX pada sel C17
Fungsi MAX digunakan untuk menampilkan nilai atau angka maksimum (terbesar) yang
terdapat dalam
suatu sel/range atau beberapa sel/range data. Bentuk penulisannya
=MAX(number1, number2,...). Number dapat berupa angka/bilangan, sel/range yang
berisi angka atau nilai logika. Keterangan ini juga berlaku untuk fungsi MIN

5. Untuk menghitung gaji terkecil gunakan fungsi MIN di sel F15.

Fungsi MIN digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minumum (terkecil) yang terdapat
dalam suatu sel/range atau beberapa sel/range data. Bentuk penulisannya =MIN(number1,
number2,...)

Office Automation 9 Microsoft Excel

Office Automation 9 Microsoft Excel

6. Untuk menghitung jumlah karyawan gunakan fungsi COUNT/COUNTA di F16.
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data tipe numerik yang akan terdapat
dalam suatu range data. Bentuk penulisannya =COUNT(value1, value2,...). Value dapat
berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi angka/bilangan atau nilai logika.
Keterangan ini juga berlaku untuk fungsi COUNTA
Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah data (semua tipe) yang terdapat dalam
suatu range data kecuali sel kosong. Bentuk penulisannya =COUNTA(value1, value2,...)

7. Selesai