1.

Pada zaman yang penuh dengan persaingan ketat ini,

banyak manajer yangmembutuhkan peralatan dan teknik perencanaan. Bagaimana
pendapat Saudara?

Menurut

kelompok

kami,

manager-manager

di

zaman

sekarang,

dengan

persainganyang sangat ketat, menjadi suatu keharusan untuk memikirkan teknik-teknik d

an perencanaan manajemen formal.
Ada tiga teknik perencanaan yang dapat menolong manager dalam menilailingkungan
mereka, seperti :

Pengamatan lingkungan
Peramalan
Patok Duga
Selain itu kita harus meninjau peralatan perencanaan yang paling populer digunakan

para manager, yaitu anggaran-anggaran.Dan juga, kita harus meninjau berbagai alat
perencanaan operasional yangdapat digunakan oleh para manager

2. Apakah yang dimaksud dengan Competitor Intelligence dan ForecastingTechniques

itu?
Competitor Intelligence,
adalah kegiatan mengamati lingkungan yang berupayamengidentifikasi siapa para
pesaing, apa yang mereka lakukan, dan bagaimanatindakan mereka akan berdampak pada
focus organisasi.

Forecasting Techniques
Peramalan Kuantitatif,
yaitu menerapkan serangkaian kaidah matematis padaserangkaian data
masa lalu untuk meramalkan hasil masa depan.
Peramalan Kualitatif,

yaitu penggunaan pertimbangan individu-individu yang berpengetahuan

untuk meramalkan hasil.

3. Perusahaan Jepang banyak yang berhasil karena mereka sangat antusias

dalammelakukan Benchmarking. Bagaimana pendapat Saudara?
benchmarking adalah alat perencanaan yang strategis.Mengapa? Karena
benchmarking merupakan pencarian praktek-praktek terbaik diantara pesaing atau bukan
pesaing yang mengarah pada kinerja meraka yangsuperior. Ide dasarnya adalah para
manager dapat memperbaiki mutu denganmenganalisis dan kemudian meniru metodemetode para pemimpin di berbagai bidang. Sebelum tahun 1979, perusahaan-perusahaan
Jepang secara agresif menirukeberhasilan perusahaan-perusahaan lain dengan bepergian
keliling dunia, mengamatiapa yang dilakukan orang-orang lain, kemudian menerapkan
pengetahuan barumereka untuk memperbaiki proses-proses dan produk-produk mereka.
4. Apakah bedanya antara Gantt Charts dan Load Charts itu?
Gantt Charts,
adalah suatu bagan jadwal yang dikembangkan oleh HenryGannt yang
memperlihatkan hasil yang sebenarnya dengan yang direncanakanselama suatu kurum
waktu tertentu.
Load Charts,
adalah sebuah bagan Gannt yang dimodifikasi yangmenjadwalkan kapasitas
berdasarkan kerja tempat-tempat.

5. Apa

yang

menyebabkan

penerapan

PERT

itu

melaksanakansuatu kegiatan atau proyek?

PERT (Program Evaluation and Review Technic)

cukup

berhasil

dalam

adalah suatu teknik untuk menjadwalkan proyek-proyek yang rumit yang terdiri
dari banyaknya kegiatan, beberapa diantaranya saling bergantung. Sebuah jaringan kerja
PERT adalah diagramalur yang menggambarkan urutan-urutan kegiatan yang dibutuhkan
untuk merampungkan suatu proyek dan waktu atau biaya-biaya yang berkaitan
dengansetiap kegiatan.
PERT cukup berhasil
karena :
Mempermudah

perbandingan

akibat

tindakan

alternative

yang

dapat

timbulterhadap penjadwalan dan biaya-biaya.

Memungkinkan manager-manager untuk memantau kemajuan suatu proyek.
Mengidentifikasi hambatan-hambatan yang mungkin.
Memindahkan sumber daya seperlunya untuk menjaga agar proyek itu tepat
sesuai jadwal.

1. Ya tepat sekali manajer membutuhkan peralatan dan teknik perencanaan yang memadai,
karena dalam era persaingan saat ini sudah banyak teknik dan alat perencanaan yang dapat
mempermudah membantu para manajer, maka bagi para manajer yang gagal dalam membuat
rencana atau tidak memiliki teknik dan alat perencanaan yang baik akan tertinggal dalam
membuat rencana yang tepat.
2. Competitor Intelligence adalah sebuah teknik pengumpulan informasi secara sistematis, secara
terbuka (legal) dalam jangkauan informasi yang begitu luas, yang ketika telah terseleksi dan
disatupadukan serta dianalisa akan menyediakan sebuah pemahaman yang utuh tentang struktur
perusahaan pesaing, budaya perusahaan, kebiasaan, kemampuan/kelebihan dan kelemahannya.
Sedangkan Forecasting Techniques adalah proses estimasi dalam situasi yang tidak diketahui.
3. Seharusnya negara-negara lain selain Jepang juga dapat gencar dalam melakukan praktik
benchmarking, yaitu penilaian diri bersandar standar pihak lain, atau pencarian praktik-praktik
terbaik diantara sejumlah pesaing. Sehingga perusahaan-perusahaan Jepang dapat sukses karena
para manajer dituntut harus dapat memperbaiki mutu dengan menganalisis dan kemudian meniru
metode para pemimpin di berbagai bidang.
4. Gantt Charts merupakan grafik yang menunjukkan output yang sebenarnya dan yang
direncanakan dari periode ke periode, sedangkan Load Charts merupakan Gantt Charts yang
dimodifikasi yang menjadwal kapasitas berdasarkan seluruh departemen atau sumber daya
tertentu.
5. PERT dapat mempermudah perbandingan akibat yang dihasilkan dari tindakan alternatif
terhadap penjadwalan dan biaya.