Ukuran sampul sesuai contoh lampiran no. 3 yaitu :
1). Sampul besar ukuran 30x45 cm 2). Sampul kecil ukuran 25x30 cm Sampul besar bagian depan hanya bertuliskan menyelenggarakan Pelelangan:
alamat
Panitia
yang
Kepada: Yth. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Balai Wilayah Sungai Sulawesi I TA. 2008 d/a. .. di Manado
1.3
Pada sudut kiri atas hanya bertuliskan :
SURAT PENAWARAN Pekerjaan : Lokasi : Pada belakang sampul besar diberi lak merah yang dioles sebanyak 5 titik, terletak pada sambungan kertas sampul. Sampul tidak diperkenankan diberi tulisan / tanda apapun.
2. Isi sampul penawaran :
3.1
Persyaratan administrasi (yang dimasukkan dalam sampul besar) terdiri dari :
a. Surat penawaran dibuat dalam lima rangkap diatas kertas Kop perusahaan, asli bermeterai tempel, bertanggal, bernomor, dicap dan ditanda tangani oleh pimpinan perusahaan. b. Neraca terakhir perusahaan dan dilampirkan rekening Bank yang berneterai (asli + 4 foto copy) c. Referensi Bank dari bank Pemerintah atau Lembaga keuangan lainnya yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan khusus untuk Proyek ini (asli + 4 foto copy) d. Jaminan penawaran dari Bank Pemerintah atau Lembaga lainnya yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan khusus untuk Proyek ini sebesar 1 s/d 3 persen dari HPS e. Surat keterangan lunas Retribusi galian C dari Pemda setempat (asli + 4 foto copy) tahun sebelumnya. f. Surat ijin jasa konstruksi (SIJK) yang masih berlaku (4 copy) g. Tanda Anggota Gapensi yang masih berlaku (asli + 4 foto copy) h. Surat Ijin Tempat Usaha (SITU) / Ijin Gangguan yang masih berlaku dari Pemda Setempat (asli + 4 foto copy) i. Sertifikat badan Usaha (asli + 4 foto copy) j. Daftar pemilikan modal (asli + 4 foto copy) k. Bagan organisasi yang dibuat pimpinan perusahaan (asli + 4 foto copy) l. Akte pendirian perusahaan dan peraturannya (asli + 4 foto copy) m. Daftar peralatan dan mesin yang digunakan dalam proyek ini (disertai keterangan milik sendiri atau sewa) 4 copy n. Berita Acara Aanwijzing, RKS dan Gambar yang sudah ditanda tangani dan dicap perusahaan bahwa setuju melaksanakan Proyek tersebut (asli + 1 foto copy)