02 - Panduan Penggunaan Aplikasi RENBUT SDMK (Update 20-10-2015)

2015
Buku Panduan / User Manual

Penggunaan AplikasiRencana
Kebutuhan SDM Kesehatan
TA
2015
Tim Aplikasi Rencana

Kebutuhan SDM
Kesehatan , Tahun 2015
KATA
PENGANTAR
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan ini
disusun
untuk
digunakan
sebagai
petunjuk/pedoman
bagi
pemakai
saat
mengoperasikan aplikasi. Dimulai dari cara installasi dan cara penggunaan aplikasi.
Tujuan pengembangan Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan ini untuk
memenuhi kebutuhan perencanaan kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman
Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode Analisis Beban Kerja
(ABK Kes), Berdasarkan Standar Ketenagaan Minimal, dan Berdasarkan Metode Rasio
Tenaga Terhadap Penduduk.
Semoga Hasil pengembangan Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan ini
dapat menjawab kebutuhan perencanaan kebutuhan SDM Kesehatan diseluruh jenis
faskes seperti puskesmas, Rumah Sakit dan UPTD yang membidangi kesehatan baik
di
Instansi
pusat
dan
daerah
dan
dapat
bermanfaat
penyelenggaraan perencanaan SDMK Kesehatan kedepannya.
untuk
mendukung
SISTEMATIKA
PENYAJIAN
Secara umum, sistematika yang menyusun buku panduan ini adalah sebagai berikut:
BAB I
GAMBARAN UMUM APLIKASI
Menjelaskan secara umum kegunaan, pemakai (user), dan fitur dari Aplikasi Rencana
Kebutuhan SDM Kesehatan .
BAB II KEBUTUHAN SISTEM
Menjelaskan hal-hal apa saja yang harus dipenuhi oleh sistem supaya aplikasi dapat
digunakan. Penjelasan meliputi kebutuhan data, kebutuhan perangkat keras, dan
kebutuhan perangkat lunak sistem.
BAB III CARA INSTALLASI APLIKASI
Menjelaskan langkah demi langkah cara installasi aplikasi Rencana Kebutuhan SDM
Kesehatan , mulai dari Installasi Tools Aktivasi database mySQL , Apache Web
Server, Setting Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan .
BAB IV CARA MENGGUNAKAN APLIKASI
Menjelaskan tata cara penggunaan aplikasi, yang meliputi login ke aplikasi serta cara
menggunakan menu-menu.
Selamat menggunakan aplikasi.
DAFTAR
ISI
KATA PENGANTAR
........................................................................................................
...... 2
SISTEMATIKA PENYAJIAN
.................................................................................................... 3
JEJAK PERUBAHAN VERSI DOKUMEN
..................................................................................... IV
BAB I GAMBARAN UMUM
APLIKASI................................................................................... 1
1.1 KEGUNAAN APLIKASI
....................................................................................... 2
1.2 PEMAKAI APLIKASI
........................................................................................... 3
BAB II KEBUTUHAN SISTEM
.............................................................................................. 4
2.1 KEBUTUHAN DATA
........................................................................................... 4
2.2 KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS
..................................................................... 5
2.3 KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK SISTEM
........................................................ 5
BAGIAN III INSTALLASI
APLIKASI................................................................................... 6
BAGIAN IV PENGGUNAAN APLIKASI MODUL ABK
..................................................... 7
4.1 MEMULAI APLIKASI MODUL ABK
..................................................................... 7
4.2 ENTRY DATA MODUL ABK FASKES PUSKESMAS
..................................... 9
4.3 EDIT DATA MODUL ABK FASKES
PUSKESMAS...................................... 17
4.4
20
MENAMPILKAN LAPORAN MODUL ABK FASKES PUSKESMAS..................
4.5 ENTRY DATA MODUL ABK FASKES RUMAH SAKIT

..................................... 22
4.6 EDIT DATA MODUL ABK FASKES RUMAH SAKIT
....................................... 26
4.7
27
MENAMPILKAN LAPORAN MODUL ABK FASKES RUMAH SAKIT ...................
BAGIAN V PENGGUNAAN APLIKASI MODUL STANDAR

........................................... 30
5.1 MEMULAI APLIKASI MODUL STANDAR

............................................................ 30
5.2 ENTRY DATA MODUL STANDAR FASKES
PUSKESMAS............................ 32
5.3 EDIT DATA MODUL STANDAR FASKES PUSKESMAS
............................... 35
5.4
36
MENAMPILKAN LAPORAN MODUL STANDAR FASKES PUSKESMAS ..........
5.5 ENTRY DATA MODUL STANDAR FASKES RS UMUN

................................... 38
5.6 EDIT DATA MODUL STANDAR FASKES RS UMUM
...................................... 40
5.7
42
MENAMPILKAN LAPORAN MODUL STANDAR FASKES RS UMUM ..................
5.8 MODUL STANDAR RS KHUSUS

..................................................................... 44
5.8.1 MODUL STANDAR RS KHUSUS MATA
..................................................................... 44
5.8.2 MODUL STANDAR RS KHUSUS REHABILITASI
MEDIK ................................................... 48
5.8.3 MODUL STANDAR RS KHUSUS JIWA
....................................................................... 52
5.8.4 MODUL STANDAR RS KHUSUS BEDAH

.................................................................... 57
5.8.5 MODUL STANDAR RS KHUSUS KULIT KELAMIN
......................................................... 61
BAGIAN VI PENGGUNAAN APLIKASI MODUL PROYEKSI
........................................ 65
6.1 MEMULAI APLIKASI MODUL PROYEKSI
........................................................... 65
6.2 ENTRY DATA MODUL PROYEKSI
.................................................................... 66
6.3 CETAK LAPORAN MODUL PROYEKSI
.............................................................. 68
BAGIAN VII
PENUTUP..........................................................................................
............ 70
ii
DAFTAR
SINGKATAN
ABK
: Analisis Beban Kerja
FASKES
: Fasilitas Kesehatan
SDMK
: Sumber Daya Manusia Kesehatan
UPTD
: Unit Pelayanan Teknis Daerah
iii
JEJAK PERUBAHAN VERSI DOKUMEN

Tanggal
18 September
2015
19 Oktober
2015
Penulis
Muhaemin
Versi
0.1
Change Reference
Draft 1
Muhaemin
0.2
Perbaikan User
manual Modul ABK
untuk Faskes
Rumah Sakit Umum
dan Rumah Sakit
iv
BAB I
GAMBARAN UMUM
APLIKASI
Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan merupakan salah Aplikasi yang
dibangun oleh Tim Aplikasi - AIPHSSpada tahun 2015berdasarkan buku
Pedoman Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode
Analisis Beban Kerja (ABK Kes), Berdasarkan Standar Ketenagaan Minimal,
dan Berdasarkan Metode Rasio Tenaga Terhadap Penduduk.
Modul modul aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan secara umum
dibagi tiga bagian sebagai berikut:
1. Modul ABK, yaitu modul aplikasi perencanaan kebutuhan SDM
Kesehatan
untuk
merekam
dan
menghasilkan
laporan-laporan
kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman Perencanaan

Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode Analisis Beban
Kerja (ABK), mulai dari tingkat faskes, tingkat kabupaten/kota , tingkat
provinsi dan tingkat nasional.
2. Modul Standar, yaitu modul aplikasi perencanaan kebutuhan SDM
Kesehatan
untuk
merekam
dan
menghasilkan
laporan-laporan

Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode Ketenagaan
Minimal , mulai dari tingkat faskes, tingkat kabupaten/kota , tingkat
provinsi dan tingkat nasional.
3. Modul Proyeksi, yaitu modul aplikasi perencanaan kebutuhan SDM
Kesehatan
untuk
merekam
dan
menghasilkan
laporan-laporan

Kebutuhan Sdm Kesehatan Berdasarkan Metode Rasio Tenaga
Terhadap Penduduk , mulai dari tingkat faskes, tingkat kabupaten/kota
, tingkat
nasional.
provinsi
dan
tingkat
1.1 Kegunaan Aplikasi

1.1 Kegunaan
Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan
merupakan aplikasi yang
digunakan sebagai tools untuk membuat perencanaan SDM Kesehatan

dengan fungsionalitas utama sebagai berikut:
a. Merekam data-data yang menjadi parameter input untuk menghasilkan
laporan-laporan kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman
Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode
Analisis Beban Kerja (ABK), mulai dari tingkat faskes, tingkat
kabupaten/kota , tingkat provinsi dan tingkat nasional.
b. Merekam data-data yang menjadi parameter input untuk menghasilkan
Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan Berdasarkan Metode
Standar Ketengaan Minimal, mulai dari tingkat faskes, tingkat
kabupaten/kota , tingkat provinsi dan tingkat nasional.
c. Merekam data-data yang menjadi parameter input untuk menghasilkan
Metode Rasio Tenaga Terhadap Penduduk.
d. Mampu manambah , memperbaharui, dan menghapus
data data
referensi seperti data faskes puskesmas, Rumah Sakit, UPTD yang

membidangi kesehatan, data pengguna aplikasi, data jenis SDM
Kesehatan
dan
pengelompokannya
berdasarkan
peraturan
dan
perundangan yang berlaku , serta data-data referensi lainnya seperti

data master provinsi, data kabupaten/kota.
1.2 Pemakai Aplikasi

Pemakai Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan dibagi 2(dua)
kelompok yaitu :
-
Admin Sistem yang ditunjuk pihak Pusrengun BPPSDMK, untuk

mengelola Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan ,
seperti membuat user, mengelola data master/data referensi.
User tingkat faskes, yang bertugas melakukan entry data saat ini
sebagai input untuk menghitung dan menghasilkan perencanaan
kebutuhan SDMK Kesehatan
BAB II
KEBUTUHAN
SISTEM
2.1
Kebutuhan Data
Untuk memenuhi kebutuhan data, berikut ini data-data yang
diperlukan antara lain:
Data Fasyankes
Digunakan untuk mencari dan mengambil kode puskesmas, kode
rumah sakit dan kode UPTD yang membidangi Kesehatan.
Data Jenis SDM Kesehatan

Digunakan untuk mengambil data-data jenis SDM Kesehatan baik
struktural maupun fungsional berdasarkan peraturan dan perundangan
yang berlaku.
Data Uraian KBK (Komponen Beban Kerja)

Data Uraian KBK ini digunakanuntuk mengisi uraian beban kerja dari
masing-masing SDM Kesehatan yang diperoleh dari Prosedur Kerja
yang berlaku di Fasyankes tertentu.
Data Kabupaten
Data provinsi digunakanuntuk mendata nama-nama kebupaten di
seluruh Indonesia
Data Provinsi
Data provinsi digunakan untuk mendata nama-nama provinsi di
seluruh
Indonesia
Data UPTD yang membidangi Kesehatan.

Data UPTD digunakan untuk mendata nama-nama instansi pemerintah
yang membidangi kesehatan di seluruh Indonesia.
Data Proyeksi Penduduk Indonesia 2010 - 2035.
Data proyeksi penduduk Indonesia 2010-2035 digunakan untuk isian

variabel aplikasi modul proyeksi.
2.2
Kebutuhan Perangkat Keras

Laptop/PC , dengan spesifikasi minimal:
o
Processor Core i3.
RAM 2 GB.
Harrdisk 500 MB.
wireless modem untuk mengakses aplikasi melalui jaringan

Internet (untuk Modul tertentu yang bisa online)
2.3
Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem

- Windows XP/Vista/7 /8/10
- Browser : Mozilla Firefox versi 3.6.3 keatas, atau Internet Explorer
Versi 6.0 keatas, Google Crome
- Flash Player 10
BAGIAN III
INSTALLASI
APLIKASI
Untuk panduan Installasi Aplikasi dapat dilihat pada buku pedoman Installasi
Aplikasi Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan.
BAGIAN IV
PENGGUNAAN APLIKASI MODUL
ABK
Setelah Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan
terinstall,
selanjutnya Modul ABK (Analisis Beban Kerja) dapat digunakan dengan

langkah-langkah yang akan diuraikan pada bagian selanjutnya. Pada
prinsipnya menu aplikasi Modul ABK ini ada 4 bagian:
1. Memulai Aplikasi, yaitu login sebagai user untuk dapat mengakses fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi berdasarkan otoritas
yang diberikan admin.
2. Cara meng-entry data-data sebagai inputan untuk
menghitung kebutuhan berbagai jenis SDM Kesehatan
3. Cara meng-edit data-data inputan yang sudah direkam , jika ada
yang perlu diperbaiki.
4. Cara membuat laporan-laporan kebutuhan SDM Kesehatan
berdasarkan pedoman rencana kebutuhan SDM Kesehatan
dengan Metode Analisis Beban Kerja.
4.1 Memulai Aplikasi Modul ABK
Untuk masuk kedalam menu-menu modul ABK, terlebih dulu harus
login sebagai sesuai hak akses yang diberikan.
Selanjutnya langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut:
1) Membuka Modul ABK
Pada menu windows Uniserver pilih link 1- ABK
Maka akan tampil Form Login sebagai berikut:
2) Selanjutnya isikan username dan passwordnya, jika berhasil

akan tampil menu-menu modul ABK seperti gambar dibawah ini:
Terdapat beberapa menu

user:
1) Entry
ABK
yang penting untuk digunakan oleh
: Menu ini untuk menampilkan form isian uraian
dan perhitungan kebutuhan SDM Kesehatan dari faskes tertentu

2) Hasil Entry:Menu ini untuk mencari dan memperbaiki hasil
entry uraian KBK masing-masing SDM Kesehatan dari
faskes tertentu
3)
Lap. Metode ABK :
Menu
ini
digunakan
untuk
menampilkan laporan-laporan hasil perekaman perhitungan

SDM Kesehatan berdasarkan metode ABK.
4.2 Entry Data Modul ABK Faskes PUSKESMAS

Untuk melakukan entry data pada modul ABK, terlebih dulu harus memilih
jenis fasyankes PUSKESMAS , kemudian memilih jenis SDM Kesehatan
dengan mengisi jumlah SDM Kesehatan saat ini, selanjutnya mengisi
9
uraian KBK, hingga menampilkan hasil perhitungan kebutuhan jumlah

SDMK nya.
10
Untuk lebih jelasnya, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Pilih menu Entry Metode ABK-> Pilih Faskes PUSKESMAS,

selanjutnya akan tampil sebagai berikut:
Keterangan cara isi field sebagai berikut:

Nama Field
Kode Puskesmas
Cara Isi
Klik Combo kode puskesmas, lalu pilih
puskesmas
Kode Wilayah
Kab/Kota
Nama Puskesmas
Otomatis terisi sendiri berdasarkan kode

puskemas yang dipilih
puskemas yang dipilih
Pilih kelas puskesmas
Isikan alamat puskesmas
Isikan data telepon
Isikan alamat email
Kelas Puskesmas
Alamat
Telepon
Email
Contoh hasil yang isian sebagai berikut:
Jika data sudah benar, klik tombol simpan

2) Lalu klik tombol Tambah SDMK pada puskesmas yang telah
diisi (contoh disini puskesmas MLARAK) , maka akan tampil
sebagai berikut
Akan tampil form isian jenis SDMK dan jumlahnya sbb:
Pilih jenis SDMK , contoh Bidan

Isikan jumlah nya berdasarkan status kepegawaiannya ,
contoh disini PNS isi dengan angka 3
Lalu klik tombol Selanjutnya
3) Muncul tampilan Penetapan Waktu Kerja Tersedia.klik Tombol
Selanjutnya
4) Selanjutnya muncul tampilan isian uraian KBK
13
Isikan field:
Uraian Pekerjaan : isi dengan uraian pekerjaan
Norma Waktu
: isi dengan jumlah norma waktu
Satuan
: pilih satuan waktunya
Setelah Selesai mengisi tugas pokok dan penujang lalu klik

tombol Prosestunggu sampai muncul perhitungan
Standar KBK, FTP dan STP seperti berikut ini
Scroll kebawah untuk isi jumlah capaian (warna oranye muda)

dari uraian tugas pokok sebagai berikut:
14
14
Setelah terisi, klik tombol proses perhitungantunggu hingga

muncul tampilan hasil perhitungan kebutuhan SDMK dengan Metode
ABK seperti gambar dibawah ini
Untuk mencetak data hasil entry dan melacak perhitungannya

klik tombol cetak, maka data akan di export dalam format file xls.
Simpan file tersebut dilokasi folder tertentu.

Atau jika ingin melihat langsung pilih opsi open with microsoft excel
maka akan tampil hasilnya sebagai berikut:
Sampai langkah iniselesai cara entry data modul ABK di faskes

Puskesmas dengan jenis SDMK Perawat.
4.3 Edit Data Modul ABK Faskes PUSKESMAS

Untuk melakukan Edit data pada modul ABK, tujuannya untuk
memperbaiki data hasil entry atau menambah SDMK lainnya.
Prinsipnya langkah-langkahnya sama dengan entry data. Berikut ini
langkah-langkah edit data hasil entry.
1)
Pilih menuEntry ABK Pilih Faskes PUSKESMAS,
selanjutnya
akan tampil sebagai berikut:
Ketik puskesmas yang akan diedit pada kotak Cari

Puskesmas sudut kanan, contoh disini puskesmas Mlarak
2) Selanjutya klik icon pensil akan tampil hasil entry dengan
tampilan sebagai berikut:
Untuk mengedit data misalnya jumlah PNS..maka

ketik angka yang dikehendaki.
Langkah-langkah selanjutnya sama dengan entryklik
tombol selanjutnya

Sampai muncul hasil akhir dari perhitungan
sebagai berikut:
Keterangan:
o Untuk menambah SDMK lain yang akan diinput,
klk tombol tambah SDMK Lain pada Mlarak
o Untuk selesaiklik tombol selesai
4.4 Menampilkan Laporan Modul ABK Faskes PUSKESMAS

Untuk melakukan menampilkan laporan modul ABK Faskes
PUSKESMAS, melalui langkah-langkah berikut:
1) Pilih menuLap. Metode ABK Pilih Faskes
PUSKESMAS, selanjutnya akan tampil sebagai berikut:
2) Pilih tahun dan wilayah kabupaten / kota, contoh hasil yang

baru saja di entryisi field tahun 2015 , dan field wilayah
kabupaten/Kota : ponorogo, lalu klik tombol proses.. maka akan
tampil isi laporan nya seperti gambar dibawah ini.
3) Pilih tombol lalu klik tombol Excel...maka data akan di

export dalam format excel dan pengguna dapat memilih
apakah langsung dilihat hasilnya atau di simpan dalam folder
tertentu.
4) Jika ingin melihat hasilnya langsungpilih open with Microsoft

excel maka akan tampil sebagai berikut:
4.5
Entry Data Modul ABK Faskes Rumah Sakit

Untuk melakukan entry data pada modul ABK, terlebih dulu harus
memilih jenis fasyankes Rumah Sakit, Untuk lebih jelasnya, lakukan
langkah-langkah sebagai berikut:
1) Pilih menu Entry ABK Pilih Faskes Rumah Sakit,
selanjutnya akan tampil sebagai berikut:
Keterangan:
Menu Kolom Aksi
Tambah Rumah
Sakit
Keterangan
Untuk menambah Rumah Sakit pada
Kabupaten tertentu
Tambah Installasi
Untuk tambah installasi yang terdapat pada

rumah sakit yang dipilih
Untuk menambah SDMK dan uraian ABK pada
Installasi tertentu
Tambah SDMK
2) Pilih menu Tambah Rumah Sakit , selanjutnya akan tampil

sebagai berikut:
Keterangan cara isi field sebagai berikut:

Nama Field
Kode Rumah Sakit
Cara Isi
Klik Combo kode Rumah Sakit, lalu pilih
Rumah Sakitya
Kode Wilayah
Kab/Kota
Nama Rumah
Sakit
Kelas Puskesmas
Alamat
Telepon
Email

Rumah Sakit yang dipilih
Rumah Sakit yang dipilih
Pilih kelas Rumah Sakit
Isikan alamat Rumah Sakit
Isikan data telepon
Isikan alamat email
Contoh Hasil Entry
Jika sudah terisi, klik tombol simpan

Klik menu tambah installasi, lalu Ketik Nama salah satu
Installasi pada rumah sakit tersebut, lalu klik Selanjutnya
Jika sudah terisi maka akan tampil sebagai berikut
3) Pilih Tambah SDMK, lalu ketik jumlah jenis

kepegawaian contohnya ; SDMK Bidan , jumlah PNS=2
Langkah demi langkah selanjutya mirip seperti entry data

SDMK jenis Faskes Puskesmasyaitu mengisi uraian tugas
pokok dan penunjang hingga ketemu angka kebutuhan jumlah
SDMK nya.
4.6 Edit Data Modul ABK Faskes Rumah Sakit

Untuk melakukan Edit data pada modul ABK Faskes Rumah Sakit,
tujuannya untuk memperbaiki data hasil entry atau menambah
SDMK lainnya. langkah-langkah edit data hasil entry sebagai
berikut.
1)
Pilih menu Entry ABK Pilih Faskes Rumah Sakit,
selanjutnya
akan tampil sebagai berikut:
Ketik nama rumah sakit pada kotak cari rumah sakit, misalnya:
kata kunci sosodoro untuk RSU Dr. R. Sosodoro
2) selanjutnya pilih icon untuk modifikasi data:
Edit data
nama
installasi
Tambah
SDMK
4.7 Menampilkan Laporan Modul ABK Faskes Rumah Sakit

Untuk melakukan menampilkan laporan modul ABK Faskes Rumah
Sakit, melalui langkah-langkah berikut:
1) Pilih menuLap. Metode ABK Pilih Faskes Rumah
Sakit, selanjutnya akan tampil sebagai berikut:
2) Pilih / Isi Field Tahun dan Wilayah (Kab/Kota), contoh disini Tahun
2015 dan Kab/Kota Ponorogo, setelah itu klik tombol
Proseslalu muncul tampilan dibawah ini
3) Jika ingin ditampilan dalam format excel , klik tombol Cetak

Excelmuncul dialog sebagai berikut:
Pilih Open with Microsoft Office Excel , jika untuk langsung

ditampilkan di aplikasi Excel
Pilih Save File.lalu pilih lokasi foldernya , jika langsung
disimpan
BAGIAN
V
STANDAR
Modul Standar dapat digunakan dengan langkah-langkah yang akan
diuraikan pada bagian selanjutnya. Pada prinsipnya menu aplikasi
Modul standar ini ada 4 bagian:
1. Memulai Aplikasi, yaitu login sebagai user untuk dapat mengakses fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi berdasarkan
otoritas yang diberikan admin.
3. Cara meng-edit data-data inputan yang sudah direkam , jika
ada yang perlu diperbaiki.
4.
Cara
membuat
laporan-laporan
kebutuhan
SDM
Kesehatan berdasarkan pedoman rencana kebutuhan

SDM Kesehatan dengan Metode Standar Ketengaan
Minimal
5.1 Memulai Aplikasi Modul Standar

Untuk masuk kedalam menu-menu modul Standar, terlebih dulu
harus login sebagai sesuai hak akses yang diberikan.
Selanjutnya langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut:
1) Membuka Modul Standar
Pada menu windows Uniserver pilih link 1- standar
Maka akan tampil Form Login sebagai berikut:
31
2) Selanjutnya isikan username dan passwordnya, jika berhasil

akan tampil menu-menu seperti gambar dibawah ini:
5.2 Entry Data Modul Standar Faskes PUSKESMAS

Untuk melakukan entry data pada modul Standar, dengan
melakukan langkah-langkah berikut ini:
1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan
SDMK Puskesmas
32
Isikan field sebagai berikut:
Tahun : isi dengan tahun ketika entry data dilakukan
Kab/Kota : isi dengan kab/kota yang dipilih , caranya ketik

kata depan kab/kota pada kotak isianmaka sistem akan
menampilkan beberapa kabutan dengan kata depan yang
serupa.lalu pilihlah kab/kota yang dimaksud
Kode puskesmas
Alamat
Kategori Kawasan
Kategori rawat inap
Jumlah Pustu
Jumlah Desa
Lalu klik tombol inquiry, maka akan muncul isian daftar SDMK
saat ini
2) Isikan field jumlah SDMK saat ini dari puskemas tersebut
Jika sudah selesai ..klik tombol simpan, maka sistem

akan menampilkan konfirmasi sebagai berikut:
.3 Edit Data Modul Standar Faskes PUSKESMAS

Untuk melakukan Edit data pada modul Standar, dengan
SDMK Puskesmas


Kode puskesmas
Alamat
Kategori Kawasan
Kategori rawat inap
Jumlah Pustu
Jumlah Desa
saat ini
Isi / Edit data yang perlu diperbaiki lalu klik tombol simpan jika
sudah selesai edit.
5.4 Menampilkan Laporan Modul Standar Faskes PUSKESMAS

Untuk menampilka laporan hasil perekaman pada modul Standar,
untuk faskes puskesmasdengan melakukan langkah-langkah berikut
ini:
1) Pilih Menu Laporan -> SDMK Puskesmas
sikan Field
Tahun
: < ketik tahun >
: <ketik nama kab/Kota>
Kab/Kota
Kode Puskesmas : <ketik kode/nama puskesmas>
Nama Puskesmas : Otomatis terisi
Kategori Kawasan : Pilih Kategori Kawasan
Setelah terisi, klik tombol inquiry .untuk menampilkan Report
Untuk Export data ke format Excelklik tombol Exp to Excel
5.5 Entry Data Modul Standar Faskes RS Umun

Untuk melakukan entry data pada modul Standar, dengan
SDMK RS Umum

Kode RS Umum : isi dengan kode RS Umum
Nama RS Umum : otomatis jika Kode RS Umum terisi
Alamat : otomatis terisi
Kategori Kelas : otomatis terisi
Isi kan jumlah untuk field berikut ini:

o Jumlah Teknis Kefarmasian (penerima dan distribusi)
o Jumlah Apoteker (Koordinasi Produksi)

o Jumlah Teknis Kefarmasian (Produksi)
o Jumlah Tempat Tidur
o Jumlah Nakes dan Non Nakes lain
saat ini :
Klik Simpan jika data sudah terisi
5.6 Edit Data Modul Standar Faskes RS Umum

Untuk melakukan Edit data pada modul Standar, dengan
1) Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana
Kebutuhan SDMK RS Umum

Kode RS Umum : isi dengan kode RS Umum
Nama RS Umum : otomatis jika Kode RS Umum terisi
Alamat : otomatis terisi
Kategori Kelas : otomatis terisi
Isi kan jumlah untuk field berikut ini:

o
Jumlah
distribusi)
Teknis
Kefarmasian
(penerima
dan
o Jumlah Apoteker (Koordinasi Produksi)

o Jumlah Teknis Kefarmasian (Produksi)
o Jumlah Tempat Tidur
o Jumlah Nakes dan Non Nakes lain
saat ini :
Isi / Edit data yang perlu diperbaiki lalu klik tombol simpan jika
sudah selesai edit.
5.7 Menampilkan Laporan Modul Standar Faskes RS Umum

Untuk menampilka laporan hasil perekaman pada modul Standar,
untuk faskes RS Umum dengan melakukan langkah-langkah berikut
ini:
1) Pilih Menu Laporan -> SDMK RS Umum
Isikan Field
Tahun
: < ketik tahun >
Kab/Kota
: <ketik nama kab/Kota>
Kode RS Umum
: <ketik kode/nama puskesmas>
Setelah terisi, klik tombol inquiry .untuk menampilkan Report
Untuk Export data ke format Excelklik tombol Exp to Excel
43
5.8 Modul Standar RS Khusus
5.8.1 Modul Standar RS Khusus Mata

Entry Data
Untuk melakukan entry data pada modul Standar RSK Mata,
dengan melakukan langkah-langkah berikut ini:
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Mata
Keterangan
Kode Kab/Kota
: <Pilih Tahun>
Kode Rumah Sakit : <Ketik Kode atau Nama Rumah

Sakit> Nama Rumah Sakit : (otomatis terisi)
Alamat Rumah Sakit
Kategori Kelas
:
:
A B C D -> otomatis terisi
Jumlah Tempat Tidur
: <isikan Jumlah Tempat
Tidur> Jumlah Ruang Operasi : <isikan Jumlah Ruang

Operasi>
44
Lalu klik Input

2) Isikan kolom jumlah SDMK Saat ini
Klik Simpan jika sudah terisi

Edit Data
1. Pilih Menu Transaksi Perekaman Data -> Rencana Kebutuhan
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Mata
Klik Input, lalu muncul data-data yang akan diedit.
2. Lakukan edit datajika selesai klik tombol simpan
Cetak Laporan
Untuk Cetak Laporan , modul Standar RSK Mata, dengan
A. Tingkat Kabupaten
Langkah-langkah
1. Pilih Menu Laporan -> 3. RENCANA KEBUTUHAN MINIMAL
SDMK RUMAH SAKIT KHUSUS-> Rekapitulasi Rencana
Kebutuhan Minimal Sdmk Rsk Kabupaten / Kota-> Rumah
Sakit Mata
2. Isikan Field dalam form isian berikut
ini
Klik Inquiry, maka akan tampil sebagai berikut:

Pilih Opsi Cetak: Excel , Word, Print
5.8.2 Modul
Standar RS Khusus Rehabilitasi Medik

Entry Data
Untuk melakukan entry data pada modul Standar RSK Mata,
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Rehabilitasi Medik
Keterangan
Kode Kab/Kota
: <Pilih Tahun>
Kode Rumah Sakit : <Ketik Kode atau Nama Rumah

Sakit> Nama Rumah Sakit : (otomatis terisi)
Alamat Rumah Sakit
Kategori Kelas
:
:
A B C D -> otomatis terisi
Jumlah Tempat Tidur
: <isikan Jumlah Tempat
Tidur> Jumlah Ruang Operasi : <isikan Jumlah Ruang

Operasi>
Lalu klik Input

Edit Data
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Rehabilitasi Medik
Cetak Laporan
Untuk Cetak Laporan , modul Standar RSK Rehabilitas Medik,
Tingkat Kabupaten
Langkah-langkah
Sakit Rehabilitas Medik
2. Isikan Field dalam form isian berikut ini

5.8.3 Modul Standar
RS Khusus Jiwa
Entry Data
Untuk melakukan entry data pada modul Standar RSK Jiwa,
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus Jiwa
Isikan field mulai dari Tahun, Kab/Kota sampai jumlah Pasien
Lalu klik Input


Edit Data
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus Jiwa
Cetak Laporan
Untuk Cetak Laporan , modul Standar RSK Jiwa, dengan
Tingkat Kabupaten
Langkah-langkah
Sakit Jiwa

56
5.8.4 Modul Standar RS Khusus Bedah

Entry Data
Untuk melakukan entry data pada modul Standar RSK Bedah,
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus Bedah
Isikan field mulai dari Tahun, Kab/Kota sampai selesai

Lalu klik Input
57

Edit Data
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus Bedah
Cetak Laporan
Untuk Cetak Laporan , modul Standar RSK Jiwa, dengan
Tingkat Kabupaten
Langkah-langkah
Sakit Bedah
3. Klik Inquiry, maka akan tampil sebagai berikut:
60
5.8.5 Modul Standar RS Khusus Kulit Kelamin

Entry Data
Untuk melakukan entry data pada modul Standar RSK Bedah,
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus Kulit Kelamin
Isikan field mulai dari Tahun, Kab/Kota sampai selesai

Lalu klik Input
61

Edit Data
SDMK RS Khusus -> Rumah Sakit Khusus kulit Kelamin
Cetak Laporan
Untuk Cetak Laporan , modul Standar RSK kulit Kelamin,
Tingkat Kabupaten
Langkah-langkah
Sakit Kulit Kelamin
3. Klik Inquiry, maka akan tampil sebagai berikut:

BAGIAN
VI
PROYEKSI
Secara umum, cara penggunaan Modul Proyeksi ini ada 4 bagian:
1. Memulai Aplikasi, yaitu login sebagai user untuk dapat mengakses fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi berdasarkan
otoritas yang diberikan admin.
3. Cara meng-edit data-data inputan yang sudah direkam , jika
ada yang perlu diperbaiki.
4. Cara membuat laporan-laporan kebutuhan SDM Kesehatan
berdasarkan pedoman rencana kebutuhan SDM Kesehatan
dengan Metode Rasio Jumlah Penduduk terhadap
ketenaga kerjaan
6.1 Memulai Aplikasi Modul Proyeksi

Modul Proyeksi ini , diperuntukkan untuk pengguna di tingkat
provinsi karena data-data yang diinput berasal dari kabupaten / kota,
yaitu data agregat penduduk, data tenaga SDMK yang masuk dan
keluar pada periode tertentu
Untuk memulai modul proyeksi , terlebih dulu ke alamat URL
:
http://www.pusrengun.org/proyeksi/login .
Selanjutnya pengguna harus login sebagai sesuai hak akses

yang diberikan.
6.2 Entry Data Modul Proyeksi

Setelah berhasil login, maka akan tampilan seperti dibawah ini
selanjutnya langkah-langkah entry data sebagai berikut:

1. Klik Tombol tambah Proyeksi, lalu muncul form isian berikut ini
2. Klik simpan, jika sudah terisi semua.
6.3 Cetak Laporan Modul Proyeksi

Langkah-langkah:
1. Ke menu utama, klik laporan proyeksi
2. Pilih nama provinsi , jenis SDMK
3. Setelah tampil seperti dibawah ini, klik tombol print
Kemudian muncul sebagai berikut:
69
BAGIAN
VII
PENUTU
P
Demikain
aplikasi
Langkah
demi
langkah
Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan

tahun
2015.
Semoga
dapat
memudahkan
cara
menggunakan
hasil pengembangan
pengguna
dalam
mengoperasikan aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan
Masukan dan saran untuk perbaikan buku Panduan Pengguna

Aplikasi Rencana Kebutuhan SDM Kesehatan Sangat diharapkan
guna
perbaikan
memudahkan
pengguna.
terus
menerus
yang
bertujuan
70

02 - Panduan Penggunaan Aplikasi RENBUT SDMK (Update 20-10-2015)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

02 - Panduan Penggunaan Aplikasi RENBUT SDMK (Update 20-10-2015)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

2015

Buku Panduan / User Manual

Tim Aplikasi Rencana

penyelenggaraan perencanaan SDMK Kesehatan kedepannya.

GAMBARAN UMUM APLIKASI

MENAMPILKAN LAPORAN MODUL ABK FASKES PUSKESMAS..................

4.5 ENTRY DATA MODUL ABK FASKES RUMAH SAKIT

MENAMPILKAN LAPORAN MODUL ABK FASKES RUMAH SAKIT ...................

BAGIAN V PENGGUNAAN APLIKASI MODUL STANDAR

5.1 MEMULAI APLIKASI MODUL STANDAR

MENAMPILKAN LAPORAN MODUL STANDAR FASKES PUSKESMAS ..........

5.5 ENTRY DATA MODUL STANDAR FASKES RS UMUN

MENAMPILKAN LAPORAN MODUL STANDAR FASKES RS UMUM ..................

5.8 MODUL STANDAR RS KHUSUS

5.8.4 MODUL STANDAR RS KHUSUS BEDAH

: Analisis Beban Kerja

: Sumber Daya Manusia Kesehatan

: Unit Pelayanan Teknis Daerah

JEJAK PERUBAHAN VERSI DOKUMEN

kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman Perencanaan

kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman Perencanaan

kebutuhan SDM Kesehatan berdasarkan Pedoman Perencanaan

1.1 Kegunaan Aplikasi

merupakan aplikasi yang

digunakan sebagai tools untuk membuat perencanaan SDM Kesehatan

referensi seperti data faskes puskesmas, Rumah Sakit, UPTD yang

perundangan yang berlaku , serta data-data referensi lainnya seperti

1.2 Pemakai Aplikasi

Admin Sistem yang ditunjuk pihak Pusrengun BPPSDMK, untuk

Data Jenis SDM Kesehatan

Data Uraian KBK (Komponen Beban Kerja)

Data UPTD yang membidangi Kesehatan.

Data Proyeksi Penduduk Indonesia 2010 - 2035.

Data proyeksi penduduk Indonesia 2010-2035 digunakan untuk isian

Kebutuhan Perangkat Keras

Processor Core i3.

Harrdisk 500 MB.

wireless modem untuk mengakses aplikasi melalui jaringan

Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem

selanjutnya Modul ABK (Analisis Beban Kerja) dapat digunakan dengan

Maka akan tampil Form Login sebagai berikut:

2) Selanjutnya isikan username dan passwordnya, jika berhasil

Terdapat beberapa menu

yang penting untuk digunakan oleh

: Menu ini untuk menampilkan form isian uraian

dan perhitungan kebutuhan SDM Kesehatan dari faskes tertentu

Lap. Metode ABK :

menampilkan laporan-laporan hasil perekaman perhitungan

4.2 Entry Data Modul ABK Faskes PUSKESMAS

uraian KBK, hingga menampilkan hasil perhitungan kebutuhan jumlah

Untuk lebih jelasnya, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1) Pilih menu Entry Metode ABK-> Pilih Faskes PUSKESMAS,

Keterangan cara isi field sebagai berikut:

Otomatis terisi sendiri berdasarkan kode

Contoh hasil yang isian sebagai berikut:

Jika data sudah benar, klik tombol simpan

Akan tampil form isian jenis SDMK dan jumlahnya sbb:

Pilih jenis SDMK , contoh Bidan

4) Selanjutnya muncul tampilan isian uraian KBK

Setelah Selesai mengisi tugas pokok dan penujang lalu klik

Scroll kebawah untuk isi jumlah capaian (warna oranye muda)

Setelah terisi, klik tombol proses perhitungantunggu hingga

Untuk mencetak data hasil entry dan melacak perhitungannya