Anda di halaman 1dari 105

Manual SIM Penjaminan Mutu

Pendidikan [SIM PMP] 2016


Versi 1.2 Updater 1.3
Petunjuk Penggunaan SIM Aplikasi PMP Terkoneksi Dapodik

KOMPATIBEL DENGAN DAPODIK VERSI 2016a atau 2016b

SD

SMP

SMA SMK

SLB

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Tahun 2016

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa atas berkat limpahan
rahmat-Nya dan hidayah-Nya kami Tim Kerja SIM Penjaminan Mutu Pendidikan Pendidikan
Dasar dan Menengah ini dapat menyelesaikan tahapan demi tahapan pekerjaan yang dalam
hal ini meyusun Buku Petujuk atau Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP]
2016 Versi 1.2 Updater 1.3. Ucapan terima kasih yang sedalam-dalamnya kami sampaikan
pada semua pihak yang turut berpartisipasi langsung maupun tak langsung dalam rangka
menyukseskan pendataan Penjaminan Mutu Pendidikan Dikdasmen ini.
Sesuai amanat Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
dan Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
dalam rangka memfasilitasi agar proses pelaksanaan sistem penjaminan mutu untuk satuan
pendidikan berjalan lebih efektif dan efisien, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan
Menengah telah mengembangkan Aplikasi Penjaminan Mutu Pendidikan (PMP). Adanya
Aplikasi PMP diharapkan dapat memfasilitasi satuan pendidikan dalam penerapan sistem
penjaminan mutu, dalam rangka memperkuat upaya satuan pendidikan dalam memberikan
pelayanan pendidikan yang bermutu sesuai kebutuhan nyata di lapangan.
Oleh karena itu diibutuhkan berbagai acuan peraturan, petunjuk pelaksanaan, serta
tahapan-tahapan dalam pelaksanaannya yang diinformasikan melalui media berbasis
internet dalam Website PMP Dikdasmen. Adapun untuk melakukan penjaringan data mutu
pendidikan dikdasmen telah kami siapkan Aplikasi Instrumen PMP versi 1.2 Updater 1.3
beserta buku panduan yang telah kami susun ini.
Buku ini diharapkan dapat menjadi bahan panduan yang memudahkan operator dalam
melaksanakan tugas menjaring data mutu pendidikan jenjang dasar dan menengah
sehingga mampu menghasilkan data yang berkualitas dan dapat dijadikan informasi bagi
pemangku kepentingan dunia pendidikan. Kami menyadari masih terdapat celah perbaikan
dan improvisasi untuk menyempurnakan buku panduan ini, kami mengapresiasi jika
terdapat kritik dan saran yang membangun.
Akhirnya, semoga buku panduan ini dapat digunakan dan bermanfaat semaksimal mungkin
untul mencapai tujuan penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah di Indonesia.
Salam Satu Data!
Jakarta, September 2016
Sekretaris Direktorat Jenderal

Dr. Thamrin Kasman


NIP 196011261988031001

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... v
1.

2.

3.

4.

5.

PENDAHULUAN .................................................................................................... 1
1.1.

Deskripsi Umum Aplikasi PMP............................................................................ 1

1.2.

Tujuan Pembuatan Manual Aplikasi SIM PMP ...................................................... 2

1.3.

Pengguna Aplikasi PMP ..................................................................................... 2

1.4.

Alur Pendataan Aplikasi Penjaminan Mutu Pendidikan (PMP) ................................ 3

PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN ....................................................................... 4


2.1.

Perangkat Lunak (Software).............................................................................. 4

2.2.

Perangkat Keras (Hardware) ............................................................................. 4

2.3.

Koneksi Internet .............................................................................................. 5

2.4.

Sumber Daya Manusia ...................................................................................... 5

INSTALASI DAPODIK ........................................................................................... 6


3.1.

Persiapan Instalasi ........................................................................................... 6

3.2.

Langkah-Langkah Instalasi Dapodik ..................................................................13

3.3.

Registrasi Aplikasi Dapodik ..............................................................................17

3.4.

Pembaharuan Aplikasi Dapodik.........................................................................22

3.5.

Uninstall (Pencopotan) Aplikasi Dapodik ............................................................26

INSTALASI APLIKASI PMP ................................................................................ 27


4.1.

Langkah-Langkah Instalasi PMP .......................................................................27

4.2.

Pembaharuan Aplikasi PMP ..............................................................................32

4.3.

Uninstall (Pencopotan) Aplikasi PMP .................................................................35

PENGGUNAAN APLIKASI PMP ........................................................................... 36


5.1.

Login Sebagai Operator Sekolah .......................................................................36

5.2.

Beranda Operator Sekolah ...............................................................................37

5.3.

Manajemen Pengguna .....................................................................................38

5.4.

Tukar Pengguna .............................................................................................42

5.5.

Kuesioner untuk Kepala Sekolah .......................................................................43

5.6.

Instrumen untuk Kepala Sekolah ......................................................................46

5.7.

Verifikasi dan Kirim Data..................................................................................47

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

ii

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

6.

5.8.

Tentang .........................................................................................................51

5.9.

Login Sebagai PTK ..........................................................................................52

5.10.

Kuesioner untuk PTK ....................................................................................53

5.11.

Verifikasi Pengguna PTK ...............................................................................56

5.12.

Login Sebagai Peserta Didik ..........................................................................58

5.13.

Kuesioner untuk Peserta Didik ......................................................................59

5.14.

Verifikasi Pengguna Peserta Didik..................................................................61

5.15.

Login Sebagai Pengawas ..............................................................................63

5.16.

Kuesioner untuk Pengawas ...........................................................................64

5.17.

Verifikasi Pengguna Pengawas ......................................................................67

5.18.

Login Sebagai Komite Sekolah ......................................................................69

5.19.

Kuesioner untuk Komite Sekolah ...................................................................70

5.20.

Verifikasi Pengguna Komite Sekolah ..............................................................72

5.21.

Backup dan Restore Data .............................................................................73

5.22.

Kirim Data...................................................................................................75

PENGGUNAAN WEBSITE PMP ............................................................................ 76


6.1.

Beranda .........................................................................................................76

6.2.

Berita.............................................................................................................78

6.3.

Progres Kirim ..................................................................................................78

6.4.

Perangkat.......................................................................................................80

6.5.

Pedoman ........................................................................................................80

6.6.

Petunjuk Pelaksanaan .....................................................................................81

6.7.

Paparan .........................................................................................................82

6.8.

Instrumen ......................................................................................................82

6.9.

Peraturan Undang-Undang ..............................................................................83

6.10.

Peraturan Pemerintah ..................................................................................83

6.11.

Peraturan Menteri Pendidikan .......................................................................84

6.12.

Agenda .......................................................................................................85

6.13.

Sekolah Rujukan ..........................................................................................85

6.14.

Profil Mutu ..................................................................................................86

6.15.

Praktik Baik .................................................................................................86

6.16.

FAQ ............................................................................................................87

6.17.

Feedback ....................................................................................................87

6.18.

Kontak ........................................................................................................88

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

iii

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

7.

8.

PETUNJUK INPUT DATA PMP DALAM JARINGAN ............................................. 89


7.1.

Konsep Input Data PMP dalam Jaringan ............................................................89

7.2.

Perangkat Kerja ..............................................................................................90

7.3.

Pengaturan Jaringan melalui Koneksi Peer to Peer / Adhoc .................................91

7.4.

Pengaturan Penggunaan IP Lokal .....................................................................94

7.5.

Troubleshooting ..............................................................................................96

PENUTUP ............................................................................................................ 97

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

iv

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

DAFTAR GAMBAR
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar

1-1 Diagram Alur Pendataan SIM Penjaminan Mutu Pendidikan 2016 ................... 3
2-1 Perangkat Kerja dalam Implementasi SIM PMP ............................................. 4
3-1 Aplikasi Dapodik 2016 ................................................................................ 6
3-2 Halaman unduh Aplikasi Dapodik 2016 ........................................................ 7
3-3 Halaman Aplikasi Prefill .............................................................................. 7
3-4 Formulir Prefill ........................................................................................... 9
3-5 Proses Generate Prefill ............................................................................... 9
3-6 Lamanya Pembuatan File Prefill ..................................................................10
3-7 Unduh Prefill dan cara penempatan di folder ...............................................10
3-8 Pengaturan Waktu dan Tanggal .................................................................11
3-9 Rincian Pengaturan Tanggal ......................................................................11
3-10 Pengaturan Zona waktu ...........................................................................11
3-11 Cara Menonaktifkan Firewall ....................................................................12
3-12 File Installer Dapodik ...............................................................................13
3-13 Jendela Instalasi Dapodik ........................................................................14
3-14 Lokasi Tujuan Instalasi ............................................................................14
3-15 Folder Start Menu Aplikasi .......................................................................15
3-16 Jendela Persiapan Pemasangan Aplikasi ....................................................15
3-17 Proses Pemasangan Aplikasi.....................................................................16
3-18 Mengakhiri Pemasangan Aplikasi ..............................................................16
3-19 Cara Membuka Aplikasi Dapodik Versi 2016 ...............................................17
3-20 Tampilan awal Dapodik 2016 ...................................................................17
3-21 Pilihan Registrasi Secara Online dan Offline ...............................................18
3-22 Proses Registrasi Secara Online ................................................................18
3-23 Notifikasi Registrasi Online berhasil...........................................................19
3-24 File Prefill ...............................................................................................19
3-25 Folder prefill_dapodik ..............................................................................20
3-26 Gambar Dapodik pada Desktop ................................................................20
3-27 Alamat Aplikasi Dapodik...........................................................................20
3-28 Proses Registrasi Offline ..........................................................................21
3-29 Proses Registrasi Offline ..........................................................................21
3-30 Halaman Login Utama Aplikasi Dapodik.....................................................22
3-31 Cek Pembaharuan Online .........................................................................23
3-32 Pembaharuan aplikasi melalui Updater / Patch ...........................................24
3-33 Pemasangan Updater / Patch ...................................................................25
3-34 Langkah Uninstall / pencopotan Aplikasi Dapodik .......................................26
4-1 Instalasi PMP ............................................................................................27
4-2 Perjanjian Persetujuan ..............................................................................28
4-3 Lokasi Tujuan Instalasi Aplikasi ..................................................................28
4-4 Pilih Folder Start Menu ..............................................................................29
4-5 Siap Untuk Memasang Instalasi ..................................................................29

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar

4-6 Proses Memasang Aplikasi .........................................................................30


4-7 Proses Mengakhiri Pemasangan .................................................................30
4-8 Windows Security Alert.............................................................................31
4-9 Instalasi Aplikasi PMP Selesai .....................................................................31
4-10 Cek Pembaharuan Online .........................................................................32
4-11 Pembaharuan Aplikasi melalui Updater / Patch ..........................................33
4-12 Pemasangan Updater / Patch ...................................................................34
4-13 Langkah uninstall / pencopotan aplikasi PMP .............................................35
5-1 Desktop Komputer ....................................................................................36
5-2 Login Aplikasi PMP ....................................................................................36
5-3 Berhasil Login ...........................................................................................37
5-4 Tampilan Beranda .....................................................................................37
5-5 Manajemen Pengguna ...............................................................................38
5-6 Salin PTK .................................................................................................39
5-7 Salin Peserta Didik ....................................................................................40
5-8 Tambah Pengguna ....................................................................................41
5-9 Tukar Pengguna .......................................................................................42
5-10 Kuesioner Kepala Sekolah A. Hasil Belajar .................................................43
5-11 Instrumen Kurikulum ...............................................................................46
5-12 Verifikasi dan Kirim Data ..........................................................................47
5-13 Verifikasi Sub Menu Kepala Sekolah ..........................................................48
5-14 Verifikasi Sub Menu PTK ..........................................................................48
5-15 Verifikasi Sub Menu Peserta Didik .............................................................49
5-16 Verifikasi Sub Menu Pengawas .................................................................49
5-17 Verifikasi Sub Menu Komite Sekolah .........................................................50
5-18 Menu Tentang ........................................................................................51
5-19 Login Pengguna PTK ...............................................................................52
5-20 Beranda PTK...........................................................................................52
5-21 Kuesioner untuk PTK ...............................................................................53
5-22 Verifikasi Pengguna PTK ..........................................................................56
5-23 Validasi Pertanyaan .................................................................................57
5-24 Login Pengguna Peserta Didik ..................................................................58
5-25 Beranda Peserta Didik .............................................................................58
5-26 Kuesioner Peserta Didik ...........................................................................59
5-27 Verifikasi Pengguna Peserta Didik .............................................................61
5-28 Validasi Pertanyaan .................................................................................61
5-29 Login Pengguna Pengawas ......................................................................63
5-30 Beranda Pengawas ..................................................................................63
5-31 Kuesioner Pengawas ...............................................................................64
5-32 Verifikasi Pengguna Pengawas .................................................................67
5-33 Validasi Pertanyaan Pengawas .................................................................68
5-34 Login Komite Sekolah ..............................................................................69
5-35 Beranda Komite Sekolah ..........................................................................69
5-36 Kuesioner Komite Sekolah........................................................................70
5-37 Verifikasi Pengguna Komite Sekolah..........................................................72

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

vi

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar

5-38 Validasi Pertanyaan Komite Sekolah ..........................................................72


5-39 Langkah Backup Data ..............................................................................73
5-40 Langkah Restore Data .............................................................................74
5-41 Restore Data Berhasil ..............................................................................75
6-1 Beranda Web PMP ....................................................................................77
6-2 Menu Berita PMP ......................................................................................78
6-3 Menu Progres Kirim ...................................................................................78
6-4 Progres Pengiriman Per Kabupaten Kota .....................................................79
6-5 Progres Pengiriman Per Sekolah .................................................................79
6-6 Menu Perangkat > Aplikasi ........................................................................80
6-7 Menu Pedoman.........................................................................................81
6-8 Menu Perangkat > Petunjuk Pelaksanaan....................................................81
6-9 Menu Perangkat > Paparan .......................................................................82
6-10 Menu Perangkat > Instrumen ..................................................................82
6-11 Menu Peraturan > Undang-undang...........................................................83
6-12 Menu Peraturan > Peraturan Pemerintah ..................................................83
6-13 Menu Peraturan > Peraturan Menteri Pendidikan .......................................84
6-14 View dan Unduh Dokumen .......................................................................84
6-15 Menu Agenda .........................................................................................85
6-16 Menu Layanan Kami > Sekolah Rujukan....................................................85
6-17 Menu Layanan Kami > Profil Mutu ............................................................86
6-18 Menu Layanan Kami > Praktik Baik ...........................................................86
6-19 Menu Bantuan > FAQ ..............................................................................87
6-20 Menu Bantuan > Feedback ......................................................................87
6-21 Menu Bantuan > Kontak ..........................................................................88
7-1 Konsep Jaringan Komputer ........................................................................89
7-2 Konsep Koneksi Adhoc ..............................................................................90
7-3 Perangkat Kerja Input PMP dalam jaringan / adhoc......................................90
7-4 Icon network di taskbar .............................................................................91
7-5 Manage wireless network ..........................................................................91
7-6 Add network .............................................................................................91
7-7 Create an ad-hoc network .........................................................................92
7-8 Proses Pembuatan Jaringan Adhoc .............................................................92
7-9 Pembuatan nama SSID dan Password ........................................................93
7-10 Pembuatan nama SSID dan Password telah berhasil ..................................93
7-11 Koneksi SSID yang telah berhasil dibuat....................................................94
7-12 Ketik CMD pada menu RUN ....................................................................95
7-13 Ketik ipconfig pada menu CMD ...............................................................95
7-14 Pilih IPv4 Address untuk menemukan IP Address .......................................95
7-15 Ketik IPv4 Address pada laman web .........................................................96
7-16 Tampilan login aplikasi dengan menggunakan jaringan adhoc .....................96

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

vii

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

1. PENDAHULUAN
1.1.

Deskripsi Umum Aplikasi PMP

Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem


Pendidikan Nasional dan Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan menerapkan
penjaminan mutu pendidikan di satuan pendidikan dasar dan menengah. Tujuan
penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah adalah untuk memastikan
penyelenggaraan pendidikan dasar dan menengah oleh satuan pendidikan di
Indonesia berjalan sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan.
Sistem Penjaminan Mutu yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan
Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan terdiri atas Sistem
Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME).
SPMI dilaksanakan oleh satuan pendidikan, sedangkan SPME dilaksanakan oleh
institusi di luar satuan pendidikan seperti pemerintah pusat, pemerintah daerah,
Badan Standar Nasional Pendidikan, dan Badan Akreditasi Sekolah/Madrasah.
Penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah adalah suatu mekanisme yang
sistematis, terintegrasi, dan berkelanjutan untuk memastikan bahwa seluruh proses
penyelenggaraan pendidikan telah sesuai dengan standar mutu dan aturan yang
ditetapkan. Untuk dapat melakukan penjaminan mutu pendidikan dengan baik
diperlukan adanya sistem penjaminan mutu pendidikan.
Dalam rangka memfasilitasi agar proses pelaksanaan sistem penjaminan mutu untuk
satuan pendidikan berjalan lebih efektif dan efisien, Direktorat Jenderal Pendidikan
Dasar dan Menengah telah mengembangkan Aplikasi Penjaminan Mutu Pendidikan
(PMP). Adanya Aplikasi PMP diharapkan dapat memfasilitasi satuan pendidikan dalam
penerapan sistem penjaminan mutu, dalam rangka memperkuat upaya satuan
pendidikan dalam memberikan pelayanan pendidikan yang bermutu sesuai
kebutuhan nyata di lapangan.
Aplikasi PMP dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kaidah-kaidah sistem
penjaminan mutu pendidikan dasar dan menengah yang bertujuan untuk menjamin
pemenuhan standar pada satuan pendidikan dasar dan menengah secara sistemik,
holistik, dan berkelanjutan, sehingga tumbuh dan berkembang budaya mutu pada
satuan pendidikan secara mandiri. Di dalam aplikasi PMP tersedia kuesioner untuk
setiap stakeholder sekolah yang digunakan untuk melakukan pemetaan mutu

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

pendidikan yang dilaksanakan oleh satuan pendidikan berdasarkan Standar Nasional


Pendidikan.
Secara teknis Aplikasi PMP bersifat komponen opsional (add-on/pengaya) dari
Aplikasi Dapodik, maka Aplikasi PMP akan dapat diinstal dan berjalan jika di
komputer tersebut telah terinstal Aplikasi Dapodik. Secara otomatis Aplikasi PMP
akan mengambil entitas data pokok dari Aplikasi Dapodik seperti data profil sekolah,
PTK, PD dan lainnya. Selanjutnya Aplikasi PMP akan menampilkan daftar
pertanyaan/kuesioner untuk masing-masing entitas data tersebut.
Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) adalah lembaga yang berada di
tingkat provinsi di bawah Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah yang
bertugas melaksanakan Penjaminan Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah di
provinsi berdasarkan kebijakan nasional. LPMP yang akan melakukan sosialisasi dan
pendampingan terhadap implementasi dan pelaksanaan Sistem penjaminan mutu
pendidikan dasar dan menengah menggunakan Aplikasi PMP.
Aplikasi PMP dapat diunduh pada laman : http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
atau http://pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id, selanjutnya panduan teknis serta
informasi-informasi seputar Aplikasi PMP dan pelaksanaan Sistem penjaminan mutu
pendidikan dasar dan menengah akan diunggah melalui laman tersebut di atas.

1.2.

Tujuan Pembuatan Manual Aplikasi SIM PMP

Manual Aplikasi SIM Penjaminan Mutu Pendidikan (SIM PMP) ini dibuat untuk tujuan
sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.

Menjelaskan penggunaan aplikasi PMP untuk pengguna (user).


Sebagai panduan instalasi aplikasi PMP.
Sebagai panduan konfigurasi aplikasi PMP.
Sebagai panduan mendapatkan informasi seputar SIM PMP Dikdasmen.

1.3.

Pengguna Aplikasi PMP

Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan buku manual ini yaitu:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Ditjen Dikdasmen
Administrator PMP
LPMP / Dinas Pendidikan Propinsi
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
Sekolah
Pengawas
Komite Sekolah

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

1.4.

Alur Pendataan Aplikasi Penjaminan Mutu Pendidikan (PMP)

Berikut Diagram Alur Pendataan SIM Penjaminan Mutu Pendidikan 2016:

Gambar 1-1 Diagram Alur Pendataan SIM Penjaminan Mutu Pendidikan 2016

Dari gambar diatas, alur SIM PMP dari instalasi, input sampai kirim data, yaitu:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Pertama-tama unduh aplikasi Dapodik 2016 dan PMP


Kemudian lakukan instalasi aplikasi Dapodik 2016 (install updater jika ada)
Lakukan registrasi pada aplikasi Dapodik 2016
Lakukan instalasi aplikasi PMP versi terbaru (install updater jika ada)
Selanjutnya mulai menginput kuisioner yang ada
Kemudian melakukan verifikasi hasil input data
Kirim data PMP
Cek progres di laman web: pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

2. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN


2.1.

Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mengoperasikan aplikasi PMP adalah:


1. Windows 7, 8 atau 10 sebagai sistem operasi.
2. Web Browser Google Chrome versi 52.0 atau Mozilla Firefox versi 48.0.
3. Aplikasi Dapodikdasmen versi 2016a / 2016b atau versi di atasnya.

2.2.

Perangkat Keras (Hardware)

Aplikasi Penjaminan Mutu Pendidikan ialah aplikasi desktop yang berbasis web
sehingga tidak membutuhkan spesifikasi komputer yang terlalu tinggi. Namun
terdapat spesifikasi minimal dan ideal dari komputer yang digunakan agar aplikasi ini
dapat berjalan dengan baik.
Spesifikasi Perangkat keras yang dibutuhkan untuk mengoperasikan aplikasi PMP
adalah PC atau Laptop dengan kriteria:
1. Spesifikasi Minimal
a. Komputer Intel Core2duo
b. Memory 2GB
2. Spesifikasi Ideal
a. Komputer Intel Core i3 setara atau lebih baik.
b. Memory lebih dari 4GB
Access Point / Wifi Router atau Smartphone yang tersedia layanan Hotspot Wifi
sebagai penganti AP-router. (Alat ini dibutuhkan dalam proses input data PMP dalam
jaringan/adhoc yang akan dibahas pada bab selanjutnya).

Gambar 2-1 Perangkat Kerja dalam Implementasi SIM PMP

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

2.3.

Koneksi Internet

Pada prinsipnya Aplikasi PMP dapat dikerjakan secara offline. Koneksi internet
dibutuhkan untuk proses pengiriman data aplikasi PMP, cek pembaharuan online,
dan registrasi dapodik secara online.
Spesifikasi Bandwith Internet: Minimal 512 Kbps; Ideal > 1 Mbps.

2.4.

Sumber Daya Manusia

Adapun faktor SDM memegang peranan penting bagi suksesnya implementasi SIM
PMP ini, maka dibutuhkan kriteria sebagai berikut:
1. Kriteria
a.
b.
c.

minimal
Mengenal sistem operasi Windows 7
Mengenal pemanfaatan teknologi web
Mengenal Aplikasi Dapodikdasmen

2. Kriteria
a.
b.
c.

Ideal
Menguasai sistem operasi Windows 7 atau versi lebih update.
Berpengalaman mengoperasikan perangkat lunak berbasis web
Menguasai Aplikasi Dapodikdasmen

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

3. INSTALASI DAPODIK
3.1.

Persiapan Instalasi

Gambar 3-1 Aplikasi Dapodik 2016

Sebelum melangkah lebih jauh dalam input data PMP, langkah awal yang
perlu dilakukan adalah memastikan laptop yang digunakan sudah terinstall
aplikasi Dapodik 2016. Aplikasi Dapodik ini diperuntukan untuk jenjang SD,
SMP, SMA, SMK, SLB. Apabila aplikasi Dapodik 2016 belum terinstal, maka
disarankan untuk menginstal terlebih dahulu aplikasi Dapodik 2016.
Adapun persiapan dalam melakukan instalasi aplikasi Dapodik 2016 sebagai
berikut:
a. Unduh Aplikasi Dapodik
Aplikasi Dapodik V.2016 saat ini tersedia dalam bentuk file installer yang
merupakan

hasil

perbaikan

dan

pengembangan

dari

aplikasi

versi

sebelumnya. Untuk mengunduh Aplikasi Dapodik V.2016, lakukan langkahlangkah sebagai berikut:
1) Jalankan peramban web (Google Chrome atau Mozilla Firefox), lalu
ketikkan http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/ di address bar.
2) Klik menu "Unduhan" lalu klik Unduh Installer Dapodik Versi 2016
seperti di bawah ini, lalu simpan di lokal komputer/laptop.
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 3-2 Halaman unduh Aplikasi Dapodik 2016

b. Generate Prefill Aplikasi Dapodik


Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil database awal sekolah dari
server agar dapat diregistrasikan di aplikasi Dapodik secara offline (dalam
bentuk file *.prf). Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi
terakhir sekolah.
Untuk meningkatkan keamanan dari segi pengguna, saat ini proses generate
prefill dapat dilakukan setelah pengguna berhasil login menggunakan
username, password, dan kode registrasi Dapodik sekolah yang aktif.

Gambar 3-3 Halaman Aplikasi Prefill

Sebelum masuk ke dalam pembahasan mengenai langkah-langkah melakukan


generate ulang prefill, pengguna perlu mengetahui terlebih dahulu ketentuanketentuan umum generate ulang prefill.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Berikut ini beberapa ketentuan terkait Generate Ulang Prefill:


1) Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil database awal
sekolah dari server agar dapat diregistrasikan di aplikasi Dapodik
secara offline.
2) Generate prefill merupakan database hasil sinkronisasi terakhir sekolah.
3) Masukkan username, password yang lama dan kode registrasi sesuai di
aplikasi Dapodik, Jika lupa username/password silakan hubungi admin
dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) untuk dilakukan reset ulang
4) Untuk sekolah baru, hubungi admin dinas kabupaten/kota (KKDATADIK) untuk mengaktivasikan username dan password.
5) Saat registrasi di aplikasi, isi username dan password sesuai pada saat
unduh prefill.
6) Registrasi awal masuk ke dalam aplikasi dapat dilakukan tanpa harus
menggunakan prefill, dengan syarat harus online/terhubung internet.
7) Dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) dapat membantu melakukan
generate prefill sekolah di wilayahnya masing-masing untuk membantu
sekolah-sekolah dengan keterbatasan infrastruktur (internet, SDM,
komputer, listrik, dll) dengan menggunakan akun di laman
http://118.98.166.61/prefill_dikdasmen/generate_prefill.php .
8) Jangan lakukan registrasi dengan menggunakan prefill kadaluarsa
(lama). Jika ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus "sinkronisasi
> generate prefill ulang". (untuk mencegah duplikasi data).
9) Kode registrasi, username dan password dapat di-reset oleh admin
dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) jika diperlukan (terjadi pergantian
operator).

Selengkapnya, silakan lakukan langkah-langkah seperti berikut:


1. Jalankan peramban web (Google Chrome atau Mozilla Firefox), lalu
ketikkan http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan di address

bar.
2. Pilih Data Prefill kemudian pilih link prefill atau link alternatif lainnya.
3. Pilih jenjang yang sesuai.
4. Masukkan username, password, dan kode registrasi.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 3-4 Formulir Prefill

Username dan password yang digunakan untuk mengunduh prefill adalah


yang terdaftar terakhir dan tersimpan di server Pusat. Jika terdapat
ketidaksesuaian data ketika melakukan proses generate prefill, lakukan
konfirmasi dengan operator Dapodik di dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK).
Dinas kabupaten/kota dapat membantu melakukan generate ulang prefill
sekolah di wilayahnya masing-masing untuk membantu sekolah-sekolah
dengan keterbatasan infrastruktur (internet, SD, komputer, listrik, dll)
dengan menggunakan akun khusus dinas kabupaten/kota di laman
http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan
Langkah-langkah dalam mendownload file prefill yaitu:
1) Setelah berhasil memasukkan username, password, dan
registrasi, klik Generate. Tunggu proses generate selesai.

kode

Gambar 3-5 Proses Generate Prefill

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

2) Setelah proses generate prefill selesai, selanjutnya akan tampil jendela


seperti pada gambar.

Gambar 3-6 Lamanya Pembuatan File Prefill

3) Klik Download dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama
folder prefill_dapodik.
4) Lalu Lakukan Registrasi di Aplikasi Dapodik.
5) Setelah proses registrasi berhasil, maka file prefill dalam folder
prefill_dapodik tersebut akan hilang.

Gambar 3-7 Unduh Prefill dan cara penempatan di folder

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

10

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

c. Pengaturan pada Komputer


Langkah berikutnya adalah melakukan pengaturan waktu pada komputer. Hal
ini penting dilakukan untuk memastikan proses sinkronisasi data berjalan
lancar. Selengkapnya silakan ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik waktu yang terdapat di taskbar (pojok kanan bawah), lalu klik
Date and time settings

Gambar 3-8 Pengaturan Waktu dan Tanggal

2. Tampil menu date and time settings, lalu klik Change dan sesuaikan
dengan waktu saat ini.

Gambar 3-9 Rincian Pengaturan Tanggal

3. Selanjutnya, pastikan zona waktu yang dipilih adalah zona waktu yang
sesuai dengan wilayah setempat.
Contoh: untuk pengisian zona waktu WIB (Waktu Indonesia Barat)
pilih zona waktu (UTC+07:00 Bangkok, Hanoi, Jakarta).

Gambar 3-10 Pengaturan Zona waktu

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

11

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

d. Program Pengamanan Dinonaktifkan


Agar proses instalasi aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan lancar,
beberapa program pengamanan perlu dinonaktifkan, contohnya:
1. Deep Freeze: harus dinonaktifkan
2. Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana
seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus
dinonaktifkan atau dihapus. Antivirus yang disarankan adalah
Windows Defender atau Microsoft Essentials. Antivirus ini dapat
diunduh di laman resmi Windows dan tidak berbayar.
3. Windows Firewall dinonaktifkan jika ingin menggunakan entri data
dengan menggunakan jaringan. Cara menonaktifkannya adalah:

Gambar 3-11 Cara Menonaktifkan Firewall

e. Menyiapkan Kode Registrasi Aplikasi Dapodik


Kode registrasi adalah kunci untuk memuat data sekolah. Kode registrasi
diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah bagi
sekolah yang telah terdaftar di PDSP-K dan memiliki NPSN. Kode registrasi
didapat dari dinas kabupaten/kota (KK-DATADIK) atau dengan cara login ke
laman SDM di http://sdm.data.kemdikbud.go.id. Jika belum memiliki
akun di http://sdm.data.kemdikbud.go.id, maka operator sekolah harus
segera melakukan registrasi dengan melampirkan surat tugasnya sebagai
Operator Dapodik.
Setelah
mengambil
kode
registrasi
sekolah
dari
laman
http://sdm.data.kemdikbud.go.id maka pastikan kode registrasi
tersimpan dan tercatat dengan baik serta tidak membagi/memberitahukan
kode registrasi ini pada pihak yang tidak berkepentingan, jadi kode registrasi
sifatnya RAHASIA.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

12

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Untuk sekolah baru dan belum memiliki Kode registrasi, maka prosedur untuk
memperoleh Kode registrasi Aplikasi Dapodik adalah sebagai berikut:
1. Sekolah harus telah memiliki NPSN yang diterbitkan oleh PDSP-K
2. Operator sekolah melakukan registrasi atau mendaftar di laman:
http://sdm.data.kemdikbud.go.id dengan melampirkan Surat Tugas
atau SK Operator (file dalam bentuk *.pdf).
3. Operator sekolah dapat mengecek status approve atau persetujuan dari
admin di PDSP-K.
4. Jika statusnya telah di-generate, maka operator sekolah dapat melihat dan
mengambil
Kode
Registrasi
pada
laman
http://sdm.data.kemdikbud.go.id sebagaimana dijelaskan di atas.

3.2.

Langkah-Langkah Instalasi Dapodik

Setelah semua tahapan persiapan instalasi dilakukan, maka langkah


selanjutnya adalah melakukan instalasi dengan menjalankan file full installer
yang telah diunduh. Panduan ini menggunakan aplikasi dapodik V.2016.
Proses instalasi dengan status normal akan berlangsung cukup lama yaitu
sekitar 15 menit. Selengkapnya ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Siapkan file installer yang sudah diunduh. Sebelum melakukan instalasi,
sangat disarankan untuk menutup program lainnya.

Gambar 3-12 File Installer Dapodik

2. Klik ganda file installer, jika muncul security warning, pilih Yes atau
untuk komputer dengan sistem operasi windows dengan versi tertentu,
klik Run Anyway.
3. Selanjutnya akan ditampilkan tampilan jendela aplikasi Dapodik, pilih
Lanjut.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

13

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 3-13 Jendela Instalasi Dapodik

4) Pada jendela perjanjian persetujuan, pilih Saya Setuju dan klik Lanjut.
5) Selanjutnya pada jendela Pilih lokasi tujuan dan secara default otomatis
akan mengarahkan lokasi instalasi di C:\Program Files(x86)\Dapodik. Pilih
Lanjut.

Gambar 3-14 Lokasi Tujuan Instalasi

6) Pilih folder Start Menu. Secara default, sistem akan otomatis mengisi
Dapodik. Pilih Lanjut.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

14

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 3-15 Folder Start Menu Aplikasi

7) Masuk ke jendela persiapan memasang aplikasi Dapodik, klik Pasang


untuk memulai proses instalasi aplikasi.

Gambar 3-16 Jendela Persiapan Pemasangan Aplikasi

8) Proses instalasi aplikasi Dapodik sedang berjalan. Tunggu hingga proses


pemasangan ini selesai.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

15

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 3-17 Proses Pemasangan Aplikasi

9) Untuk mengakhiri proses pemasangan aplikasi Dapodik, klik Selesai.

Gambar 3-18 Mengakhiri Pemasangan Aplikasi

10) Setelah proses instalasi maka akan muncul ikon aplikasi Dapodik di halaman
desktop. Klik ganda pada ikon untuk membuka aplikasi.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

16

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 3-19 Cara Membuka Aplikasi Dapodik Versi 2016

3.3.

Registrasi Aplikasi Dapodik

Tahapan berikutnya setelah selesai melakukan instalasi yaitu melakukan


registrasi aplikasi. Registrasi aplikasi ini harus dilakukan oleh operator setelah
melakukan install baru/install ulang menggunakan file installer. Akan tetapi
jika hanya melakukan proses upgrade versi yaitu installasi menggunakan file
updater maka tidak diperlukan untuk registrasi aplikasi.
Perbedaan registrasi pada aplikasi versi 2016 adalah pada fungsinya.
Proses registrasi yang sebelumnya sebagai proses tambah data pengguna
(operator sekolah) kini berubah fungsinya menjadi verifikasi data pengguna.
Username dan password harus terdaftar sebelumnya di server Dapodik
semester sebelumnya serta harus cocok dengan kode registrasi milik sekolah.
Contoh seperti gambar dibawah ini:

Gambar 3-20 Tampilan awal Dapodik 2016

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

17

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Tambah data pengguna baru (operator sekolah) dapat dilakukan di KKDATADIK Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Proses registrasi di aplikasi
Dapodik versi 2016 dapat dilakukan secara onlline atau offline.

Gambar 3-21 Pilihan Registrasi Secara Online dan Offline

a. Registrasi secara Online


Jika pengguna melakukan registrasi secara online, pengguna tidak perlu
menggunakan file prefill. Cukup menginputkan data username, password dan
kode registrasi yang tepat maka proses registrasi dapat dilakukan. Proses
registrasi online kurang lebih berlangsung selama 5 menit jika koneksi
internet lancar.

Gambar 3-22 Proses Registrasi Secara Online

Jika terdapat kesalahan data maka akan muncul peringatan data sekolah
tidak ditemukan atau data pengguna salah. Pada proses registrasi yang
berhasil maka akan muncul notifikasi Sinkronisasi selesai, kemudian
diarahkan ke halaman login aplikasi.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

18

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 3-23 Notifikasi Registrasi Online berhasil

b. Registrasi secara Offline


Proses registasi secara offline, ada beberapa tahapan yang perlu dilakukan:
1. Siapkan file prefill yang sudah berhasil diunduh (lihat penjelasan
mengenai file prefill hasil generate di Bab 4 mengenai persiapan
instalasi aplikasi).
2. Pastikan nama file prefill hasil unduhan tidak memiliki angka (1), (2),
dst. Hal tersebut disebabkan oleh pengguna yang pernah mengunduh
file prefill lebih dari satu kali dan disimpan di tempat/direktori yang
sama.

Gambar 3-24 File Prefill

Pada gambar di atas, gambar dengan nomor 1 adalah contoh penulisan


nama pada prefill yang salah karena terdapat angka (1), (2), dst. Sedangkan
gambar dengan nomor 2 adalah contoh file prefill yang benar.
3. Selanjutnya, taruh file prefill di direktori C:\ dengan nama folder
prefill_dapodik.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

19

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 3-25 Folder prefill_dapodik

4. Setelah selesai, selanjutnya jalankan aplikasi Dapodik yang berada di


Start Menu atau klik ganda ikon Dapodik yang ada di Desktop.

Gambar 3-26 Gambar Dapodik pada Desktop

5. Selain menjalankan aplikasi melalui short-cut di Desktop, pengguna


juga dapat menjalankan aplikasi dengan cara memasukkan alamat
localhost:5774 di address bar peramban web.

Gambar 3-27 Alamat Aplikasi Dapodik

6. Tampilan registrasi akan muncul secara otomatis setelah melakukan


instalasi aplikasi.
7. Isi lengkap form registrasi yang tertera di aplikasi Dapodik, lalu klik
Submit.
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

20

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 3-28 Proses Registrasi Offline

8. Setelah berhasil melakukan registrasi, akan ada peringatan Proses


sinkronisasi telah selesai.

Gambar 3-29 Proses Registrasi Offline

9. Sila lakukan login menggunakan username dan password yang sudah


berhasil diregistrasikan lalu klik Masuk.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

21

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar berkut adalah tampilan halaman login ketika proses registrasi telah selesai.

Gambar 3-30 Halaman Login Utama Aplikasi Dapodik

3.4.

Pembaharuan Aplikasi Dapodik

Dalam perjalanannya baik dapodik seringkali mengalami perubahan dan penyesuaian


untuk mengakomodir kebutuhan dari pengguna / pemanfaat data dapodik sehingga
dapat dimaksimalkan manfaatnya, seperti contoh pemanfaatan untuk data BOS, PIP,
dan tunjangan guru.
Pembaharuan pada aplikasi dapodik dapat dilakukan dengan beberapa metode,
antara lain: Cek pembahruan Online, updater versi terbaru, dan installer versi
terbaru. Berikut ini penjelasannya:
a. Cek Pembaharuan Online
Cek pembaharuan secara online terdapat pada menu beranda dan menu
pengaturan. Tombol ini dapat berfungsi hanya jika komputer anda
terkoneksi dengan internet. Tekan tombol tersebut lalu akan muncul
keterangan versi aplikasi terbaru, lalu pilih Lanjutkan.
Langkah Cek pembaharuan Online dijelaskan dalam gambar di bawah ini:

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

22

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Cek Versi Aplikasi

2. Klik Cek Pembaharuan

1. Pilih Menu Pengaturan, pastikan


komputer dalam kondisi ONLINE

Jika terdapat pembaharuan,


Klik Lanjutkan

Gambar 3-31 Cek Pembaharuan Online

Catatan: Setelah melakukan pembaharuan, tekan Ctrl+F5 untuk me-refresh


tampilan aplikasi PMP sekaligus membersihkan data sebelumnya ( clear chace).
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

23

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

b. Updater Versi Terbaru


Untuk melakukan update aplikasi versi terbaru, terlebih dahulu unduh terlebih
dahulu file updaternya di website dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan
lalu pilih menu Updater kemudian klik Unduh Updater.
Berikut penjelasan langkah pembahaharuan aplikasi dapodik melalui Updater.

Gambar 3-32 Pembaharuan aplikasi melalui Updater / Patch

Setelah mengunduh File Patch / Updater Dapodik, jalankan patch dengan cara
klik 2x pada file tersebut, lalu pilih Run. Kemudian kita cukup meneruskan langkah
berikutnya dengan menekan tombol Lanjut dan Pasang sampai dengan Selesai
seperti pada gambar di bawah ini.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

24

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 3-33 Pemasangan Updater / Patch

c. Installer versi terbaru


Pembaharuan menggunakan Installer versi terbaru langkahnya telah
dijelaskan pada bab instalasi dapodik, namun sebelum melakukan instalasi
versi terbaru ada beberapa langkah yang harus dilakukan, yaitu:

Sinkronisasi data dapodik terlebih dahulu (khusus operator sekolah),


Uninstall (Pencopotan) Aplikasi Dapodik versi sebelumnya.
Install Aplikasi versi terbaru

Berikut ini akan dijelaskan proses uninstall (pencopotan) aplikasi.


Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

25

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

3.5.

Uninstall (Pencopotan) Aplikasi Dapodik

Langkah Uninstall atau pencopotan aplikasi dapodik dilakukan apabila terdapat versi
terbaru atau kesalahan (error) pada proses instalasi sehingga menyebabkan aplikasi
tidak dapat digunakan. Langkah uninstall aplikasi dapodik adalah sebagai berikut:

1
2

4
3

Gambar 3-34 Langkah Uninstall / pencopotan Aplikasi Dapodik

Penjelasan Gambar:
1.
2.
3.
4.
5.

Pada Menu Windows Pilih Start, lalu Pilih Default Programs.


Jika Muncul jendela baru, Pilih Program and Features.
Pilih aplikasi versi lama yang akan diuninstall (misal: Aplikasi Dapodik 2016).
Klik Uninstall
Muncul jendela konfirmasi, Pilih Yes.

Catatan: Tunggu sampai ada notofikasi aplikasi berhasil dicopot/di-uninstall dari


komputer anda. Jika masih terdapat berkas file tersisa, maka Hapus secara manual
Folder Dapodik di C:/Program Files/Dapodik untuk Windows 32bit atau C:/Program
Files (x86)/Dapodik untuk Windows 64bit.
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

26

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

4. INSTALASI APLIKASI PMP


4.1.

Langkah-Langkah Instalasi PMP

Sebelum menggunakan aplikasi PMP, terlebih dahulu perlu melakukan proses


instalasiaplikasi PMP pada komputer yang sudah terinstal aplikasi dapodik, jika
aplikasi dapodik belum terinstal pada komputer tersebut maka aplikasi PMP
tidak dapat diinstal/berfungsi. Pastikan Aplikasi Dapodik yang terinstall adalah
versi 2016a ke atas.
Setelah dipastikan komputer sudah terinstal aplikasi Dapodik, lalu klik Run as
Administrator pada installer Aplikasi PMP untuk memulai proses instalasi.

Gambar 4-1 Instalasi PMP

Klik Lanjut untuk melanjutkan proses instalasi aplikasi PMP.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

27

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 4-2 Perjanjian Persetujuan

Setelah muncul tampilan perjanjian persetujuan instalasi aplikasi harap baca terlebih
dahulu perjanjian persetujuan ini. Anda harus menyetujui peraturan dari perjanjian
ini sebelum melanjutkan, caranya pilih saya setuju kemudian klik Lanjut.

Gambar 4-3 Lokasi Tujuan Instalasi Aplikasi

Pilih lokasi folder dimana aplikasi akan diinstal setelah itu klik Lanjut.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

28

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 4-4 Pilih Folder Start Menu

Pilih folder start menu kemudian klik Lanjut.

Gambar 4-5 Siap Untuk Memasang Instalasi

Setelah muncul tampilan siap untuk memasang, instalasi sekarang telah siap untuk
memulai pemasangan aplikasi PMP pada komputer anda klik Pasang untuk
melanjutkan.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

29

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 4-6 Proses Memasang Aplikasi

Setelah klik Pasang silahkan tunggu sementara Instalasi memasang aplikasi PMP di
komputer anda.

Gambar 4-7 Proses Mengakhiri Pemasangan

Tampilan di atas adalah proses akhir instalasi aplikasi PMP.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

30

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 4-8 Windows Security Alert

Setelah selesai proses instalasi aplikasi maka akan muncul tampilan seperti gambar
di atas klik Allow access

Gambar 4-9 Instalasi Aplikasi PMP Selesai

Klik Selesai untuk mengakhiri pemasangan, proses instalasi telah berhasil


memasang aplikasi PMP di komputer anda. Aplikasi dapat dijalankan dengan memilih
ikon yang terpasang.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

31

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

4.2.

Pembaharuan Aplikasi PMP

Pembaharuan pada aplikasi PMP dapat dilakukan dengan beberapa metode, antara
lain: Cek pembahruan Online, updater versi terbaru, dan installer versi terbaru.
Berikut ini penjelasannya:
a. Cek Pembaharuan Online
Cek pembaharuan secara online terdapat pada menu beranda. Tombol ini
dapat berfungsi hanya jika komputer anda terkoneksi dengan internet.
Tekan tombol tersebut lalu akan muncul keterangan versi aplikasi terbaru, lalu
pilih Lanjutkan.
Langkah Cek Pembaharuan Online dijelaskan dalam gambar di bawah ini:

Gambar 4-10 Cek Pembaharuan Online

Catatan: Setelah melakukan pembaharuan, tekan Ctrl+F5 untuk me-refresh


tampilan aplikasi PMP sekaligus membersihkan data sebelumnya (clear chace).

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

32

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

b. Updater Versi Terbaru


Untuk melakukan update aplikasi versi terbaru, terlebih dahulu unduh terlebih
dahulu file updaternya di website dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan
lalu pilih menu Aplikasi PMP kemudian klik Unduh Patch.
Berikut penjelasan langkah pembahaharuan aplikasi dapodik melalui Updater.

4
Gambar 4-11 Pembaharuan Aplikasi melalui Updater / Patch

Setelah mengunduh File Patch / Updater Dapodik lalu jalankan patch dengan
cara klik 2x pada file tersebut, lalu pilih Run. Kemudian kita cukup meneruskan
langkah berikutnya dengan menekan tombol Lanjut dan Pasang sampai dengan
Selesai seperti pada gambar di bawah ini.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

33

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 4-12 Pemasangan Updater / Patch

c. Installer versi terbaru


Pembaharuan menggunakan Installer versi terbaru langkahnya telah
dijelaskan pada bab instalasi PMP, namun sebelum melakukan instalasi versi
terbaru ada beberapa langkah yang harus dilakukan, yaitu:

Lakukan
Backup
atau
Kirim
Data
sebelum
melakukan
uninstall/pencopotan aplikasi PMP (khusus operator sekolah),
Uninstall (Pencopotan) Aplikasi PMP versi sebelumnya.
Install Aplikasi versi terbaru

Berikut ini akan dijelaskan proses uninstall (pencopotan) aplikasi.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

34

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

4.3.

Uninstall (Pencopotan) Aplikasi PMP

Langkah Uninstall atau pencopotan Aplikasi PMP dilakukan apabila terdapat versi
terbaru atau kesalahan (error) pada proses instalasi sehingga menyebabkan aplikasi
tidak dapat digunakan. Langkah uninstall aplikasi dapodik adalah sebagai berikut:

1
2

4
3
5
Gambar 4-13 Langkah uninstall / pencopotan aplikasi PMP

Penjelasan Gambar:
1.
2.
3.
4.
5.

Pada Menu Windows Pilih Start, lalu Pilih Default Programs


Jika Muncul jendela baru, Pilih Program and Features
Pilih aplikasi versi lama yang akan diuninstall (misal: PMP versi 1.3).
Klik Uninstall
Muncul jendela konfirmasi, Pilih Yes.

Catatan: Tunggu sampai ada notofikasi aplikasi berhasil dicopot/di-uninstall dari


komputer anda. Jika masih terdapat berkas file tersisa, maka Hapus secara manual
Folder PMP di C:/Program Files/PMP untuk Windows 32bit atau C:/Program Files
(x86)/PMP untuk Windows 64bit.
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

35

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

5. PENGGUNAAN APLIKASI PMP


Untuk masuk kedalam aplikasi PMP yang telah diinstal klik ikon aplikasi PMP yang
terdapat di Desktop komputer.

Gambar 5-1 Desktop Komputer

5.1.

Login Sebagai Operator Sekolah

Setelah klik ikon aplikasi PMP akan tampil antar muka login aplikasi PMP. Pastikan
PMP Terkoneksi dengan dapodik. Silahkan masukkan username dan password
aplikasi dapodik kemudian klik Masuk Aplikasi untuk login kedalam aplikasi PMP.

Pastikan Apliaksi PMP


Terkoneksi dengan dapodik

Gambar 5-2 Login Aplikasi PMP

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

36

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Tampilan memuat aplikassi PMP ketika berhasil login.

Gambar 5-3 Berhasil Login

5.2.

Beranda Operator Sekolah

Setelah berhasil Login pengguna dapat masuk ke tampilan beranda yang berisikan
informasi versi aplikasi PMP, identitas pengguna, verifikasi dan kirim data serta log
pengiriman sekolah.

Gambar 5-4 Tampilan Beranda

Terdapat tujuh menu aplikasi PMP ketika pengguna login sebagai operator sekolah.
Menu tersebut ialah Beranda, Kuesioner (untuk kepala sekolah), Instrumen, Tukar
Pengguna, Verifikasi & Kirim Data, Manajemen Pengguna dan Tentang.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

37

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

5.3.

Manajemen Pengguna

Gambar 5-5 Manajemen Pengguna

Menu manajemen pengguna digunakan untuk mengelola pengguna aplikasi PMP baik
tambah pengguna, salin pengguna maupun hapus pengguna. Aplikasi PMP terdiri
dari 5 (lima) pengguna yaitu:
1.
2.
3.
4.
5.

Kepala Sekolah
PTK
Peserta Didik
Pengawas
Komite Sekolah

Tata cara dan login pengguna akan dijelaskan dalam deskripsi di bawah ini:
a. Kepala Sekolah
Untuk kepala sekolah username dan password sama dengan username dan
password operator dapodik, data pengguna kepala sekolah tidak tercantum di
manajemen pengguna ini.
b. PTK
Untuk menambah pengguna PTK terlebih dahulu klik Salin PTK.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

38

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Tombol Salin PTK berfungsi untuk menyalin data PTK yang ada di aplikasi dapodik
menjadi pengguna aplikasi PMP untuk keperluan pengisian kuesioner. PTK yang
dapat disalin dari aplikasi dapodik adalah PTK yang sudah memenuhi 3 kondisi yaitu:
1. PTK yang telah mendapatkan penugasan di tahun ajaran ini
2. Berstatus sebagai guru (jenis PTK di dapodik = Guru)
3. Telah mengisi email di aplikasi dapodik

Gambar 5-6 Salin PTK

Setelah memenuhi persyaratan salin PTK klik ya maka data PTK akan tersalin di
manajemen pengguna. Username PTK adalah email yang diisikan di aplikasi dapodik
sedangkan password PTK adalah tanggal lahir yang diisikan di aplikasi dapodik
dengan format yyyy-mm-dd (contoh: 1980-08-20).

c. Peserta Didik
Untuk menambah pengguna peserta didik terlebih dahulu klik salin peserta didik.

Tombol ini berfungsi untuk menyalin data peserta didik yang ada di aplikasi dapodik
menjadi pengguna aplikasi PMP untuk keperluan pengisian kuesioner. Peserta didik
yang dapat disalin dari aplikasi dapodik adalah peserta didik yang sudah memenuhi 3
kondisi yaitu:

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

39

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

1. Peserta didik yang telah terdaftar di sekolah


2. Telah terpetakan ke dalam rombel kelas di dalam dapodik
3. Telah memiliki NISN
Setelah memenuhi persyaratan salin peserta didik klik Ya maka data peserta didik
akan tersalin di manajemen pengguna. Username peserta didik adalah NISN yang
diisikan di aplikasi dapodik dan password peserta didik adalah NISN yang diisikan di
aplikasi dapodik (username dan password sama yaitu NISN).

Gambar 5-7 Salin Peserta Didik

d. Pengawas
Untuk menambah pengguna pengawas terlebih dahulu klik Tambah, tombol ini
berfungsi untuk menambah pengguna pengawas dan komite sekolah pada aplikasi
PMP untuk keperluan pengisian kuesioner.

Kemudian isikan data nama, peran, username (email), password, ulang password,
NIK, NIP, Tanggal lahir, Nama ibu kandung dan NUPTK. Data yang ditandai dengan
bintang merah wajib diisi.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

40

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 5-8 Tambah Pengguna

Setelah pengisian data pengguna klik save untuk menyimpan pengguna baru jika
berhasil menyimpan pengguna baru maka akan muncul pesan berhasil disimpan.
Ketika ingin login sebagai pengguna pengawas masukkan username dan password
sesuai dengan yang telah didaftarkan.
Untuk menambah pengguna komite sekolah terlebih dahulu klik Tambah, tombol ini
berfungsi untuk menambah pengguna pengawas dan komite sekolah pada aplikasi
PMP untuk keperluan pengisian kuesioner.

Kemudian isikan data nama, peran, username (email), password, ulang password,
NIK, NIP, Tanggal lahir, Nama ibu kandung dan NUPTK. Data yang ditandai dengan
bintang merah wajib diisi.
Setelah pengisian data pengguna klik save untuk menyimpan pengguna baru jika
berhasil menyimpan pengguna baru maka akan muncul pesan berhasil disimpan.
Ketika ingin login sebagai pengguna komite sekolah masukkan username dan
password sesuai dengan yang telah didaftarkan.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

41

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

5.4.

Tukar Pengguna

Gambar 5-9 Tukar Pengguna

Menu tukar pengguna digunakan oleh operator sekolah untuk mengganti pengguna
aplikasi PMP menjadi PTK atau peserta didik untuk pengisian kuesioner. Menu ini
adalah alternatif selain menggunakan login. Cara menggunakan menu ini pilih PTK
atau peserta didik dengan cara klik tombol dropdown kemudian pilih nama pengguna
yang diinginkan lalu klik Tukar untuk menukar pengguna.
Nama PTK yang tampil pada dropdown pilih PTK adalah PTK yang telah memenuhi
kriteria sebagai berikut:
1. PTK yang telah mendapat penugasan di tahun ajaran ini
2. Berstatus sebagai guru (jenis ptk di dapodik = guru)
3. Telah mengisi email di aplikasi dapodik
4. Username PTK adalah email yang diisikan di aplikasi dapodik
5. Password PTK adalah tanggal lahir yang diisikan di aplikasi dapodik dengan
format yyyy-mm-dd (contoh: 1980-08-20)
Sedangkan nama peserta didik yang tampil pada dropdown pilih peserta didik adalah
peserta didik yang telah memenuhi kriteria sebagai berikut:
1. Peserta didik yang telah terdaftar di sekolah
2. Telah terpetakan ke dalam rombel kelas di dalam dapodik
3. Telah memiliki NISN
4. Username PD adalah NISN yang tersedia di aplikasi dapodik
5. Password PD adalah NISN yang tersedia di aplikasi dapodik

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

42

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

5.5.

Kuesioner untuk Kepala Sekolah

Gambar 5-10 Kuesioner Kepala Sekolah A. Hasil Belajar

Kuesioner yang tampil ketika login sebagai operator sekolah adalah kuesioner untuk
kepala sekolah. Jumlah pertanyaan kuesioner untuk kepala sekolah adalah sebanyak
557 pertanyaan. Kuesioner untuk kepala sekolah terbagi menjadi:
A. Hasil Belajar
A1. Permasalahan sikap siswa yang terjadi di sekolah anda (30 Pertanyaan)
A2. Tindak kekerasan yang terjadi di sekolah anda (42 Pertanyaan)
A3. Prestasi siswa dibidang akademis (4 Pertanyaan)
A4. Capaian keterampilan siswa yang terjadi di sekolah anda (15 Pertanyaan)
A5. Siswa mahir dalam menggunakan berbagai sumber informasi dalam
belajar (6 Pertanyaan)
A6. Siswa mahir dalam menggunakan teknologi dalam belajar (4 Pertanyaan)
A7. Siswa secara mandiri bekerjasama dalam aktifitas belajar/kesiswaan (5
Pertanyaan)
A8. Penghargaan yang didapat siswa/kelompok atas karya (mesin, lukisan,
prakarya atau lainnya) yang dihasilkan (4 Pertanyaan)
A9. Penghargaan yang didapat siswa/kelompok atas keterampilan (debat,
menyanyi, olahraga) yang ditunjukkan (4 Pertanyaan)
B. Isi Pendidikan
B1. Perangkat kurikulum dimiliki dan atau dibuat sekolah (12 Pertanyaan)
B2. Sosialisasi perangkat kurikulum (12 Pertanyaan)
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

43

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

B3. Dasar penyusunan arah dan kebijakan sekolah (1 Pertanyaan)


B4. Keterlibatan pemangku kepentingan dalam penyusunan KTSP (1
Pertanyaan)
B5. Hal-hal yang disempurnakan dalam silabus sekolah adalah (1 Pertanyaan)
B6. Ketersediaan muatan nasional dalam KTSP (72 Pertanyaan)
B7. Ketersediaan muatan lokal dalam KTSP (3 Pertanyaan)
B8. Pengembangan materi sesuai prinsip (72 Pertanyaan)
C. Proses Pembelajaran
C1. Pembuatan RPP oleh guru dilakukan (1 Pertanyaan)
C2. Waktu pemeriksaan perencanaan pembelajaran (RPP) oleh kepala sekolah
(1 Pertanyaan)
C3. Waktu pemeriksaan perencanaan pembelajaran (RPP) oleh pengawas
sekolah (1 Pertanyaan)
C4. Isi Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) (1 Pertanyaan)
C5. Kualitas dokumen perencanaan proses pembelajaran (4 Pertanyaan)
C6. Ditahap mana dalam proses penyusunan RPP yang menurut anda
terkendala (9 Pertanyaan)
C7. Penyusunan RPP dilakukan oleh (9 Pertanyaan)
C8. Hal-hal yang disampaikan oleh guru pada awal semester kepada peserta
didik adalah (1 Pertanyaan)
C9. Aktifitas dilakukan siswa sebelum/sesudah proses pembelajar (7
Pertanyaan)
C10. Hal-hal yang dilakukan oleh guru pada saat membuka kegiatan
pembelajaran (1 Pertanyaan)
C11. Kegiatan pembelajaran yang dilakukan oleh guru disekolah (24
Pertanyaan)
C12. Kegiatan belajar yang dilakukan siswa di sekolah pada umumnya
mencakup hal-hal sebagai berikut (25 Pertanyaan)
C13. Media pembelajaran yang digunakan dalam proses pembelajaran di
sekolah (1 Pertanyaan)
C14. Fasilitas yang pernah digunakan siswa dalam pembelajaran di sekolah (1
Pertanyaan)
C15. Aktifitas yang dilakukan oleh guru untuk memperbaiki proses
pembelajaran untuk meningkatkan kompetensi peserta didik adalah (1
Pertanyaan)
C16. Kesulitan guru dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif (1
Pertanyaan)
C17. Kesulitan siswa dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif di
sekolah(1 Pertanyaan)

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

44

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

C18. Kesulitan siswa dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif di luar
sekolah (1 Pertanyaan)
C19. Hal-hal yang dilakukan oleh guru pada saat menutup kegiatan
pembelajaran (1 Pertanyaan).
D. Penilaian Pembelajaran
D1. Cakupan teknik penilaian yang ada dalam pedoman penilaian pendidikan
yang disusun sekolah (10 Pertanyaan)
D2. Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian sikap siswa
(1 Pertanyaan)
D3.
Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian
pengetahuan siswa (1 Pertanyaan)
D4. Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian
keterampilan siswa (1 Pertanyaan)
D5. Tindak lanjut hasil penilaian yang dilakukan oleh guru (1 Pertanyaan)
D6. Bentuk laporan penilaian (3 Pertanyaan)
E. Peningkatan Kompetensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan
E1. Pelatihan dan pengembangan yang sering diikuti oleh pendidik dan tenaga
kependidikan (11 Pertanyaan)
F. Pengelolaan Pendidikan
F1. Pihak-pihak yang dilibatkan dalam penyusunan perencanaan sekolah (10
Pertanyaan)
F2. Sosialisasi Rencana Sekolah (10 Pertanyaan)
F3. Periode evaluasi terhadap dokumen perencanaan (5 Pertanyaan)
F4. Ketentuan yang dimuat dalam rencana kerja tahunan sekolah/madrasah
anda (1 Pertanyaan)
F5. Ketersediaan dan sosialisasi pedoman sekolah (20 Pertanyaan)
F6. Evaluasi pedoman sekolah (9 Pertanyaan)
F7. Di dokumen mana aturan mengenai hal-hal berikut dapat ditemukan di
sekolah anda (34 Pertanyaan)
F8. Proses penerimaan siswa baru (1 Pertanyaan)
F9. Orientasi peserta didik baru (1 Pertanyaan)
F10. Layanan kesiswaan yang dilaksanakan sekolah (1 Pertanyaan)
F11. Aktifitas yang dilaksanakan di sekolah anda (29 Pertanyaan)
F12. Proses pengawasan dilaksanakan oleh (5 Pertanyaan)
F13. Sekolah memiliki dokumentasi hasil pengawasan (10 Pertanyaan)
F14. Periode pengawasan yang dilakukan di sekolah (5 Pertanyaan)
F15. Penyampaian laporan hasil evaluasi mata pelajaran serta hasil penilaian
setiap peserta didik kepada kepala sekolah oleh guru (1 Pertanyaan)
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

45

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

F16. Penyampaian laporan hasil ujian oleh kepala sekolah kepada orang tua
(3 Pertanyaan)
F17. Penyampaian rekapitulasi laporan hasil ujian oleh kepala sekolah kepada
pemerintah daerah (3 Pertanyaan)
F18. Sekolah mendapatkan pembinaan dan kunjungan pengawas (1
Pertanyaan)
F19. Sekolah memiliki sistem informasi manajemen (1 Pertanyaan)
Cara pengisian kuesioner pengguna cukup memilih jawaban yang sesuai dengan
kondisi sekolah, jenis jawaban ada yang berupa radio button (jawaban hanya satu)
dan ada yang berupa check box (jawaban bisa lebih dari satu). Setelah selesai
mengisi jawaban kuesioner klik tombol simpan jawaban agar aplikasi PMP
menyimpan jawaban kuesioner yang telah dijawab.

5.6.

Instrumen untuk Kepala Sekolah

Gambar 5-11 Instrumen Kurikulum

Pada menu ini kepala sekolah mengisi nilai Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) untuk
tiap mata pelajaran per kelas, setelah selesai mengisi nilai KKM klik simpan untuk
menyimpan nilai KKM yang telah diisi.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

46

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

5.7.

Verifikasi dan Kirim Data

Gambar 5-12 Verifikasi dan Kirim Data

Menu verifikasi dan kirim data digunakan untuk memeriksa kelengkapan data
kuesioner yang telah dijawab dan mengirim data tersebut ke server, kirimkan data
ke server ketika sudah melengkapi semua kuesioner. Pada menu ini pengguna bisa
melihat total jumlah pertanyaan kuesioner, jumlah terjawab dan progres pengisian
untuk verifikasi pertanyaan kuesioner kepala sekolah. Verifikasi pertanyaan
kuesioner untuk PTK pengguna bisa melihat jumlah PTK, Target responden PTK, PTK
menjawab lengkap dan progres pengisian PTK. Verifikasi pertanyaan kuesioner untuk
peserta didik pengguna bisa melihat jumlah peserta didik, target responden peserta
didik, peserta didik menjawab lengkap dan progres pengisian peserta didik.

Pada menu ini juga terdapat backup data yang berfungsi membackup data aplikasi
dalam bentuk file kompresi. Selanjutnya data tersebut juga dapat direstore kembali
ke dalam aplikasi dengan menggunakan restore data.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

47

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 5-13 Verifikasi Sub Menu Kepala Sekolah

Pada verifikasi sub menu kepala sekolah pengguna dapat melihat status data
kuesioner kepala sekolah yang sudah terjawab ataupun belum, jika sudah terjawab
pada status terjawab terdapat tanda centang hijau, jika belum terjawab pada status
terjawab terdapat tanda silang merah. Pada menu ini pengguna dapat menyaring
pertanyaan dengan menggunakan fasilitas saring dan juga dapat mengunduh data
kedalam bentuk excel dengan cara klik unduh excel.

Gambar 5-14 Verifikasi Sub Menu PTK

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

48

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Pada verifikasi sub menu PTK pengguna dapat melihat data nama responden PTK,
username, jumlah kuesioner, jumlah terjawab, progres pengisian dan status. Pada
menu ini pengguna juga dapat mengunduh data ke dalam bentuk excel.

Gambar 5-15 Verifikasi Sub Menu Peserta Didik

Pada verifikasi sub menu peserta didik pengguna dapat melihat data nama
responden peserta didik, username, jumlah kuesioner, jumlah terjawab, progres
pengisian dan status. Pada menu ini pengguna juga dapat mengunduh data ke
dalam bentuk excel.

Gambar 5-16 Verifikasi Sub Menu Pengawas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

49

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Pada verifikasi sub menu pengawas pengguna dapat melihat data nama responden
pengawas, username, jumlah kuesioner, jumlah terjawab, progres pengisian dan
status.

Gambar 5-17 Verifikasi Sub Menu Komite Sekolah

Pada verifikasi sub menu komite sekolah pengguna dapat melihat data nama
responden komite sekolah, username, jumlah kuesioner, jumlah terjawab, progres
pengisian dan status.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

50

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

5.8.

Tentang

Gambar 5-18 Menu Tentang

Menu Tentang menjelaskan versi aplikasi PMP, tanggal rilis dan penjelasan aplikasi
PMP.
Aplikasi PMP adalah sistem yang dibuat oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar
dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (yang selanjutnya disebut
Kemendikbud) untuk pengambilan data mutu Pendidikan Dasar dan Menengah di
Indonesia. Kemendikbud menghormati semua undang-undang hak cipta dan
ketentuan yang berlaku untuk pembuatan, pengembangan serta distribusi dan
perangkat lunak.
Kemendikbud memberikan hak kepada pengguna perangkat lunak dalam hal ini
Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Kejuruan dan Sekolah Menengah Luar
Biasa, Dinas Pendidikan Kabupaten atau Kota untuk menggunakan dan menyebarkan
perangkat lunak ini di wilayahnya untuk kepentingan pendataan Pendidikan. Dilarang
keras memanfaatkan perangkat lunak ini untuk keperluan komersial.
Penggunaan perangkat lunak ini dilindungi undang-undang. Dengan menginput data
dan mengirimkan data melalui perangkat lunak ini berarti anda telah sepakat untuk
mengirimkan data sebenar-benarnya tanpa ada rekayasa. Segala pelanggaran
hukum terkait data dapat mengakibatkan sanksi pidana sesuai undang-undang yang
berlaku. Untuk informasi lebih lanjut silakan menghubungi Sekretariat Jenderal
Pendidikan Dasar dan Menengah Kemendikbud.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

51

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

5.9.

Login Sebagai PTK

Untuk masuk kedalam aplikasi sebagai PTK Username PTK adalah email yang
diisikan di aplikasi dapodik dan Password PTK adalah tanggal lahir yang diisikan di
aplikasi dapodik dengan format yyyy-mm-dd (contoh: 1980-08-20).

Gambar 5-19 Login Pengguna PTK

Menu untuk pengguna PTK ada 4 yaitu: Beranda, Kuesioner, Verifikasi dan Tentang.

Gambar 5-20 Beranda PTK

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

52

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Setelah berhasil Login pengguna dapat masuk ke tampilan beranda yang berisikan
informasi versi aplikasi PMP, identitas pengguna, verifikasi dan kirim data serta log
pengiriman sekolah.

5.10. Kuesioner untuk PTK

Gambar 5-21 Kuesioner untuk PTK

Jumlah pertanyaan kuesioner untuk PTK adalah sebanyak 545 pertanyaan. Kuesioner
untuk PTK terbagi menjadi:
A. Hasil Belajar
A1. Permasalahan sikap siswa yang terjadi di sekolah anda (30 Pertanyaan)
A2. Tindak kekerasan yang terjadi di sekolah anda (42 Pertanyaan)
A4. Capaian keterampilan siswa yang terjadi di sekolah anda (15 Pertanyaan)
A5. Siswa mahir dalam menggunakan berbagai sumber informasi dalam
belajar (6 Pertanyaan)
A6. Siswa mahir dalam menggunakan teknologi dalam belajar (4 Pertanyaan)
A7. Siswa secara mandiri bekerjasama dalam aktifitas belajar/kesiswaan (5
Pertanyaan)
B. Isi Pendidikan
B1. Perangkat kurikulum dimiliki dan atau dibuat sekolah (12 Pertanyaan)

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

53

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

B2. Sosialisasi perangkat kurikulum (12 Pertanyaan)


B3. Dasar penyusunan arah dan kebijakan sekolah (1 Pertanyaan)
B4. Keterlibatan pemangku kepentingan dalam penyusunan KTSP (1
Pertanyaan)
B5. Hal-hal yang disempurnakan dalam silabus sekolah adalah (1 Pertanyaan)
B6. Ketersediaan muatan nasional dalam KTSP (72 Pertanyaan)
B7. Ketersediaan muatan lokal dalam KTSP (3 Pertanyaan)
B8. Pengembangan materi sesuai prinsip (72 Pertanyaan)
C. Proses Pembelajaran
C1. Pembuatan RPP oleh guru dilakukan (1 Pertanyaan)
C2. Waktu pemeriksaan perencanaan pembelajaran (RPP) oleh kepala sekolah
(1 Pertanyaan)
C3. Waktu pemeriksaan perencanaan pembelajaran (RPP) oleh pengawas
sekolah (1 Pertanyaan)
C4. Isi Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) (1 Pertanyaan)
C5. Kualitas dokumen perencanaan proses pembelajaran (4 Pertanyaan)
C6. Ditahap mana dalam proses penyusunan RPP yang menurut anda
terkendala (9 Pertanyaan)
C7. Penyusunan RPP dilakukan oleh (9 Pertanyaan)
C8. Hal-hal yang disampaikan oleh guru pada awal semester kepada peserta
didik adalah (1 Pertanyaan)
C9. Aktifitas dilakukan siswa sebelum/sesudah proses pembelajar (7
Pertanyaan)
C10. Hal-hal yang dilakukan oleh guru pada saat membuka kegiatan
pembelajaran (1 Pertanyaan)
C11. Kegiatan pembelajaran yang dilakukan oleh guru disekolah (24
Pertanyaan)
C12. Kegiatan belajar yang dilakukan siswa di sekolah pada umumnya
mencakup hal-hal sebagai berikut (25 Pertanyaan)
C13. Media pembelajaran yang digunakan dalam proses pembelajaran di
sekolah (1 Pertanyaan)
C14. Fasilitas yang pernah digunakan siswa dalam pembelajaran di sekolah (1
Pertanyaan)
C15. Aktifitas yang dilakukan oleh guru untuk memperbaiki proses
pembelajaran untuk meningkatkan kompetensi peserta didik adalah (1
Pertanyaan)
C16. Kesulitan guru dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif (1
Pertanyaan)
C17. Kesulitan siswa dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif di
sekolah(1 Pertanyaan)
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

54

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

C18. Kesulitan siswa dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif di luar
sekolah (1 Pertanyaan)
C19. Hal-hal yang dilakukan oleh guru pada saat menutup kegiatan
pembelajaran (1 Pertanyaan)
D. Penilaian Pembelajaran
D1. Cakupan teknik penilaian yang ada dalam pedoman penilaian pendidikan
yang disusun sekolah (10 Pertanyaan)
D2. Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian sikap siswa
(1 Pertanyaan)
D3.
Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian
pengetahuan siswa (1 Pertanyaan)
D4. Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian
keterampilan siswa (1 Pertanyaan)
D5. Tindak lanjut hasil penilaian yang dilakukan oleh guru (1 Pertanyaan)
D6. Bentuk laporan penilaian (3 Pertanyaan)
E. Peningkatan Kompetensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan
E1. Pelatihan dan pengembangan yang sering diikuti oleh pendidik dan tenaga
kependidikan (11 Pertanyaan)
F. Pengelolaan Pendidikan
F1. Pihak-pihak yang dilibatkan dalam penyusunan perencanaan sekolah (10
Pertanyaan)
F2. Sosialisasi Rencana Sekolah (10 Pertanyaan)
F3. Periode evaluasi terhadap dokumen perencanaan (5 Pertanyaan)
F4. Ketentuan yang dimuat dalam rencana kerja tahunan sekolah/madrasah
anda (1 Pertanyaan)
F5. Ketersediaan dan sosialisasi pedoman sekolah (20 Pertanyaan)
F6. Evaluasi pedoman sekolah (9 Pertanyaan)
F7. Di dokumen mana aturan mengenai hal-hal berikut dapat ditemukan di
sekolah anda (34 Pertanyaan)
F8. Proses penerimaan siswa baru (1 Pertanyaan)
F9. Orientasi peserta didik baru (1 Pertanyaan)
F10. Layanan kesiswaan yang dilaksanakan sekolah (1 Pertanyaan)
F11. Aktifitas yang dilaksanakan di sekolah anda (29 Pertanyaan)
F12. Proses pengawasan dilaksanakan oleh (5 Pertanyaan)
F13. Sekolah memiliki dokumentasi hasil pengawasan (10 Pertanyaan)
F14. Periode pengawasan yang dilakukan di sekolah (5 Pertanyaan)
F15. Penyampaian laporan hasil evaluasi mata pelajaran serta hasil penilaian
setiap peserta didik kepada kepala sekolah oleh guru (1 Pertanyaan)
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

55

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

F16. Penyampaian laporan hasil ujian oleh kepala sekolah kepada orang tua
(3 Pertanyaan)
F17. Penyampaian rekapitulasi laporan hasil ujian oleh kepala sekolah kepada
pemerintah daerah (3 Pertanyaan)
F18. Sekolah mendapatkan pembinaan dan kunjungan pengawas (1
Pertanyaan)
F19. Sekolah memiliki sistem informasi manajemen (1 Pertanyaan)

Cara pengisian kuesioner pengguna cukup memilih jawaban yang sesuai dengan
kondisi sekolah, jenis jawaban ada yang berupa radio button (jawaban hanya satu)
dan ada yang berupa check box (jawaban bisa lebih dari satu). Setelah selesai
mengisi jawaban kuesioner klik tombol simpan jawaban agar aplikasi PMP
menyimpan jawaban kuesioner yang telah dijawab.

5.11. Verifikasi Pengguna PTK

Gambar 5-22 Verifikasi Pengguna PTK

Menu verifikasi data digunakan untuk memeriksa kelengkapan data kuesioner yang
telah dijawab. Pada menu ini pengguna bisa melihat total jumlah pertanyaan
kuesioner, jumlah terjawab dan progres pengisian.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

56

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 5-23 Validasi Pertanyaan

Pada validasi pertanyaan pengguna dapat melihat status data kuesioner PTK yang
sudah terjawab ataupun belum, jika sudah terjawab pada status terjawab terdapat
tanda centang hijau, jika belum terjawab pada status terjawab terdapat tanda silang
merah. Pada menu ini pengguna dapat menyaring pertanyaan dengan menggunakan
fasilitas saring dan juga dapat mengunduh data kedalam bentuk excel dengan cara
klik unduh excel.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

57

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

5.12. Login Sebagai Peserta Didik


Untuk masuk kedalam aplikasi sebagai peserta didik Username peserta didik
adalah NISN yang diisikan di aplikasi dapodik dan Password peserta didik
adalah NISN yang diisikan di aplikasi dapodik (username dan password sama yaitu
NISN)

Gambar 5-24 Login Pengguna Peserta Didik

Menu untuk peserta didik ada 4 yaitu Beranda,Kuesioner, Verifikasi dan Tentang.

Gambar 5-25 Beranda Peserta Didik

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

58

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Setelah berhasil Login pengguna dapat masuk ke tampilan beranda yang berisikan
informasi versi aplikasi PMP, identitas pengguna, verifikasi dan kirim data serta log
pengiriman sekolah.

5.13. Kuesioner untuk Peserta Didik

Gambar 5-26 Kuesioner Peserta Didik

Jumlah pertanyaan kuesioner untuk peserta didik adalah sebanyak 187 pertanyaan.
Kuesioner untuk peserta didik terbagi menjadi:
A. Hasil Belajar
A2. Tindak kekerasan yang terjadi di sekolah anda (42 Pertanyaan)
A7. Siswa secara mandiri bekerjasama dalam aktifitas belajar/kesiswaan (5
Pertanyaan)
C. Proses Pembelajaran
C8. Hal-hal yang disampaikan oleh guru pada awal semester kepada peserta
didik adalah (1 Pertanyaan)
C9. Aktifitas dilakukan siswa sebelum/sesudah proses pembelajar (7
Pertanyaan)
C10. Hal-hal yang dilakukan oleh guru pada saat membuka kegiatan
pembelajaran (1 Pertanyaan)

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

59

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

C11. Kegiatan pembelajaran yang dilakukan oleh guru disekolah (24


Pertanyaan)
C12. Kegiatan belajar yang dilakukan siswa di sekolah pada umumnya
mencakup hal-hal sebagai berikut (25 Pertanyaan)
C13. Media pembelajaran yang digunakan dalam proses pembelajaran di
sekolah (1 Pertanyaan)
C14. Fasilitas yang pernah digunakan siswa dalam pembelajaran di sekolah (1
Pertanyaan)
C15. Aktifitas yang dilakukan oleh guru untuk memperbaiki proses
pembelajaran untuk meningkatkan kompetensi peserta didik adalah (1
Pertanyaan)
C16. Kesulitan guru dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif (1
Pertanyaan)
C17. Kesulitan siswa dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif di
sekolah(1 Pertanyaan)
C18. Kesulitan siswa dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif di luar
sekolah (1 Pertanyaan)
C19. Hal-hal yang dilakukan oleh guru pada saat menutup kegiatan
pembelajaran (1 Pertanyaan)
F. Pengelolaan Pendidikan
F5. Ketersediaan dan sosialisasi pedoman sekolah (20 Pertanyaan)
F7. Di dokumen mana aturan mengenai hal-hal berikut dapat ditemukan di
sekolah anda (34 Pertanyaan)
F9. Orientasi peserta didik baru (1 Pertanyaan)
F10. Layanan kesiswaan yang dilaksanakan sekolah (1 Pertanyaan)
F11. Aktifitas yang dilaksanakan di sekolah anda (29 Pertanyaan)

Cara pengisian kuesioner pengguna cukup memilih jawaban yang sesuai dengan
kondisi sekolah, jenis jawaban ada yang berupa radio button (jawaban hanya satu)
dan ada yang berupa check box (jawaban bisa lebih dari satu). Setelah selesai
mengisi jawaban kuesioner klik tombol simpan jawaban agar aplikasi PMP
menyimpan jawaban kuesioner yang telah dijawab.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

60

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

5.14. Verifikasi Pengguna Peserta Didik

Gambar 5-27 Verifikasi Pengguna Peserta Didik

Menu verifikasi data digunakan untuk memeriksa kelengkapan data kuesioner yang
telah dijawab. Pada menu ini pengguna bisa melihat total jumlah pertanyaan
kuesioner, jumlah terjawab dan progres pengisian.

Gambar 5-28 Validasi Pertanyaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

61

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Pada validasi pertanyaan pengguna dapat melihat status data kuesioner peserta
didik yang sudah terjawab ataupun belum, jika sudah terjawab pada status terjawab
terdapat tanda centang hijau, jika belum terjawab pada status terjawab terdapat
tanda silang merah. Pada menu ini pengguna dapat menyaring pertanyaan dengan
menggunakan fasilitas saring dan juga dapat mengunduh data kedalam bentuk excel
dengan cara klik unduh excel.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

62

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

5.15. Login Sebagai Pengawas


Untuk masuk ke dalam aplikasi sebagai pengawas langkahnya adalah masukkan
username pengawas yaitu email yang didaftarkan di manajemen pengguan dan
password pengawas adalah password yang didaftarkan di manajemen pengguna.

Gambar 5-29 Login Pengguna Pengawas

Menu yang tampil untuk pengawas ada 4 yaitu Beranda, Kuesioner, Verifikasi dan
Tentang.

Gambar 5-30 Beranda Pengawas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

63

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Setelah berhasil Login pengguna dapat masuk ke tampilan beranda yang berisikan
informasi versi aplikasi PMP, identitas pengguna, verifikasi dan kirim data serta log
pengiriman sekolah.

5.16. Kuesioner untuk Pengawas

Gambar 5-31 Kuesioner Pengawas

Jumlah pertanyaan kuesioner untuk pengawas adalah sebanyak 543 pertanyaan.


Kuesioner untuk pengawas terbagi menjadi:
A. Hasil Belajar
A1. Permasalahan sikap siswa yang terjadi di sekolah anda (30 Pertanyaan)
A2. Tindak kekerasan yang terjadi di sekolah anda (42 Pertanyaan)
A4. Capaian keterampilan siswa yang terjadi di sekolah anda (15 Pertanyaan)
A6. Siswa mahir dalam menggunakan teknologi dalam belajar (4 Pertanyaan)
A7. Siswa secara mandiri bekerjasama dalam aktifitas belajar/kesiswaan (5
Pertanyaan)
A8. Penghargaan yang didapat siswa/kelompok atas karya (mesin, lukisan,
prakarya atau lainnya) yang dihasilkan (4 Pertanyaan)
B. Isi Pendidikan
B1. Perangkat kurikulum dimiliki dan atau dibuat sekolah (12 Pertanyaan)

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

64

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

B2. Sosialisasi perangkat kurikulum (12 Pertanyaan)


B3. Dasar penyusunan arah dan kebijakan sekolah (1 Pertanyaan)
B4. Keterlibatan pemangku kepentingan dalam penyusunan KTSP (1
Pertanyaan)
B5. Hal-hal yang disempurnakan dalam silabus sekolah adalah (1 Pertanyaan)
B6. Ketersediaan muatan nasional dalam KTSP (72 Pertanyaan)
B7. Ketersediaan muatan lokal dalam KTSP (3 Pertanyaan)
B8. Pengembangan materi sesuai prinsip (72 Pertanyaan)
C. Proses Pembelajaran
C1. Pembuatan RPP oleh guru dilakukan (1 Pertanyaan)
C2. Waktu pemeriksaan perencanaan pembelajaran (RPP) oleh kepala sekolah
(1 Pertanyaan)
C3. Waktu pemeriksaan perencanaan pembelajaran (RPP) oleh pengawas
sekolah (1 Pertanyaan)
C4. Isi Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) (1 Pertanyaan)
C5. Kualitas dokumen perencanaan proses pembelajaran (4 Pertanyaan)
C6. Ditahap mana dalam proses penyusunan RPP yang menurut anda
terkendala (9 Pertanyaan)
C7. Penyusunan RPP dilakukan oleh (9 Pertanyaan)
C8. Hal-hal yang disampaikan oleh guru pada awal semester kepada peserta
didik adalah (1 Pertanyaan)
C9. Aktifitas dilakukan siswa sebelum/sesudah proses pembelajar (7
Pertanyaan)
C10. Hal-hal yang dilakukan oleh guru pada saat membuka kegiatan
pembelajaran (1 Pertanyaan)
C11. Kegiatan pembelajaran yang dilakukan oleh guru disekolah (24
Pertanyaan)
C12. Kegiatan belajar yang dilakukan siswa di sekolah pada umumnya
mencakup hal-hal sebagai berikut (25 Pertanyaan)
C13. Media pembelajaran yang digunakan dalam proses pembelajaran di
sekolah (1 Pertanyaan)
C14. Fasilitas yang pernah digunakan siswa dalam pembelajaran di sekolah (1
Pertanyaan)
C15. Aktifitas yang dilakukan oleh guru untuk memperbaiki proses
pembelajaran untuk meningkatkan kompetensi peserta didik adalah (1
Pertanyaan)
C16. Kesulitan guru dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif (1
Pertanyaan)
C17. Kesulitan siswa dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif di
sekolah(1 Pertanyaan)
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

65

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

C18. Kesulitan siswa dalam menerapkan pembelajaran aktif dan kreatif di luar
sekolah (1 Pertanyaan)
C19. Hal-hal yang dilakukan oleh guru pada saat menutup kegiatan
pembelajaran (1 Pertanyaan)
D. Penilaian Pembelajaran
D1. Cakupan teknik penilaian yang ada dalam pedoman penilaian pendidikan
yang disusun sekolah (10 Pertanyaan)
D2. Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian sikap siswa
(1 Pertanyaan)
D3.
Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian
pengetahuan siswa (1 Pertanyaan)
D4. Teknik penilaian yang digunakan dalam mengukur pencapaian
keterampilan siswa (1 Pertanyaan)
D5. Tindak lanjut hasil penilaian yang dilakukan oleh guru (1 Pertanyaan)
D6. Bentuk laporan penilaian (3 Pertanyaan)
E. Peningkatan Kompetensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan
E1. Pelatihan dan pengembangan yang sering diikuti oleh pendidik dan tenaga
kependidikan (11 Pertanyaan)
F. Pengelolaan Pendidikan
F1. Pihak-pihak yang dilibatkan dalam penyusunan perencanaan sekolah (10
Pertanyaan)
F2. Sosialisasi Rencana Sekolah (10 Pertanyaan)
F3. Periode evaluasi terhadap dokumen perencanaan (5 Pertanyaan)
F4. Ketentuan yang dimuat dalam rencana kerja tahunan sekolah/madrasah
anda (1 Pertanyaan)
F5. Ketersediaan dan sosialisasi pedoman sekolah (20 Pertanyaan)
F6. Evaluasi pedoman sekolah (9 Pertanyaan)
F7. Di dokumen mana aturan mengenai hal-hal berikut dapat ditemukan di
sekolah anda (34 Pertanyaan)
F8. Proses penerimaan siswa baru (1 Pertanyaan)
F9. Orientasi peserta didik baru (1 Pertanyaan)
F10. Layanan kesiswaan yang dilaksanakan sekolah (1 Pertanyaan)
F11. Aktifitas yang dilaksanakan di sekolah anda (29 Pertanyaan)
F12. Proses pengawasan dilaksanakan oleh (5 Pertanyaan)
F13. Sekolah memiliki dokumentasi hasil pengawasan (10 Pertanyaan)
F14. Periode pengawasan yang dilakukan di sekolah (5 Pertanyaan)
F15. Penyampaian laporan hasil evaluasi mata pelajaran serta hasil penilaian
setiap peserta didik kepada kepala sekolah oleh guru (1 Pertanyaan)
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

66

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

F16. Penyampaian laporan hasil ujian oleh kepala sekolah kepada orang tua
(3 Pertanyaan)
F17. Penyampaian rekapitulasi laporan hasil ujian oleh kepala sekolah kepada
pemerintah daerah (3 Pertanyaan)
F18. Sekolah mendapatkan pembinaan dan kunjungan pengawas (1
Pertanyaan)
F19. Sekolah memiliki sistem informasi manajemen (1 Pertanyaan)

Cara pengisian kuesioner pengguna cukup memilih jawaban yang sesuai dengan
kondisi sekolah, jenis jawaban ada yang berupa radio button (jawaban hanya satu)
dan ada yang berupa check box (jawaban bisa lebih dari satu). Setelah selesai
mengisi jawaban kuesioner klik tombol simpan jawaban agar aplikasi PMP
menyimpan jawaban kuesioner yang telah dijawab.

5.17. Verifikasi Pengguna Pengawas

Gambar 5-32 Verifikasi Pengguna Pengawas

Menu verifikasi data digunakan untuk memeriksa kelengkapan data kuesioner yang
telah dijawab. Pada menu ini pengguna bisa melihat total jumlah pertanyaan
kuesioner, jumlah terjawab dan progres pengisian.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

67

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 5-33 Validasi Pertanyaan Pengawas

Pada validasi pertanyaan pengguna dapat melihat status data kuesioner pengawas
yang sudah terjawab ataupun belum, jika sudah terjawab pada status terjawab
terdapat tanda centang hijau, jika belum terjawab pada status terjawab terdapat
tanda silang merah. Pada menu ini pengguna dapat menyaring kuesioner dengan
menggunakan fasilitas saring dan juga dapat mengunduh data kedalam bentuk excel
dengan cara klik unduh excel.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

68

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

5.18. Login Sebagai Komite Sekolah


Untuk masuk ke dalam aplikasi sebagai komite sekolah langkahnya adalah masukkan
username komite sekolah yaitu email yang didaftarkan di manajemen pengguan
dan password komite sekolah adalah password yang didaftarkan di manajemen
pengguna.

Gambar 5-34 Login Komite Sekolah

Menu yang tampil untuk komite sekolah ada 4 yaitu Beranda, Kuesioner, Verifikasi
dan Tentang.

Gambar 5-35 Beranda Komite Sekolah

Setelah berhasil Login pengguna dapat masuk ke tampilan beranda yang berisikan
informasi versi aplikasi PMP, identitas pengguna, verifikasi dan kirim data serta log
pengiriman sekolah.
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

69

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

5.19. Kuesioner untuk Komite Sekolah

Gambar 5-36 Kuesioner Komite Sekolah

Jumlah pertanyaan kuesioner untuk komite sekolah adalah


pertanyaan. Kuesioner untuk komite sekolah terbagi menjadi:

sebanyak 248

A. Hasil Belajar
A1. Permasalahan sikap siswa yang terjadi di sekolah anda (30 Pertanyaan)
A2. Tindak kekerasan yang terjadi di sekolah anda (42 Pertanyaan)
A7. Siswa secara mandiri bekerjasama dalam aktifitas belajar/kesiswaan (5
Pertanyaan)
A8. Penghargaan yang didapat siswa/kelompok atas karya (mesin, lukisan,
prakarya atau lainnya) yang dihasilkan (4 Pertanyaan)
B. Isi Pendidikan
B2. Sosialisasi perangkat kurikulum (12 Pertanyaan)
D. Penilaian Pembelajaran
D6. Bentuk laporan penilaian (3 Pertanyaan)
E. Peningkatan Kompetensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan
E1. Pelatihan dan pengembangan yang sering diikuti oleh pendidik dan tenaga
kependidikan (11 Pertanyaan)

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

70

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

F. Pengelolaan Pendidikan
F1. Pihak-pihak yang dilibatkan dalam penyusunan perencanaan sekolah (10
Pertanyaan)
F2. Sosialisasi Rencana Sekolah (10 Pertanyaan)
F3. Periode evaluasi terhadap dokumen perencanaan (5 Pertanyaan)
F4. Ketentuan yang dimuat dalam rencana kerja tahunan sekolah/madrasah
anda (1 Pertanyaan)
F5. Ketersediaan dan sosialisasi pedoman sekolah (20 Pertanyaan)
F6. Evaluasi pedoman sekolah (9 Pertanyaan)
F7. Di dokumen mana aturan mengenai hal-hal berikut dapat ditemukan di
sekolah anda (34 Pertanyaan)
F8. Proses penerimaan siswa baru (1 Pertanyaan)
F9. Orientasi peserta didik baru (1 Pertanyaan)
F10. Layanan kesiswaan yang dilaksanakan sekolah (1 Pertanyaan)
F11. Aktifitas yang dilaksanakan di sekolah anda (29 Pertanyaan)
F12. Proses pengawasan dilaksanakan oleh (5 Pertanyaan)
F16. Penyampaian laporan hasil ujian oleh kepala sekolah kepada orang tua
(3 Pertanyaan)
F17. Penyampaian rekapitulasi laporan hasil ujian oleh kepala sekolah kepada
pemerintah daerah (3 Pertanyaan)
F19. Sekolah memiliki sistem informasi manajemen (1 Pertanyaan)

Cara pengisian kuesioner pengguna cukup memilih jawaban yang sesuai dengan
kondisi sekolah, jenis jawaban ada yang berupa radio button (jawaban hanya satu)
dan ada yang berupa check box (jawaban bisa lebih dari satu). Setelah selesai
mengisi jawaban kuesioner klik tombol simpan jawaban agar aplikasi PMP
menyimpan jawaban kuesioner yang telah dijawab.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

71

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

5.20. Verifikasi Pengguna Komite Sekolah

Gambar 5-37 Verifikasi Pengguna Komite Sekolah

Menu verifikasi data digunakan untuk memeriksa kelengkapan data kuesioner yang
telah dijawab. Pada menu ini pengguna bisa melihat total jumlah pertanyaan
kuesioner, jumlah terjawab dan progres pengisian.

Gambar 5-38 Validasi Pertanyaan Komite Sekolah

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

72

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Pada validasi pertanyaan pengguna dapat melihat status data kuesioner komite
sekolah yang sudah terjawab ataupun belum, jika sudah terjawab pada status
terjawab terdapat tanda centang hijau, jika belum terjawab pada status terjawab
terdapat tanda silang merah. Pada menu ini pengguna dapat menyaring kuesioner
dengan menggunakan fasilitas saring dan juga dapat mengunduh data kedalam
bentuk excel dengan cara klik unduh excel.

5.21. Backup dan Restore Data


Backup dan restore data hanya bisa dilakukan oleh pengguna operator sekolah.
Backup dan restore data terdapat di menu Verifikasi dan Kirim Data.
a. Backup Data
Berikut ini langkah-langkah backup data pada aplikasi PMP:

2
1
Gambar 5-39 Langkah Backup Data

Backup data berfungsi membackup data aplikasi dalam bentuk file kompresi,
selanjutnya data tersebut dapat direstore kembali ke dalam aplikasi dengan
menggunakan restore data. Simpanlah backup data dengan baik, karena dapat
menjadi cadangan apabila terdapat perubahan versi aplikasi ataupun trouble
pada komputer anda.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

73

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

b. Restore Data
Berikut ini langkah-langkah restore data pada aplikasi PMP:

4
Gambar 5-40 Langkah Restore Data

Restore data berfungsi mengembalikan isi data PMP sesuai dengan tanggal
backup terakhir. Fitur ini bermanfaat jika terdapat perubahan versi aplikasi
ataupun trouble pada komputer anda.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

74

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 5-41 Restore Data Berhasil

5.22. Kirim Data


Kirim data hanya bisa dilakukan oleh pengguna operator sekolah. Kirim data
terdapat di menu verifikasi dan kirim data.

Kirim data berfungsi mengirim data hasil jawaban kuesioner ke server. Kirimkan data
ke server ketika sudah melengkapi dan sudah submit/kuisioner semua jawaban
kuesioner. Setelah berhasil mengirim data dari aplikasi PMP lihatlah report
pengiriman datanya di website http://pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id/pengiriman.
Beberapa hal yang harus diperhatikan pada fitur Kirim Data adalah:
1. Untuk mengirim data PMP wajib membutuhkan koneksi internet
2. Tombol Kirim Data akan aktif jika seluruh responden telah mengisi semua
data dan melakukan submit/konfirmasi (jawaban tidak dapat diubah
setelah konfirmasi).
3. Jumlah Responden ditentukan dalam aplikasi, jika terdapat perbedaan dengan
kondisi di sekolah, maka pengisian instrumen dan kirim tetap dapat dilakukan
dengan acuan jumlah minimum responden sesuai yang tercantum di aplikasi.
4. Kirim data dapat dilakukan berulang kali dan akan terekam ke dalam website
PMP, berapa kali sekolah tersebut mengirimkan datanya dan bagaimana
status pengerjaan aplikasi instrumen PMP.
5. Untuk daerah yang sulit akses internet, kirim data dapat dilakukan melalui
website PMP pada menu Upload

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

75

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

6. PENGGUNAAN WEBSITE PMP


Website Penjaminan Mutu Pendidikan (PMP) adalah salah satu fasilitas dari
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Alamat website Penjaminan Mutu
Pendidikan (PMP) daopat diakses pada laman web:

http://pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id
Menu navigasi utama yang terdapat pada Website PMP antara lain:

Beranda
Berita
Progres Kirim
Perangkat
o Aplikasi
o Pedoman
o Petunjuk Pelaksanaan
o Paparan
o Instrumen
Peraturan
o Undang-undang
o Peraturan Pemerintah
o Peraturan Menteri Pendidikan
Layanan Kami (Sekolah Rujukan, Profil Mutu, Praktik Baik) *[belum aktif]
Agenda
Daftar LPMP
Bantuan
o FAQ
o Feedback
o Kontak

Penjelasan mengenai konten menu tersebut akan diijelaskan pada tiap sub bab.

6.1.

Beranda

Menu Beranda bermanfaat untuk melakukan monitoring progress pengiriman data


aplikasi PMP. Pada halaman beranda ini sajian Informasi yang didapat adalah: Daftar
progres pengiriman 10 hari terakhir, Daftar Log pengiriman 10 sekolah terakhir,
Berita terbaru terkait PMP, Galery LPMP, Ringkasan Agenda, Ringkasan Unduhan
Dokumen, Ringkasan Trobleshoot atau FAQ, Tautan lainnya terkait pendidikan.
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

76

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 6-1 Beranda Web PMP

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

77

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

6.2.

Berita

Gambar 6-2 Menu Berita PMP

Halaman berita ini menyajikan Informasi berita terkini, pada halaman ini fokus
menampilkan berita mulai dari awal diterbitkan hingga terakhir berita yang telah
diterbitkan.

6.3.

Progres Kirim

Gambar 6-3 Menu Progres Kirim

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

78

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Berbeda dengan halaman beranda, pada halaman progress kirim ini menampilkan
progress berdasarkan propinsi. Data PMP berasal dari setiap jenjang, mulai dari SD,
SMP, SMA dan SMK, dan SLB. Setiap propinsi yang di klik akan menampilkan rekap
progress pengiriman level di bawahnya yaitu kabupaten, kecamatan sampai sekolah.

Gambar 6-4 Progres Pengiriman Per Kabupaten Kota

Setelah Kabupaten maka level selanjutnya adalah data per kecamatan, setelah data
kecamatan maka individu sekolah dapat kita cek datanya. Report progress
pengiriman ini memudahkan kita untuk mengetahui sejauh mana pengisian data dan
kualitas data di setiap sekolah yang ada pada wilayah kita masing-masing.

Gambar 6-5 Progres Pengiriman Per Sekolah

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

79

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

6.4.

Perangkat

Pada laman Aplikasi akan menyajikan unduhan aplikasi PMP terkini. Tidak berbeda
jauh dengan aplikasi dapodik, Aplikasi PMP akan selalu terus diperbarui mengingat
permintaan data dan perubahan yang sangat dinamis, maka dari itu untuk mengecek
status versi aplikasi terbaru dapat dilihat pada laman ini.
Jika terdapat Installer ataupun Updater / Patch versi terbaru akan disimpan pada
menu Perangkat dan sub-menu Aplikasi. Pengguna Aplikasi PMP harus
memperhatikan versi aplikasi dan tanggal rilis yang dicantumkan agar selalu
mendapatkan perangkat aplikasi terbaru.
Tampilan Perangkat Aplikasi sebagaimana pada gambar berikut ini:

Gambar 6-6 Menu Perangkat > Aplikasi

6.5.

Pedoman

Beberapa pedoman akan disediakan pada laman ini, mengingat banyaknya dokumen
dan beberapa peraturan yang harus dipahami. Agar memudahkan untuk melakukan
pengecekan, kita tidak perlu mencarinya di Google. Cukup membuka laman
pedoman maka semua pedoman terkait PMP akan disediakan.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

80

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 6-7 Menu Pedoman

Dengan menekan tombol unduh, anda dapat melihat isi dokumen melalui view PDF
di web browser.

6.6.

Petunjuk Pelaksanaan

Gambar 6-8 Menu Perangkat > Petunjuk Pelaksanaan

Petunjuk pelaksanaan aplikasi PMP, baik itu secara teknis maupun non teknis akan
disediakan dan dapat diunduh pada halaman ini.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

81

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

6.7.

Paparan

Gambar 6-9 Menu Perangkat > Paparan

Paparan mengenai PMP disediakan dan dapat diunduh pada halaman ini.

6.8.

Instrumen

Gambar 6-10 Menu Perangkat > Instrumen

Dokumen panduan instrumen PMP disediakan dan dapat diunduh pada halaman ini.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

82

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

6.9.

Peraturan Undang-Undang

Gambar 6-11 Menu Peraturan > Undang-undang

Pada halaman ini akan disediakan beberapa undang undang yang berhubungan
dengan penjaminan mutu pendidikan. Hal ini memudahkan kita untuk tidak
mencarinya lagi di mesin pencari google. Cukup membuka laman ini maka akan
tersedia UU terkait Penjaminan mutu pendidikan. File undang-undang ini dapat di
unduk dengan klik unduh.

6.10. Peraturan Pemerintah

Gambar 6-12 Menu Peraturan > Peraturan Pemerintah

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

83

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Sama halnya dengan halaman undang-undang, pada halaman ini akan menyediakan
beberapa peraturan pemerintah yang berhubungan dengan penjaminan mutu
pendidikan. File peraturan pemerintah ini dapat di undu dengan kllik tombol unduh.

6.11. Peraturan Menteri Pendidikan

Gambar 6-13 Menu Peraturan > Peraturan Menteri Pendidikan

Sama halnya dengan halaman undang-undang, pada halaman ini akan menyediakan
beberapa peraturan menteri pendidikan yang berhubungan dengan penjaminan
mutu pendidikan. File peraturan ini dapat di unduk dengan menekan tombol unduh.
Pada saat tombol unduh ditekan browser/peramban web akan menampilkan
dokumen untuk dibaca/di-view terlebih dahulu, setelah itu pengguna dapat
mengunduhnya dengan menekan tomboh unduh yang biasanya digambarkan
dengan gambar panah ke bawah.

Gambar 6-14 View dan Unduh Dokumen

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

84

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

6.12. Agenda

Gambar 6-15 Menu Agenda

Agenda kegiatan Penjaminan Mutu Pendidikan digambarkan pada halaman ini.


Selanjutnya akan dijelaskan Menu Layanan Kami, namun untuk sampai saat buku
panduan ini dirilis belum diaktifkan karena tidak ada konten di dalamnya.

6.13. Sekolah Rujukan

Gambar 6-16 Menu Layanan Kami > Sekolah Rujukan

Sekolah rujukan aplikasi PMP disediakan pada halaman ini.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

85

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

6.14. Profil Mutu

Gambar 6-17 Menu Layanan Kami > Profil Mutu

Profil mutu aplikasi PMP disediakan pada halaman ini.

6.15. Praktik Baik

Gambar 6-18 Menu Layanan Kami > Praktik Baik

Praktik baik aplikasi PMP disediakan pada halaman ini.


Menu selanjutnya adalah Bantuan yang terdiri dari FAQ, Feedback, dan Kontak yang
akan dijelaskan di bawah ini.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

86

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

6.16. FAQ

Gambar 6-19 Menu Bantuan > FAQ

FAQ (Frequently Asked Question) Aplikasi PMP membahas seputar pertanyaan yang
banyak muncul di lapangan disertai solusinya. Konten dari menu FAQ ini akan
bertambah seiring dengan permasalahan yang muncul di lapangan.

6.17. Feedback

Gambar 6-20 Menu Bantuan > Feedback

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

87

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Menu Feedback disediakan untuk menampung masukan, permasalahan, dan saran


sekaligus media komunikasi satu arah dari pengguna ke satgas PMP pusat.
Pengguna dapat mengisi nama, email, dan kategori masalah dan pesan yang ingin
disampaikan kepada admin pusat. Pesan akan terkirim ke email admin PMP pusat:
satgas.pmp@gmail.com

6.18. Kontak

Gambar 6-21 Menu Bantuan > Kontak

Kontak menampilkan informasi alamat Sekretariat Penjaminan Mutu Pendidikan


Ditjen Dikdasmen, informasi aplikasi terakhir, dan alamat email resmi Sekretariat
PMP pusat.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

88

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

7.

7.1.

PETUNJUK INPUT DATA PMP


DALAM JARINGAN
Konsep Input Data PMP dalam Jaringan

Aplikasi Penjaminan Mutu Pendidikan adalah aplikasi yang dikembangkan berbasis


web, sehingga memungkinkan untuk dilakukan penginputan data secara multi-user
atau dapat dilakukan bersama2 dalam satu jaringan. Namun sebelumnya perlu
dipahami konsep jaringan komputer terlebihn dahulu.
a. Jaringan Komputer
Jaringan komputer (jaringan) adalah sebuah sistem yang terdiri atas
komputer-komputer yang didesain untuk dapat berbagi sumber daya (printer,
CPU). Tujuan dari jaringan komputer adalah agar dapat mencapai PC/laptop
servernya, setiap bagian dari jaringan komputer dapat meminta dan
memberikan layanan (service). Pihak yang meminta/menerima layanan
disebut klien (client) dan yang memberikan/mengirim layanan disebut peladen
(server). Desain ini disebut dengan sistem client-server, dan digunakan pada
hampir seluruh aplikasi jaringan komputer.

Gambar 7-1 Konsep Jaringan Komputer

b. Dengan Menggunakan Koneksi Peer To Peer / AD-Hoc


Jaringan Ad hoc adalah jaringan mode WLAN yang memungkinkan beberapa
komputer dapat saling terhubung untuk berbagi pakai secara bersama melalui
jaringan nirkabel. Data dapodik dan PMP dapat diinputkan melalui jaringan

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

89

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Ad-Hoc dengan menggunakan laptop/PC awal yang telah terinstall aplikasi


PMP sebagai server dan laptop/PC lain tanpa menginstall aplikasi PMP
sebagai client.

SERVER

CLIENT

SERVER

CLIENT

CLIENT

CLIENT
Gambar 7-2 Konsep Koneksi Adhoc

7.2.

Perangkat Kerja

Aplikasi Penjaminan Mutu Pendidikan adalah aplikasi yang dikembangkan berbasis


web, sehingga memungkinkan untuk dilakukan penginputan data secara multi-user
atau dapat dilakukan bersama2 dalam satu jaringan.

Gambar 7-3 Perangkat Kerja Input PMP dalam jaringan / adhoc

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

90

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

7.3.

Pengaturan Jaringan melalui Koneksi Peer to Peer / Adhoc

Untuk membuat koneksi adhoc dari laptop/PC client yang terinstall aplikasi PMP
versi 1.3 ke atas adalah sebagai berikut :

Klik icon Network pada taskbar dan klik kanan open network and sharing
center

Gambar 7-4 Icon network di taskbar

Setelah klik open network and sharing center akan muncul jendela baru lalu
klik Manage wireless network

Gambar 7-5 Manage wireless network

Lalu klik add pada pada jendela tersebut :

Gambar 7-6 Add network

Lalu akan muncul jendela Manually Connect to a wireless Network lalu pilih
create an ad hoc network seperti pada gambar berikut :

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

91

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Gambar 7-7 Create an ad-hoc network

Lalu klik create an ad hoc network dan akan muncul jendela baru lalu klik next

Gambar 7-8 Proses Pembuatan Jaringan Adhoc

Setelah klik next lalu akan muncul jendela baru untuk melakukan pembuatan nama
SSID yang akan digunakan:

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

92

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

PMP-Dikdasmen

pmpdikdasmen

Gambar 7-9 Pembuatan nama SSID dan Password

Keterangan gambar :
1. Network name: Diisikan nama SSID atau nama Wifi yang akan di gunakan
sebagai server PMP (misal Network name: PMP-Dikdasmen; Password:
pmpdikdasmen).
2. Security Type: Membantu dari segi keamanan saat pengiputan data.
(berikan security type agar aplikasi PMP pada server tidak mudah diakses
oleh PC/Laptop selain milik sekolah atau Operator Sekolah).

Setelah selesai melakukan pembuatan nama dan password untuk SSID telah
dilakukan makan akan muncul gambar seperti dibawah :

PMP-Dikdasmen

Gambar 7-10 Pembuatan nama SSID dan Password telah berhasil

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

93

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Lakukan cek dengan melihat di menu taskbar dengan icon


atau Laptop client yang belum terinstall aplikasi PMP.

, lakukan cek pada PC

PMP-Dikdasmen

Gambar 7-11 Koneksi SSID yang telah berhasil dibuat

Jika PC atau Laptop Client sudah connect dengan SSID yang telah dibuat buka
Browser pada PC atau Laptop Client lalu ketikan Url yang sama dengan Url
server saat membuka Aplikasi PMP (ex. Localhost:1745).

Catatan: Metode Ad-hoc untuk Aplikasi PMP hanya dapat melakukan pengiriman
menggunakan PC atau Laptop yang menjadi server.

7.4.

Pengaturan Penggunaan IP Lokal

Untuk membuat koneksi adhoc dari laptop/PC client yang terinstall aplikasi PMP
versi 1.3 ke atas adalah sebagai berikut :
Pengisian data pada aplikasi PMP dapat menggunakan PC/Laptop server yang
terkoneksi dengan internet. Penggunaan internet yang sama antara PC/Laptop
server dengan client, dapat mengakses Aplikasi PMP tanpa harus menginstall
aplikasi PMP di PC/laptop client. Tata cara penggunaannya sebagai berikut :

Pastikan internet yang dipakai adalah internet yang sama antara PC/laptop
server dan client. Koneksi dapat menggunakan Wifi Router, maupun AP
(Access Point) Router dari Handphone pengguna.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

94

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Setelah internet yang di gunakan sama cek IP yang di dapatkan oleh


PC/Laptop yang dijadikan server dengan cara START + search, lalu ketikkan
CMD :

Gambar 7-12 Ketik CMD pada menu RUN

Lalu akan muncul jendela baru atau yang biasa disebut terminal windows, dan
ketikan ipconfig pada terminal cmd lalu tekan Enter:

Gambar 7-13 Ketik ipconfig pada menu CMD

Gambar 7-14 Pilih IPv4 Address untuk menemukan IP Address

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

95

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

Setelah menemukan ipconfig lalu akan muncul Windows IP Configuration seperti


gambar dibawah lalu tulis IPv4 Address yang tertera pada jendela CMD :

Gambar 7-15 Ketik IPv4 Address pada laman web

Ketik alamat IP (IPv4 address) yang sudah didapat pada PC/Laptop server pada
Web browser PC/Laptop Client lalu tambahkan port 1745 seperti contoh di atas:

Gambar 7-16 Tampilan login aplikasi dengan menggunakan jaringan adhoc

7.5.

Troubleshooting

Apabila dalam menggunakan aplikasi PMP terdapat permasalahan, maka untuk


mencari troubleshooting (penyelesaian masalah), pengguna aplikasi dapat
mengirimkan permasalahannya melalui beberapa jalur:
1. Mencari solusi melalui Bantuan > FAQ (pertanyaan yang sering diajukan)
pada website PMP.
2. Menu Bantuan > Feedback pada website pmp.dikdasmen.kemdikbud.go.id.
3. Kirim e-mail: pmp.dikdasmen@kemdikbud.go.id atau satgas.pmp.@gmail.com
4. Bertanya langsung ke Helpdesk Penjaminan Mutu Pendidikan Dikdasmen di
Sekretarian PMP Gedung E lantai 14 Kemdikbud Senayan Jakarta.

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

96

Manual SIM Penjaminan Mutu Pendidikan [SIM PMP] 2016 Versi 1.2 Updater 1.3

8.

PENUTUP

Manual Sistem Informasi Manajemen Penjaminan Mutu [SIM PMP] Tahun 2016 versi
1.2 Updater 1.3 disusun untuk menjadi referensi bagi para pengguna SIM PMP baik
di tingkat sekolah, Dinas Pendidikan Provinsi, LPMP, dan Dinas Kabupaten/Kota.
Buku panduan ini semoga dapat memudahkan semua pelaksana Sistem Penjaminan
Mutu Pendidikan di lapangan dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
Buku ini masih relevan terhadap perubahan minor di versi selanjutnya, namun jika
terdapat perubahan yang bersifat mayor/signifikan akan diikuti dengan
pembaharuan buku panduan pada versi selanjutnya. Setiap Masukan dan saran dari
pengguna sistem aplikasi ini dapat menjadi dasar bagi tim pengembang untuk dapat
melakukan evaluasi dan pembenahan secara berkelanjutan.
Selamat Bekerja, Salam Satu Data!

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah


Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

97