La auditora informativa debe relacionar lo que se encuentra con los

objetivos de la organizacin, as como relacionarlos con la cultura

organizativa, adems de ayudar a decidir cmo la organizacin debe
desarrollar una poltica informativa. Con la auditora, se persigue realizar
una diagnosis de las carencias de la situacin actual, ya se trate de
duplicaciones de la informacin como falta de sta, subutilizacin de
recursos, incompatibilidad y/u obsolescencia de sistemas, carencias
formativas dentro del conjunto de los miembros de la organizacin,
necesidades extraordinarias de recursos e insuficiencia del personal.
Los elementos que deben constituir una auditora de informacin son:

Identificacin de los recursos y los flujos de informacin.

Valoracin del uso efectivo que se hace de las tecnologas de la
informacin disponibles.

Control y racionalizacin de costes.

Marketing de la unidad y de sus productos informativos.

Diseo de las tareas de las personas que trabajan con informacin

dentro de la unidad.
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Los sistemas poseen una gran cantidad de caractersticas, las mas importantes
son:
ELEMENTOS Los elementos de un sistema hacen referencia a como esta ste
constituido. Las partes o componentes de un sistema son las que tienen a cargo
la ejecucin del proceso, y que de manera organizada e ntimamente relacionadas
buscan lograr el objetivo.
INTERACCIN Dentro de un sistema existe una organizacin coherente en la cual
cada elemento cumple una funcin ocupa un lugar, se integra un orden.Por lo cual
observamos una lgica de relaciones entre los componentes de un sistema.
ESTRUCTURA El sistema posee una organizacin interna. La organizacin es el
equilibrio dinmico entre los procesos internos del sistema. La estructura del
sistema posee un atributo que consiste en relativa estabilidad, es decir, en
relaciones permanentes que se dan en su interior. Esta estructura integra y
mantiene unida las partes y da lugar a la propiedad holstica de sistema.

ENTORNO Segn la TGS, un sistema forma parte de un sistema de mayor

magnitud y complejidad que lo condiciona y que constituye su entorno o
medio ambiente. Ningn sistema funciona de manera aislada. El medio ambiente
de un sistema es, el conjunto de sistemas que estn en relacin con l, el sistema
se encuentra en una constante interaccin con su ambiente manteniendo
numerosos intercambios.
ENTROPIA Una caracterstica de todos los sistemas consisten en que tienden a
moverse hacia estados de des organizacin y a desintegracin En
cualquier transformacin que se produzca la entropia del mismo aumenta o
permanece constante de manera que alcance una configuracin de
entropia mxima debido a los cambios que esta
experimentando, consiguiendo as un equilibrio.