Heloisa Liberalli Bellotto, Arquivos permanentes. Tratamento documental.

Segunda edio revista e ampliada. Rio de Janeiro: FGV, 2004, 320pp. ISBN 85225-0474-1.
Pedro Paulo A. Funari*

Todos que lidamos com arquivos, sentimos a falta de literatura atualizada sobre a
gesto arquivstica. Como Presidente do Grupo de Trabalho para Padronizao de
Procedimentos Tcnicos para Preservao e Acesso de Documentos Eletrnicos
(GDAE/UNICAMP), entre 2003 e 2005, pude notar como os desafios da documentao
digital - agora to ubqua - no podem prescindir de um conhecimento aprofundado dos
problemas epistemolgicos e prticos da cincia arquivstica. Neste contexto, deve
saudar-se a publicao, em verso revista e ampliada, de um clssico. De fato, Heloisa
Liberalli Bellotto pode ser considerada, a justo ttulo, uma das pioneiras da Arquivologia
acadmica no Brasil. Implantou e coordenou o Curso na Universidade de Braslia e
formou uma pliade de arquivistas, tambm, no Curso de Especializao em
Organizao de Arquivos da Universidade de So Paulo e na Universidade do Rio de
Janeiro (Unirio), com discpulos espalhados por todo o pas. A publicao, em 1988, do
volume sobre arquivos permanentes marcou poca na renovao do tratamento
cientfico do tema, conquistando pblico em todo o Brasil, assim como em pases de
Mercosul e em Portugal. Tendo se esgotado a edio original, decidiu-se a autora por
uma nova verso revista e ampliada, luz dos avanos tericos e das iniciativas
nacionais e estrangeiras dos ltimos quinze anos. Em especial, Bellotto preocupou-se
com as questes surgidas com o rpido avano das tecnologias digitais na produo de
documentos arquivsticos e produziu um volume de referncia.
Bellotto trata de todos os temas essenciais para o conhecimento dos arquivos, a
comear pelas trs idades dos documentos administrativos (correntes, intermedirios,
permanentes) e pelas comisses de avaliao, assessoradas por administradores,
juristas e historiadores, e as resultantes tabelas de temporalidade. O fator norteador da
constituio de cada fundo o princpio da provenincia (Provenienzstelle (1)), na
medida em que a origem do documento em um dado rgo gerador permitir

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determinar sua funo no contexto administrativo. O princpio da provenincia (respect

des fonds) constitui a pedra angular da cincia arquivstica, na medida em que essa
provenincia define a posio do documento no seu fundo de arquivo. Em seguida, a
autora lembra que foram os estudos de ordem filolgica, histrica e teolgica dos
sculos XVI e XVII que levaram o documento, ou diploma, a ser submetido critica da
veracidade (2). A diplomtica manteve, por isso, a terminologia em latim, lngua na qual
se escreviam os tratados naqueles sculos: seja na criao de documentos, como actio
(fato, ato documentado), conscriptio (transcrio para um suporte semntica e
juridicamente vlido), petitio (petio de transcrio), seja na partio diplomtica, nas
partes do discurso, como inuocatio (invocao), intitulatio (titulao), inscriptio (direo),
salutatio (saudao), prologus ou exordium (prembulo), notificatio ou promulgatio
(notificao), narratio (exposio), dispositio (dispositivo), sanctio ou minatio (sano),
ualoratio ou corroboratio (corroborao), subscriptio (assinatura), datatio (data),
apprecatio (precao). A tradio documental, que cuida da transmisso do documento
no decorrer do tempo, tambm se baseia nessa pragmtica latina, da minuta, scheda
(apontamento), instrumentum mundum redactum ou mundum (passado a limpo),
exemplum (cpia). Bellotto apresenta diversos exemplos de documentos didaticamente
analisados luz dessa terminologia diplomtica, um para cada sculo da Histria do
Brasil, o que permite ao leitor entender como os documentos histricos foram
construdos a partir da praxe latina reportada e explicada pela autora.
A autora dedica ateno ao grande desafio dos arquivos pblicos brasileiros, nos
ltimos anos, a transferncia, no seu devido tempo, das grandes massas documentais
produzidas pela mquina administrativa para os arquivos intermedirios e permanentes.
Recorda que a ordenao de arquivos permanentes deve ser por fundos, na
observncia do fluxo orgnico com que foram produzidos, de modo que o arranjo
obedea s atividades e funes do rgo produtor. No processo de descrio, trata da
norma Isad (G) (3), dos instrumentos de pesquisa, com destaque para a necessidade
de uma poltica de publicao de fontes. Prope, ainda, a extroverso dos arquivos,
com a interao com a comunidade, tanto o pblico escolar, como o adulto geral, tendo
como usurio no apenas o pesquisador, mas o cidado. Menciona as especificidades

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dos arquivos privados, dos arquivos pessoais como fonte de pesquisa, para finalizar o
volume com a microfilmagem de arquivos coloniais e o Projeto Resgate, e um balano
sobre o papel, amplo e proativo, do arquivista na sociedade contempornea.
A multiplicao de documentos gerados em meio digital constitui outro grande desafio
para a preservao de informaes para as futuras geraes (4), tema tambm
explorado na nova edio do clssico de Bellotto. No prefcio, a arquivista espanhola
Vicenta Corts ressalta o papel de formadora de profissionais de Bellotto e lembra, de
forma apropriada, que
la proyeccin del profesor en los alumnos es un premio que convienese vea recompensado con
la publicacin de sus enseanzas, para que circulen ms. De manera que perduren las palabras
escuchadas en las clases, fugaces y perecederas, con la permanencia de lo escrito y editado

(BELLOTTO, 2004, p. 10).

A importncia evidente da obra para arquivistas, historiadores e todos os interessados
na preservao dos documentos, assim como no seu uso social, recomenda sua leitura
atenta a um amplo pblico. Ser de grande utilidade seu uso em disciplinas de cursos
de Histria, como Metodologia e Laboratrio, alm dos cursos de Arquivologia.
Interessar, ainda, ao grande pblico que freqenta arquivos pelos mais variados
motivos e com as mais diversas intenes. Este o caso, em particular, dos usurios
do Centro de Preservao Cultural da Universidade de So Paulo.

Notas
(1) Cf. DUCHEIN, Michel. Le respect des fonds en archivistique, prncipes thorique et problmes pratiques. Gazette
des Archives, 97, 1977. p.71-96.
(2) Sobre a Crtica documental, cf. FUNARI, Pedro Paulo A. Antiguidade Clssica, a Histria e a Cultura a partir dos
documentos. Campinas: Unicamp, 2002, 2. ed. cap. 1.
(3) International Standard Archival Description (General), apresentada em 2000, traduzida como Norma Geral
Internacional de Descrio Arquivstica.

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(4) Cf. FUNARI, Pedro Paulo A. Gesto, preservao e acesso a documentos digitais: patrimnio cultural e
diversidade. In: Congresso Nacional de Arquivologia, 1., 2004, Braslia. Atas em CdRom. Braslia, 2004.

Referncias Bibliogrficas
BELLOTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes. Tratamento documental. 2. ed. rev. e aum. Rio de Janeiro: FGV,
2004.
DUCHEIN, Michel. Le respect des fonds en archivistique, prncipes thorique et problmes pratiques. Gazette des
Archives, 97, 1977.
FUNARI, Pedro Paulo A. Antiguidade Clssica, a Histria e a Cultura a partir dos documentos. Campinas: Unicamp,
2002, 2. ed.
FUNARI, Pedro Paulo A. Gesto, preservao e acesso a documentos digitais: patrimnio cultural e diversidade. In:
Congresso Nacional de Arquivologia, 1., 2004, Braslia. Atas em CdRom. Braslia, 2004.

* Historiador. Doutor em Arqueologia pela Universidade de So Paulo. Professor Titular de Histria na

Universidade Estadual de Campinas e coordenador-associado do Ncleo de Estudos Estratgicos.

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