(

1:1

DESA~~(JLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES
f

'.

elemento imprescindible para que stas puedan prestar los servicios que
le son propios"'.
El desarrollo de colecciones (DC) no consiste simplemente en realizar
una buena seleccin y adquisicin de material, porque el DC es un proceso integral que parte del anlisis de cada uno de los factores que influyen
sobre la coleccin. Es una herramienta de planificacin y comunicacin que
clarifica objetivos, unifica criterios y esfuerzos.
A pesar de que estos conceptos se manejan en el ambiente bibliotecolgico desde las dos ltimas dcadas del siglo pasado, muy pocas bibliotecas escolares poseen y aplican hoy un Plan de Desarrollode Colecciones.
Este libro es el resultado de un intenso trabajo de investigacin tendiente a buscar aquellos criterios que puedan orientar a todo bibliotecario escolar que busque llevar su coleccin a un nivel ptimo. Est dividido en
dos partes. En la primera: "Desarrollo de colecciones y bibliotecas escolares", se hace un recorrido por los principales conceptos, estndares y normativas nacionales e internacionales que circulan dispersos en distintas
fuentes y formatos, cuyo valor est dado por las entidades y autoridades
bibliotecolgicas de las cuales emanan. La segunda parte: "De la teora a
la prctica", busca acompaar paso a paso al profesional a cargo de una
biblioteca escolar, en la elaboracin de un Plan de Desarrollo de Colecciones para su unidad de informacin, brindndole estrategias, fuentes y directrices, as como tambin ejemplos prcticos, que seguramente lo guiarn en la redaccin de un instrumento eficaz.

1. Regos Varela, Xose A. "Programa

de gestin y desarrollo
de colecciones
en una biblioteca
(ii). Polticas de gestin de colecciones".
En Boletn de la Asociacin
Andaluza
de Bibliotecarios NQ 58. Visto el 1/5/07 en http://www.aab.e~L8aaQsl3.~.l.btml
universitaria

CAPTULO

DESARROLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

~
t
(
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,
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.
,
,
.
.
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t
t

.
,
..

DESARROLLO

14

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

Es preocupacin
rio gestionar

la coleccin

de la unidad

continua

DE COLECCIONES

del profesional

de informacin

Cltento a los cambios y aprovechar las oportunidades con el fin de proveer

; su biblioteca del material acorde a las necesidades e intereses de la comunidad a la que asiste.
Si bien el trmino desarrollo de colecciones comenz a utilizarse con
Illdyor intensidad en la dcada del '80, encontrndoselo
en los trabajos de
di"it3cados autores como Wiliam McGrath, Paul Mosher y P.H. Hannaford,
l. W. Lancaster y Sharon Baker y Michael Gorman, el concepto haba sido

trat3do con anterioridad pero en forma parcial.

Wilson y Tauber2, ya a fines de 1950, dieron especial importancia al esl,illI('limiento de un programa de adquisicin que asegurara una coleccin
,1'11IIIdtcri3les adecuados para satisfacer las demandas de la universidad.
I\t"lldir'lldo 3 las funciones de la biblioteca, Danton3 afirm: "En ningn
,,11 . ',il io y en ningn otro tiempo van a encontrarse en combinacin los
/III/III/Iius firmes y estables ms que en su actual implementacin de una
mI/lila de seleccin de libros consistente y administrada centralmente, di-

/J,r, asegurar a una biblioteca todos los trabajos de valor acaden cualquier poca y lugar (...) Un presupuesto amplio y

,"/I.U/.I

/I/I/I/il./(/os

11'.1;/1/,1/
/l.lr, posible

el resultado

deseado".

1':IIII.lld
",'v.IIII./(in

()rr\ autor ms reciente, calific de razonable solicitar una

continua de los servicios bibliotecarios",
"asegurando
que los
/ '1"/' "'/"/1, /I!", (/e las bibliotecas no deberan considerar la evaluacin coII/i
I /(11,1 1,1/.':.1
impuesta,
sino como un medio de mejorar los servicios pro1,1/1,1/U/u il/formacin
que puede ser utilizada para solventar los pra'1,
1"

I,Ii'//1, l',

,1 1/11'jur,r

decisiones"5.

1.1 ('V..I1dri{n df' los servicios,

,1, 111,111'11,11
',1111elementos

'01""
il

1'1

,,,,'

las polticas,

esenciales,

la seleccin

pero constituyen

'1 1,11111"1,MoIllrice. La Biblioteca de la Universidad.

y la adquisicin

New York: Columbia Uni-

i,,// :///(/ col/ections: a comparison of german and American Unil' ",1.." 11' 1:",,1. ""1,"
II"'N '{"d.. ! "ll1l1lbia University Press, 1963.
1,.1, ",[
"",,.',111<' llodness of library Services: a general framework for consi11

IIII',',IIII",",
"
11"'1".

II,!II':

r)I/r//dl
1'11 ',IJ

of documentation
tt~(;i<;

doctoral.

29.

15

Conceptos vertidos por diferentes autores

e instituciones bibliotecolgicas

1.2.

Como se afirm en el punto anterior, el trmino

"desarrollo de coleccin" empez a circular con mayor intensidad hacia
1980, tal vez como respuesta a diferentes estudios de la poca, entre
ellos el realizado por Kent6, quien asegur que "una gran parte de la coleccin nunca se utiliza", o al llevado a cabo por Richard Trueswe[l7,
quien comprob en 1969 que el 80% de uso de la coleccin est representado por el 20% de la misma.
Es as que, en las dos ltimas dcadas del siglo XX, comienza a aparecer
en los escritos la importancia de la gestin y el desarrollo de colecciones.
Se vierten a continuacin una serie de definiciones que fueron recopiladas de diferentes fuentes, por considerrselas de relevancia.
Cadavid ArangoB hizo la distincin entre "seleccin y adquisicin" y "desarrollo de coleccin" afirmando que la primera es una parte, muy importante, pero slo una parte del segundo. El DC representa "un sentido ms
amplio, es decir un campo de trabajo ms extenso, con bases tericas ms
complejas pero ms sistematizadas y con frmulas de evaluacin a la moda, (...) un cambio de nfasis, ms en la comunidad a servir que en los materiales mismos (...) pero buscando el mismo objetivo, construir una mejor
coleccin para cubrir las necesidades de una comunidad (...) con la consecuencia de introducir un mayor rigor cientfico en el campo, diversificar los
intereses de las bibliotecas y abrir ms campos de especializacin a los biblioteclgos".
Edwards Evans9 asegur que el DC "es un proceso universal en el que
los bibliotecarios adquieren los materiales para cubrir las demandas de los

slo una parte del

I'!',(]

II 11;111111

ESCOLARES

biblioteca-

a la que pertenece,

a fin de suministrar a los usuarios, el recurso pertinente en el momento

oportuno. El desarrollo de colecciones es un proceso que le permite estar

/11/",

Y BIBLIOTECAS

todo. "Desarrollo de colecciones" es un concepto mucho ms amplio que supone la consideracin de stos y otros factores.

Evolucin histrica del trmino

"desarrollo de colecciones"

1.1.

DESARROLLO

6. Kent,AlIen et a\. Use Library Materia/s. New York: Marcel Dekker, 1979.
7. Trueswell, Richard. User circulation satisfaction
braries. College and Research libraries, 1969.

8. Cadavid

Arango,

Carlos.

"Seleccin

y adquisicin

V5 size of holdings
o desarrollo

at three academic li-

de colecciones?".

En: Revis-

ta Interamericana de Bibliotecologia. Medelln, vo\. 17, no. 1, enero-febo 1994. p. 15-26.

9. Evans, Edwards. Developing library and information center co/lections. 3a. ed. Littleton: libraries Unlimited, 1995.

Cr
(..

DESARROLLO DE COLECCIONESY BIBLIOTECAS ESCOLARES

16

DESARROLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

17

c.
usuarios". Seal seis elementos'o que componen este proceso y que mantienen entre ellos una relacin dinmica e interactiva y secuencial:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Anlisis de la comunidad
(usuarios)
Polticas de desarrollo de las colecciones
Seleccin de material (toma de decisiones)
Adquisicin
de material (conocimiento
de los proveedores)
Exclusin de material no imprescindible
(expurgo)
Evaluacin

Regos Varela" entiende por Programa de Gestin y Desarrollo

de Colecciones "la realizacin
de las siguientes tareas: la seleccin yadquisicin de todo tipo de materiales
informativos,
en cualquiera
de sus soportes; el acceso a las colecciones
internas y externas,
ya sea en acceso
directo, prstamo
domiciliario,
prstamo
interbibliotecario,
planes cooperativos
de adquisiciones
o a travs de redes de telecomunicaciones,
as como el acceso electrnico
a bases de datos y otros recursos informativos de inters para el usuario; la disponibilidad
y conservacin
de
los materiales;
la evaluacin
de las colecciones
(tamao, calidad, costes
y uso); y el expurgo.

\\
d

La gestin y desarrollo
de colecciones
implica, adems, el conocimiento real de la comunidad
de usuarios y de sus necesidades
informativas, estar al tanto de la informacin
actual y relevante
relacionada
con
las actividades
y funciones
de seleccionar,
organizar,
mantener y difundir la informacin,
as como de los servicios que se ofrecen para llevar a
cabo el acceso al conocimiento.
Requiere estar al da en el mercado editorial, en la dinmica de la informacin,
en sus formas de produccin
y
distribucin
y en los avances tecnolgicos
que posibilitan
su acceso y
transferencia.
Y todo ello en relacin con el estado actual de la coleccin
de la propia biblioteca
y con el presupuesto
asignado a la misma.
La funcin primordial
del Programa de Gestin y Desarrollo
de Colecciones ser establecer
objetivos
y principios
generales,
fijar metodologas de trabajo y velar por la adecuacin,
coherencia
y equilibrio
de las
colecciones
en relacin a los fines establecidos
en los planes de estudio
y en las lneas de investigacin."

Susana Romanos de Tratel'" refirindose a la definicin dada por el ALA

glossary of library and information
science, afirma que "desarrollo de coleccin" es un trmino que abarca "cierto nmero de actividades relacionadas
con el desarrollo de la coleccin de una biblioteca, incluyendo la determinacin y coordinacin de polticas de seleccin, la evaluaciQn de las necesidades de los usuarios actuales y potenciales,
la identificacin
de las necesidades de la coleccin, la seleccin
de 105 materiales,
la planificacin
de la
participacin
en los recursos,
el mantenimiento
y el descarte de la coleccin".
En geocites.com, uno de los portales comerciales dedicados al mundo

de la informacin, puede leerse un interesante concepto, que incluye vocablos propios de la gestin de colecciones: "Conjunto de procesos que ba
sado en el Anlisis sistemtico
de las necesidades de los usuarios y toman
do como punto de partida, la elaboracin
y perfeccionamiento
de poltic/';.
garantizan un constante examen de las fortalezas y debilidades
de la colel
cin propia y las posibilidades
de cooperacin
para obtener y retener solo
las fuentes de informacin
adecuadas para la satisfaccin
de las necesil/,/
des de la comunidad
usuaria"'3.

Luego
"simple"

de leer
acto

todos

de entregar

mento oportuno
xin, planificacin

los conceptos,
al usuario

debe estar precedido

podra sintetizarse
el recurso

pertinente

de todo un proceso

qlle'

1",1,'

en el IJI()
eje l,II"

y trabajo en el que la teora y la experiencid

tI"IJI'll

complementarse.

c.
c.
..
t
..
..
4
..

,
"

"C\
C\
n
f\

n
~

Se define entonces para este trabajo que:

n
~I

El desarrollo de la coleccin es un proceso integral qUI' IJlI',(.I

la construccin de una mejor coleccin acorde a las necesid,dl'"
"
intereses de una comunidad. En este proceso intervienen diVi'f',()',

e,
c\
Ci
C\

11

If'
12. Romanos de Tiratel, Susana. "Los estudios de usuarios y el des'lllollo ,1,' l., ,,,1,,, .."
en las bibliotecas". En revista Libraria, versin para imprimir. Vislo ('1 0',/0.'1",
"If

1\

10. Mencionados por Ana Prez Lpez en su tesis doctoral.

11. Regos Varela, Xos A. "Programa de gestin y desarrollo de colecciones en una biblioteca
universitaria". En: Boletn de la Asociacin Andaluza de Bibliotecarios. NQ57, Die. (1999).

b.ttl2:ILI/\'\'{'.'diSDJ:

i b.

oV.a

rll i b ra,[@lli

b ra ri a 2 a. h t m

13. En: http://es.geocities.com/scienceofinformation

Visto el 3/12/05.

dCl/[)C_Tern,.,

["011.,1',,1,1', .". ,'I,IIf,1

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18

DESARROLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

DESARROLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

19

factores internos y externos sobre los que se debe reflexionar si se

pretende, como objetivo, "llevar la coleccin real a una situacin
futura ideal"'4.

"

Factores internos:
misin
presupuesto
responsables
polticas

Factores externos:
estudio de la comunidad
evaluacin de la coleccin
cooperacin bibliotecaria
seleccin y adquisicin

Todo gestor de colecciones

debe desarrollar
un plan que contemple
la misiun, el presupuesto
y los responsables,
en una relacin estrecha con el contexto cambiante
en el cual est inmersa
factores externos (contexto
cambiante):
de la comunidad,

la cooperacin

En las pginas
cada

uno

siguientes

se realizarn

la seleccin
algunas

y adquisicin.
sobre

Factores internos

1.3.1.1.

Misin
La declaracin

el marco

para

una poltica

de la misin

de desarrollo

de la biblioteca

de colecciones;

acta

Quines somos?

Para qu estamos aqu?

.
.
.. Estimularla imaginaciny creatividadde nios y jvenes.

Crear y fortalecer los hbitos de lectura en 105 nios desde una tem-

prana edad.
Apoyar tanto a la educacin individual

establecomo

gua

riel trabajo diario. Si es clara y concisa, ser punto de referencia para avalor las decisiones de los responsables
de la gestin. Por esta razn, debe
',('1 revisoda continuamente.

(autoenseanza)

.
..
..
.
.

para el desarrollo creativo personal.

Promover la vigilancia de la herencia cultural, apreciacin de las ar-

tes, mejoras cientficas e innovaciones.

Proveer acceso a expresiones culturales de todas las artes.
Alimentar el dialogo in ter-cultural y favorecer la diversidad cultural.

Apoyar la tradicin oral.

Asegurar el acceso a 105 ciudadanos

a toda clase de informacin de

la comunidad.
Proveer servicios de informacin adecuada a empresas
ciaciones y grupos de inters.
Facilitar el desarrollo de informacin y
des computacionales.
Apoyar y participar en actividades

conocimiento

11\. 11".'.111. il,udia;

Fernndez,
Universidad

M.II

rll'II'IJtJ:

1,11111'1111) di'

I)ocumentacin.

Oscar.

Servicios al Usuario. Documento

Nacional
203.

1 disco

de Mar

del

compacto.

Plata.

Facultad

electrnico

hipertex-

de Humanidades.

Depar-

15. IFLA/Unesco.

Manifiesto

de /a Unesco sobre

locales, aso-

de las habilida-

literarias y programas para todas

las edades, y si es necesario iniciar dichas actividades."'5

III.'I

como a la

educacin formal en todos sus niveles.

Proveer oportunidades

consideraciones

de ellos.

1.3.1.

(1'

la unidad de informacin.
Se consideran
la evaluacin
de la coleccin,
el estudio

bibliotecaria,

..

Resulta de utilidad consultar en publicaciones

y sitios web los aportes
que hacen asociaciones
internacionales
como Unesco y ALA, o leer la misin de diferentes bibliotecas,
porque esto permite tener en mente aspectos comunes o novedosos que estarn presentes en el momento en que el
grupo responsable
se siente a debatir la redaccin de la misin de su unidad de informacin.
A modo de orientacin se transcriben a continuacin
conceptos y
consideraciones realizados por diferentes instituciones.
La misin de la biblioteca pblica, en el Manifiesto de la Biblioteca Pblica de la Unesco, contempla "los siguientes puntos claves los cuales relacionados a la informacin, literatura, educacin y cultura deben estar en
el centro de las servicios que prestan las bibliotecas pblicas:

Factores que influyen en el desarrollo

de colecciones

1.3.

La misin debe responder bsicamente a estos interrogantes:

/a biblioteca

escolar.

IFLA,

2000.

20

DESARROLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

DESARROLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES
21

La Asociacin de Bibliotecas de los Estados Unidos (American Library

Association) afirma que todas las bibliotecas son foros abiertos para la
informacin y las ideas, y que las siguientes normas bsicas deben dirigir sus servicios.

La misin de una biblioteca especializada: "LaBibliotecaEspecializada

en Psicologa constituye a partir de una estructura informativa procesada
en un alto nivel de profundidad, la Unidad de Informacin capaz de priorizar el valor informativo de los documentos especficos del rea de conocimiento particular, a partir de servicios y productos disefiados para atender
las necesidades especficas del profesional psiclogo'~8
La misin de la Biblioteca de la Universidad BIas Pascal es "brindarapoyo a la actividad acadmica, de investigacin y extensin, contribuyendo a
la calidad y a la excelencia a travs de servicios y productos acordes a las
nuevas tecnologas de la informacin'~9.
Lamisin de la Biblioteca Central de Flacso Argentina es "satisfacerlos
requerimientos de informacin y documentacin de la comunidad a la que
sirve, desarrollar competencias para el acceso y uso de informacin en los
miembros que as lo requieran, mantener espacios fTsicos y virtuales que
creen ptimas condiciones de aprendizaje e investigacin, y preservar, procesar tcnicamente y difundir el patrimonio bibliogrfico y hemerogrfico
constituido a lo largo de su historia"20.
La misin de la biblioteca escolar segn el Manifiesto de la Unesco sobre la biblioteca escolar es la siguiente:
"La biblioteca escolar ofrece servicios de aprendizaje, libros y otros recursos que permiten a todos los miembros de la comunidad escolar forjarse un pensamiento crtico y utilizar eficazmente la informacin en cualquier
formato y medio de comunicacin. Las bibliotecas escolares estn conectadas con la vasta red de bibliotecas e informacin, de acuerdo con los principios del Manifiesto de la Unesco sobre la Biblioteca Pblica"21.
El Manifiesto aclara, adems:
"El personal de la biblioteca ayuda a utilizar los libros y otras fuentes
de informacin, desde los relatos literarios hasta los documentos plasmados en todo tipo de soportes (impresos, electrnicos u otros) y accesibles
directamente o a distancia. Estos materiales complementan y enriquecen
los libros de texto, as como los materiales y mtodos pedaggicos.
Se ha demostrado que, cuando los bibliotecarios y los docentes cooperan, los alumnos logran alcanzar niveles ms altos en conocimientos

l. "Con el fin de satisfacer el inters de sus usuarios y darles acceso a

todo tipo de informacin, toda biblioteca debe poner sus libros y
otros recursos a la disposicin de todos los integrantes de la comunidad a la cual sirve.
11.Toda biblioteca debe proveer informacin y materiales que representen todos los puntos de vista sobre temas histricos y de actualidad.
Ningn material debe ser prohibido ni retirado de circulacin por motivos doctrinarios o partidistas.
11/.En su misin de proveer informacin sin restricciones, toda biblioteca
debe enfrentarse a todo acto y tipo de censura.
IV. Toda biblioteca debe cooperar con todos los individuos y grupos interesados en oponerse a cualquier restriccin a la libre expresin y el
libre acceso a las ideas.
V. No se le debe negar a ninguna persona el derecho de usar la biblioteca por motivos de origen, edad, antecedentes personales o punto de vista.
VI. Toda biblioteca que cuente con espacio disponible para exhibiciones
o reuniones pblicas, debe ofrecerlo en forma equitativa, sin tener
en cuenta la creencia o afiliacin de los individuos o grupos que soliciten su USO."'6
A continuacin se consignan, algunos ejemplos
nas web de diferentes bibliotecas:

relevados

de las pgi-

La misin de la Biblioteca Pblica "Dr. Juan Alvarez" de la ciudad de Rosario es "satisfacer las necesidades informativas de la comunidad, proporcionar materiales de apoyo a la educacin, a la formacin continua, al autoaprendizaje, a/ desarrollo personal y disfrute del ocio de todos los
ciudadanos, sin discriminacin de ningn tipo. Reunir y preservar la bibliografTa de y sobre la ciudad'~7.

18. hj\j)j/cJi?JlLtolO,c:QlpSibiJor:K.arLbiQlioJ~@l:Jhl:J
Visto el 12/01/07.
19. hjill:/Lw\'{IV.JJQI:J,gcJiJ.iJripagilliJ)O~.ht1Jl1

16. ~ww.
a la. o rg/E la/o i f/sta te m e n_t;QCJLsLsJate m enJ~ift;I:J~n ish ve rs io n~p~r:li';h-'!.~r:s ion ,hJIJl
Visto el 14/01/07.
17. http...;~~.r:gsario"gov.arL~liQLlLJKil!esVJ.?llill
Visto el 12/01/07.

Visto

20. blll:JJ/www.Aacso.Qlg.ar/bibliQteca.php

Visto

21. bJt I:JJYvv_W,LiD~.9&rglv,~,b"'"-orlgliQrar:igsjJ11

lo el 10/01/07.

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DESARROLLO

22

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

DESARROLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

23

lectura, aprendizaje, solucin de problemas y competencias en

IJ,sicos,

Il/ateria

de tecnologas

A 105 servicios

de la informacin

de la biblioteca

y la comunicacin.

escolar deben tener acceso por igual to-

,lo" 105 miembros de la comunidad escolar, sin distincin de edad, raza, sexo, religin, nacionalidad,
lengua, condicin social y situacin profesional.
/I,y que ofrecer servicios y materiales especficos a los que no estn en
(on(iiciones

de utilizar

105 servicios

El acceso a los servicios

r i(in

y materiales

y las colecciones

de biblioteca

corrientes.

debe basarse en la Declara-

Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y no deber

r,tclr sometido a ningn tipo de censura ideolgica,

tampoco a presiones. ''22

poltica

o religiosa,

ni

clara de la misin y el propsito

(...) permite

claros y realistas. Es el fundamento de las prioridades,

lo" planes y las asignaciones de trabajo".

una
tener objetivos

las estrategias,

Concluyendo:
Es aconsejable que no falte en la redaccin de la
Illi',itJIl el concepto de "brindar informacin". Su texto tiene que ser di1.'lIu,
no muy extenso, fcil de internalizar y, una vez redactado, debe
',1'1 diseminado en todos los lugares donde el personal y los usuarios
11I1,'d,1I1

verlo

diariamente.

CUJlldo la unidad de informacin depende de una institucin matriz

(IIIIIH) es el caso de la biblioteca escolar), la misin debe contemplar y
Jt"'JIunder
11111'liu,;
11.ld di'

a lo que

esta

ltima tenga planeado alcanzar. La unidad de

a la integracin,
Jmbas organizaciones.
hace

estabilidad

Presupuesto

El presupuesto constituye la versin monetaria del

plan de acciones a seguir; es un documento, una fuente de informacin indispensable, una herramienta que afecta a la distribucin de recursos.
Podra decirse que un buen presupuesto es aquel que provee suficiente dinero para mantener el nivel de construccin de la coleccin al que se
aspira, pero todo bibliotecario sabe que esto es una utopa. En la mayora
de las bibliotecas nunca hay suficiente dinero para lograr todas las metas.
La esencia del presupuesto es distribuir los recursos, teniendo en cuenta un acuerdo entre objetivos.
Cardigan seala: "La esencia del desarrollo de la coleccin es la eleccin''23.

Drucker,especialista en gestin de empresas, afirma: "Slo

Peter
(Idinicin

1.3.1.2.

y afianzamiento

de la identi-

El presupuesto es el marco que establece los lmites que permiten

balancear y jerarquizarlas necesidades, haciendo que la eleccin resulte operativa. Esta decisin debe tener en cuenta el campo y los programas que la biblioteca debe apoyar. Todos los aos las necesidades no
son las mismas y los proyectos varan; por ello, si bien no es bueno
acordar un presupuesto inamovible,s es conveniente establecerun
marco con el cual el bibliotecario sabe que puede contar cada ao.

Existen

algunos

autores

que opinan

sobre

la conveniencia

de establecer

frmulas; Mulliner, por ejemplo, sugiere que "una frmula puede limitar a
un buen encargado de coleccin pero tambin puede mitigar 105 efectos de
uno no tan eficiente" 24. Pero, aun en un proceso basado en frmulas, la razn y la experiencia son Fundamentales a la hora de los resultados.
La IFLA, en el Manifiesto

dado a conocer en el ao 2000, destinado

a promo-

ver las bibliotecas escolares, dice expresamente:

componente

"La biblioteca escolar es un

esencial en toda estrategia de largo plazo (...) debe contar con un

financiamiento suficiente y sostenido (...), para disponer de 105materiales, tecnologas e instalaciones que hagan falta..."25. Consecuente con ello, en las Directri-

ces que elabor en el 2002, afirma: "La biblioteca escolar debe disponer de un
presupuesto

adecuado y continuado. (...) Como regla general, el presupuesto

de

23. Cardigan, Dennis. "Librarians and the Dismal Science", Library oumal 113. nQ 1 (15
de junio de 1988).
1,

111'
111

!/'N'f/W
11/1),.

.lllIesco,org!\VebworLdLIltJIiJJie.sbl1.a_nifg~JQs!scho2LlJl.CJ.nlfesto~_schtml

Vis-

24. Mulliner, Kent. "The aquisitionsallocation, formula al Ohio University". Library Acquisituien: practique & theory 10, nQ 4 (1986)
25. IFLA/Unesco- Manifiesto de la Unesco sobre la biblioteca escolar. IFLA,

2000.

l..
...
DESARROLLO
DESARROLLO

24

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

25

ESCOLARES

l..
&,

la biblioteca escolar debe ser, por lo menos un 5% de la cantidad destinada

a cada estudiante dentro del sistema escolar..."26.
Con el fin de consignar "la cantidad destinada a cada estudiante
dentro
del sistema escolar"27 argentino, se consult a diferentes fuentes (bibliografa, instituciones
Y personas del medio) pero no result sencillo lograr informacin veraz; por ello, reconociendo que el presupuesto es uno de los
puntos ms rspidos que deben manejar los profesionales, se decidi realizar una investigacin28 tendiente a establecer un monto estimativa que
permita a una biblioteca escolar desarrollar su coleccin para cubrir mnimamente las demandas. Los datos obtenidos y la forma en que se recolectaron y procesaron, se encuentran detallados en el punto 2.1.3.
Responsables

1.3.1..3.

Los responsables
cin son la pieza fundamental

del desarrollo

y gestin de la colec-

del sistema, de ellos depende la organizacin

y la forma en que se buscar alcanzar los objetivos propuestos. "De tener un

personal

efectivo,

est motivado

que realice

depende

caz; si el personal
nimo

o la falta

vecharn

105 intereses

ms adecuadas

el que la organizacin

de la biblioteca

de capacidad,

lo bastante,

las tareas

de 105 destinatarios

bibliotecaria

se caracteriza

no se formarn

ni estarn

lo bastante

a su capacidad

bien

por

de sus servicios.

sea eficiente

la impotencia,

las colecciones,

accesibles,

y que

y efi-

el desni se apro-

ni se conocern

bien

''29

No deben considerarse como responsables

slo a los bibliotecarios.
y el compromiso

En lo referente a bibliotecas escolares, la colaboracin. el asesoramiento

de los diferentes docentes en el anlisis de los factores que afectan la coleccin
es tan fundamental como la toma de decisiones que de este anlisis se desprenda.

Debe generalizarse la idea de que la biblioteca escolar est al servicio

de la comunidad educativa y que por lo tanto la participacin responsable
y activa de los miembros de la misma redunda en beneficio de todos.

1&'

Polticas

1.3.1.4.

Son aquellas normas que deben regir todo el proceso del desarrollo de la coleccin de una institucin.
Generalmente se desprenden de la experiencia, tienen en cuenta los estndares y las caractersticas propias de la biblioteca y su comunidad.
Richard GardnerJo define: "Una poltica de desarrollo de colecciones es
una declaracin escrita que es tanto una herramienta de planificacin
cuanto un mecanismo de comunicacin. 5u finalidad es clarificar objetivos y facilitar la coordinacin y cooperacin. (...) 5i est bien hecha debera servir como una herramienta de trabajo diario que provee las guas
necesarias para llevar a cabo la mayora de las tareas dentro del rea de
construcci6n de colecciones. (...) Debera ser una herramienta
de trabajo
cotidiana,
algo que provee las respuestas
para la mayora de 105 problemas encontrados
en la rutina diaria ".
.
Gonzlez BruceJ' afirma que una poltica de DC "constituye
una herramienta que funciona como gua del trabajo diario, permite la planificacin
y brinda respuesta a los problemas cotidianos que se presentan. Facilita
la toma de decisiones y asegura la continuidad de los criterios adoptados
ms all de los cambios que se susciten en los equipos de gestin. Permite adems una mejor distribucin
de 105 presupuestos
asignados.
Debe
ser clara y flexible. Contener 105 pasos de seleccin, 105 procedimientos
y
la evaluacin
de 105 diferentes
materiales
a incluir en la coleccin como
as tambin 105 responsables
de realizarla. Permite delimitar
105 campos
de inters y establecer criterios bsicos de calidad de 105 documentos
que
van a conformar la coleccin. Al desarrollar
una poltica para el desarrollo
de las colecciones
se debe situar a la misma, junto con 105 servicios, en
una perspectiva
de presente y futuro".

"
f"

",
6"
9"
(i.,
(~
<\.
el,
('~

c;,
(""
r
"'!'
f;,
(I

,n{1
n
(!'
p'

Por ello resulta primordial que los bibliotecarios generen la Integracin con
el resto del personal. especialmente en aquellos procesos donde la diversidad
de opiniones y conocimientos devendrn en el enriquecimiento de las decisiones a tomar

26. IFLNUnesco. Directrices de la IFLAjUnesco para la biblioteca

escolar. IFLA, 2002.
27. IFLNUnesco.
Directrices...
Op. Cit.
28. La investigacin
que se incluye en este libro fue realizada por la autora cuando elabor
su tesina para presentar a la Universidad
de Mar del Plata.
bibliotecaria".
En: Manual de Biblioteconoma.
29. Gmez Hernndez.
Jos A. "La profesin
Madrid: Sntesis, 1997. p. 77'90.

&,

~
:,1
'\ t
\)
30. Gardner.

Richard.

"Collection

selection, and development.

31. Gonzlez
universitaria.

p.

development

Bruce. Mara Soledad.

Sus

recursos,

policies".

En: Library

collections:

their oriF,i/J,

lt}

221-231

Seleccin

su problemtica

de material
actual.

Cuba.

bibliogrfico
1998.

para una biblio/('(o!

"I

DESARROLLO

26

DE COLECCION

ES

BIBLIOTECAS

Sintetizando:
La finalidad de las polticas es orientar

DESARROLLO

ESCOLARES

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

27

si su coleccin,
son adecuadas

en la toma

la organizacin
de sus servicios y las tareas de su personal
a las demandas, intereses y necesidades
de sus usuarios.

de decisiones de cada una de las etapas y mantener una unidad y continuidad de criterio, por esa razn deben estar escritas en un documento para ser consultadas
cada vez que la ocasin lo requiera.

Paraqu
Los

responsables
del estudio

Como ya se dijo, el desarrollo de la coleccin es un proceso integral, por

eso es importante
que en la redaccin de las polticas se tenga en cuenta
cada uno de los factores que influyen en la coleccin. Es as como en nuestro PDC existirn polticas para:

..

.
.

la redaccin y/o modificacin

de la misin
el proceso para la asignacin y distribucin
del presupuesto;
la determinacin
de los responsables
que tendrn injerencia
da etapa;
la manera

en que ha de realizarse

la evaluacin

Iddcer

hacindose
las siguientes
~preguntas:

de la coleccin,

el

Estudio

de la comunidad

usuarios

de usuarios

Se entiende por usuario a toda persona o grupo de

que hace uso de los recursos
y servicios de la biblioteca para sanecesidades
de formacin,
informacin
y recreacin.

1()', I'studios de usuarios intentan, a travs de mtodos

111.llllil,ilivos, analizar aspectos
relevantes de estas personas

cualitativos
o grupos,

y
a

las conclusiones
resultantespara la toma de diversasdecisio11l",. 1'11111'ellas: el desarrollo
de la coleccin, la planificacin de actividade servicios.
tll",
11 ,.\ II~plallteo
(1IITlO
las empresas necesitan estudios de mercado y de satisfaccin
/\',1
,11 1111'1111', poIra asegurarse
que sus productos y servicios resulten conoci,111'..,111.lVI'IIII'S o se desee consumirlos, las bibliotecas necesitan conocer

tll' Illilililr

1"1"

"11,1

1,/ "V,IIII,/I

!lln

.
.

podran

de las colecciones: Mtodos y Modelos. Op. Cit.

Conocer

Cundo

hacerla?

Cmo
lo
haremos?

Para qu hacer el estudio?

Entre los principales
objetivos
agruparse los siguientes:

. Evaluar los servicios

Ana Prez Lpez define al usuario. como"

la persona que utiliza un libro,
III/.I fJl/IJ/icacin
peridica o un segmento de la coleccin"3'.

1III

1.].2.1.1.

Factores externos

1.].2.1.
p"lsollas

y disearlo

en ca-

estudio de la comunidad,
la cooperacin
bibliotecaria,
la seleccin
adquisicin
del material que pasar a formar parte del fondo.
1.].2.

de usuarios
pueden pensarlo

haremos
el estudio?

de la biblioteca
las necesidades,
intereses

de un estudio

desde la "ptica"

y expectativas

de

del usuario,
de informacin,

formacin y recreacin de los usuarios tanto reales como potenciales (es decir, aquellos que podran llegar a ser usuarios).
Detectar problemas para adecuar, agregar o quitar servicios.
Cundo hacerla?
En general hay dos momentos

clave en los que se

sugiere33 realizar un estudio de usuarios diseado "a conciencia":

..

cuando se elaboran las polticas del DC, y

cuando se evalan los fondos de la biblioteca.

1.].2.1.2.
transitar,

Cmo hacerla?
las fuentes

Esta pregunta permite reflexionar sobre las etapas a

a utilizar, los tiempos y recursos a emplear. A saber:

33. Romanos de Tiratel, Susana.

op.cit.

_~"i'"

DESARROLLO

28

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

DESARROLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

29

Etapas
Al encarar

un estudio

de usuarios

es conveniente

sistematizarlo
a fin de no tener que volver atrs y minimizar errores, ya que
es importante no generar falsas expectativas entre los usuarios y no derrochar tiempo. esfuerzo o material en la recopilacin
de datos que luego no
aportarn la informacin
que se buscaba.

Por ello, una vez identificados

los objetivos

o redactada la hiptesis, se podra sintetizar el proceso en

1. Identificacin de la poblacin a estudiar y de la muestra adecuada.

2. Estimacin del tiempo y materiales que sern necesarios para la recoleccin de datos.
3. Obtencin y anlisis de los datos.
4. Elaboracin de un informe con las conclusiones que permita la adopcin de medidas
concretas.

Fuentes
Las fuentes de donde se puede obtener la informacin acerca del perfil de los usuarios de nuestra unidad de informacin pueden ser directas (o primarias) o indirectas (o secundarias).
Las fuentes indirectas son aquellas publicaciones oficiales o privadas,
culturales, sociales o econmicas que nos proporcionan informacin
acerca de aspectos demogrficos (edad, sexo, etnia, nivel educativo, tasas de natalidad, desempleo, etc.), hbitos, intereses, prcticas y consumo de informacin.
Tambin proporcionan datos relevantes los informes, estadsticas, memorias y simples anotaciones de la misma biblioteca (consultas por tema,
tipos de documentos solicitados, demandas insatisfechas, reas ms demandadas, buzones de sugerencias y peticiones).
En el caso de la biblioteca escolar, los registros e informes elaborados
por los docentes son tambin de gran utilidad.
Las fuentes directas son aquellas en donde el usuario proporciona los
datos, respondiendo a cuestionarios, entrevistas o participando de charlas
planificadas o informales.

El cuestionario
es una de las tcnicas ms usadas, y si bien en apariencias parece fcil elaborarlo,
conviene, antes de aplicarlo
a toda la
muestra, probarlo, porque preguntas
que para el redactor no presentaban dificultad
pueden arrojar resultados
errneos por falta de comprensin o ambigedad.
Lo ms importante
es determinar
qu aspectos se
quieren averiguar y cules son las manifestaciones
visibles sobre las
que conviene interrogar. Se deben usar consignas
claras y acordes al
nivel educativo
de la poblacin
a estudiar.
Resulta til observar instrumentos utilizados
por otras entidades
ya que ellos nos darn o generarn nuevas ideas.
En un tiempo en que la poblacin
est un poco cansada de contestar
formularios
y "papelitos"
tendientes
a conocer sus gustos y necesidades,
se debe tener especial cuidado en la elaboracin
de la herramienta
seleccionada,
evitando
hacer preguntas
que puedan generar incomodidad,
producir expectativas
a las que no vamos a responder
o recabar datos
que no sean verdaderamente
significativos.

Poblacin y muestra: qu queremos conocer?

Se debe considerar la poblacin a la que se dirigir el estudio:

..
.

lA todos los usuarios?

lA un segmento en particular?, cul/es?
lA los no usuarios?

Una vez identificados los segmentos a estudiar, se debe elegir la metodologa a utilizar para determinar la muestra y luego, puntualizar aquellos
aspectos que se desean relevar. Los mismos podran agruparse, segn
orienta Gmez Hernndez34,en:

Aspectos personales

Aspectos familiares

Caractersticas personales
(edad, sexo, etnia, religin, etcl

Caractersticas personales de los miembros de

la familia (edad, profesin, etcl

Educacin (satisfaccin con los estudios,

valoracin de la escuela)

Educacin y trabajo (nivel alcanzado, ocupacin,

satisfaccin con el trabaJo)

34. Gmez Hernndez. l. "Los usuarios de las

tin de bibliotecas.Murcia: DM. 2002, p. 97.

bibliotecas:

estudio

y comunicacin".

En: Ges-

;!!!~I

 '1
1

DESARROLLO
DESARROLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

31

ESCOLARES

3
Hbito lector y preferencias lectoras

Relacin con la lectura (hbitos y preferencias,

fomento de la lectura en el mbito familiar)

Conocimiento Y uso de las bibliotecas

Situacin econmica

Actitudes, motivaciones Y expectativas

hucia la biblioteca

Valoracin de la educacin (actitud con la

escuela)

[iempo libre (uso del mismo)

Tiempo libre (uso del mismo)

V;lIoracin de necesidades de informacin

y cultura

Por lo expresado, si bien los servicios de la biblioteca

escolar se
brindan a toda la comunidad
educativa (alumnos, ex alumnos, docentes, auxiliares, familiares y hasta vecinos cercanos a la escuela), a fin
de optimizar la concrecin de sus objetivos,
la biblioteca escolar debe
desarrollar su coleccin para apoyar particularmente el proceso de enseanza-aprendizaje
y a los actores involucrados en l, en forma directa, es decir: alumnos y docentes. Se elige el adverbio particularmente
porque no excluye, sino que enfatiza hacia quines deben estar dirigidos los mayores esfuerzos.

Tipo de familia y relaciones de convivencia

Integracin en grupos sociales, polticos o religiosos

lJso y relacin con los distintos soportes

d(: informacin

1.3.2.2.
Con respecto a este tema la IFLA aporta: "La satisfaccin del usuario
(,,/Jt'l7dede la habilidad de la biblioteca escolar de identificar las nece',U/,I/Ir'Sde los individuos o grupos y de su capacidad de desarrollar los
',('Ivicios de manera que reflejen las necesidades de la comunidad segn
V,IV,liI (mbiando"35.
,1 liLA habla de "comunidad";
',11,111<1.111

1,1 ,11"IIII('r

de contar

con tas bibliotecas

las demandas

,,1.111", consideren

,",(

111'111'll1'licntes
di'

,'/dl'l]

tal vez en lugares donde

pblicas

de la poblacin,

los intereses

o no a la comunidad
bibliotecas

pblicas

o populares

es importante

y necesidades

pero

necesarias

pa-

que las bibliotecas

culturales

de la escueta,

y/o bibliotecas

no existe la po-

de los adultos

en una ciudad

populares

1111

l'

I.ld,",

111'

illformacin

La deteccin

don-

acudan

'"1111"111.11111<15 de informacin
o culturales
que la coleccin
no puede satisy servicios
que las otras
(1.111110
informacin
acerca
de
la
ubicacin
1.1' "1,

prestan.

Evaluacin de la coleccin

IIII",IIJ.

Op. (it.
d,' 1',11"1111'; Air"s,
por ejemplo,
1,'kV,ld"

1,1 l/lulo?).

existen 26 bibliotecas

y 49 bibliotepblicas

de una colec-

y conveniencias de las publicaciones, su obsolescencia, los cambios

en los intereses de los usuarios, as como la necesidad de aprovechar al mximo los limitados recursos econmicos."3?
"La definicin de evaluacin de colecciones

que vamos a manejar es

bastante sencilla: en el nivel ms bsico, el trmino significa el anlisis de la calidad intrnsecade los fondos en propiedad de una biblioteca; en un sentido ms amplio el trmino incluye el grado de
idoneidad con el que la coleccin est cumpliendo su objetivo y satisfaciendo las necesidades de informacin de sus usuarios."J8

y empleo de bibliografrmulas, juicio experto

Mar del Plata: Universidad Nacional de Mar del

Plata. Facultad de Humanidades. Departamento de Documentacin, 203,

IJIII'r!,;U's...

1, lI,d"d
1", 1"
'
(,\.,1"
"",'"\'''''''

y debilidades

"Al evaluar una coleccin lo que realmente se intenta determinar es

lo que la biblioteca debera tener y no tiene, as como lo que tiene,
pero no debera tener, considerando ciertos factores como la calidad

37. Lancaster. "Evaluacin de la coleccin:

ftas ", [Documento electrnico hipertextual].
1', 111

de fortalezas

cin slo pueden determinarse

si se realiza una evaluacin de la misma en
forma sistemtica y teniendo en mente los otros factores que intervienen en
el desarrollo de la coleccin. No es una tarea fcil, existen muchsimas formas
de realizarla, de acuerdo a las variables que el gestor desee tomar en cuenta.
Entre los conceptos de evaluacin, vertidos por los distintos autores, se
han seleccionado
los siguientes:

con el fin de sa-

11',1.1<1'1 1.1'; demandas

de todos los vecinos,
eso no se justifica36.
11 Jltlil",ional
a cargo de una BE debe saber orientar
a quienes

38. Prez Lpez, Ana. La evaluacin de colecciones: Mtodos

~lflLcJ!J~JEvaluacion
Co!ecciones.QQf Visto el 15/12/06.

y Modelos,

disco compacto,

En: www.ugr.es~
-

~"''''''.

-,

t
(
DESARROLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

DESARROLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

32

33

t
(

"La evaluacin de las colecciones est relacionado con el grado de

idoneidad de una biblioteca, basndose en 105 tipos de materiales
que almacena Y el valor de cada documento en relacin con 105 documentos no almacenados en la coleccin, a la comunidad de usuarios que atiende y a 105 usuarios potenciales

de la biblioteca"

bibliotecas. Se tiende a ir formando a los bibliotecarios en

la exacta recoleccin e interrrelacin de datos, a fin de poder calcular el rendimiento de recursos, productos y servicios.

(
t
t
t

.39

Segn Regos Varela4O,una vez conocidas las caractersticas de la. comunidad de usuarios se debe evaluar la coleccin, realizando un estudio pormenorizado de sus fondos, para evaluar su adecuacin a las necesidades
informativas de dicha comunidad.
La bibliografa que trata el tema de la evaluacin f~Smuy numerosa; en
ella pueden advertirse dos aspectos importantes: por un lado, la evalu.acin
centrada en la faz cuantitativa de la coleccin y por otro, aquella que tiende
a determinar la calidad de los documentos y servicios.
Se sabe que a mayor cantidad de documentos hay mayor posibilidad de
encontrar la respuesta a la demanda, pero hay coincidencia sobre la necesidad de que esa cantidad de recursos est disponible, sea adecuada y valiosa para la comunidad de usuarios a los que se presta servicios.
Los autores que han tratado el tema han aportado diferentes tcnicas y
trminos. En este trabajo, se tendr en cuenta las clasificaciones y revisiones realizadas especialmente por Baker y Lancaster4" Gorman42,y Ana Prez Lpez43,agrupando las distintas tcnicas, ya sean cuantitativas o cualitativas, bajo los siguientes enfoques:
1.3.2.2.1. El enfoque centrado en los materiales: comprende aquellos
mtodos cuyas tcnicas evalan las caractersticas de la coleccin y de los documentos que la componen: su tamao,
alcance, exhaustividad, adecuacin.
1.3.2.2.2. El enfoque centrado en el uso: considera el comportamiento de \a coleccin.
1.3.2.2.3. Evaluacin funcional: en los ltimos aos se han conocido
varias iniciativas para mejorar la calidad y eficacia de las

y Corvin, jhon. Acquisitions Management and Co/lection Development in Li39. Magrill, Rase
braries. 2' ed. Chicago: American Library Association, 1989.
40. Regos Varela, Xos A. Op. Cit.
41. Baker y Lancaster. Op. Cit.
.
42. Gorman, G. E. (editor). Australian Studies: acquisition and co/lectlOn development
for
libraries. London: Mansell, 1992.
y Modelos. Op. Cit.
43. Prez Lpez, Ana. La evaluacin de las colecciones: Mtodos

1.3.2.2.1.

El enfoque centrado en 105materiales

t

El modelo impresionista
como lo llama Robinson44, o juicio experto como
lo denomina Lancaster45, consiste en que un experto o grupo de profesionales evalan la coleccin o parte de ella y aportan su impresin
acerca de la misma.
Este mtodo es muy til para evaluar un segmento determinado de la
coleccin. En este caso, el profesional o profesionales especialistas en un
rea del conocimiento, teniendo en cuenta la mejor bibliografa relacionJda con esa rea, evalan y dan al bibliotecario un informe oral o escrito
acerca de las debilidades y fortalezas encontrados.
En el caso que los evaluado res sean los bibliotecarios es conveniente
que al hacerlo consideren una serie de tems relacionado con la cantid~j(1
de volmenes, la misin de la biblioteca, los autores y ttulos imprescill
dibles de cada rea, etc.
Baker y Lancaster46 proponen un conjunto de criterios para ser lltilid
dos y/o adaptados, para evaluar cualquiertipo de biblioteca. Ellos l()', ()I
ganizaron en una planilla, como se muestra en la pgina siguiente.

1.3.2.2.1.a.

e
t
t
(
.
e
.
f
~

.
.
.,
t
,
t
.
.

44. Robinson, William C. "Evaluation of the Government Documents Collecli')l1: !I '.1"1' I,v
Step Process". Government Publications Review. 9:2 (MarchjApril, 198.').
45. Lancaster, Evaluacin de la coleccin: frmulas, juicio experto y <'III'/",) ," /'11,11"
grafas. Op. Cit.
46. Baker, Sharon L. y F.W. Lancaster. The Measurement and Evaluatioll o /II,I/v
Services. 2'; ed. Arlington, Virginia: lnformation Resources Press, 1991.

DESARROLLO
DESARROLLO

34

CRITERIOS

QUE PUEDEN

DE LAS COLECCIONES

MEDIANTE

PARA

EL MODELO

LA EVALUACiN

de la coleccin

a bibliografas

estndar

.
.
.
.

Esto incluye:
Autores principales
estn incluidos los auestndar ms destacados
tores y autoridades

extensin ocupan?
Crticas/comentarios/interpretacin:
tensin tienen las monografias
los documentos
crticos?

qu exo

secundarias

Cronologa de los documentos

Estn consistentemente representados tanto

los materiales antiguos como los ms recientes?, deberan estarlo?

Publicaciones completas

Estn bien representadas en la coleccin las

publicaciones peridicas y seriadas?, estn
completas?

Publicaciones peridicas

Qu extensin ocupan las publicaciones peridicas encada rea temtica?, estn incluidas
las publicaciones ms destacadas?

Acceso
a las publicaciones peridicas

Estn disponibles los ndices o resmenes

principales en cada rea temtica en soporte
papel o en soporte informtico?

Otros formatos de coleccin

y/o coleccin especial

Est la coleccin suficientemente provista de materiales o documentos audiovisuales, microfilms u otras colecciones especiales?

Idiomas

Est la coleccin esencialmente en ingls

o incluye bastante material en otros idiomas?

Nivel de Adquisicin
de documentos

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

Nivel presupuestario

Qu correlacin hay entre el nvel presupuesta

rio, el promedio de adquisicin y la cifra de inflacin en el precio de los materiales durante
los ltimos 3-5 aos?

Objetivos de la coleccin

Reflejan los objetivos de la coleccin la misin

de la bibloteca?

IMPRESIONISTA

o ms importantes?
Obras principales:
estn en la coleccin las
obras clsicas estndar esenciales o ms importantes?
Fuentes principales:
estn incluidos los texoriginales publicados?,
qu
tos y documentos

DE COLECCIONES

ESCOLARES

Cifra de la lista de estanteras

(o una aproximacin basada en 10 volmenes por metro cuadrado de ocupacin de las estanteras)

de volmenes

Comprobacin
frente

SER UTILIZADOS

Y BIBLIOTECAS

Descripciones

Criterios
Cantidad

DE COLECCIONES

Qu comparacin puede hacerse entre la cantidad de monografas y nuevos ttulos de publicaciones seria das adquiridos anualmente y las
estadsticas estndar publicadas cada ao?

como modelos
es citado como listas de comprobacin o bibliografa estn dar. Consiste en confrontar la coleccin de la
biblioteca o parte de ella, con una lista que represente "una coleccin destacada o bsica, una bibliografa de un rea temtica que est aceptada como completa y estandarizada o el catlogo de otra biblioteca que resalte
esa rea temtica que est siendo evaluada"47.
De acuerdo al porcentaje de ttulos coincidentes,
se podr decir que la
coleccin evaluada tiene un porcentaje alto, medio o bajo de ttulos incluidos en la lista. El nivel de cobertura"
que se considera ptimo se sita entre un 80% y 85% de existencias en la coleccin".48
Segn Lancasterl19 una muestra de 300 documentos es considerada confiable para estimar la coleccin completa de documentos.
Todos los autores consideran apropiado este tipo de evaluacin para ser
aplicada en colecciones de pequeas dimensiones V/o en reas temticas
bien definidas. Lo importante
es elegir correctamente
la lista de comprobacin, porque de lo contrario puede arribarse a resultados equivocados.
En el caso de no hallarse una bibliografa
estndar o un catlogo que
respondan a la misin de la Unidad de Informacin
a evaluar, puede elaborarse una lista ex-profeso.
Dos fuentes que los bibliotecarios
universitarios
y escolares deben tener en cuenta, aconseja Ana Prez Lpezso, son los programas y las bibliografas elaboradas
por los docentes.

1.3.2.2.1.b.

Bibliografas

35

Este

47.
rias
48.
49.
fas.
50.
rias

mtodo tambin

Prez Lpez. Ana. El desarrollo

de colecciones: Evaluacin en las bibliotecas
universitaespaolas.
Op. Cit
Regos Varela. Xos A. Op. Cit.
Lancaster.
Evaluacin
de la coleccin: frmulas. juicio experto y empleo de bibliograOp. Cit.
Prez Lpez. Ana. El desarrollo
de colecciones:
Evaluacin en las bibliotecas
universitaespaiiolas.
Op. Cit.

III".M!!~I~I!!!.'!lmo!II'~!""!!","!~!"''''''''."..,"''''',""""""'.""

11111m,

1
i

C.
DESARROLLO

ESCOLARES
DESARROLLO

DE COLECCIONES

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

37

ESCOLARES

C.

Y BIBLIOTECAS

36

..

Anlisis de citas
1.3.2.2.1.C.
Este tipo de evaluacin es recomendable
para las bi"
especializadas,
pero puede ser utiliza"
cientficas
Y
bliotecas universitarias,
reas de la coleccin de otro tipo de bibliotecas.
do en determinadas
Consiste en seleccionar aquellas citas bibliogrficas
que figuran en contrabajos acadmicos,
artculos de revistas o trabajos de investigacin
Y
trastarlas con las colecciones a evaluar.
Pueden realizarse listas de referencias retrospectivas
(por ejemplo, sobre Historia de la educacin o Literatura latinoamericana
en el siglo XIX); o
listados de citas de trabajos recientes (por ejemplo, sobre El nio con ADD
de riesgo), a fin de conocer el material actualizao Educacin Y situaciones
do que es tomado por los investigadores
o profesionales
que publican en
revistas especializadas.

gran cantidad de documentos

que a nadie sirven o un documento
de costo elevado pero que justifica la inversin por la demanda que tendr.
La cantidad de documentos
adquiridos
suele ser un indicador de la vitalidad de la coleccin.
Comparar el nmero de documentos
ingresados
en los ltimos aos puede servir al bibliotecario
para fundamentar
el aumento de un presupuesto.
Autores y asociaciones bibliotecolgicas,
establecen algunos parmetros
cuantitativos
para cada tipo de biblioteca5"
pero como siempre que se habla solamente de nmeros, los resultados pueden ser cuestionables
o relay cifras que puedan obtenerse,
si
tivos. De todas maneras, las frmulas
bien van a dar una evaluacin que puede ser considerada
acotada, van a
complementar
seguramente
la visin subjetiva que los responsables
posean
sobre los fondos de sus unidades de informacin.
El enfoque centrado en el uso
Si la calidad de una coleccin est dada por su aly
modo
de
uso,
se
entiende que para cualquier biblioteca sea de gran
cance
importancia
hacer un estudio sobre el comportamiento
de su coleccin.
El modo de uso constituye un aspecto esencial para la existencia de toda biblioteca;
el mismo est ligado a las necesidades de sus usuarios
centradoy por
en
ende, a su misin. Por eso, ambos enfoques de evaluacin
los materiales y centrado en el uso- son necesarios porque se complementan. Aplicar un solo mtodo es arriesgarse a interpretaciones
incompletas
que pueden llevar a decisiones equivocadas.
Entre las informaciones
vlidas que pueden obtenerse a partir de mtodos de evaluacin enfocados en el uso, estn las que orientan acerca de la
materia, el autor o el ttulo.
El estudio de registros de prstamos, de reservas, de demandas insatisde prstamos interbibliotecarios
son indicadores
de
fechas y de solicitudes
uso que aportan buenos datos sobre las demandas satisfechas,
los ttulos
que necesitaran
duplicados,
los materiales solicitados
que faltan, aquellos
que no son solicitados
Y que por lo tanto podra pensarse en su traslado
a un depsito o expurgo.
En general, las cifras evaluadas con respecto al uso son: prstamo to
tal, prstamo por volumen, prstamo por individuo,
prstamo por rea.

1.3.2.2.2.
1.3.2.2.1.d.

Otros modelos cuantitativos

Existen distintas variables que pueden ser tomadas

en cuenta para \a evaluacin de los materiales de una coleccin:

..
..
..

El tamao
El crecimiento
Cantidad de ttulos adquiridos
Cantidad de ttulos por usuario
Porcentaje que ocupa cada rea dentro

El equilibrio

Jams podra
su tamao; sin
servicio efectivo
debajo del nivel

de la coleccin

entre literatura de ficcin y no ficcin, etc.

determinarse
la calidad de una coleccin basndose en
embargo, dicilmente
una biblioteca
pueda prestar un
si posee una cantidad de ttulos que se encuentra por
estndar.

Con respecto al crecimiento de la coleccin, en cierta poca se recomendaba como porcentaje de crecimiento estn dar el 5% anual, pero este porcentaje es relativo. En realidad todas las frmulas pueden ser vlidas o dejar de
serio, dependen de que los responsables de la coleccin seleccionen con criterios consensuados o realicen el expurgo en forma peridica y coherente.
Generalmente,
una variable que aporta resultados tiles es la cantidad
de documentos
adquiridos.
Claro que la calidqd de los mismos influye
bin en el servicio que prestarn al usuario, ya que puede adquirirse

tamuna

51. En 1.3.2.2.4.
bliotecas

escolares,

pueden

consultarse

\"
algunos

parmetros

establecidos

por

L\ 111111,,11,' ",

,
t
t
t
t
t
t
t
1
t
..
t iI
t ',
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I I.

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II
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.
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. \ I,
. I
c.
i!

DESARROLLO

38

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

Por supuesto que algunos resultados pueden no representar toda la realidad, por ejemplo: que un usuario haya solicitado un libro no significa que
lo haya ledo o que le haya sido de utilidad, o si retir ese ttulo porque
no hall el que realmente necesitaba. Adems los estudios de uso slo informan sobre la coleccin que piden los usuarios actuales de la unidad de
informacin
Y no da datos sobre las necesidades e intereses de los usuarios potenciales.
Pero, con las advertencias
del caso, indiscutiblemente
los
estudios acerca del comportamiento
de la coleccin aportan informacin
que resulta muy orientadora.
Las caractersticas
de los documentos
que generalmente
afectan su uso,
son: antigUedad,
idioma, popularidad
de su autor, rea temtica,
entre
otras. Cada una de ellas puede convertirse en una variable a considerar.
"En las evaluaciones de uso de la coleccin existe una presuncin: que
el uso en el pasado es un buen predictor de uso presente o futuro. Este
principio no slo es vlido en bibliotecas universitarias y de investigacin,
tambin se confirma en entornos de bibliotecas pblicas y escolares. Los

intereses cambian, pero muy lentamente.

Fussler

y Simon5J

'. ,'ra posible

<I1.,ubrieron

realizaron

un estudio

predecir
la utilizacin
que haba una estrecha

<1(' prstamo
y los realizados
d estudio
de los prstamos

''52

en donde

de determinados
relacin
entre

en el pasado,
actuales
poda

intentaron

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

39

Richard Trueswe1l56, en 1969, realiz un estudio de las colecciones bsicas de bibliotecas

universitarias
y arrib a una conclusin:
el 80% de uso
est representado
por el 20% de la coleccin. En aos subsiguientes,
muchos evaluadores
corroboraron
una y otra vez esta pauta, por lo que comenz a conocrsela como la regla 80/20.

1.3.2.2.3.

Evaluacin funcional
Los indicadores funcionales surgen de la monitorizacin de funciones, de mediciones
de satisfaccin
de usuarios, de uso, de
disponibilidad
de materiales, de utilizacin
de instalaciones
y equipos. La
finalidad es el clculo de costes: de unidad por funcin, servicio y actividad, de plantilla por funcin (por ejemplo, prstamo de libros), etc.
Adentrarse en el estudio de la evaluacin de colecciones puede conducir a infinitos caminos porque existe un cmulo importante
de bibliografa
y experiencias al respecto. Queda abierta la posibilidad para aquellos que
se animen, buscando un mejoramiento
de los procesos,
de las relaciones internas y por ende, de los servicios.

de la organizacin,

determinar

grupos
de libros y
los actuales
registros

por lo que concluyeron

predecir
los prstamos

1'.1(' principio
fue verificado
en otros mbitos
bibliotecarios.
l'jl'lllplo,
describi
un estudio
sobre el prstamo
de obra?
.1<111110'; en cinco bibliotecas
pblicas,
con el que corrobor
111111enunciada
se cumpla.

DESARROLLO

en que
futuros.

Slote54, por
de ficcin
para
que la predic-

1.3.2.2.4.

Una propuesta

integradora

Evaluar la coleccin de la biblioteca escolar es intentar describirla,

ver cmo est compuesta y de qu manera responde al currculo y a las
necesidades
de sus usuarios.

Detectar los puntos

fuertes

los primeros y tomar decisiones

y dbiles de la coleccin lleva a reforzar

tambin respecto de los segundos.

de la evaluacin de los registros de prstamo de varias biblioposible identificar una coleccin bsica para una biblioteca del

f\ 1J,lVs
11'1.1', (".
1111'01111)tipo

que

las estudiadas,

11.1'tlll' ",'stii constituida

,,11/',/,/11'/ un porcentaje

entendindose

por coleccin

bsica

por una cantidad ptima de volmenes

especfico
de todas las demandas"55.

aque-

capaz

de

y Modelos. Op. Cit.

1111"'1, I\Tl'L La evaluacin
de las colecciones: Mtodos
\"'1'"
',1 111',',1"1.11. ';iIIJOTl,). Patterns in the use of books in large resarch libraries. Chicago;

',/.

11111'/1'1'.11'1 111 (Ii(,d)~o

Press,

1969.

',1, ,11",' '!.IIIII'Y. Wi'pding Library Collections: Library Weeding Methods. 32 Ed. Englewood,
l,d'l 111,1.1111",
1!ldil1lited, 1989
'o', 1"".,',", '11,1:" 1,,11'1./WII CharZJcteristics of circulation and their effect on the implementation
,,(
p, 285-291,
\1,-,1'"11 ",1, "'II/,Iillll (on/rol systems. Cotlegeand ResearchLibraries,1964 25.

La evaluacin permite la toma de decisiones ms acertadas, por ejemplo: en la seleccin, expurgo, adquisicin, promocin, en el acercamiento
del usuario a aquellas partes del fondo que parecen adecuadas pero que
se encuentran infrautilizadas, en la redistribucin fsica del material, en la
generacin de estrategias de marketing, etc.
Ms importante que lograr una gran cantidad de volmenes es conseguir una proporcin equilibrada de documentos relativos a las distintas reas curriculares, que cubra los requerimientos de la comunidad escolar. Para ello, lo ms aconsejable es conformar un comit de

56. Trueswell, Richard. Op, Cit.

..
DESARROLLO

40

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

DESARROLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

41

.
evaluacin con los docentes que entienden en cada una de de las distintas materias ya que ellos manejan diariamente los contenidos, propsitos y necesidades de informacin propios de su especialidad y de los
alumnos. La tarea conjunta de bibliotecario y docentes seguramente permitir alcanzar siempre mejores resultados.
La IFLA,en lo referente a estndares para bibliotecas escolares, expone:
"Una coleccin razonable de recursos impresos debe constar de diez libros
por alumno. La biblioteca escolar ms pequea debera constar de por lo
menos 2.500 titulas relevantes y actuales para garantizar un stock de libros
equilibrado para todas las edades, habilidades e historias personales. Al
menos un 60% del stock debera constar de recursos de contenido no novelstico relacionado con el currculum"57.
Es de destacar que la IFLA se refiere a 2.500 libros, no menciona las
palabras obras o documentos, por eso es que en un prrafo posterior aclara: "Adems la biblioteca escolar debera adquirirmateriales para el ocio
como por ejemplo novelas de xito, msica, videojuegos, video cass ettes,
OVDs, revistas y psters. Estos materiales pueden seleccionarse en colaboracin con los alumnos para asegurar que reflejen sus intereses y cultura, sin ir ms all de los lmites razonables de los estndares ticos(...)
La gama de servicios debe incluir el acceso a recursos de informacin
electrnicos que reflejen el currculum y la cultura e intereses de los usuarios. Los recursos electrnicos deberan incluir el acceso a Internet, a bancos de datos de texto completo y de referencias especiales, as como a
paquetes informticos de software para la formacin. Estos pueden ser en
CD-ROM o en DVD"58.
Como se ve, la IFLA59 establece parmetros
para: el tamao de la coleccin, la cantidad de ttulos por alumno, el porcentaje
que debe observarse entre la literatura
de ficcin y no ficcin, pero no establece cifras
para el crecimiento
del fondo ni el porcentaje
que debe ocupar cada rea
dentro de la coleccin.
No se han encontrado
otros estndares
a nivel
mundial. Algunas bibliotecas
escolares de Chile, Per y Venezuela poseen
estndares
que pueden consultarse
por Internet a nivel ilustrativo,
pero
no se incorporaron
a este trabajo por no considerarse
adecuadas
a los
planes de estudio de nuestro pas.

57. Directrices
guide02-s,pdf

de (a IFLA/Unesco
Visto el 13/05/06.

para la Biblioteca

Escolar,

En: www.if1a.orgNJl!wpubs/s-

58. Directrices
59. Directrices

de la IFLA/Unesco
de la IFLA/Unesco

para la biblioteca
para la biblioteca

escolar.
escolar.

Op. Cit.
Op. Cit.

Con relacin al enfoque centrado en el uso, generalmente

en todas las
BE se lleva un registro de los prstamos en sala y a domicilio. Tambin suelen consignarse
las reservas, demandas
insatisfechas
y las solicitudes
a
otras bibliotecas.
Todos estos datos deben organizarse a la hora de la evaluacin, a Fin de permitir a los responsables,
tener un panorama general de
la coleccin y compararlos
con datos de aos anteriores.
Adaptar la grilla aportada por Baker y Lancaster60 (en 1.1.2.2.1.a) para
evaluar bibliotecas
mediante el enfoque impresionista,
puede resultar un
recurso eficaz,
A continuacin
detallo una planilla que adapt con la idea de contar con
un instrumento
de fcil aplicacin para la evaluacin de una biblioteca escolar61. Intent organizarla con una mirada integradora,
combinando
los diferentes enfoques de evaluacin vistos anteriormente
y teniendo en cuenta:
estndares nacionales, internacionales
y caractensticas
peculiares de las BE.
1..3.2.2.4.0.

Planilla para evaluar la coleccin

Planilla

para evaluar la coleccin de una biblioteca

una propuesta integradora

escolar:

Criterios

Descripciones

Cantidad de volmenes

1- Descripcin de la coleccin: Hay... libros en total

(es conveniente, diferenciarlos por coleccin; por ejemplo
referencia, educacin, de consulta, textos, literatura,
material no librara)
Para calcular la cantidad de libros es posible hacerla ms
rpidamente, contando la cantidad que entran en un estantl~,
en un metro lineal. en una caja o en una canasta y multiplicar
tantas veces como se repita la unidad de medida elegida
2- Hay 2.500 libros o ms?
3- Hay como mnimo 10 libros por alumno?

Equilibrio de colecciones

4- Hay un 40% de material de ficcin y un 60% aproxirmcl:1

mente de libros de no ficcin como sugiere la IFLA? (En ,I
caso de las escuelas de enseanza media, algunos iJutOIf)S
sugieren 30% y 70% respectivamente.)
5- Estn representadas en la coleccin todas las reas
enunciadas en el plan de estudio o diseo curricular?

60. Baker, Sharon L. y Lancaster F.W. Op. (it.

61. Padorno, Silvana. Desarrollo
de colecciones de Bibliotecas Escolares pertenecicn/I'"
,/ (",
tablecimientos primarios dependientes del GCABA. Tesina presentada a LlCAD de la tl/l;Vi"/ ',/
dad Nacional de Mar del Plata, 2007.

"

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DESARROLLO

11:.'

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

DESARROLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

43

..
'~

I Ijllillbrio de colecciones

",
'"
.-

.illicio experto
y listas de comprobacin
(u bibliografas estn dar)

(Jl'.s formato s
de coleccin
y/o coleccin especial

'.

6- La Biblioteca tiene acceso a Internet?

7 - Coleccin de referencia:
a) Tiene al menos una enciclopedia general actualizada,
un diccionario enciclopdico, un diccionario de la lengua
de la Real Academia Espaola, un diccionario del/los
idioma/s que se dan en la escuela y uno de sinnimos
y antnimos?
b) Representa entre el 5% y ell 0% de la coleccin?

10- La coleccin est suficientemente provista de materiales

no librarios?
a) Recursos electrnicos (disk, CD, recursos en lnea)
b) Material cartogrfico (globos, mapas, planos, cartas)
c) Partituras y grabaciones sonoras (musicales
y no musicales
d) Publicaciones peridicas, boletines, peridicos
e) Material visual: material grfico proyectable (diapositivas
y/o filminas); material grfico no proyectable (carteles, afiches, lminas); videograbaciones (VD, DVD); objetos (maquetas, kits)
11- Estn incluidas las publicaciones ms destacadas?

Idiomas

12- iEstn representado/s convenientemente

extranjero/s que se ensea/n en la escuela?

el/los idioma/s

13- Cuntos documentos ingresaron en el pasado perodo?

't~

"

62. Lista
',llgerencias
("11 Anexo

de comprobacin
para la coleccin de Literatura Infantil, elaborada
de ms de cien colegas de bibliotecas
escolares pertenecientes

3).

Uso

a partir de las
a nivel primario

17 - Prstamos
y
en sala: ....
. ao anterior: .. .
y
a domicilio.
. ao anterior: .
y
por alumno: .
. ao anterior: .
Prstamos por docente: ... ... y ao anterior:
18- oemandas insatisfechas?
19- Solicitudes a otras bibliotecas?
Prstamos
Prstamos
Prstamos

8- Si existe/n lista/s de comprobacin62 de algunas

listas de comprobaciones, observar:
a) Autores principales: estn incluidos los autores y autoridad es estndar ms destacados o ms importantes?
(consignados en lista de comprobacin).
b) Obras principales: si se posee alguna lista de comprobacin, estn en la coleccin las obras clsicas estndar
esenciales o ms importantes?
9- Para aquellas reas para las cuales no hay lista de
comprobacin, es conveniente que el comit evaluador las
juzgue de acuerdo a las pautas enunciadas en el enfoque
impresionista (1.3.2.2. la.)

Publicaciones peridicas

Crecimiento y adquisiciones

14- Cuntos por compra?

15- Para qu reas se compr material en el pasado perodo?
16- Qu reas se ven ms debilitadas?
(Anotar debilidades)

Objetivos

La coleccin

responde

a la misin

de la biblioteca?

A modo de sntesis...

La coleccin

..
.
I

..

debe ser equilibrada en cuanto a material de consulta Vde ficcin;

debe poseer una variedad de soportes;
debe considerar las diversas reas del saber, especialmente las
dispuestas por los planes de estudios; los temas transversales
(igualdad, paz, tolerancia, etc.), los intereses, aficiones y cultura de
nuestros alumnos;
debe reflejar la diversidad de la sociedad en que vivimos;
debe adecuarse a la misin,

1..3.2.3.

La cooperacin
"La cooperacin

bibliotecaria

implica compartir

re-

cursos V/oservicios para un beneficio real o potencial de las instituciones

cooperantes."63
La explosin de la informacin V el costo de los recursos V de los servicios hacen necesario que las bibliotecas se unan en consorcios que les
permitan satisfacer las demandas de sus usuarios.

63. Oleiarczyck,
Liliana. Desarrollo
de colecciones para Bibliotecas
Estudio del caso en las escuelas medias del distrito de Avellaneda

presentada a Licad de la Universidad

Escolares de Polimodal.
(Buenos Aires). Tesina
Nacional de Mar del Plata, 2005.

11

<f
( 1:
DESARROLLO

44

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

DESARROLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

45

\ :
(

Se puede ampliar considerablemente la oferta de informacin y ahorrar tiempo, dinero y trabajo, si se consolidan consorcios que permitan,
por ejemplo:
El prstamo interbibliotecario:
mediante el cual se le permite al
usuario acceder a documentos
que no se poseen fsicamente,
pero que pueden solicitarse
a otra unidad de informacin

La formacin
del personal
con criterios
y costos
compartidos

consorcios
permiten

.
.

Una seleccin de material, en forma equivocada, se convierte en una

prdida de recursos econmicos, humanos, materiales y de tiempo en
las tareas de seleccin, adquisicin y procesamiento.

La conservacin
de material

depsitos
cooperativos

La formacin de un catlogo colectivo:

la catalogacin automatizada admite
la rpida ubicacin del material ya sea para
solicitarlo o para derivar al usuario.
La suscripcin
compartida

Una.seleccin "a conciencia" presupone, por parte de quienes van a realizarla, un conocimiento detallado de todos los factores internos y externos
que influyen en el desarrollo de colecciones.
Si la evaluacin de la coleccin fue realizada oportuna y metdicamente, con seguridad sta habr arrojado las principales debilidades a
tener en cuenta: desequilibrios y "blancos", duplicados innecesarios, falta de adecuacin a las demandas reales, desactualizacin, necesidad de
otros soportes, etc.
Los responsables de la seleccin debern observar, adems:

. Los criterios especficos

a publicaciones peridicas, en
cualquier formato.

1.3.2.4.

Seleccin y adquisicin

1.3.2.4.1.

Sel eccin
Seleccionar

algo es elegirlo, escogerlo

..
..
..
..

entre otros,

dndole preferencia.
En el mundo del bibliotecario, la seleccin es uno de los procesos que
requieren de mayor reflexin y dedicacin.
La multiplicidad de documentos, con caractersticas muy variadas, el crecimiento exponencial de la informacin, la diversificacin de las necesidades de los usuarios, las limitaciones que imponen los presupuestos y la falta de espacio, entre otras razones, hacen que el profesional se enfrente
continuamente a la necesidad de seleccionar el material que compone el

.'

fondo de su biblioteca. Este proceso intelectual, deviene en la toma de

decisiones destinadas a mantener, incorporar o depurar determinados
documentos, en la bsqueda de una coleccin equilibrada, tanto en calidad como en cantidad, que permita a la unidad de informacin cumplir
con su misin.

.
.
.
I
.
I
.
I
..

~
I

para cada ttulo:

Autoridad, competencias, reputacin del autor y/o editor

Rigor cientfico, exactitud,

calidad, objetividad

Amenidad de estilo y vocabulario adecuado

Comprensin y profundidad del tratamiento

(1

Inclusin en bibliografas especializadas

Costo en relacin con el uso potencial
Calidad

"

del formato

Presentacin

en distintos formatos (consideracin

de costos y

"

en TICs (Tecnologas de la informacin y comunica-

~
ii.
.

adecuacin a la comunidad)

. La infraestructura

cin) (hardware, software y acceso a redes de telecomunicaciones

con que cuenta la Biblioteca y/o Institucin a la que pertenece).

. Las caractersticas

del mercado editorial (precios y productos).

La pertenencia a un consorcio o participacin en planes cooperativos.

r
I

I
_..&.,
. ,,1

,'H!e!'~U

m~!i.~~.

DESARROllO

46

Dentro

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

de lo que se denomina coleccin pueden identificarse dis-

tintas colecciones, ya sea porque responden a determinados propsitos, porque estn dirigidas a un segmento definido de usuarios o
porque son utilizadas para llevar a cabo servicios especficos. As
pueden determinarse la coleccin de consulta general, de investigacin, de ficcin, etc. Es conveniente considerar a cada una de ellas
por separado y luego en conjunto, si se desea realizar una seleccin
equilibrada y minuciosa.
Ese equilibrio estar dado tanto por la cantidad (que difiere segn el tipo de biblioteca), como por la calidad de contenido y la variedad de soportes.

Responsables de la seleccin
Se sugiere que la seleccin sea realizada por ms
de una persona. Pueden formarse comits encargados de cada coleccin,
pero la responsabilidad de la decisin final debe corresponder al responsable del Plan de Desarrollo de Colecciones, por ser el conocedor global
de la coleccin y, por ende, estar obligado a velar por la coherencia y
equilibrio de la misma.

"'.

Fuentes de seleccin
Sin lugar a dudas, el mejor modo de juzgar una
obra antes de adquirirla es disponer de ella fsicamente, pero la enorme
cantidad de publicaciones hace prcticamente imposible que el bibliotecario llegue a examinarlas todas. Por eso, los promotores de las editoriales suelen dejar los materiales que pueden llegar a interesar a los bibliotecarios para que 105 evalen. La ventaja es que pueden analizarse
en profundidad, pero el bibliotecario, en este caso, depende de la seleccin previa que el promotor realiz.
Otra posibilidad de acercarse al material para evaluarlo, es que los selectores concurran a libreras o ferias del libro, pero en algunos casos no
resulta muy efectivo, especialmente porque los tiempos de observacin y
reflexin que implica una buena seleccin, no es fcil de combinarlos con
el traslado al lugar, especialmente si son varias las personas que deben decidir o muchos los documentos a adquirir.
Para conocer lo publicado en el mercado, lo ms exhaustivamente posible, es conveniente acudir a distintas fuentes:

DESARROLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

47

...
...
..

Catlogos comerciales: de editoriales, distribuidores y libreros.

Repertorios.
Bibliografas: nacionales, selectivas, de bibliografas, de bibliotecas es-

pecializadas, de centros de documentacin, de materiales especiales.

Grupos de lectores y/o narradores.

Redes de difusin.
Espacios en los medios de comunicacin.

Catlogos individuales o colectivos de bibliotecas.

Reseas de obras que aparecen en diarios y revistas especializadas.

Las fuentes son publicadas en diversos soportes: impresos, magnticos

o electrnicos, siendo Internet el medio que permite el acceso a mayor cantidad de fuentes, en menor tiempo, y adems permite al bibliotecario conocer el costo actualizado del material analizado.
Una vez que se ha seleccionado el material valindose de las distintas
fuentes, es conveniente, de ser posible, examinar cada obra a fin de valorar aquellos tems que no pudieron examinarse antes (especialmente en
aquellos documentos cuyo costo es elevado).
Algunas consideraciones especiales
a. La seleccin debe ser realizada con una actitud proactiva, es decir,
se deben considerar las demandas insatisfechas y el buzn de sugerencias de docentes y alumnos, pero si se selecciona slo desde el
usuario, simplemente se estarn teniendo en cuenta las demandas a
posteriori. En cambio, si se formulan las polticas de seleccin, teniendo en cuenta la evaluacin que realizamos a la coleccin, la seleccin y adquisicin tendrn un valor distinto, porque considerarn
las necesidades potenciales.
b. Seleccin y censura: Carrin Gtiez hace una reflexin advirtindonos
sobre la neutralidad ideolgica que debe guiar a todo bibliotecario
en el momento de elegir un material. El nos alerta sobre la necesidad de dejar de lado toda conviccin o prejuicio personal. En su libro Manual de bibliotecas propone: "En principio todo libro tiene derecho a la biblioteca si tiene algn valor informativo, formativo y
cultural y se supone o se sabe que va a ser usado '>64.

64. Carrin Gtiez, M. Manual de bibliotecas.

rez, Madrid: Pirmide, 199.

Salamanca,

Fundacin

Germn Snchez Ruip-

Imi,!~m~ii!,iWm,iilli!li~~ii!i,mli!ill~illlll!mlm!mllllll~illlllm~IIII~III.IIIIIII.llemIIIIIIOOIIIIIIIII1111.MIII.I~lllllllm~IIIIIlllllllllmlllllllllllllmlll1111.11111111111111111.llllllllllill~11111111111111111IIIIIIIIIIIIII.IIIIIIIIIIIIIIIIIUIIIIIIII_..II..

t.

I1

(
DESARROLLO

L8

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

c. Toda coleccin es incompleta, est en continua evolucin. Es tarea

del bibliotecario
Y los dems docentes de la institucin
que sta busque adecuarse a las necesidades
propias de la comunidad
a la que
presta servicios y a los propsitos
y contenidos
comunes.
d. La coleccin segn soportes: En una publicacin65, la Biblioteca Nacional de Maestros detalla los distintos soportes en que puede encontrarse un documento. El siguiente cuadro puede servir de gua para detectar aquellos faltantes en nuestra coleccin.

Libros

Libros
Libros en braile
Manuales
Diccionarios
Enciclopedias

Recursos
electrnicos

Material
cartogrfico

Partituras y
grabaciones
sonoras

Disquetes
CDs
Recursos
en lnea

Globos
Mapas
Planos
Cartas
Atlas

Partituras
Grabaciones
sonoras
musicales
Grabaciones
sonoras
no musicales

Revistas

Revistas
Boletines
Memorias
Diarios

Material
visual

Material grfico
proyectable:
-

diapositivas

- filminas
Material grfico
no proyectable
-

carteles
afiches

Videograbaciones:
-

VD, DVD

Objetos
- maquetas,
-

e. La coleccin de literatura

kits

infanto-juvenil

Al evaluar y seleccionar la coleccin de literatura infanto-juvenil

es importante tener a mano una lista con los diferentes gneros literarios, a fin
de ir incorporndolos
de acuerdo a las necesidades.
Garca Berrio y Huerta Calv066 detallan los siguientes:

65. Biblioteca Nacional de Maestros. Introduccin bibliotecolgica: procesos tcnicos y

soportes de informacin. Buenos Aires: Biblioteca Nacional de Maestros, 2003.
66. Garca Berrio; Huerta Calvo. Los gneros literarios: sistema e historia. Madrid: Ctedra, 1992.

DESARROLLO

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

~49

Divisin clsica

~t

Didctica
Biografa
Fbula
Parbola
Aplogo
Dicho

Lrica o poesa
Oda
Elega
Stira
gloga
Cancin
Madrigal
Pastorela
Serranilla
Jarcha
Villancico
Cantiga.
pica o narrativa
Epopeya
Romance
Cuento tradicional
Relato
Leyenda
Mito
Novela
Dramtica o teatro
Monlogo
Comedia
Tragedia
Drama
Pieza
Auto sacramental
Tragicomedia
Esperpento
Tragedia grotesca
Teatro pico
Teatro del absurdo
Comedia lacrimgena
Obra didctica
pera

~t
~t
~t
t

~t
Refrn
Aforismo

Epstola
Dilogo
Crnica
Tratado
Ensayo
Prlogo
Artculo

t
t

Editorial
Crtica
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DESARROLLO

50

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES
DESARROLLO

Fantasa heroica
Novela
Novela morisca
Novela pastoril
Novela bizantina
Novela de aventuras
Novela del oeste
Novela de piratas
Novela de espionaje
Novela lrica
Novela por entregas
Novela romntica
Novela picaresca
Novela histrica
Novela de humor
Novela de terror
Novela policaca
Novela negra

DE COLECCIONES

Y BIBLIOTECAS

ESCOLARES

Expurgo

o descarte

El expurgo
de la coleccin

de la biblioteca,

Mantener

las colecciones

Optimizar

Yguezrecomienda:"Como norma general, debemos ser tan exigentes para seleccionar un libro juvenil como uno para adultos: atendamos a su calidad literaria, a su contenido, desconfiemos de los libros hechos "con receta" (ntimamente relacionados con valores que
se pretende transmitir, o con fines demasiado pedaggicos); no
aceptemos a ciegas las ofertas de las editoriales, en las que a menudo se mezclan ttulos de inters con otros que no queremos; elijamos la encuadernacin ms resistente si se da el caso de que existan dos variantes del mismo libro, etc."68

,
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lector.
Elena.

Op. Cit.

y acordes a los requerimientos

acude en su bsqueda en forma fsica (el material innecesario entorpece o lentifica la bsqueda y generalmente ocupa un lugar valioso).
. Agilizar el proceso de ubicacin del material en las estanteras.

"

actualizadas

los espacios fsicos.

tambin

tiva o improvisada.

6/- [" los Anexos 1 y 2 se incluye una breve descripcin

,'d"(dcin
primaria,
as como tambin
recomendaciones

El objetivo

. Favorecer y mejorar el acceso a la informacin cuando un usuario

Obviamente, en la coleccin de una biblioteca escolar es difcil que

puedan estar representados todos los gneros y subgneros nombrados, pero es bueno que el bibliotecario los recuerde al momento de
evaluar y seleccionar67.

..

consiste en retirar una o varias unidades

con el fin de desincorporarla/s.

de la comunidad de usuarios.

Este proceso,

51

es ayudar al mejoramiento de la calidad de las colecciones y generar credibilidad en los usuarios en cuanto a la informacin que se les brinda.
Permite:

tiva o depuracin, debe

de los gneros ms utilizados

en
de seleccin.
teniendo
en cuenta

llamado

descarte,

des-seleccin,

hacerse cuidadosamente.

Deben analizarse

seleccin nega-

Nunca de manera subje-

las razones que validan

un descarte y

las consecuencias que ste puede traer al servicio de la biblioteca.

sejable que las personas que intervienen en la seleccin tambin

Es aconlo hagan

en el descarte.
Debe tenerse

en cuenta que no es slo retirar del estante

el material,

sino tambin: registrar la desincorporacin

en todos los instrumentos
de
control de la unidad de informacin (catlogo pblico, base de datos, kardex, etc.) y decidir qu destino darle. Por estas razones, la depuracin del
fondo insume un tiempo considerable. A fin de no postergarlo indefinidamente, ni afectar el servicio al usuario, es aconsejable como se dijo anteriormente, realizarlo por colecciones, determinando
un perodo
para cada una de ellas (por ejemplo, una semana por coleccin).

diferente

Cada unidad de informacin deber establecer sus polticas de descarte,

pero generalmente deber considerarse para el expurgo aquella fuente que:
. Contenga

.
.

errores o que el saber enunciado

en un tiempo

como vli-

do ya haya sido reemplazado.

Que exista otra edicin u otra fuente que pueda reemplazarla
ms completa y/o actualizada) y que no se justifique

. Que posea imgenes

o un vocabulario

Que se encuentre muy deteriorada

importancia,
deber considerarse
rada del estante).

(por ser

mantener ambas.

inadecuados.

(en el caso de ser una obra de

su reposicin antes de ser reti-

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Y BIBLIOTECAS

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(.

t. :
Que no haya sido solicitada en un perodo de tiempo considerable
(puede ir de 3 a 5 aos). Obviamente, no debe tenerse en cuenta este criterio para aquellos recursos de valor histrico, artstico o literario
Que hayan varios ejemplares del mismo tenor, que en un tiempo se
justific tener y que en la actualidad slo ocupan un espacio fsico
valioso (con un slo ejemplar tal vez ahora basta).
Que haya variado el perfil de los usuarios o los planes de estudio,
en el caso de las bibliotecas

universitarias

o escolares.

Lancaster69 sugiri un perodo de tiempo de obsolescencia para las distintas clases de libros publicados. Estos perodos fueron previamente citados por
Mc Clellan, quien estableci para los libros de ciencia y tecnologa diez aos,
quince para los de humanidades y cinco para los de ficcin, pero en general
quienes han escrito sobre el tema coinciden acerca de la necesidad de establecer como principales criterios para el retiro del material: antigedad, estado fsico y nmero de aos que hace que no se ha prestado, considerando
que el ltimo prima sobre los otros (la obra debe haber sido solicitada por lo
menos una vez en los ltimos tres o cinco aos, segn los autores).
En el caso de la BE, debe tenerse en cuenta, adems, la relevancia del
material con respecto a los contenidos
curriculares.
Elena Yguez hace una drstica
pero muy acertada
recomendacin
al expresar:

"Cuando no ha habido criterios claros para la adquisicin de fondos,

es fcil que -al revisarlos- nos encontremos con libros que no tienen
utilidad en nuestra biblioteca (aun tratndose de material de gran inters... para otras personas). (..) no debemos tener piedad: si no nos van
a servir,lo mejor es sacarlosde los estantes." 7

Existe una nueva visin del expurgo alejada del concepto tradicional
de
"prescindir
o tirar" colecciones,
introduciendo
un valor ms intelectual
y
profesional
al proceso cuyo objetivo es conservar una coleccin til en el

69. Lancaster, F. "Obsolescencia, expurgo

y utilizacin del espacio". En su: Evaluacin de la

biblioteca. Madrid: Anabad, 1993. p. 124-136.

70. Yguez, Elena. Gua prctica para el desarrollo y dinamizacin de la Biblioteca Escolar en
Secundaria. Madrid, Ministerio de Educacin y Ciencia. Centro de Investigacin y Documentacin Educativa, 2006. .

mejor estado de conservacin

posible para ofrecer a los usuarios un acceso rpido a la informacin
que en cada caso se demande.
Si bien el expurgar poco trae grandes problemas de espacio, accesibilidad
y tiempos de bsqueda, entre otros, el bibliotecario
debe ser cauto y evitar
el riesgo, a veces irreparable, de eliminar, sin una razn muy justificada,
cumentos que pueden ser valiosos para su centro de informacin.
Existen soluciones
intermedias,
previas a la eliminacin:

.
.

do-

en funcin
donde

de

pudie-

ra ser consultado.
Adquisicin
Una vez que los responsables
de la seleccin determinaron cul es el material necesario, comienza el proceso de la adquisicin. El conocimiento
del mundo de la produccin,
distribucin
y venta del
material llevar a un mejor aprovechamiento
de las oportunidades
y a un
mayor rendimiento
de los montos asignados.
El material de una biblioteca
puede ingresar a la misma, por compra,
canje, donacin, gestin para la suscripcin, creacin de una base de datos con artculos de inters o depsito legal.
Con respecto a las donaciones, Elena Yguez es sumamente
prctica al
aconsejamos:
"...a las bibliotecas escolares nos llegan donaciones de lo ms
variopinto: desde el particular que decide 'hacer limpieza' hasta alguna editorial o incluso algn organismo oficial que tiene que justificar la distribucin de una serie de obras editadas. Como nunca nos ha sobrado el dinero,
ha habido una tendencia bastante generalizada a aceptar lo que sea con tal
de que haya libros; pero esto al final resulta contraproducente. Adems,
aceptar una donacin implica trabajo y, por tanto, tiempo de ese que no nos
sobra; desde que el libro llega hasta que est disponible para su uso sabemos que ha de pasar un proceso inevitable. Por tanto, no aceptemos aquel/o que no compraramos si tuvisemos dinero" 71.

1.3.2.4.2.

71. Yguez, Elena. Op. Cit.

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t
t
t

Sustitucin
de documentos
por otros de edicin ms reciente o mejor estado de conservacin.
Tambin se propone la sustitucin
en algunos casos por documentos
en soportes electrnicos
que presentan la ventaja de ocupar muy poco espacio.
Si se tiene la posibilidad,
traslado a un depsito intermedio
que d
lugar ms adelante a una posible segunda revisin
otros criterios o una revalorizacin
del documento.
Canje por otros documentos
o donacin a bibliotecas

t.

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