1.

1 Latar Belakang
Pelaksanaan PKL didasari oleh surat Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Pekanbaru no 421/TU.4
SMKN/2016/310/7 JULI 2016 perihal surat tugas siswa PKL Kepada Kepala Dinas Perhubungan
Provinsi Riau.Dinas Perhubungan Provinsi Riau menyambut poitif surat yang disampaikan oleh
kepala SMK Negeri 1 Pekanbaru melalui penerbitan surat Kepala Dinas Perhubungan Provinsi
Riau nomor 073/DPHB-Sek.1.2/401 tanggal 12 Feb 2016 perihal Peneimaan Praktek Kerja
Lapangan (PKL)
Pelaksanaan PKL secara aktif di mulai pada tanggal tanggal 1 juli 2016,yang diawali dengan
pembagian /penempatan siswa ke berbagai unit kerja di lingkungan Dinas Perhubungan Provinsi
Riau.Sebagai salah satu siswa yang ditugas kan unit kerja yang menjadi lokasi dari penulis
adalah Sub Bagian Uum,Kepegawaian Dinas Perhubungan Provinsi Riau.Sebagai salah satu unit
kerja yang mempunyai tupoksi dalam hal penyiapan produk perencanaan/program,penyusunn
program/kegiatan,monitoring dan evaluasi serta penyusunan laporan menuntun keemampuan
kerja yang tidak ringan .salah satu aspek kerja yang melekat di Sub Bagian Umum adalah
kegiatan pengadminstrasian dokumen.hal ini tentunya sesuai dengan latar belakang keahlian
yang penulis miliki.Sebagai salah satu siswa pkl,Tuntutan skil dan tanggung jawab harus penulis
penuhi dalam rangka pelaksanaan dan kelancaran Sub Bagian Umum.
Sehubungan Dengan hal tersebut,mellui penulisan laporan pkl ini akan disajikan secara sistematis
mengeni pelaksanaa praktek kerja di maksud.
Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu bentuk penyelenggaraan kegiatan dari sekolah yang
memadukan secara sistematik dan sinkron antara program pendidikan di sekolah dan program
pengusahaan yang diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk mencapai
suatu tingkat keahlian profesional. Dimana keahlian profesional tersebut hanya dapat dibentuk
melalui tiga unsur utama yaitu ilmu pengetahuan, teknik dan kiat. Ilmu pengetahuan dan teknik
dapat dipelajari dan dikuasai kapan dan dimana saja kita berada, sedangkan kiat tidak dapat
diajarkan tetapi dapat dikuasai melalui proses mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang

profesi itu sendiri. Pendidikan Sistem Ganda dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan tenaga
kerja yang profesional dibidangnya.
1.2 Tujuan PKL
1. Pelaksanan pkl siswa smk 1 n pekanbaru didishub riau bertujuan agar
siswa

dapat

memiliki

keahlian

kejuruan

sesuai

dengan

program

keahliannnya sehingga dapat mmenuhi tuntutan kebutuhan lapangan

krja.
2. Sebagai salah satu satuan keja perangkat daerah(SKPD) DIlingkungan
pemerintah prov riau,dishub juga tidak terlepas dari prinsip-prinsip
administrasi terutama yang menyangkut pelaksaanaan administrasi
perkantoran di lingkungan pemerintahan.hal ini tentunnya sejalan dengn
tujuan yang ingin dicapai oleh penylenggaran SMKN 1 Pekanbaru.
1.3 Manfaat PKL

Keahlian professional yang diperoleh dari praktek kerja lapangan, dapat

meningkatkan rasa percaya diri, yang selanjutnya akan mendorong untuk

meningkatkan keahlian professional pada tingkat yang lebih tinggi.

Waktu tempuh untuk mencapai keahlian professional menjadi lebih singkat.
Setelah lulus sekolah dengan praktek kerja lapangan, tidak memerlukan lagi
waktu latihan lanjutan untuk mencapai tingkat keahlian siap pakai.
Melatih disiplin, tanggung jawab, inisiatif, kreatifitas, motivasi kerja,
kerjasama, tingkah laku, emosi dan etika.
Menambah pengetahuan mengenai perusahaan milik pemerintah,
Mendapatkan pelajaran secara langsung dibanding di sekolah
karena siswa terjun langsung di dunia usaha dan mempraktikan

secara langsung pelajaran yang ada.

Menambah pengetahuan siswa yang dapat memberikan ilmu
yang baru

BAB II
ORGANISASI TEMPAT PKL
2.1. Sejarah Organisasi
Sejarah terbentuknya Dinas Perhubungan Provinsi Riau.melelui rangkaian
panjang pembentukan orgnisasi di departemen Perhubungan pada tahun 1971
Menteri Perhubungan telah mengeluarkan keputusan no SK .274/G/1971
tanggal 26 agustus 1971 tentang hari Perhubungan Nasional .Sejarah
mencataat Departemen Perhubungan diawal sejarahnnya telah membentuk
dan melakukan afiliasi berbagai organisasi setingkat wilayah.Pembentukan
kanwil 4 Direktorat Jenderal Perhubungan Darat merupakan awal dari
berdirinnya instansi pemerintah yang membidangi sektor perhubungan di Prov
Riau,yang kemudian berubah menjadi Kantor Wilayah Perhubungan Prov
Riau.Sejak diberlakukannnya pelaksanaan otonomi daerah ,kanwil departemen
Dinas Perhubungan Provinsi Riau melebur dengan Dinas Lalu Lintas dan
Angkutan Jalan Raya tingkat I Provnsi Riau hingga penamaanya berubah
menjadi Dinas Perhubungan Provinsi Riau hingga saat ini .Perubahan tersebut
sebenarnnya

juga

telah

meelewati

beberapa

kali

perubahan

nomenkelatur,salah satu diaanntarannya juga pernah bergabung dengan

sektor komunikasi dan pariwisata.namun demikian secara urjensi,sektor
perhubungan tetaplah menjadi tugas utama.
2.2

Struktur Organisasi

BAB III

Ruang Lingkup Kegiatan PKL

Ruang lingkup
Selama plaksanaan disub bagian program yang dimulai dari 1 juli 2016 sampai 30
september 2016, Berbagai aktifitas telah penulis jalani sesuai dengan tujuan
pkl .Adapun bentuk aktivitas yang telah penulis lakukan , antara lain :
1. Pengenalan Organisasi
Pengenalan Organisasi merupakan langkah awal yang penulis lakukn sebelum
melangkah pada aktivitas yang bersifaat fisik (Praktek) hal ini penulis lakukan
melalui pengnalan diri kepada pimpinan yakni kepala sub bagian perencanaan
program

dan

perencanaan

seluruh

karyawan/karyawati

program.Selanjutnya

guna

lebih

dilingkungan
mengenal

sub
dan

bagian
trjalinnya

komunikai yang baik,Proses Adaptasi juga dilakukan melalui interaksi degan

seluruh jajran pimpinan dan karyawan dan karyawati didinas perhubungn pov
riau
Selain pendekatan personal,prosses adaptasi yang dilakukan adalh mengenali
perangkat lunak atau segala peraturan yang diterapkan didinas perhubungan
pov riau.Hal ini sangat berguna agar didalam mnjalankan praktek kerja industri
penulis dapat mengethui hak dan kewajiban penulis yang haru ditaati selama
melakukan kerja industri.
Selain Proses interaksi,yang tidak kalah penting adalah pebngenalan perangkat
kerja yang digunakan untuk melaksanakan tugas kerja keseharian,Misalnya :
Perangkat komputer,Perangkat Fotocopy,Perangkt Komunikasi Termasuk alat
kerja Lain sebagai penunjang alat pekerjaan

2. PengenalanTerhadap Prosedur administrasi perkantoran

Setiap organisasi swasta maupun pemerintah tentunnya mempunyai peraturan

atau prosedur kerja tersendiri.Guna menyelaraskan antara Teori yang diterima
Selama Mengikuti pendidikan Kejuruan dengan prosedur kerja yang diterapkan
dilingkungan dishub riau,Penulis dituntut dpt disesuaikan prosedur kerja
tersebut.Selama

melaksanakan

pkl

berbagai

pengetahuan

mengenaai

tatakelolah administrasi perkantoran telah penulis lalukan,antara lain :

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.

Tata Naskah
Tatakelolah pengarsipan Dokumen
Alur Surat menyurat
Pendistribusian Dokumen
Penyusunan Agenda kegiatan
Pendelegasian surat menyurat
Penggandaan dokumen
Tugas Kesekretariatan
Etika Organisasi
Etika menerima tamu
Tata cara pengiriman surat
Pengenalan E-Office

3. Praktek kerja
Fokus utama tugas siswa smkn 1 pekanbaru dalam melaukan pkl adalah
mengimplementasikan atau memperaktekan secara langsung segala teori
maupun kemampuan yang telah siswa pelajari disekolah kedalam praktek kerja
nyata.Secara garis besar selama kurang lebih 3 Bulan elaksanakan pkl didishub
Riau telah banyak hal yang telah penulis laukan ,antara lain :
a. Proses adaptasi yang telah terjalin erat antara siswa atau penulis degan
seluruh karyawan dan karyawati dilingkungan dishub riau
b. Mempelajari ,memahami,serta mempraktekan langsung prosedur dan
tata krja yang bersifat administrasi perkantoran.sebagai contoh ,Penulis
memperoleh pengetahuan dan menerapkan mengenai tata naskah dan
bentuk formt format surat menyurat yang berlaku di lingungan
pemerintah dishub riau.Hal ini terdapat berbagai perbedaan antara teori

yang penulis pelajari selama ini dengan kenyatan di lapangan messkipun

secara prinsip maupun kaidah mempunyai Kesamaan .Hal ini tentunnya
menjadi tantangan bagi penulis Agar nanntinnya dapat menjadi referensi
dan pengetahuan jika nantinnya penulis terjun langsung didunia kerja.
c. Pemanfaatan perangkat kerja yng ada didishub riau juga menjadi salah
satu wahana untuk menambah kemampuan/Skil terutama penguasaan
perangkat komputer,Perankat komuniksi,Serta perangkat lainnya yang
mendukung

pekerjaan.Hal

penulis,dikarenakan
terbatas

pada

ini

dirasakan

memveri

penggunan

komputer

yang

teori

maupun

praktek

singkat,di

manfaat

bagi

selama

ini

masih

lokasi

pkl

siswa

mempunyai banyak kesempatan untuk mengenal beragam aplikasi

ms.office

kemudian

pembuatan

dokumen

serta
atau

aplikasi
materi

lain

yang

presentasi

digunakan
yang

didalam

selama

ini

dimanfaatkan untuk pendukung pekerjaan.Dari hasil pengamatan aplikasi

ms.word ,ms exel meruapakn aplikasi yang paling sering digunakan
untuk pembuatan dokumen kerja,seperti : Pembuata Surat,Tabulasi
data ,Maupun pemanfataan lain yang saling mendukung Aplikasi
lainnya .Sebagai salah stu unit kerja yang mempunyai peran strategis
didishub riau ,Pemanfaatan aplikasi ms.power poin juga kerap kali
digunkan presentase pada saat rapat didalam maupun di luar lingkungan
kantor.
Selain aplikasi tersebut,belum lama ini dikenalkan dan akan diimplementasikan
aplikasi khusus penunjang kgitan administrasi brsifat elektroni /berbasiskan
IT /aplikasi Office.Aplikasi ini dipandang sangat mendukung karena memiliki
tingkat efesiensi didalam pemenfaatan waktu kegiatan surat menyurrat hanya
brsifat real time.