Anda di halaman 1dari 6

ANALISIS JABATAN

PENGADMINISTRASIAN NR DAN KELUARGA SAKINAHKANTOR URUSAN AGAMA

1. IDENTITAS PEKERJAAN
1. Kode Jabatan & Unit Kerja
(Tidak perlu diisi)
JFU Pengadministrasian NR Keluarga Sakinah
KUA Kecamatan
Kantor Urusan Agama

2. Nama Jabatan

3. Nama Unit Kerja


4. Nama Satuan Organisasi /Satuan Kerja /
Kantor Kementerian Agama Kab/Kota .......
Instansi
5. Nama Jabatan Atasan Langsug
Kepala KanKemenag Kab/Kota. .......
Kab/Kota
: ........................
6. Lokasi Kerja
Provinsi
: Jawa Barat
2. KEDUDUKAN JABATAN

Kepala KanKemenag Kab/Kota.....

Kepala KUA Kecamatan

Penghulu

Pengadministrasi NR dan Keluarga Sakinah

Pengadministrasi Zawa dan Ibsos

Penyuluh Agama Islam

Pengadministrasi Umum

Tenaga Keamanan dan Kebersihan

Operator Komputer

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN


3.1. Tugas Pokok
Mengadministrasikan dana PNBP NR;Persiapan pelaksanaan Suscatin;Pelayanan
bimbingan keluarga melalui BP4
3.2. Fungsi
1. Melakukan kegiatan pengadministrasian dana PNBP NR di Kecamatan
2.Melakukan pelayanan bimbingan keluarga melalui BP4di Kecamatan

4. TUJUAN JABATAN
4.1. Terlaksananya kegiatan pengadminitrasian dana PNBP NR di Kecamatan
4.2. Terwujudnya pelayanan BP4 di Kecamatan.
5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN
5.1.TUGAS POKOK
5.1.
1

5.1.
2

Pengadministrasian dana PNBP NR


5.1.1.1
Menerima setoran biaya pencatatan NR dari catin
5.1.1.2
Menulis setoran biaya pencatatan NR di kwitansi
5.1.1.3
5.1.1.4
Menyerahkan kwitansi biaya pencatatan NR kepada catin
5.1.1.5
Menulis setoran biaya pencatatan NR di buku penerimaan
Menulis setoran biaya pencatatan NRdi struk setoran rekening
5.1.1.6
bendahara penerimaan
5.1.1.7
Menyetor biaya pencatatan NR ke bank persepsi
5.1.1.8
Merekap daftar setoran dana PNBP NR
5.1.1.9
Menyetor rekap setoran dana PNBP NR ke kemenag
5.1.1.1
Membuat LPJ penggunaan dana PNBP NR alokasi KUA
0
Membuat SPJ penggunaan dana PNBP NR alokasi KUA
Persiapan Pelaksanaan suscatin
5.1.2.1. Membuat undangan kepada peserta Suscatin
5.1.2.2 Membuat undangan kepada nara sumber suscatin
5.1.2.3 Mendistribusikan undangan

5.1.
3

Pelayanan Bimbingan keluarga melalui BP4


5.1.3.1 Menghimpun suratpermohonan bimbingan BP4
5.1.3.2 Menyusun surat panggilan I
5.1.3.3 Mengetik surat panggilan I
5.1.3.4 Menyampaikan surat panggilan PB4 kepada ketua untuk ditandatangani
5.1.3.5 Mewanwancari klien dalam bimbingan BP4
5.1.3.6 Menyusun isi bimbingan BP4
5.1.3.7 Mengetik isi bimbingan BP4
5.1.3.8 Mengetik berita acara bimbingan BP4
5.1.3.9 Mengetik surat panggilan ke II
5.1.3.10 Menyampaikan surat panggilan kepada ketua BP4 untuk ditandatangani
5.1.3.11Mewawancarai klien dalam bimbingan BP4
5.1.3.12Menyusun isi bimbingan BP4
5.1.3.13Mengetik isi bimbingan BP4
5.1.3.14Menyusun berita acara
5.1.3.15Mengetik berita acara
5.1.3.16Menyampaikan berita acara kepada klien dan ketua BP4 untuk
ditandatangani
5.1.3.17Mengirim berita acara BP4
5.1.3.18Membuat Rekomendasi BP4
5.1.3.19Mengarsip surat permohonan, surat undangan, berita acara dan
rekomendasi BP4 pada form BP4

5.2.TUGAS LAIN-LAIN.
5.2.1 Menerima surat tugas dari atasan.
5.2.2

Mewakili atasan melakukan rapat dengan pihak terka

5.2.3. Melaporkan hasil kerja kepada atasan


5.3.TUGAS BERKALA
1.

Melaksanakan Tata Kelola Kegiatan


5.3.1Membantu menghimpun berkas-berkas kegiatan.
5.3.2 Membuat laporan
5.3.3 Menyerahkan laporan kepada atasan.

6. BAHAN KERJA
6.1. Undang-undang No. 1 th 1974
6.2. Undang-Undang yang terkait dengan bidang tugas Kantor Urusan Agama ( Haji, Zakat
Wakaf, dll.)
6.3. Keputusan Menteri Agama dan Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia tentang
Pencatatan Nikah
6.4. Surat Perintah dari Atasan
6.5. Surat Tugas untuk menghadiri Undangan pihak terkait

6.6. Data Laporan tahunan

7. PERALATAN KERJA
7.1. Gedung Kantor
7.2. Perangkat Komputer
7.3. Telephone
7.4. Internet
7.5. Meubelair
7.6. Alat-alat Tulis Kantor
7.7. Alat transportasi
7.8. Dan lain-lain kelengkapan yang menunjang kelancaran tugas
8. HASIL KERJA
8.1.Terwujudnya manajemen pengadministrasian nikah/rujuk di Kecamatan
8.2.Terwujudnya pembinaan keluarga sakinahdi Kecamatan
9.WEWENANG
9.1. Melaksanakan pengadministrasiandana Nikah dan rujuk
9.2. Memberikan masukan kepada Atasan
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Bertanggung jawab kepada atasan langsung
10.2. Berpedoman pada aturan perundang-undangan yang berlaku
10.3.Menjaga kerahasiaan dan menyimpan dokumen ( Akta Nikah, dll)
10.5. Rencana Kerja Kegiatan Kepenghuluan
10.6 Kebenaran hasil data kegiatan kerja Kantor Urusan Agama Kecamatan

11. DIMENSI JABATAN


11.1. Dimensi Non Finansial
11.1.1. Sosialisasi Undang-undang dan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan
bidang tugas Kantor Urusan Agama ( Perkawinan, haji, zakat dan wakaf )
11.1.2. Kepastian Hukum data-data Nikah dan Rujuk
11.2. Dimensi Finansial
11.2.1. PNBP Dipa NR
11.2.2. Dana Operasional KUA
12. HUBUNGAN KERJA
12.1. Para Eselon IV/b dilingkungan Kementerian Agama Kabupaten
12.2. Para Penghulu se Kabupaten

13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN


Keterbatasan Anggaran, SDM yang kurang mendukung ( kwalitas dan Kwantitas) dan sarana
serta prasarana yang kurang memadai.
14. RESIKO BAHAYA
14.1. Masyarakat yang heterogen
14.2. Gangguan kesehatan mata/radiasi komputer
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pangkat/Golongan

: Penata Muda / III/a

15.2. Pendidikan Formal Minimal

: S-1

15.3. Pengalaman kerja Minimal

: Pernah mengikuti Diklat Keluarga sakinah

15.4. Persyaratan Fisik

: Sehat jasmani dan rohani

15.5. Persyaratan Umur

15.5.1. Minimal 25 tahun


15.5.2. Maksimal 56 tahun
15.6. Persyaratan Kompetensi

15.6.1. Attitude/Sikap

: Akhalaqul Karimah (tegas berwawasan luas)

15.6.2. Knowledge/Pengetahuan

: Kemampuan tehnis kepenghuluan

15.6.3. Technical/skill/keahlian

: Menguasai hukum Munakahat