MembuatTabelpadaMicrosoftAccess

BagaimanakahcaramembuattabelpadaMicroaoftAccess2002/2003?
Tabelmerupakankomponenyangsangatpentingdidalamaplikasipengolahandata.Didalamtabellahsemua
datadisimpan.Jikatidakadatabeltentusajakitatidakdapatmenyimpandatauntukdiolah.
BerikutadalahlangkahlangkahmembuattabeldalamMicrosoftAccess2002/2003:
1. JalankanataubukaprogramaplikasiMicrosoftAccesspadakomputeranda.
2. PadamenubarklikmenuInsertlalupilihTable,makaaknmunculwindowNewTabeldialogbox.

3.
4.

PilihDesignView,lalukliktombolOK
Akanmunculdialohboxtablesepertigambarberikut:

5.

SebagaicontohkitaakanmembuattabelMasterdataKaryawandenganfieldfieldsebagaiberikut:

6.

SetfieldNIKsebagaiPrimaryKeydengancaramengklikkananpadafieldNIKlalupilihPrimary
Keypadamenupopupyangmuncul.

7.

KliktombolSavepadatoolbaruntukmenyimpan(save)tabelyangbarusajadibuat,laluberinama
KARYAWAN,lalukliktombolOK.

8.

Selesai

LangkahLangkahMembuatSuratMailMergediMS.OfficeWord2007Untukmembuatmailmerge
diMsOfficeWord2007cukupmudah,yaitudenganmelakukanbeberapalangkahlangkahsepertiyang
sayajelaskandibawahini:1.BukaprogramMS.Word.2.KlikmenuMailings>StartMailMerge>
Letter3.Kemudianmenentukanpenerima.KlikpadamenuMailings>SelectRecipients>TypeNew
List4.MunculkotakdialogNewAddressList.SebelumnyapilihdahuluCustomizeColumns.Muncul
kotakdialoglagiCustomizeAddressList.FieldsNamedefaultsilahkankitahapus.Agarlebihcepat,
hapusterlebihdahulu1field,kemudiantekantombolDYDY(Delete,Yes)MembuatSuratMail
MergediMS.Office|1RizkiAndrianDoza
5.IsiFieldNamebaruyangakankitaisi(datapenerima).KliktombolAdd,isikolomAddFieldsesuai
dengandatapenerimatersebut.6.Contohdisini,kitaakanmemasukkanlistSebutanNamaJabatan
NoUrut7.Isidatadatapenerima.DisinikitaakanmembuatDataSource.Jikasudahselesai,klikOK
danSAVE.SebutanNamaNoUrutJabatanSaudaraRizkiAndrianDoza001KetuaSaudaraJohan
Ariwibowo002WakilKetuaBapakAbdulKadir003PembinaBapakHetdiBurthon004Pembina
SaudariYoriFadilla005SekretarisSaudariIdaAndryani006WakilSekretarisSaudariTryAidaFitri
007BendaharaSaudariElviani008WakilBendaharaDataSourceMembuatSuratMailMergediMS.
Office|2RizkiAndrianDoza
Belumsampaidisini,kaliinikitaakanmembuatCopSuratdanSuratUndangan.Yangmana
nantinyaDataSourceakankitahubungkandenganSuratUndangan.Caranyaadalahsebagai
berikut:Buatlahsebuahsuratundangan(disinisayamembuatSuratUndanganRapatPengurusIt
Green)Nah,disinilahnantinyaDataSourceakantampil.SyntaxdanadalahpemanggilDataSource
nya.Caramembuatnya,klikmenuMailings>InsertMergeField.PilihFieldsNameyangakanAnda
tempatkansesuaipadatempatnya.Jikasudahselesai,AndadapatmelihathasilnyapadamenuMailings>
PreviewResults.NextNextNextJikasemuadatasudahbenar,silahkanklikmenuMailings>Auto
CheckforErrors.Munculkotakdialog,pilihCompletethemerge,pausingtoreporteacherrorasit
occurs.Danlihathasilnya~##Selesai##~MembuatSuratMailMergediMS.Office|3Rizki
AndrianDoza

Berbagi Ilmu

Tips Microsoft Access : Membuat Form Data

dan Foto
Posted by omiyan 21 Mei 2012 44 Komentar
Filed Under cara membuat form di access, Membuat Aplikasi Surat
Masuk, Membuat Form Data dan Foto di access, membuat form foto di
access, Tips menampilkan foto di access
HalosemualamajugasayatidakmembuatpostingandiBlognyaOmiyan,maklumsayalagiasyikberjualan
hehehedisitusJerseySepedaMurah.Alhamdulillahmasihbanyakyangmaumembacatulisandisini.
PostingankaliiniadalahuntukmemenuhipermintaandariBapakPaeSulaemanpada komentarnyaditulisan
yangberjudulTipsMicrosoftAccess:MembuatAplikasiSuratMasukEdisiLengkap(bag.

1),yaitu:
Mantaap,thanksilmunya.kalobolehsymintacaramembuat formygmenampilkanfotomisalnyasymau
membuatFormidentitassiswa/pegawailengkapdgntampilanfotonya.trimsatastanggapannya.
Yukkitabahasdansebaiknyalangsungdipraktekkansupayamudahdimengerti:

Langkah Pertama
BukaworksheetmicrosoftaccesslalubuatlahDatabasedengannamaDatasiswa,dengancara:
Klik Blank Database selanjutnya File_Name diberi nama

Datasiswa.accdb,lalu pilih Creat,

Seperti biasa akan muncul sebuah Table1, save tabel tersebut dan
kita berinama Tbldatasiswa.
Klik Tab View yang berada dipojok kiri atas, lalu selanjutnya
buatlah data seperti gambar berikut ini :
Nomor ID akan
muncul secara otomatis sehingga data type yang kita gunakan
adalah Auto Number, Nis_Siswa data typenya Text jika data yang
dimasukkannya seperti A1001 tetapi jika yang dimasukkannya 1001
maka bisa saja tetap data typenya Text atau bisa kita ubah dengan
Number, untuk Tgl_Lahir data typenya adalah Date/Time dengan
format Medium Date dan untuk Foto kita menggunakan data
typenya adalah Attachment dengan tujuan untuk menampilkan file
gambar.
Jika sudah save terlebih dahulu lalu coba masukkan data sesuai
keinginan anda atau bisa seperti contoh yang saya buat berikut ini :
Perhatikan file attachment untuk mengisinya tinggal klik lalu ambil
foto yang akan menjadi foto data siswa tersebut.

Perhatikanfileattachmentuntukmengisinyatinggalkliklaluambilfotoyangakanmenjadifotodata
siswatersebut.

Langkah Kedua
SetelahlangkahpertamaselesaikitabuatselanjutnyakitamelangkahketahapberikutnyayaitumembuatForm.
Adapuncaranyaadalahsebagaiberikut:
Bisa dengan memilih tampilan Form yang sudah ada dengan cara

arahkan cursor ke Tbldatasiswa lalu pilih Tab Create lalu di Form

bisa pilih Form, Split Form, Multiple Form atau model form
lainnya.
Saran penulis pilih Multiple Form tapi akan kita modifikasi
selanjutnya.
Setelah kita pilih Multiple Form akan muncul tampilan seperti
dibawah
ini
:

Perhatikan file foto yang kita unggah berhasil kita munculkan tetapi
modelnya terlalu kecil dan kurang menarik (menurut penulis) tetapi
jika anda sudah merasa nyaman anda bisa dibilang sudah selesai
dalam membuat sebuah form tinggal menata bentuk dan
ukurannya saja.
Sekarang kita akan modifikasi tampilan tersebut, pilih View lalu
pilih Design View blok semua data dengan cara mengklik tanda
[+] lalu kita Delete.
Tepat di bidang Form Header klik kanan pilih Properties jangan
lupa ubah Default View menjadi Single Form dan Scroll Bars
menjadi Neither
Klik
Tab
Design
perhatikan
di
Form
Controls
pilih
Rectangle dengan cara klik lalu taruh di Detail untuk ukuran
Panjang lebarnya disesuaikan dengan kebutuhan, perhatikan

gambar

(bidang

putih)

Masih di Rectangle klik kanan pilih Properties atau double klik

maka dibilah kanan akan muncul Form Properties Sheet terus di
Back Style ubah perintah Transparant menjadi Normal, dan
Back Color kita ubah dengan warna Biru tua (dark label text),
sehingga tampilannya seperti dibawah ini :

Save form tersebut dengan nama Form Data Siswa.

Langkah Ketiga
Langkahselanjutnyaadalahmemasukkandatayangberadaditabeltersebutyaitusebagaiberikut:
o Klik Add Existing Field maka akan muncul Field List

dan
cara yang kita lakukan adalah dengan drag and drop data
seperti ID, Nis_Siswa, Nama_Siswa, Kelas, Tgl_Lahir dan
Foto (secara berurutan) lalu kita arahkan di form yang sudah
kita buat tersebut, dan hasilnya seperti dibawah ini :

atau untuk posisi fhoto bisa disesuaikan dengan kesukaan

masing-masing user.

Langkah Keempat
Selanjutnyaadalahkitaakanmembuattomboltombolperintahbaikuntukmenambahdatabaru,merefresh
form,menyimpandatayangsudahkitarekam,menutupformsertamelihatdatasebelumdansesudahdatayang
kitainput.
UntukmembuatperintahperintahtersebutsemuaterdapatdiformControlsyaitudiButton,jikamasihbingung
perhatikangambarberikutini:

KlikButtonlaluarahkantempatyang
akankitabuatperintahnya:
Untuk membuat

perintah Tambah Data dan Save Data pilih

Kategori Record Operations lalu untuk Actions pilih Add New
Record atau Save Record sesuai perintah yang ingin kita buat
tersebut lalu klik tombol Next ubah format tampilan dari Picture
menjadi Text selanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk
perintah lainnya).
Untuk membuat perintah Refresh atau Menutup Form pilih
kategori Form Operations lalu untuk Actions pilih Refresh Form
Data atau Close Form sesuai dengan perintah yang ingin kita buat
tersebut lalu klik tombol Next ubah format tampilan dari Picture
menjadi Text selanjutnya klik Finish (lakukan cara yang sama untuk
perintah lainnya).
Untuk membuat perintah melihat data sebelum, sesudah, data awal
dan data akhir pilih kategori Record Navigations lalu untuk
Actions pilih Go To First Record, Go To Last Record, Go To Next
Record, atau Go To Previous Record sesuai dengan perintah yang
ingin kita buat tersebut lalu klik tombol Next, format tampilan tidak
kita ubah tetap (Picture) selanjutnya klik Finish (lakukan cara yang
sama untuk perintah lainnya).
Jika sahabat benar dalam melakukannya maka tampilannya akan
seperti ini :