Y FUNCIONES
MOF
SERVICIO
DE FARMACIA
HOSPITAL
FELIX MAYORCA SOTO
TARMA
2013
INDICE
PRESENTACION
GENERALIDADES
I. OBJETIVOS Y ALCANCES
II. BASE LEGAL
III. CRITERIO Y DISEO
IV. ORGANIGRAMA ESTREUCTURAL
V. ESTRUCTURA FUNCIONAL. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
VI. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS
VII. COMITES Y /O COMISIONES DE TRABAJO
ANEXOS
PRESENTACION
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES
SERVICIO DE FARMACIA
HOSPITAL FELIX MAYORCA SOTO
GENERALIDADES
Objetivos
El presente Manual tiene por objetivo normar la organizacin y funciones del
Departamento de Farmacia con la finalidad de brindar apoyo Tcnico
Asistencial a la Direccin General, es el rgano encargada de suministrar
productos farmacuticos con calidad adecuada, en forma oportuna y eficiente a
pacientes hospitalizados, de consulta ambulatoria y publico general
Es importante el presente Manual, porque sirve de sustento tcnico normativo
que orienta y regula las lneas de autoridad, responsabilidad y requisitos
mnimos para ocupar las plazas del personal profesional y tcnico que laboran
en el servicio de Farmacia. El xito que tenga sta Unidad Orgnica del
Hospital depende exclusivamente de las personas que lo conforman
cumpliendo estrictamente sus funciones asignadas
A nivel hospitalario, el servicio de farmacia es responsable de supervisar el
seguimiento de la utilizacin adecuada de los medicamentos, lo que implica
que no solo tiene la responsabilidad en la seleccin, adquisicin,
almacenamiento y preparacin de los medicamentos para su administracin a
los pacientes, si no tambin, de establecer sistemas de dispensacin ,que
garanticen que los medicamentos es el acto farmacutico asociado a la
entrega y distribucin de los medicamentos como respuesta a la prescripcin
por un profesional autorizado, con las consecuencias prestaciones
especificas ,entre ellas el anlisis de la orden medica ,la preparacin de la
dosis que se deben administrar y la informacin sobre su adecuada utilizacin.
Finalidad
De normar las funciones, responsabilidades, lnea de autoridad y requisitos
mnimos de cargo, establecida a partir de la estructura orgnica aprobada en el
reglamento de organizaciones y funciones de la Unidad Ejecutora del Hospital
Flix Mayorca Soto y el cuadro de Asignacin de personal, qu permita lograr
los objetivos de la institucin.
Alcance
El presente manual tiene como jurisdiccin el servicio de Farmacia, cuyo
alcance es para todos los trabajadores con carcter obligatorio.
Base Legal
N
ORDEN
CARGO
ESTRUCTURAL
SITUACION DEL
CARGO
CODIGO
CLASIFI
TOTAL
O
1
Qumico Farmacutico
P3-50-650-1
Tcnico Farmacia II
T4-50-763-1
Tcnico Farmacia I
T3-05-595-2
Tcnico Farmacia
T2-05-595-1
Auxiliar de Farmacia I
A4-50-135-2
Auxiliar de Farmacia II
A3-50-135-1
Jefatura
Servicio de dispensacin o expendio:
*rea de recepcin, facturacin y dispensacin
*rea de Atencin Farmacutica
P
1
Servicio de Farmacotecnia
b)
ALMACENAMIENTO Y CONSERVACION DISTRIBUCION Y
REGISTROS DE
LOS MEDIN
AREA DE FARMACOVIGILANCIA
Objetivo:
La Frmacovigilancia tiene como objetivo general contribuir al Uso
Seguro y Racional de los Medicamentos, supervisando y
evaluando permanentemente sus riesgos
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Recursos humanos:
- 03 Profesionales de la Salud, especialistas o con
conocimiento en medicina interna, Farmacologa Clnica,
farmacia clnica o frmacoepidemiologa.
- 01 Secretaria (qumico farmacutico)
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Asegurar que los productos que ingresen al almacn cumplan con las
caractersticas del requerimiento del cliente.
cumplan
con
las
Cdigo correlativo
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Codigo correlativo
QUIMICO FARMACEUTICO I
Ficha de Descripcin del cargo:
Unidad orgnica :
Cargo clasificado N de cargo
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Codigo correlativo
j)
k)
l)
m)
n)
rea de Farmacotecnia
a) Redactar y mantener el formulario de Preparados Magistrales.
b) Elaborar formas Farmacuticas para administracin oral, Dermato
Mucosas, segn procedimientos.
c) Preparar Frmulas Oficiales y Magistrales, segn receta.
d) Prepara, redosifica y envasa preparados de Recetas.
e) Etiqueta y entrega los productos redosificados a sala de venta para su
dispensacin.
f) Mantener el stock de las sustancias qumicas y materiales
correspondientes para facilitar la preparacin de recetas.
g) Registrar y archivar las recetas de Formulas Magistrales atendidas con
nmero correlativo y con todos los detalles necesarios en el libro de
Recetas.
h) Asegurar la exactitud de las formulas, la asepsia necesaria en la
preparacin, manteniendo el orden correspondiente.
i) Cuidar y conservar los materiales que se emplean en preparacin de
recetas.
j) Coordinar con los servicios que solicitan preparados, la modalidad de
recepcin y entrega de los mismos.
k) Revisar recetas de Programas, indigentes y otros.
5.- REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Ttulo Universitario de Qumico Farmacutico.
SERUMS, Colegiatura y Habilitacin.
Experiencia:
Experiencia mnima de un ao (01) en labores de la especialidad.
Experiencia en la conduccin de personal.
Capacidades, habilidades y actitudes.
Manejo de equipos informticos.
Capacidad organizativa de sntesis, anlisis, redaccin, trabajo en
equipo y bajo presin.
Identificacin con la Institucin.
Capacidad de Manejo de Problemas del usuario con cortesa y tacto
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TECNICO EN FARMACIA II
Ficha de Descripcin del cargo
Unidad orgnica :
Cargo clasificado N de cargo
Cdigo correlativo
Funcin bsica
Apoyo al profesional Q. Farmacutico en la dispensacin de medicamentos e
insumos a pacientes de consultorios externos, emergencia programas
verticales y pacientes hospitalizados.
Recepcionar medicamentos y otros de almacn, especializado al rea de
ventas, verificando su calidad, fechas de vencimientos.
Relaciones del cargo:
Relaciones Internas:
Dependencia orgnicamente depende de la jefatura de servicio de farmacia
Funciones Especficas
a) Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en la preparacin y
distribucin de productos farmacolgicos a pacientes de consultorios
externos, hospitalizados y programas verticales.
b) Recepcin de medicamentos y otros de almacn especializado a la sala
de venta verificando cantidad y fecha de expiracin
c) Supervisa y verifica la existencia real (fsico) de medicamentos e
insumos a travs de las tarjetas de control visible en concordancia con el
sistema.
d) Registra permanentemente los kardex informatizados
e) Registra las entradas y salidas de medicamentos esenciales, material
medico quirrgico y programas verticales
f) Revisa las fechas de vencimiento en sala de venta e informa cuatro
meses
antes de su vencimiento
a la Qumico Farmacutico
responsable del rea de Dispensacin
g) Distribucin de medicamentos
h) Orienta sobre la administracin del medicamento al usuario
i) Atiende previa supervisin del Qumico Farmacutico las
recetas de
Narcticos y Psicotrpicos, observando que rena todos los requisitos.
j) Revisa, ordena y archiva las recetas a cuentas, SIS, intervenciones
sanitarias, indigencias, y boletas de ventas en forma cronolgica.
k) Las dems funciones que le asigne el jefe del servicio.
Requisitos Mnimos
Titulo profesional a nombre la nacin de Instituto Tecnolgico, con
estudios relacionados al cargo no menor de seis (6) semestres
acadmicos
Estudios en computacin
Experiencia:
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Cdigo correlativo
Funcin bsica
Apoyo al profesional Q. Farmacutico en la dispensacin de medicamentos e
insumos a pacientes de consultorios externos, emergencia programas
verticales y pacientes hospitalizados.
Recepcionar medicamentos y otros de almacn, especializado al rea de
ventas, verificando su calidad, fechas de vencimientos.
Relaciones del cargo:
Relaciones Internas:
Dependencia orgnicamente depende de la jefatura de servicio de farmacia
Funciones Especficas
a) Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en la preparacin y
distribucin de productos farmacolgicos a pacientes de consultorios
externos y programas verticales.
b) Recepcin de medicamentos y otros de almacn especializado a la sala
de venta verificando cantidad y fecha de expiracin
c) Supervisa y verifica la existencia real (fsico) de medicamentos e
insumos a travs de las tarjetas de control visible en concordancia con el
sistema.
d) Registra permanentemente los kardex informatizados
e) Registra las entradas y salidas de medicamentos esenciales,
material medico quirrgico y programas verticales
f) Revisa las fechas de vencimiento en sala de venta e informa cuatro
meses
antes de su vencimiento
a la Qumico Farmacutico
responsable del rea de Dispensacin
g) Distribucin de medicamentos
h) Orienta sobre la administracin del medicamento al usuario
i) Atiende previa supervisin del Qumico Farmacutico las
recetas de
Narcticos y Psicotrpicos, observando que rena todos los requisitos.
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Cdigo correlativo
Funcin bsica
Apoyo al profesional Farmacutico en la dispensacin de de dosis unitaria en la
atencin de pacientes hospitalizados del SIS y pacientes con convenios.
Relaciones del cargo:
Relaciones Internas:
Dependencia orgnicamente depende de la jefatura de servicio de farmacia
Funciones especificas
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Cdigo correlativo
Funcin bsica
Elaboracin y supervisin de informacin SISMED RED TARMA
Relaciones del cargo:
Relaciones Internas:
Dependencia orgnicamente depende de la jefatura de servicio de farmacia
Funciones especificas
a) Conocer y cumplir el reglamento, normas procedimientos y otros
dispositivos del servicio de farmacia
b) Supervisar y monitorear los puntos de digitacin de la red tarma, para
establecer una data confiable
c) Recepcionar, evaluar y digitar la informacin SISMED de la microrred
Tarma
d) Presentar informacin de consumo valorizado mensual a la oficina de
logstica y jefe de farmacia.
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Cdigo correlativo
Funcin bsica
Responsable de recepcin y almacenamiento de los medicamentos e insumos
en el almacn especializado.
Relaciones del cargo:
Relaciones Internas:
Dependencia orgnicamente depende de la jefatura de servicio de farmacia
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Funciones especificas
a) Realizar la apertura de bultos conjuntamente con el Qumico
Farmacutico regente, el encargado logstico del almacn y el proveedor
para la verificacin cuantitativa y cualitativa.
b) Ubicar los bienes recibidos en el lugar asignado para el producto y
colocar la Tarjeta de Control Visible de manera que permita identificar
con precisin la cantidad, lote, fecha de expiracin.
c) Vigilar y asegurar el buen almacenaje, ubicacin y conservacin de los
bienes
d) Coordinar con el encargado logstico del almacn para los despachos
de los bienes a los diferentes establecimientos de Salud
e) Despachar los medicamentos aplicando el sistema FEFO
f) Ser muy cuidadoso y al momento de embalar los medicamentos,
teniendo en cuenta el procedimiento para el embalaje segn el tipo de
producto, cautelando que se garantice el mantenimiento de la calidad de
los medicamentos y ceirse a lo establecido en procedimiento
respectivo.
g) Despachar los bienes de acuerdo a la Gua de Remisin o Pedido
Comprobante de salida, y este debe llevar registrado el lote, fecha de
Expiracin por cada producto y asimismo hacer suscribir con su
respectivo sello al usuario en el rubro de recib conforme
h) Debe de garantizar permanentemente el sostenimiento y
conservacin de los medicamentos y otros productos farmacuticos
dentro de los rangos establecidos, entre 2 a 8 15 C a 25 C, de 15C
a 30C en algunos hasta 40C segn sea el caso.
i) Para tal efecto se llevar un registro diario del Control de temperatura y
humedad, a travs de la lectura del Termo higrmetro en horarios
definidos y alturas de acuerdo a la disposicin del apilamiento de cajas.
segn los formatos establecidos
j) Archivar el acervo documental de su unidad (guas de remisin ordenes
de compra ,nota de entrada y/o salidas, balances mensuales y anuales
k) Otras funciones que le asigne el responsable del almacn especializado
Requisitos Mnimos
Titulo profesional a nombre la nacin de Instituto Tecnolgico, con
estudios relacionados al cargo no menor de seis (6) semestres
acadmicos
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AUXILIAR EN FARMACIA
Ficha de Descripcin del cargo
Unidad orgnica :
Cargo clasificado N de cargo
Cdigo correlativo
Funcin bsica
Responsable de diversas tareas que asigne la jefatura o algunas de las reas
del servicio
Relaciones del cargo:
Relaciones Internas:
Dependencia orgnicamente depende de la jefatura de servicio de farmacia
Funciones especificas
Las que se le asigne como apoyo en las diferentes reas del servicio de
Farmacia
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