Wah rumitnya membuat program kerja

Scenario
Puskesmas adalah unit pelaksana teknis (UPT) dinas kesehatan
kabupaten/kota yang bertanggung jawab menyelenggarakan
pembangunan kesehatan di suatu wilayah kerja. Untuk terselenggaranya
berbagai upaya kesehatan perorangan dan upaya kesehatan masyarakat
yang sesuai dengan azas penyelenggaraan puskesmas perlu ditunjang
oleh manajemen pelayanan puskesmas yang baik untuk bisa menyusun
dan melaksanakan program-program kerja yang telah ditetapkan
Dalam melaksanakan program-program puskesmas didasarkan
pada PTP (perencanaan tingkat puskesmas) sesuai dengan kebijakan
administrasi kesehatan yang telah dicanangkan pemerintah dengan
mempertimbangkan kondisi/permasalahan dan kemampuan/potensi
masyarakat agar tercapai tertib administrasi
STEP 1
1. Azas penyelengaraan puskesmas : (tanti,Diana,farisa)
- Azas adalah aturan atau pedoman untuk melaksanakan programprogram dan penyelenggaraan puskesmas
- ada 4,pertanggungjawaban wilayah,pemberdayaan
masyarakat,keterpaduan dan rujukan

- upaya penyelenggraaan kesehatan yg wajib dan upaya kesehatan

pengembangan harus menerapkan azas penyelenggaraan
puskesmas
2. Administrasi kesehatan (azi)
- Suatu proses yg menyangkut perencanaan ,organisasian,dan
penilaian thd sumber tata cara dan kesanggupan untuk
memenuhi tuntutan kesehatan dg menyelnggarakan upaya
kesehatan perorangan,kelompok dan masyarakat
3. Perencanaan tingkat puskesmas (robi,windi,raisa)
- Proses penyusunan rencana kegiatan untuk tahun yg akan
datang untuk mengatasi masalah kesehatan di suatu wilayah
- Pandangan menyluruh thd semua tugas fungs,dan peranan yg
akan dijalankan dan menjaadi tuntunan dalam proses
pencapaian tujuan puskesmas secara efisien dan efektif
- Proses kegiatan secara sistematis untuk mengatasi permasalahan
di wilayah kerja puskesmas
STEP 2
1. Apa fungsi dan peran dari puskesmas?
2. Apa tujuan dan puskesmas?
3. Apa saja hak dan kewajiban puskesmas?
4. Apa saja program-program kerja puskesmas?
5. Apa saja macam-macam manajemen puskesmas?
6. Bagaimana sumber pembiayaan puskesmas?
7. Jelaskan mengenai azas penyelenggaraan puskesmas?
8. Apa saja instrument manajemen puskesmas?
9. Apa tujuan dari perencanaan tingkat puskesmas?
10.
Apa saja tahap dari Perencanaan tingkat puskesmas?

11.
12.
13.

Apa saja manfaat administrasi kesehatan?

Apa saja unsure dari adinistrasi kesehatan?
Apa saja hambatan yang terjadi dalam pelaksanaan

perencanaan tingkat puskesmas?

STEP 3
1. Apa yang dimaksud dengan administrasi kesehatan? (Diana)
pelayanan kesehatan yang diberikan oleh lembaga pelayanan
kesehatan kepada perorangan,kelompok,masyarakat dengan cara
perencanaan,pengorganisasian,pengawasan,penilaian/evaluasi
yang terlibat:
2. Apa saja manfaat administrasi kesehatan? (azi
- Dapat dipenuhinya kebutuhn dan tuntutan kesehatan secara
sesuai
- Dapat diselenggarakannya pelayanan kesehatan sebaik-baiknya
- Dapat dikelola sumber dan tata cara secara efektif dan efisien
3. Apa saja unsure dari administrasi kesehatan?
- Masukan/input
Persiapan dari administrasi kesehatan
sumber:tenaga yang memiliki kemampuan untuk
melakukan administrasi kesehatan (terlatih :dokter,dokter
gigi,perwat,bidan dan tidak terlatih) ,modal bergerak
(working capital:uang dan tidak bergerak (lahan,alat-alat
alamiah:segala sesuatu yang ada di alam (SDA) yang
digunakan sebagai modal :minyak bumi,air,
Prosedur/tata cara: SOP/tata cara pelaksanaan
Kapasiti/kesanggupan: kesanggupan dari organisasi atau
tnaga untuk melaksanaan suatu program

machine,market,man,material,method,money
- Proses: planning,pengorganisasian,pelaksanaan,evaluasi
Planning:perencanaan dari program yang akan dilakukan
Pengorganisasian:tenaga yang mampu untuk melaksanakan
adminitrsi kesehatan
Pelaksanaan
Evaluasi:bisa dilihat dari masyarakat apakah program
berhasil atau tidak
- Output:hasil yang diinginkan dari proses adminitrasi
kesehatan,bisa berupa pelayanan kesehatan masyarakat dan
pelayanan dokter
- Sasaran:perorangan (imunisasi),masyarakat (fogging),kelompok
(BNN/rehabilitasi) ,keluarga (KB)
- Dampak:hasil yang diinginkan (untuk meningkatkan derajat
kesehatan masyarakat)
4. Apa fungsi dan peran dari puskesmas?
Peran
- Sebagai pelayanan kesehatan
- Pusat kesehatan masyarakat
- Pemanfaatan teknologi informasi sbg upaya peningkatan

pelayanan kesehatan secara terpadu

Fungsi
Sbg penyelenggara upaya UKM
Sbg pusat penyedia data dn informasi
Sbg penyelenggara dari UKP
Penggerak berawawasan kesehatan(untuk mencegah penyakit)
Pemberdayaan masyarakat(berperan aktif memperjuangkan
kesehatan)

- Pelayanan kesehatan strata pertama (yg pertama kali

berkesinambungan di wilayah tsb dan terbuka thd public)
Terdapat 2 sbg tanggung jawab yaitu pelayanan kesehatan
perorangan dan pelayanan kesehatan masyarakat
5. Apa tujuan dan puskesmas?
- Mendukung tercapainya pembangunan kesehatan nasional dg
upaya meningkatkan kesadaran kesehatan masyrakat dan
kemauan hidup sehat
- Mampu menjangkau pelayanan ksehatan yg bermutu
- Memiliki kesehatan hidpu yang optimal
- Hidup dalam lingkungan yang sehat
6. Apa saja hak dan kewajiban puskesmas?
Hak
- Membuat peraturan yang berlaku sesuai dengan kondisi
-

puskesmas tsb
Harus menaati peraturan puskesmas
Menaati instruksi dokter
Mendapat penjaminan dan perlindungan hokum
Mendapat imbalan dari jasa pelayanan kesehatan thd pasien
Kewajiban
Mematuhi peraturan dan perundangan dari pemerintah
Member pelayanan kesehaan pada pasien tanpa melihat status

ppasien
- Memeriksa pasien dan mengobati pasien seuai dengan SOP
- Menjaga mutu perawatan
- Menyediakan alat dan bahan untuk memnuhi pelayanan
kesehatan tsb
- Menjaga saran dan prasarana siap pakai dalam kondisi yang
steril
- Apabila ada ketidakmampauan untuk melayani akan harus rujuk
7. Apa saja program-program kerja puskesmas?

Kesehatan ibu dan anak

- Posyantu
- BKB
Tanaman obat keluarga
Pembinaan tanaman obat tradisional
Program keluarga sadar gizi
Program UKS,dokter kecil
Program pokok
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Promosi kesehatan
Pencegahan penyakit menular
Program pengobatan
Kesehatan ibu dan anak (persalinan)
Upaaya peningkatan gizi
Kesehatn lingkungan
Penctatan dan pelaporan
Program tambahan/penunjang puskesmas
1. Kesehatan mata
2. Kesehatan jiwa
3. Kesehatan lansia
4. Kesehatan reproduksi remaja
5. Kesehatan sekolah
6. Kesehatan olahraga
8. Apa saja macam-macam manajemen puskesmas?
- PIE (palnning ,implementation,evaluasi)
- Perencanaan suatu program kerja
- Pergerakan dan penatalksanaan
- P3 pegawasan,pengendalian dan penilaian

Prinsip
- Perencanaan :rencana usulan kegiaatan,rencana kerjadan
anggaran,rencana pelalksanaan kegiatan,dokumen pelaknasaan
anggaran
- Pengaturan:pergerakan(uni local karya lintas program)dan
pelaksanaan (un local karya lintas sector setiap 3 bulan seklai
- Penilaian :pengawasan ,pengendalian da evaluasi
9. Bagaimana sumber pembiayaan puskesmas?
10.
Jelaskan mengenai azas penyelenggaraan puskesmas?
11.
Apa saja instrument manajemen puskesmas?
12.
Apa tujuan dari perencanaan tingkat puskesmas?
13.
Apa saja tahap dari Perencanaan tingkat puskesmas?
14.
Apa saja hambatan yang terjadi dalam pelaksanaan
perencanaan tingkat puskesmas?

Administrasi
kesehatan
Unsur

Pelaksana

Input
proses
output
impact
sasaran
improve

PUSKESM
AS
-visi dan misi
-tujuan
-manfaat dan
peran
-hak dan
kewajiban

Manajeme
n
PTP

-tahap
persiapan
-tahap analisa
situasi
-tahap RUK
-tahap RPK

Program
kerja
puskesmas

LI
1. Apa yang dimaksud dengan administrasi kesehatan?
- Berasalah dari bhs latin ad:pada ministrate:melayani
Suatu pemberian pelayanan kpd masyarakat pada bidang
kesehatan
- Dalam kajian adminitrasi di kesehatan masyarakat
Administrasi kegiatan kerjasama scrrasional yg bercermin
pada sutau kegiatan ada 3 unsur pokokz;menetapkan tujuan yg
ingin dicapai,mempertimbangkan alat yg akan
digunakan,mengarahkan manusia untuk ke kegiatan yg dituju
Administrasi kesehatan:kegiatan yg dilakukan ebersama-sama
dengan sebaik-baiknya untuk mencapai derajat kesehatan
setinggi-tingginya
- Administrasi

Statisdalam unsure organisasi:suatu wadah yg terdapat orangorang kerjasama untuk capai suatu tujuan
- Ruang lingkup
Melaksanakan fungsi perencanaan,pengorganisasian dll yg
melaksanakan administrator
- Yg melaksanakan adalah system kesehatan untuk memenuhi
kebutuhan masyrakat
2. Bagaimana sumber pembiayaan puskesmas?
- Bersumber dari dana alokasi umum:dari pemrintah yg datang
dari APBD kab/kota bisa juga dari APBD provinsi,dibedakan
atas 2 macam,yg pertama untuk dana pembangunan
(gedung,alat dan obat) yg kedua dana anggaran rutin mencakup
gaji karyawan,dana operasional
- Sumber dari PAD yg sesuai kebijakan pemerintah,masyarakat
wajib membayar biaya yg ditentukan daerah yg dikelola
langsung oleh daerah tsb,diambil dari pungutan masyarakat
- Dana yang berasal dari program-program pemerintah pusat
missal KB
- Sumber lain dari PT.askes, diperuntukan dari peserta askes dan
dibagikan sesuai ketentuan
- Tahun 2016 sudah menggunakan dana BPJS semua
3. Jelaskan mengenai azas penyelenggaraan puskesmas?
- Azas pertanggung jawaban wilayah
Puskesmas bertanggung jawab untuk meningktkan derajjat
kesehatan masyarakat yg tinggal di daerah tsb
- Azas pemberdayaan masyarakat

Puskesmas harus memberdayakan perorangan,keluarga dan

masyarakat agar berperan aktif dalam menyelenggrana setiap
upay puskesmas
Contoh:upaya pengobatan posyandu,panti pemulihan
gizi/keluarga sadar gizi,desa percontohan kesehatan
lingkungan,taman obat keluarga/pembinaan tradisional
- Azas terpaadu
Setiap upaya dilakukan secara terpadu,adapun 2 azas terpadu
a\yaitu lintas program yg terdiri dari UKS dan posyandu,lintas
sektorat:promosi kesehatan
- Azas rujukan
Puskesmas member rujukan ke masyarakau utnutk upaya
kesehatan perorangan
Dilakukan apabila puskesmas memiliki keterbatasana dlam
menangani pasien ada rujukan horizontal dan vertical
Rujukan ada 2 yaitu rujukan perorangan:kepentingan digonisi
contoh akan dilakukan operasi,,Rujukan ilmu pengetahuan
Rujuakn masyarakat:sarana dan logistic,tenaga dan operasional
4. Apa saja instrument manajemen puskesmas?
- Perencanaanperencanaan mikro (penentuan
waktu,pengorganisiran,sumber dana,saranan yg diinginkan,)
dan perencanaan makro yaitu penyusunan perencanaan tingkat
psukesmas untuk 1 tahun kedepan
- Pergerakan pelaksanaan
- Pegawasan,pengendalian
- Penilaian manajemen puskesmas meliputi tenaga yg tersedia di
puskesmas,alat dan obat yang ada di puskesmas

- PTP yaitu perencanaan tingkat puskesmas yg memberi

pandangan menyeluruh yg menjadi tuntunan untuk mecapai
program puskesmas agar bisa efektif dalam menajalankan
program
- Lokakarya mini:kerjasama untuk mengingkatkan kinerja
puskesmas
- Simpus:pencatatan dari puskesmas untuk mencatat manajemen
dari puskesmas,mencatat keuangan,alat,obat dll
5. Apa tujuan dari perencanaan tingkat puskesmas?
- Tujuan khusus:meningkatkan puskesmas dalam bidang
perencanaan,menghasilkan rencana puskesmas
6. Apa saja tahap dari Perencanaan tingkat puskesmas
- Tahap persiapan
Mempersiapkan data yg akan dianalisis uuntuk mempermudah
analisa yg akan dibuat
Langkah:kepala puskesmas membentuk tim,menjelaskan buku
PTP ke tim,tim disusun utnuk mempelajari kebijakan
- Tahap analisis situan
Langkah awal proses penyusunan dengan tujuan identifikasi
masalah berupa data wilayah,sumber daya,sarana prasarana dan
peran masyarakat
- Tahap penyusunan RUK
Analisa masalah : meliputi identifikasi masalah dan prioritas
masalah,dilihat dari tahun sebelumnya
Penyusunan rencana RUK: program melihat program tahun
lalu,membuat program baru,kegiatan tahun lalu meliputi
rutinitas,melihat sumber daya yg tersedia

sekarang,membandingan biaya yg diusulkan,menyusun rencana

awal,mengadakan lokakarya mini tahunan
- Tahap penyusunan RPK
Setelah RUK disetujui dengan dana yg ditentuan kemudian
puskesmas akan mnyusun RPK yang mempertimbangkan
masyarakat
Disusun dan disesuaikan dari tahun yang lalu kemudian
dilanjutkan peretujuan atasan dan dibuat rencanan baru untuk
tahun yang akan datangmtahun sebelumnya hanya sebagai
acuan