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Sistema TRESS Versin 2012

Resumen ejecutivo
IMSS/INFONAVIT
Cumplimiento de ley
Se dio a conocer a travs del Diario Oficial de la Federacin el nuevo reglamento de inscripcin,
pago de aportaciones y entero de descuentos al INFONAVIT, donde se precisan los siguientes
criterios para el entero y determinacin de Amortizacin de Crditos:

Eliminacin de la proporcionalidad en la retencin y entero de descuentos

Con base en el Artculo 47 del Reglamento, las retenciones correspondientes a crditos


en Tasa Fija o en Pesos, debern ser realizadas sin considerar reducciones
proporcionales por efectos de incapacidad y ausentismo del trabajador.

Para el pago correspondiente al tercer bimestre del 2012, que vencer el 17 de julio, el
Sistema nico de Autodeterminacin (SUA) habr sido modificado (Versin 3.3.4) de
acuerdo a lo descrito en el prrafo anterior, de manera que dicho sistema ya no
realizar el clculo automtico de reduccin de amortizacin por efectos de ausentismo
e incapacidad, situacin que tambin ser considerada de manera acorde para la
determinacin de diferencias y emisin de requerimientos.

Suspensin de crditos

Si el IMSS elimina de la cdula de determinacin (EBA) los datos del crdito de los
trabajadores, aun cuando el patrn no hubiese recibido el aviso de suspensin a la
retencin de descuentos, dicha cdula har las veces de este aviso y el patrn deber
suspender los descuentos a dichos trabajadores, a partir de la fecha de recepcin de la
misma.
El patrn podr consultar el aviso de retencin o de suspensin de descuentos a travs
del sitio de Internet del Instituto.
En caso de que existan discrepancias entre los datos contenidos en la cdula de
determinacin (EBA) y el aviso, el patrn deber atender a los que se sealen en la
cdula de determinacin.

A partir de la versin 2012, Sistema TRESS ser compatible con la nueva versin de SUA 3.3.4
donde el conciliador INFONAVIT podr revisar el archivo EBA, detectar los crditos con
discrepancias y los que ya no estn activos, enviando de manera automtica la suspensin y
cambios al expediente INFONAVIT del empleado.
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Mejorando sus procesos, generando valor
Sistema TRESS busca mejorar la eficiencia a travs de la gestin sistemtica de los procesos,
integrando herramientas que le permitan automatizar, simplificar, integrar y controlar.
La automatizacin de los procesos le permitir realizar las tareas en el menor tiempo posible,
disminuyendo y optimizando significativamente el tiempo de ejecucin logrando un incremento
en la rentabilidad del negocio.

PROCESO DE ASISTENCIA
Registros de asistencia en lnea

Nuestros clientes que usan los mdulos Asistencia y Supervisores expresaron la necesidad de
contar con los registros de asistencia de manera instantnea para poder definir en tiempo real
los movimientos de personal requeridos y cumplir de la mejor manera con el plan de produccin
del da.
Para satisfacer estos requerimientos, Grupo Tress Internacional reconoci la necesidad de
evolucionar la tecnologa actual para la recoleccin de registros de asistencia tanto en hardware
como en software ya que las soluciones actuales en el mercado estn construidas alrededor de
un proceso donde el servidor recolecta todos los registros de las terminales cada cierto tiempo.
Con las nuevas terminales Grupo Tress Internacional y el mdulo TRESS Enlnea se cre un
nuevo paradigma en la industria en el cual las terminales envan al servidor cada registro de
asistencia en el momento en que ocurre, proporcionando a los supervisores informacin en
tiempo real para planear su da de trabajo alrededor de la asistencia de los colaboradores.
Adicionalmente las terminales Grupo Tress Internacional brindarn a nuestros clientes la
flexibilidad en el diseo para el control de asistencia, ya que estn disponibles con diversas
tecnologas de identificacin: biometra con huella digital, tarjetas de proximidad y tarjetas de
cdigo de barra.
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PROCESOS DE RECURSOS HUMANOS
1. Planeacin de vacaciones
Necesita identificar a los empleados con vacaciones prximas a
vencer? Le gustara obtener y planear con suficiente anticipacin la
informacin de aniversarios y vacaciones pendientes por gozar de los
empleados?
Una de las actividades importantes del departamento de Recursos Humanos es administrar las
vacaciones de los empleados y buscar que las gocen en el tiempo establecido por la empresa.
Algunas empresas establecen 12 o 18 meses para que el empleado goce sus vacaciones, de otra
forma prescriben.
Actualmente se lleva este control para generar un proceso o algunos reportes.
Versin 2012 le ofrece las herramientas para mejorar su proceso de planeacin de vacaciones:
Nueva ventana Saldo de vacaciones que muestra los aniversarios del empleado, en la
cual se puede identificar las vacaciones vencidas.
Reporte que presenta la informacin de los empleados que tienen prximo el
vencimiento de sus vacaciones. Podr solicitar la informacin a una fecha, por ejemplo,
reporte de empleados que vencen sus vacaciones al 1/Dic/2012.
Los supervisores tambin tendrn acceso a la informacin de vacaciones por vencer, de
tal manera que tambin puedan planear las vacaciones de su equipo.
Los mdulos Kiosco y TRESS Enlace presentan la informacin de aniversarios cumplidos
y fecha de vencimiento de las vacaciones que estn pendientes, de tal manera que el
empleado tambin pueda estar enterado.

Ventana de consulta

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Reporte planeacin de vacaciones


Funcionalidad disponible en Plataforma Profesional y Corporativa.

2. Proteccin de registro de vacaciones


A partir de versin 2012 es posible aplicar una validacin a los registros de vacaciones para
asegurar que sean pagados en la nmina correcta y posteriormente no sean modificados.
Cuando se capturen las vacaciones, slo se podrn seleccionar periodos de nmina
activos, no se podr capturar un periodo de nmina afectado. Este mecanismo tambin
aplica en el modelo de solicitud de vacaciones de Workflow.
Una vez que las vacaciones se pagaron y la nmina se afect, no se podr modificar este
registro.
Actualmente la captura y verificacin de la nmina en que se pagarn las vacaciones es
responsabilidad del usuario, ahora Sistema TRESS se encargar de proteger este proceso.
Funcionalidad disponible en Plataforma Profesional y Corporativa.

3. Cierre automtico de vacaciones


Requiere ejecutar de forma peridica el proceso de cierre de vacaciones? Olvida ejecutarlo?
Ahora ya puede ejecutar el proceso de cierre de vacaciones de forma automtica en la
frecuencia que necesite.
Ya no ser tarea del usuario, Sistema TRESS se encargar de hacerlo y su informacin siempre
estar al da.
Funcionalidad disponible en Plataforma Profesional y Corporativa.

4. Administracin de seguro de gastos mdicos


Su empresa brinda la prestacin de seguro de gastos mdicos a sus
empleados?
Administra las plizas en Excel?, Le gustara administrarlo
directamente en Sistema TRESS?
A partir de la versin 2012 de Sistema TRESS se integran las herramientas para que pueda
administrar las plizas de seguros de gastos mdicos.
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Con este esquema podr lograr lo siguiente:
Registrar las plizas que tiene la empresa
Identificar la pliza y folio que tiene asignado el empleado
Conocer los dependientes de cada empleado
Reporte de empleados con pliza de seguro de gastos mdicos y los dependientes que
tiene asegurados
Suspender o reactivar la pliza de un empleado o dependiente
Obtener la informacin de los dependientes que tienen pliza activa para facilitar la
revisin correspondiente a la renovacin de plizas cada ao.
Renovar la pliza de todos los empleados de forma automtica.

Pliza de seguro de gastos mdicos del empleado


Funcionalidad disponible en Plataforma Profesional y Corporativa.

5. Encuestas en Kiosco
Aplica encuestas a los trabajadores? Le gustara saber cul es la
opinin de sus empleados sobre cierto tema?
Por ejemplo:
Qu opina del men de la cafetera?
Cmo evala la limpieza en su rea?
Que men prefiere para la posada?
Cmo evala la seguridad?
Cmo considera el ambiente de trabajo?
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Si su proceso consiste en elaborar la encuesta, repartir las hojas a los empleados, recoger las
hojas con las votaciones o respuestas y contabilizarlas para obtener resultados, ahora ser ms
fcil realizar dichas actividades porque el mdulo Kiosco ya cuenta con la funcionalidad para
publicar y administrar encuestas.
El mecanismo de encuestas en Kiosco le permitir lograr lo siguiente:
Lanzar encuestas para un grupo de empleados
Definir vigencia en la encuesta
Consultar resultados en cualquier momento

Kiosco
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PROCESOS DE NMINA
1. Costeo de nmina
Actualmente, los supervisores transfieren a sus empleados de forma
temporal a otros supervisores para cubrir sus necesidades de
produccin.
El proceso se realiza utilizando hojas viajeras u otros mecanismos para notificar y realizar las
transferencias del empleado, posteriormente se concentra la informacin para obtener el costo
real de la nmina de cada centro de costos.
Versin 2012, incluye un mecanismo integral que permite administrar el proceso de costeo de
nmina, partiendo desde el registro de transferencias temporales en horas entre los
supervisores hasta obtener la informacin de la distribucin del gasto de la nmina entre los
centros de costos basndose en las horas en donde el empleado realmente las trabaj.
Con este proceso podr lograr lo siguiente:
Registrar las transferencias de empleados que se realizan de forma temporal entre los
supervisores, ya sea en horas o das completos.
Mecanismo que permite al supervisor aprobar las transferencias que le fueron
asignadas, ya que impactan en un costo a cargo de su centro de costos.
Conocer las horas reales que trabaj el empleado en el centro de costos al que est
asignado de origen.
Conocer las horas que el empleado labor en los centros de costos a los que fue
asignado de forma temporal.
Distribuir el gasto de la nmina de acuerdo a las transferencias que se realizaron de
forma temporal.
Pliza de costeo de nmina que permite realizar el cargo abono correspondiente al
costo transferido a cada centro de costos.

Reporte costeo de nmina


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2. Clculo previo de ISR


A final de ao, el proceso del comparativo anual de ISR puede calcular
altas diferencias de impuesto a cargo o a favor de algunos empleados.
Estas diferencias se deben administrar para que sean compensadas.
Las diferencias a cargo, pueden causar inconformidad en el empleado
ya que implica un descuento adicional en el siguiente ejercicio fiscal.
Si el resultado del comparativo anual de ISR le arroja altas diferencias a favor o a cargo en
algunos empleados, en esta versin es posible obtener informacin anticipada de estas
tendencias para que pueda realizar los ajustes necesarios.
Se integra el nuevo proceso de nmina Ajuste Previo de ISR que le permitir realizar lo siguiente:
Ejecutar el proceso con la frecuencia que requiera, por ejemplo, cada mes, cada
bimestre, cada semestre, etc.
El proceso aplica el procedimiento de clculo del impuesto anual, pero considera el
monto acumulado gravado hasta el mes en el que desea realizar el corte y aplicar las
tablas provisionales correspondientes. Este proceso le dar como resultado el impuesto
a favor o a cargo que tiene el empleado hasta ese momento.
Obtener un reporte para que pueda analizar los resultados.
Podr consultar el rastreo del clculo para validar el procedimiento con el que lleg a los
resultados.
Con esta informacin podr tomar decisiones, realizar ajustes para evitar diferencias
significativas a final del ao.
Adicional a este proceso, podr configurar el clculo del impuesto en nmina para que al final
de cada mes, considere el acumulado anual, aplique tablas provisionales y realice un ajuste
anualizado. Este clculo disminuye las diferencias a favor o a cargo al final del ao.

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Clculo Previo de ISR
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3. Administracin de pensin alimenticia


Si desea ser autosuficiente en la configuracin de las reglas de la
pensin alimenticia de sus empleados para que se realice el
descuento en nmina, Sistema TRESS ya tiene las herramientas que
facilitarn esta tarea.
La administracin de pensin alimenticia de Sistema TRESS incluye una seccin que concentra la
informacin de las condiciones de la pensin alimenticia del empleado y los datos del
beneficiario.
Adems proporciona una herramienta para que usted pueda configurar los tipos de pensin
alimenticia que tienen los empleados, por ejemplo, base pensin en finiquito, salarios tiempo
extra, vales de despensa, percepciones + prestaciones.
Al final, podr realizar el descuento en nmina de la pensin alimenticia y obtener un reporte de
los empleados que tienen pensin y el detalle de las condiciones que aplican para cada uno.

Configuracin de pensin alimenticia del empleado


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NOVEDADES
Consola TRESS
No encuentra el archivo de ayuda? Para acceder a su aplicacin busca en las carpetas o en el
men de aplicaciones?
A partir de versin 2012, todas sus aplicaciones estn en un solo lugar y podr acceder a ellas
con una sola firma.
La nueva aplicacin le permitir integrar los distintos mdulos de Sistema TRESS y ser el punto
de arranque de todas las tareas que lleva a cabo con el sistema.
La consola de Sistema TRESS facilita el acceso a los mdulos, cuenta con un enlace a la ayuda de
Sistema TRESS y de la versin 2012, mantiene el mismo esquema de seguridad y facilita el
contacto con el rea de soporte.

Consola TRESS
Funcionalidad disponible en Plataforma Corporativa.

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