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1.

DIFERENCIAS Y
INFORMACION

CARACTERISTICAS
Y
EL

DE:

EL DATO, LA
DOCUMENTO.

Solucin de las respuestas dadas en la situacin presentada en


la actividad
de
contextualizacin.
Asumiendo el rol de empleada de la oficina de archivo. Mi opcin
de clasificacin seria:
EL DATO: es una pequea parte de la informacin, pero de vital
importancia en creacin de esta encontramos varios tipos de datos
como: numrico, en cadena y lgicos.
LA INFORMACIN: son los datos debidamente organizados, para
as trasmitir un mensaje de cualquier tipo. Tambin existen varios
tipos de informacin como: personal, institucional y documental.
EL DOCUMENTO: el documento en si es el que contiene la
informacin ya organizada para as dar transmisin de cualquier
conocimiento.
2. Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la
siguiente
situacin
y
justifique
la
pregunta
planteada: En la oficina donde labora hay una serie de
documentos desorganizados, dentro los cuales se evidencian,
notas, cintas magnticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes
rpidos, planos, fotografas, cuadros, vdeos y discos duros.
A usted se le ha asignado la tarea de darles una
clasificacin adecuada, la cual la debe exponer a su supervisor de
Archivo.

Teniendo en cuenta lo anterior, determine:

Cul sera la clasificacin de los documentos mencionados


segn
el
soporte?
Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar a
su
supervisor.

Estara bien organizar y clasificar todos estos documentos que


estn
desorganizados:
por
ejemplo:
documentos textuales: las notas, los borradores y los apuntes
rpidos.
Documentos grficos: los dibujos, mapas y planos.
Documentos de imagen: los cuadros, fotografas y vdeos.
Documentos de cinta: las cintas magnticas.
Otros soportes: los discos duros.
De esta manera todo est clasificado de manera ordenada y la
bsqueda y acceso a estos documentos es ms fcil.

2. c. Describa dos aportes generales que le brindara a la temtica de


este contenido y explique el porqu de sus aportes.
Personal altamente preparado: es necesario contar con la
ejecucin de personas que sean capaces de mantener la parte
archivstica en un excelente estado en todos los aspectos.
Ideas innovadoras: para es importante que a la hora de
organizacin de documentos se maneje una especie de
procedimiento innovador fcil y accesible a las personas que
acuden a l.

3.