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M1 - Folha de Clculo

Uma folha de clculo eletrnica uma


aplicao que disponibiliza uma rea de
trabalho, dividida em linhas e colunas, onde
se pode realizar operaes e clculos
matemticos de forma automtica.
O Excel uma folha de clculo capaz de
guardar dados, executar clculos e gerar
grficos, entre muitas outras funcionalidades.

Uma folha de clculo, por exemplo o Excel,


permite entre outras funcionalidades:
criar, abrir, fechar e guardar ficheiros de clculo em
disco, disquete ou noutro suporte;
copiar, cortar, localizar e substituir dados;
configurar folhas, inserir cabealhos e rodaps e
v-las na sua globalidade;
proteger livros e folhas;
ordenar, filtrar, validar e agrupar dados;

Uma folha de clculo, por exemplo o Excel,


permite entre outras funcionalidades(cont.):

efetuar clculos matemticos;


efetuar clculos financeiros;
manipular informao sobre base de dados;
criar grficos que facilitam a anlise de dados;
Inserir automaticamente campos com datas e
horas.

Para iniciar o Excel,


pressionar o boto
INICIAR Todos os
Programas Microsoft
Office Microsoft
Excel

Quando se abre um documento no Excel


surge um livro.
Um livro constitudo por uma ou mais
folhas de trabalho que podem ser folhas de
clculo, folhas de grfico, etc.
As folhas correspondem rea de trabalho.
A cada folha corresponde um separador.
Os separadores permitem navegar nas folhas
de um livro.

A folha de clculo uma grande tabela ou


folha quadriculada dividida em linhas e
colunas.
As colunas so as seces verticais, cujo
nome representado por uma letra que varia
na sequncia A a Z, AA a AZ, etc. at XFD
(Excel 2007).
As linhas so as seces horizontais, cujo
nome representado por um nmero, que
varia de 1 a 1048576 (Excel 2007).

Da interseco das colunas com as linhas


resultam as clulas.
As clulas so identificadas pelo nome da coluna
e nmero da linha onde se encontram, por
exemplo, AV23.
identificao da clula d-se o nome de
endereo ou referncia.
Clula activa a que se encontra seleccionada e
na qual os dados vo ser introduzidos. Apenas
uma clula pode estar activa aparecendo o seu
endereo na caixa de nome.

Nome da clula activa


Clula Activa
A1

Coluna B

Linha 4

Clula D6

Um intervalo de clulas um bloco


rectangular formado por duas ou mais clulas
que so tratadas como uma unidade.
identificado pelo endereo da primeira e da
ltima clula do intervalo separados por dois
pontos, no caso de ser um intervalo contguo.
Por exemplo, o intervalo de B2 a C4,
identifica-se por B2:C4.
Se se pretender apenas indicar as clulas B2 e
B5 (intervalo no contguo), este intervalo
referenciado por B2;B5.

S este
intervalo
B2:C4

S este
intervalo
E5:E8
Intervalo de todas as
clulas seleccionadas
B2:C4;E5:E8

Nota:
Para seleccionar um intervalo de clulas contguo basta arrastar o rato sobre o
intervalo pretendido ou seleccionar a 1 clula, pressionar a tecla SHIFT e depois a ltima
clula
Para seleccionar um intervalo de clulas no contguo, arrastar o rato sobre o 1
intervalo de clulas, pressionar a tecla CTRL e seleccionar as restantes clulas

O ambiente de
trabalho da folha de
clculo
21

20

1 Barra de titulo

8 Barra de frmulas

15 Pr-visualizao de quebras de
pginas

2 Friso (agrupa as antigas barras de


menus e ferramentas)

9 Titulo / cabealho das colunas (A, B,


C, )e linhas (1, 2, 3)

16 Cursor de ampliao / reduo da


pgina visvel

3 Boto do Office

10 Barra de deslocamento vertical

17 Pgina anterior

4 Barra de ferramentas de acesso


rpido

11 Separadores de folhas

18 Pgina seguinte

5 Ajuda

12 Boto de macros

19 Comando de diviso do documento

6 Clula Activa

13 Modo de visualizao normal

20 Barra de estado

7 Caixa de nome

14 Modo de esquema da pgina

21 Inserir nova folha de clculo

Na barra de ttulo (1) pode ver-se: Microsoft


Excel Livro1. Isto significa que, quando se abre
o programa, o nome predefinido do documento
Livro1, e este mantm-se at que se guarde o
trabalho.
A caixa de nome (7) mostra a referncia da clula
activa ou o nome atribudo ao intervalo de dados.
A barra de frmulas (8) permite introduzir e
editar dados ou frmulas nas clulas e grficos.
a barra que mostra o contedo (valor constante
ou frmula) da clula activa.

Quando se abre um novo livro, os


separadores de folhas (11) contm trs
folhas em branco.
medida que se vai trabalhando, possvel
inserir, mover, copiar ou eliminar folhas.

O boto do Office (3) agrupa muitas


funcionalidades que se encontravam no menu
Ficheiro e Ferramentas do 2003.

A barra de ferramentas de acesso rpido (4)


inclui 3 cones por defeito embora possa ser
personalizada com mais alguns. Os cones
predefinidos so Guardar, Anular e Refazer. A
seta direita permite seleccionar outras
opes.

As barras de ferramentas flutuantes surgem


no texto sempre que necessrio realizar
determinadas funes relacionadas com a
formatao.
No Excel so pouco teis j que este no
vocacionado para texto mas sim para
nmeros.

Na verso 2007 do Office, o friso rene o que


se encontrava, na verso 2003, dividido entre
barra de menus e barra de ferramentas.
O friso contm tambm comandos e cones
de diferentes tamanhos, de acordo com a sua
importncia.
A aplicao detecta automaticamente o que
se pretende fazer num dado momento e
passa para primeiro plano o friso respectivo.

O cursor do rato pode apresentar vrias


formas, de acordo com a tarefa a executar.
Forma

Funo

Cruz branca

Seleccionar clulas

Dupla seta

Mover clulas

Cruz preta

Preencher um intervalo de clulas


por arrastamento

Barra intermitente

Editar dados na clula

Para facilitar a identificao da linha e da coluna da


clula activa, os seus cabealhos so mostrados em
cor diferente.
Para movimentar o rectngulo de seleco por
entre as clulas de uma folha de clculo usa-se o
rato ou o teclado.
Quando se move o rectngulo de seleco para
uma clula, esta torna-se activa.

Aco

Para deslocar

Clique sobre uma das setas da barra de


deslocamento vertical

Uma linha para cima ou para


baixo

Clique sobre uma das setas da barra de


deslocamento horizontal

Uma coluna para a direita ou para


a esquerda

Clique acima ou abaixo da caixa de


deslocamento vertical

Uma janela para cima ou para


baixo

Clique esquerda ou direita da caixa


de deslocamento horizontal

Uma janela para a esquerda ou


para a direita

Aco

Tecla

Move a caixa de seleco para a clula da


direita

Seta para a direita (ou TAB)

Move a caixa de seleco para a clula da


esquerda

Seta para a esquerda


(ou Shift + TAB)

Move a caixa de seleco para a clula


abaixo

Seta para baixo

Move a caixa de seleco para a clula


acima

Seta para cima

Para nos deslocarmos para uma clula especifica, escrevemos o seu


endereo na caixa de nome e pressionamos Enter.

Aco

Tecla

Move a caixa de seleco para a ltima


coluna da linha corrente

Ctrl + Seta para a direita

Move a caixa de seleco para a primeira


coluna da linha corrente

Ctrl + Seta para a esquerda

Move a caixa de seleco para a ltima


linha da coluna actual

Ctrl + Seta para baixo

Move a caixa de seleco para a primeira


linha da coluna actual

Ctrl + Seta para cima

Aco

Tecla

Desloca uma janela para cima

Page DOWN

Desloca uma janela para baixo

Page UP

Deslocar uma janela para a direita

Alt + Page DOWN

Deslocar uma janela para a esquerda

Alt + Page UP

Aco

Tecla

Desloca a janela de forma a mostrar a clula


activa

Ctrl - Backspace

D acesso caixa de dilogo ir para, na qual


se deve indicar a referncia da clula de
destino

F5

Desloca uma coluna para a direita

Seta para a direita

Desloca uma coluna para a esquerda

Seta para a esquerda

Com a funo Scroll Lock activa

Aco

Tecla

Desloca uma linha para baixo

Seta para baixo

Desloca uma linha para cima

Seta para cima

Desloca a caixa de seleco para a primeira


coluna da linha actual

Home

Desloca a caixa para a clula A1

Ctrl + Home

Com a funo Scroll Lock activa

Existem vrias opes para personalizar uma folha de clculo,


acessveis atravs do boto do Office Opes do Excel.
Algumas das mais significativas encontram-se nas seguintes
categorias:
Guardar - Definir o tempo e a localizao para guardar
informaes de recuperao automtica;
Avanadas - Alterar a direo do cursor aps premir Enter; alterar
a cor das linhas de grelha; adicionar ou retirar vrios elementos
do ambiente de trabalho do Excel como barras de deslocamento,
separadores de folhas, barras de frmulas, etc.
Personalizar adicionar/retirar botes barra de Ferramentas de
acesso rpido;
Popular definir o tipo e tamanho de letra e o n. de folhas de um
novo livro; criar listas personalizadas, definir o esquema de cores.
Verificao - ortografia e verificao de erros;

Inserir, eliminar, copiar, mover, ocultar e nomear folhas

Atribuir cores a separadores

Retirar linhas de grelha

Atribuir cor s linhas de grelha

Colocar imagem de fundo na folha

Criar sries que no existem

boto direito do rato no separador ou separador Base - Formatar


boto direito do rato no separador ou separador Base - Formatar
Separador Ver

Boto do Office Opes do Excel Avanadas Opes de


visualizao para esta folha de clculo
Separador Esquema da pgina - Fundo
Boto do Office Opes do Excel Popular Editar listas
personalizadas