Kasir (Veronica)

Resepsionist 1
Buat Kas Harian (Kas Masuk, Kas Keluar)
Buat Pengajuan pembayaran Hutang
Koordinasi penagihan hutang untuk suplier lokal
Buat pengajuan pembelian ATK
Rekap BG Masuk dan buka BG Keluar
Transaksi keuangan di bank
Pembuatan Slip Insentif dan pembagiannya
Monitoring pengambilan dan penerimaan kas
Meberikan dan Menerima realisasi penagihan sales
Meng cover pengajuan pinjaman dari karyawan
Meng cover untuk pengajuanpengeluaran dana untuk program hadiah yang
dikeluarkan oleh kepala marketing

Admin umum dan piutang (Trixie)

Menyiapkan tagihan untuk keesokan harinya untuk diserahkan ke kasir dan
kemudian menerima kembali untuk diarsipkan lagi
Monitoring dan update data piutang.
o Cross Check piutang yang jatuh tempo
o Input piutang terbaru (data dari admin penjualan dan purchasing)
Membuat laporan piutang dalam bentuk excel per minggu untuk Operasional
Manager (Pak Ahui) dan membuat rekapan data piutang per bulan dan print
out untuk OM (diserahkan sebelum tanggal 3 bulan berikutnya)
Arsip data piutang dengan benar

Staff akunting pajak (Venniria)

Buat Absensi dan perhitungan uang makan

Kurangi stock secara manual dari faktur penjualan agar memperoleh angka
persediaan akhir (pajak)

Admin Penjualan/ Purchasing (Riri)

Membuka faktur
Realisasi faktur dengan admin gudang
Mengirim PO, koordinasi PO yang telah dikirim melalui fax atau email ke suplier
Membuat faktur pajak
Mengarsipkan faktur dan kemudian diteruskan ke admin piutang
Merekap pencapaian sales per bulan
Input penjualan dan pembelian ke excel
Input pembelian dari suplier ke program
Membuat tanda terima hadiah, surat jalan dan claim
Input faktur penjualan dari ketapang