Anda di halaman 1dari 18

Soal-Soal

1.

Dalam manajemen proyek, ada hubungan sebab akibat dari suatu tindakan manajemen. Dari daftar efek
dan sebab berikut carilah pasangannya.
Efek
- Keterlambatan penyelesaian aktivitas dalam proyek
- Pembengkakan biaya proyek
- Konflik antar personal proyek
Sebab
- Tidak ada orang khusus untuk menangani proyek
- Desain yang kurang bagus
- Pembuatan jadwal yang tidak realistis
2. Sebutkan ciri-ciri proyek.
3. Terangkan bagaimana cara munculnya proyek. Beri contoh.
4. Jelaskan segitiga project constraint.
5. Apa perbedaan antara ukuran dan kompleksitas proyek.
Jawab :
1.

2.

Pasangan efek adalah


Penyelesaian proyek tepat waktu
Biaya proyek berjalan dengan mulus
Terjadinya kerja tim yang bagus
Sedangkan pasangan sebab adalah
Adanya penanganan proyek yang khusus
Desain yang bagus dan berkualitas
Pembuatan jadwal yang bagus dan tepat
Cirri-ciri proyek
Bertujuan menghasilkan lingkup tertentu berupa prodok akhir atau hasil akhir.
Dalam proses mewujudkan lingkup diatas, ditentukan jumlah biaya, jadwal, serta kriteria mutu.
Bersifat sementara dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas.
Non rutin, tidak berulang-ulang macam intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung.

3. cara munculnya proyek adalah


Dari Klien langsung ke Konsultan/kontraktor
Proyek yang berasal dari klien yang ditawarkan ke suatu konsultan
atau kontraktor, di mana
sudah jelas macam pekerjaan yang harus ditangani. Contohnya : suatu perusahaan swasta
memintakonsultan manajemen untuk membuat suatu corporate plan.
Karena ada tawaran dana
Ada proyek yang muncul karena adanya tawaran dana dari instansi atau lembaga tertentu. Dengan
adanya tawaran itu kita bisa menyusun proposal proyek.contohnya: adanya suatu tim atau perorangan
mengajukan suatu proposal penelitian. Jika proposal ini disetujui, maka terciptalah sebuah
proyek penelitian
`
Lewat proses lelang
Dalam hal ini ide proyek muncul karena adanya tawaran lelang. Di sini suatu konsultan atau
kontraktor harus berkompetisi untuk memenangkan tender/lelang.contohnya: pelaksana
proyekpemerintah untuk pembangunan jalan, irigasi, fasilitas publik yang lain
Dari dalam perusahaan sendiri
Ide proyek berasal dari dalam perusahaan sendiri dengan sumberdana dari perusahaan, dan
dikerjakan sendiri oleh perusahaan. Proyek-proyek perbaikan proses, fasilitas ataupun manajemen
produksi suatu perusahaan manufaktur atau riset dan pengembangan masuk dalam kategori
ini.contohnya : suatu perusahaan membuat suatu tim untuk mendesain suatu statistical process
control lalu diterapkan di salah satu lini produksi. Munculnya ide berasal dari dalam dan dikelola
oleh orang-orang dari dalam perusahaan sendiri.
Melalui penawaran

Jika suatu perusahaan atau konsultan tidak mendapatkan pekerjaan, maka sangat mungkin
perusahaan tersebut akan menawarkan produk/ jasa atau solusi dari suatu persoalan kepada
parusahaan atau individu yang potensial memerlukannya.contohnya: suatu konsultan bisa melakukan
presentasi ke suatu perusahaan mengenai pekerjaan apa saja yang bisa dikerjakan oleh konsultan ini
untuk meningkatkan kinerja perusahaan yang didatanginya. Misalkan pekerjaan pembuatan sistem
informasi manajemen.
4. dalam pencapaian tujuan proyek, kita perlu memperhatikan batasan waktu, biaya, lingkup
pekerjaan dengan memanfaatkan resourse yang kita punyai.
Di sini juga bisa dikemukakan bahwa dalam pelaksanaan proyek ada tawar-menawar (trade
off) antara berbagai pembatas. Jika kualitas hasil ingin dinaikkan, akan membawa konsekuansi kenaikan
biaya dan waktu. Sebaliknya, jika biaya ditekan agar lebih murah dengan waktu pelaksanaan tetap sama,
maka konsekuensinya, kualitas bisa turun.
5. Jauh berbida dengan mengelola resiko dalam proyek ini memiliki perbedaan dengan cara menilai
ukuran tim. Semua itu adalah demi terwujudnya ukuran proyek yang besar dapat memberikan
perbidaan antara keuntungan dan kerugian.

BAB II

Soal-Soal
1. jelaskan tahap-tahap dalam siklus hidup proyek ?
2. Jelaskan apa yang perlu ada dalam proposal proyek ?
3. Dalam tahap proyek mans biasanya dibutuhkan paling banyak Effort/Biaya ?
4. Apa saja yang perlu ada dalam kualifikasi manajemen dalam proposal proyek ?
5. Jeka ada beberapa peserta leleng untuk suatu pekerjaan proyek, bagaimana seleksi dilakukan untuk
menentukan
Pemeneng.
6. Dalam tahap proyek mans tingkat ketidak pastian, paling tinggi ?
JAWAB :
1. Dalam hal perkembangan produk, hampir semua orang setuju akan tahap-tahap yang dilakukan namum
Perkembangan produk biasanya di awali dengan. Riset dan pengembangan (R&D), di lanjutkan dengan
pembuatan
desain, penganalan pasar, pertumbuhan, matang, penurunan sampai produk tsb mencapai tahap coati dan
tidak di
produksi lagi, dalam siklus hidup proyek. Sumbu-x menandakan tahap-tahap perkembangan suatu produk.
Sedangkan
sumbu-y menunjukan pengeluaran biaya ketika produk sudah dilempar ke pasar, akan ada pemasukan.
2.yaitu dalam RFP ditentukan tujuan proyek, lingkup proyek, spesifikasi, berformasi, batasan ungkus dan
jadwal,
Kebutuhan data, jenis kontrak yang di inginkan (lihat lampiran) para kontraktor mengirim proposal sesuai
dengan RFP,
Kemudian User memilih salah satu sebagai pelaksana utama atau partner.
3. ya. Biaya yang di serap berada pada tingkat yang masih rendah. Besarnya ini akan semakin membesar
seiring dengan
Berlangsungnya proyek biaya akan mencapai puncak ketika proyek mulai di Eksekusi. Kemudian akan
mulai menurun
Ketika proyek memasuki tahap akhir dimana hasil akan di serahkan kepada User.
4. yaitu
- surat pengantar
- ringkasan Eksekutif
- bagian teknis
- menfaat/keuntungan yang akan di peroleh
- jadwal

- bagian keuangan
- begian legal
- kualifikasi manajemen
5. yaitu konsultan atau kontraktor harus berkompetisi untuk memenangkan tender/lelang proses ini
memakan waktu
Dan biaya karana akan lebih rumit dan panjang keprofesionalan suatu perusahaan bisa teruji di sini.
Karana dari segi kebutuhan biaya masih rendah porsi pekerjaan proyek yang dilakukan belum banyak. Dan
sering
Dengan berlangsungnya proyek, kemampuan ini akan menurun karana ungkus perubahan dan koreksi
terhadap
Eror terjadi dalam pekerjaan proyek akan semakin membasar jeka proyek semakin mendakati akhir
siklusnya.

Manajemen Proyek [UTS] - Soal & Jawaban


1. Jelaskan pengertian project dan manajemen project!
o Proyek : Suatu program penyelidikan/penelitian dan aktivitas yang teroganisir dengan maksud mencapai
tujuan tertentu (laba) dengan batas waktu tertentu serta tidak berulang-ulang.
o Manajemen Proyek : Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengendalikan sumber daya
organisasi untuk mencapai tujuan tertentu dalam waktu tertentu dengen sumber daya tertentu.
o Ciri Proyek :
Kumpulan penelitian yang dikerjakan di masa datang.
Aktivitas teroganisir secara rapi dan teratur.
Bertujuan mencari laba.
Memiliki batasan waktu, tidak rutin.
Mengandung ketidak pastian.
Dilakukan di dimensi yang akan datang.
o Ciri Manajemen Proyek :
Adanya batasan waktu.
Adanya tujuan yang ingin dicapai.
Adanya sumber daya.
Adanya pihak yang berkepentingan.
Ada aturan.
2. Meliputi hal apa saja yang termasuk dalam PMBOK!
o PMBOK : fondasi dasar untuk memahami manajemen proyek.
o Project Integration Management : focus mengkoordinasikan perencanaan proyek, eksekusi, dan control
perubahan.
o Project Scope Management : jaminan bahwa kerja proyek telah akurat dan lengkap dan berjalan sesuai
rencana.
o Project Time Management : penting untuk mengembangkan, mengawasi, dan mengolah jadwal proyek.
o Project Cost Management : menetapkan budget yang lengkap dan telah disetujui.
o Project Quality Management : focus pada perencanaan, pengembangan, pengolahan lingkungan yang
memungkinkan proyek untuk memenuhi harapan stakeholder.
o Project Human Resources Management : focus pada membuat dan mengembangkan tim proyek.
o Project Communication Management : menjamin penyampaian informasi secara akurat dan tepat waktu
pada stakeholder.
o Project Risk Management : berfokus pada identifikasi dan respon pada resiko project.
o Project Procurement Management : memungkinkan pengadaan sumber daya di luar organisasi.
3. Pengertian Business Case dan Tahapan dalam pengembangan Business Case!
o Business Case : menyediakan analisis nilai organisasi, biaya dan keuntungan, dan resiko dari beberapa
alternative.
Tahapan :
o Select Core Team : mengumpulkan para ahli menjadi 1 tim.
o Define Measurable Organisational Value : Menetapkan goal, dimana goal tersebut harus : dapat diukur,
menyediakan manfaat bagi perusahaan, disetujui oleh stakeholder, dapat diverifikasi.

o Identify Alternatives : menetapkan alternative penyelesaian karena tidak mungkin 1 hal dapat menjawab
semua masalah.
o Define feasibilities and assess risk : tiap alternative harus dianalisa resikonya dan apakah tiap alternative itu
bermanfaat.
o Define Total Cost of Ownership : menetapkan laba perusahaan.
o Define total benefit of ownership : menetapkan laba perusahan.
o Propose and support recommendation : mendukung alternative yang telah ditentukan.
Potential Area :
o Strategic
Kemungkinan pasar yang baru
Transformasi untuk berkompetisi dalam pasar yang baru.
Meningkatkan bagian dalam pasar.
o Customer
Makin banyak pilihan produk dan layanan.
Menerima pelayanan yang lebih baik.
Transaksi lebih efektif dan efisien.
o Finansial
Keuntungan bertambah
o Operational
Biaya operasi lebih rendah.
Meningkatkan efektivitas.
Meningkatkan SCM.
o Social
Pendidikan
Keamanan
Kesehatan
Lingkungan
4. Meliputi hal apa saja yang termasuk di dalam business case template!
o Cover page
o Executive summary
Deskripsi singkat dari masalah & kesempatan.
Goal dari segi perusahaan.
MOV dan bagaimana hubungannya dengan strategi goal perusahaan.
Penjelasan tiap pilihan alternative.
Penjelasan alternative terpilih.
o Introduction
Situasi saat ini.
Penjelasan masalah dan kesempatan.
MOV
Bagaimana mencapai MOV
Sasaran business case
o Alternatives
o Analysis of Alternative
o Proposed recommendation
5. Apa itu Project Charter, meliputi hal apa saja dalam Project Charter, dan Project Charter Template?
Project Charter : menyediakan framework mengenai eksekusi dan proyek IT. Merupakan persetujuan atau
kontrak antara sponsor dan tim.
Meliputi :
o Dokumentasi MOV
o Menetapkan infrastruktur proyek
o Merangkum detail rencana proyek
o Menetapkan peran dan tanggung jawab.
o Menunjukkan komitmen proyek.
o Menetapkan mekanisme control proyek.
Project Charter Template :
o Project Stakeholders.

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Project Description
Measurable Organizational Value (MOV)
Project Scope
Project Schedule Summary
Project Budget Summary
Quality Issues
Resources Required
Assumptions and Risks
Project administration
Acceptance and Approval
References
Terminology or Glossary
Appendices

6. Sebutkan dan jelaskan prinsip-prinsip Project Manager Culture!


o Menetapkan rincian pekerjaan
Membuat batasan project untuk menetapkan personil yang dibutuhkan, serta peran dan tanggung jawab
mereka.
o Mendapatkan orang yang tepat
Tim proyek harus mengerti tanggung jawab dan peran mereka, serta menjadikan kesuksesan tim menjadi
perhatian mereka.
o Memperkirakan waktu dan biaya
Penting untuk mengatur ekspetasi yang nyata meliputi berbagai resiko yang bisa berdampak pada estimasi
project.
o Memecahkan pekerjaan
Project bisa dipecah ke pekerjaan yang lebih kecil.
o Menentukan prosedur perubahan
Meliputi aturan dan guidelines untuk pengaturan dan pembiayaan perubahan.
o Menyetujui criteria yang diterima
Fokus pada rules dan guidelines untuk menerima pekerjaan atau penyampaian di seluruh bagian project.
7. Kemampuan yang harus dimiliki seorang manajer :
o Kemampuan untuk berkomunikasi dengan orang
Manager proyek harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik. Tidak harus merupakan motivator,
cukup dengan memiliki kemampuan untuk berhubungan dengan orang lain, membagi pandangan yang
sama & mampu membuat semuanya bekerja sesuai arah.
o Kemampuan untuk bekerja sama dengan orang lain
Mempunyai kemampuan untuk bekerja sama dengan orang lain, menjadi pendengar yang baik, mendengar
apa yang orang lain katakan, dan memahami apa yang mereka maksud.
o Kemampuan untuk menciptakan dan menjaga hubungan
Harus bisa membangun jembatan bukan tembok. Dapat menjual nilai proyek pada stakeholder, dan
mempengaruhi orang lain yang tidak berada dalam bawahannya.
o Kemampuan untuk mengorganisasi
Dapat mengorganisasi, mengembangkan rencana proyek, memenuhi sumber daya dan membuat
lingkungan proyek efektif.
8. Jenis-Jenis Organisasi :
I. Organisasi Fungsional
Suatu organisasi dimana proyek merupakan bagian dari organisasi fungsional (Induk) yg dipimpin oleh
manajer lini. Jadi semua kegiatan proyek dilakukan mengikuti jalur fungsional. Salah satu ciri dari
organisasi fungsional ini adalah tenaga-tenaga yang mempunyai kegiatan yang sama dikumpulkan dalam,
satu bagian.
Kelebihan :
o Adanya flexibilitas yg tinggi dalam penggunaan karyawan
o Orang-orang dengan keahlian tertentu bisa ditugaskan dibanyak proyek yang berbeda
o Orang-orang dengan keahlian yg berbeda dapat dikelompokkan dalam satu group untuk berbagi
pengetahuan dan pengalaman
o Divisi fungsional yg bersangkutan jadi basis bagi kelangsungan teknologi

o Divisi fungsional mempunyai jalur-jalur karir bagi yg memiliki keahlian tertentu


Kekurangan :
o Klien tidak menjadi perhatian utama dari aktivitas orang-orang dalam proyek
o Divisi fungsional cenderung berorientasi pada aktivitas-aktivitas khusus yg sesuai dengan fungsinya
o Tidak ada individu yg diberi tanggung jawab penuh untuk mengurus proyek
o Motivasi orang yg ditugaskan dalam proyek cenderung lemah.
o Penyusunan organisasi seperti ini tidak memberikan pendekatan yg holistik
II. Organisasi Proyek Murni
Adalah bentuk lain dari organisasi proyek dengan proyek terpisah dari organisasi induk.
Ciri-Ciri :
o Pimpinan proyek / manajer proyek memiliki wewenang penuh atas pengelolaan proyek.
o Tenaga pelaksana dipindahkan kedalam organisasi proyek dan khusus melaksanakan proyek sesuai
wewenang dan tanggung jawabnya. Para karyawannya dapat diambil dari mana saja, tidak selalu dari
organisasi induk.
o Hanya perlu sedikit dukungan dari unit fungsional (organisasi induk).
Kelebihan :
o Manajer proyek (MP) mempunyai wewenang penuh mengelola proyek
o Semua anggota tim proyek secara langsung bertanggung jawab terhadap manajer proyek
o Rantai komunikasi menjadi pendek,yakni antara manajer proyek dengan eksekutif secara langsung
o Bila ada proyek sejenis berturut-turut,bisa memanfaatkan para ahli yg sama sekaligus melakukan kaderisasi
penguasaan teknologi
o Kemampuan membuat keputusan bisa cepat dilakukan karen kewenangan terpusat.
Kekurangan :
o Jika organisasi induk mempunyai banyak proyek yg harus dikerjakan,maka setiap proyek akan
mengusahakan sendiri sumber daya sehingga terjadi duplikasi usaha dan fasilitas
o Biaya yg mahal karena berdiri sendiri dengan staff sendiri
o Seringkali manajer proyek menumpuk sumber daya secara berlebihan untuk dukungan teknis dan teknologi
o Jika proyek selesai maka masalah yg timbul adalah tentang nasib pekerjanya.
o Ketidak konsistenan prosedur sering terjadi dengan alasan memenuhi permintaan klien.
III. Organisasi Matriks
Adalah organisasi proyek murni yg melekat pada divisi fungsional pada organisasi induk. Merupakan
kombinasi antara organisasi proyek murni dan organisasi fungsional.
Kelebihan :
o Proyek mendapat perhatian secukupnya
o Mudah mendapatkan orang yg potensial
o Tidak ada masalah yg berat yg berkenaan dengan nasib pekerja proyek
o Tanggapan terhadap keinginan klien dapat cepat diberikan
o Proyek mempunyai akses perwakilan dari divisi administrasi perusahaan induk
Kekurangan :
o Adanya kekuatan yg seimbang antara manajer fungsional dan manajer proyek, sehingga apabila terdapat
kerauan siapa yang harus kena beban, pekerjaan proyek dapat terbengkalai.
o Perpindahan sumberdaya dari satu proyek ke proyek lain bisa menimbulkan persaingan antar manajer
proyek sehingga target organisasi terbengkalai
o Melanggar prinsip utama manajemen yaitu kesatuan komando karena adanya manajer proyek dan manajer
fungsional. Loyalitas terhadap siapa yang harus diutamakan, akan menjadi masalah.
9. Apa itu real team?
Sekumpulan orang dengan kemampuan khusus yang berkomitmen untuk tujuan tertentu, pelaksanaan
tujuan, dan pendekatan untuk mereka yang mempunyai tanggung jawab yang sama.
10. Apa yang diketahui tentang MOV?
MOV untuk mendefinisikan masalah atau keuntungan dan mengidentifikasi beberapa alternative yang
langsung ada dan mengukur nilai dari suatu organisasi.

Tanya:
Jelaskan peranan dan seberapa pentingnya jadwal dalam suatu proyek!
Jawab:

1. Peranan jadwal dalam proyek adalah sebagai pengatur tahapan proses manajemen proyek yang harus
dilakukan dalam pembuatan proyek.
Jadwal sangat penting dalam suatu proyek, karena tanpa adanya penjadwalan proses-proses dalam proyek
tidak akan berjalan dengan baik, bahkan proyek tidak akan berjalan.

Tanya:
Jelaskan pengertian
lingkup manajemen
(deliveriable) yang di hasilkan!

waktu

proyek

dan

hasilnya

Jawab:
1. Manajemen waktu adalah tindakan atau proses perencanaan dan secara sadar melakukan kontrol atas jumlah
waktu yang dihabiskan untuk kegiatan tertentu, terutama untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi atau
produktivitas.
Deliveriable (yang dihasilkan) adalah bagian dari proyek seperti perangkat keras atau perangkat lunak,
dokumen perencanaan, atau hasil rapat/pertemuan.

Tanya:
Jelaskan proses proses dalam manajemen waktu proyek!
Jawab:
1. Proses proses dalam manajemen waktu proyek:
Definisi aktivitas:identifikasi aktivitas khusus yg hrs dilakukan oleh anggota tim proyek dan stakeholder utk

menghasilkan deliverables
Pengurutan aktivitas (activity sequencing):identifikasi dan dokumentasi keterkaitan antar aktivitas proyek
Estimasi sumberdaya utk setiap aktivitas
Estimasi durasi aktivitas
Pembuatan jadwal:analisis urutan aktivitas, analisis estimasi sumberdaya utk setiap aktivitas, dan analisis

durasi aktivitas utk membuat jadwal proyek


Pengendalian jadwal:pengendalian dan pengaturan perubahan jadwal proyek

Tanya:
Bagaimana cara untuk menetapkan aktivitas dalam proyek?
Jawab:
1. Menetapkan aktivitas dalam proyek berdasarkan proyek yang ingin dibuat,
Serta berdasarkan tahapan-tahapan proses manajemen proyek yaitu initiating, planning, executing,
monitoring dan controlling serta akhirnya closing.

Tanya:

Mengapa terjadi ketergantungan antar aktivitas dalam suatu proyek?


Jawab:
1. Ketergantungan antar aktivitas karena setiap aktivitas memiliki perannya masing-masing, maka jika salah
satu aktivitas tidak berjalan sesuai dengan apa yang telah ditentukan maka aktivitas berikutnya (yang telah
dijadwalkan) tidak bisa di laksanakan.

Tanya:
Jelaskan cara mengurutkan aktivitas aktivitas untuk membentuk jadwal!
Jawab:
1. analisis urutan aktivitas, analisis estimasi sumberdaya utk setiap aktivitas, dan analisis durasi aktivitas utk
membuat jadwal proyek.
Pengurutan aktivitas mencakup:
Peninjauan kembali aktivitas-aktivitas yg harus dikerjakan dan menentukan ketergantungannya satu dgn yg
lain
Ketergantungan atau hubungan antar aktivitas terkait dgn pengurutan aktivitas atau tugas-tugas proyek
Hrs ditentukan ketergantungan antar aktivitas utk kepentingan critical path analysis

Tanya:
Jelaskan apa yang anda ketahui mengenai PERT,CPM dan GANTT CHART!
Jawab:
CPM (Critical path Method)
o CPM adl teknik membuat diagram jaringan yg digunakan utk memperkirakan durasi proyek total
o Critical path utk sebuah proyek adl serangkaian aktivitas yg menentukan waktu tersingkat utk penyelesaian
proyek
o Critical path adl jalur terpanjang mll diagram jaringan dgn jumlah slack atau float plg sedikit
o Slack atau float adl jumlah waktu sebuah aktivitas dpt ditunda tanpa menunda aktivitas berikutnya atau tanpa
menunda tanggal penyelesaian proyek
PERT (Program Evaluation and Review Technique)
o PERT adl teknik analisis jaringan utk estimasi durasi proyek dimana terdapat ketidakpastian yg tinggi pada
estimasi durasi aktivitas individual
o PERT menggunakan estimasi waktu probabilistik
o Estimasi durasi berdasar estimasi durasi aktivitas optimistik, kebiasaan (rata-rata), dan pesimistik, atau
estimasi tiga-titik

GANTT CHART (Peta Gantt)

o Gantt Chart dibuat oleh H. L. Gantt yang berfungsi untuk menggambarkan pekerjaan yang harus
dilaksanakan. Gantt Chart merupakan visualisasi chart yang digunakan untuk menggambarkan jadwal dari
pekerjaan atau proyek.
Gantt Chart menggambarkan tanggal mulai dan berakhir dari terminal elemen dan ringkasan elemen proyek
serta menujukan hubungan yang terdapat antara semua fase atau tingkat dari pekerjaan.
o Keuntungan menggunakan Gantt chart :
-

Sederhana, mudah dibuat dan dipahami, sehingga sangat bermanfaat sebagai alat komunikasi
dalampenyelenggaraan proyek.
Dapat menggambarkan jadwal suatu kegiatan dan kenyataan kemajuan sesungguhnya pada saat pelaporan
Bila digabungkan dengan metoda lain dapat dipakai pada saat pelaporan

Tanya:
Jelaskan perbedaan antara PERT dan CPM!
Jawab:
1. Perbedaan CPM dan PERT
CPM memasukkan konsep biaya dalam proses perencanaan dan pengendalian sebuah proyek sedangkan pada

PERT besarnya biaya berubah-ubah sesuai dengan lamanya waktu dari semua aktifitas yang terdapat dalam
satu proyek.
Di dalam menentukan perkiraan waktu untuk melaksanakan setiap aktifitas, CPM dianggap lebih memiliki
dasar yang lebih kuat

Tanya:
Bagaimana cara melakukan estimasi sumber daya yang akan di gunakan
dalam aktivitas?
Jawab:
1. Dengan melakukan pendekatan tradisional untuk estimasi biaya (Cost Estimates).
BOTTOM-UP
TOP-DOWN (PARAMETRIC COST ESTIMATING)
BOTTOM-UP COST ESTIMATES
PARAMETRIC COST ESTIMATING (TOP-DOWN)

Tanya:
Jelaskan cara melakukan estimasi durasi aktivitas/durasi terhadap masing
masing aktivitas!
Jawab:
1. Dengan cara memperkirakan durasi kegiatan yaitu dengan cara:
Membuat daftar kegiatan atau daftar aktivitas

Memperkirakan kendala
Asumsi . Sebuah contoh akan melaporkan periode selama proyek yang bisa mendikte jangka waktu
maksimum, yaitu, dua periode pelaporan.

Tanya:
Jelaskan pengertian rencana manajemen proyek!
Jawab:
1. Rencana manajemen proyek adalah document yang dapat digunakan untuk mengkoordinasikan semua
dokumen perencanaan proyek dan menjadi panduan eksekusi dan kontrol proyek.
Masukan untuk pembuatan rencana manajemen proyek adalah project charter, rencana proses, faktor
lingkungan, serta aset organisasional.
Rencana manajemen proyek yang dibuat ini harus dinamis, fleksibel, dan dapat berubah sesuai perubahan
lingkunan proyek.
Informasi yang terdapat dalam rencana manajemen proyek:

Gambaran umum proyek: nama proyek, deskripsi, nama sponsor, nama PM dan anggota tim, hasil proyek,

material penting, definisi dan akronim


Deskripsi bagaimana proyek diorganisir: struktur organisasi, tanggung jawab, informasi lainnya
Proses-proses manajemen dan teknis dalam proyek: tujuan manajemen, kontrol proyek, manajemen resiko,
staf pryek, proses teknis
Pekerjaan pekerjaan yang harus dilakukan, jadwal dan informasi biaya proyek: paket kerja utama, hasil
utama, informasi lainnya; rangkuman jadwal dan budget, jadwal dan budget detail, informasi lain

Tanya:
Sebutkan dan jelaskan pendekatan yang di gunakan dalam pengukuran
suatu proyek!
Jawab:
1. Pendekatan pengukuran suatu proyek:

Agile
Metode yang berfokus pada manusia, hasil, anggaran minimal dan kolaborasi yang maximal untik
mengantisipasi busines yg bergerak cepat dan sering berubah.

Extreme

Metode yang ditujukan kepada proyek yang tidak diketahui secara jelas, sehingga membuthkan metodologi
yang lebih cepat, fleksibel dan untuk situasi yng tidak menentu.

Interactive
Incremental
Phases

Tanya:
Jelaskan apa yang anda ketahui tentang pemantauan dan pelacakan!
Jawab:
1. Pemantauan dan pelacakan adalah proses kerja untuk mengetahui suatu kondisi kerja atau proses
manajemen yang sedang berjalan agar tercapai tujuannya atau hasil yang diharapkan.

Tanya:
Bagaimana cara pemantauan dan pelacakan proyek dengan 3 pendekatan :
a. pemantauan tingkat aktivitas
b. laporan status
c. analisis milestone
Jawab:
1.

a. pemantauan tingkat aktivitas


memantau suatu aktivitas atau kegiatan dlm manajemen proyek dengan melacak telah sampai tahapan

apa dlam suatu pekerjakan telah selesai dikerjakan


b. laporan status
memberikan data tentang proses suatu aktivitas atau kegiatan yang telah dicapai

c. analisis milestone
pemberian sebuah jadwal telah berakhirnya dari sebuah tahapan yang menandakan bahwa sebuah fase atau
paket kerja atau work package telah selesai.

UTS Manajemen Proyek


Published on March 28, 2016 by bambanghermawan

1. Sekelompok alat, proses dan sumber daya manusia yang berkompeten guna
mengerjakan aktivitas-aktivitas yang berkaitan, dan berusaha untuk
menggunakan sumber daya secara efektif untuk menyelesaikan proyek secara
efisien dan tepat waktu
Jawaban : manajemen proyek
2. Seseorang yang memiliki tanggung jawab terbesar atas pelaksanaan proyek
Jawaban : Manajer Proyek
3. Berikut ini adalah komponen-komponen yang terdapat pada atribut Proyek,
kecuali :
Jawab : Proyek memiliki tujuan unik.

~Proyek bersifat sementara.


~Proyek memerlukan alat bantu kontrol.
~Proyek memerlukan sumber daya yang bersifat ad-hoc dan lintas disiplin ilmu.
~Proyek memiliki sponsor utama.
~Proyek mengandung ketidakpastian.
4. Manakah pernyataan dibawah ini yang merupakan komponen dari sebuah
proyek :
Jawaban : Terdapat empat komponen penting dari sebuah proyek, yaitu ruang lingkup (scope) ,
waktu, biaya dan kualitas. Jadi terdapat empat keharusan dalam sebuah proyek yaitu:
1.

Proyek harus diselesaikan dan diserahkan dengan tepat waktu.

2.

Proyek harus cukup dibiayai dengan dana yang telah ditentukan

3.

Proyek harus sesuai dengan ruang lingkup yang disepakati

4. Proyek harus memiliki kualitas hasil sesuai yang kriteria yang disepakati antara pelaksana
dan pemberi proyek.
5. Sebutkan Hambatan yang mungkin terjadi kepada seorang manajer proyek
dalam menjalankan suatu proyek
Jawab : a. komunikasi yang tidak baik (Poor communication)
b. persetujuan yang tidak jelas (Disagreement)
c. kesalahpahaman (Misunderstandings)
d. suasana yang tidak mendukung (Bad weather)
e. pemogokan kerja (Union strikes)
f. konflik pribadi (Personality conflicts)
g. manajemen yang tidak baik (Poor management)
h. definisi sasaran dan tujuan tidak jelas (Poorly defined goals and objectives)
6. Yang dimaksud dengan Siklus Hidup Produk adalah

Jawab : dalah siklus hidup suatu produk/ organisasi dengan tahapan-tahapan proses perjalanan
hidupnya mulai dari peluncuran awal (soft launching), peluncuran resmi (grand launching),
perubahan dari target awal, lalu mulai berjuang dan berkompetisi dengan produk-produk yang
sejenis, hingga melewati persaingan dan kompetisi produk memiliki tingkat penerimaan/
penjualan/ distribusi yang luas dan tersebar.
7. Yang dimaksud dengan Siklus Hidup Proyek adalah :
Jawab : merupakan suatu metode yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana sebuah
proyek direncanakan, dikontrol, dan diawasi sejak proyek disepakati untuk dikerjakan hingga
tujuan akhir proyek tercapai.
8. Hal yang perlu dilakukan oleh seorang manajer proyek diantaranya adalah ;
Jawab :
1. Menjadwalkan proyek
2. Mengimplementasikan rencana proyek
3. Mengontrol kerja sampai selesa
4. Membina hubungan kooperatif
5. Melakukan inovasi
6. Memperkirakan Durasi Tugas
7. Menentukan Ketergantungan Antartugas
8. Mengintegrasikan sumber daya sesuai dengan posisi dan jadwal yang sudah dibuat dalam
perencanaan.
9. Mengarahkan Usaha Tim
10. Memonitor dan Mengontrol Perkembangan
11. Menilai Hasil dan Pengalaman Proyek

9. Suatu pekerjaan dengan volume tertentu dapat diselesaikan dalam 6 kasus


dengan masing-masing kejadian, sebagai berikut ;

Kasus

Lama Kegiatan (Hari)

Jumlah Kejadian

10

100

11

200

12

350

13

500

14

250

15

100

Kalau soal diatas dikerjakan dengan metode rata rata, berapa rata ratanya:
10. Salah satu resiko yang mungkin terjadi pada senuah proyek adalah :
Jawab : a. Keterlambatan penyelesaian proyek, pembekakkan anggaran atau keingingan
konsumen tidak terpenuhi.
b. Tidak konsisten antara proses dan prosedur yang digunakan manajer proyek
c. Proyek tidak bermanfaat dan membuang-buang waktu dan biaya
d. Tidak sinerginya faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi proyek.
11. Salah satu kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek
adalah :
Jawab :

Problem Solving, kemampuan manajer dalam menyelesaikan masalah secara efektif dan
efisien.

Budgeting and Cost Skills, Kemampuan dalam hal membuat anggaran biaya proyek

Schedulling and Time Management Skills, kemampuan untuk menjadwalkan proyek

Technical Skills, Kemampuan teknis melingkupi pengetahuan dan pengalaman dalam hal
proyek itu sendiri.

Leadership Skills, Kepemimpinan menjadi salah satu peranan penting yang dimiliki oleh
seorang manajer proyek.

Resource Management and Human Relationship Skills, Pemakaian sumber daya adalah
masalah utama bagi para manajer proyek.

Communication Skills, Perencanaan sebuah proyek akan menjadi tidak berguna ketika
tidak ada komunikasi yang efektif antara manajer proyek dengan timnya.

Negotiating Skills, Untuk memperoleh simpati dan dukungan dari manajemen atas,
kemampuan negosiasi dititik beratkan disini.

Marketing, Contracting, Customer Relationship Skills, Kemampuan menjual tidak hanya


dimiliki oleh marketer saja, akan tetapi manajer proyek harus memiliki kemampuan untuk
memasarkan hasil proyeknya, karena akan sangat tragis ketika sebuah proyek yang sukses
secara implementatif, tetapi outputnya tidak dibutuhkan oleh para penggunanya.

12. Sebutkan salah satu proyek yang berkaitan dengan sistem informasi :
Jawab : Proyek sistem informasi untuk mendukung pelaksanaan pemilu
Proyek pembangunan infrastruktur E-Government di Jawa Tengah
Proyek pengembangan sistem CRM (Customer Relationship Management) pada di PT Garuda.
Proyek pembangunan sistem E-business pada PT. Global Jaya.
Proyek penjualan elektronik (E-Commerce)
13. Dibawah ini adalah perbedaan karakteristik proyek Sistem Informasi dengan
proyek bidang lain, yaitu :
1. Memiliki tujuan untuk menghasilkan produk yang bersifat intangible seperti perangkat lunak,
database, jaringan yang sulit untuk mengukur nilai manfaat dari produk tersebut.

2. Melibatkan teknologi yang sangat cepat usang, karena perkembangan yang sangat cepat.
3. Membutuhkan beragam sumber daya manusia dengan keahlian dan kompetensi yang beragam
4. Ukuran yang dijadikan standar sulit dibakukan, karena sulit mengukur kualitas yang dimengerti
berbagai pihak secara seragam.
14. Yang dimaksud kegiatan tahap inisiasi dalam siklus hidup proyek adalah :
Jawab : Tahap Inisiasi
Tahap inisiasi proyek merupakan tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati
untuk dikerjakan. Pada tahap ini, permasalahan yang ingin diselesaikan akan diidentifiasi.
Beberapa pilihan solusi untuk menyelesaikan permasalahan juga didefinisikan. Sebuah studi
kelayakan dapat dilakukan untuk memilih sebuah solusi yang memiliki kemungkinan terbesar
untuk direkomendasikan sebagai solusi terbaik dalam menyelesaikan permasalahan. Ketika
sebuah solusi telah ditetapkan, maka seorang manajer proyek akan ditunjuk sehingga tim proyek
dapat dibentuk.
15. Yang dimaksud kegiatan tahap penyusunan konsep dalam siklus hidup proyek
adalah :
Jawab : Secara umum, siklus hidup proyek merupakan suatu metode yang digunakan untuk
menggambarkan bagaimana sebuah proyek direncanakan, dikontrol, dan diawasi sejak proyek
disepakati untuk dikerjakan hingga tujuan akhir proyek tercapai. Terdapat empat tahap kegiatan
utama yang dilakukan dalam siklus hidup proyek yaitu :
1. Tahap Inisiasi
2. Tahap Perencanaan
3. Tahap Eksekusi (Pelaksanaan proyek)
4. Tahap Penutupan
16. Yang dimaksud kegiatan tahap pelaksanaan dalam siklus hidup proyek adalah
Jawab : Tahap Eksekusi (Pelaksanaan proyek)
Dengan definisi proyek yang jelas dan terperinci, maka aktivitas proyek siap untuk memasuki
tahap eksekusi atau pelaksanaan proyek. Pada tahap ini, deliverables atau tujuan proyek secara
fisik akan dibangun. Seluruh aktivitas yang terdapat dalam dokumentasi project plan akan
dieksekusi. Sementara kegiatan pengembangan berlangsung, beberapa proses manajemen perlu
dilakukan guna memantau dan mengontrol penyelesaian deliverables sebagai hasil akhir proyek.
17. Model RAD (Rapid Application Development) adalah

Jawab : Rapid application development (RAD) atau rapid prototyping adalah model proses
pembangunan perangkat lunak yang tergolong dalam teknik incremental (bertingkat).
18. Yang dimaksud dengan Stakeholder adalah
Jawab : Pemangku kepentingan adalah terjemahan dari kata stakeholder dapat diartikan sebagai
segenap pihak yang terkait dengan isu dan permasalahan yang sedang diangkat.
19. Yang dimaksud dengan Shareeholder adalah
Jawab : pemegang saham dalam sebuat perusahaan, entah yg minoritas / mayoritas.biasanya
berada diluar perusahaan.
20.Struktur organisasi yang berfokus pada garis tanggung jawab, koordinasi dan
kontrol secara bertingkat menurut fungsi-fungsi manajemen adalah
Jawab : fungsional
21. Struktur organisasi yang memandang fungsi-fungsi manajemen sebagai
sebuah proyek, dimana konsep manajemen proyek berlaku pada setiap area
fungsi, organisasi. Dan setiap Proyek berada di bawah tanggung jawab
langsung seorang pimpinan (CEO), adalah:
Jawab : organisasi proyek
22. Struktur yang merupakan gabungan dari struktur organisasi fungsional dan
struktur organisasi proyek. Manajer Proyek berada di bawah tanggung jawab
manajer program, adalah :
Jawab : organisasi matriks
23. Manajemen integrasi proyek terdiri atas 3 (tiga) tahapan Proses, yaitu :
Jawab : ~Pembuatan Rencana Proyek ; mengambil hasil dari proses yang lain, secara konsisten
dan koheren, untuk kemudian digunakan dalam membuat rencana proyek yang baru.
~Pelaksanaan Proyek ; melaksanakan rencana proyek.
~Kontrol Perubahan terpadu ; koordinasi berbagai perubahan dalam proyek.

24. Sebuah proyek memiliki karakteristik masing-masing, dan hendaknya sebuah proyek
haruslah memiliki sifat ?
Jawab : intangible
25. Berikut ini adalah salah satu bentuk struktur organisasi, yaitu :
Jawab : fungsional