PLAN DACTIONS DE

BONNES PRATIQUES DE GESTION DE

STOCK DANS LES UNITES DE SOINS

Circuit DM

REDUCTION DES RISQUES

FICHE N 15

OBJET : Bonnes pratiques de gestion des produits dans les units de soins
Si actions de prvention mettre
1

Si actions de protection
mettre 2

Taux de couverture estim des actions dcrites par rapport aux

actions ncessaire pour rduire le risque initial

Si actions mixtes
mettre 3
0%

25%

50%

75%

100%

CADRE GENERAL : Une gestion de stock optimise prend en compte la matrise des tapes : rception physique et
informatique, mise en stock, gestion du stock, sortie du stock, renouvellement du stock
DOMAINE DAPPLICATION : Unit de soins
DEFINITIONS - ABREVIATIONS
-Dotation : liste qualitative et quantitative des DM ncessaires lactivit continue de lunit de soins pour une dure
tenant compte des modalits dapprovisionnement de ltablissement, dtermine conjointement entre le chef de service
et le pharmacien (ou leur reprsentant)
-SBS : Systme de barrire strile
-EP : Emballage de protection
-SE : Systme demballage
-UD : Unit minimale de demande par lunit de soins auprs de la PUI
-PPUI : Plus petite unit intgre ou unit dusage
-QMD : Quantit minimale de demande : 1 UMCL -UMCL : Unit minimum de conditionnement de livraison par la PUI
-FIFO First In - First Out = PEPS Premier Entr - Premier Sorti
-FEFO : First Expired - First Out
-DM: dispositive medical
-AS: aide soignant
ACTIONS DE REDUCTION DES RISQUES
Dsignation de laction

Mettre en uvre des bonnes pratiques de gestion des DM dans lunit de soins

Objectifs (principal, oprationnel)

Rduire le risque iatrogne li la fois aux ruptures dapprovisionnement

interne et la gestion des stocks

Rfrentiels :
BPPH

Pilote :
pharmacien

Mise en
uvre

Moyens

Mode de
contrle

Expliquer le fonctionnement de la dotation (cf. fiche) : critres qualitatifs et quantitatifs.

Former la demande de DM en fonction des modalits de gestion des DM (dotation,
urgences, dpts, hors stock PPUI UD QMD - UMCL) procdure dapprovisionnement
(besoin ponctuel ou rgulier), outils dapprovisionnement, tiquetage des emplacements
o Former la gestion des stocks : rotation (FIFO/FEFO) (inventaire et ajustement du stock en
fonction de la dotation)
o Proposer des rvisions ventuelles du catalogue,
o Mettre en conformit et optimiser les conditions de stockage en fonction de la frquence
dutilisation. Identification des emplacements, [Absence de poussire, humidit et
temprature contrles, pas dexposition aux UV] recommandations vis--vis des risques
SBS EP (criture, lastique, cutter, agrafe, plicature),
o Dfinir les conditions daccs au stock et les responsabilits en matire de gestion
-Formation
-Systme de rangement adapt avec identification des emplacements
-Outils adapts (quipements, informatique, lecteur code-barres)
-Mise en place de rfrents
-Professionnalisation de la gestion des stocks des produits de sant
-Visites services par la pharmacie
-Utilisation des outils de gestion informatique
-Taux de renouvellement de la dotation (quantitatif)
-Nombre de rvisions de la dotation (qualitatif) + Montant des prims
o
o

Validation

Pharmacien

Effort

Liens avec
dautres
fiches
daction

Acteurs associs : mdecins,

cadres, infirmiers, AS,
prparateurs agents logistiques

Audit des stocks (fiche16)

Gestion de stock : dtermination dun stock de scurit (fiche 14)
Bonnes pratiques de manipulation des DM (fiche 9)
Mise en place de rfrents (fiche 4)

PROCEDURE DEGRADEE :

EFFETS SECONDAIRES DES ACTIONS

Description des effets secondaires identifis
Cot
Actions de matrise des effets secondaires
Taux de matrise des risques des effets secondaires

0%

25%

50%

75%

100%