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FUENTE: (FAYOL, 1916) (UTEL Editorial, 2013)

Ilustracin 1 Funciones Administrativas REALIZADO POR:


Patricia Garca

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS: Se encargan de regular, integrar y controlar


las cinco funciones anteriores, realizando actividades y/o deberes al tiempo que
se coordinan de manera efcaz y efciente en la cual se implementa la
planifcacin, organizacin, direccin, la coordinacin y el control.
FUNCIONES CONTABLES.Estas funciones se enfocan en todo lo que tiene que
ver con costos, inventarios, registros, balances y estadsticas empresariales; la
contabilidad cuenta con dos funciones bsicas, la de llevar un control de los
recursos que poseen las entidades comerciales, y el informar mediante los
estados fnancieros las operaciones realizadas.
FUNCIONES DE SEGURIDAD: Son las que ven por el bienestar de las personas
que laboran en dicha organizacin, con relacin a su proteccin, a los enseres
con que cuenta y al inmueble mismo, por ejemplo la seguridad de higiene, la
industrial, privada, personal, etc.
FUNCIONES FINANCIERAS.Esta funcin implica la bsqueda y el manejo del
capital, donde el administrador fnanciero prev, planea, organiza, integra, dirige
y controla la economa de la empresa, con el fn de sacar el mayor provecho de
las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de capital.
FUNCIONES COMERCIALES.Estn relacionadas con las actividades de compra,
venta e intercambio de la empresa, es decir, debe saber tanto producir
efcientemente como comprar y vender bien, haciendo llegar los bienes y
servicios producidos al consumidor.
OPERACIONES TCNICAS: Se refere a las funciones empresariales que estn
directamente ligadas a la produccin de bienes y servicios de la empresa, como
por ejemplo, las funciones productivas, las de manufactura, las de adaptacin y
operacin, etc., siendo una funcin primordial ya que es la razn de ser de la
organizacin

Segn Henry Fayol, estas se dividen en 6 grupos:


OPERACIONES DE UNA EMPRESA

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PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION
Fayol estableci 14 principios generales de Administracin:

Division del
Trabajo

Autoridad

Disciplina

Unidad de Mando

La Centralizacion

La Remuneracion

Subordinacion de
los intereses
particulares al
interes en general

Unidad de
Direccion

La Jerarquia

El Orden

La equidad

La estabilidad del
personal

La union del
personal

La iniciativa

Fuente: (FAYOL, 1916)

Ilustracin 2 Principios Administrativos REALIZADO


POR: Patricia Garca

1.- Divisin del trabajo La divisin del trabajo consiste en la especializacin de las tareas. El
trabajo debe organizarse de tal forma que permita ese especializacin, para Producir ms y mejor
con el mismo esfuerzo. Seala que la divisin del trabajo corresponde al orden natural. (MX,
2009)
2.- Autoridad y responsabilidad: Fayol da mucha importancia a este principio, y dice que no se
concibe la autoridad sin la responsabilidad y que la responsabilidad es un corolario de la
autoridad, su consecuencia natural, su contrapeso indispensable. Define a la autoridad como el
derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer. (MX, 2009)

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3.- Disciplina: En esencia, la disciplina es obediencia, aplicacin, energa, conducta y muestras


exteriores de respeto observadas de acuerdo con los convenios existentes entre la empresa y sus
empleados. Debido a que incumbe a los administradores de los altos niveles y a los modestos
empleados, los mejores medios para establecerla y mantenerla son:
Buenos superiores en todos los niveles.
Acuerdos tan claros y justos como sea posible.
Sanciones (castigo) aplicadas con buen criterio (MX, 2009).
4.- Unidad de mando: De todos los principios, Fayol destaca el de unidad de mando como no de
los ms importantes. El principio dice que un colaborador no debe recibir rdenes de ms de un
superior. (MX, 2009)
5.- Unidad de direccin: Fayol tambin consider al principio de unidad de direccin como
fundamental y lo expres as:
Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo fin. Y esta
es la condicin necesaria de la unidad de accin, de la coordinacin de las fuerzas, de la
convergencia de los esfuerzos. Un cuerpo con dos cabezas es, en el mundo social, como en el
mundo animal, un monstruo. Le resulta difcil vivir.
6.- Subordinacin de lo particular a lo general: En este principio Fayol dice que debe prevalecer
el inters del grupo, de la organizacin, ante el inters personal, y anota: Parecera que este
concepto no debera ser recordado. Pero la ignorancia, la ambicin, el egosmo, la pereza, las
debilidades y todas las pasiones humanas que tienden a hacer perder de vista el inters general en
provecho del inters particular. Es esta una lucha perpetua. (MX, 2009)
7.- Remuneracin al personal: Fayol quiso destacar que el salario debe ser justo y equitativo, en
lo que sea posible.
La remuneracin del personal, que es el precio de los servicios prestados, debe ser justa y, hasta
donde sea posible, proporcionar satisfaccin, tanto al personal como a la empresa. Lo que
generalmente se busca en el mtodo de pago es que:

Asegure una remuneracin justa.


Estimule la perspicacia, recompensando el esfuerzo bien encaminado.
No genere un pago excesivo que trascienda ciertos lmites razonables.

(MX, 2009)
8.- Centralizacin: Cuando Henry Fayol escribe sobre el principio de la centralizacin, se refiere
tambin a la descentralizacin administrativa como se puede observar en la siguiente frase: La

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cuestin de la centralizacin o descentralizacin es una simple cuestin de medida. En otras
palabras, Fayol quiso decir que los jefes deber en la medida en que sea posible, dependiendo de la
funcin, el subordinado y la carga de trabajo del supervisor y del inferior. (MX, 2009)
9.- Jerarqua: Fayol en el principio de jerarqua, llamado tambin de la cadena de mando
comprendi los niveles de Comunicacin y Autoridad que deben respetarse para evitar conflictos e
ineficiencias. Seal que el abuso en esta materia, puede a su vez- conducir a la lentitud
administrativa o burocraticismo. (MX, 2009)
10.- El orden: El principio del orden lo establece como recomendacin y dice: Es conocida la
frmula: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. El orden social sera: un lugar para cada
persona y cada persona en su lugar. (MX, 2009)
11.- La equidad: En el principio de equidad, Fayol establece que todo superior debe ser justo.
Explica que usa la palabra equidad en lugar de justicia, para no establecer aqu relacin con el
orden legal y referirse ms que nada a la bondad como opuesta a la rigidez. (MX, 2009)
12.- Estabilidad del personal: Fayol destaca la estabilidad del personal y la relaciona con el
desarrollo que el empleado o miembro tiene en el aprendizaje y dominio de su trabajo. (MX, 2009)
13.- La iniciativa: Fayol destaca la importancia que tiene la creatividad para el desarrollo de las
organizaciones. Si las entidades no aprovecharan la iniciativa de sus colaboradores, sern estticas,
tendrn una corta vida, porque sern superadas por otras organizaciones. La iniciativa a jugado un
papel muy importante en el desarrollo de la humanidad. Sin ella no hubiera habido cambio, es decir
evolucin y progreso que es lo que distingue al ser humano de los animales (MX, 2009)
14.- Unin de personal: Fayol tambin aborda la importancia que tiene la unidad de personal para
crear un espritu de grupo.
Diversas investigaciones administrativas estn destacando hoy la importancia creciente de la
cohesin del personal.
Fayol anota una serie de axiomas para apoyar su principio: La unin hace la fuerza.
La armona y la unin del personal de una empresa constituyen una gran fuerza para ella. (MX,
2009)

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Bibliografa
FAYOL, H. (1916). ADMINISTRACION INDUSTRIAL Y GENERAL. PARIS: DUNOT EDITEUR .
MX, M. (18 de Octubre de 2009). Alta Administracion. Recuperado el 11 de Octubre de 2016, de
http://altadministracion-mx.forosactivos.net/t3-los-principios-generales-de-laadministracion
UTEL Editorial. (8 de Agosto de 2013). UTEL Blog. Recuperado el 11 de Octubre de 2016, de
http://www.utel.edu.mx/blog/10-consejos-para/las-funciones-basicas-de-la-empresa-segunhenry-fayol-2/