Pertemuan 1

MICROSOFT EXCEl 2010

1. Ms. Excel 2010 merupakan salah satu program pengolah angka. Program pengolah angka yang lain
misalnya : Open Office Calc, Lotus 123, Xess, Kspread, GNOME-GNUumeric dan lain sebagainya.
2. Lembar kerja Microsoft Excel

3. Keterangan :
1. Tab File
Tombol ini sebagai pengganti Office Button untuk Excel 2007, tombol ini berisi perintah perintah
standar untuk mengoperasikan file dokumen seperti, membuka, menyimpan, mencetak dan
sebagainya.
2. Quick Access Toolbar
Berisi tombol shortcut untuk tugas tugas yang sering digunakan seperti menyimpan
3. Title Bar
Berisi nama workbook yang aktif
4. Baris Tab
Merupakan bagian berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang memuat
beberapa tombol perintah untuk mengopersaikan Ms. Excel
5. Ribbon
Semacam toolbar berisi tombol tombol untuk megolah data
6.Formula bar
Baris yang memuat isi sel yang aktif
7. Tab worksheet
Berisi lembar kerja
4. Komponen utama pada Ms. Excel yaitu:
1. Row heading (kepala Baris)
adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang sedang aktif
2. Column heading
adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif.
3. Active Cell
adalah sel yang sudah ter-klik dan sedang aktif.
4. Formula Bar
Adalah tempat untuk mengetikanrumus rumus.
5. Membuat dokumen baru : tab File Newblank workbook create
6. MENGORGANISASI SHEET
Lembar kerja (sheet) dapat ditambah, dihapus, disembunyikan, diubah namanya, diberi nama,
diproteksi, dan lain sebagainya.
Langkahnya:
1. Klik kanan sheet yang akan diorganisasikan

2. Pilih icon perintah yang diinginkan

Perhatikan gambar di bawah!

Keterangan:
1. Insert, menambahkan sheet
2. Delete, menghapus sheet
3. Rename, mengubah nama sheet
4. Move or copy, memindahkan atau menyalin sheet
5. Protect sheet, melindungi dengan password
6. Tab color, memberi warna untuk tempat (kolom) nama sheet.
7. Hide, menyembunyikan sheet.
7. OPERASI SEL
Menyisipkan Kolom dan Baris
Langkah: pilihlah Tabs menu Home > Insert
Insert cells, untuk menyisipkan sel
Insert sheet rows, untuk menyisipkan baris
Insert sheet columns, untuk menyisipkan kolom
Insert Sheet, untuk menambah lembar kerja
Menghapus sel
Langkah: letakkan pointer pada sel yang akan dihapus.
Pilihlah tabs menu Home> delete
Delete cells, untuk menghapus sel
Delete sheet rows, untuk menghapus baris
Delete sheet columns, untuk menghapus kolom
Delete sheet, untuk menghapus lembar kerja.
8. Mengatur lebar kolom dan tinggi baris
Mengatur lebar kolom dan tinggi baris
Lebar Kolom: contoh melebarkan kolom B

Tinggi Baris : contoh memperbesar tinggi baris 2

9. Menggabungkan sel

Block / tandai sel sel yang akan digabungkan

Klik tabs menu home > cell > format >format cell (klik kanan > format cell ) >alignment > merge
cell
10.Membuat penomoran secara otomatis dengan mouse,
Cara 1:
Ketik angka awal pada sel misalnya 1 >tekan Ctrl +klik dan drag ke bawah
Cara 2 :
Ketik angka 1 dan 2 pada sel yang berbeda
Block kedua sel yang berisi angka
Klik dan drag ke bawah
11.MENENTUKAN FORMAT DATA
Format Cell
Langkah membuka format cell:
Cara 1 : Tekan Ctrl + 1
Cara 2 : Klik tabs menu Home > Cells > Format > Format Cell
Cara 3 : Klik kanan sel > format Cell
Terdapat 6 page tab yaitu:
1. Number
2. Alignment
3. Font
4. Border
5. Fill
6. Protection
Format Cell Number
Berfungsi untuk menformat data angka untuk ditampilkan dengan variasi tampilan angka.
Contoh : 2500 menjadi 2,500 atao 2.500.00 atau Rp 2,500.
1.1
menjadi 10% atau 10.00%
Di dalam tabs menu Number terdapat fasilitas fasilitas berikut ini:
General, menampilkan nilai dengan format sesuai masukkan.
Number, menampilkan angka dengn tempat decimal dan dapat diatur sesuai kebutuhan
Currency, menyediakan format angka dalam berbagai jenis mata uang beserta tampilan
angka.
Accounting, menyediakan pilihan format angka dalam berbagai jenis mata uang, symbol mata
uang
rata kiri berdasarkan jumlah angka terbanyak.
Date, pilihan tampilan tanggal
Time, pilhan tampilan waktu
Precentage, mengubah tampilan angka ke dalam bentuk persen dan dapat menentukan
tempat
desimalnya
Fraction
Scientific
Text
Special
Custom , mengubah tampilan sesuai dengan keinginan kita, dengan cara mengetikkan
tampilan ke
dalam bentuk symbol.
# : mewakili angka atau karakter.
D: hari
M : bulan
Y : Tahun
*: Mengatur tampil Rp rata kiri dan angka rata kanan ( digunakan untuk mengatur data berupa
angka

Awal

Hasil

2500

Rp.
2.500,00

Format Penulisan
Rp.* #.##0,00

12

12 Hari

# Hari

10/01/2011

10 Januari 2011

dd mmmm yyyy

D= melambangkan angka dari tanggal hanya 1 digit

DD= melambangkan angka dari tanggal 2digit
DDD = menampilkan nama hari 3 digit
DDDD = menampilkan nama hari lengkap

Format di bawah
ini juga berlaku untuk
bulan dan tahun, hanya
diganti hurufnya
(Bulan: M, Tahun: Y)

Format Cell Alignment

Format cell alignment, berfungsi mengatur tata letak data pada sel.

Text Alignment : berfungsi perataan data pada sell ( rata kiri, rata kanan, center, atas, bawah
Horizontal : left, center, right, fill, justify, center across)
Vertical : top, center, bottom, justify.

Text control:
Wrap text : mengatur agar teks pindah baris blia kolom kurang lebar
Shrink to fit : mengatur agar besar huruf akan disesuaikan cukup untuk mengisi
selebar kolom yang disediakan.
Merge Cells, berfungsi untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu.

Format Cell Font

Berfungsi untuk mengatur bentuk huruf dari data, size, garis bawah, cetak miring, tebal, warna
huruf, pangkat dan lainnya.
Format Cell Border
Berfungsi untuk menampilakan dan juga digunakan untuk menyembunyikan garis pada keempat sisi
sel.
FORMAT CELL PATTERNS
Berfungsi untuk menentukan warna arsiran latar belakang dari suatu range.
PROTECT SHEET.
Berfungsi untuk melindungi data dengan menggunakan password.

12.MENGGUNAKAN RUMUS ATAU FORMULA

OPERASI MATEMATIKA
Operator

Operasi/relasi

Negative (-10)

Persen (15%)

Pemangkatan (10^2=100)

*dan/

Perkalian dan pembagian (5*5=25 , 10/2=5)

+ dan&

Penambahan dan pengurangan

Penggabungan
teks(Joe&Donna=JoeDonna)

=, <, ,<=, >=, <>

Operasi perbandingan.

FUNGSI STATISTIK
Fungsi
Statistik
SUM

Bentuk Penulisan
Fungsi
=SUM(alamat
data/range)

AVERAGE

=AVERAGE(alamat
data/ range)

Mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data

MAX

=MAX( alamat
data/range)
=MIN (alamat
data/range)

Mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data

MIN

Kegunaan
Menjumlahkn data dalam suatu daftar atau
range

Mencari nilai terkecil dari sekumpulan data

Pertemuan 2
13.FUNGSI TEKS
Fungsi

Bentuk penulisan

Kegunaan

LEFT

=LEFT(sel;jumlah
karakter)

Untuk mengambil beberapa karakter

dari sebelah kiri

RIGHT

= RIGHT(sel;jumlah
karakter

Untuk mengambil beberapa karakter

dari sebelah kanan

MID

=MID(sel; kedudukan
mulai; jumlah karakter)

Untuk mengambil beberapa karakter

tengah

CONCATEN
ATE

= CONCATENATE(sel
yang akan digabungkan)

Untuk menggabungkan teks dari

beberapa sel

UPPER

=UPPER(sel)

Untuk mengubah Teks menjadi huruf

besar

LOWER

=LOWER(sel)

Untuk mengubah Teks menjadi huruf

kecil

14.Fungsi IF
Tujuan pembelajaran : Agar siswa dapat menggunakan Fungsi If untuk melakukan perhitungan yang
menentukan beberapa pilihan.
Fungsi IF adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil keputusan berdasarkan alternative yang ada.
Untuk menggunakan pernyataan logika diperlukan salah satu operator pembanding berikut ini:
=
sama dengan
<
lebih kecil dari
>
lebih besar dari
<=
lebih kecil sama dengan
>=
lebih besar sama dengan
<>
tidak sama dengan
Penulisan fungsi IF:
=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])
Artinya: Jika kondisi (logical_test) benar maka perintah value_if_true yang dikerjakan, jika kondisi salah
maka perintah value_if_false yang dikerjakan.
CONTOH:
Dari nilai siswa berikut ini akan ditentukan siswa yang nilai tuntas dan yang tidak tuntas.Yang
mendapatkan keterangan tuntas adalah yang lebih besar dari 70,sehingga nilai yang kurang dari 70 akan
diberi keterangan tidak tuntas.
A
B
C
NAMA
Nilai
Keterangan
1
Angel
85
2
Nonies
63
3
Dian
70
4
Tio
65
Untuk menentukan hasilnya kita gunakan Fungsi IF di sel C1 dengan penulisan rumus logika berikut:
=IF(B2>70;"Tuntas";"Tidak Tuntas")
Selain menggunakan cara di atas juga dapat menggunakan fungsi if tersebut melalui kotak dialog Insert
Function.
Langkah:

Klik Tabs Formulas > Insert Function

Posisikan penunjuk sel pada E6.

Select a function= IF >OK

Ketikkan ekspresi logika pada kotak isian Logical_Test seperti contoh di bawah, ketiklah B2>70

Jika kondisi bernilai benar, tentukan perintah yang harus dikerjakan pada kotak isian Value_if_true.
Seperti contoh di bawah ketiklah Tuntas

Jika kondisi bernilai salah, tentukan perintah yang harus dikerjakan pada kotak isian Value_if_true.
Seperti contoh di bawah ketiklah Tidak Tuntas

Fungsi logika IF bertingkat

=IF(Kondisi;,A;IF(kondisi2;B;IF(kondisi3;C;D)))
Kondisi 1 kalau benar akan dilaksanakan A, kondisi 2 kalau benar dilaksanakan B, kondisi 3 kalau
benar akan dilaksanakan C, selebihnya D
Contoh penggunaan Fungsi logika IF Sederhana:
A
B
C
1
Judul
Jenis
Keterangan
2
Laskar Pelangi
NVL
NOVEL
3
Avatar
KMK
KOMIK
4
Kartini Edisi 34
MJL
MAJALAH
5
Kamus Sunda
KMS
KAMUS
Isi Keterangan: jika Jenis adalah NVL maka Novel, jika jenis adalah KMK maka Komik, jika jenis adalah
MJL maka Majalah selainnya adalah Kamus.
Rumus yang digunakan:
=IF(B2="NVL";"NOVEL";IF(B2="KMK";"KOMIK";IF(B2="MJL";"MAJALAH";"KAMUS")))

15. Gggggggggg
16. ffffffffffffffff