PRLOGO

El Gobierno del Estado libre y soberano de Puebla, en su carcter de Gobierno democrtico

plantea como uno de los ejes rectores de sus acciones el principio de corresponsabilidad,
estableciendo mecanismos por medio de los cuales los ciudadanos accedan a las decisiones
de las autoridades de manera independiente, participando activa y permanentemente en el
ejercicio del poder, de tal forma que aunada la voluntad del gobierno del Estado y la
ciudadana se genere un compromiso compartido de obedecer las disposiciones
mutuamente convenidas en beneficio de la sociedad en general.
La Secretara de Educacin Pblica como encargada del desarrollo educativo en el Estado y
en el marco de la Reforma Integral Educativa Bsica (RIEB) reconoce y fomenta la
participacin de todos los agentes sociales involucrados en el quehacer educativo, pero
particularmente la participacin que da a da realizan los Padres de Familia y maestros
como piezas estratgicas para el mejoramiento de los logros y objetivos en pro de la calidad
de la educacin.
Los padres y madres de familia son los pilares fundamentales de la estructura familiar y
constituyen el elemento primordial de la sociedad, que en la medida en que se involucren en
las actividades escolares de sus hijos permitir que el servicio educativo sea cada da ms
eficaz y eficiente, sto mediante la organizacin de Asociaciones de Padres de Familia que
es el vnculo entre las autoridades educativas y los padres de familia, con el nico propsito
de trabajar de manera conjunta para promover el desarrollo integral de los educandos y de
las comunidades escolares que conlleve a mejorar la calidad educativa, su calidad de vida y
el mejoramiento de la convivencia humana.
La Secretara de Educacin Pblica con absoluto respeto a la autonoma de los actores
educativos, tiene el firme compromiso de reconocer, apoyar y colaborar con el quehacer de
las Asociaciones de Padres de Familia, fomentando la cultura de la transparencia, la
rendicin de cuentas, la optimizacin de los recursos, la planeacin y priorizacin de
necesidades, logrando as una verdadera representatividad en cumplimiento al objeto de las
mismas en beneficio de sus representados.
La presente gua para el funcionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia
constituye un instrumento de carcter tcnico-jurdico, que pretende ser el medio por el cual
las Asociaciones de Padres de Familia como entes jurdicos en constante cambio, tengan
elementos para mejorar el proceso de organizacin, funcionamiento y participacin en el
desarrollo integral de la niez y juventud poblana.

CONTENIDO
PRLOGO.
REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA.

ACUERDO FIRMADO POR EL LIC. LUIS MALDONADO VENEGAS, SECRETARIO DE

DUCACIN PBLICA.
CONVOCATORIA PARA LA CONSTITUCIN DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA.

ACTA DE CONSTITUCIN DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA Y ELECCIN DE SU

MESA DIRECTIVA.
RECOMENDACIONES
GENERALES
PARA
APOYAR
LOS
PROCEDMIENTOS
ADMINISTRATIVOS PARA LA OPERACIN DE LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE
FAMILIA, EJEMPLO DE LLENADO DEL CORTE DE CAJA.
FORMATO DE ACTA ENTREGA RECEPCIN DE DOCUMENTOS.
FORMATO DE PRESENTACIN DE PRESUPUESTO EN LAS ESCUELAS (PROYECTO N).

FORMATO DE INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE

FAMILIA.
FORMATO DE CORTE DE CAJA.
FORMATO DE CREDENCIAL.
FORMATOS PARA LA CONSTITUCIN, REGISTRO Y FUNCIONAMIENTO DE LOS CONSEJOS
DE ADMINISTRACIN CENTRAL.

REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES

DE FAMILIA

Escuela EMILIANO ZAPATA

Domicilio MORELOS # 3
Nivel PRIMARIA

Clave 21DPR1882I
Telfono 248 149 42 47

Zona 126

CORDE 18 SAN MARTN

Localidad SAN RAFAEL TLANALAPAN Municipio SAN MARTN TEXMELUCAN

En cumplimiento de los Artculos 11, 30 y Tercero fraccin I Transitorio, del Reglamento de Asociacin de
Padres de Familia vigente, y Punto Sptimo del Acuerdo Secretarial de fecha 2 de agosto de 2012; se hace la
siguiente:
CONVOCATORIA
A los padres de Familia, Tutores o quienes ejerzan la Patria Potestad de los alumnos inscritos en esta escuela,
para que el da ___7______, del mes de ___SEPTIEMBRE_______ de ___2016___ a las __16:30_______
horas, en la propia escuela, constituyan la Asociacin de Padres de Familia y elijan su Mesa Directiva, que se
integrar con un Presidente, Vicepresidente, un Secretario, un Tesorero y seis vocales. En aplicacin de los
artculos 30 del Reglamento citado, se elegirn por un ao el Vicepresidente, el Secretario y los Vocales 1, 2
y 3 de la Asociacin y por dos aos, el Presidente, el Tesorero y los Vocales 4, 5 y 6 para los niveles de
educacin primaria, secundaria y Media Superior; en el caso de educacin inicial, preescolar y especial los
integrantes de las mesas directivas son elegidos solo por un ao.
En trminos del Acuerdo Secretarial de fecha 2 de agosto de dos mil doce, en sus puntos Tercero y
Dcimo Cuarto, en dicha Asamblea se proceder a la eleccin de los Consejos de Administracin
Central en las escuelas que cuenten en un turno con diferentes niveles educativos y un Director
General, se integrar con un Presidente, un Tesorero, un Secretario y los vocales que resulten segn el
nmero de Asociaciones de Padres de Familia, los cuales durarn en el cargo un ao. Asimismo se
elegirn los integrantes de Contralora Social, quienes se encargarn de vigilar la transparencia de la
aplicacin de las cuotas voluntarias y se integrar por un Presidente, un Secretario y seis Vocales los
cuales sern votados y aprobados por la mayora en esta misma Asamblea.
En transparencia al Proyecto de Necesidades y en trminos del Punto Sptimo del Acuerdo Secretarial
citado, en la presente Asamblea se llevar a cabo la aprobacin de este Proyecto, facultando a la
Asamblea de reconsiderar las prioridades de las necesidades presentadas en ste, hasta contar con la
aprobacin de los padre de familia asistentes.

Atentamente
El Director
__________________
Sello de la escuela

PROFR. ISRAEL SALINAS VZQUEZ

___________________

nombre

Fecha SAN RAFAEL TLANALAPAN, TEXMELUCAN., A 31 DE AGOSTO DE 2016

firma

Escuela:

EMILIANO ZAPATA Clave: 21DPR1882I

Domicilio:

MORELOS # 3

Nivel:

PRIMARIA

Telfono:
Zona: 126

Localidad: SAN RAFAEL TLANALAPAN

2481494247
Corde: 18 SAN MARTN

Municipio: SAN MARTN TEXMELUCAN

ACTA DE CONSTITUCION DE LA ASOCIACION DE

PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA Y DE
ELECCION DE SU MESA DIRECTIVA
ESTA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA QUEDA CONTEMPLADA COMO PERSONA
MORAL CON FINES NO LUCRATIVOS, conforme lo establecido en el Ttulo III, Artculo 79
fraccin XIV de la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
En los trminos de la Convocatoria de fecha 31 DE AGOSTO DE 2016 que la Direccin de
la propia escuela hizo en cumplimiento de los artculos 11, 30 y Tercero fraccin I, Cuarto y
Quinto Transitorios del Reglamento de Asociacin de Padres de Familia vigente, a las
16:30_ horas, del da _7_ de SEPTIEMBRE de 2016, los Padres de Familia, Tutores o
quienes ejerzan la Patria Potestad de los alumnos inscritos en esta escuela, cuyos nombres
y firmas constan al final de la presente Acta, acordaron constituir, para todos los fines legales
consiguientes, la Asociacin de Padres de Familia de la escuela. Acto continuo, comprobado
el qurum legal, ___63___ asistentes de __65____ probables, y as declarado por el
representante de las autoridades escolares a que se refiere el Artculo 49 del citado
Reglamento, las personas asistentes acordaron designar una Mesa de Debates provisional,
que qued integrada en la forma siguiente:

Presidente de la Mesa de Debates: Jorge Enrique Andriano Prez____

Nombre
Secretario: Esperanza Ramrez Sanjuan_________________________
Nombre
Primer Escrutador: Delia Islas Rodrguez________________________
Nombre
Segundo Escrutador: Catalina Mendoza Gaona___________________

Nombre
Tercer Escrutador: Mariana Garca Garca_______________________
Nombre
El Presidente de la Mesa de Debates provisional acept los encargos en nombre de sus
integrantes y, para elegir a los miembros de la Mesa Directiva y Contralora Social de la
Una vez aceptados los encargos, los integrantes de la Mesa de Debates provisional solicitan
a la Asamblea presentar las propuesta de candidatos para la eleccin de los miembros de la
Mesa Directiva y Contralora Social de la Asociacin de Padres de Familia. El secretario de
la mesa registr _____1______ propuestas.
Nmero
Cerrado el registro se procedi a la votacin habindose obtenido, segn el recuento de los
escrutadores, los siguientes resultados:
Presidente:

UNANIMIDAD

Vicepresidente:

UNANIMIDAD

Tesorero:

UNANIMIDAD

Segundo vocal:

UNANIMIDAD

Cuarto vocal:

UNANIMIDAD

Sexto vocal:

UNANIMIDAD

No. de votos

No. de votos

Secretario:

UNANIMIDAD

Primer vocal:

UNANIMIDAD

Tercer vocal:

UNANIMIDAD

Quinto vocal:

UNANIMIDAD

No. de votos

No. de votos

No. de votos

No. de votos

No. de votos

No. de votos

No. de votos

No. de votos

Vistos los resultados de la votacin, el Presidente de la Mesa de Debates provisional

inform a la Asamblea y al Director de la Institucin declarando ste ltimo legalmente electa
la Mesa Directiva y la Contralora Social integrada de la siguiente forma:
Presidente:

Yair

Daz

Rodrguez

_________________

Nombre

__

firma

Cerrada El Dorado # 6__________________

Calle y nmero

colonia y localidad

__Texmelucan____

__Puebla__

_74122_

Municipio o delegacin

entidad federativa

C.P.

Vicepresidente:

Jos Sal Gmez Parra

Calle y nmero

entidad federativa

Secretario: Beln Vzquez

_74122_
C.P.

Roque

San Rafael Tlanalapan

Calle y nmero

Municipio o delegacin

__Puebla____
entidad federativa

Tesorero: Margot Mendoza Carmona

Nombre

Telfono

firma

C 5 DE MAYO NORTE S/N_____

_Texmelucan_

248 156 08 84
_________________

Nombre

__

San Rafael Tlanalapan

colonia y localidad

__Puebla____

Municipio o delegacin

Telfono

firma

Priv. Sonora 41_________________

_Texmelucan_

248 162 50 87
_________________

Nombre

__

San Rafael Tlanalapan

colonia y localidad

_74122_
C.P.

248 155 72 46
Telfono

_________________
firma

__

Jalisco # 10 _________________

San Rafael Tlanalapan

Calle y nmero

colonia y localidad

_Texmelucan_

__Puebla____

Municipio o delegacin

entidad federativa

_74122_

248 113 4801

C.P.

Telfono

Primer Vocal: _Iliana Sanabia Santacruz

_________________

Nombre

__

firma

C Sonora 7_____________

San Rafael Tlanalapan

Calle y nmero

_Texmelucan_

colonia y localidad

__Puebla____

Municipio o delegacin

_74122_

entidad federativa

248 124 30 48

C.P.

Telfono

Segundo Vocal: _Fabiola Snchez Bentez____

_________________

Nombre

__

firma

Puebla #27 _________________

San Rafael Tlanalapan

Calle y nmero

_Texmelucan_

colonia y localidad

__Puebla____

Municipio o delegacin

_74122_

entidad federativa

248 129 9181

C.P.

Telfono

Tercer Vocal: _Ana Esmeralda Vivas Vzquez

_________________

Nombre

__

firma

Veracruz # 23_______

San Rafael Tlanalapan

Calle y nmero

_Texmelucan_

__Puebla____

Municipio o delegacin

Cuarto

Vocal:

colonia y localidad

entidad federativa

__Marina

Serrano

_74122_

222 489 76 86

C.P.

Telfono

Solano____

_________________

Nombre

firma

______Veracruz # 22_________

San Rafael Tlanalapan

Calle y nmero

_Texmelucan_
Municipio o delegacin

colonia y localidad

__Puebla____

_74122_

248 137 52 01

entidad federativa

C.P.

Telfono

Quinto Vocal: ____Reina Calva Franco_________

_________________

Nombre

firma

___Priv. Vicente Guerrero # 3__

San Rafael Tlanalapan

Calle y nmero

_Texmelucan_
Municipio o delegacin

Sexto

Vocal:

colonia y localidad

__Puebla____

_74122_

entidad federativa

C.P.

____Yazmn
Nombre

Astorga

248 155 1890

Telfono

Mota______

_________________
firma

_____Morelos # 1____________

San Rafael Tlanalapan

Calle y nmero

_Texmelucan_

colonia y localidad

__Puebla____

_74122_

entidad federativa

C.P.

Municipio o delegacin

248 159 0107

Telfono

En seguimiento a la programacin estipulada en la convocatoria, se lleva a cabo la

presentacin y aprobacin del Proyecto de Necesidades, siendo posible la modificacin del
mismo, puntualizando que la aprobacin de dicho Proyecto tendr que ser por los padres de
familia asistentes.
Aprobado: UNANIMIDAD

Desaprobado:_________________

Modificaciones:_____________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
El Presidente de la Mesa de Debates provisional recibi la aceptacin de la Mesa Directiva y
de la Contralora Social, acto seguido el Director de la escuela tom la protesta y dio
posesin de sus cargos a quienes resultaron electos, expresando que, en los trminos de la
Convocatoria, el Vicepresidente, el Secretario y vocales 1, 2 y 3fueron elegidos por un
ao, y el Presidente, el Tesorero y los vocales 4, 5 y 6, por dos aos, en el caso de los
niveles educativos de primaria, secundaria y Media Superior; y el total de los integrantes de
las mesas directivas de educacin inicial, preescolar y especial durarn en su cargo un ao;
y de la Contralora Social ser de dos aos en aplicacin del Acuerdo Dcimo Cuarto y los
artculos 30 del Reglamento de la materia. De todo lo anterior para constancia, se levanta la
presente Acta, por duplicado, que queda suscrita por los integrantes de la Mesa de Debates
provisional, por el Director de la escuela, por el Supervisor de Zona y por los Padres de
Familia, Tutores o quienes ejerzan la Patria Potestad, asistentes.
Presidente de la Mesa de Debates

Secretario de la Mesa de Debates

Jorge Enrique Andriano Prez

Esperanza Ramrez Sanjuan

nombre y firma

nombre y firma

Primer Escrutador

Segundo Escrutador

Delia Islas Rodrguez_________

Catalina Mendoza Gaona__

nombre y firma

nombre y firma

Tercer Escrutador

Mariana Garca Garca

Nombre y firma

Director de la Escuela

ISRAEL SALINAS VZQUEZ

Supervisor de zona

MARA GUILLERMINA CERN GARCA

nombre y firma

nombre y firma

_______________________
Sello de la Inspeccin

________________________
Sello de la Direccin

_____________________
Sello de la Asociacin

Los Padres de Familia asistentes (tutores o quienes ejerzan la patria potestad) a la

Asamblea General de la Asociacin de Padres de Familia de la Escuela:
_________________________________________________efectuada el da ______ de
______________ 20______.
1) ____________________________________________________________
nombre

firma

2) ____________________________________________________________
nombre

firma

3) ____________________________________________________________
nombre

firma

4) __________________________________________ __________________
nombre

firma

5) __________________________________________ __________________
nombre

firma

6) __________________________________________ __________________
nombre

firma

7) __________________________________________ __________________
nombre

firma

8) __________________________________________ __________________
nombre

firma

9) __________________________________________ __________________
nombre

firma

10)__________________________________________ __________________
nombre

firma

11) __________________________________________ __________________

nombre

firma

12)__________________________________________ __________________
nombre

firma

13)__________________________________________ __________________

nombre

firma

14)__________________________________________ __________________
nombre

firma

15)__________________________________________ __________________
nombre

firma

Pag. ____ de _______

CONTRALORA SOCIAL

Presidente: Uriel Ortega Morelos_____________________

_____________

Nombre

firma

__La

Gloria # 7_San Rafael Tlanalapan________________

calle y nmero colonia y localidad

248 162 4120

Telfono

Secretario: _Elisa Vizcarra Vargas___________________

_____________

Nombre

firma

__Callejn

San Rafael S/N___ San Rafael Tlanalapan______

calle y nmero

colonia y localidad

248 491 7602

Telfono

Primer vocal: __Teresa Garca Snchez_______________ _____________

Nombre
___Baja

firma

California # 11_______ San Rafael Tlanalapan_____

calle y nmero

colonia y localidad

Segundo vocal: __Ana Esmeralda Vivas Vzquez________

Nombre
___Veracruz

colonia y localidad

Tercer vocal: ____Juanita Alonzo Prez________________

Nombre
___El

colonia y localidad

Cuarto vocal: ____Andrea Altamirano Flores_____________

Nombre

____________
222 489 7686
Telfono

____________
firma

Bosque # 7_____ San Rafael Tlanalapan___________

calle y nmero

Telfono

firma

# 23_____ San Rafael Tlanalapan_____________

calle y nmero

248 485 5479

248 155 4763

Telfono

___________
firma

___20

de Noviembre S/N_ San Rafael Tlanalapan__________

calle y nmero

248 106 3866

colonia y localidad

Telfono

Quinto vocal: ___Mara del Rosario Romero Alonso_______

____________

Nombre
___Privada

firma

de Reforma # 1__ San Rafael Tlanalapan_______

calle y nmero

248 100 2485

colonia y localidad

Telfono

Sexto vocal: ___Javier Minero Prez___________________

____________

Nombre
___Monterrey

firma

Sur # 10___ San Rafael Tlanalapan_______

calle y nmero

248 137 4994

colonia y localidad

Telfono

CONSTANCIA DE REGISTRO DEL ACTA DE LA

ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y CONTRALORA SOCIAL
Registro No 21 / 132 / SEP / C18 / Z 126 /

/ 16- 17

NOMBRE DE LA ESCUELA.__EMILIANO ZAPATA______

CLAVE: __21DPR1882I____________________________
Con fecha__3 de Octubre de 2016_ qued registrada en el archivo de la Unidad de Atencin
a Padres de Familia de la Coordinacin Regional de Desarrollo Educativo de _San Martn
Texmelucan_, la Mesa Directiva y Contralora Social de la Asociacin de Padres de Familia
de la escuela a que se refiere la presente Acta.
Atentamente
El jefe de la UAPF

________________________

ROSARIO MIRANDA ROMAERO

____________________________

sello

Nota: PARA USO EXCLUSIVO DEL JEFE DE LA UAPF.

nombre y firma

PROPSITO

El presente documento tiene por objetivo, auxiliar a las mesas directivas de las asociaciones
de padres de familia de las escuelas en las tareas de carcter administrativo que stas
deben de realizar, conforme a los lineamientos que les seala el Reglamento de
Asociaciones de Padres de Familia, para cumplir sus propsitos.
En su aplicacin deben de tenerse en cuenta las disposiciones que, sobre el particular, se
indiquen en los Estatutos correspondientes a cada Asociacin de Padres de Familia de la
escuela.
Para tal propsito se han seleccionado las formas principales a saber: Libro de actas,
Programa de trabajo, recibo para la aportacin voluntaria, cuenta de ahorros, libro de caja,
cuaderno de notas de compras, informe de actividades y acta de entrega recepcin de
documentos.

Nota: La documentacin que utilice la Asociacin de Padres de Familia de la escuela, debe permanecer
siempre en el plantel educativo, por ser el domicilio oficial de la Asociacin

ACTA DE ENTREGA RECEPCIN DE

DOCUMENTOS
En la asamblea donde se elige a la mesa
directiva de la Asociacin de Padres de
Familia de la escuela, con excepcin de la
primera eleccin los integrantes de la mesa
directiva saliente deben de realizar la
entrega a quienes los sustituyen, de la
documentacin relativa a las actividades y
al manejo de los recursos de la Asociacin.
El Director de la escuela y el Supervisor de
zona, sancionarn dicha entrega, la que debe
de quedar finiquitada con su Acta, por
cuadruplicado, en donde el original es para la
mesa directiva y las copias para las dems
instancias educativas que corresponden.

INFORME DE ACTIVIDADES

Los informes que debe rendir la mesa

directiva de la Asociacin de Padres de
Familia de la escuela a la asamblea, se
presentan
peridicamente
segn
lo
determine la Normatividad que nos rige.
En el encabezado se anota la clave
completa de la escuela, su nombre, turno,
domicilio, localidad, municipio o delegacin
y entidad federativa. En ellos bsicamente
se describen las actividades educativas,
culturales y deportivas realizadas por la
Asociacin durante el perodo de
referencia. Adems, deben de contener la
informacin contable, con sus anexos:
Libro de caja, cuenta de ahorros y
cuaderno de notas de compra. Lo firman
los integrantes de la mesa directiva y lleva
el sello de la Asociacin. Se presenta por
triplicado, el original para el Responsable
de la Unidad de Atencin a Padres de
Familia correspondiente, la primera copia
al Director de la escuela y la segunda copia
para la mesa directiva.

CUENTA DE AHORROS
Los fondos recaudados por la Asociacin
de Padres de Familia de la escuela, por
cualquier concepto, deben depositarse de
inmediato en una cuenta de ahorros de una
institucin bancaria que en lo particular,
determine la Asociacin. Dicha cuenta se
registra a nombre de la Asociacin de
Padres de familia de la escuela, con la
firma mancomunada del presidente y del
tesorero, quedando como beneficiaria la
propia escuela. Cuando la Asociacin no
puede abrir la cuenta de ahorros por
manejar pocos ingresos, stos se
controlarn mediante el Libro de Caja.

LIBRO DE CAJA
El registro de los ingresos y de los egresos
de la Asociacin de Padres de Familia de la
escuela, se lleva en el Libro de caja, cuyas
hojas foliadas, que se dividen en cinco
columnas, no deben presentar tachaduras,
borraduras o enmendaduras y las
anotaciones se deben de hacer a tinta. Si
hay equivocaciones o se echa a perder
una hoja, no se desprende, sino que se
registra la palabra CANCELADO. El
vaciado de los datos que hace el tesorero
de la Asociacin es bimestral, as como su
revisin, que debe de estar avalada por el
Director de la Escuela o Supervisor de la
zona escolar
y Presidente de la
Contralora Social.

RECIBO
PARA
LA
APORTACIN VOLUNTARIA
La captacin de todos los recursos
econmicos proporcionados por los padres
de familia para el cumplimiento de los
objetivos de la Asociacin de Padres de
Familia de la escuela, se realiza
exclusivamente por medio de su mesa
directiva. Al recibir el tesorero de la mesa
directiva de la Asociacin las aportaciones
voluntarias, por medio de los vocales,
expide los recibos correspondientes, que
deben estar foliados, sellados, autorizados
con la firma del presidente de la Asociacin
y firmados por l, quien conserva los
talones de los mismos para su control. En
la parte de atrs de cada recibo los vocales
de grupo lo firman y, en el caso de haber
aportaciones parciales, anotan en el
reverso del recibo las cantidades recibidas
hasta completar la aportacin convenida.
Los blocks de recibos deben estar
autorizados por la Coordinacin Regional
de Desarrollo Educativo correspondiente o
la Unidad de Atencin a Padres de Familia,
conteniendo su firma y el sello en las
portadas.

LIBRO DE ACTAS
Los acuerdos a los que llegan los
integrantes de la Asociacin de Padres de
Familia de la escuela en sus asambleas,
los registra el secretario de la Asociacin
en el Libro de Actas, que debe tener hojas
foliadas. En la primera hoja aparecer la
firma autgrafa de la autoridad educativa
que corresponda a saber: el Director de la
escuela, el Supervisor de zona, el Jefe de

sector, etc. los acuerdos tomados se

validan con las firmas de los asistentes a la
asamblea

CUADERNO DE NOTAS DE
COMPRAS
Se recomienda tener un cuaderno foliado
en donde se pega, progresivamente, las
notas de las compras hechas por la
Asociacin de Padres de Familia de la
escuela, debidamente firmadas por el
presidente y el tesorero y con el sello de la
Asociacin, cuando se trate de recibos de
pago de los servicios, deben de tener el
nombre y la firma de la persona a quien se
le pag el servicio, su domicilio, registro
federal de contribuyentes y dems
requisitos fiscales; si son comprobantes de
pago los que se asienten, deben de
contener el visto bueno del presidente,
tesorero y Director de la escuela o
Supervisor de zona y Contralora Social,
as como el sello de la Asociacin. Al
trmino de cada mes, se verifica el registro
de notas, recibos y comprobantes y se
inicia el mes siguiente con el saldo
correspondiente.

PROYECTO
NECESIDADES

DE

Es el Programa de Trabajo, que debe

elaborar la mesa directiva de la Asociacin
de Padres de Familia de la escuela, con el
Director de la escuela, se recomienda que
se prepare de comn acuerdo teniendo
presente
el
plan
jerarquizado
de
necesidades de sta. En el encabezado se

anota la clave completa de la escuela, su

nombre,
turno,
domicilio,
localidad,
municipio
o delegacin
y
entidad
federativa. En l bsicamente se describen
las actividades educativas, culturales,
deportivas e insumos administrativos que
se van a realizar y la programacin
correspondiente, ajustndola al perodo de
gestin de la mesa directiva de la
Asociacin; lo firman los integrantes de la
mesa directiva y lleva el sello de la
Asociacin. Se presente por triplicado el
original para la mesa directiva y las copias
las instancias educativas correspondientes.

ACTA DE ENTREGA RECEPCIN DE DOCUMENTOS

EMILIANO ZAPATA
Nombre de la escuela
PRIMARIA
Nivel

21DPR1882I
Clave
VESPERTINO
Turno

MORELOS_ # _3
Domicilio
SAN MARTN TEXMELUCAN
Municipio

126
Zona
SAN MARTN TEXMELUCAN
Localidad

18 SAN MARTN
CORDE

2481494247
Telfono

En San Rafael Tlanalapan, siendo las 16:30 hrs., del da 7 de septiembre de 2016. Reunidos en el local que ocupa la
Direccin de la Escuela, los integrantes de las mesas directivas saliente y entrante de la Asociacin de Padres de Familia de
la Escuela, el Director del plantel y la Supervisor de Zona, se proceder a la entrega de la documentacin siguiente que
corresponde al perodo escolar 2015-2016.
1.
2.
3.
4.
5.

Libro de Actas
Programa de trabajo
Recibos para la aportacin voluntaria
Cuenta de ahorros

5. Libro de caja
6. Cuaderno de notas de compras
7. Informe de Actividades
8. Sello y Carpeta de Asociacin

Recibido y entregado de conformidad la documentacin anterior y no habiendo otro asunto

que tratar, se levanta la presente Acta, siendo las 18:00 hrs., del da 7 de septiembre de
2016, firmando al calce las personas que en ella intervinieron.
MESA DIRECTIVA SALIENTE

MESA DIRECTIVA ENTRANTE

Presidente

_ YAIR DAZ RODRGUEZ

Nombre y firma

Presidente

YAIR DAZ RODRGUEZ

Nombre y firma

Vicepresidente

CONCEPCIN GARCA SNCHEZ

Nombre y firma

Vicepresidente

JOS SAL GMEZ PARRA

Nombre y firma

Secretario

_ FABIOLA SNCHEZ BENTEZ

Nombre y firma

Secretario

BELEN VZQUEZ ROQUE

Nombre y firma

Tesorero

MARGOT MENDOZA CARMONA

Nombre y firma

Vocal 1

ARIANA JARDINES ALTAMIRANO

Nombre y firma

Vocal 2

LORENA ANDRIANO FORTIZ

Nombre y firma

Vocal 3

REMEDIOS LPEZ GUTIERREZ

Nombre y firma

Vocal 4

MARINA SERRANO SOLANO

Nombre y firma

Vocal 5

REINA CALVA FRANCO

Nombre y firma

Vocal 6

YAZMN ASTORGA MOTA

Nombre y firma

Tesorero
Vocal 1
Vocal 2

ILIANA SANABIA SANTACRUZ

Nombre y firma
FABIOLA SNCHEZ BENTEZ
Nombre y firma

Vocal 3

ANA ESMERALDA VIVAS VAZQUEZ

Nombre y firma

Vocal 4

MARINA SERRANO SOLANO

Nombre y firma
Vocal 5

REINA CALVA FRANCO

Nombre y firma

Vocal 6

ISRAEL SALINAS VZQUEZ

YAZMN ASTORGA MOTA

Nombre y firma

MA. GUILLERMINA CERN GARCA

_________________ __________________
Director

MARGOT MENDOZA CARMONA

Nombre y firma

Sello de la Direccin

___________________
Sello de la Asociacin

____________________
Supervisor de zona

__________________
Sello del Supervisor

____ Uriel Ortega Morelos ____________

Vo. Bo. Presidente Contralora Social

INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES PARA LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

ESCUELA_______________________________________________________________CLAVE___________________________
DOMICILIO______________________________________________________________TEL.____________________________
NIVEL__________________________________ZONA____________________CORDE_________________________________
LOCALIDAD_________________________________________MUNICIPIO___________________________________________

1.- ORGANIZACIN:
a) Numero de padres de familia asociados
b) Numero de asambleas generales celebradas
c) Fecha de registro del Libro de Actas
d) Fecha de registro del Libro de Ingresos y Egresos
e) Fecha de registro de talonarios de recibos de aportaciones de los padres de familia
f) Fecha de registro del Cuaderno de notas de compras
g) Fecha de registro del Acta Constitutiva de la Asociacin de Padres de Familia

___________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________

2. INGRESOS ECONMICOS:
a) Saldo del Ciclo Escolar anterior
b) Aportacin total de los padres de familia
b.1 Cantidad por padre de familia
b.2 Recibos entregados del____ al____
c) Por donativos de particulares o clubes
d) Por donativos de autoridades (anote el valor del donativo)
e) Por actividades, rifas kermeses, bailes, etc.
f) Otros ingresos (especifique)

$________________________
$________________________
$________________________
$________________________
$________________________
$________________________
$_______________________
TOTAL DE INGRESOS $________________________

3. EGRESOS REGISTRADOS
1. Edificio Escolar
2. Mobiliario
3. Equipo
4. Material didctico
5. Material deportivo
6. Material de laboratorio
7. Material de taller

_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________

8. Banda de guerra
9. Apoyo administrativo
10. Actividades sociales, cvicas y culturales
11. Luz, telfono y agua

_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
TOTAL DE EGRESOS $________________________
EXISTENCIA EN CAJA $________________________

LUGAR Y FECHA_____________________________________________________________________________________________

________________________________
PRESIDENTE DE LA ASOCIACIN

___________________________________
Vo. Bo. PRESIDENTE CONTRALORIA
SOCIAL

____________________________________
DIRECTOR

______________________________
TESORERO DE LA ASOCIACIN

__________________________________
SUPERVISOR

PROYECTO DE NECESIDADES PARA LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

ESCUELA_______________________________________________CLAVE_________________________
DOMICILIO______________________________________________TEL.____________________________
NIVEL______________________________

ZONA____________CORDE_________________________

LOCALIDAD______________________________________MUNICIPIO_____________________________
LUGAR Y FECHA________________________________________________________________________
EL Proyecto de Necesidades de Padres de Familia, comprende sufragar las necesidades prioritarias relacionadas con el aprovechamiento escolar y
seguridad de los educandos. Mismo que deber elaborarse de manera conjunta con Autoridades Escolares y Mesa Directiva..
CUANTIFICACIN
SALDO ANTERIOR
NECESIDAD
SEGURO ESCOLAR
1. MOBILIARIO
a. Adquisicin
b. Reparacin
c. Mantenimiento

$_________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________

2. EQUIPO DE AUDIO Y CMPUTO

a. Adquisicin
b. Reparacin
c. Mantenimiento

$__________________________
$__________________________
$__________________________

3. MATERIAL DIDCTICO
a. Adquisicin
b. Reparacin
c. Mantenimiento

$__________________________
$__________________________
$__________________________

4. MATERIAL DEPORTIVO
a. Adquisicin
b. Reparacin
c. Mantenimiento

$__________________________
$__________________________
$__________________________

5. BANDA DE GUERRA
a. Adquisicin
b. Reparacin
c. Mantenimiento

$__________________________
$__________________________
$__________________________

6. MATERIAL DE LABORATORIO
a. Adquisicin
b. Reparacin
c. Mantenimiento

$__________________________
$__________________________
$__________________________

7. MATERIAL DE TALLER
a. Adquisicin
b. Reparacin
c. Mantenimiento

$__________________________
$__________________________
$__________________________

8. EDIFICIO ESCOLAR
a. Construccin
b. Restauracin
c. Mantenimiento
d. Remodelacin

$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________

9. PAGO DE LUZ
10. PAGO DE TELEFONO
11.. APOYO ADMINISTRATIVO
12. PAGO DE INTERNET
13. PAGO DE RECIBO DE AGUA
14. ACTIVIDADES SOCIALES, CIVICAS Y CULTURALES

$____________________________
$_____________________________
$_____________________________
$_____________________________
$_____________________________
$ ____________________________
SUMA TOTAL

PRESIDENTE DE LA A.P.F.

DIRECTOR DE LA ESCUELA

$______________________________

TESORERO DE LA A.P.F.

Vo.Bo. Presidente Contralora Social

Este documento tambin proyecto de necesidades deber ser acompaado del acta Constitutiva de la Asociacin de Padres de familia constituida.
.
Aportacin econmica aprobada:_____________________

INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES PARA LAS ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

ESCUELA_______________________________________________________________________CLAVE___________________________
DOMICILIO______________________________________________________________________TEL.____________________________
NIVEL__________________________________ZONA_______________________CORDE______________________________________
LOCALIDAD_____________________________________________MUNICIPIO_______________________________________________
LUGAR Y FECHA___________________________________________________________________________________________________

1.- ORGANIZACIN:
a) Nmero de padres de familia asociados
b)Nmero de asambleas generales celebradas
c) Fecha de registro del Libro de Actas
d) Fecha de registro del Libro de Ingresos y Egresos
e) Fecha de registro de talonarios de recibos de aportaciones de los padres de familia
f) Fecha de registro del Cuaderno de notas de compras
g) Fecha de registro del Acta Constitutiva de la Asociacin de Padres de Familia

___________________________
________________________
___________ _____________
________________________
________________________
________________________
________________________

2. INGRESOS ECONMICOS:
a) Saldo del Ciclo Escolar anterior
b) Aportacin total de los padres de familia
b.1 Cantidad por padre de familia
b.2 Recibos entregados del____ al____
c) Por donativos de particulares o clubes
d) Por donativos de autoridades (anote el valor del donativo)
e) Por actividades, rifas kermeses, bailes, etc.
f) Otros ingresos (especifique)

$______________________
$______________________
$______________________
$______________________
$______________________
$______________________
$______________________
TOTAL DE INGRESOS $________________________

3. EGRESOS REGISTRADOS
1.Edificio Escolar
2. Mobiliario
3. Equipo
4. Material didctico
5. Material deportivo
6. Material de laboratorio
7. Material de taller
8. Banda de guerra
9. Apoyo administrativo

_______________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________

10. Actividades sociales, cvicas y culturales

11. Luz, telfono y agua
12. Seguro Escolar

_____________________
_____________________
_____________________
TOTAL DE EGRESOS $________________________
EXISTENCIA EN CAJA $________________________

_____________________________
PRESIDENTE DE LA ASOCIACIN

__________________
DIRECTOR

______________________________
Vo. Bo. PRESIDENTE CONTRALORIA
SOCIAL

___________________________
TESORERO DE LA ASOCIACIN

_____________________________
SUPERVISOR

Escuela__________________________________________ Clave____________
Domicilio_________________________________________Telfono__________
Nivel___________________________ Zona_________ Corde________________
Localidad_____________________________________Municipio_____________

ACTA DE CONSTITUCION DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN CENTRAL

En los trminos de la Convocatoria de fecha ______________________________ que la
Direccin de la propia escuela hizo en cumplimiento de los artculos 11, y
Quinto
Transitorios del Reglamento de Asociacin de Padres de Familia vigente, a las ________
horas, del da________de ________________________ de _________, los Padres de
Familia, Tutores o quienes ejerzan la Patria Potestad de los alumnos inscritos en esta
escuela, cuyos nombres y firmas constan al final de la presente Acta, acordaron constituir,
para todos los fines legales consiguientes, el Consejo de Administracin Central. Acto
continuo, comprobado el qurum legal, ______ asistentes de ______ probables, y as
declarado por el representante de las autoridades escolares a que se refiere el Artculo 49
del citado Reglamento.
Vistos los resultados de la votacin, el Presidente de la Mesa de Debates provisional inform
al Director del Plantel, el nombre de las personas que resultaron electas para conformar el
Consejo de Administracin Central. Quienes despus de sesionar y por mayora decidieron
la integracin del mismo, quedando de la siguiente forma:
Presidente:_______________________________________

_____________

Nombre

firma

________________________________________________________________
calle y nmero

_________________
colonia y localidad

________________________
municipio o delegacin

_________________
telfono

________________________
entidad federativa

____________
C.P.

Secretario: _______________________________________
Nombre

_____________
firma

___________________________________________________________
calle y nmero

_________________
colonia y localidad

________________________
municipio o delegacin

_________________
telfono

________________________
entidad federativa

____________
C.P.

Vocal 1: _______________________________________
Nombre

_____________
firma

________________________________________________________________
calle y nmero

_________________
colonia y localidad

________________________
municipio o delegacin

_________________
telfono

________________________
entidad federativa

____________
C.P.

Vocal 2: _______________________________________
Nombre

_____________
firma

________________________________________________________________
calle y nmero

_________________
colonia y localidad

________________________
municipio o delegacin

_________________
telfono

________________________
entidad federativa

____________
C.P.

Vocal 3: _______________________________________
Nombre

_____________
firma

________________________________________________________________
calle y nmero

_________________
colonia y localidad

________________________
municipio o delegacin

_________________
telfono

________________________
entidad federativa

____________
C.P.

Vocal 4 : _______________________________________
Nombre

_____________
firma

________________________________________________________________
calle y nmero

_________________
colonia y localidad

________________________
municipio o delegacin

_________________
telfono

________________________
entidad federativa

____________
C.P.

Vocal 5: _______________________________________
Nombre

_____________
firma

________________________________________________________________
calle y nmero

_________________
colonia y localidad

________________________
municipio o delegacin

_________________
telfono

________________________
entidad federativa

____________
C.P.

El Director de la Escuela tom la protesta y dio posesin de sus cargos a quienes resultaron
electos, expresando que en los trminos del punto TERCERO prrafo cuarto del Acuerdo
Secretarial de fecha dos de agosto de dos mil doce, los miembros de este Consejo durarn
un ao en su cargo. .De todo lo anterior para constancia, se levanta la presente Acta, por
duplicado, que queda suscrita por los integrantes del Consejo de Administracin Central
electo, por el Director de la escuela y el Supervisor de Zona.

Presidente de la Mesa Directiva de la A.P.F. del Nivel Preescolar:

_______________________________________________

_____________

Nombre

firma

Presidente de la Mesa Directiva de la A.P.F. del Nivel Primaria:

_______________________________________________

_____________

Nombre

firma

Presidente de la Mesa Directiva de la A.P.F. del Nivel Secundaria:

_________________________________________

_____________

Nombre

firma

Presidente de la Mesa Directiva de la A.P.F. del Nivel Bachillerato o equivalente:

_______________________________________________

_____________

Nombre

firma

Director de la Escuela

Supervisor de zona

_____________________________

_____________________________

nombre y firma

_______________________
Sello de la Inspeccin

nombre y firma

________________________
Sello de la Direccin

_____________________
Sello del Consejo

CONSTANCIA DE REGISTRO DEL ACTA DEL

CONSEJO DE ADMINISTRACIN CENTRAL
Registro No.____________________________________________________
NOMBRE DE LA ESCUELA.________________________________________
CLAVE:_______________________________
Con fecha__________________________________________________ qued registrada
en el archivo de la Unidad de Atencin a Padres de Familia de la Coordinacin Regional de
Desarrollo Educativo de________________________, el Consejo de Administracin Central
a que se refiere la presente Acta.
Atentamente
El jefe de la UAPF

________________________

_____________________________

sello

Nota: PARA USO EXCLUSIVO DEL JEFE DE LA UAPF.

nombre y firma

ACTA DE ENTREGA RECEPCIN DE DOCUMENTOS

CONSEJO DE ADMINISTRACIN CENTRAL
__________________________________________
_______________________________
Nombre de la escuela
Clave
_____________________________
_______________________________
_______________
Nivel
Turno
Zona
_________________________________________________
_____________________________________
Domicilio
Localidad
____________________________
_______________________________
_________________
Municipio
CORDE
Telfono
En __________________________________________ siendo las ____________ hrs., del da __________ de
____________________________ de ___________. Reunidos en el local que ocupa la Direccin de la Escuela, los
integrantes de los Consejos de Administracin Central saliente y entrante de la Asociacin de Padres de Familia de la
Escuela, el Director del plantel y el Supervisor de Zona, procedern a la entrega de la documentacin siguiente que
corresponde al perodo escolar _________ _________.
1. Libro de Actas
4. Cuenta de ahorros
2. Programa de trabajo
5. Libro de caja
3. Recibos para la aportacin voluntaria
6. Cuaderno de notas de compras
7. Informes de actividades

Recibido y entregado de conformidad la documentacin anterior y no habiendo otro asunto

que tratar, se levanta la presente Acta, siendo las _____________ hrs., del da _________
de ____________________ de __________, firmando al calce las personas que en ella
intervinieron.
CONSEJO SALIENTE

CONSEJO ENTRANTE

Presidente

___________________________
Nombre y firma

Presidente

____________________________
Nombre y firma

Secretario

____________________________
Nombre y firma

Secretario

____________________________
Nombre y firma

Tesorero

____________________________
Nombre y firma

Tesorero

____________________________
Nombre y firma

Vocal

____________________________
Nombre y firma

Vocal

____________________________
Nombre y firma

Vocal

____________________________
Nombre y firma

Vocal

____________________________
Nombre y firma

Vocal

____________________________
Nombre y firma

Vocal

____________________________
Nombre y firma

Vocal

____________________________
Nombre y firma

Vocal

____________________________
Nombre y firma

Vocal

____________________________
Nombre y firma

Vocal

____________________________
Nombre y firma

_______________
Vo.Bo. Director

_______________
Sello de la Direccin

______________________
Sello del Consejo

____________________ _________________
Vo.Bo. Supervisor de zona

Sello del Supervisor

PROYECTO DE NECESIDADES PARA LOS CONSEJOS DE ADMINISTRACIN CENTRAL

ESCUELA__________________________________________________ CLAVE_________________________
DOMICILIO

_______________________________________________ TEL.___________________________

NIVEL________________________ ZONA_____________________ CORDE__________________________

LOCALIDAD__________________________ MUNICIPIO___________________________________________
EL Proyecto de Necesidades del Consejo de Administracin Central, comprende sufragar las necesidades prioritarias relacionadas con el
aprovechamiento escolar y seguridad de los educandos. Mismo que deber elaborarse de manera conjunta con Autoridades Escolares y Consejo
Escolar.
CUANTIFICACIN
SALDO ANTERIOR
NECESIDAD
1. MOBILIARIO
a. Adquisicin
b. Reparacin
c. Mantenimiento
2. EQUIPO DE AUDIO Y CMPUTO
a. Adquisicin
b. Reparacin
c. Mantenimiento
3. MATERIAL DIDCTICO
a. Adquisicin
b. Reparacin
c. Mantenimiento
4. MATERIAL DEPORTIVO
a. Adquisicin
b. Reparacin
c. Mantenimiento
5. BANDA DE GUERRA
a. Adquisicin
b. Reparacin
c. Mantenimiento
6. MATERIAL DE LABORATORIO
a. Adquisicin
b. Reparacin
c. Mantenimiento
7. MATERIAL DE TALLER
a. Adquisicin
b. Reparacin
c. Mantenimiento
8. EDIFICIO ESCOLAR
a. Construccin
b. Restauracin
c. Mantenimiento
d. Remodelacin
9. PAGO DE LUZ

$__________________________

$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________
$__________________________

10. PAGO DE TELEFONO

$__________________________

11. APOYO ADMINISTRATIVO

$__________________________

12. PAGO DE INTERNET

$__________________________

13. PAGO DE RECIBO DE AGUA

$__________________________

14. ACTIVIDADES SOCIALES, CIVICAS Y CULTURALES

SUMA TOTAL

$____________________________

LUGAR Y FECHA__________________________________________________________________________________________________________________

PRESIDENTE DEL CONSEJO

DIRECTOR DE LA ESCUELA

TESORERO DEL CONSEJO

INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES PARA LOS CONSEJOS DE ADMINISTRACIN CENTRAL.

ESCUELA_______________________________________________________________CLAVE___________________________
DOMICILIO______________________________________________________________TEL.____________________________
NIVEL__________________________________ZONA____________________CORDE_________________________________
LOCALIDAD_________________________________________MUNICIPIO___________________________________________

1.- ORGANIZACIN:
a) Numero de padres de familia asociados
b) Numero de asambleas generales celebradas
c) Fecha de registro del Libro de Actas
d) Fecha de registro del Libro de Ingresos y Egresos
e) Fecha de registro de talonarios de recibos de aportaciones de los padres de familia
f) Fecha de registro del Cuaderno de notas de compras
g) Fecha de registro del Acta Constitutiva de la Asociacin de Padres de Familia

__ _________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________

2. INGRESOS ECONMICOS:
a) Saldo del Ciclo Escolar anterior
b) Aportacin total de los padres de familia
b.1 Cantidad por padre de familia
b.2 Recibos entregados del____ al____
c) Por donativos de particulares o clubes
d) Por donativos de autoridades (anote el valor del donativo)
e) Por actividades, rifas kermeses, bailes, etc.
f) Otros ingresos (especifique)

$________________________
$________________________
$________________________
$________________________
$________________________
$________________________
$________________________
TOTAL DE INGRESOS $________________________

3. EGRESOS REGISTRADOS
1. Edificio Escolar
2. Mobiliario
3. Equipo
4. Material didctico
5. Material deportivo
6. Material de laboratorio
7. Material de taller
8. Banda de guerra
9. Apoyo administrativo
10. Actividades sociales, cvicas y culturales
11. Luz, telfono y agua

_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
TOTAL DE EGRESOS $________________________

EXISTENCIA EN CAJA $________________________

LUGAR Y FECHA_____________________________________________________________________________________________

_____________________________
PRESIDENTE DEL CONSEJO

_______________________________
DIRECTOR

________________________________
TESORERO DEL CONSEJO

_____________________________
SUPERVISOR