GESTION BASICA DE L INFORMACIN

TRABAJO COLABORATIVO UTILIZANDO GOOGLE DRIVE

MAGENTA
FRANCY YURANI CAYCEDO CARVAJAL
BRAYAN STEVEN GONZALEZ PICO
MARTIN ALONSO TEHERN DONADO
JOSE VICENTE GIRALDO GOMEZ

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
D.C. BOGOT
2016

TABLA DE CONTENIDOS
1

CONCEPTOS BSICOS DE LA COMPUTACIN...3

DESCRIPCIN GENERAL DE GOOGLE DRIVE4
TIPOS DE DOCUMENTOS EN LNEA..5
ALMACENAMIENTO.6
DESCRIPCIN DE FORMULARIOS EN LNEA Y COMO USARLOS..7
SEGURIDAD EN EL CORREO ELECTRNICO..8

CONCEPTOS BSICOS DE LA COMPUTACIN :

la computacin en la nube o cloud computing es tal vez una descripcin bastante

desafortunada para una tendencia que ha ido poco a poco trepando sobre nosotros desde
hace aos cada vez que se menciona el trmino para algunas personas se quedan con una
mirada en blanco como diciendo que es eso pero cuando se explica el concepto bsico
parece estar bastante familiarizado con la idea despus de todo algunos de nosotros hemos
estado utilizando la computacin en la nube cuando utilizamos nuestros correos
electrnicos personales esto ya ha si durante una dcada o'ms
y nos permite manejar mejor nuestros negocios recursos tiempos y dinero y ser ms
productivos y nos ofrece una gran variedad de aplicaciones la computacin en la nube se
convierte en una alternativa viable y uno de los innovadores en este campo es google

DESCRIPCIN GENERAL DE GOOGLE DRIVE

Google Drive es un programa donde podemos trabajar diferentes tipos de archivos sin
importar el tamao guardarlos almacenarlos editarlos trabajar en equipo sin importar la

distancia de cada uno de los integrantes acceder a ellos desde cualquier dispositivo
electrnico o navegador web organizarlos y compartirlos desde un sitio centralizado y
seguro trabaja sin conexin escanea documentos y consulta versiones anteriores podemos
trabajar en el :

carpetas

documentos

dibujos

formularios

hojas de clculo

presentaciones

google drive nos ofrece beneficios para trabajarlo desde el correo electrnico como en el
escritorio de windows y dispositivos mviles como los smartphones

TIPOS DE DOCUMENTOS EN LNEA

gracias a que la tecnologa avanza y las necesidades cada vez se van transformando la
pgina web nos permite utilizar una serie de herramientas innovadoras y sencillas de usar

que funcionan a travs del internet permitindonos trabajar cmodamente pginas

ofimticas estas son algunos tipos que podemos trabajar:
Google Docs: con este programa trabajamos documentos online
ThinkFree: Es un editor de documentos online gratuito que nos ofrece 1 GB de espacio
Permite trabajar fcilmente con documentos de texto, hojas de clculo y presentaciones.
Zoho Docs: Permite trabajar de forma online con documentos, drag-and-drop, insercin
de grficos, etc. Se puede usar de forma gratuita
Microsoft Office 365: aunque lo conocemos en trabajo de escritorio Microsoft tambin
podemos hacerlo en la red, por eso su aplicacin web busca ser lo ms similar posible a las
que ya todos conocemos.
Teamlab: Con esta herramienta se crea un entorno de trabajo de negocio para crear
documentos de texto, hojas de clculo, presentaciones, cargar archivos PDF, etc.
Docs.com: Es una alianza entre Microsoft y Facebook, gracias a la cual podremos crear,
editar y compartir documentos de Microsoft Ofiice desde la web, y luego publicarlos en
nuestro perfil, grupos o pginas de Facebook.

ALMACENAMIENTO
Es un conjunto de actividades que se realizan para guardar informacin para cuando se
requiera

Los dispositivos de almacenamiento internos o externos que nos permite conservar

informacin de cualquier tipo ya sean documentos imgenes PDF etc en formato digital
algunos de ellos son la memoria ram ,disque ,disco duro ,usb,cd roms, memoria ssd

4. SUBIR Y DESCARGAR ARCHIVOS

descargar se utiliza para la transferencia de informacin a un aparato electrnico a
travs de un canal de comunicacin este es recibido por un servidor mediante una
aplicacin como un navegador .
Subir es el archivo de salida de un ordenador a Internet.
Subir es similar a bajar, excepto que en lugar de cargar archivos a su equipo, se los
enva al servidor.dejando as la posibilidad de tener mucha informacin que est disponible
a cualquier computadora

DESCRIPCIN DE FORMULARIOS EN LNEA Y COMO USARLOS:

los servicios telemticos ofrecidos en Internet, han obligado a los bibliotecarios
referencistas a cambiar los mtodos que empleaban para resolver las cuestiones planteadas
por los usuarios de estos servicios, beneficindose del ingente volumen de informacin

disponible en Internet, lo que ha hecho que esta red sea en estos momentos la principal
fuente empleada para localizar la informacin requerida por los usuarios Pero Internet no
slo ha supuesto una mejora en lo relativo al acceso a las fuentes de informacin, sino que
este cambio tambin se refleja en los sistemas de comunicacin. Han aparecido distintas
posibilidades para que los usuarios de Internet se enven mensajes entre s o hagan llegar
sus consultas a las personas o grupos que puedan responderlos. Esta circunstancia tambin
ha sido captada por los servicios bibliotecarios de referencia, quienes incorporan a su
informacin web distintas posibilidades para que, quien lo estime oportuno, haga llegar sus
preguntas al personal especializado. Por lo general, los sistemas empleados son: correo
electrnico, formularios y chat o servicios de mensajera instantnea
En estos momentos existen decenas de bibliotecas que ofrecen servicios de referencia en
lnea a travs de Internet. Muchas de ellas limitan el acceso a las personas afiliadas a la
biblioteca, a aqullas que viven en la localidad o a quienes consultan algn tema
relacionado con la institucin o los mbitos temticos o geogrficos en la que la misma se
inscribe. Muchos de estos servicios de referencia en lnea pueden ser localizados desde los
escasos directorios que estn disponibles en la red.
Merlo Vega, J. A., & Sorli Rojo, . (2003). Pregunte a un bibliotecario: servicios de referencia en
lnea.

SEGURIDAD EN EL CORREO ELECTRNICO

el correo elctronico es el principal servicio para muchas personas que le es muy til
para su campo laboral ya que segn estudios se envan 145 mil millones de correos al dia
ya que esto es muy fcil para un ciberdelincuente , se estima que el 95% de los correos
enviados son spam para mayor seguridad debes evitar responder correos spam,los ataques
7

de phishing suplantacin de identidad se produce en uno de cada cuatro meses y tres de

cada cuatro meses de correo electrnico ,

PARA UNA MAYOR SEGURIDAD :

Desconfa de correos no solicitados ya que muchos de estos son enviados
con malas intenciones
Revisa primeros los archivos adjuntos,si decides descargarlos trata de
primero tener un antivirus
Ignora las cadenas y evita que se propaguen
Usa una contrasea fuerte adems modificarla con cierta frecuencia y evita
compartirla
Ser cuidadoso con las personas que compartes tu correo electrnico
Trata de instalar una barra de antispam para evitar fraudes
Acceder solo de computadores confiables
Estar muy concentrados y cerrar sesin despus de abrir tu correo
electrnico
Vincula tu correo a otro y evita la publicacin de tu correo

Debes tener en cuenta que en la sempresas no se adjuntan los archivos en sus

actualizaciones de productos,el envo de archivos con supuestas actualizaciones
como medidas de seguridad considere bloquear la visualizacin de imagen en el cuerpo
de los mensajes de sus correos,nos suele suceder que muchas veces nosotros ponemos unas
contraseas muy sencillas como , el nombre de nosotros, el nmero de celular,nmero de
llamado de emergencia ,tampoco debemos de usar la misma contrasea para ms de 2
cuentas .

De hoy en da una de las pginas ms visitadas en la web es el correo electrnico ya que

nos permite tambin est en contacto con todo el resto del mundo sin necesidad de salir de
casa podemos enviar y recibir informacin ya que es un medio muy seguro para establecer
un informacin privada con otra persona por eso mismo es que es atacado por correos no
deseados.
Tener claros temas que nos puedan llegar a poner en peligro con el correo electrnico
como responder y ventilar contraseas o datos personales o el correo electrnico a anuncios
bancarios o por programas en la web

TIPOS DE ATAQUES :

SPAM
PHISHING
HOAX
ARCHIVOS ADJUNTOS

Organizacin del trabajo en equipo

Contenidos y tareas

Lder

Conceptos bsicos sobre computacin en la

nube o cloud computing

martin teheran

Descripcin de los servicios de Google

drive, tipos de documentos en lnea,
almacenamiento, subir y descargar
archivos.

jose

Los formularios en lnea, descripcin de la

aplicacin y posibles 0usos en entornos
acadmicos (como se pueden usar estos
formularios para nuestros trabajos
acadmicos.

francy,

Recomendaciones relacionadas con la

seguridad del correo electrnico.

Brayan

Tabla de contenidos, edicin y ajuste de

formato
Revisin de ortografa y portada

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