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Contabilidad Electrnica por Internet en el

SAT
en marzo 14, 2016 en SAT 68 Comentarios

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Habr algunos
cambios para el 2016 por
la Reforma al CFF, y uno de los no tan esperados es el de la posibilidad de promover que se
lleve la Contabilidad por Internet gracias a la ayuda de sistemas informticos.
Es importante indicar que hay una necesidad de que los contribuyentes cumplan con elementos
mnimos y caractersticas especficas y uniformes en materia de contabilidad, por lo que se
mantienen los artculos 28 y 30 del Cdigo Fiscal de la Federacin a efecto de que se
logren tales propsitos, aunado a la pretensin de que la autoridad fiscal cuenta con una
contabilidad ms estructurada.
Y a tal efecto, es importante eliminar la informacin que los contribuyentes deban proporcionar
mediante declaracin informativa, y esto se debe a que el SAT ya lo tendr en sus sistemas por
medio de los comprobantes fiscales digitales por Internet.
Adems se buscar mejorar cul es el alcance de la figura de contabilidad, el cual es
proporcionado sin costo alguno por la autoridad; de igual forma se explica que para las
personas morales y fsicas con actividad empresarial se propone la creacin de un mtodo
electrnico estndar para la entrega de informacin contable, con el que se simplifique y facilite
el cumplimiento.


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1 Quines estn obligados a llevar contabilidad electrnica?
1.1 Contribuyentes con ingresos menores a 4 millones estarn obligados desde
2016?
1.2 Quines estn obligados a llevar la contabilidad electrnica va Mis Cuentas?
1.3 Quines no estn obligados a presentar contabilidad electrnica?
1.4 Cmo tendrn que llevar la Contabilidad los Contribuyentes Obligados?
1.5 Cmo enviar la contabilidad electrnica va Buzn Tributario?
2 Requisitos de los Programas para emitir Contabilidad Electrnica
2.1 Puedo generar el XML con Excel?
2.2 Qu documentos e informacin integran la contabilidad?
2.3 Cmo tendrn que ser los registros contables?
2.4 Conservacin de la Documentacin
3 Cmo ser la Contabilidad Electrnica?
3.1 Contabilidad en medios electrnicos

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3.2 De los papeles de trabajo y registro de asientos contables


3.3 Entregar contabilidad en medios electrnicos de manera mensual
3.4 Amparo de Prodecon
3.5 Entregar contabilidad en medios electrnicos a requerimiento de la autoridad
3.6 Calendario de presentaciones
4 Anexo 24 del SAT Contabilidad en Medios Electrnicos
4.1 Catlogo de cuentas
4.2 Cdigo agrupador de cuentas del SAT
4.3 Balanza de comprobacin
4.4 Plizas
5 Preguntas Frecuentes
5.1 Validador de archivos xml
5.2 A partir de qu periodo se deber entregar el catlogo de cuentas y balanza
de comprobacin?
5.3 Es necesario llevar una contabilidad diferente a la financiera?
5.4 Se podrn entregar archivos complementarios en caso de errores
involuntarios?
5.5 Qu tipo de cuentas de deben incluir en la balanza de cierre del ejercicio?
5.6 Saldos de la balanza de cierre afectan los saldos iniciales de la balanza 1 del
ejercicio siguiente?
5.7 Qu informacin debo proporcionar cuando se ejercen facultades de
comprobacin a partir del ejercicio o periodo de 2015?
5.8 En qu idioma deber entregarse la Contabilidad Electrnica?
5.9 Cundo la balanza de comprobacin durante el mes no tuvo movimiento, se
deber enviar?
5.10 Quines no debern enviar la contabilidad electrnica?
5.11 A las plizas de ingreso y egreso se deber adjuntar los CFDI respectivos?
5.12 Las asociaciones religiosas deben llevar contabilidad electrnica?
5.13 Cul es la multa y fundamento legal por no cumplir la obligacin de subir la
contabilidad electrnica?
5.14 Una persona moral que se ha amparado contra la contabilidad electrnica y
est en proceso de autorizacin de suspensin est obligada a enviar la contabilidad
electrnica?
5.15 En qu moneda se llevar la contabilidad electrnica?
5.16 Al agregar una cuenta mayor o subcuenta a primer nivel debo enviar
nuevamente el catlogo?
5.17 Qu tipo de cuentas de deben incluir en las balanzas de comprobacin?
5.18 Las cuentas de orden cada cuanto se reportan?
5.19 Se deben enviar cuando la balanza de comprobacin no tuvo movimientos
durante el mes?
5.20 Las facilidades de la Sptima Resolucin de Modificaciones a la RMF 2014
siguen resultando aplicables para el ejercicio fiscal de 2015 y subsecuentes?
5.21 Las personas morales con ingresos mayores a cuatro millones de pesos, en
qu fecha deben enviar el Catlogo de cuentas y la Balanza de comprobacin?
5.22 Cuando se solicite o tramite una devolucin o compensacin, es necesario
enviar los archivos de contabilidad electrnica el 17 de febrero y no hasta el 3 de Marzo?
5.23 Si estoy en rgimen de arrendamiento o de actividad profesional y no
utilic Mis cuentas, se debe enviar la contabilidad electrnica?
5.24 Los das de presentacin de la informacin contable se condieran hbiles?
5.25 Cmo se debe realizar la declaracin del namespace y schemaLocation para
los XMLs?
5.26 A qu nivel deben enviarse el catlogo de cuentas y la balanza de
comprobacin?
5.27 Contribuyentes con actividad profesional que no usen Mis Cuentas,
deben enviar la informacin contable?
5.28 La fecha de envo para la balanza de cierre de las personas morales es el 20
de abril o 20 das despus de la declaracin anual?
5.29 Qu RFC se debe indicar en el nodo comprobante de las plizas y auxiliar de
folios de los comprobantes fiscales?

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5.30 Qu pasa con las operaciones en donde no se cuenta con el UUID, ya que
su origen es un CBB?
5.31 Cundo se debe enviar el archivo Auxiliar de Folios?
5.32 Los archivos se firmarn electrnicamente?

Quines estn obligados a llevar


contabilidad electrnica?
Ante la nueva obligacin de llevar y presentar la contabilidad electrnica, surgen muchas veces
dudas como por ejemplo, si las personas fsicas con actividad empresarial y profesional, que no
pasan los 2 millones de pesos anuales en sus ingresos, tendrn la obligacin de enviar su
contabilidad electrnica al SAT.
En este caso, la ley es simple y clara, pero normalmente uno se confunde al interpretar llevar
contabilidad con entregar contabilidad electrnica. No son exactamente lo mismo, dado que
en general debemos llevar la contabilidad, pero no todos entregarla ante el SAT.
Todos los contribuyentes a excepcin de asalariados, tendrn la obligacin de llevar
contabilidad. No obstante, todos ellos no tienen la obligacin de entregar una balanza por las
cuentas de la contabilidad llamada actualmente como contabilidad electrnica.
Si bien la mayora tiene ambas obligaciones, hay algunos que no, como por ejemplo partidos
polticos o sindicatos.
A continuacin veremos lo que indica el prrafo segundo del Artculo 110 de LISR:
II. Llevar contabilidad de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento,
tratndose de personas fsicas cuyos ingresos del ejercicio de que se trate no excedan de dos millones de
pesos, llevarn su contabilidad y expedirn sus comprobantes en los trminos de las fracciones III y IV
del artculo 112 de esta Ley.
Los contribuyentes residentes en el pas que tengan establecimientos en el extranjero, para los efectos del
cumplimiento de las obligaciones a que se refiere esta fraccin, la III y la V de este artculo, respecto de
dichos establecimientos, podrn hacerlo de acuerdo con lo previsto en el artculo 76 de esta Ley.

Contribuyentes con ingresos menores a 4 millones


estarn obligados desde 2016?
As parece que los contribuyentes con ingresos por encima de 4 millones de pesos se
encontrarn obligados a la contabilidad electrnica a partir de 2015, pero los que tienen
ingresos menores a dicho monto, comenzarn recin desde el 2016.
En concreto, desde la Aasociacin Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificacin
(AMEXIPAC) se ha indicado que:
La contabilidad electrnica para el ao entrante ser obligatoria para quienes tienen ingresos
superiores a los cuatro millones de pesos y el ao siguiente para quienes tienen ingresos menores. El
Servicio de Administracin Tributaria (SAT) especificar en das siguientes los tiempos de entrega.

Entonces, cuando el SAT publique los cambios en el Anexo 24 donde se incluirn


los requerimientos de informacin como son el auxiliar de cuentas y el auxiliar de plizas y/o
folios, veremos que tambin se postergar la contabilidad para algunos contribuyentes.
As ser el esquema de presentaciones de contabilidad electrnica.

Quines estn obligados a llevar la contabilidad


electrnica va Mis Cuentas?
Entonces como vemos en el apartado tercero del artculo indicado, debemos remitirnos a lo que
el SAT reglamente para conocer quienes estn obligados a utilizar los medios electrnicos.

Entonces, viendo la regla miscelnea publicada para 2014, el Sistema de Registro Fiscal
(mejor conocido como Mis Cuentas) ser utilizado bajo los siguientes parmetros:
I.2.8.2. Para los efectos de lo dispuesto en el artculo 28, fraccin III del CFF, los contribuyentes del
rgimen de incorporacin fiscal, as como el resto de las personas fsicas, podrn ingresar a la aplicacin
electrnica Sistema de Registro Fiscal, disponible a travs de la pgina de Internet del SAT, para lo
cual debern utilizar su RFC y Contrasea.
Una vez que se haya ingresado a la aplicacin, los contribuyentes capturarn los datos correspondientes
a sus ingresos y gastos, teniendo la opcin de emitir los comprobantes fiscales respectivos en la misma
aplicacin.
En dicha aplicacin podrn consultarse tanto la relacin de ingresos y gastos capturados, como los
comprobantes fiscales emitidos por este y otros medios.
Los contribuyentes que presenten sus registros o asientos contables bajo este esquema, podrn utilizar
dicha informacin a efecto de realizar la integracin y presentacin de su declaracin.
Con excepcin de los contribuyentes sujetos al RIF, las personas fsicas que cuenten con un sistema
contable electrnico, podrn optar por llevar su contabilidad a travs del mismo, siempre que cumplan
con lo sealado en la regla II.2.8.2.

Ah vemos entonces que, los nicos obligados a usar Mis Cuentas son los contribuyentes
del Rgimen de Incorporacin Fiscal, mientras que las dems personas fsicas puede elegir
qu sistema llevar.
No obstante, con el anteproyecto de modificacin a la RMF 2014, se prev eliminar el quinto
prrafo, por lo cual, ya no ser optativo para el resto de las personas fsicas sino que todos
usarn el ofrecido por el SAT.
Lo dispuesto anteriormente recin tendr aplicacin a partir del 1 de enero de 2015 (ver
datos sobre la prrroga) que podr enviarse a ms tardar el 30 de abril para personas
morales o personas fsicas.

Quines no estn obligados a presentar


contabilidad electrnica?
El SAT se encuentra efectuando continuos cambios sobre la contabilidad electrnica, y ahora
indica a ciertas personas como no obligadas al envo de los registros. Entre los afortunados se
encuentran las Personas Fsicas con Actividad Empresarial siempre y cuando utilicen Mis
Cuentas y que no hayan rebasado los 2 millones de pesos de ingresos o a las que sean del
Nuevo Rgimen de Incorporacin Fiscal.
Slo quedan exentas de la obligacin las personas fsicas con actividad empresarial cuyos
ingresos en el ejercicio anterior no hayan excedido de dos millones de pesosy utilicen Mis
cuentas, o se encuentren en el Rgimen de Incorporacin Fiscal.

En concreto, estn exentos de llevar Contabilidad Electrnica:


Asalariados (asimilados a salarios)

Personas Fsicas de Arrendamiento

Personas Fsicas con actividad profesional (honorarios)

RIF

Personas Fsicas con actividad empresarial que se encuentren tributando en el RIF

Reciban Ingresos espordicos (por premios, enajenacin de bienes)

Los contribuyentes que se hayan dado de alta en el RFC en 2014 o en 2015, tendrn la
obligacin de llevar contabilidad hasta 2016, debido a su reciente incorporacin a la actividad
econmica elegida.

Tampoco tendrn esta obligacin las entidades de la Administracin Pblica paraestatal ni los
rganos autnomos que estn sujetos a la Ley General de Contabilidad Gubernamental, as
como las instituciones que por ley estn obligadas a entregar al Gobierno Federal el importe
ntegro de su remanente de operacin.
Estas entidades slo llevarn sistemas contables cuando realicen actividades:

Sealadas en el artculo 16 del CFF

Que no den lugar al pago de derechos o aprovechamientos

Relacionadas con su autorizacin para recibir donativos deducibles

Cmo tendrn que llevar la Contabilidad los


Contribuyentes Obligados?
Segn se indica en la propuesta del articulo 28 del Cdigo Fiscal de la Federacin vemos que
para llevar la contabilidad, los contribuyentes obligados tendrn que mantenerse en regla con lo
que sigue:
I. La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles
de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y
mtodos de valuacin, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los
equipos o sistemas electrnicos de registro fiscal y sus respectivos registros, adems de la documentacin
comprobatoria de los asientos respectivos, as como toda la documentacin e informacin relacionada
con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que
obliguen otras leyes; en el reglamento de este Cdigo se establecer la documentacin e informacin con
la que se deber dar cumplimiento a esta fraccin, y los elementos adicionales que integran la
contabilidad.
Tratndose de personas que enajenen gasolina, disel, gas natural para combustin automotriz o gas
licuado de petrleo para combustin automotriz, en establecimientos abiertos al pblico en general,
debern contar con los equipos y programas informticos para llevar los controles volumtricos. Se
entiende por controles volumtricos, los registros de volumen que utilizan para determinar la existencia,
adquisicin y venta de combustible, mismos que formaran parte de la contabilidad del contribuyente.
Los equipos y programas informticos para llevar los controles volumtricos sern aquellos que autorice
para tal efecto el Servicio de Administracin Tributaria, los cuales debern mantenerse en operacin en
todo momento.
II. Los registros o asientos a que se refiere la fraccin anterior debern cumplir con los requisitos que
establezca el Reglamento de este Cdigo y las disposiciones de carcter general que emita el Servicio de
Administracin Tributaria.
III. Los registros o asientos contables a que integran la contabilidad se llevara en medios electrnicos
conforme lo establezcan el Reglamento de este Cdigo y las disposiciones de carcter general que emita
el Servicio de Administracin Tributaria. La documentacin comprobatoria de dichos registros o
asientos deber estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.
IV. Ingresaran de forma mensual su informacin contable a travs de la pgina de Internet del Servicio
de Administracin Tributaria, de conformidad con las reglas de carcter general que se emitan para tal
efecto.

Cmo enviar la contabilidad electrnica va Buzn


Tributario?
El envi de la Contabilidad Electrnica estar completa cuando la informacin (XML de la
contabilidad) sean enviados a travs del buzn tributario. Para ello tendrs que ingresar al
Buzn Tributario con tu RFC, Contrasea o con tu e.firma.
Si queremos cumplir con el envo, debemos ingresar al Buzn Tributario, ir a la seccin de
Aplicaciones, luego ir a Contabilidad Electrnica y dar clic en envo. All dentro debers sealar
si quieres sellar la informacin (opcional) esto se hace con la e.firma.
All tendremos que cargar los archivos XML que contiene la informacin contables, ya sea
Balanza de Comprobacin, Catalogo de cuentas o Plizas. Una vez enviada podrs obtener el
Acuse de Recibo de la Contabilidad Electrnica.

Requisitos de los Programas para emitir


Contabilidad Electrnica
El Cdigo Fiscal de la Federacin indica que los registros y asientos contables tendrn que
cumplir los siguientes requisitos y por ende, el programa deber poder emitir una contabilidad
electrnica para Personas Fsicas o Morales generando el XML independientemente del
sistema que se trate. Los requisitos sern:

Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarn en medios electrnicos


conforme lo establezcan el Reglamento de este Cdigo y las disposiciones de carcter
general que emita el Servicio de Administracin Tributaria.

Ingresarn de forma mensual su informacin contable a travs de la pgina de Internet


del Servicio de Administracin Tributaria.

Realizar el registro de los asientos contables a ms tardar dentro de los cinco das
siguientes a la realizacin de la operacin, acto o actividad. (Esta regla no aplica, sino que
ser dentro del mes siguiente a producida la operacin)
Los registros o asientos contables debern establecer por centro de costos,
identificando las operaciones, actos o actividades de cada sucursal o establecimiento,
incluyendo aqullos que se localicen en el extranjero.

Los contribuyentes debern remitir al SAT o al PAC, el CFDI a ms tardar dentro de las
veinticuatro horas siguientes a que haya tenido lugar la operacin, acto o actividad de la que
deriv la obligacin de expedirlo.

Permitir la identificacin de cada operacin, acto o actividad y sus caractersticas,


relacionndolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con la documentacin
comprobatoria, de tal forma que pueda identificarse la forma de pago, las distintas
contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo aquellas operaciones, actos o actividades por las
que no se deban pagar contribuciones, de acuerdo a la operacin, acto o actividad de que se
trate.

Sistemas electrnicos con la capacidad de generar archivos en formato XML Catalogo


de Cuentas, Plizas, Balanza de Comprobacin e informacin al cierre del ejercicio, para
enviar a travs del Buzn Tributario.

Generar el XML apegndose al Anexo 24.

Puedo generar el XML con Excel?


Sabemos que es algo caro a veces comprar un software contable y difcil de capacitar a los
empleados para su uso. Por esta razn, la mayora de los pequeos comercios utilizan y llevan
sus registros contables en Excel.
Lo importante a saber es que a partir de Excel podemos generar un XML para los reportes
financieros bsicos como Balance General (opcional), Estado de Resultados (opcional) y
Balanza de Comprobacin (Obligatorio).
Asimismo, la plantilla en Excel deber capturar la informacin de las plizas y asignar un
numero de cuenta a cada movimiento que afecte su contabilidad.

Por esta razn, anunciamos que es posible seguir utilizando Excel, pero deber convertir sus
archivos a XML respetando las caractersticas que el SAT marca en el Anexo 24, apartado D de
la RMISC y as dar por cumplida la obligacin de la autoridad.
Para los osados, vean el tutorial de cmo crear un XML desde un Excel.

Qu documentos e informacin integran la


contabilidad?
La contabilidad estar compuesta por los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo
el catlogo de cuentas, conjuntamente con los avisos o solicitudes de inscripcin al registro
federal de contribuyentes, las declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales,
mensuales, bimestrales, trimestrales o definitivos; y tambin por los estados de cuenta
bancarios y las conciliaciones de los depsitos y retiros respecto de los registros contables.
Por otra parte, ser parte de la contabilidad el conjunto de acciones, partes sociales y ttulos de
crdito en los que sea parte el contribuyente; as como la documentacin relacionada con la
contratacin de personas fsicas que presten servicios personales subordinados, as como la
relativa a su inscripcin y registro o avisos realizados en materia de seguridad social y sus
aportaciones;
Tambin la integran la documentacin relativa a importaciones y exportaciones en materia
aduanera o comercio exterior; registros de todas las operaciones, actos o actividades, los
cuales debern asentarse conforme a los sistemas de control y verificacin internos necesarios,
y

Cmo tendrn que ser los registros contables?


En todo caso, los registros contables tendrn que ser de ndole analtica y efectuarse en el mes
en que se realicen las operaciones; tendrn que integrarse en el libro diario, en forma
descriptiva, todas las operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronolgico en que
stos se efecten, indicando el movimiento de cargo o abono que a cada una corresponda, as
como integrarse los nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de
registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o abono a cada cuenta en el
periodo y su saldo final.
Asimismo, tendrn que permitir la identificacin de cada operacin, acto o actividad y sus
caractersticas, relacionndolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con la
documentacin comprobatoria; como tambin la identificacin de las inversiones realizadas
relacionndolas con la documentacin comprobatoria o con los comprobantes fiscales.
Ser su objeto relacionar cada operacin, acto o actividad con los saldos que den como
resultado las cifras finales de las cuentas; y formular los estados de posicin financiera, de
resultados, de variaciones en el capital contable, de origen y aplicacin de recursos, as como
las balanzas de comprobacin, incluyendo las cuentas de orden y las notas a dichos estados;
Para todo evento, tendrn que plasmarse en idioma espaol y consignar los valores en moneda
nacional. No obstante, ahora se permite llevar la contabilidad electrnica en otro idioma.
En cada registro se deber sealar la fecha de realizacin de la operacin, acto o actividad, su
descripcin o concepto, la cantidad o unidad de medida en su caso, la forma de pago de la
operacin, acto o actividad, especificando si fue de contado, a crdito, a plazos o en
parcialidades, y el medio de pago o de extincin de dicha obligacin, segn corresponda.

Conservacin de la Documentacin
El contribuyente deber conservar y almacenar como parte integrante de su contabilidad toda
la documentacin relativa al diseo del sistema electrnico donde almacena y procesa sus
datos contables y los diagramas del mismo, poniendo a disposicin de las Autoridades Fiscales
el equipo y sus operadores para que las auxilien cuando stas ejerzan sus facultades de
comprobacin.
El contribuyente que se encuentre en suspensin de actividades deber conservar su
contabilidad en el ltimo domicilio que tenga manifestado en el registro federal de
contribuyentes y, si con posterioridad desocupa el domicilio consignado ante el referido registro,
deber presentar el aviso de cambio de domicilio fiscal, en el cual deber conservar su
contabilidad durante el plazo que establece el artculo 30 del Cdigo.

Los contribuyentes podrn optar por respaldar y conservar su informacin contable en discos
pticos o en cualquier otro medio electrnico que mediante reglas de carcter general autorice
el Servicio de Administracin Tributaria.
Asimismo, podrn llevar su contabilidad en lugar distinto al domicilio fiscal, cuando obtengan
autorizacin y siempre que dicho lugar se encuentre ubicado en la misma poblacin en la que
se encuentra el domicilio fiscal del contribuyente.
La solicitud de autorizacin se presentar ante la autoridad administradora correspondiente a
su domicilio fiscal.
Segn el artculo 30 del Cdigo Fiscal de la Federacin podemos conocer los diferentes plazos
de conservacin de la documentacin:
Artculo 30. Las personas obligadas a llevar contabilidad debern conservarla a disposicin de las
autoridades fiscales de conformidad con la fraccin III del artculo 28 de este Cdigo.
Las personas que no estn obligadas a llevar contabilidad debern conservar en su domicilio a
disposicin de las autoridades, toda documentacin relacionada con el cumplimiento de las disposiciones
fiscales.
La documentacin a que se refiere el prrafo anterior de este artculo y la contabilidad, debern
conservarse durante un plazo de cinco aos, contado a partir de la fecha en la que se presentaron
o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas. Tratndose de la contabilidad y
de la documentacin correspondiente a actos cuyos efectos fiscales se prolonguen en el tiempo, el plazo
de referencia comenzar a computarse a partir del da en el que se presente la declaracin fiscal del
ltimo ejercicio en que se hayan producido dichos efectos. Cuando se trate de la documentacin
correspondiente a aquellos conceptos respecto de los cuales se hubiera promovido algn recurso o juicio,
el plazo para conservarla se computar a partir de la fecha en la que quede firme la resolucin que les
ponga fin. Tratndose de las actas constitutivas de las personas morales, de los contratos de asociacin
en participacin, de las actas en las que se haga constar el aumento o la disminucin del capital social, la
fusin o la escisin de sociedades, de las constancias que emitan o reciban las personas morales en los
trminos de la Ley del Impuesto sobre la Renta al distribuir dividendos o utilidades, de la informacin
necesaria para determinar los ajustes a que se refieren los artculos 22 y 23 de la ley citada, as como de
las declaraciones de pagos provisionales y del ejercicio, de las contribuciones federales, dicha
documentacin deber conservarse por todo el tiempo en el que subsista la sociedad o contrato de que se
trate.
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Cunto tiempo se deber conservar la contabilidad?


Desde el ejercicio 2004 y posteriores, la contabilidad se deber conservar durante un plazo
de 5 aos, contado a partir de la fecha en que se presenten o deban presentarse las
declaraciones con ella relacionadas.
A modo de ejemplo, si la persona presenta el 31 de marzo de 2014, su declaracin anual del
ejercicio de 2003, deber conservar la declaracin de dicho ejercicio hasta el 31 de marzo de
2019.

Cmo ser la Contabilidad Electrnica?


De forma no oficial, se ha filtrado una de las propuestas para la regulacin de los sistemas
contables que se utilizarn de forma electrnica prximamente.
En concreto podemos ver que:

Contabilidad en medios electrnicos

Para los efectos del artculo 28, fraccin III del CFF y 34 de su Reglamento, los contribuyentes, obligados
a llevar contabilidad, responsables solidarios o terceros con ellos relacionados, excepto aquellos que
registren sus operaciones en la herramienta electrnica Mis cuentas, debern llevarla en sistemas
electrnicos con la capacidad de generar archivos en formato XML que contengan lo siguiente:
I. Catlogo de cuentas utilizado en el periodo; a ste se le agregar un campo con el cdigo agrupador de
cuentas del SAT contenidos en el Anexo 24, apartados A y B.
II. Balanza de comprobacin que incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de
todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados (ingresos, costos, gastos) y cuentas
de orden; en el caso de la balanza de cierre del ejercicio se deber incluir la informacin de los ajustes
que para efectos fiscales se registren. Se debern identificar todos los impuestos y, en su caso, las
distintas tasas, cuotas y actividades por las que no deba pagar el impuesto; as como los impuestos
trasladados efectivamente cobrados y los impuestos acreditables efectivamente pagados, conforme al
anexo 24, apartado C.
La balanza de comprobacin para los efectos de esta fraccin, se enviar al menos a nivel de cuenta de
mayor y subcuenta a primer nivel.
III. Informacin de las plizas generadas incluyendo el detalle por transaccin, cuenta, subcuenta y
partida, as como sus auxiliares. En cada pliza debe ser posible distinguir los CFDI que soporten la
operacin, asimismo debe ser posible identificar los impuestos con las distintas tasas, cuotas y
actividades por las que no deba pagar el impuesto. En las operaciones relacionadas con un tercero
deber incluirse el RFC de ste, conforme al anexo 24, apartado D. En caso de que no se logre identificar
el folio fiscal asignado a los comprobantes fiscales digitales dentro de las plizas contables, el
contribuyente podr, a travs de un reporte auxiliar relacionar todos los folios fiscales, el RFC y el monto
contenido en los comprobantes que amparen dicha pliza.
Para los efectos de esta regla se entender como balanza de comprobacin aquella que se determine de
acuerdo con el marco contable que aplique ordinariamente el contribuyente en la preparacin de su
informacin financiera, o bien, el marco que est obligado aplicar por alguna disposicin legal o
normativa, entre otras, las Normas de Informacin Financiera (NIF), los principios estadounidenses de
contabilidad United States Generally Accepted Accounting Principles (USGAAP) o las Normas
Internacionales de Informacin Financiera (IFRS por sus siglas en ingls) y en general cualquier otro
marco contable que aplique el contribuyente.
El marco contable aplicable deber ser emitido por el organismo profesional competente en esta materia
y encontrarse vigente en el momento en que se deba cumplir con la obligacin de llevar la contabilidad.
Las entidades financieras sujetas a la supervisin y regulacin de la Secretara, que estn obligadas a
cumplir las disposiciones de carcter general emitidas por la Comisin Nacional Bancaria y de Valores,
la Comisin Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro, o la Comisin Nacional de Seguros y Fianzas,
segn corresponda, en lugar de utilizar el cdigo agrupador del SAT dispuesto en la fraccin I de la
presente regla, debern utilizar el catlogo de cuentas previsto en las disposiciones de carcter general
referidas.
Los contribuyentes proporcionarn su catlogo de cuentas, clasificando sus cuentas de conformidad con
el cdigo agrupador del catlogo establecido en el Anexo 24, asociando para estos efectos, el cdigo que
sea ms apropiado de acuerdo con la naturaleza de la cuenta.

El formato lo puede ver en este PDF, donde se expresa todo el contenido y las reglas para la
creacin del XML de la contabilidad electrnica.

De los papeles de trabajo y registro de asientos


contables
I.2.8.9. Para los efectos del artculo 33 del Reglamento del CFF, los contribuyentes obligados a llevar
contabilidad estarn a lo siguiente:
I. Los papeles de trabajo relativos al clculo de la deduccin de inversiones, relacionndola con la
documentacin comprobatoria que permita identificar la fecha de adquisicin del bien, su descripcin, el
monto original de la inversin, el porcentaje e importe de su deduccin anual, son parte de la
contabilidad.
II. El registro de los asientos contables establecido en la fraccin I Apartado B, se podr efectuar dentro
del mes siguiente a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
III. En caso de no contar con la informacin que permita identificar el medio de pago, se podr
incorporar en los registros, la expresin NA, en lugar de sealar la forma de pago a que se refiere la
fraccin XIII del Apartado B, sin especificar si fue de contado, a crdito, a plazos o en parcialidades, y el
medio de pago o de extincin de dicha obligacin, segn corresponda.
En los casos en que la fecha de emisin de los CFDI sea distinto a la realizacin de la pliza contable, el
contribuyente podr considerar como cumplida la obligacin si la diferencia en das no es mayor al
plazo previsto en la fraccin II de la presente regla.

Entregar contabilidad en medios electrnicos de


manera mensual
Para los efectos del artculo 28, fraccin IV del CFF, los contribuyentes obligados a llevar contabilidad,
excepto aquellos que registren sus operaciones en la herramienta electrnica Mis cuentas, debern
enviar a travs del Buzn Tributario conforme a la siguiente periodicidad:

I. El catlogo de cuentas como se establece en la fraccin I de la regla X.X.X.I. por nica vez en
el primer envo y cada vez que dicho catlogo sea modificado.

II. De forma mensual, en el mes inmediato posterior al que correspondan los datos, los archivos
relativos a la regla X.X.X.I. fraccin II, conforme a lo siguiente:

1.

Personas morales: como mximo el da 25 del mes inmediato posterior

2.

Personas fsicas: como mximo el da 27 del mes inmediato posterior

III. El archivo correspondiente a la informacin del cierre del ejercicio, en la que se incluyen los
ajustes para efectos fiscales:

1.

Personas morales A ms tardar el da 31 de marzo del ejercicio inmediato posterior

2.

Personas fsicas A ms tardar el da 30 de abril del ejercicio inmediato posterior

Si llegasen a existir inconsistencias, se enviar un aviso por medio del Buzn Tributario para
que, dentro del plazo de 3 das hbiles contados a partir de que surta efectos la notificacin del
referido aviso, el contribuyente corrija dicha situacin y los enve. En caso de no enviar los
archivos corregidos dentro del citado plazo, se tendrn por no presentados.

Cmo se enva al SAT la Contabilidad Electrnica?

Debemos tener primero la Firma Electrnica vigente (FIEL), y con el o los archivos XML con
formato de comprensin, ZIP con la nomenclatura establecida, contar con el acceso a Internet
para realizar el envo.
Con todo esto podremos entrar al Buzn Tributario y seleccionar la opcin de Contabilidad
Electrnica. Ingresamos al sistema y enviamos los archivos.
Para hacer el envo debes contar con:

Firma electrnica.

Los archivos xml comprimidos en formato zip con la nomenclatura establecida.


Pasos:

1.

Una vez que tienes los archivos con el detalle de tu contabilidad electrnica, conforme
los esquemas (xsd) publicados por el SAT para Catlogo de cuentas, Balanza de
comprobacin e Informacin de plizas y auxiliares, ingresa al Buzn Tributario y ah a la
opcin Contabilidad electrnica.

2.

Selecciona el archivo y envalo con firma electrnica. Recibes un acuse de recepcin.

3.

Posteriormente, ingresa a la consulta de acuses para obtener el acuse definitivo de


aceptacin o rechazo.
Reiteramos los pasos con imgenes: Ingreso con Firma Electrnica (Fiel) o bien con su usuario
y contrasea.

Adentro elegimos el archivo a enviar y firmar su envo con la firma electrnica Fiel, el sistema
validar y enviar un acuse de recepcin.

Una vez que el contribuyente tiene el o los archivos .ZIP con el detalle de su contabilidad
electrnica deber ingresar a la pgina del SAT y va Buzn Tributario seleccionar la opcin de
Contabilidad Electrnica.

Cmo enviar la contabilidad si no se cuenta con acceso a internet?


Los contribuyentes acudirn a las administraciones locales de servicios al contribuyente, y
sern atendidos por un asesor fiscal para que los apoye en su envo en la salas de Internet,
debiendo llevar su Firma electrnica vigente.

Medio alternativo de presentacin

El Servicio de Administracin Tributaria (SAT), informa a los contribuyentes obligados a


entregar la contabilidad electrnica que pueden enviar la informacin a travs del buzn
tributario o de la seccinTrmites del Portal de Internet del SAT.
Los contribuyentes del sector financiero, personas morales y fsicas con ingresos mayores a 4
millones de pesos, deben enviar la informacin del catlogo de cuentas con cdigo agrupador y
la balanza de comprobacin correspondiente a los meses de enero y febrero de 2015.
Las plizas y auxiliares de cuenta debern generarse con la informacin correspondiente a las
operaciones realizadas a partir del 1 de julio, para entregarlas, cuando el SAT las requiera, con
posteridad al 3 o 7 de septiembre de 2015, segn corresponda a personas morales o personas
fsicas, respectivamente.

Amparo de Prodecon
La Procuradura de la Defensa del Contribuyente ha solicitado el amparo contra el envo de la
contabilidad electrnica mediante el buzn tributario, otorgando la suspensin para no cumplir
con esa obligacin.
En concreto, los Jueces de Distrito concedieron la suspensin de manera genrica para el
efecto de inhabilitar el uso del buzn tributario, inclusive para el envo de la contabilidad
electrnica.
No obstante ello, la Prodecon anunci la reactivacin del Buzn Tributario en amparos para
contabilidad electrnica, la cual dar certidumbre jurdica tanto a los pagadores de impuestos
como al SAT.
En concreto, la suspensin otorgada tras estos amparos, que abarc todo el uso del Buzn
Tributario por parte de los contribuyentes; finalmente se modific su auto de suspensin
provisional para permitir eluso del Buzn Tributario y suspender slo el envo mensual de
su contabilidad electrnica, lo que beneficia a contribuyentes que acudieron a dicho juzgado
en busca de amparo.

Entregar contabilidad en medios electrnicos a


requerimiento de la autoridad
Para los efectos de lo previsto en el artculo 30-A del CFF, los contribuyentes obligados a llevar
contabilidad, excepto aquellos que registren sus operaciones en la herramienta electrnica Mis cuentas,
cuando les sea requerida la informacin contable sobre sus plizas dentro del ejercicio de facultades de
comprobacin a que se refieren los artculos 22 noveno prrafo y 42 fracciones II, III, IV o IX, ambos del
CFF, o cuando sta se solicite como requisito en la presentacin de solicitudes de devolucin o
compensaciones que se apliquen de conformidad con lo dispuesto en los artculos 22 23 del CFF
respectivamente, o se requiera en trminos del sexto prrafo del artculo 22 del CFF, el contribuyente
estar obligado a entregar a la autoridad fiscal el archivo electrnico conforme a lo establecido en la
regla X.X.X.I. fraccin III de la presente Resolucin, as como el acuse o acuses de recepcin
correspondientes a la entrega de la informacin establecida en las fracciones I y II de la misma regla
referentes al mismo periodo.

Calendario de presentaciones
Balanza del mes de:

Personas morales

Personas fsicas

Noviembre de 2015

6 de enero de 2016

8 de enero de 2016

Diciembre de 2015

4 de febrero de 2016

8 de febrero de 2016

Balanza ajustada al cierre del ejercicio 2015

20 de abril de 2016 *

22 de mayo de 2016

Enero de 2016

3 de marzo de 2016 *

7 de marzo de 2016

Febrero de 2016

5 de abril de 2016

7 de abril de 2016

Marzo de 2016

4 de mayo de 2016

9 de mayo de 2016

Abril de 206

3 de junio de 2016

7 de junio de 2016

Mayo de 2016

5 de julio de 2016

7 de julio de 2016

Junio de 2016

3 de agosto de 2016

5 de agosto de 2016

Julio de 2016

5 de septiembre de 2016

7 de septiembre de 2016

Agosto de 2016

5 de octubre de 2016

7 de octubre de 2016

Septiembre de 2016

3 de noviembre de 2016

7 de noviembre de 2016

Octubre de 2016

4 de diciembre de 2016

7 de diciembre de 2016

Noviembre de 2016

4 de enero de 2017

6 de enero de 2017

Diciembre de 2016

3 de febrero de 2017

8 de febrero de 2017

Balanza ajustada al cierre del ejercicio 2016

20 de abril de 2017

22 de mayo de 2017

A tener presente que la presentacin del 20 de abril de 2016 de personas morales se


prorroga hasta el 25 de abril del corriente.
A tener presente que la presentacin del 3 de marzo de 2016 de personas morales se
prorroga hasta el 7 de marzo del corriente.
En base a lo indicado por el SAT, se ha confirmado a la Procuradura de la Defensa del
Contribuyente (Prodecon) que la entrada en vigor de la contabilidad electrnica ser
escalonada a partir de este ao.
Si miramos en concreto los criterios resolutivos tercero y cuarto de la Sptima Resolucin de
Modificaciones a la Resolucin Miscelnea Fiscal (RMF) para 2014 se estableci la gradualidad
de la contabilidad electrnica.

Estos disponan que slo aquellos contribuyentes que hubieran obtenido ingresos acumulables
superiores a cuatro millones de pesos en 2013, as como las instituciones financieras, sern los
que estaran obligados a llevar y enviar su contabilidad electrnica, a partir del 1 de enero de
2015, mientras que los restantes contribuyentes lo haran a partir de enero de 2016.
Pero, si miramos la RMF para 2015, no se reiteraron dichas disposiciones, lo cual provoc
inquietud en los contribuyentes sobre la subsistencia de la gradualidad de la entrada en vigor
de la contabilidad electrnica.
No obstante, el SAT confirm al organismo autnomo que subsisten las disposiciones
mencionadas, y destac que dicho compromiso ante el ombudsman fiscal garantiza la
seguridad jurdica de los contribuyentes.

Empresas que coticen en bolsa

Enviarn los archivos mensuales por cada trimestre, a ms tardar en las siguientes fechas:
Enero, febrero y marzo: el 3 de mayo

Abril, mayo y junio: el 3 de agosto

Julio, agosto y septiembre: el 3 de noviembre

Octubre, noviembre y diciembre: el 3 de marzo

Cundo se presenta la balanza de comprobacin si existe


modificacin en las cifras?
Muchos han consultado qu sucede cuando por alguna modificacin se renuevan las cifras de
la balanza que ya se envi al SAT. La duda clave es si es posible enviar alguna informacin
complementaria?
Y al respuesta simple es que s, que se deber mandar dentro de los 3 das siguientes a la
modificacin.
Esta cuestin se regula de la siguiente manera en la RMF 2014, regla I.2.8.6.:
()
En caso de que los archivos contengan errores informticos, se enviar por parte de la autoridad un
aviso a travs del Buzn Tributario para que, dentro del plazo de 3 das hbiles contados a partir de que
surta efectos la notificacin del referido aviso, el contribuyente corrija dicha situacin y los enve. En
caso de no enviar los archivos corregidos dentro del citado plazo, se tendrn por no presentados.
En caso de que el contribuyente modifique posteriormente los archivos ya enviados, se efectuar la
sustitucin de stos, a travs del envo de los nuevos archivos, lo cual se deber realizar dentro de los 3
das hbiles posteriores a cuando tenga lugar la modificacin de la informacin por parte del
contribuyente.
()

Anexo 24 del SAT Contabilidad en


Medios Electrnicos
Este nuevo anexo nos indica la forma en que debemos llevar la Contabilidad en sistemas
electrnicos (no para quienes usen Mis Cuentas) haciendo hincapi en la generacin de
archivos en formato XML que tendrn que contener:

Catlogo de cuentas
El archivo XML del catlogo de cuentas contendr los siguientes datos:
Atributos del catlogo de cuentas

Versin. La cual deber partir de la 1.0.2.

RFC del contribuyente.

Total de cuentas que contiene el catlogo.

Mes en el que inicie la vigencia del catlogo para la balanza de comprobacin.

Ao en el que inicie la vigencia del catlogo para la balanza de comprobacin.

Cdigo agrupador de cuentas, de acuerdo al catlogo publicado por el SAT.

Nmero de la cuenta.

Descripcin de la cuenta.

Subcuentas, clave de la cuenta a la que pertenece.

Nivel en que se encuentra la cuenta.

Naturaleza de la cuenta (D Deudora, A Acreedora).

Con qu periodicidad y en qu fechas se enva la informacin del


catlogo de cuentas?
Es importante saber que esta informacin nicamente se debe enviar una vez, entre el 3 al 5
de marzo.

Cdigo agrupador de cuentas del SAT


Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

100

Activo

100,01

Activo a corto plazo

101

Caja

101,01

Caja y efectivo

102

Bancos

102,01

Bancos nacionales

102,02

Bancos extranjeros

103

Inversiones

103,01

Inversiones temporales

103,02

Inversiones en fideicomisos

103,03

Otras inversiones

104

Otros instrumentos financieros

104,01

Otros instrumentos financieros

105

Clientes

105,01

Clientes nacionales

105,02

Clientes extranjeros

105,03

Clientes nacionales parte relacionada

105,04

Clientes extranjeros parte relacionada

106

Cuentas y documentos por cobrar a corto plazo

106,01

Cuentas y documentos por cobrar a corto plazo nacional

106,02

Cuentas y documentos por cobrar a corto plazo extranjero

106,03

Cuentas y documentos por cobrar a corto plazo nacional parte relacionada

106,04

Cuentas y documentos por cobrar a corto plazo extranjero parte relacionada

Nivel

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

106,05

Intereses por cobrar a corto plazo nacional

106,06

Intereses por cobrar a corto plazo extranjero

106,07

Intereses por cobrar a corto plazo nacional parte relacionada

106,08

Intereses por cobrar a corto plazo extranjero parte relacionada

106,09

Otras cuentas y documentos por cobrar a corto plazo

106,1

Otras cuentas y documentos por cobrar a corto plazo parte relacionada

107

Deudores diversos

107,01

Funcionarios y empleados

107,02

Socios y accionistas

107,03

Partes relacionadas nacionales

107,04

Partes relacionadas extranjeros

107,05

Otros deudores diversos

108

Estimacin de cuentas incobrables

108,01

Estimacin de cuentas incobrables nacional

108,02

Estimacin de cuentas incobrables extranjero

108,03

Estimacin de cuentas incobrables nacional parte relacionada

108,04

Estimacin de cuentas incobrables extranjero parte relacionada

109

Pagos anticipados

109,01

Seguros y fianzas pagados por anticipado nacional

109,02

Seguros y fianzas pagados por anticipado extranjero

109,03

Seguros y fianzas pagados por anticipado nacional parte relacionada

109,04

Seguros y fianzas pagados por anticipado extranjero parte relacionada

109,05

Rentas pagados por anticipado nacional

109,06

Rentas pagados por anticipado extranjero

109,07

Rentas pagados por anticipado nacional parte relacionada

109,08

Rentas pagados por anticipado extranjero parte relacionada

109,09

Intereses pagados por anticipado nacional

109,1

Intereses pagados por anticipado extranjero

109,11

Intereses pagados por anticipado nacional parte relacionada

109,12

Intereses pagados por anticipado extranjero parte relacionada

109,13

Factoraje financiero pagados por anticipado nacional

109,14

Factoraje financiero pagados por anticipado extranjero

109,15

Factoraje financiero pagados por anticipado nacional parte relacionada

109,16

Factoraje financiero pagados por anticipado extranjero parte relacionada

109,17

Arrendamiento financiero pagados por anticipado nacional

109,18

Arrendamiento financiero pagados por anticipado extranjero

109,19

Arrendamiento financiero pagados por anticipado nacional parte relacionada

109,2

Arrendamiento financiero pagados por anticipado extranjero parte relacionada

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

109,21

Prdida por deterioro de pagos anticipados

109,22

Derechos fiduciarios

109,23

Otros pagos anticipados

110

Subsidio al empleo por aplicar

110,01

Subsidio al empleo por aplicar

111

Crdito al diesel por acreditar

111,01

Crdito al diesel por acreditar

112

Otros estmulos

112,01

Otros estmulos

113

Impuestos a favor

113,01

IVA a favor

113,02

ISR a favor

113,03

IETU a favor

113,04

IDE a favor

113,05

IA a favor

113,06

Subsidio al empleo

113,07

Pago de lo indebido

113,08

Otros impuestos a favor

114

Pagos provisionales

114,01

Pagos provisionales de ISR

115

Inventario

115,01

Inventario

115,02

Materia prima y materiales

115,03

Produccin en proceso

115,04

Productos terminados

115,05

Mercancas en trnsito

115,06

Mercancas en poder de terceros

115,07

Otros

116

Estimacin de inventarios obsoletos y de lento movimiento

116,01

Estimacin de inventarios obsoletos y de lento movimiento

117

Obras en proceso de inmuebles

117,01

Obras en proceso de inmuebles

118

Impuestos acreditables pagados

118,01

IVA acreditable pagado

118,02

IVA acreditable de importacin pagado

118,03

IEPS acreditable pagado

118,04

IEPS pagado en importacin

119

Impuestos acreditables por pagar

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

119,01

IVA pendiente de pago

119,02

IVA de importacin pendiente de pago

119,03

IEPS pendiente de pago

119,04

IEPS pendiente de pago en importacin

120

Anticipo a proveedores

120,01

Anticipo a proveedores nacional

120,02

Anticipo a proveedores extranjero

120,03

Anticipo a proveedores nacional parte relacionada

120,04

Anticipo a proveedores extranjero parte relacionada

121

Otros activos a corto plazo

121,01

Otros activos a corto plazo


Activo a largo plazo

151

Terrenos

151,01

Terrenos

152

Edificios

152,01

Edificios

153

Maquinaria y equipo

153,01

Maquinaria y equipo

154

Automviles, autobuses, camiones de carga, tractocamiones, montacargas y


remolques

154,01

Automviles, autobuses, camiones de carga, tractocamiones, montacargas y


remolques

155

Mobiliario y equipo de oficina

155,01

Mobiliario y equipo de oficina

156

Equipo de cmputo

156,01

Equipo de cmputo

157

Equipo de comunicacin

157,01

Equipo de comunicacin

158

Activos biolgicos, vegetales y semovientes

158,01

Activos biolgicos, vegetales y semovientes

159

Obras en proceso de activos fijos

159,01

Obras en proceso de activos fijos

160

Otros activos fijos

160,01

Otros activos fijos

161

Ferrocarriles

161,01

Ferrocarriles

162

Embarcaciones

162,01

Embarcaciones

163

Aviones

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

163,01

Aviones

164

Troqueles, moldes, matrices y herramental

164,01

Troqueles, moldes, matrices y herramental

165

Equipo de comunicaciones telefnicas

165,01

Equipo de comunicaciones telefnicas

166

Equipo de comunicacin satelital

166,01

Equipo de comunicacin satelital

167

Equipo de adaptaciones para personas con capacidades diferentes

167,01

Equipo de adaptaciones para personas con capacidades diferentes

168

Maquinaria y equipo de generacin de energa de fuentes renovables o de


sistemas de cogeneracin de electricidad eficiente

168,01

Maquinaria y equipo de generacin de energa de fuentes renovables o de


sistemas de cogeneracin de electricidad eficiente

169

Otra maquinaria y equipo

169,01

Otra maquinaria y equipo

170

Adaptaciones y mejoras

170,01

Adaptaciones y mejoras

171

Depreciacin acumulada de activos fijos

171,01

Depreciacin acumulada de edificios

171,02

Depreciacin acumulada de maquinaria y equipo

171,03

Depreciacin acumulada de automviles, autobuses, camiones de carga,


tractocamiones, montacargas y remolques

171,04

Depreciacin acumulada de mobiliario y equipo de oficina

171,05

Depreciacin acumulada de equipo de cmputo

171,06

Depreciacin acumulada de equipo de comunicacin

171,07

Depreciacin acumulada de activos biolgicos, vegetales y semovientes

171,08

Depreciacin acumulada de otros activos fijos

171,09

Depreciacin acumulada de ferrocarriles

171,1

Depreciacin acumulada de embarcaciones

171,11

Depreciacin acumulada de aviones

171,12

Depreciacin acumulada de troqueles, moldes, matrices y herramental

171,13

Depreciacin acumulada de equipo de comunicaciones telefnicas

171,14

Depreciacin acumulada de equipo de comunicacin satelital

171,15

Depreciacin acumulada de equipo de adaptaciones para personas con


capacidades diferentes

171,16

Depreciacin acumulada de maquinaria y equipo de generacin de energa de


fuentes renovables o de sistemas de cogeneracin de electricidad eficiente

171,17

Depreciacin acumulada de adaptaciones y mejoras

171,18

Depreciacin acumulada de otra maquinaria y equipo

172

Prdida por deterioro acumulado de activos fijos

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

172,01

Prdida por deterioro acumulado de edificios

172,02

Prdida por deterioro acumulado de maquinaria y equipo

172,03

Prdida por deterioro acumulado de automviles, autobuses, camiones de carga,


tractocamiones, montacargas y remolques

172,04

Prdida por deterioro acumulado de mobiliario y equipo de oficina

172,05

Prdida por deterioro acumulado de equipo de cmputo

172,06

Prdida por deterioro acumulado de equipo de comunicacin

172,07

Prdida por deterioro acumulado de activos biolgicos, vegetales y semovientes

172,08

Prdida por deterioro acumulado de otros activos fijos

172,09

Prdida por deterioro acumulado de ferrocarriles

172,1

Prdida por deterioro acumulado de embarcaciones

172,11

Prdida por deterioro acumulado de aviones

172,12

Prdida por deterioro acumulado de troqueles, moldes, matrices y herramental

172,13

Prdida por deterioro acumulado de equipo de comunicaciones telefnicas

172,14

Prdida por deterioro acumulado de equipo de comunicacin satelital

172,15

Prdida por deterioro acumulado de equipo de adaptaciones para personas con


capacidades diferentes

172,16

Prdida por deterioro acumulado de maquinaria y equipo de generacin de energa


de fuentes renovables o de sistemas de cogeneracin de electricidad eficiente

172,17

Prdida por deterioro acumulado de adaptaciones y mejoras

172,18

Prdida por deterioro acumulado de otra maquinaria y equipo

173

Gastos diferidos

173,01

Gastos diferidos

174

Gastos pre operativos

174,01

Gastos pre operativos

175

Regalas, asistencia tcnica y otros gastos diferidos

175,01

Regalas, asistencia tcnica y otros gastos diferidos

176

Activos intangibles

176,01

Activos intangibles

177

Gastos de organizacin

177,01

Gastos de organizacin

178

Investigacin y desarrollo de mercado

178,01

Investigacin y desarrollo de mercado

179

Marcas y patentes

179,01

Marcas y patentes

180

Crdito mercantil

180,01

Crdito mercantil

181

Gastos de instalacin

181,01

Gastos de instalacin

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

182

Otros activos diferidos

182,01

Otros activos diferidos

183

Amortizacin acumulada de activos diferidos

183,01

Amortizacin acumulada de gastos diferidos

183,02

Amortizacin acumulada de gastos pre operativos

183,03

Amortizacin acumulada de regalas, asistencia tcnica y otros gastos diferidos

183,04

Amortizacin acumulada de activos intangibles

183,05

Amortizacin acumulada de gastos de organizacin

183,06

Amortizacin acumulada de investigacin y desarrollo de mercado

183,07

Amortizacin acumulada de marcas y patentes

183,08

Amortizacin acumulada de crdito mercantil

183,09

Amortizacin acumulada de gastos de instalacin

183,1

Amortizacin acumulada de otros activos diferidos

184

Depsitos en garanta

184,01

Depsitos de fianzas

184,02

Depsitos de arrendamiento de bienes inmuebles

184,03

Otros depsitos en garanta

185

Impuestos diferidos

185,01

Impuestos diferidos ISR

186

Cuentas y documentos por cobrar a largo plazo

186,01

Cuentas y documentos por cobrar a largo plazo nacional

186,02

Cuentas y documentos por cobrar a largo plazo extranjero

186,03

Cuentas y documentos por cobrar a largo plazo nacional parte relacionada

186,04

Cuentas y documentos por cobrar a largo plazo extranjero parte relacionada

186,05

Intereses por cobrar a largo plazo nacional

186,06

Intereses por cobrar a largo plazo extranjero

186,07

Intereses por cobrar a largo plazo nacional parte relacionada

186,08

Intereses por cobrar a largo plazo extranjero parte relacionada

186,09

Otras cuentas y documentos por cobrar a largo plazo

186,1

Otras cuentas y documentos por cobrar a largo plazo parte relacionada

187

Participacin de los trabajadores en las utilidades diferidas

187,01

Participacin de los trabajadores en las utilidades diferidas

188

Inversiones permanentes en acciones

188,01

Inversiones a largo plazo en subsidiarias

188,02

Inversiones a largo plazo en asociadas

188,03

Otras inversiones permanentes en acciones

189

Estimacin por deterioro de inversiones permanentes en acciones

189,01

Estimacin por deterioro de inversiones permanentes en acciones

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

190

Otros instrumentos financieros

190,01

Otros instrumentos financieros

191

Otros activos a largo plazo

191,01

Otros activos a largo plazo


Pasivo
Pasivo a corto plazo

201

Proveedores

201,01

Proveedores nacionales

201,02

Proveedores extranjeros

201,03

Proveedores nacionales parte relacionada

201,04

Proveedores extranjeros parte relacionada

202

Cuentas por pagar a corto plazo

202,01

Documentos por pagar bancario y financiero nacional

202,02

Documentos por pagar bancario y financiero extranjero

202,03

Documentos y cuentas por pagar a corto plazo nacional

202,04

Documentos y cuentas por pagar a corto plazo extranjero

202,05

Documentos y cuentas por pagar a corto plazo nacional parte relacionada

202,06

Documentos y cuentas por pagar a corto plazo extranjero parte relacionada

202,07

Intereses por pagar a corto plazo nacional

202,08

Intereses por pagar a corto plazo extranjero

202,09

Intereses por pagar a corto plazo nacional parte relacionada

202,1

Intereses por pagar a corto plazo extranjero parte relacionada

202,11

Dividendo por pagar nacional

202,12

Dividendo por pagar extranjero

203

Cobros anticipados a corto plazo

203,01

Rentas cobradas por anticipado a corto plazo nacional

203,02

Rentas cobradas por anticipado a corto plazo extranjero

203,03

Rentas cobradas por anticipado a corto plazo nacional parte relacionada

203,04

Rentas cobradas por anticipado a corto plazo extranjero parte relacionada

203,05

Intereses cobrados por anticipado a corto plazo nacional

203,06

Intereses cobrados por anticipado a corto plazo extranjero

203,07

Intereses cobrados por anticipado a corto plazo nacional parte relacionada

203,08

Intereses cobrados por anticipado a corto plazo extranjero parte relacionada

203,09

Factoraje financiero cobrados por anticipado a corto plazo nacional

203,1

Factoraje financiero cobrados por anticipado a corto plazo extranjero

203,11

Factoraje financiero cobrados por anticipado a corto plazo nacional parte


relacionada

203,12

Factoraje financiero cobrados por anticipado a corto plazo extranjero parte


relacionada

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

203,13

Arrendamiento financiero cobrados por anticipado a corto plazo nacional

203,14

Arrendamiento financiero cobrados por anticipado a corto plazo extranjero

203,15

Arrendamiento financiero cobrados por anticipado a corto plazo nacional parte


relacionada

203,16

Arrendamiento financiero cobrados por anticipado a corto plazo extranjero parte


relacionada

203,17

Derechos fiduciarios

203,18

Otros cobros anticipados

204

Instrumentos financieros a corto plazo

204,01

Instrumentos financieros a corto plazo

205

Acreedores diversos a corto plazo

205,01

Socios, accionistas o representante legal

205,02

Acreedores diversos a corto plazo nacional

205,03

Acreedores diversos a corto plazo extranjero

205,04

Acreedores diversos a corto plazo nacional parte relacionada

205,05

Acreedores diversos a corto plazo extranjero parte relacionada

205,06

Otros acreedores diversos a corto plazo

206

Anticipo de cliente

206,01

Anticipo de cliente nacional

206,02

Anticipo de cliente extranjero

206,03

Anticipo de cliente nacional parte relacionada

206,04

Anticipo de cliente extranjero parte relacionada

206,05

Otros anticipos de clientes

207

Impuestos trasladados

207,01

IVA trasladado

207,02

IEPS trasladado

208

Impuestos trasladados cobrados

208,01

IVA trasladado cobrado

208,02

IEPS trasladado cobrado

209

Impuestos trasladados no cobrados

209,01

IVA trasladado no cobrado

209,02

IEPS trasladado no cobrado

210

Provisin de sueldos y salarios por pagar

210,01

Provisin de sueldos y salarios por pagar

210,02

Provisin de vacaciones por pagar

210,03

Provisin de aguinaldo por pagar

210,04

Provisin de fondo de ahorro por pagar

210,05

Provisin de asimilados a salarios por pagar

210,06

Provisin de anticipos o remanentes por distribuir

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

210,07

Provisin de otros sueldos y salarios por pagar

211

Provisin de contribuciones de seguridad social por pagar

211,01

Provisin de IMSS patronal por pagar

211,02

Provisin de SAR por pagar

211,03

Provisin de infonavit por pagar

212

Provisin de impuesto estatal sobre nmina por pagar

212,01

Provisin de impuesto estatal sobre nmina por pagar

213

Impuestos y derechos por pagar

213,01

IVA por pagar

213,02

IEPS por pagar

213,03

ISR por pagar

213,04

Impuesto estatal sobre nmina por pagar

213,05

Impuesto estatal y municipal por pagar

213,06

Derechos por pagar

213,07

Otros impuestos por pagar

214

Dividendos por pagar

214,01

Dividendos por pagar

215

PTU por pagar

215,01

PTU por pagar

215,02

PTU por pagar de ejercicios anteriores

215,03

Provisin de PTU por pagar

216

Impuestos retenidos

216,01

Impuestos retenidos de ISR por sueldos y salarios

216,02

Impuestos retenidos de ISR por asimilados a salarios

216,03

Impuestos retenidos de ISR por arrendamiento

216,04

Impuestos retenidos de ISR por servicios profesionales

216,05

Impuestos retenidos de ISR por dividendos

216,06

Impuestos retenidos de ISR por intereses

216,07

Impuestos retenidos de ISR por pagos al extranjero

216,08

Impuestos retenidos de ISR por venta de acciones

216,09

Impuestos retenidos de ISR por venta de partes sociales

216,1

Impuestos retenidos de IVA

216,11

Retenciones de IMSS a los trabajadores

216,12

Otras impuestos retenidos

217

Pagos realizados por cuenta de terceros

217,01

Pagos realizados por cuenta de terceros

218

Otros pasivos a corto plazo

218,01

Otros pasivos a corto plazo

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta


Pasivo a largo plazo

251

Acreedores diversos a largo plazo

251,01

Socios, accionistas o representante legal

251,02

Acreedores diversos a largo plazo nacional

251,03

Acreedores diversos a largo plazo extranjero

251,04

Acreedores diversos a largo plazo nacional parte relacionada

251,05

Acreedores diversos a largo plazo extranjero parte relacionada

251,06

Otros acreedores diversos a largo plazo

252

Cuentas por pagar a largo plazo

252,01

Documentos bancarios y financieros por pagar a largo plazo nacional

252,02

Documentos bancarios y financieros por pagar a largo plazo extranjero

252,03

Documentos y cuentas por pagar a largo plazo nacional

252,04

Documentos y cuentas por pagar a largo plazo extranjero

252,05

Documentos y cuentas por pagar a largo plazo nacional parte relacionada

252,06

Documentos y cuentas por pagar a largo plazo extranjero parte relacionada

252,07

Hipotecas por pagar a largo plazo nacional

252,08

Hipotecas por pagar a largo plazo extranjero

252,09

Hipotecas por pagar a largo plazo nacional parte relacionada

252,1

Hipotecas por pagar a largo plazo extranjero parte relacionada

252,11

Intereses por pagar a largo plazo nacional

252,12

Intereses por pagar a largo plazo extranjero

252,13

Intereses por pagar a largo plazo nacional parte relacionada

252,14

Intereses por pagar a largo plazo extranjero parte relacionada

252,15

Dividendos por pagar nacionales

252,16

Dividendos por pagar extranjeros

252,17

Otras cuentas y documentos por pagar a largo plazo

253

Cobros anticipados a largo plazo

253,01

Rentas cobradas por anticipado a largo plazo nacional

253,02

Rentas cobradas por anticipado a largo plazo extranjero

253,03

Rentas cobradas por anticipado a largo plazo nacional parte relacionada

253,04

Rentas cobradas por anticipado a largo plazo extranjero parte relacionada

253,05

Intereses cobrados por anticipado a largo plazo nacional

253,06

Intereses cobrados por anticipado a largo plazo extranjero

253,07

Intereses cobrados por anticipado a largo plazo nacional parte relacionada

253,08

Intereses cobrados por anticipado a largo plazo extranjero parte relacionada

253,09

Factoraje financiero cobrados por anticipado a largo plazo nacional

253,1

Factoraje financiero cobrados por anticipado a largo plazo extranjero

253,11

Factoraje financiero cobrados por anticipado a largo plazo nacional parte

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta


relacionada

253,12

Factoraje financiero cobrados por anticipado a largo plazo extranjero parte


relacionada

253,13

Arrendamiento financiero cobrados por anticipado a largo plazo nacional

253,14

Arrendamiento financiero cobrados por anticipado a largo plazo extranjero

253,15

Arrendamiento financiero cobrados por anticipado a largo plazo nacional parte


relacionada

253,16

Arrendamiento financiero cobrados por anticipado a largo plazo extranjero parte


relacionada

253,17

Derechos fiduciarios

253,18

Otros cobros anticipados

254

Instrumentos financieros a largo plazo

254,01

Instrumentos financieros a largo plazo

255

Pasivos por beneficios a los empleados a largo plazo

255,01

Pasivos por beneficios a los empleados a largo plazo

256

Otros pasivos a largo plazo

256,01

Otros pasivos a largo plazo

257

Participacin de los trabajadores en las utilidades diferida

257,01

Participacin de los trabajadores en las utilidades diferida

258

Obligaciones contradas de fideicomisos

258,01

Obligaciones contradas de fideicomisos

259

Impuestos diferidos

259,01

ISR diferido

259,02

ISR por dividendo diferido

259,03

Otros impuestos diferidos

260

Pasivos diferidos

260,01

Pasivos diferidos
Capital contable

301

Capital social

301,01

Capital fijo

301,02

Capital variable

301,03

Aportaciones para futuros aumentos de capital

301,04

Prima en suscripcin de acciones

301,05

Prima en suscripcin de partes sociales

302

Patrimonio

302,01

Patrimonio

302,02

Aportacin patrimonial

302,03

Dficit o remanente del ejercicio

303

Reserva legal

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

303,01

Reserva legal

304

Resultado de ejercicios anteriores

304,01

Utilidad de ejercicios anteriores

304,02

Prdida de ejercicios anteriores

304,03

Resultado integral de ejercicios anteriores

304,04

Dficit o remanente de ejercicio anteriores

305

Resultado del ejercicio

305,01

Utilidad del ejercicio

305,02

Prdida del ejercicio

305,03

Resultado integral

306

Otras cuentas de capital

306,01

Otras cuentas de capital


Ingresos

401

Ingresos

401,01

Ventas y/o servicios gravados a la tasa general

401,02

Ventas y/o servicios gravados a la tasa general de contado

401,03

Ventas y/o servicios gravados a la tasa general a crdito

401,04

Ventas y/o servicios gravados al 0%

401,05

Ventas y/o servicios gravados al 0% de contado

401,06

Ventas y/o servicios gravados al 0% a crdito

401,07

Ventas y/o servicios exentos

401,08

Ventas y/o servicios exentos de contado

401,09

Ventas y/o servicios exentos a crdito

401,1

Ventas y/o servicios gravados a la tasa general nacionales partes relacionadas

401,11

Ventas y/o servicios gravados a la tasa general extranjeros partes relacionadas

401,12

Ventas y/o servicios gravados al 0% nacionales partes relacionadas

401,13

Ventas y/o servicios gravados al 0% extranjeros partes relacionadas

401,14

Ventas y/o servicios exentos nacionales partes relacionadas

401,15

Ventas y/o servicios exentos extranjeros partes relacionadas

401,16

Ingresos por servicios administrativos

401,17

Ingresos por servicios administrativos nacionales partes relacionadas

401,18

Ingresos por servicios administrativos extranjeros partes relacionadas

401,19

Ingresos por servicios profesionales

401,2

Ingresos por servicios profesionales nacionales partes relacionadas

401,21

Ingresos por servicios profesionales extranjeros partes relacionadas

401,22

Ingresos por arrendamiento

401,23

Ingresos por arrendamiento nacionales partes relacionadas

401,24

Ingresos por arrendamiento extranjeros partes relacionadas

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

401,25

Ingresos por exportacin

401,26

Ingresos por comisiones

401,27

Ingresos por maquila

401,28

Ingresos por coordinados

401,29

Ingresos por regalas

401,3

Ingresos por asistencia tcnica

401,31

Ingresos por donativos

401,32

Ingresos por intereses (actividad propia)

401,33

Ingresos de copropiedad

401,34

Ingresos por fideicomisos

401,35

Ingresos por factoraje financiero

401,36

Ingresos por arrendamiento financiero

401,37

Ingresos de extranjeros con establecimiento en el pas

401,38

Otros ingresos propios

402

Devoluciones, descuentos o bonificaciones sobre ingresos

402,01

Devoluciones, descuentos o bonificaciones sobre ventas y/o servicios a la tasa


general

402,02

Devoluciones, descuentos o bonificaciones sobre ventas y/o servicios al 0%

402,03

Devoluciones, descuentos o bonificaciones sobre ventas y/o servicios exentos

402,04

Devoluciones, descuentos o bonificaciones de otros ingresos

403

Otros ingresos

403,01

Otros Ingresos

403,02

Otros ingresos nacionales parte relacionada

403,03

Otros ingresos extranjeros parte relacionada

403,04

Ingresos por operaciones discontinuas

403,05

Ingresos por condonacin de adeudo


Costos

501

Costo de venta y/o servicio

501,01

Costo de venta

501,02

Costo de servicios (Mano de obra)

501,03

Materia prima directa utilizada para la produccin

501,04

Materia prima consumida en el proceso productivo

501,05

Mano de obra directa consumida

501,06

Mano de obra directa

501,07

Cargos indirectos de produccin

501,08

Otros conceptos de costo

502

Compras

502,01

Compras nacionales

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

502,02

Compras nacionales parte relacionada

502,03

Compras de Importacin

502,04

Compras de Importacin partes relacionadas

503

Devoluciones, descuentos o bonificaciones sobre compras

503,01

Devoluciones, descuentos o bonificaciones sobre compras

504

Otras cuentas de costos

504,01

Gastos indirectos de fabricacin

504,02

Gastos indirectos de fabricacin de partes relacionadas nacionales

504,03

Gastos indirectos de fabricacin de partes relacionadas extranjeras

504,04

Otras cuentas de costos incurridos

504,05

Otras cuentas de costos incurridos con partes relacionadas nacionales

504,06

Otras cuentas de costos incurridos con partes relacionadas extranjeras

504,07

Depreciacin de edificios

504,08

Depreciacin de maquinaria y equipo

504,09

Depreciacin de automviles, autobuses, camiones de carga, tractocamiones,


montacargas y remolques

504,1

Depreciacin de mobiliario y equipo de oficina

504,11

Depreciacin de equipo de cmputo

504,12

Depreciacin de equipo de comunicacin

504,13

Depreciacin de activos biolgicos, vegetales y semovientes

504,14

Depreciacin de otros activos fijos

504,15

Depreciacin de ferrocarriles

504,16

Depreciacin de embarcaciones

504,17

Depreciacin de aviones

504,18

Depreciacin de troqueles, moldes, matrices y herramental

504,19

Depreciacin de equipo de comunicaciones telefnicas

504,2

Depreciacin de equipo de comunicacin satelital

504,21

Depreciacin de equipo de adaptaciones para personas con capacidades


diferentes

504,22

Depreciacin de maquinaria y equipo de generacin de energa de fuentes


renovables o de sistemas de cogeneracin de electricidad eficiente

504,23

Depreciacin de adaptaciones y mejoras

504,24

Depreciacin de otra maquinaria y equipo

504,25

Otras cuentas de costos

505

Costo de activo fijo

505,01

Costo por venta de activo fijo

505,02

Costo por baja de activo fijo


Gastos

601

Gastos generales

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

601,01

Sueldos y salarios

601,02

Compensaciones

601,03

Tiempos extras

601,04

Premios de asistencia

601,05

Premios de puntualidad

601,06

Vacaciones

601,07

Prima vacacional

601,08

Prima dominical

601,09

Das festivos

601,1

Gratificaciones

601,11

Primas de antigedad

601,12

Aguinaldo

601,13

Indemnizaciones

601,14

Destajo

601,15

Despensa

601,16

Transporte

601,17

Servicio mdico

601,18

Ayuda en gastos funerarios

601,19

Fondo de ahorro

601,2

Cuotas sindicales

601,21

PTU

601,22

Estmulo al personal

601,23

Previsin social

601,24

Aportaciones para el plan de jubilacin

601,25

Otras prestaciones al personal

601,26

Cuotas al IMSS

601,27

Aportaciones al infonavit

601,28

Aportaciones al SAR

601,29

Impuesto estatal sobre nminas

601,3

Otras aportaciones

601,31

Asimilados a salarios

601,32

Servicios administrativos

601,33

Servicios administrativos partes relacionadas

601,34

Honorarios a personas fsicas residentes nacionales

601,35

Honorarios a personas fsicas residentes nacionales partes relacionadas

601,36

Honorarios a personas fsicas residentes del extranjero

601,37

Honorarios a personas fsicas residentes del extranjero partes relacionadas

601,38

Honorarios a personas morales residentes nacionales

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

601,39

Honorarios a personas morales residentes nacionales partes relacionadas

601,4

Honorarios a personas morales residentes del extranjero

601,41

Honorarios a personas morales residentes del extranjero partes relacionadas

601,42

Honorarios aduanales personas fsicas

601,43

Honorarios aduanales personas morales

601,44

Honorarios al consejo de administracin

601,45

Arrendamiento a personas fsicas residentes nacionales

601,46

Arrendamiento a personas morales residentes nacionales

601,47

Arrendamiento a residentes del extranjero

601,48

Combustibles y lubricantes

601,49

Viticos y gastos de viaje

601,5

Telfono, internet

601,51

Agua

601,52

Energa elctrica

601,53

Vigilancia y seguridad

601,54

Limpieza

601,55

Papelera y artculos de oficina

601,56

Mantenimiento y conservacin

601,57

Seguros y fianzas

601,58

Otros impuestos y derechos

601,59

Recargos fiscales

601,6

Cuotas y suscripciones

601,61

Propaganda y publicidad

601,62

Capacitacin al personal

601,63

Donativos y ayudas

601,64

Asistencia tcnica

601,65

Regalas sujetas a otros porcentajes

601,66

Regalas sujetas al 5%

601,67

Regalas sujetas al 10%

601,68

Regalas sujetas al 15%

601,69

Regalas sujetas al 25%

601,7

Regalas sujetas al 30%

601,71

Regalas sin retencin

601,72

Fletes y acarreos

601,73

Gastos de importacin

601,74

Comisiones sobre ventas

601,75

Comisiones por tarjetas de crdito

601,76

Patentes y marcas

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

601,77

Uniformes

601,78

Prediales

601,79

Gastos generales de urbanizacin

601,8

Gastos generales de construccin

601,81

Fletes del extranjero

601,82

Recoleccin de bienes del sector agropecuario y/o ganadero

601,83

Gastos no deducibles (sin requisitos fiscales)

601,84

Otros gastos generales

602

Gastos de venta

602,01

Sueldos y salarios

602,02

Compensaciones

602,03

Tiempos extras

602,04

Premios de asistencia

602,05

Premios de puntualidad

602,06

Vacaciones

602,07

Prima vacacional

602,08

Prima dominical

602,09

Das festivos

602,1

Gratificaciones

602,11

Primas de antigedad

602,12

Aguinaldo

602,13

Indemnizaciones

602,14

Destajo

602,15

Despensa

602,16

Transporte

602,17

Servicio mdico

602,18

Ayuda en gastos funerarios

602,19

Fondo de ahorro

602,2

Cuotas sindicales

602,21

PTU

602,22

Estmulo al personal

602,23

Previsin social

602,24

Aportaciones para el plan de jubilacin

602,25

Otras prestaciones al personal

602,26

Cuotas al IMSS

602,27

Aportaciones al infonavit

602,28

Aportaciones al SAR

602,29

Impuesto estatal sobre nminas

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

602,3

Otras aportaciones

602,31

Asimilados a salarios

602,32

Servicios administrativos

602,33

Servicios administrativos partes relacionadas

602,34

Honorarios a personas fsicas residentes nacionales

602,35

Honorarios a personas fsicas residentes nacionales partes relacionadas

602,36

Honorarios a personas fsicas residentes del extranjero

602,37

Honorarios a personas fsicas residentes del extranjero partes relacionadas

602,38

Honorarios a personas morales residentes nacionales

602,39

Honorarios a personas morales residentes nacionales partes relacionadas

602,4

Honorarios a personas morales residentes del extranjero

602,41

Honorarios a personas morales residentes del extranjero partes relacionadas

602,42

Honorarios aduanales personas fsicas

602,43

Honorarios aduanales personas morales

602,44

Honorarios al consejo de administracin

602,45

Arrendamiento a personas fsicas residentes nacionales

602,46

Arrendamiento a personas morales residentes nacionales

602,47

Arrendamiento a residentes del extranjero

602,48

Combustibles y lubricantes

602,49

Viticos y gastos de viaje

602,5

Telfono, internet

602,51

Agua

602,52

Energa elctrica

602,53

Vigilancia y seguridad

602,54

Limpieza

602,55

Papelera y artculos de oficina

602,56

Mantenimiento y conservacin

602,57

Seguros y fianzas

602,58

Otros impuestos y derechos

602,59

Recargos fiscales

602,6

Cuotas y suscripciones

602,61

Propaganda y publicidad

602,62

Capacitacin al personal

602,63

Donativos y ayudas

602,64

Asistencia tcnica

602,65

Regalas sujetas a otros porcentajes

602,66

Regalas sujetas al 5%

602,67

Regalas sujetas al 10%

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

602,68

Regalas sujetas al 15%

602,69

Regalas sujetas al 25%

602,7

Regalas sujetas al 30%

602,71

Regalas sin retencin

602,72

Fletes y acarreos

602,73

Gastos de importacin

602,74

Comisiones sobre ventas

602,75

Comisiones por tarjetas de crdito

602,76

Patentes y marcas

602,77

Uniformes

602,78

Prediales

602,79

Gastos de venta de urbanizacin

602,8

Gastos de venta de construccin

602,81

Fletes del extranjero

602,82

Recoleccin de bienes del sector agropecuario y/o ganadero

602,83

Gastos no deducibles (sin requisitos fiscales)

602,84

Otros gastos de venta

603

Gastos de administracin

603,01

Sueldos y salarios

603,02

Compensaciones

603,03

Tiempos extras

603,04

Premios de asistencia

603,05

Premios de puntualidad

603,06

Vacaciones

603,07

Prima vacacional

603,08

Prima dominical

603,09

Das festivos

603,1

Gratificaciones

603,11

Primas de antigedad

603,12

Aguinaldo

603,13

Indemnizaciones

603,14

Destajo

603,15

Despensa

603,16

Transporte

603,17

Servicio mdico

603,18

Ayuda en gastos funerarios

603,19

Fondo de ahorro

603,2

Cuotas sindicales

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

603,21

PTU

603,22

Estmulo al personal

603,23

Previsin social

603,24

Aportaciones para el plan de jubilacin

603,25

Otras prestaciones al personal

603,26

Cuotas al IMSS

603,27

Aportaciones al infonavit

603,28

Aportaciones al SAR

603,29

Impuesto estatal sobre nminas

603,3

Otras aportaciones

603,31

Asimilados a salarios

603,32

Servicios administrativos

603,33

Servicios administrativos partes relacionadas

603,34

Honorarios a personas fsicas residentes nacionales

603,35

Honorarios a personas fsicas residentes nacionales partes relacionadas

603,36

Honorarios a personas fsicas residentes del extranjero

603,37

Honorarios a personas fsicas residentes del extranjero partes relacionadas

603,38

Honorarios a personas morales residentes nacionales

603,39

Honorarios a personas morales residentes nacionales partes relacionadas

603,4

Honorarios a personas morales residentes del extranjero

603,41

Honorarios a personas morales residentes del extranjero partes relacionadas

603,42

Honorarios aduanales personas fsicas

603,43

Honorarios aduanales personas morales

603,44

Honorarios al consejo de administracin

603,45

Arrendamiento a personas fsicas residentes nacionales

603,46

Arrendamiento a personas morales residentes nacionales

603,47

Arrendamiento a residentes del extranjero

603,48

Combustibles y lubricantes

603,49

Viticos y gastos de viaje

603,5

Telfono, internet

603,51

Agua

603,52

Energa elctrica

603,53

Vigilancia y seguridad

603,54

Limpieza

603,55

Papelera y artculos de oficina

603,56

Mantenimiento y conservacin

603,57

Seguros y fianzas

603,58

Otros impuestos y derechos

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

603,59

Recargos fiscales

603,6

Cuotas y suscripciones

603,61

Propaganda y publicidad

603,62

Capacitacin al personal

603,63

Donativos y ayudas

603,64

Asistencia tcnica

603,65

Regalas sujetas a otros porcentajes

603,66

Regalas sujetas al 5%

603,67

Regalas sujetas al 10%

603,68

Regalas sujetas al 15%

603,69

Regalas sujetas al 25%

603,7

Regalas sujetas al 30%

603,71

Regalas sin retencin

603,72

Fletes y acarreos

603,73

Gastos de importacin

603,74

Patentes y marcas

603,75

Uniformes

603,76

Prediales

603,77

Gastos de administracin de urbanizacin

603,78

Gastos de administracin de construccin

603,79

Fletes del extranjero

603,8

Recoleccin de bienes del sector agropecuario y/o ganadero

603,81

Gastos no deducibles (sin requisitos fiscales)

603,82

Otros gastos de administracin

604

Gastos de fabricacin

604,01

Sueldos y salarios

604,02

Compensaciones

604,03

Tiempos extras

604,04

Premios de asistencia

604,05

Premios de puntualidad

604,06

Vacaciones

604,07

Prima vacacional

604,08

Prima dominical

604,09

Das festivos

604,1

Gratificaciones

604,11

Primas de antigedad

604,12

Aguinaldo

604,13

Indemnizaciones

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

604,14

Destajo

604,15

Despensa

604,16

Transporte

604,17

Servicio mdico

604,18

Ayuda en gastos funerarios

604,19

Fondo de ahorro

604,2

Cuotas sindicales

604,21

PTU

604,22

Estmulo al personal

604,23

Previsin social

604,24

Aportaciones para el plan de jubilacin

604,25

Otras prestaciones al personal

604,26

Cuotas al IMSS

604,27

Aportaciones al infonavit

604,28

Aportaciones al SAR

604,29

Impuesto estatal sobre nminas

604,3

Otras aportaciones

604,31

Asimilados a salarios

604,32

Servicios administrativos

604,33

Servicios administrativos partes relacionadas

604,34

Honorarios a personas fsicas residentes nacionales

604,35

Honorarios a personas fsicas residentes nacionales partes relacionadas

604,36

Honorarios a personas fsicas residentes del extranjero

604,37

Honorarios a personas fsicas residentes del extranjero partes relacionadas

604,38

Honorarios a personas morales residentes nacionales

604,39

Honorarios a personas morales residentes nacionales partes relacionadas

604,4

Honorarios a personas morales residentes del extranjero

604,41

Honorarios a personas morales residentes del extranjero partes relacionadas

604,42

Honorarios aduanales personas fsicas

604,43

Honorarios aduanales personas morales

604,44

Honorarios al consejo de administracin

604,45

Arrendamiento a personas fsicas residentes nacionales

604,46

Arrendamiento a personas morales residentes nacionales

604,47

Arrendamiento a residentes del extranjero

604,48

Combustibles y lubricantes

604,49

Viticos y gastos de viaje

604,5

Telfono, internet

604,51

Agua

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

604,52

Energa elctrica

604,53

Vigilancia y seguridad

604,54

Limpieza

604,55

Papelera y artculos de oficina

604,56

Mantenimiento y conservacin

604,57

Seguros y fianzas

604,58

Otros impuestos y derechos

604,59

Recargos fiscales

604,6

Cuotas y suscripciones

604,61

Propaganda y publicidad

604,62

Capacitacin al personal

604,63

Donativos y ayudas

604,64

Asistencia tcnica

604,65

Regalas sujetas a otros porcentajes

604,66

Regalas sujetas al 5%

604,67

Regalas sujetas al 10%

604,68

Regalas sujetas al 15%

604,69

Regalas sujetas al 25%

604,7

Regalas sujetas al 30%

604,71

Regalas sin retencin

604,72

Fletes y acarreos

604,73

Gastos de importacin

604,74

Patentes y marcas

604,75

Uniformes

604,76

Prediales

604,77

Gastos de fabricacin de urbanizacin

604,78

Gastos de fabricacin de construccin

604,79

Fletes del extranjero

604,8

Recoleccin de bienes del sector agropecuario y/o ganadero

604,81

Gastos no deducibles (sin requisitos fiscales)

604,82

Otros gastos de fabricacin

605

Mano de obra directa

605,01

Mano de obra

605,02

Sueldos y Salarios

605,03

Compensaciones

605,04

Tiempos extras

605,05

Premios de asistencia

605,06

Premios de puntualidad

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

605,07

Vacaciones

605,08

Prima vacacional

605,09

Prima dominical

605,1

Das festivos

605,11

Gratificaciones

605,12

Primas de antigedad

605,13

Aguinaldo

605,14

Indemnizaciones

605,15

Destajo

605,16

Despensa

605,17

Transporte

605,18

Servicio mdico

605,19

Ayuda en gastos funerarios

605,2

Fondo de ahorro

605,21

Cuotas sindicales

605,22

PTU

605,23

Estmulo al personal

605,24

Previsin social

605,25

Aportaciones para el plan de jubilacin

605,26

Otras prestaciones al personal

605,27

Asimilados a salarios

605,28

Cuotas al IMSS

605,29

Aportaciones al infonavit

605,3

Aportaciones al SAR

605,31

Otros costos de mano de obra directa

606

Facilidades administrativas fiscales

606,01

Facilidades administrativas fiscales

607

Participacin de los trabajadores en las utilidades

607,01

Participacin de los trabajadores en las utilidades

608

Participacin en resultados de subsidiarias

608,01

Participacin en resultados de subsidiarias

609

Participacin en resultados de asociadas

609,01

Participacin en resultados de asociadas

610

Participacin de los trabajadores en las utilidades diferida

610,01

Participacin de los trabajadores en las utilidades diferida

611

Impuesto Sobre la renta

611,01

Impuesto Sobre la renta

611,02

Impuesto Sobre la renta por remanente distribuible

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

612

Gastos no deducibles para CUFIN

612,01

Gastos no deducibles para CUFIN

613

Depreciacin contable

613,01

Depreciacin de edificios

613,02

Depreciacin de maquinaria y equipo

613,03

Depreciacin de automviles, autobuses, camiones de carga, tractocamiones,


montacargas y remolques

613,04

Depreciacin de mobiliario y equipo de oficina

613,05

Depreciacin de equipo de cmputo

613,06

Depreciacin de equipo de comunicacin

613,07

Depreciacin de activos biolgicos, vegetales y semovientes

613,08

Depreciacin de otros activos fijos

613,09

Depreciacin de ferrocarriles

613,1

Depreciacin de embarcaciones

613,11

Depreciacin de aviones

613,12

Depreciacin de troqueles, moldes, matrices y herramental

613,13

Depreciacin de equipo de comunicaciones telefnicas

613,14

Depreciacin de equipo de comunicacin satelital

613,15

Depreciacin de equipo de adaptaciones para personas con capacidades


diferentes

613,16

Depreciacin de maquinaria y equipo de generacin de energa de fuentes


renovables o de sistemas de cogeneracin de electricidad eficiente

613,17

Depreciacin de adaptaciones y mejoras

613,18

Depreciacin de otra maquinaria y equipo

614

Amortizacin contable

614,01

Amortizacin de gastos diferidos

614,02

Amortizacin de gastos pre operativos

614,03

Amortizacin de regalas, asistencia tcnica y otros gastos diferidos

614,04

Amortizacin de activos intangibles

614,05

Amortizacin de gastos de organizacin

614,06

Amortizacin de investigacin y desarrollo de mercado

614,07

Amortizacin de marcas y patentes

614,08

Amortizacin de crdito mercantil

614,09

Amortizacin de gastos de instalacin

614,1

Amortizacin de otros activos diferidos


Resultado integral de financiamiento

701

Gastos financieros

701,01

Prdida cambiaria

701,02

Prdida cambiaria nacional parte relacionada

Nivel

Cdigo
agrupador

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

701,03

Prdida cambiaria extranjero parte relacionada

701,04

Intereses a cargo bancario nacional

701,05

Intereses a cargo bancario extranjero

701,06

Intereses a cargo de personas fsicas nacional

701,07

Intereses a cargo de personas fsicas extranjero

701,08

Intereses a cargo de personas morales nacional

701,09

Intereses a cargo de personas morales extranjero

701,1

Comisiones bancarias

701,11

Otros gastos financieros

702

Productos financieros

702,01

Utilidad cambiaria

702,02

Utilidad cambiaria nacional parte relacionada

702,03

Utilidad cambiaria extranjero parte relacionada

702,04

Intereses a favor bancarios nacional

702,05

Intereses a favor bancarios extranjero

702,06

Intereses a favor de personas fsicas nacional

702,07

Intereses a favor de personas fsicas extranjero

702,08

Intereses a favor de personas morales nacional

702,09

Intereses a favor de personas morales extranjero

702,1

Otros productos financieros

703

Otros gastos

703,01

Prdida en venta y/o baja de terrenos

703,02

Prdida en venta y/o baja de edificios

703,03

Prdida en venta y/o baja de maquinaria y equipo

703,04

Prdida en venta y/o baja de automviles, autobuses, camiones de carga,


tractocamiones, montacargas y remolques

703,05

Prdida en venta y/o baja de mobiliario y equipo de oficina

703,06

Prdida en venta y/o baja de equipo de cmputo

703,07

Prdida en venta y/o baja de equipo de comunicacin

703,08

Prdida en venta y/o baja de activos biolgicos, vegetales y semovientes

703,09

Prdida en venta y/o baja de otros activos fijos

703,1

Prdida en venta y/o baja de ferrocarriles

703,11

Prdida en venta y/o baja de embarcaciones

703,12

Prdida en venta y/o baja de aviones

703,13

Prdida en venta y/o baja de troqueles, moldes, matrices y herramental

703,14

Prdida en venta y/o baja de equipo de comunicaciones telefnicas

703,15

Prdida en venta y/o baja de equipo de comunicacin satelital

703,16

Prdida en venta y/o baja de equipo de adaptaciones para personas con


capacidades diferentes

Nivel

Cdigo
agrupador

703,17

Prdida en venta y/o baja de maquinaria y equipo de generacin de energa de


fuentes renovables o de sistemas de cogeneracin de electricidad eficiente

703,18

Prdida en venta y/o baja de otra maquinaria y equipo

703,19

Prdida por enajenacin de acciones

703,2

Prdida por enajenacin de partes sociales

703,21

Otros gastos

704

Otros productos

Nombre de la cuenta y/o subcuenta

Vea la versin extraoficial en Excel.

Balanza de comprobacin
Tambin debemos presentar la Balanza de comprobacin que incluya saldos iniciales,
movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo,
capital, resultados (ingresos, costos, gastos) y cuentas de orden.
Adems se tendr que identificar los impuestos y, en su caso, las distintas tasas, cuotas y
actividades por las que no deba pagar el impuesto.
Contenido del XML:

Versin

RFC

Total de cuentas

Mes

Ao

Cuentas:
Nmero de cuenta

Saldo inicial

Debe

Haber

Plizas
En cada pliza debe ser posible distinguir los CFDI que soporten la operacin, asimismo debe
ser posible identificar los impuestos con las distintas tasas cuotas y actividades por las que no
deba pagar el impuesto.

Qu tipos de plizas contables existen?


A continuacin veremos los tipos de plizas contables y los datos que deben contener para
estar de acuerdo a la legislacin vigente.
Es importante conocer que las plizas contables son aquellos documentos que contienen los
registros contables de una o varias operaciones realizadas por un ente econmico. A ellas se
las puede catalogar segn la naturaleza de la operacin que amparan.

Plizas de egreso: son las que contienen registros contables sobre erogaciones por
parte de la entidad econmica. Es importante saber que, si el pago se realizar a travs de
un cheque, la pliza se conoce como pliza cheque.

Plizas de ingreso: registran el ingreso del dinero por cualquier va.

Plizas de diario: registran operaciones que afectan la economa de la empresa, pero


que no representan flujo de efectivo.

Requisitos de las plizas contables electrnicas

En primer lugar, es importante saber que los sistemas electrnicos debern tener la capacidad
de generar archivos en formato XML. All, la informacin de las plizas contables deber:

Incluir el detalle por transaccin, cuenta, subcuenta y partida, as como sus auxiliares.

En cada pliza debe ser posible distinguir los CFDI que soporten la operacin.

Debe ser posible identificar los impuestos con las distintas tasas, cuotas y actividades
por las que no deba pagar el impuesto.

En las operaciones relacionadas con un tercero deber incluirse el Registro Federal de


Contribuyente (RFC) de ste.
Las plizas contables se entregarn conforme a las fechas establecidas para la balanza de
comprobacin, en caso de revisin fiscal o solicitud de compensacin o devolucin de
impuestos.

Pliza

Tipo: Expresar el tipo de la pliza: 1 Ingresos, 2 Egresos o 3 Diario

Nmero

Fecha

Concepto

Transaccin

Nmero de cuenta

Concepto

Debe

Haber

Moneda

Tipo de cambio

Cheque

Nmero

Banco

Cuenta de origen

Fecha

Monto

Beneficiario

RFC

Transferencia

Cuenta de origen

Banco de origen

Monto

Cuenta destino

Banco destino

Fecha

Beneficiario

RFC

Comprobante

UUID

Monto

RFC

Preguntas Frecuentes
Validador de archivos xml
El SAT ha lanzado un validador de los archivos XML que podr ser utilizado desde este enlace.

A partir de qu periodo se deber entregar el


catlogo de cuentas y balanza de comprobacin?
La informacin se enviar a partir de los siguientes periodos:

Tipo de contribuyentes

Periodo inicial de envo del catlogo de


cuentas y balanzas de comprobacin:

Sistema financiero

Enero de 2015

Personas morales y personas fsicas con ingresos


acumulables mayores o iguales a cuatro millones de pesos en
el ejercicio 2013

Enero de 2015

Personas morales y personas fsicas con ingresos


acumulables menores a cuatro millones de pesos en el
ejercicio 2013

Enero de 2016

Personas morales y personas fsicas del sector primario

Enero de 2016

Personas morales con fines no lucrativos

Enero de 2016

Personas morales y personas fsicas inscritas en 2014, 2015 o


2016

Enero de 2016

Sistema financiero: Enero de 2015

Personas morales y personas fsicas con ingresos acumulables mayores o iguales a


cuatro millones de pesos en el ejercicio 2013: Enero de 2015

Personas morales y personas fsicas con ingresos acumulables menores a cuatro


millones de pesos en el ejercicio 2013: Enero de 2016

Personas morales y personas fsicas del sector primario que optaron por presentar su
declaracin semestralmente: Enero de 2016

Personas morales con fines no lucrativos: Enero de 2016

Personas morales y personas fsicas inscritas en 2014, 2015 o 2016: Enero de 2016

Es necesario llevar una contabilidad diferente a la


financiera?
Es importante saber que la contabilidad es nica y se lleva bajo las normas de informacin
financiera que hayan adoptado (NIF, IFRS, US GAAP, etctera).

Se podrn entregar archivos complementarios en


caso de errores involuntarios?
Se tiene contemplado que se puedan entregar archivos complementarios. Estos sern archivos
sustitutivos de los anteriormente enviados y no existe un lmite.

Qu tipo de cuentas de deben incluir en la balanza


de cierre del ejercicio?
Las cuentas de balance y de orden que reflejen los ajustes para determinar la base del
impuesto sobre la renta.
Todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos, Gastos, Resultado Integral de
Financiamiento y cuentas de orden, que tengan saldos o movimientos en el periodo.

Saldos de la balanza de cierre afectan los saldos


iniciales de la balanza 1 del ejercicio siguiente?
No, los saldos iniciales de la balanza 1 del ejercicio siguiente, son los saldos finales de la
balanza 12 del ejercicio previo.

Qu informacin debo proporcionar cuando se


ejercen facultades de comprobacin a partir del
ejercicio o periodo de 2015?
La misma informacin que actualmente se solicita, plizas y registros contables inherentes a la
revisin (incluyendo los auxiliares que la autoridad le requiera), en formato XML, en el caso de
que se ejerzan facultades de comprobacin hasta el ejercicio 2014 no se tiene la obligacin de
proporcionar la informacin en archivos XML.

En qu idioma deber entregarse la Contabilidad


Electrnica?
El SAT prev que los contribuyentes puedan llevar la documentacin que integra su
contabilidad, incluida la comprobatoria que ampare operaciones realizadas, en idioma
diferente al espaol.
No obstante ello, el SAT tiene la potestad para solicitar su traduccin mediante un perito
traductor autorizado por la autoridad competente.
Tratndose de solicitudes de devolucin y avisos de compensacin, se contempla que la
documentacin comprobatoria soporte de las transacciones se acompae de su traduccin al
espaol.

Cundo la balanza de comprobacin durante el


mes no tuvo movimiento, se deber enviar?
S, el contribuyente est obligado al envo de la balanza de comprobacin mensual
independientemente de no haber presentado movimientos en el mes.

Quines no debern enviar la contabilidad


electrnica?
Slo quedan relevadas de la obligacin los siguientes: los sindicatos obreros y los organismos
que los agrupen, as como la federacin, las entidades federativas, los municipios y las
instituciones que por ley estn obligadas a entregar al gobierno federal el importe ntegro de su
remanente de operacin y las personas fsicas con actividad empresarial cuyos ingresos en el
ejercicio inmediato anterior no hayan excedido de dos millones de pesos y utilicen Mis cuentas,
o se encuentren en el Rgimen de Incorporacin Fiscal.

A las plizas de ingreso y egreso se deber


adjuntar los CFDI respectivos?

Debe identificarse el folio del CFDI ya que es el soporte documental que hace deducible la
operacin, y se deber interpretar e identificar de acuerdo a las disposiciones fiscales
establecidas en el Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento.

Las asociaciones religiosas deben llevar


contabilidad electrnica?
Efectivamente estarn obligadas a tener contabilidad electrnica las asociaciones
religiosas desde enero 2015, como todos los contribuyentes.

Cul es la multa y fundamento legal por no cumplir


la obligacin de subir la contabilidad electrnica?
Las infracciones sern aplicadas a los montos que establece el artculo 84 fraccin III del CFF
de $260.00 a $4,790.00 para los contribuyentes que no cumplan con la contabilidad electrnica.

Una persona moral que se ha amparado contra la


contabilidad electrnica y est en proceso de
autorizacin de suspensin est obligada a enviar
la contabilidad electrnica?
Con la suspensin de actividades en 2014, no se obliga a la contabilidad electrnica que inicia
con el registro de operaciones 2015.

En qu moneda se llevar la contabilidad


electrnica?
Aunque la empresa tenga operaciones en moneda extranjera, los registros se harn en
moneda nacional tomando el tipo de cambio oficial del DOF.

Al agregar una cuenta mayor o subcuenta a primer


nivel debo enviar nuevamente el catlogo?
S, ser cada vez que sea modificado a estos niveles.

Qu tipo de cuentas de deben incluir en las


balanzas de comprobacin?
Todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos, Gastos, Resultado Integral de
Financiamiento y cuentas de orden, que tengan saldos o movimientos en el periodo.

Las cuentas de orden cada cuanto se reportan?


Las cuentas de orden que se utilicen y registren para determinar el impuesto del ejercicio
conforme a las disposiciones fiscales y que su clculo deba realizarse en forma anual, podrn
ser reportadas al cierre del ejercicio.
Segn indica el SAT, las cuentas de orden que los contribuyentes utilicen y registren para
calcular el ISR podrn ser reportadas al cierre del ejercicio, en la balanza 12 o 13.

Se deben enviar cuando la balanza de


comprobacin no tuvo movimientos durante el mes?
S, el contribuyente est obligado al envo de la balanza de comprobacin mensual
independientemente de no haber presentado movimientos en el mes.

Las facilidades de la Sptima Resolucin de


Modificaciones a la RMF 2014 siguen resultando
aplicables para el ejercicio fiscal de 2015 y
subsecuentes?
S, dado que son un derecho que ha sido adquirido por los contribuyentes y no fenecen con la
Resolucin Miscelnea Fiscal para 2014.

Las personas morales con ingresos mayores a


cuatro millones de pesos, en qu fecha deben
enviar el Catlogo de cuentas y la Balanza de
comprobacin?
El primer envo de la contabilidad electrnica (Catlogo de cuentas y Balanza de
comprobacin) debe realizarse a ms tardar el 3 de marzo, con la informacin correspondiente
a enero de 2015.

Cuando se solicite o tramite una devolucin o


compensacin, es necesario enviar los archivos de
contabilidad electrnica el 17 de febrero y no hasta
el 3 de Marzo?
El plazo de envo de la informacin del mes de enero de 2015, podr enviarse a ms tardar el 3
de marzo de 2015 para personas morales y 5 de marzo de 2016 personas fsicas; siempre y
cuando el saldo a favor solicitado se haya originado en 2015 o 2016 para personas morales y
personas fsicas respectivamente.

Si estoy en rgimen de arrendamiento o de actividad


profesional y no utilic Mis cuentas, se debe enviar
la contabilidad electrnica?
S, est obligado a enviar la informacin contable en archivos electrnicos (XML), tanto de
Catlogos de cuentas y Balanzas de Comprobacin.

Los das de presentacin de la informacin


contable se condieran hbiles?
Efectivamente, se han de considerar hbiles dichos das, establecido en el artculo 12 del
Cdigo Fiscal de la Federacin.

Cmo se debe realizar la declaracin del


namespace y schemaLocation para los XMLs?
Se deber realizar conforme a lo siguiente:
Para Catlogo de Cuentas:

xmlns:catalogocuentas=www.sat.gob.mx/esquemas/ContabilidadE/1_1/CatalogoCuent
as xmlns:xsi=http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance
xsi:schemaLocation=www.sat.gob.mx/esquemas/ContabilidadE/1_1/CatalogoCuentas

http://www.sat.gob.mx/esquemas/ContabilidadE/1_1/CatalogoCuentas/CatalogoCuentas_1_1.
xsd

Para Balanza de Comprobacin:


xmlns:BCE=www.sat.gob.mx/esquemas/ContabilidadE/1_1/BalanzaComprobacion
xmlns:xsi=http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance
xsi:schemaLocation=www.sat.gob.mx/esquemas/ContabilidadE/1_1/BalanzaComprobacion
http://www.sat.gob.mx/esquemas/ContabilidadE/1_1/BalanzaComprobacion/BalanzaComprob
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Para Pliza del Periodo:
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xsi:schemaLocation=www.sat.gob.mx/esquemas/ContabilidadE/1_1/PolizasPeriodo
http://www.sat.gob.mx/esquemas/ContabilidadE/1_1/PolizasPeriodo/PolizasPeriodo_1_1.xsd
Para Auxiliar de Cuentas:
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xmlns:xsi=http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance
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http://www.sat.gob.mx/esquemas/ContabilidadE/1_1/AuxiliarCtas/AuxiliarCtas_1_1.xsd
Para Auxiliar de Folios:
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http://www.sat.gob.mx/esquemas/ContabilidadE/1_1/AuxiliarFolios/AuxiliarFolios_1_2.xsd
Para Sello:
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xmlns:xsi=http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance
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http://www.sat.gob.mx/esquemas/ContabilidadE/1_1/SelloDigitalContElec/SelloDigitalContEle
c.xsd

A qu nivel deben enviarse el catlogo de cuentas


y la balanza de comprobacin?
El catlogo de cuentas y la balanza de comprobacin como mnimo debern enviarse a dos
niveles (cuenta mayor y subcuenta a primer nivel), salvo si se generan nicamente cuentas de
nivel mayor.

Contribuyentes con actividad profesional que no


usen Mis Cuentas, deben enviar la informacin
contable?
S, est obligado a enviar la informacin contable en archivos electrnicos (XML).

La fecha de envo para la balanza de cierre de las


personas morales es el 20 de abril o 20 das
despus de la declaracin anual?
La fecha es a ms tardar el 20 de abril del ao inmediato posterior al ejercicio enviado para
personas morales, independientemente de la fecha de presentacin de la declaracin anual.

Qu RFC se debe indicar en el nodo comprobante


de las plizas y auxiliar de folios de los
comprobantes fiscales?
Se debe indicar el RFC del contribuyente relacionado con la operacin.

Qu pasa con las operaciones en donde no se


cuenta con el UUID, ya que su origen es un CBB?
Dentro de la estructura XSD de plizas y auxiliar de folios de los comprobantes fiscales, se
podr relacionar el comprobante nacional que puede ser CBB y/o CFD.

Cundo se debe enviar el archivo Auxiliar de


Folios?
Cuando al contribuyente se le facilite integrar la informacin de los comprobantes fiscales de
forma independiente a la pliza, pero en todos los casos la informacin de los folios deber
estar vinculada con el nmero de pliza con el cual se registr contablemente.

Los archivos se firmarn electrnicamente?


El contribuyente podr optar por sellar los archivos; sin embargo en todos los casos la
informacin contable estar enviada con la firma electrnica.

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