SAT
en marzo 14, 2016 en SAT 68 Comentarios
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Habr algunos
cambios para el 2016 por
la Reforma al CFF, y uno de los no tan esperados es el de la posibilidad de promover que se
lleve la Contabilidad por Internet gracias a la ayuda de sistemas informticos.
Es importante indicar que hay una necesidad de que los contribuyentes cumplan con elementos
mnimos y caractersticas especficas y uniformes en materia de contabilidad, por lo que se
mantienen los artculos 28 y 30 del Cdigo Fiscal de la Federacin a efecto de que se
logren tales propsitos, aunado a la pretensin de que la autoridad fiscal cuenta con una
contabilidad ms estructurada.
Y a tal efecto, es importante eliminar la informacin que los contribuyentes deban proporcionar
mediante declaracin informativa, y esto se debe a que el SAT ya lo tendr en sus sistemas por
medio de los comprobantes fiscales digitales por Internet.
Adems se buscar mejorar cul es el alcance de la figura de contabilidad, el cual es
proporcionado sin costo alguno por la autoridad; de igual forma se explica que para las
personas morales y fsicas con actividad empresarial se propone la creacin de un mtodo
electrnico estndar para la entrega de informacin contable, con el que se simplifique y facilite
el cumplimiento.
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5.30 Qu pasa con las operaciones en donde no se cuenta con el UUID, ya que
su origen es un CBB?
5.31 Cundo se debe enviar el archivo Auxiliar de Folios?
5.32 Los archivos se firmarn electrnicamente?
Entonces, viendo la regla miscelnea publicada para 2014, el Sistema de Registro Fiscal
(mejor conocido como Mis Cuentas) ser utilizado bajo los siguientes parmetros:
I.2.8.2. Para los efectos de lo dispuesto en el artculo 28, fraccin III del CFF, los contribuyentes del
rgimen de incorporacin fiscal, as como el resto de las personas fsicas, podrn ingresar a la aplicacin
electrnica Sistema de Registro Fiscal, disponible a travs de la pgina de Internet del SAT, para lo
cual debern utilizar su RFC y Contrasea.
Una vez que se haya ingresado a la aplicacin, los contribuyentes capturarn los datos correspondientes
a sus ingresos y gastos, teniendo la opcin de emitir los comprobantes fiscales respectivos en la misma
aplicacin.
En dicha aplicacin podrn consultarse tanto la relacin de ingresos y gastos capturados, como los
comprobantes fiscales emitidos por este y otros medios.
Los contribuyentes que presenten sus registros o asientos contables bajo este esquema, podrn utilizar
dicha informacin a efecto de realizar la integracin y presentacin de su declaracin.
Con excepcin de los contribuyentes sujetos al RIF, las personas fsicas que cuenten con un sistema
contable electrnico, podrn optar por llevar su contabilidad a travs del mismo, siempre que cumplan
con lo sealado en la regla II.2.8.2.
Ah vemos entonces que, los nicos obligados a usar Mis Cuentas son los contribuyentes
del Rgimen de Incorporacin Fiscal, mientras que las dems personas fsicas puede elegir
qu sistema llevar.
No obstante, con el anteproyecto de modificacin a la RMF 2014, se prev eliminar el quinto
prrafo, por lo cual, ya no ser optativo para el resto de las personas fsicas sino que todos
usarn el ofrecido por el SAT.
Lo dispuesto anteriormente recin tendr aplicacin a partir del 1 de enero de 2015 (ver
datos sobre la prrroga) que podr enviarse a ms tardar el 30 de abril para personas
morales o personas fsicas.
RIF
Los contribuyentes que se hayan dado de alta en el RFC en 2014 o en 2015, tendrn la
obligacin de llevar contabilidad hasta 2016, debido a su reciente incorporacin a la actividad
econmica elegida.
Tampoco tendrn esta obligacin las entidades de la Administracin Pblica paraestatal ni los
rganos autnomos que estn sujetos a la Ley General de Contabilidad Gubernamental, as
como las instituciones que por ley estn obligadas a entregar al Gobierno Federal el importe
ntegro de su remanente de operacin.
Estas entidades slo llevarn sistemas contables cuando realicen actividades:
Realizar el registro de los asientos contables a ms tardar dentro de los cinco das
siguientes a la realizacin de la operacin, acto o actividad. (Esta regla no aplica, sino que
ser dentro del mes siguiente a producida la operacin)
Los registros o asientos contables debern establecer por centro de costos,
identificando las operaciones, actos o actividades de cada sucursal o establecimiento,
incluyendo aqullos que se localicen en el extranjero.
Los contribuyentes debern remitir al SAT o al PAC, el CFDI a ms tardar dentro de las
veinticuatro horas siguientes a que haya tenido lugar la operacin, acto o actividad de la que
deriv la obligacin de expedirlo.
Por esta razn, anunciamos que es posible seguir utilizando Excel, pero deber convertir sus
archivos a XML respetando las caractersticas que el SAT marca en el Anexo 24, apartado D de
la RMISC y as dar por cumplida la obligacin de la autoridad.
Para los osados, vean el tutorial de cmo crear un XML desde un Excel.
Conservacin de la Documentacin
El contribuyente deber conservar y almacenar como parte integrante de su contabilidad toda
la documentacin relativa al diseo del sistema electrnico donde almacena y procesa sus
datos contables y los diagramas del mismo, poniendo a disposicin de las Autoridades Fiscales
el equipo y sus operadores para que las auxilien cuando stas ejerzan sus facultades de
comprobacin.
El contribuyente que se encuentre en suspensin de actividades deber conservar su
contabilidad en el ltimo domicilio que tenga manifestado en el registro federal de
contribuyentes y, si con posterioridad desocupa el domicilio consignado ante el referido registro,
deber presentar el aviso de cambio de domicilio fiscal, en el cual deber conservar su
contabilidad durante el plazo que establece el artculo 30 del Cdigo.
Los contribuyentes podrn optar por respaldar y conservar su informacin contable en discos
pticos o en cualquier otro medio electrnico que mediante reglas de carcter general autorice
el Servicio de Administracin Tributaria.
Asimismo, podrn llevar su contabilidad en lugar distinto al domicilio fiscal, cuando obtengan
autorizacin y siempre que dicho lugar se encuentre ubicado en la misma poblacin en la que
se encuentra el domicilio fiscal del contribuyente.
La solicitud de autorizacin se presentar ante la autoridad administradora correspondiente a
su domicilio fiscal.
Segn el artculo 30 del Cdigo Fiscal de la Federacin podemos conocer los diferentes plazos
de conservacin de la documentacin:
Artculo 30. Las personas obligadas a llevar contabilidad debern conservarla a disposicin de las
autoridades fiscales de conformidad con la fraccin III del artculo 28 de este Cdigo.
Las personas que no estn obligadas a llevar contabilidad debern conservar en su domicilio a
disposicin de las autoridades, toda documentacin relacionada con el cumplimiento de las disposiciones
fiscales.
La documentacin a que se refiere el prrafo anterior de este artculo y la contabilidad, debern
conservarse durante un plazo de cinco aos, contado a partir de la fecha en la que se presentaron
o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas. Tratndose de la contabilidad y
de la documentacin correspondiente a actos cuyos efectos fiscales se prolonguen en el tiempo, el plazo
de referencia comenzar a computarse a partir del da en el que se presente la declaracin fiscal del
ltimo ejercicio en que se hayan producido dichos efectos. Cuando se trate de la documentacin
correspondiente a aquellos conceptos respecto de los cuales se hubiera promovido algn recurso o juicio,
el plazo para conservarla se computar a partir de la fecha en la que quede firme la resolucin que les
ponga fin. Tratndose de las actas constitutivas de las personas morales, de los contratos de asociacin
en participacin, de las actas en las que se haga constar el aumento o la disminucin del capital social, la
fusin o la escisin de sociedades, de las constancias que emitan o reciban las personas morales en los
trminos de la Ley del Impuesto sobre la Renta al distribuir dividendos o utilidades, de la informacin
necesaria para determinar los ajustes a que se refieren los artculos 22 y 23 de la ley citada, as como de
las declaraciones de pagos provisionales y del ejercicio, de las contribuciones federales, dicha
documentacin deber conservarse por todo el tiempo en el que subsista la sociedad o contrato de que se
trate.
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Para los efectos del artculo 28, fraccin III del CFF y 34 de su Reglamento, los contribuyentes, obligados
a llevar contabilidad, responsables solidarios o terceros con ellos relacionados, excepto aquellos que
registren sus operaciones en la herramienta electrnica Mis cuentas, debern llevarla en sistemas
electrnicos con la capacidad de generar archivos en formato XML que contengan lo siguiente:
I. Catlogo de cuentas utilizado en el periodo; a ste se le agregar un campo con el cdigo agrupador de
cuentas del SAT contenidos en el Anexo 24, apartados A y B.
II. Balanza de comprobacin que incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de
todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados (ingresos, costos, gastos) y cuentas
de orden; en el caso de la balanza de cierre del ejercicio se deber incluir la informacin de los ajustes
que para efectos fiscales se registren. Se debern identificar todos los impuestos y, en su caso, las
distintas tasas, cuotas y actividades por las que no deba pagar el impuesto; as como los impuestos
trasladados efectivamente cobrados y los impuestos acreditables efectivamente pagados, conforme al
anexo 24, apartado C.
La balanza de comprobacin para los efectos de esta fraccin, se enviar al menos a nivel de cuenta de
mayor y subcuenta a primer nivel.
III. Informacin de las plizas generadas incluyendo el detalle por transaccin, cuenta, subcuenta y
partida, as como sus auxiliares. En cada pliza debe ser posible distinguir los CFDI que soporten la
operacin, asimismo debe ser posible identificar los impuestos con las distintas tasas, cuotas y
actividades por las que no deba pagar el impuesto. En las operaciones relacionadas con un tercero
deber incluirse el RFC de ste, conforme al anexo 24, apartado D. En caso de que no se logre identificar
el folio fiscal asignado a los comprobantes fiscales digitales dentro de las plizas contables, el
contribuyente podr, a travs de un reporte auxiliar relacionar todos los folios fiscales, el RFC y el monto
contenido en los comprobantes que amparen dicha pliza.
Para los efectos de esta regla se entender como balanza de comprobacin aquella que se determine de
acuerdo con el marco contable que aplique ordinariamente el contribuyente en la preparacin de su
informacin financiera, o bien, el marco que est obligado aplicar por alguna disposicin legal o
normativa, entre otras, las Normas de Informacin Financiera (NIF), los principios estadounidenses de
contabilidad United States Generally Accepted Accounting Principles (USGAAP) o las Normas
Internacionales de Informacin Financiera (IFRS por sus siglas en ingls) y en general cualquier otro
marco contable que aplique el contribuyente.
El marco contable aplicable deber ser emitido por el organismo profesional competente en esta materia
y encontrarse vigente en el momento en que se deba cumplir con la obligacin de llevar la contabilidad.
Las entidades financieras sujetas a la supervisin y regulacin de la Secretara, que estn obligadas a
cumplir las disposiciones de carcter general emitidas por la Comisin Nacional Bancaria y de Valores,
la Comisin Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro, o la Comisin Nacional de Seguros y Fianzas,
segn corresponda, en lugar de utilizar el cdigo agrupador del SAT dispuesto en la fraccin I de la
presente regla, debern utilizar el catlogo de cuentas previsto en las disposiciones de carcter general
referidas.
Los contribuyentes proporcionarn su catlogo de cuentas, clasificando sus cuentas de conformidad con
el cdigo agrupador del catlogo establecido en el Anexo 24, asociando para estos efectos, el cdigo que
sea ms apropiado de acuerdo con la naturaleza de la cuenta.
El formato lo puede ver en este PDF, donde se expresa todo el contenido y las reglas para la
creacin del XML de la contabilidad electrnica.
I. El catlogo de cuentas como se establece en la fraccin I de la regla X.X.X.I. por nica vez en
el primer envo y cada vez que dicho catlogo sea modificado.
II. De forma mensual, en el mes inmediato posterior al que correspondan los datos, los archivos
relativos a la regla X.X.X.I. fraccin II, conforme a lo siguiente:
1.
2.
III. El archivo correspondiente a la informacin del cierre del ejercicio, en la que se incluyen los
ajustes para efectos fiscales:
1.
2.
Si llegasen a existir inconsistencias, se enviar un aviso por medio del Buzn Tributario para
que, dentro del plazo de 3 das hbiles contados a partir de que surta efectos la notificacin del
referido aviso, el contribuyente corrija dicha situacin y los enve. En caso de no enviar los
archivos corregidos dentro del citado plazo, se tendrn por no presentados.
Debemos tener primero la Firma Electrnica vigente (FIEL), y con el o los archivos XML con
formato de comprensin, ZIP con la nomenclatura establecida, contar con el acceso a Internet
para realizar el envo.
Con todo esto podremos entrar al Buzn Tributario y seleccionar la opcin de Contabilidad
Electrnica. Ingresamos al sistema y enviamos los archivos.
Para hacer el envo debes contar con:
Firma electrnica.
1.
Una vez que tienes los archivos con el detalle de tu contabilidad electrnica, conforme
los esquemas (xsd) publicados por el SAT para Catlogo de cuentas, Balanza de
comprobacin e Informacin de plizas y auxiliares, ingresa al Buzn Tributario y ah a la
opcin Contabilidad electrnica.
2.
3.
Adentro elegimos el archivo a enviar y firmar su envo con la firma electrnica Fiel, el sistema
validar y enviar un acuse de recepcin.
Una vez que el contribuyente tiene el o los archivos .ZIP con el detalle de su contabilidad
electrnica deber ingresar a la pgina del SAT y va Buzn Tributario seleccionar la opcin de
Contabilidad Electrnica.
Amparo de Prodecon
La Procuradura de la Defensa del Contribuyente ha solicitado el amparo contra el envo de la
contabilidad electrnica mediante el buzn tributario, otorgando la suspensin para no cumplir
con esa obligacin.
En concreto, los Jueces de Distrito concedieron la suspensin de manera genrica para el
efecto de inhabilitar el uso del buzn tributario, inclusive para el envo de la contabilidad
electrnica.
No obstante ello, la Prodecon anunci la reactivacin del Buzn Tributario en amparos para
contabilidad electrnica, la cual dar certidumbre jurdica tanto a los pagadores de impuestos
como al SAT.
En concreto, la suspensin otorgada tras estos amparos, que abarc todo el uso del Buzn
Tributario por parte de los contribuyentes; finalmente se modific su auto de suspensin
provisional para permitir eluso del Buzn Tributario y suspender slo el envo mensual de
su contabilidad electrnica, lo que beneficia a contribuyentes que acudieron a dicho juzgado
en busca de amparo.
Calendario de presentaciones
Balanza del mes de:
Personas morales
Personas fsicas
Noviembre de 2015
6 de enero de 2016
8 de enero de 2016
Diciembre de 2015
4 de febrero de 2016
8 de febrero de 2016
20 de abril de 2016 *
22 de mayo de 2016
Enero de 2016
3 de marzo de 2016 *
7 de marzo de 2016
Febrero de 2016
5 de abril de 2016
7 de abril de 2016
Marzo de 2016
4 de mayo de 2016
9 de mayo de 2016
Abril de 206
3 de junio de 2016
7 de junio de 2016
Mayo de 2016
5 de julio de 2016
7 de julio de 2016
Junio de 2016
3 de agosto de 2016
5 de agosto de 2016
Julio de 2016
5 de septiembre de 2016
7 de septiembre de 2016
Agosto de 2016
5 de octubre de 2016
7 de octubre de 2016
Septiembre de 2016
3 de noviembre de 2016
7 de noviembre de 2016
Octubre de 2016
4 de diciembre de 2016
7 de diciembre de 2016
Noviembre de 2016
4 de enero de 2017
6 de enero de 2017
Diciembre de 2016
3 de febrero de 2017
8 de febrero de 2017
20 de abril de 2017
22 de mayo de 2017
Estos disponan que slo aquellos contribuyentes que hubieran obtenido ingresos acumulables
superiores a cuatro millones de pesos en 2013, as como las instituciones financieras, sern los
que estaran obligados a llevar y enviar su contabilidad electrnica, a partir del 1 de enero de
2015, mientras que los restantes contribuyentes lo haran a partir de enero de 2016.
Pero, si miramos la RMF para 2015, no se reiteraron dichas disposiciones, lo cual provoc
inquietud en los contribuyentes sobre la subsistencia de la gradualidad de la entrada en vigor
de la contabilidad electrnica.
No obstante, el SAT confirm al organismo autnomo que subsisten las disposiciones
mencionadas, y destac que dicho compromiso ante el ombudsman fiscal garantiza la
seguridad jurdica de los contribuyentes.
Enviarn los archivos mensuales por cada trimestre, a ms tardar en las siguientes fechas:
Enero, febrero y marzo: el 3 de mayo
Catlogo de cuentas
El archivo XML del catlogo de cuentas contendr los siguientes datos:
Atributos del catlogo de cuentas
Nmero de la cuenta.
Descripcin de la cuenta.
100
Activo
100,01
101
Caja
101,01
Caja y efectivo
102
Bancos
102,01
Bancos nacionales
102,02
Bancos extranjeros
103
Inversiones
103,01
Inversiones temporales
103,02
Inversiones en fideicomisos
103,03
Otras inversiones
104
104,01
105
Clientes
105,01
Clientes nacionales
105,02
Clientes extranjeros
105,03
105,04
106
106,01
106,02
106,03
106,04
Nivel
Nivel
Cdigo
agrupador
106,05
106,06
106,07
106,08
106,09
106,1
107
Deudores diversos
107,01
Funcionarios y empleados
107,02
Socios y accionistas
107,03
107,04
107,05
108
108,01
108,02
108,03
108,04
109
Pagos anticipados
109,01
109,02
109,03
109,04
109,05
109,06
109,07
109,08
109,09
109,1
109,11
109,12
109,13
109,14
109,15
109,16
109,17
109,18
109,19
109,2
Nivel
Cdigo
agrupador
109,21
109,22
Derechos fiduciarios
109,23
110
110,01
111
111,01
112
Otros estmulos
112,01
Otros estmulos
113
Impuestos a favor
113,01
IVA a favor
113,02
ISR a favor
113,03
IETU a favor
113,04
IDE a favor
113,05
IA a favor
113,06
Subsidio al empleo
113,07
Pago de lo indebido
113,08
114
Pagos provisionales
114,01
115
Inventario
115,01
Inventario
115,02
115,03
Produccin en proceso
115,04
Productos terminados
115,05
Mercancas en trnsito
115,06
115,07
Otros
116
116,01
117
117,01
118
118,01
118,02
118,03
118,04
119
Nivel
Cdigo
agrupador
119,01
119,02
119,03
119,04
120
Anticipo a proveedores
120,01
120,02
120,03
120,04
121
121,01
151
Terrenos
151,01
Terrenos
152
Edificios
152,01
Edificios
153
Maquinaria y equipo
153,01
Maquinaria y equipo
154
154,01
155
155,01
156
Equipo de cmputo
156,01
Equipo de cmputo
157
Equipo de comunicacin
157,01
Equipo de comunicacin
158
158,01
159
159,01
160
160,01
161
Ferrocarriles
161,01
Ferrocarriles
162
Embarcaciones
162,01
Embarcaciones
163
Aviones
Nivel
Cdigo
agrupador
163,01
Aviones
164
164,01
165
165,01
166
166,01
167
167,01
168
168,01
169
169,01
170
Adaptaciones y mejoras
170,01
Adaptaciones y mejoras
171
171,01
171,02
171,03
171,04
171,05
171,06
171,07
171,08
171,09
171,1
171,11
171,12
171,13
171,14
171,15
171,16
171,17
171,18
172
Nivel
Cdigo
agrupador
172,01
172,02
172,03
172,04
172,05
172,06
172,07
172,08
172,09
172,1
172,11
172,12
172,13
172,14
172,15
172,16
172,17
172,18
173
Gastos diferidos
173,01
Gastos diferidos
174
174,01
175
175,01
176
Activos intangibles
176,01
Activos intangibles
177
Gastos de organizacin
177,01
Gastos de organizacin
178
178,01
179
Marcas y patentes
179,01
Marcas y patentes
180
Crdito mercantil
180,01
Crdito mercantil
181
Gastos de instalacin
181,01
Gastos de instalacin
Nivel
Cdigo
agrupador
182
182,01
183
183,01
183,02
183,03
183,04
183,05
183,06
183,07
183,08
183,09
183,1
184
Depsitos en garanta
184,01
Depsitos de fianzas
184,02
184,03
185
Impuestos diferidos
185,01
186
186,01
186,02
186,03
186,04
186,05
186,06
186,07
186,08
186,09
186,1
187
187,01
188
188,01
188,02
188,03
189
189,01
Nivel
Cdigo
agrupador
190
190,01
191
191,01
201
Proveedores
201,01
Proveedores nacionales
201,02
Proveedores extranjeros
201,03
201,04
202
202,01
202,02
202,03
202,04
202,05
202,06
202,07
202,08
202,09
202,1
202,11
202,12
203
203,01
203,02
203,03
203,04
203,05
203,06
203,07
203,08
203,09
203,1
203,11
203,12
Nivel
Cdigo
agrupador
203,13
203,14
203,15
203,16
203,17
Derechos fiduciarios
203,18
204
204,01
205
205,01
205,02
205,03
205,04
205,05
205,06
206
Anticipo de cliente
206,01
206,02
206,03
206,04
206,05
207
Impuestos trasladados
207,01
IVA trasladado
207,02
IEPS trasladado
208
208,01
208,02
209
209,01
209,02
210
210,01
210,02
210,03
210,04
210,05
210,06
Nivel
Cdigo
agrupador
210,07
211
211,01
211,02
211,03
212
212,01
213
213,01
213,02
213,03
213,04
213,05
213,06
213,07
214
214,01
215
215,01
215,02
215,03
216
Impuestos retenidos
216,01
216,02
216,03
216,04
216,05
216,06
216,07
216,08
216,09
216,1
216,11
216,12
217
217,01
218
218,01
Nivel
Cdigo
agrupador
251
251,01
251,02
251,03
251,04
251,05
251,06
252
252,01
252,02
252,03
252,04
252,05
252,06
252,07
252,08
252,09
252,1
252,11
252,12
252,13
252,14
252,15
252,16
252,17
253
253,01
253,02
253,03
253,04
253,05
253,06
253,07
253,08
253,09
253,1
253,11
Nivel
Cdigo
agrupador
253,12
253,13
253,14
253,15
253,16
253,17
Derechos fiduciarios
253,18
254
254,01
255
255,01
256
256,01
257
257,01
258
258,01
259
Impuestos diferidos
259,01
ISR diferido
259,02
259,03
260
Pasivos diferidos
260,01
Pasivos diferidos
Capital contable
301
Capital social
301,01
Capital fijo
301,02
Capital variable
301,03
301,04
301,05
302
Patrimonio
302,01
Patrimonio
302,02
Aportacin patrimonial
302,03
303
Reserva legal
Nivel
Cdigo
agrupador
303,01
Reserva legal
304
304,01
304,02
304,03
304,04
305
305,01
305,02
305,03
Resultado integral
306
306,01
401
Ingresos
401,01
401,02
401,03
401,04
401,05
401,06
401,07
401,08
401,09
401,1
401,11
401,12
401,13
401,14
401,15
401,16
401,17
401,18
401,19
401,2
401,21
401,22
401,23
401,24
Nivel
Cdigo
agrupador
401,25
401,26
401,27
401,28
401,29
401,3
401,31
401,32
401,33
Ingresos de copropiedad
401,34
401,35
401,36
401,37
401,38
402
402,01
402,02
402,03
402,04
403
Otros ingresos
403,01
Otros Ingresos
403,02
403,03
403,04
403,05
501
501,01
Costo de venta
501,02
501,03
501,04
501,05
501,06
501,07
501,08
502
Compras
502,01
Compras nacionales
Nivel
Cdigo
agrupador
502,02
502,03
Compras de Importacin
502,04
503
503,01
504
504,01
504,02
504,03
504,04
504,05
504,06
504,07
Depreciacin de edificios
504,08
504,09
504,1
504,11
504,12
504,13
504,14
504,15
Depreciacin de ferrocarriles
504,16
Depreciacin de embarcaciones
504,17
Depreciacin de aviones
504,18
504,19
504,2
504,21
504,22
504,23
504,24
504,25
505
505,01
505,02
601
Gastos generales
Nivel
Cdigo
agrupador
601,01
Sueldos y salarios
601,02
Compensaciones
601,03
Tiempos extras
601,04
Premios de asistencia
601,05
Premios de puntualidad
601,06
Vacaciones
601,07
Prima vacacional
601,08
Prima dominical
601,09
Das festivos
601,1
Gratificaciones
601,11
Primas de antigedad
601,12
Aguinaldo
601,13
Indemnizaciones
601,14
Destajo
601,15
Despensa
601,16
Transporte
601,17
Servicio mdico
601,18
601,19
Fondo de ahorro
601,2
Cuotas sindicales
601,21
PTU
601,22
Estmulo al personal
601,23
Previsin social
601,24
601,25
601,26
Cuotas al IMSS
601,27
Aportaciones al infonavit
601,28
Aportaciones al SAR
601,29
601,3
Otras aportaciones
601,31
Asimilados a salarios
601,32
Servicios administrativos
601,33
601,34
601,35
601,36
601,37
601,38
Nivel
Cdigo
agrupador
601,39
601,4
601,41
601,42
601,43
601,44
601,45
601,46
601,47
601,48
Combustibles y lubricantes
601,49
601,5
Telfono, internet
601,51
Agua
601,52
Energa elctrica
601,53
Vigilancia y seguridad
601,54
Limpieza
601,55
601,56
Mantenimiento y conservacin
601,57
Seguros y fianzas
601,58
601,59
Recargos fiscales
601,6
Cuotas y suscripciones
601,61
Propaganda y publicidad
601,62
Capacitacin al personal
601,63
Donativos y ayudas
601,64
Asistencia tcnica
601,65
601,66
Regalas sujetas al 5%
601,67
601,68
601,69
601,7
601,71
601,72
Fletes y acarreos
601,73
Gastos de importacin
601,74
601,75
601,76
Patentes y marcas
Nivel
Cdigo
agrupador
601,77
Uniformes
601,78
Prediales
601,79
601,8
601,81
601,82
601,83
601,84
602
Gastos de venta
602,01
Sueldos y salarios
602,02
Compensaciones
602,03
Tiempos extras
602,04
Premios de asistencia
602,05
Premios de puntualidad
602,06
Vacaciones
602,07
Prima vacacional
602,08
Prima dominical
602,09
Das festivos
602,1
Gratificaciones
602,11
Primas de antigedad
602,12
Aguinaldo
602,13
Indemnizaciones
602,14
Destajo
602,15
Despensa
602,16
Transporte
602,17
Servicio mdico
602,18
602,19
Fondo de ahorro
602,2
Cuotas sindicales
602,21
PTU
602,22
Estmulo al personal
602,23
Previsin social
602,24
602,25
602,26
Cuotas al IMSS
602,27
Aportaciones al infonavit
602,28
Aportaciones al SAR
602,29
Nivel
Cdigo
agrupador
602,3
Otras aportaciones
602,31
Asimilados a salarios
602,32
Servicios administrativos
602,33
602,34
602,35
602,36
602,37
602,38
602,39
602,4
602,41
602,42
602,43
602,44
602,45
602,46
602,47
602,48
Combustibles y lubricantes
602,49
602,5
Telfono, internet
602,51
Agua
602,52
Energa elctrica
602,53
Vigilancia y seguridad
602,54
Limpieza
602,55
602,56
Mantenimiento y conservacin
602,57
Seguros y fianzas
602,58
602,59
Recargos fiscales
602,6
Cuotas y suscripciones
602,61
Propaganda y publicidad
602,62
Capacitacin al personal
602,63
Donativos y ayudas
602,64
Asistencia tcnica
602,65
602,66
Regalas sujetas al 5%
602,67
Nivel
Cdigo
agrupador
602,68
602,69
602,7
602,71
602,72
Fletes y acarreos
602,73
Gastos de importacin
602,74
602,75
602,76
Patentes y marcas
602,77
Uniformes
602,78
Prediales
602,79
602,8
602,81
602,82
602,83
602,84
603
Gastos de administracin
603,01
Sueldos y salarios
603,02
Compensaciones
603,03
Tiempos extras
603,04
Premios de asistencia
603,05
Premios de puntualidad
603,06
Vacaciones
603,07
Prima vacacional
603,08
Prima dominical
603,09
Das festivos
603,1
Gratificaciones
603,11
Primas de antigedad
603,12
Aguinaldo
603,13
Indemnizaciones
603,14
Destajo
603,15
Despensa
603,16
Transporte
603,17
Servicio mdico
603,18
603,19
Fondo de ahorro
603,2
Cuotas sindicales
Nivel
Cdigo
agrupador
603,21
PTU
603,22
Estmulo al personal
603,23
Previsin social
603,24
603,25
603,26
Cuotas al IMSS
603,27
Aportaciones al infonavit
603,28
Aportaciones al SAR
603,29
603,3
Otras aportaciones
603,31
Asimilados a salarios
603,32
Servicios administrativos
603,33
603,34
603,35
603,36
603,37
603,38
603,39
603,4
603,41
603,42
603,43
603,44
603,45
603,46
603,47
603,48
Combustibles y lubricantes
603,49
603,5
Telfono, internet
603,51
Agua
603,52
Energa elctrica
603,53
Vigilancia y seguridad
603,54
Limpieza
603,55
603,56
Mantenimiento y conservacin
603,57
Seguros y fianzas
603,58
Nivel
Cdigo
agrupador
603,59
Recargos fiscales
603,6
Cuotas y suscripciones
603,61
Propaganda y publicidad
603,62
Capacitacin al personal
603,63
Donativos y ayudas
603,64
Asistencia tcnica
603,65
603,66
Regalas sujetas al 5%
603,67
603,68
603,69
603,7
603,71
603,72
Fletes y acarreos
603,73
Gastos de importacin
603,74
Patentes y marcas
603,75
Uniformes
603,76
Prediales
603,77
603,78
603,79
603,8
603,81
603,82
604
Gastos de fabricacin
604,01
Sueldos y salarios
604,02
Compensaciones
604,03
Tiempos extras
604,04
Premios de asistencia
604,05
Premios de puntualidad
604,06
Vacaciones
604,07
Prima vacacional
604,08
Prima dominical
604,09
Das festivos
604,1
Gratificaciones
604,11
Primas de antigedad
604,12
Aguinaldo
604,13
Indemnizaciones
Nivel
Cdigo
agrupador
604,14
Destajo
604,15
Despensa
604,16
Transporte
604,17
Servicio mdico
604,18
604,19
Fondo de ahorro
604,2
Cuotas sindicales
604,21
PTU
604,22
Estmulo al personal
604,23
Previsin social
604,24
604,25
604,26
Cuotas al IMSS
604,27
Aportaciones al infonavit
604,28
Aportaciones al SAR
604,29
604,3
Otras aportaciones
604,31
Asimilados a salarios
604,32
Servicios administrativos
604,33
604,34
604,35
604,36
604,37
604,38
604,39
604,4
604,41
604,42
604,43
604,44
604,45
604,46
604,47
604,48
Combustibles y lubricantes
604,49
604,5
Telfono, internet
604,51
Agua
Nivel
Cdigo
agrupador
604,52
Energa elctrica
604,53
Vigilancia y seguridad
604,54
Limpieza
604,55
604,56
Mantenimiento y conservacin
604,57
Seguros y fianzas
604,58
604,59
Recargos fiscales
604,6
Cuotas y suscripciones
604,61
Propaganda y publicidad
604,62
Capacitacin al personal
604,63
Donativos y ayudas
604,64
Asistencia tcnica
604,65
604,66
Regalas sujetas al 5%
604,67
604,68
604,69
604,7
604,71
604,72
Fletes y acarreos
604,73
Gastos de importacin
604,74
Patentes y marcas
604,75
Uniformes
604,76
Prediales
604,77
604,78
604,79
604,8
604,81
604,82
605
605,01
Mano de obra
605,02
Sueldos y Salarios
605,03
Compensaciones
605,04
Tiempos extras
605,05
Premios de asistencia
605,06
Premios de puntualidad
Nivel
Cdigo
agrupador
605,07
Vacaciones
605,08
Prima vacacional
605,09
Prima dominical
605,1
Das festivos
605,11
Gratificaciones
605,12
Primas de antigedad
605,13
Aguinaldo
605,14
Indemnizaciones
605,15
Destajo
605,16
Despensa
605,17
Transporte
605,18
Servicio mdico
605,19
605,2
Fondo de ahorro
605,21
Cuotas sindicales
605,22
PTU
605,23
Estmulo al personal
605,24
Previsin social
605,25
605,26
605,27
Asimilados a salarios
605,28
Cuotas al IMSS
605,29
Aportaciones al infonavit
605,3
Aportaciones al SAR
605,31
606
606,01
607
607,01
608
608,01
609
609,01
610
610,01
611
611,01
611,02
Nivel
Cdigo
agrupador
612
612,01
613
Depreciacin contable
613,01
Depreciacin de edificios
613,02
613,03
613,04
613,05
613,06
613,07
613,08
613,09
Depreciacin de ferrocarriles
613,1
Depreciacin de embarcaciones
613,11
Depreciacin de aviones
613,12
613,13
613,14
613,15
613,16
613,17
613,18
614
Amortizacin contable
614,01
614,02
614,03
614,04
614,05
614,06
614,07
614,08
614,09
614,1
701
Gastos financieros
701,01
Prdida cambiaria
701,02
Nivel
Cdigo
agrupador
701,03
701,04
701,05
701,06
701,07
701,08
701,09
701,1
Comisiones bancarias
701,11
702
Productos financieros
702,01
Utilidad cambiaria
702,02
702,03
702,04
702,05
702,06
702,07
702,08
702,09
702,1
703
Otros gastos
703,01
703,02
703,03
703,04
703,05
703,06
703,07
703,08
703,09
703,1
703,11
703,12
703,13
703,14
703,15
703,16
Nivel
Cdigo
agrupador
703,17
703,18
703,19
703,2
703,21
Otros gastos
704
Otros productos
Balanza de comprobacin
Tambin debemos presentar la Balanza de comprobacin que incluya saldos iniciales,
movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo,
capital, resultados (ingresos, costos, gastos) y cuentas de orden.
Adems se tendr que identificar los impuestos y, en su caso, las distintas tasas, cuotas y
actividades por las que no deba pagar el impuesto.
Contenido del XML:
Versin
RFC
Total de cuentas
Mes
Ao
Cuentas:
Nmero de cuenta
Saldo inicial
Debe
Haber
Plizas
En cada pliza debe ser posible distinguir los CFDI que soporten la operacin, asimismo debe
ser posible identificar los impuestos con las distintas tasas cuotas y actividades por las que no
deba pagar el impuesto.
Plizas de egreso: son las que contienen registros contables sobre erogaciones por
parte de la entidad econmica. Es importante saber que, si el pago se realizar a travs de
un cheque, la pliza se conoce como pliza cheque.
En primer lugar, es importante saber que los sistemas electrnicos debern tener la capacidad
de generar archivos en formato XML. All, la informacin de las plizas contables deber:
Incluir el detalle por transaccin, cuenta, subcuenta y partida, as como sus auxiliares.
En cada pliza debe ser posible distinguir los CFDI que soporten la operacin.
Debe ser posible identificar los impuestos con las distintas tasas, cuotas y actividades
por las que no deba pagar el impuesto.
Pliza
Nmero
Fecha
Concepto
Transaccin
Nmero de cuenta
Concepto
Debe
Haber
Moneda
Tipo de cambio
Cheque
Nmero
Banco
Cuenta de origen
Fecha
Monto
Beneficiario
RFC
Transferencia
Cuenta de origen
Banco de origen
Monto
Cuenta destino
Banco destino
Fecha
Beneficiario
RFC
Comprobante
UUID
Monto
RFC
Preguntas Frecuentes
Validador de archivos xml
El SAT ha lanzado un validador de los archivos XML que podr ser utilizado desde este enlace.
Tipo de contribuyentes
Sistema financiero
Enero de 2015
Enero de 2015
Enero de 2016
Enero de 2016
Enero de 2016
Enero de 2016
Personas morales y personas fsicas del sector primario que optaron por presentar su
declaracin semestralmente: Enero de 2016
Personas morales y personas fsicas inscritas en 2014, 2015 o 2016: Enero de 2016
Debe identificarse el folio del CFDI ya que es el soporte documental que hace deducible la
operacin, y se deber interpretar e identificar de acuerdo a las disposiciones fiscales
establecidas en el Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento.
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xsd