PANDUAN PELAKSANAAN

FOCUS GROUP DISCUSSION

tentang
RUILSLAG PEGAWAI
DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL JENDERAL PERBENDAHARAAN
2016

1. Tema
Ruilslag Pegawai Di Lingkungan Direktorat Jenderal Perbendaharaan
2. Waktu dan tempat
a. Hari/Tanggal : Selasa, 30 Agustus 2016
b. Pukul

: 09.00 s.d 13.00 WIB

c. Tempat

: Aula Kanwil DJPBN Provinsi Sumatera Selatan

3. Peserta
a. Narasumber
Tjahjo Purnomo, Kepala Subbagian Mutasi dan Penilaian Kinerja Bagian Sumber Daya
Manusia Sekretariat Ditjen Perbendaharaan
Menjelaskan kondisi SDM di lingkungan Direktorat Jenderal Perbendaharaan saat ini
beserta permasalahan terkait, dan menerangkan konsep Ruilslag Pegawai.
b. Moderator
Kepala Bagian Umum Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi
Sumatera Barat
-

Memaparkan singkat topik yang akan dibahas:

Ruilslag pegawai adalah pertukaran tempat/lokasi kerja dari 2 (dua) pegawai
antar unit di lingkungan Direktorat Jenderal Perbendaharaan. yakni adanya
situasi dimana terdapat preferensi tujuan mutasi yang saling melengkapi,
maka untuk mengakomodasi keinginan dari 2 (dua) pegawai yang preferensinya
saling melengkapi tersebut, maka dilakukanlah program Ruilslag Pegawai (tukar
tempat), dengan tujuan untuk menyelaraskan kepentingan pegawai dan
kebutuhan organisasi.

Menjelaskan maksud dan tujuan FGD:

Tujuan FGD adalah untuk mendapatkan masukan terkait rencana implementasi
ruilslag pegawai, terkait syarat dan tata cara ruilslag pegawai

Mengelola diskusi dan alokasi waktu.

Membacakan susunan acara FGD.

c. Notulis
Nurmalindah, Pelaksana pada Subbagian Mutasi dan Penilaian Kinerja Bagian Sumber
Daya Manusia Sekretariat Direktorat Jenderal Perbendaharaan.

Mencatat aktifitas diskusi

Menuangkan poin-poin kesepakatan dalam suatu form notula

Laporan hasil FGD

d. Peserta
Para pejabat dan pelaksana lingkup Ditjen Perbendaharaan Provinsi Sumaterea Barat
(kuhusnya yang di Kota Padang).
*pelaksana yang tanggap dan kritis, diutamakan penerimaan prodip/sarjana
4. Peralatan
a. Laptop
b. Projector
c. Voice Recorder
d. Printer
5. Agenda
a. Pembukaan
b. Pemaparan materi
c. Diskusi terarah
d. Kesimpulan
e. Penutupan
6. Susunan acara
Waktu

Acara

Keterangan

09.00-09.30

Pembukaan.

Kepala Kanwil

09.30-10.00

Pemaparan materi tentang profil SDM Narasumber

dari

Bagian

Ditjen Perbendaharaan dan konsep SDM Setditjen.

ruilslag pegawai.
10.00-12.00

Diskusi terarah tentang mekanisme Seluruh

ruilslag pegawai.

12.00-13.00

Kesimpulan dan penutupan.

peserta,

Moderator.

dipandu

Sekilas tentang program ruilslag pegawai

Dalam rangka memetakan keinginan pegawai dalam hal tujuan mutasi, maka
pada PbnOpen telah disediakan menu preferensi penempatan yang dapat di-input
oleh masing-masing pelaksana. Olah data per 19 Juli 2016, ada situasi dimana
terdapat preferensi tujuan mutasi yang saling melengkapi seperti pada Kanwil
Ditjen Perbendaharaan Prov. Sumatera Selatan dan Bangka Belitung. Terdapat 2
(dua) pegawai di wilayah Kanwil Ditjen Perbendaharaan Prov. Sumatera Selatan yang
menginginkan mutasi ke wilayah Kanwil Ditjen Perbendaharaan Prov. Bangka
Belitung, dan disaat bersamaan terdapat 2 (dua) pegawai di wilayah Kanwil Ditjen
Perbendaharaan Prov. Bangka Belitung yang ingin dimutasi ke wilayah Kanwil Ditjen
Perbendaharaan Prov. Sumatera Selatan.
Berdasarkan hal tersebut diatas, yakni adanya situasi dimana terdapat
preferensi tujuan mutasi yang saling melengkapi, maka untuk mengakomodasi
keinginan dari 2 (dua) pegawai yang preferensinya saling melengkapi tersebut, maka
dilakukanlah program Ruilslag Pegawai (tukar tempat), dimana hal ini telah sesuai
dengan program penataan SDM untuk menyelaraskan kepentingan pegawai dan
kebutuhan organisasi.