Manual de Word
Introduccin
Para muchas personas, la informtica es una materia difcil, rida, compleja. En este
manual de Word Nivel Bsico, le demostraremos que no es as. Para eso vamos
a ir paso a paso, conociendo los principios, conceptos y procedimientos necesarios
para facilitar este aprendizaje. La modalidad de auto instruccin que hemos
empleado para desarrollar este curso le facilitar su aprendizaje, por lo que esta
materia, quizs desconocida pronto ser de su dominio. Le entregamos este curso,
seguros que usted tendr, el mejor retorno por su esfuerzo y dedicacin y que en el
corto plazo podr realizar trabajos ms exigentes. El xito depende de usted y desde
ya lo felicitamos por su inters en logra mejores niveles de desempeo personal.
Objetivo general
Instrucciones
El curso que uestes tiene en sus manos ha sido elaborado con tcnicas de auto
instruccin que facilitarn su aprendizaje. Estas tcnicas requieren que usted cumpla
pautas para estudiar el texto y as obtener el mximo provecho.
Qu esperamos de usted?
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Objetivos
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Contenidos
Conceptos bsicos
Conceptos bsicos utilizados en un procesador de texto
Prrafo
Al igual que en la escritura impresa, el prrafo en un procesador de textos es la
unidad bsica. Un prrafo se refiere al texto que comienza con un fin de lnea y
termina en el siguiente fin de lnea. Dicho de otra forma, el prrafo es el texto entre
dos puntos aparte. En el caso de un procesador de textos, el fin de prrafo comienza
en el momento en que se presiona la tecla Enter. Aqu queda una marca invisible
que sirve para delimitar las operaciones que se hagan sobre el prrafo.
Para crear un prrafo slo debe comenzar a escribirse y no preocuparse de saltar a
la lnea siguiente cuando se llegue al final de una lnea. El procesador de textos
efecta esta operacin en forma automtica.
Esta es una gran diferencia con respecto a las mquinas de escribir tradicionales en
donde el fin de cada lnea queda fijo. En los procesadores de textos se puede
intercalar texto en una lnea y los cambios de lnea se ajustarn en forma
automtica. Una vez presionada la tecla Enter (hgalo despus de escribir el punto),
se da por completado un prrafo, independientemente del nmero de lneas que lo
conforman. De esta manera, la tecla Enter tiene una doble funcin: por un lado
determina el fin de un prrafo y por otro, inserta lneas en blanco.
Bloque
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Punto de Insercin
Es el lugar en donde aparece el cursor, adoptando la forma de una barra vertical
intermitente. Indica la posicin dentro de un documento donde se insertar el nuevo
texto, grfico, tabla o imagen.
Nueva lnea
Cuando usted est escribiendo y llega al margen derecho, automticamente se pasa
a la lnea siguiente y el texto se ajusta. Es probable que una palabra pase a la lnea
siguiente. No se preocupe por ello y contine escribiendo.
Alineacin
Es la posicin del texto con relacin a los mrgenes del documento. La alineacin
puede efectuarse a la izquierda, derecha, al centro o justificada. En este ltimo caso,
el prrafo se alinea en los mrgenes derecho e izquierdo del documento.
IZQUIERDA
Es la posicin del texto con relacin a los mrgenes del documento. La
alineacin puede efectuarse a la izquierda, derecha, al centro o justificada. En
este ltimo caso, el prrafo se alinea en los mrgenes derecho e izquierdo del
documento.
CENTRAR
Es la posicin del texto con relacin a los mrgenes del documento. La
alineacin puede efectuarse a la izquierda, derecha, al centro o justificada. En
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Formato
Este concepto se refiere a las caractersticas o atributos del texto una vez impreso.
Recuerde que no siempre lo que usted ve en la pantalla es lo que ver en la
impresin final. Aspectos tales como mrgenes, orientacin de la pgina (vertical u
horizontal), tamao del papel, sangra, columnas, tabuladores y otros, debern ser
configurados antes de dar la orden de imprimir. Word XP viene con una serie de
atributos predefinidos, tambin llamados predeterminados. Estos pueden ser
cambiados de acuerdo a las necesidades del documento o del usuario.
Algunas consideraciones finales
Aunque ampliamente utilizado por cualquier persona que maneje un computador,
incluidos los estudiantes, el procesador de textos no es actualmente objeto de gran
reflexin educativa. Sin embargo, esto no debera ser as: creemos que debe
considerarse una herramienta pedaggica de primer orden si aprovechamos sus
potencialidades, y para ello no es necesario ms que un conocimiento tcnico
elemental. Por supuesto que el mayor conocimiento sobre un programa aumenta sus
posibilidades de uso, pero ms all de la calidad del documento elaborado, las
funciones de correccin, se pueden aplicar con un dominio mnimo del procesador de
textos. Creemos que en cualquier rea en que la palabra sea importante, el
procesador de textos puede cumplir varias funciones en el aprendizaje de los
alumnos, entre las que se cuentan:
1. Herramienta que mejora la presentacin de lo escrito y su integracin con las
imgenes.
2. Herramienta de elaboracin y, por lo tanto, de aprendizaje a travs de la
correccin de lo realizado.
3. Instrumento de mejora de la comunicacin (intercambio). Aunque no es
imprescindible para dar a conocer o intercambiar lo realizado con otras
personas, la utilizacin de un procesador de textos y su impresin posterior
mejora la facilidad de lectura y la realizacin de fotocopias. Si se combina con
correo electrnico, se potenciar su poder comunicativo.
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Iniciar Word
El procesador de texto no ha sido creado con una finalidad educativa, sino con la de
transformar el texto plano y rgido en un texto flexible, fcil de modificar y con una
gama de posibilidades que lo hacen altamente aplicable para obtener documentos
de calidad.
Crear un documento nuevo
Para crear un documento nuevo, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Clic en Botn Inicio
2. Clic en Programas
3. Clic en Microsoft Word
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Ambiente de trabajo
Cuando se carga o se inicia, la primera pantalla fugaz- que aparece es la
presentacin al usuario, de la versin que va a manejar, luego, aparece la pantalla
de trabajo, en la cual hay gran cantidad de elementos comunes a cualquier otro
programa bajo sistema operativo Windows (men de control, barra de ttulo, botones
maximizar/minimizar, barras de desplazamiento..., etc.) y otros nuevos.
Barra de mens
Los comandos de la barra de mens se refieren a las funciones del procesador de
textos.
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Regla
En el modo de Presentacin de Word aparece una regla horizontal. Si no est visible
se puede activar con el men Regla| Ver.
La regla muestra una escala horizontal que refleja el ancho de la zona de escritura.
Mediante la regla es posible cambiar las sangras y tabuladores desde el propio
documento sin necesidad de entrar en los mens. Las sangras se pueden modificar
con los tringulos de la regla. Hay tres: dos a la izquierda y uno a la derecha.
Los dos tringulos de la izquierda marcan la sangra de la primera lnea y la sangra
francesa. El tringulo de la derecha marca la sangra de la derecha.
Para modificar la sangra izquierda, se debe pulsar el botn cuadrado inferior que
hay en la zona izquierda de la regla:
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La primera lnea del prrafo empezar donde marca el tringulo superior izquierdo,
el resto de las lneas donde marca el tringulo inferior izquierdo.
Barra de estado
La Barra de estado est situada en la parte inferior de la pantalla, y muestra
constantemente una serie de informacin muy til: la pgina en la que est situado
el cursor, la seccin y el nmero de pginas del documento activo; la posicin del
cursor con respecto a la altura, la lnea y la columna de la pgina, etc.
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de
Vista normal
Para seleccionar esta vista se utiliza el botn
de la esquina inferior izquierda de la
ventana. La Vista Normal muestra el documento como si fuera una cinta de papel
continuo. No aparecen las notas al pie, pies de pgina o encabezados que se
muestran en ventanas independientes.
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Vista Esquema
Para seleccionar esta vista se utiliza el botn
de la esquina inferior izquierda de la
ventana. La Vista Esquema permite organizar el documento mediante ttulos,
subttulos, secciones, etc. de un modo muy sencillo.
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La Presentacin preliminar
La Presentacin preliminar permite ver el documento tal y como se va a imprimir. A
diferencia de Diseo de pgina muestra varias pginas del documento con lo que es
posible tener una visin general de la apariencia del trabajo. Se suele emplear antes
de imprimir para comprobar que todo va a salir correctamente. Por este motivo se
ver ms en detalle en la seccin del manual dedicada a la impresin.
Administracin de documentos
Es conveniente guardar el documento ni bien se empiece a trabajar con cualquier
programa, y luego guardar los cambios cada cierto tiempo, para evitar prdidas de
trabajo debidas a cortes de la energa elctrica o a errores del programa o del
sistema.
Guardar la primera vez
Para guardar un documento recin creado se puede elegir el men Archivo|Guardar
o pulsar el botn
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En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en, aparece lo que contiene la
unidad o carpeta seleccionada. Si se hace doble clic sobre una carpeta aparecer el
contenido de la misma. Una vez seleccionado el lugar en el que se va a almacenar el
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El men que se despliega es muy amplio, para recorrerlo se puede utilizar la barra
de desplazamiento. Una vez se hayan dado estos pasos se pulsa el botn Guardar.
Guardar los cambios
Despus de guardar el documento por primera vez, conviene ir guardando de vez en
cuando a medida que se efectan cambios sobre el documento. Si se pulsa el botn
el documento volver a guardarse en la misma unidad que la primera vez y con
el mismo nombre. No aparecer ninguna ventana.
Guardar como
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De esta forma sern visibles todos los archivos que puede abrir este programa.
Ingresar texto
Al escribir un texto en Word XP, tenga en cuenta lo siguiente:
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Para mover el punto de insercin para escribir en otro sitio basta con hacer clic con
el ratn all donde se quiera empezar a escribir. Cuando se desplaza el ratn en
se transforma en un cursor con forma de
. Tambin
medio del texto, la flecha
se pueden utilizar las teclas de cursor para desplazar el cursor por el texto.
Seleccionar texto
Para aplicar cualquier modificacin sobre un texto hay que indicar a Word sobre qu
elemento se quiere que lo haga. As, para poner una palabra en cursiva hay que
mostrarle al programa sobre cul de ellas se quiere aplicar ese formato. Esto se
consigue seleccionando la palabra. Cuando cualquier palabra o frase est
seleccionada aparece resaltada con un cambio de fondo y color de texto: se pone en
negativo.
A partir de este momento, cualquier comando que se efecte (borrar, aplicar cursiva,
negrita, subrayar, etc.) se aplicar nicamente sobre el texto seleccionado.
De los distintos mtodos que hay para seleccionar texto los ms habituales son:
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Hacer clic con el cursor delante del texto y, manteniendo pulsado el botn del
ratn, arrastrar hasta el final del texto que se quiere seleccionar.
Si se quiere seleccionar una palabra basta con hacer doble clic encima de ella.
Para seleccionar un prrafo hay que hacer tres clic encima de l.
Si se quiere seleccionar una lnea hay que poner el cursor en la parte
izquierda del margen (en la llamada zona de seleccin) hasta que se convierta
en una flecha que apunta hacia la derecha y entonces hacer clic.
Para seleccionar un prrafo hay que hacer doble clic en la zona de seleccin a la
izquierda del prrafo.
Si se quiere seleccionar todo el texto basta con hacer clic tres veces en la zona de
seleccin, o ir al men Edicin y aplicar Seleccionar todo.
Funciones de edicin
Las funciones de edicin aparecen en prcticamente todos los programas. Su utilidad
es muy simple: permiten copiar, cortar y pegar trozos de texto, ahorrando as gran
trabajo cuando se quiere repetir palabras frases, o desplazar trozos de texto de un
lugar a otro.
Copiar
El primer paso para copiar o cortar un texto es seleccionarlo para indicarle al
programa sobre qu texto se quiere ejecutar la accin. Despus se selecciona el
. El texto copiado no desaparecer del lugar de
men Edicin|Copiar o el botn
origen, pero el ordenador ha creado una copia de l, slo hay que indicarle dnde se
quiere depositar con la funcin Pegar. Para pegar el texto copiado se selecciona el
. Una vez que un texto se ha copiado o cortado
men Edicin|Pegar o el botn
permanece en la memoria mientras no se copie o corte otra cosa. As, si se necesita
volver a pegar ese mismo texto no hace falta volver a copiar.
Cortar
Cuando se aplica la funcin Cortar sobre un texto, ste desaparece del lugar de
origen. Para depositarlo en otro sitio se utiliza la herramienta Pegar
utilizar la funcin Cortar se selecciona el men Edicin|Cortar o el botn
Para
.
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Deshacer
Esta opcin permite deshacer todos los pasos dados desde la ltima vez que se
guard el archivo.Para ello hay que seleccionar el men Edicin|Deshacer, o
de la barra de herramientas Estndar. Tambin es posible
presionar el botn
repetir la ltima accin realizada, y acciones que se han deshecho. Para rehacer una
operacin se selecciona el men Edicin|Repetir o el botn
de la barra de
herramientas Estndar. Ambos botones presentan a su derecha una flecha, al
presionarla se despliega un men con una lista de las acciones hechas o deshechas
para facilitar el proceso.
Resumen
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Formato fuente
Para aplicar formato al texto, modificar el tipo de letra, el tamao... se selecciona el
men Formato|Fuente, se abrir esta ventana:
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, cursiva
, subrayado
, que se pueden aplicar al mismo tiempo: negrita cursiva
subrayado.
Tamao: se mide en puntos (pto. ), medida tipogrfica que equivale a 0,35 mm. La
letra de este manual es una Times New Roman 12 pto., para el texto normal y Times
New Roman 14 para los ttulos. Se aplica desde el selector Tamao de fuente
de la barra de Formato.
Efectos de Texto: se llama efectos al superndice, subndice, Tachado, VERSALES, etc.
Muchas de estas opciones de formato se pueden aplicar directamente utilizando la
barra de Formato:
Formatos de prrafo
Un prrafo es, en principio, cada una de las divisiones del texto que comienza por
una letra en mayscula y termina con un punto y aparte. Word los presenta adems
delimitados por esta marca (marcas de prrafo). Las instrucciones para prrafos
estn agrupadas en el cuadro Prrafo del men Formato, aunque gran parte de ellas,
las ms habituales (sangras, alineaciones, tabulaciones,) se pueden aplicar desde
la regla y la barra de herramientas Formato.
Para aplicar una instruccin de prrafo basta con tener el cursor dentro del prrafo
que se quiera modificar, sin necesidad de seleccionarlo todo. En el caso de que se
quiera aplicar el mismo formato a varios prrafos se tendr que seleccionar al menos
una parte de cada uno de ellos.
Para aplicar el formato a un prrafo se utiliza el comando Formato|Prrafo. Desde
esta ventana se modifican todas las opciones que se vern a continuacin.
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Sangras
Una sangra es la separacin que se puede dejar entre un prrafo y el margen. Hay
varios tipos de sangras:
Sangra de primera lnea: si es slo la primera lnea la que se separa.
Sangra izquierda: se separan todas las lneas con respecto al margen izquierdo.
Sangra derecha: se separan todas las lneas con respecto al margen derecho.
Sangra francesa: se separan todas las lneas del prrafo menos la primera, se
suele emplear en prrafos numerados.
Los prrafos numerados o con una vieta con sangra francesa se pueden hacer
directamente con los botones
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Esto mismo se puede hacer desde la ventana que se abre con el men
Formato|Prrafo. Los valores se introducen numricamente en el cuadro de opcin
correspondiente:
Alineaciones
Word admite varios tipos de alineacin: izquierda, derecha, centrada y justificada. La
alineacin por defecto es la izquierda. Para poner cualquier otra basta con pulsar el
botn correspondiente en la barra de herramientas de formato o elegirla del cuadro
de dilogo Prrafo del men Formato.
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El espacio entre prrafos es la separacin que se deja entre un prrafo con respecto
al que le sigue y al que le precede. Aunque un efecto parecido se puede conseguir
dndole varias veces a la tecla de retorno de carro, as no se puede dar medidas
concretas e inferiores al espacio dejado por un retorno. Esta instruccin es
fundamental dentro de los estilos.
Para modificar el espacio entre prrafos se utilizan los mens anterior y posterior:
Tabuladores
Cuando se necesita dar al texto dos alineaciones distintas en la misma lnea (como
en un ndice de un trabajo) o hacer un formato como el que aparece en la ilustracin
siguiente, se tiene que usar obligatoriamente los llamados altos de tabulacin.
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Como se puede ver en el ejemplo hay cuatro tipos de altos de tabulacin segn el
tipo de alineacin que se quiera. La tecla de tabulacin desplaza el cursor 1,5 cm por
defecto. Si se quiere que se detenga en un punto concreto hay que poner en l una
marca de tabulacin. Para ello hay que seleccionar primero el tipo de marca de
tabulacin haciendo clic en el selector que aparece a la izquierda de la regla
, y despus volviendo hacer clic en el lugar de la regla en que se quiere
situar. Ahora no hay ms que ir pulsando la tecla de tabulacin para que el cursor se
detenga en los lugares marcados.
Si se quiere mover uno de los altos de tabulacin una vez hecha la tabla, hay que
tener en cuenta que son independientes para cada prrafo, por lo que si se quiere
que se mantengan las alineaciones hay que seleccionar todos los prrafos que
compongan la tabla antes de hacerlo.
Para hacer que el espacio entre dos tabulaciones quede relleno hay que entrar en el
cuadro de dilogo Tabulaciones del men Formato, seleccionar el alto de tabulacin
en Posicin indicar que relleno debe tener, y pulsar el botn Fijar.
Bordes y sombreado
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Con este men se selecciona el tipo de borde que se quiere aplicar, al pulsar
sobre la flecha se desplegarn algunos de los bordes que se pueden aplicar:
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Los sombreados son variaciones en el color del fondo de un prrafo que se suelen
aplicar para destacar su contenido. Para aplicar un sombreado hay que seleccionar la
pestaa Sombreado:
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Para aplicar un sombreado primero hay que seleccionar el color del Relleno haciendo
clic sobre un color de la paleta. A continuacin se selecciona la trama, que es la
intensidad con la que sea aplicar el color. En Vista previa se ver cmo va
quedando el prrafo o la tabla.
Si se ponen sombreados ms oscuros de un 50% de gris, es conveniente, para que
se lea correctamente, poner la letra de color blanco y con negrita. En los pies de
pgina de este manual se puede ver un ejemplo de prrafo con borde superior y
sombreado de 60% (Microsoft Word nmero de pgina).
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